Ing.

Gustavo Cervantes
Administración de Proyectos de Tecnología
“Sesión 10”

Sesión 10

Mtro. Gustavo Cervantes O.

21 de junio de 2001

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Los factores críticos del éxito

en la administración de
proyectos : Las 3 C´s
Comunicación: Se requieren acciones
La oficina de proyectos:

explícitas de comunicación, apoyados en
visión integrada de la herramientas

Contratistas: La evaluación y selección
administración efectiva de adecuada es importante, aplicar el concepto
proyectos de RFP

Costos: Es vital aplicar técnicas de
estimación basadas en datos históricos,
válidos

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La Oficina de Proyectos Las 5 roles de una oficina de

El objetivo es lograr que los proyectos sean
terminados en cumplimiento al calendario y
el presupuesto, y al mismo tiempo asegurar
el que se entrega la funcionalidad esperada
con un nivel satisfactorio de calidad.

Gartner Group ha encontrado que las
organizaciones de clase mundial en AP
terminan el 90% de sus proyectos dentro de
una desviación del 10% de sus estimaciones
proyectos

Metodología estandarizada: provee una base
para medir el desempeño y es un mecanismo
de capacitación y desarrollo de habilidades
de los AP´s

Evaluación de los recursos: (Personas,
tiempo, dinero), valida con bases históricas el
desarrollo de un proyecto y analiza la
disponibilidad de recursos en un ambiente de
proyectos inter-funcionales

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Ing. Gustavo Cervantes
Administración de Proyectos de Tecnología
“Sesión 10”
Los 5 roles de una oficina de
proyectos

Planeación de proyectos. Ejerce como un
centro de competencias y una base de
conocimientos para apoyar en forma
cooperativa el proceso de planeación de
proyectos.

Administración de proyectos. Es la base de
personal para ejercer las funciones de
administración de proyectos.
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Estilos de Oficinas de
Proyectos: Modelo de
Repositorio

La oficina de proyectos es una fuente de
información sobre metodologías y estándares
de administración de proyectos.

Se aplica cuando la organización delega la
responsabilidad de los proyectos en las
personas que ejercen el rol de líderes de
proyecto.

Los líderes de proyecto reportan en línea de
autoridad a sus áreas de negocio.
9 10
Modelo Mentor: Areas críticas

Serviciosde administración de
proyectos y de capacitación

Asesoría en el inicio y el cierre de un
proyecto

Reuso de las mejores prácticas

“Broker” de metodologías y
procedimientos
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Los 5 roles de una oficina de
proyectos

Revisión y análisis de los proyectos:
Ejerce de manera corporativa los
procesos de análisis de los resultados
para identificar si los objetivos del
proyecto se están logrando en el
tiempo, bajo el presupuesto y bajo las
especificaciones.
Modelo Mentor
Es una extensión del modelo de repositorio,


donde la oficina de proyectos ejerce como el
coordinador de la comunicación entre los
líderes y sus jefes

Aplica cuando hay la cultura de compartir las
mejores prácticas

La focalización es en la generación y
documentación de las mejores prácticas

La oficina tiene un staff permanente y hay
una línea de jerarquía compartida con los
jefes de los líderes de proyecto
Modelo Corporativo

Es un modelo consolidador, que concentra
en la oficina de proyectos la administración
global de los proyectos

La oficina tiene línea directa de autoridad
sobre los líderes de proyecto

Existe normatividad sobre la administración
de proyectos,bajo supervisión de la Oficina
de Proyectos

La O. de P. ejerce como un contratista de
administración de proyectos
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Ing. Gustavo Cervantes
Administración de Proyectos de Tecnología
“Sesión 10”

La organización de una Características de las

oficina de proyectos

Administradores de Proyectos

Soporte Administrativo

Relaciones con los administradores de
proyectos
herramientas automatizadas

Modelación del tipo “What IF?”

Facilidad de uso

Asignación de recursos

Especialistas de proceso (mejores
Estado de un proyecto: reportes diversos

prácticas)
Habilitado para operar sobre

internet/Intranets

Bibliotecario

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Características de las Project Dashboard:

herramientas automatizadas

Soporte de bases de datos

Seguridad

Vistas diversas del proyecto (en
función del usuario)
La pizarra

Visión integrada del estado de los proyectos

El concepto de programas

Énfasis en las interrelaciones
– Asignación de recursos
– Impacto de las actividades críticas
– Objetivos balanceados

Especial atención en los mecanismos de
recolección de información
– Qué, cuando, como

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El concepto de Portafolio

Importante la estructura de línea de
mando.

La definición de las prioridades de cada
proyecto.

La comunicación efectiva a 360 grados.

El manejo de los conflictos funcionales.

La alineación con las estrategias de la
organización.

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