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MINISTERIO DE LA DEFENSA
DIRECCIÓN GENERAL
N° DG-4183
Caracas, 28 de Julio de 1986
RESOLUCIÓN
CAPITULO I
DEL OBJETO
Artículo 1.- El presente reglamento tiene por objeto establecer las normas y
procedimientos para proteger las informaciones, documentos y materiales clasificados
de las Fuerzas Armadas Nacionales, del conocimiento y difusión a personas no
autorizadas
CAPITULO II
DISPOCICIONES GENERALES
PARAGRAFO PRIMERO:
El Oficial de Control de Seguridad es el designado por el Comandante o Jefe
respectivo para administrar la recepción, custodia, registro, control, y distribución de
materiales clasificados, en una Unidad o Dependencia.
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PARAGRAFO SEGUNDO:
A los fines del presente Reglamento se entenderá por informaciones,
Documentos y Materiales Clasificados, los originados en posesión de las Fuerzas
Armadas Nacionales y cuya divulgación o entrega deberá ser restringida por razones de
seguridad.
PARAGRAFO TERCERO:
A los fines del presente Reglamento se entenderá por Custodio a la persona
autorizada, que temporal o permanentemente tenga responsabilidad de guardar, con
diligencia y vigilancia, informaciones, documentos, o materiales clasificados.
Artículo 3.- El personal militar y civil autorizado para tener acceso a las
informaciones, documentos y materiales clasificados, será individualmente responsable
del cumplimiento de las medidas de seguridad, vigilancia, discreción y cuidado que
afecten a tales informaciones, documentos y materiales.
CAPITULO III
DE LA CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD:
(a) Secreto
(b) Confidencial
(c) Reservado
a.- Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el
Estado Venezolano;
b.- Los documentos de suma importancia sobre convenios de las Fuerzas Armadas
Nacionales;
j.- Las informaciones militares que contengan datos relativos a las necesidades de
adquisición y utilización de equipos y sistema de armas;
CAPITULO IV
CAPITULO V
DE LA CLASIFICACION Y RECLASIFICACION:
Seccion Primera
De la Clasificación
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Sección Segunda
De la Reclasificación
CAPITULO VI
DEL MANEJO
Seccion Primera
a.- Todas las correspondencias clasificadas deben ser entregadas mediante recibo;
b.- El documento o material clasificado se colocara dentro de dos (2) sobres opacos,
con la indicación del destinatario y del remitente en ambos sobres;
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c.- Se indicara la clasificación de seguridad del documento o material en ambos
lados del sobre interior, que se vea con facilidad al quitar el sobre exterior;
d.- Se asegurara de que el sobre exterior no indique la clasificación de seguridad.
Seccion Segunda
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Seccion Tercera
De la Tramitación
PARAGRAFO UNICO:
El Servicio Postal autorizado en el país, será el Correo militar y en los
casos de remisión de documentos clasificados al exterior, se utilizara la Valija
Diplomática.
Sección Cuarta
De la Protección y Archivo
Artículo 30.- Las características de las carpetas y hojas de cubiertas serán las
siguientes:
a.- Carpetas de Cubierta que será de Manila con franjas diagonales en “X “de 2.5
cms. de ancho con el color establecido para la clasificación y con el sello respectivo en
la parte superior e inferior; ambas caras exteriores de la carpeta con igual presentación.
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b.- Hoja de cubierta que será de cartulina blanca tamaño oficio con las normas de
seguridad, procedimientos, manejo y recordatorio de las sanciones que establece el
Código de Justicia Militar dentro de un recuadro en franjas de 5 Cms. de ancho con el
color establecido para su clasificación en la parte superior e inferior.
PARAGRAFO UNICO: Los colores establecidos tanto como para la carpeta como
para la hoja de cubierta serán rojos, verdes y anaranjados de acuerdo a la clasificación
de SECRETO CONFIDENCIAL Y RESERVADO.
Artículo 33.- La combinación de las cajas fuertes, gabinetes o archivos de metal será
protegida, colocándola en sobres dobles, debidamente lacrados y guardados en sitio
seguro.
Artículo 34.- El conocimiento que se tenga de una combinación será limitado a dos
(2) personas.
Seccion Quinta
De la Destrucción
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Articulo 40.- Al cesar las causas que motivaron la destrucción de documentos y
materiales clasificados por razones de emergencia, se elaborara el Reporte de
Destrucción, en el que se justificaran las circunstancias bajo las cuales se efectuó la
destrucción.
CAPITULO VII
Articulo 48.- Al personal militar y civil, autorizado para tener acceso a las
informaciones, documentos y materiales clasificados, le seta prohibido llevar
anotaciones privadas, como también guardar para si documentos o materiales
clasificados.
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Articulo 50.- En caso de extravió de informaciones, documentos y materiales
clasificados el Jefe de la Unidad o Dependencia afectada ordenara la investigación, a fin
de establecer responsabilidades. Si el resultadote las investigaciones concurren
presunciones de responsabilidad delictual, se remitirán los recaudos respectivos por
órgano regular al Ministro de la Defensa, a los fines previstos en el articulo 163 del
Código de Justicia Militar.
CAPITULO VIII
DISPOCISIONES FINALES
Comuníquese y Publíquese
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