INSTITUTO TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO

AZUL.

Trabajo:

“Unidad 1”
MATERIA: Administración en la construcción

CATEDRATICO: ING. Sergio Arrieta Vera

ALUMNO: SOLIS VAZQUEZ DANIEL ISAAC

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

Cerro azul, ver, a 6 de septiembre del 2018

 INDICE

*1 Proceso administrativo

*Introducción

*1.1. Definición y objetivos de la administración

*1.2. Etapas y funciones del proceso administrativo

*1.3. Importancia del proceso administrativo en la actividad de la construcción

*1.4. Administración de proyectos de construcción.

*1.4.1 Sistema de administración de proyecto.

*1.4.2 Funciones de la administración de proyecto en cada fase del ciclo de vida

del proyecto.

*1.4.3 Visión empresarial enfocada a proyectos. Estructuras organizativas para la

administración por proyectos.

*1.4.4 El administrador de proyecto y el equipo de proyecto.

* 1.4.5 Métodos, metodología y técnicas específicas de la administración de

proyectos

*Conclusión
 INTRODUCCION

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una

actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el

cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por
Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura
básica de la práctica administrativa, otorgándole a ésta una capacidad de
abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez
más particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo también un
modelo con el cual se estandariza la función del administrador.

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección

y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de
toma de decisiones.

Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un

proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya
establecidos del plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las
distintas fases del proyecto.
1.1 Definición y objetivos de la administración

La administración, como ciencia, exige en su desarrollo teórico y práctico un estilo

de pensamiento sistematizado, con bases sólidas en la investigación y en la
elaboración de sus teorías, que rompa con sistemas rutinarios e improvisaciones
por parte de quien la práctica. Éstas son algunas de las características de la
administración que da como resultado el uso de la herramienta más importante
que pudo haber adoptado el administrador en su práctica: el método científico, y
con ello, la creación de una verdadera estructura de trabajo adecuada a su
particular forma de ser: el proceso administrativo.

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el

cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por
Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura
básica de la práctica administrativa, otorgándole a ésta una capacidad de
abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez
más particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo también un
modelo con el cual se estandariza la función del administrador.

El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a

través de las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa.

 Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y

continua, la operatividad de la acción de proyecto. Representa la
producción de los bienes y servicios que la Entidad lleva a cabo de acuerdo
a sus funciones y atribuciones, dentro de los procesos y tecnologías
acostumbrados. es simbolizado mediante una rama de la red de PERT. La
gestión de proyectos se compone de diferentes tipos de actividades, tales
como:
1. Planear el trabajo o los objetivos
2. Analizar y diseñar los objetivos
3. Evaluar y controlar el riesgo
4. Estimación de recursos
 5. Asignación de recursos
6. Organización del trabajo
7. Adquisición de recursos humanos y materiales
8. Asignación de tareas
9. Dirección de actividades
10. Controlar la ejecución del proyecto
11. Monitoreo y reporte de avance
12. Análisis de resultados basado en los hechos alcanzados
13. Definición de los productos del proyecto
14. Pronóstico de tendencias futuras en el proyecto
15. Gestión de la calidad
16. Gestión de incidencias

La administración persigue fines integrales, que generalmente se ubican como:

* Sociales

Son los fines que busca alcanzar la administración para contribuir al bienestar de
la sociedad.

*Económicos

Manejo del Proceso Administrativo

Son los fines que la administración persigue para obtener beneficios económicos
en el organismo que se lleva acabo.

* Organizacionales

La administración coordina los recursos de la empresa, por tal motivo, uno de sus
fines básicos es

Optimizar la coordinación de los recursos de la empresa de que se trate.

1.2 ETAPAS O FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección

y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de
toma de decisiones.

Planeación

Principio de previsibilidad. Las previsiones administrativas deben realizarse

tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que existe
siempre el riesgo. Principio de objetividad. La práctica administrativa debe
apoyarse en hechos, y no en opiniones subjetivas. Principio de la medición. Los
objetivos serán más seguros cuanto más podamos apreciarlos cuantitativamente,
es decir, que sean susceptibles de medición. Principio de precisión. Los planes
deben elaborarse con la mayor precisión posible, y no con afirmaciones vagas y
genéricas, ya que van a regir acciones concretas. Principio de flexibilidad: Es
cierto que debe existir precisión en la elaboración de los planes, pero en su
implementación debe haber margen para los cambios que surjan en forma
imprevista. Principio de unidad. Dentro de la organización se elaboran planes en
cada una de las áreas de trabajo, pero estos planes deben ser de tal naturaleza
que pueda decirse que existe un solo plan general. Principio de rentabilidad. Todo
plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que espera respecto a
los costos que exige.

Organización

Principio de especialización. El trabajo tiende a dividirse cada vez más en

actividades concretas. El individuo reditúa mayor eficiencia, precisión y destreza al
responsabilizarlo a una actividad más limitada y concreta. La especialización
genera mayor creatividad e iniciativa. Principio de unidad de mando. Un
subordinado recibirá órdenes de un solo jefe. Principio del equilibrio de autoridad-
responsabilidad. Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde a
cada jefe dentro de los niveles de la organización, estableciendo al mismo tiempo
la autoridad correspondiente a aquélla. Principio de dirección-control. A cada
grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles
adecuados para asegurar la unidad de mando.

Dirección

Principio de coordinación de intereses. Es importante lograr una comunión de

intereses particulares y generales dentro de la organización, para el logro de los
objetivos. Principio de impersonalidad del mando. El ejercicio de la autoridad debe
verse como producto de una necesidad de todo el organismo, y no como resultado
exclusivo de la voluntad del que manda. Principio de la vía jerárquica. Las
órdenes, quejas y comunicaciones en general deben seguir los conductos
previamente establecidos, y jamás omitirlos sin razón, ni en forma constante.
Principio de resolución de conflictos. El conflicto debe resolverse lo más pronto
posible, sin lesionar la disciplina y que produzca el menor disgusto de las partes
involucradas. Principio de aprovechamiento de conflictos. El conflicto no es una
amenaza; por el contrario, administrativamente se considera como una
oportunidad y debe aprovecharse para forzar el encuentro de soluciones.

Control

Principio del carácter administrativo del control. Es necesario distinguir “las

operaciones” de control de “la función” de control. Principio de los estándares. El
control es imposible si no se fijan anticipadamente, en forma precisa y cuantitativa,
los estándares correspondientes a la operación en turno. Principio de excepción.
El control administrativo es más eficaz y rápido cuando se concentra en los casos
en que no se logró lo previsto.
1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA
ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN.
Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las
empresas y que en la industria de la construcción, sus principios generales se
desarrollan en forma natural. Ante una situación imprevista, un grupo de hombres
reacciona de muy diferentes maneras; el común denominador de aquellos que la
superan está constituido por el desarrollo de cuatro acciones básicas, planear,
organizarse, dirigirse y controlar los resultados.

Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la

siguiente vez su trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo
nuevas, aunque, similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto
de construcción, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se
encuentre la obra de una manera rápida y económica como sea posible y después
abandonar el lugar.

La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las

cuales operan los contratistas más competentes con el fin de eliminar la
burocracia organizativa que impide la comunicación rápida entre la oficina y la
obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administración.

 Más que en cualquier otro negocio, en la industria de la construcción el

éxito o el fracaso está determinado por la calidad de la dirección. La
administración de la construcción es fundamentalmente la dirección de las
personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo
compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr el
respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea
equitativo en sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados.
Cualquier desviación de esta conducta tiene efecto adverso, y la
administración se desmembrar con rapidez.
El interés del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la
productividad

1.4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un
proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya
establecidos del plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las
distintas fases del proyecto.

En este sistema el Gerente de la Construcción o CM por sus siglas en inglés

(Construction Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el
proyecto de construcción y a menudo toma decisiones que comúnmente toma el
contratista, arquitecto o ingeniero.

Para la operatividad del proyecto es necesario emplear subcontratistas y

proveedor. AEN Corp está en contacto con las mejores empresas para mano de
obra, materiales, equipos y otros recursos vitales para completar el proyecto de
construcción.

La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de

métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de
construcción, abarcando los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o
concepción a nivel de ideas y/o planes hasta su construcción y posterior
finalización. Éste Proceso incluye las etapas de planificación, programación,
implementación, dirección y control de proyectos. Constituyéndose de esta
manera en toda una metodología racional de llevar a cabo las funciones de la
administración, formada por un conjunto integral de procesos y técnicas
organizadas.
El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea
entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos.
El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para
utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energía,
espacio, provisiones, comunicación, calidad, riesgo, etc.) para resolver los
objetivos predefinidos

1.4.1 Sistema de administración de proyectos

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto:
"Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
recursos para lograr objetivos".

Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de diseñar y

mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos,
alcanzan con eficiencia metas seleccionadas".

Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar,

planear,

Dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.

Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización de gente

dedicada a un propósito u objetivo específico".

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir

que "La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para
la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos
se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de
realización".

Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar

nuestro punto de vista acerca de que es la administración de proyectos;
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar
una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un
objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar,
etc.) un problema o cosa.

1.4.2 funciones de la administración de proyectos en cada fase

del ciclo de vida del proyecto

Ciclo de Vida de un Proyecto

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con
una necesidad definida dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción
temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y
materiales) durante su ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos
presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compañía.
“Productos finales” se refiere a los resultados esperados del proyecto.
Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La
mayoría de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el
comienzo hasta la finalización. Las fases son las siguientes:

1. Inicialización (Planificación)
Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver
la factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que
se desea abarcar con dicho proyecto.

2. Desarrollo (Ejecución).
No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el
proyecto.

3. Seguimiento (Control).
Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al tiempo
estimado.
4. Cierre.
Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.
Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la
institución y se debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y
cronograma. Todo esto para asegurar el éxito del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de
proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para
emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las
fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:
Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de
una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del
inicio de la siguiente fase.

Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de
los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de
no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida.

No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de

un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus
proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un proceso de
aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que
desarrollarán.

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de

información técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan
su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca a su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las
posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito
aumenta conforme avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el
costo del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a
medida que avanza el proyecto.
1.4.3 Visión empresarial enfocada a proyectos. Estructuras
organizativas para la administración por proyectos.

Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener
en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede
afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma
determinante en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
 La estructura funcional
 La estructura orientada a proyectos
 La estructura matricial

La estructura funcional
La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado
tiene un superior definido. En el nivel superior la empresa se organiza por las
funciones desempeñadas (contabilidad, ingeniería o producción, por ejemplo).
Los miembros de la plantilla responden únicamente al superior de su
departamento, por lo que busca una línea directa de comunicación entre los
niveles inferiores y superiores. Cada área se puede subdividir a su vez en
unidades funcionales más específicas. Cada departamento realiza el trabajo y las
actividades del proyecto de manera independiente, enmarcando los proyectos
dentro de las áreas funcionales de la organización. En este tipo de estructura los
proyectos que requieren de varios departamentos suele tener más dificultades
para desarrollarse, ya que son transversales a la estructura organizativa.
La estructura orientada a proyectos

En el caso de la estructura orientada a proyectos, la organización cuenta con

un equipo dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sitúa
al máximo nivel dentro de la organización. Habitualmente se estructuran
también en unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar
directamente al director de proyecto. Como se puede ver, se trata de una
estructura organizativa muy sencilla y con ciertas limitaciones, como la dificultad
de transferir conocimientos a través de proyectos.
Cuando se adopta, es fundamental contar con algoritmos funcionales que
permitan dinamizar las negociaciones entre los proyectos, toda vez que estos
competirán habitualmente por determinados recursos financieros y de personal no
asignado de forma permanente al proyecto. Un algoritmo funcional de este tipo
son las tácticas de priorización de proyectos por escenarios.

La estructura matricial
La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en
organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones
funcionales y orientadas a proyectos. Se pueden distinguir tres tipos:

La organización matricial combina dos ejes: el funcional (vertical) y el de proyecto

(horizontal)
 Estructura matricial débil: es muy similar a una organización funcional,
siendo el papel del director de proyecto más bien de coordinador o
facilitador, es decir, hace las veces de ayudante y coordinador, por lo que no
puede tomar decisiones de forma personal, pero tiene interlocución con todas las
áreas funcionales involucradas en el proyecto.
 Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que
tiene una mayor autonomía que en la estructura matricial débil, pero no le
confiere autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su
financiamiento.
 Estructura matricial fuerte: coincide en muchas características con la
organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y
un equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se
modifique la estructura funcional. El director de proyecto posee autoridad plena
sobre el mismo y actúa al mismo nivel que los responsables de las áreas
funcionales.

1.4.4 El administrador del proyecto y el equipo de proyecto

El Administrador de Proyectos (Project Manager) es una persona que debe tener

bien desarrolladas una serie de competencias que le permitan desempeñar una
gestión adecuada del capital humano, los recursos financieros y materiales, para
que se cumplan los objetivos del proyecto en tiempo, costo y calidad.

El administrador de proyecto
“El administrador debe enfocarse en el futuro, de modo que pueda preparar a su
empresa para enfrentar los desafíos que surjan”
Mediante:
-Nuevas condiciones sociales y culturales
-Nuevos productos y servicios
Administración de proyectos, Clifford F. Grey
“El administrador de proyecto: Acelera ciertas actividades; piensa en formas de
resolver problemas técnicos; sirve como pacificador cuando surgen las tensiones y
hace las concesiones apropiadas entre tiempo, costo y alcance del proyecto”.

Equipo de proyecto
“Un equipo de proyecto es efectivo cuando los miembros del equipo tienen
coordinación, trabajo intensivo, motivación y habilidad para permanecer centrados
en las metas importantes.
Al considerar el tamaño del equipo del proyecto, es útil observar la complejidad
inter personal que aumenta a medida que el numero de miembros del equipo
incrementa.
Un equipo de proyecto multifuncional reúne a muchos individuos con diversas
habilidades, antecedentes y filosofías.”

1.4.5 métodos, Metodología y técnicas específicas de la

administración de proyectos

El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una

de las más famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad
de su estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la
herramienta ideal tanto para quienes están iniciándose en la Dirección de
Proyectos como para quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el
project management. El Diagrama de Gantt como metodología para la
gestión de proyectos,

CPM, el Camino de la Ruta Crítica muestra la trayectoria óptima de un proyecto

y sus actividades. Hallar este recorrido simplifica la gestión del proyecto, sin
embargo, basarse sólo en esta herramienta resulta arriesgado ya que no
contempla la incertidumbre.

El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para

la gestión de proyectos propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus
excelentes resultados en cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente
indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento
y controla ejercer.

Las prácticas más tradicionales se basan en metodologías y herramientas de

gestión de proyectos predictivas, en las que el proyecto se divide en varias
fases hasta aproximarse a un objetivo determinado en la primera etapa del
proyecto. En este conjunto de métodos se enmarcan técnicas muy estáticas,
formadas por cinco pilares fundamentales: definición inicial del proyecto,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Son metodologías que
siguen un plan estático y rediseñado en la planificación, momento en el que no se
dispone aún de la información suficiente o los cambios que se puedan dar más
adelante.

La metodología de un proyecto es el conjunto de procedimientos para la

planificación y gestión de todos los componentes del mismo. Desde la gestión de
recursos hasta la coordinación del equipo de trabajo o la relación con todos los
interesados en los resultados del mismo.

Existen muchos tipos de metodología de un proyecto, sin embargo, se suelen

seguir unos pasos básicos para todo tipo de proyectos. En este artículo
explicamos de forma sencilla cómo hacer la metodología de un proyecto para que
tu gestión y resultados sean lo más eficaces posibles.

Entendemos por metodología de un proyecto al proceso que seguiremos para

gestionar nuestras actividades siguiendo unos requisitos y pasos, con el fin de
encontrar rutas de trabajo optimizadas.
 CONCLUSION

El proceso administrativo es una serie de pasos los cuales tienen que tener un
seguimiento para que no halla fallas y termine el proyecto como se tiene planeado
para que tenga una buena organización y al igual tiene que tener una dirección y
control para que no se salga de las manos de administrador y entregue una buena
calidad de trabajo y satisfacer al jefe de la obra y tener una buena administración.

El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a

través de las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa.

La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de

métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de
construcción.