Interoperabilidad entre archivos

Software libre y sistemas de archivo

compartido en instituciones culturales
Lugar: Medialab-Prado
Fecha: 8/10/2009

Dabne
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¿Qué es un archivo?

Institución cultural donde se

reúnen, conservan, ordenan y
difunden documentos para el uso de
una comunidad.
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¿Qué es un objeto digital?

Un documento digital es un objeto

digital, es un ítem considerado como
un todo coherente, puede ser un
libro, folleto, imagen o audio,etc.
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En ciertos casos, conviene considerar la
subdivisión de un objeto digital como un
objeto digital secundario o de nivel inferior

Por ejemplo, en un concierto cada canción; en

un recital de poesía cada poema; en un libro
cada capítulo ... pueden ser un fichero de
audio relativo a una cinta o cassette.
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Tipo de materiales

Textos
Libros? Artículos? Noticias? Ensayos? Revistas?
Imágenes
Fotos artísticas. Documentación de texto escaneada. Fotos de
eventos.
Vídeos
Vídeos artísticos. Vídeo instalaciones. Vídeos de entrevistas.
Vídeos de charlas. Vídeos de eventos.
Código de programación
Desarrollo propio. Modificación sobre un desarrollo SL.
Documentación de programación
Textual? Imágenes? Vídeos?
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Una de las principales preocupaciones
de los archivos es la puesta en común
de sus fondos, es decir, el acceso a
los mismos.
Por ello, es uno de los sectores
donde hay estándares generalizados
que permiten la comunicación e
interoperabilidad entre las distintas
bibliotecas.
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la interoperabilidad de los archivos
tiene varias facetas:
1- sistemas de identificación comunes,
2- formatos de metadatos,
3- modelos de documentos o protocolos

La solución adoptada fue la recolección

de metadatos (metadata harvesting).
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OASIS

Organization for the Advancement of

Structured Information Standards
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OAI (Open Archives Iniciative)

Organización formada por personas que han aceptado la responsabilidad de

preservar información y hacerla disponible para una determinada
comunidad de usuarios.

Responsabilidades

- Establecer los criterios de selección.

- Aceptar información de entidades productoras que cumpla las reglas
establecidas para su ingreso en el archivo.
- Asegurar que la información preservada es comprensible por los
usuarios a la que va dirigida.

- Poner a disposición de los usuarios la información que se preserva.

- Aplicar procedimientos y políticas que aseguren la preservación de la

información y la difusión de copias de autenticidad contrastada.
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Programa informático que, con una frecuencia determinada,
establece una conexión con un sitio web remoto, busca
archivos que responden a unos parámetros y los descarga a
través de la Web sin ningún tipo de mediación humana.
En los archivos abiertos, se extraen los metadatos y los
vuelca en una base de datos centralizada donde se agregan las
descripciones de los recursos.
La URL originaria del recurso consta en un metadato de
la descripción.

Interoperabilidad o cooperación entre OAI

- Independencia.
- Cooperación (un OAIS actúa como usuario de otro).
- Recursos compartidos (acuerdos para compartir recursos).
- Federados (Catálogo común para buscar objetos gestionados
por distintos OAIS).
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Protocolo OAI-PMH (Recolector)

- Regula la interacción entre los proveedores de datos y el programa de

recolección que les envía una serie de peticiones a través de http.

- Las peticiones incluyen unos parámetros que indica al proveedor qué

operación se solicita y con qué criterios deberá ejecutarla.

- Los criterios pueden ser las fechas de creación, modificación,

supresión de los registros, conjuntos temáticos, etc. o una combinación
de algunos de ellos.

Las operaciones o servicios que el programa recolector puede solicitar

al proveedor son:
- Descripción de repositorio.
- Listado de metadatos soportados por el repositorio o proveedor.
- Lista de conjuntos en los que se agrupan los registros del
repositorio.
- Cabeceras o identificadores de los registros.
- Extracción de los registros filtrados por los criterios.
- Recuperación de un registro concreto.
- Las respuestas del proveedror son siempre documentos XML.
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Definición de metadatos

Cualquier información que podemos dar

sobre un recurso de información para
facilitar su posterior localización y
gestión.
Conjunto de propiedades que permiten
identificar y describir recursos de
información. Son independientes del
recurso que describan y de su
disponibilidad en formato electrónico.
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Tipos de metadatos

- Descriptivos. Orientados a la recuperación (Dublin

Core,Marc, etc.)
- Administrativos. Tratamiento y procesamiento del recurso.
- Para la preservación. Tienen como finalidad facilitar el
uso del recurso en el futuro, especificando los requisitos
técnicos para su acceso y lectura, las operaciones
realizadas para asegurar su conservación, etc. (PREMIS)
- Estructurales. Permiten identificar las distintas partes
o componentes que configuran un recurso de información, la
estructura lógica de la información y los distintos
archivos que conforman la publicación (METS)
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Dublin Core

El objetivo del Dublín Core es definir un conjunto básico de atributos que

sirvan para
describir todos los recursos existentes en la red. La definición del
conjunto básico de
atributos se ha llevado a cabo a nivel internacional y con
participantes de diversas disciplinas.
Podemos resumir las principales características de Dublín Core de la
siguiente manera:
- Simplicidad, pensado para que pueda ser utilizado tanto por
bibliotecarios como por cualquier autor que desee describir sus
documentos y aumentar su visibilidad.
- Consenso internacional en el número y definición de los elementos.
- Flexibilidad, nada en el DC es obligatorio, todos los elementos
son opcionales y repetibles, así el usuario elige la profundidad de una
descripción.
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METS
El esquema XML de METS permite codificar:

- Las referencias a los archivos físicos que constituyen el objeto

(imágenes, audio, texto, multimedia, etc.).
- La estructura u organización lógica de los archivos físicos.
- Los metadatos descriptivos del documento y de las secciones que lo
componen.

- Los metadatos administrativos (gestión de derechos de autor,

procedencia, migraciones y/o transformaciones, etc.) del objeto y de
las secciones que lo constituyen.
- Los hiperenlaces existentes entre las secciones y subsecciones en
los que se organiza el objeto (hiperenlaces estructurales).
- El comportamiento de las distintas partes del objeto. El
comportamiento permite vincular las secciones con aplicaciones
externas encargadas de su procesamiento.
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PREMIS

- Recoge metadatos para todas la entidades excepto la Intelectual y

Agentes para los que existen sistemas de metadatos (DC, MARC, MADS, MARC
autoridades). Los objetos también se pueden relacionar entre sí.

- Un repositorio PREMIS debe registrar información para los metadatos

considerados obligatorios en el diccionario.

- Permite añadir metadatos adicionales si no entran en conflicto con los

descritos en el diccionario.

- No se exige ningún tipo de implementación particular para los metadatos

(forma de almacenarlos, uso de XML, etc.)

- Aconseja que los metadatos críticos (los obligatorios) se almacenen en

un sistema de bases de datos y en forma de datos asociados al objeto
descrito.
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¿Cómo se describe un archivo multimedia?

Uso de un tesauro existente sobre multimedia

http://biblioteca.universia.net/ficha.do?id=46443533

Creación de un tesauro propio