TALLER DE INFORMÁTICA GRADO SEGUNDO

ESCRIBIR EN EL CUADERNO:

UTILIDADES Y BENEFICIOS DE LA
COMPUTADORA

Las computadoras son máquinas electrónicas muy modernas, que se emplean como
herramientas en casi todos los campos, las vemos en los comercios, en los bancos, las
oficinas, los colegios, etc.

En las computadoras podemos guardar mucha información. (Textos, imágenes, música, fotos,
videos, sonidos, juegos, documentos, etc.)

Pero, ¿para qué sirven estas máquinas?

Estas máquinas las podemos usar para:

 Escribir

 Hacer cálculos

Dibujar

 Comunicarnos con otras personas


 Divertirnos, jugando, escuchando música o viendo videos y fotos.

Gracias a esta útil herramienta las personas pueden realizar sus labores con mayor rapidez.

RESPONDE EN TU CUADERNO
1.- ¿Qué son las computadoras?
2.- ¿Para qué utilizamos las computadoras?
3.- ¿En qué lugares podemos encontrar computadoras?
4.- ¿Qué podemos guardar en la computadora?
5.- ¿Por qué podemos tener tantas cosas imágenes, juegos, etc. en la computadora?
¿Para qué sirve Microsoft Office?
Microsoft Office es una serie de herramientas computacionales destinadas al uso y manejo
por los oficinistas y estudiantes. Es, de hecho, utilizado por todo usuario que realice sus
actividades en una computadora personal.

Office es un paquete que incluye diferentes procesadores de información. Después de que en

1989 fuera lanzado para los ordenadores Macintosh, ha acompañado al sistema operativo
Microsoft Windows desde las primeras fases de su desarrollo; su objetivo es permitir al usuario
una experiencia óptima en el manejo de datos.

Han existido dos formatos principales de Office: uno que abarcó desde las versiones 1997 al
2003, y otro a partir de la 2007 hasta la más reciente, la 2019. Desde la 2010, se utiliza un sistema
de pago llamado Office 365, con la capacidad de actualizarse e instalarse en varios dispositivos.

Las versiones de esta suite de herramientas han abarcado incluso dispositivos móviles,
adaptándose a tablets, smartphones y computadoras personales.

¿Para qué sirve Microsoft Office?

Microsoft Office sirve para realizar todas las funciones de oficina. Sus programas integrantes son:

 Microsoft Access
 Microsoft Excel
 Microsoft Groove
 Microsoft InfoPath
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Project
 Microsoft Publisher
 Microsoft Visio
 Microsoft Word

Microsoft Access

Es un programa para manejo de bases de datos, capaz de abarcar los aspectos de un amplio
listado de datos que sigue alimentándose con el transcurso del tiempo.

Microsoft Excel

Es una hoja de cálculo con una extensión considerable, que permite el registro de datos
numéricos para realizar cálculos con ellos. Sus funciones son adecuadas para administradores,
contadores y comerciantes.

Es capaz de realizar acciones más allá de las operaciones matemáticas, como ejecutar
instrucciones automáticas basadas en comandos programados por el usuario. Por medio de
estas últimas, se puede tener un arreglo en el que se ingresen datos y Excel arroje un resultado al
dar “Enter”.

Microsoft Groove

Es un programa para sustentar grupos de trabajo.

Microsoft InfoPathEs un editor de documentos XML, que presenta información estructurada

en la web para su procesamiento.

Microsoft OneNoteEs un programa para capturar, organizar y reutilizar notas para equipos
portátiles, de escritorio y tablet). Es un bloc de notas computacional.

Microsoft OutlookEs un portal de correo electrónico, que ofrece una cuenta al usuario para
que maneje documentos a intercambiar con compañeros de trabajo y conocidos.

Microsoft PowerPointEs un generador de presentaciones de diapositivas, con opciones para

añadir vínculos, videos, imágenes, sonido y además puede guardarse como un documento en
PDF.

Microsoft ProjectEs un gestor de proyectos. Permite estar al tanto de cada aspecto de este.

Microsoft PublisherEs un programa que permite editar publicaciones, ofreciendo opciones de

diseño amplias y un trabajo bien repartido entre elementos de la publicación.

Microsoft VisioEs un editor de diagramas, para la mejor gestión de sus componentes.

Microsoft WordEs un procesador de texto. Un escritor utiliza Word para realizar sus
redacciones. Este programa cuenta con correcciones y autotextos que permiten agilizar y mejorar
el trabajo.

Tiene funciones como “corregir ortografía”, “imprimir”, “insertar imagen”, “insertar tabla”, y es
capaz de modificar los bordes, dar diversos formatos, fuentes y colores.
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