https://www.bavaria.

co

http://www.trafficbav.com/

http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaProd
ucci%C3%B3nyOperaciones/Lacadenadesuministroactoresycanales.aspx

PROVEEDORES

Como parte de nuestra Estrategia de Sostenibilidad 100+ desarrollamos

un Programa para pequeños y medianos proveedores con el objetivo de promover
la competitividad y la gestión responsable de nuestra cadena de suministro.

Este programa esta a disponibilidad de todos nuestros proveedores inscritos en el

Portal y en el encontraran un entrenamiento guiado en ocho módulos prácticos
con una metodología sencilla y casos de éxito que orientaran a nuestros
proveedores para desarrollar su aplicación en sus compañías.

A través de estas iniciativas estamos liderando un camino hacia un futuro más

sostenible al "Unir a la gente por un mundo mejor“.

Business Toolkit

Sabia usted que el Business toolkit es….

 Una asistencia práctica para mejorar la productividad, la calidad y

la gestión de la fuerza de trabajo.
 Cada capítulo cubre algunos o todos los siguientes items:
  La sección 'Lo que esto significa en la práctica' – nos presentara una “Lista
de Verificación” por cada modulo, en donde el proveedor podrá identificar
sus oportunidades de mejora.
 También podrá encontrar plantillas de planes de acción – para acordar,
asignar, implementar y realizar seguimiento a estas oportunidades.

Al ingresar en cada modulo podrá realizar el entrenamiento guiado y al finalizar

realizar el self assessment para concluir el entrenamiento.

APROVISIONAMIENTO

En AB InBev y sus compañías subsidiarias las necesidades de las materias

primas (materiales de producción y empaque) se planean según la demanda de
ventas y los planes de producción, esta información es procesada por los
planeadores y convertidas en requerimientos a corto, mediano y largo plazo. Es
responsabilidad exclusiva del planeador coordinar con los proveedores las
entregas de los materiales en las cantidades y fechas requeridas, lo cual se realiza
mediante el envío de una programación de entregas que contiene las siguientes
cercas de tiempo:

 Zona Firme: Requerimientos confirmados de acuerdo al lead time y/o

acuerdos de servicios pactados.
 Zona Flexible: Pronósticos de compra de materiales en el corto plazo que
facilitan el aprovisionamiento de materia prima en el proveedor (No
representa compromiso de compra).
  Zona Previsional: Estimaciones a largo plazo que facilita asegurar
capacidad de producción en el proveedor (No representa compromiso de
compra).

Las necesidades del material que el planeador comunica en la Zona Firme tendrán
un “reparto” en el sistema de AB InBev, y este reparto será visible en esta sección
para facilitar su control y aseguramiento por parte del proveedor.

A tener en cuenta para un aprovisionamiento efectivo:

 Un reparto es un documento en nuestro sistema que refleja una instrucción

de entrega, basado en un plan de entregas negociado previamente por
compras, y que indica las cantidades y fechas (día o semana) a cumplir. No
genera un PDF con envío automático.
 Solo el planeador de materiales está autorizado a solicitar entregas /
programar repartos, y siempre comunicará por email dicha programación de
entregas.
 Cualquier variación en las fechas o cantidades a entregar, respecto a lo
programado, deberá ser coordinada previamente con el planeador.

Pedidos

 Un pedido de compra (Purchase orders - PO) es el documento comercial

expedido únicamente por las plataformas de AB InBev y sus compañías
subsidiarias al proveedor en donde se indica la descripción, las cantidades
y los precios acordados para los bienes y/o servicios que el proveedor
proporcionará a AB InBev
 Para entregar un bien o servicio el proveedor debe asegurarse de tener un
pedido confirmado. En caso de no tenerlo, se podría generar problemas o
riesgos en la recepción del bien o servicio.
 Nuestros proveedores podrán visualizar el detalle de sus contratos marco,
pedidos y planes de entrega vigentes a través del Portal de proveedores.

* Contratos marco: Un contrato marco es un documento que refleja el plan de

compras a largo plazo y con base en este se crean los pedidos de compra (las
cantidades reflejadas en los contratos No Representan Compromiso de Compra,
por lo que no debe entenderse como una orden de producción)
* Planes de Entrega: Son Documentos que proyectan compras de materiales por
un periodo de tiempo (las cantidades reflejadas en los contratos No Representan
Compromiso de Compra, por lo que no debe entenderse como una orden de
producción)

Entregas
Con el propósito de optimizar el proceso de recepción de materiales, mejorar la
calidad de atención y disminuir los tiempos de espera al momento de realizar la
entrega de materiales en las diferentes plantas de producción del país y Bodega
POSM central se desarrollo la herramienta TRAFFIC, la cual es una plataforma
WEB que permite programar la fecha y hora de entrega en el respectivo punto de
entrega.

Esta herramienta complementa nuestro canal de comunicación con los

proveedores, con el fin de garantizar la armonía y oportunidad de la información
de entrega en cada una de nuestras plantas.

Compras

El rol de bavaria es asegurar la sostenibilidad de nuestra operación, desarrollando

estrategias e iniciativas que agregan valor, estableciendo las mejores prácticas de
adquisiciones, fortaleciendo las relaciones con los proveedores para que puedan
crecer junto con nosotros, fomentando el abastecimiento responsable y con
compromisos retadores de sostenibilidad para cumplir las metas de AB InBev a
2025.

La estructura de compras está conformada por una organización global localizada

en Europa y USA, quienes dictan todos los lineamientos generales de nuestra
operación. Las organizaciones regionales a nivel mundial, conocidas como
“Regional Procurement Offices” se encuentran localizadas en Europa (Zug), África
(Johannesburgo), Centro América (México) , Norte América (St. Louis, Missouri),
Sur América (Sao Pablo), Asia (Shanghai China), en los países en donde
operamos contamos con un equipo de Implementación de compras para dar
soporte a cada una de nuestras unidades de negocio.
Pagos
En bavaria están comprometidos en mejorar la comunicación con sus
proveedores y asegurar procesos de pago eficientes, para lo cual desarrollaron
una plataforma en la cual los proveedores tendrán la información necesaria de su
facturación vencida y pendiente de pago a través del Portal de Proveedores.

Calendario de Pagos

Por política de pagos de la compañía el calendario de pagos es el siguiente:

 Pago para todos los proveedores nacionales: primer miércoles del mes
 Pago a todos los proveedores del exterior: primer jueves del mes

Los pagos se realizan con vencimiento al ultimo día del mes anterior a la fecha del
pago.

Facturación Electrónica

Estimado proveedor, Somos Facturadores Electrónicos de acuerdo a los

lineamientos legales determinados en el Decreto 2242 de 2015 y la resolución
000019 de 2016, relacionados con el proyecto de la DIAN con respecto a la
masificación de la factura electrónica en el país. Así las cosas y en busca de
mejorar las relaciones cliente-proveedor a nivel logístico y administrativo, a partir
del 1 de Septiembre de 2018, habilitamos nuestro portal de recepción de sus
facturas electrónicas.

Por lo tanto agradecemos tener presente las siguientes indicaciones:

1. Los correos receptores de facturas según la razón social serán:

 Bavaria: bavaria@dte.paperless.com.co
 Cervecería del Valle: valle@dte.paperless.com.co
 Cervecería Unión: union@dte.paperless.com.co
 Cervecería del Valle: kopps@dte.paperless.com.co
2. Las facturas deben presentarse en formato XML, junto con su representación
grafica. Se requiere que el archivo incluya los campos relacionados con:

La anterior información hará parte de las validaciones para realizar el acuse de

recibo de su factura electrónica.

3. Requerimos la actualización de sus datos de contacto en caso que debamos

cambiar la que tenemos, especialmente el e-mail al cual le debemos notificar la
Orden de Pedido y Hoja de Entrada; para ello solo debe informar los cambios al
correo: procurementCOPEC@gmodelo.com.mx

Certificaciones Tributarias
En la siguiente plataforma web nuestros proveedores podrán acceder a su
información de certificaciones tributarias de una manera ágil, oportuna y segura
que garantiza la comunicación constante con nuestros socios estratégicos.