GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE

1. Correo electrónico: tipos

En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL (Electronic
Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un ordenador a otro.
Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo recibe, deben
tener una cuenta de correo en INTERNET.
Cuando se envía correo electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino,
sea cual sea el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje
electrónico pasa de un servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la
dirección y lo envía por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el
mensaje llega al servidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico
correspondiente (espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario
de dicho servidor).
Existen dos tipos de correo electrónico que difieren fundamentalmente de la forma de enviar,
recibir y almacenar mensajes:

Correo POP o Programa de Correo
Este tipo de correo se hace a través de una conexión a Internet, pero sin necesidad de
estar conectado permanentemente a la red, simplemente se conecta a través de un
módem o ASDL a un servidor dedicado de correo y éste se conecta para recibir, enviar
los mensajes que estén en nuestro buzón o casilla de correo y corta la comunicación.
Esto se hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus
Mail, Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan
en el disco rígido de la PC del usuario.
Ventajas:
- Es rápido y fácil de utilizar.
- Los mensajes se pueden leer y escribir sin necesidad de estar conectados a la
red.
Desventajas
- Se necesita un ordenador con conexión a Internet y que tenga el programa de
correo configurado con los datos de la cuenta del usuario.
- Generalmente no podemos consultar los mensajes recibidos desde otro PC o vía
Web.
- Los mensajes ocupan espacio en el disco duro.
- No todos los programas Cliente son gratis.
- Hay mayor riesgo de infección por virus.
- Es mas difícil combatir y filtral el SPAM.

Web Mail o Correo Web

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o
buscadores (HOTMAIL,YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en
donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y
obtiene su casilla de correo personal.
Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet
(paga o gratis) y un navegador. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada
la cuenta de correo Web (en el disco rígido del servidor de correo). Para utilizar este

1
 correo sólo hace falta el navegador, ya que, al entrar al servicio, se convierte en el
administrador de correo.
Ventajas
- Puede leerse desde cualquier ordenador que tenga acceso a Internet sin
necesidad de configurarlo.
- Los mensajes no ocupan espacio en el disco duro del ordenador
- No es necesario instalar ningún programa
- La mayoría de los proveedores utilizan filtros antispam y antivirus
Desventajas
- Es lento tanto a la hora de acceder a la página Web como de enviar los
documentos
- Para leer y escribir hay que estar permanentemente conectado (ONLINE)
- El buzón de entrada suele tener una capacidad limitada, pues el proveedor ofrece
cierto espacio de almacenamiento
- No permite enviar mensajes cuyo tamaño supere el especificado por el proveedor
- La gratuidad del servicio implica la presencia de publicidad y de mensajes
comerciales

2. Gmail: características
El servicio de correo de Google está consolidando como uno de los servicios de correo
más populares en Internet.
Podríamos destacar de sus principales características las siguientes:
- Servicio gratuito.
- Utiliza filtros antispam y antivirus.
- 2,5 Gigabytes iniciales de almacenamiento. Su gran poder de almacenamiento lo
desmarca de los demás servicios de correo gratuito en Internet. Google sigue
incrementando esta cantidad cada segundo que pasa y si deseas aun mas se
puede comprar espacio adicional.
- Utiliza Búsqueda de mensajes para encontrar un mensaje independientemente de
cuando se envió o recibió.
- Conversaciones agrupadas: cada mensaje que envías se agrupa junto con las
respuestas recibidas.
- Chat integrado de texto, voz o video.
- Ofrece un servicio libre de publicidad no orientada: sólo ofrece pequeños anuncios
de texto y vínculos a páginas Web que puedan interesar al usuario a partir del
análisis del contenido de sus mensajes. Obviamente Google no lee el correo del
usuario, pues se trata de un proceso completamente automático que no almacena
ningún dato sobre la correspondencia del mismo.

3. Crear una cuenta

Para crear una cuenta en Gmail primero debemos escribir su dirección en la barra de
direcciones (ww.gmail.com) o si tenemos como pagina principal el buscador Google
pinchamos directamente en la opción Gmail:

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Nos muestra la bienvenida y hacemos clic en “Apúntate a Gmail” o “Crear una cuenta”:

A continuación nos muestra un formulario con los datos personales de nuestra cuenta:

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Escribimos nuestro nombre, apellidos y nuestro nombre de registro sabiendo que el numero
de caracteres (todas las letras menos la ñ, números y punto) esta entre 6 y 30.

Este nombre es único en Internet luego antes de continuar con el formulario debemos
comprobar la disponibilidad:

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En este caso el nombre del registro no esta disponible.
Nos sugiere una serie de opciones y nosotros podemos elegir una o escribir otra
nuevamente:

Escribimos nuestra contraseña y a la derecha vemos como va calificando la seguridad de la

misma en demasiado corta y optima (8 caracteres).

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En caso de que nos olvidemos la contraseña podemos recuperarla mediante la pregunta de
seguridad. Debemos seleccionar una pregunta o escribir mi propia pregunta y responderla.
La pregunta y respuesta no deben ser muy conocidas para que otras personas no puedan
quitarnos la contraseña y consecuentemente nuestro correo.

La dirección de correo alternativa o de recuperación, que es opcional, sirve para que en

caso de que olvidemos la contraseña y no recuerde la respuesta a la pregunta de seguridad
pueda recuperarla mediante una dirección de correo alternativa.
A continuación elegimos el país y realizamos la verificación de palabra donde escribimos lo
que vemos en la imagen
Luego leemos las condiciones del servicio y aceptamos, crear mi cuenta.

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A continuación Nos muestra una breve descripción de los que nos ofrece Gmail.

Por ultimo le damos a “estoy listo para acceder a mi cuenta” o “quiero acceder a mi
cuenta”
La cuenta ya esta creada.
Entramos directamente en la cuenta o nos lleva a la página inicial de Gmail donde
introducimos el nombre de usuario y la contraseña.

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Y nos sale un desplegable que nos pregunta ¿desea que Internet Explorer recuerde esta
contraseña?

Ya dentro de Gmail esta es la pantalla principal que es la pantalla de correos recibidos:

Cuando accedemos por primera vez a nuestra cuenta tendremos correos recibidos del
Equipo de Gmail donde nos explican como utilizar el correo, acceder a nuestro correo desde
el móvil, importar contactos, importar correos electrónicos que tengamos,…

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4. Trabajar con Gmail
4.1. Enlaces de navegación

Redactar abre un mensaje nuevo.

Recibidos muestra tus conversaciones (el número entre
paréntesis indica cuántas conversaciones no leídas tienes).

Destacados muestra sólo los mensajes que has marcado
con una estrella (utiliza estrellas con el significado que
quieras).

Chats enumera tus conversaciones archivadas en Chat.

Enviados muestra los mensajes que has enviado.

Borradores aloja los mensajes que has empezado y
guardado para continuar más tarde.

Todos te muestra casi todo tu correo; verás contenido de
"Recibidos", "Destacados", "Chats", "Enviados",
"Borradores" y todos tus mensajes archivados; no verás
"Spam" ni la "Papelera".

Spam es donde enviamos los mensajes que pensamos que
son sospechosos.

Papelera es donde terminan los mensajes que suprimes;
puedes vaciar la papelera cuando quieras.

5 más: muestra otras etiquetas que podemos arrastrar o
configurar para que aparezcan en el menu.

Contactos enumera las direcciones de correo electrónico de la gente con la que te has
escrito; puedes añadir más información si cabe.
Estos enlaces se administran en la pestaña etiquetas de configuración de correo
que veremos mas adelante al hablar de etiquetas.
4.2. Recibidos
4.2.1 Leer mensajes

Leer un mensaje/mensaje leído

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 Mostrar detalles

Abrir un archivo adjunto

Puedes ver los adjuntos de diferentes maneras en Gmail:
Para ver un adjunto en su formato original:
1. Abre el mensaje que contiene el mensaje adjunto que deseas ver.
2. Haz clic en Descargar, en la parte inferior del mensaje.
3. Elige Abrir o Guardar el archivo. Si optas por abrirlo, el archivo adjunto se
mostrará en una ventana nueva. Cuando hayas terminado de leerlo, cierra la
ventana del navegador que lo contiene para volver a Gmail.

Si deseas que el contenido de tu archivo adjunto se muestre en una ventana nueva del
navegador sin tener que descargarlo, visualízalo como HTML. A continuación te
indicamos cómo:
1. Abre el mensaje que contiene el mensaje adjunto que deseas ver.
2. Haz clic en Visualizar como HTML al final del mensaje.
3. Cuando hayas terminado de leerlo, cierra la ventana del navegador que lo
contiene para volver a Gmail.
Abrir como documento de Google: Google Docs

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4.2.2. Conversaciones
Otra de las características únicas de Gmail es la posibilidad de crear conversaciones para un
mismo tema, de esta forma todas las repuestas a un correo se muestra como un solo
mensaje. A esto es lo que Gmail llama conversación.
Trabajar con conversaciones es muy sencillo y además es muy útil para luego visualizar los
correos de una forma más nítida y directa.
De esta forma cuando recibas un mensaje puedes contestarlo pulsando el enlace que
encontrarás al pie Responder. Si el correo fue enviado a más de una persona también se
mostrará la opción Responder a Todos para mandar un correo colectivo a todas aquellas
personas que recibieron el primer mensaje.

Cuando no encontramos con un mensaje en la bandeja de entrada veremos que al lado de

la persona con la que se realiza la conversación aparece el número de mensaje de que
consta.

Al abrir un mensaje determinado de una conversación, los mensajes relacionados

aparecerán estructurados uno encima del otro, como en una baraja de cartas. Este concepto
se denomina Vista de conversación. En Vista de conversación, cada mensaje nuevo se
coloca encima del anterior, de modo que el más reciente es siempre el primero que ve el
usuario.

Es posible desplegar cualquiera de los mensajes haciendo clic sobre cualquier parte de la
zona superior que se muestra. Aunque es posible, para una mejor visualización, desplegar
todos los mensajes haciendo clic en el vínculo Mostrar todos.

4.2.3. Publicidad
Anuncios que resulten útiles y relevantes en función de los intereses de los usuarios.
Puedes personalizar clic de la Web entrando en configuración en la pestaña clic de la Web

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4.2.4. Archivar
Archivar mueve los mensajes de la carpeta de Recibidos a Todos, permitiéndote ordenar la
bandeja de recibidos sin suprimir nada.
Para archivar mensajes:
1. Seleccione un mensaje seleccionando la casilla junto al nombre del remitente.
2. Haz clic en Archivar.

Para volver a colocar el correo en la bandeja de recibidos:

1. Haz clic en Todos.
2. Comprueba la casilla junto al nombre del remitente.
3. Haz clic en Mover a Recibidos.

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4.2.5. Marcar como spam
Eliminar spam
Para eliminar spam de tus Recibidos:
1. Selecciona los mensajes no deseados.
2. Haz clic en Informar de spam.

Para eliminar spam definitivamente de tus Recibidos:

1. Haz clic en Spam en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
2. Selecciona los mensajes que te gustaría eliminar y haz clic en Suprimir
definitivamente.
3. O elimina todo haciendo clic en Suprimir todos los mensajes spam ahora.

Gmail mejorará tu sistema de detección de spam en la medida en que los usuarios marquen
este tipo de correo. Si tanto tú como nosotros nos equivocamos y marcamos un mensaje
como spam, haz clic en No es spam en la parte superior del mensaje. Si lo has marcado
como spam, puedes también hacer clic en Deshacer inmediatamente después para
recuperar el mensaje.

4.2.6. Eliminar
Cuando estés seguro de que no necesitas un mensaje, utiliza el botón Suprimir para
enviarlo a la Papelera. Las conversaciones y los mensajes eliminados se suprimen de Gmail
de manera permanente 30 días después de haberlos enviado a la Papelera. A no ser que
nosotros eliminemos manualmente todo lo que esta en la papelera.

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4.2.7. Mover a (etiquetas)
En realidad, Gmail no utiliza carpetas. En su lugar, para ayudarte a ordenar tus mensajes de
forma más eficaz, Gmail utiliza etiquetas.
Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional:
puedes añadir varias a una conversación. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los
mensajes de esa etiqueta mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la
etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.
Una etiqueta es un marcador con el que puedes señalar tus mensajes de forma que, por
ejemplo, todos los mensajes que recibas o escribas a tu amigo Daniel puedas visualizarlos
rápidamente con solo hacer clic sobre el nombre de la etiqueta en el panel Etiquetas (a la
izquierda de la pantalla).

Administrar etiquetas (Organizar y suprimir etiquetas)

Desde “mover a” “Etiquetas” enlaces de navegación y configuración de correo
accedemos a administrar etiquetas
Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda.
1. Haz clic en Configuración > Etiquetas.
2. Haz clic en el enlace mostrar u ocultar que aparece junto a cada etiqueta para
seleccionar las que desees que se muestren en la lista. Además, si ves una
etiqueta que ya no necesitas, siempre puedes hacer clic en eliminar. Deberás
confirmar la eliminación de la etiqueta haciendo clic en Aceptar.
También puedes mostrar, ocultar o suprimir etiquetas de una en una si haces clic en la
flecha hacia abajo que aparece a la izquierda de esa etiqueta.

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Crear etiqueta nueva
Desde configuración de correo-etiqueta

Desde enlaces de navegación

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Para modificar el nombre de una etiqueta:
Desde configuración de correo-etiqueta
Al acercar el cursor al nombre de la etiqueta a cambiar aparece el cuadro igual que como
si fuera a crearla nueva y se puede sobrescribir

Desde enlaces de navegación

1. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada a la izquierda de la
etiqueta.
2. Selecciona Cambiar nombre.
3. Introduce el nuevo nombre de la etiqueta y haz clic en Aceptar.
Todos los mensajes clasificados con el nombre antiguo de la etiqueta
se incluirán en la nueva etiqueta.

Etiquetar mensajes

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4.2.8. Buscando en Gmail
Con Gmail ya no será necesario crear carpetas para guardar los mensajes, pues
incorpora el sistema de búsqueda que le ha hecho famoso para poder buscar entre tus
correos.

De hecho, Gmail tiene unas opciones de búsqueda avanzadas muy completas, puedes
acceder a ellas haciendo clic en el vínculo Opciones de búsqueda que puedes encontrar a
la derecha del cajón de búsqueda.

Como ves en la imagen, podrás realizar búsquedas por quién te envió el mensaje (en el
campo De:), o buscar los correos que enviaste a alguien escribiendo su dirección de correo
en el campo Para: Por ejemplo, escribe juan@correo.com en el campo Para: para mostrar
los mensajes recibidos desde esta dirección.
Podrás elegir también el asunto que tenía el mensaje o incluso el intervalo de fechas en la
que fue recibido o enviado. Y yendo más allá podrás realizar búsquedas por palabras que
pertenezcan al cuerpo del mensaje o incluso rechazar mensajes que contengan otras.
Cuando hayas terminado de rellenar todos los criterios de búsqueda pulsa el botón Buscar
mensaje y aparecerá un listado de correos que se correspondan con lo que escribiste.

Ya puedes olvidarte de crear interminables carpetas para todos tus contactos, ahora con una
sola búsqueda podrás encontrar rápidamente sus mensajes con un solo clic.

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Por tanto, cuando no necesites más un mensaje en la bandeja de entrada, selecciónalo y
pulsa el botón Archivar, para guardarlo en el sistema, y lo podrás recuperar siempre desde la
búsqueda o haciendo clic en el panel de la izquierda en Todos los mensajes.

4.2.9. Más acciones

Marcar tus mensajes como 'leídos' o 'no leídos':
1. Accede a tu cuenta de Gmail.
2. Selecciona la casilla junto al mensaje que deseas marcar como 'leído' o 'no leído'.
3. En el menú desplegable 'Más acciones', elige 'Marcar como leído' o 'Marcar como no
leído'.

Destacar y no destacar: marcarlos con la estrella

Silenciar o ignorar mensaje
Si estás suscrito a una lista de distribución, seguro que participarás en conversaciones
interminables. Si formas parte de una conversación que incluye mensajes muy largos y
poco importantes, puedes silenciarla para evitar que los próximos mensajes lleguen a
Recibidos.
Para anular el silenciamiento de una conversación, selecciónala y haz clic en Mover
a Recibidos en el menú Más acciones.... De este modo, la conversación dejará de
estar silenciada, por lo que tanto esta como los futuros mensajes aparecerán en
Recibidos.

Filtrar mensajes
Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los
filtros, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu
correo, incluso protegerlo del spam, en función de cualquier combinación de palabras
clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

Añadir a las tareas
Tareas es una función de Gmail diseñada para ayudarte a realizar un seguimiento de las
tareas pendientes. Puedes crear listas de artículos, escribir notas, fijar fechas de
vencimiento e incluso añadir mensajes de Gmail directamente a Tareas. La integración
con tu cuenta de Gmail significa que Tareas estará ahí cuando la necesites.
Podrás abrir esta función haciendo clic el enlace Tareas situado debajo de Contactos, en
el lateral izquierdo de la pantalla.
Para introducir tareas, simplemente haz clic en la ventana de la función y empieza a
teclear igual que en un procesador de texto. Después de que hayas escrito una tarea,
pulsa Intro para crear otra

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4.2.10. Actualizar
La actualización hará que se vuelva a cargar la página de Gmail, pero no saldrás de tu
cuenta.
4.3. Redactar

Crear y enviar mensajes
Para escribir un mensaje nuevo, haz clic en Redactar en cualquier pantalla de Gmail.
Puedes seleccionar a los destinatarios en la lista de contactos o escribiendo las
direcciones en el campo "Para:".
Utiliza la opción Cc para los destinatarios cuyas respuestas se aceptan, pero no son
necesarias. Para que aparezca este campo, haz clic en Añadir Cc. En el campo CCO
puedes ocultar los nombres y direcciones de los destinatarios para que no se puedan ver
entre sí. Activa esta opción haciendo clic en Añadir CCO. Cuando empieces a escribir
una dirección en alguno de los campos "Para:", "Cc:" o "CCO:", Gmail sugerirá
direcciones completas de tu lista de contactos.

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 Grupo de contactos: para designar como destinatarios a un grupo de contactos introducir
en el campo correspondiente “ y nos aparecerán todos los grupos que hemos creado

Una vez indicados los destinatarios y el asunto del mensaje, ya puedes comenzar a
escribirlo. Puedes cambiar el formato, la fuente y el color del texto. También puedes
adjuntar archivos.
Lo que escribas se guardará como borrador. Cuando hayas terminado, haz clic en
Enviar. En la parte superior de la ventana, aparecerá un mensaje de confirmación del
envío del mensaje.

Archivos adjuntos
Para añadir un archivo adjunto al mensaje que estás redactando, sigue estos pasos:
1. Haz clic en 'Adjuntar un archivo' situado debajo del campo de asunto.
2. Examina tus archivos y haz clic en el nombre del que deseas adjuntar.
3. Haz clic en 'Abrir'.

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 Si deseas eliminar un archivo que has adjuntado a un mensaje, haz clic en 'eliminar'.
Para adjuntar otro archivo, haz clic en 'Adjuntar otro archivo'.
Ten en cuenta que no es posible enviar archivos ejecutables ni tampoco mensajes
superiores a 25 MB.

Guardar ahora (Borrador)
No tienes que preocuparte por la posibilidad de perder un mensaje mientras lo estás
redactando, ya que cada pocos minutos, Gmail los guarda automáticamente. Si quieres
guardar un borrador manualmente, basta con que hagas clic en Guardar ahora.

Para recuperar un borrador:

1. Haz clic en Borradores, en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
2. Haz clic en el mensaje cuya redacción deseas continuar.
3. Realiza los cambios pertinentes y haz clic en Enviar, Guardar ahora o Eliminar.
Para suprimir un borrador:
1. Haz clic en Borradores, en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
2. Marca la casilla situada junto al mensaje que desees suprimir.
3. Haz clic en el botón Descartar borradores, situado en la parte superior de la
página. El borrador se eliminará definitivamente.

4.4. Contactos

Creación de contactos
Para crear un contacto:
1. Haz clic en Contactos, en el lateral izquierdo de cualquier página.

2. Haz clic en el botón Nuevo contacto situado en la esquina superior

izquierda del Administrador de contactos.
3. Escribe los datos del contacto en los campos correspondientes.
4. Haz clic en Guardar para añadir los contactos.

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 Puedes introducir información adicional del contacto haciendo clic en Más información o
en el enlace añadir junto al campo adecuado. Introduce los datos en los campos
correspondientes y haz clic en Guardar.
Las direcciones de correo electrónico se añaden automáticamente a tu lista de contactos
cada vez que utilices las funciones Responder, Responder a todos o Reenviar para
enviar mensajes a direcciones que no se encuentran en tu lista de contactos. Además,
cada vez que eliminas una marca en un mensaje clasificado como spam, tu lista de
contactos se actualiza automáticamente para que los próximos mensajes de dicho
remitente lleguen a Recibidos.

Creación de grupos de contactos
Para crear un grupo de contactos:
1. Haz clic en Contactos, en el lateral izquierdo de cualquier página.
2. Haz clic en el botón Nuevo grupo situado en la esquina superior izquierda del
Administrador de contactos.
3. Escribe el nombre del grupo.
4. Haz clic en Aceptar.

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Añadir contactos a un grupo:
1. Selecciona los contactos en la lista de contactos.
2. Abre el menú desplegable Grupos.
3. En Añadir a..., selecciona el grupo al que deseas añadir el contacto o selecciona
Nuevo grupo para crear un grupo
nuevo

Más opciones:

23

Búsqueda de contactos
Para buscar un contacto:
1. Accede a Gmail.
2. Haz clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página del programa.
3. Introduce en el cuadro de búsqueda de "Contactos" el nombre, la dirección de
correo electrónico o cualquier otro detalle de contacto de la persona que buscas.

Importación de contactos
La cuenta de Gmail te permite importar libretas de direcciones de Outlook, Hotmail,
Yahoo! y orkut, así como de otros servicios. Importar contactos no es difícil, aunque
conlleva realizar una serie de pasos.
En primer lugar, deberás aplicar el formato de archivo CSV a los contactos También
puedes crear tu propio archivo CSV.
En cuanto dispongas de un archivo CSV con toda la información sobre tus contactos,
podrás importar el archivo y transferir dichos contactos a Gmail. Ten en cuenta que sólo
puedes importar un máximo de 3.000 contactos a la vez
Creación o edición de archivos CSV
Los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel permiten crear y editar archivos
CSV fácilmente.
El formato de este archivo debe ser una tabla con una cabecera o línea de título que
defina los campos que contiene.
A continuación, te ofrecemos un archivo de muestra creado con Microsoft Excel:

Dirección
Teléfon
cabecera > Nombre Apellidos de correo Dirección postal
o
electrónico

C/ Mallorca, 385 1.º (212)

información del marta@gm
contacto > Marta López 2.ª, 08080 555-
ail.com
Barcelona 9975

Cuando guardes esta tabla como archivo .CSV y la importes a Gmail, se añadirá la
entrada - Marta López - a tu lista Contactos.

Exportación de contactos de Gmail
Gmail permite exportar rápidamente tu lista de contactos a un archivo CSV. A
continuación, te indicamos cómo:
1. Accede a Gmail.
2. Haz clic en Contactos en el lateral de cualquier página de Gmail.
3. Haz clic en Exportar, en la parte superior de tu lista de contactos.
4. Selecciona si deseas exportar todos los contactos o sólo un grupo.
5. Selecciona el formato en el que deseas exportar los datos.
6. Haz clic en Exportar.
7. Selecciona Guardar en disco y, a continuación, haz clic en Aceptar.
8. Elige la ubicación en la que desees guardar tu archivo y haz clic en "Aceptar".
Puedes editar fácilmente el archivo CSV de Gmail para que se adapte a los requisitos del
programa al que tienes intención de importar tus contactos.

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4.5. Configuración

General

Idioma

Contenido externo

Mi imagen
Selecciono una imagen para que aparezca siempre que otro usuario pase el cursor
por encima de tu nombre en su carpeta "Recibidos", en sus "Contactos" o en su lista
de "Contactos rápidos".
Puedo subir cualquier imagen que tenga en mi ordenador que sea un archivo JPG,
GIF o PNG

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Imágenes de los contactos

Firma

Respuesta automática
¿Te vas de vacaciones? ¿No tendrás acceso a Internet? No te preocupes. Utiliza la
función de respuesta automática de Gmail para informar que no podrás responder de
inmediato.
Esta función permite configurar tu correo en tu cuenta de Gmail para que emita
automáticamente una respuesta a cualquiera que te envíe un mensaje. Mientras esta
función esté habilitada, Gmail enviará una respuesta a cualquiera que se ponga en
contacto contigo. *Si la misma persona vuelve a enviarte un mensaje al cabo de
cuatro días y la función sigue habilitada, Gmail enviará automáticamente otro
mensaje para recordarle que sigues ausente.
Temas
Los temas te permiten personalizar el aspecto de tu cuenta de Gmail. Para elegir un
tema, haz clic en una miniatura de la pestaña Temas de la página Configuración.
También puedes personalizar el tema por ubicación.

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5. Importar cuentas (configuración-cuentas e importación)

Importar correo y contacto
Puedes importar tus contactos y tu correo desde Yahoo!, Hotmail y AOL entre otras muchas
cuentas de correo electrónico Web o POP.
Para empezar, sigue los pasos siguientes y recuerda que necesitaremos acceder a la cuenta
de correo electrónico para que este proceso funcione:
1. Haz clic en el enlace Configuración.
2. Bajo la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el botón Importar correo y
contactos.

3. En la ventana que se abre, introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta

desde la que te gustaría importar los contactos. Haz clic en Continuar.

4. Escribe la contraseña de tu otra cuenta de correo electrónico y haz clic en

Continuar.

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5. Selecciona todas las casillas de verificación que procedan:
o Si eliges importar los contactos, la información de tu lista de contactos de tu
cuenta antigua se importará a la sección de "Contactos" de Gmail.
o Si seleccionas la casilla de verificación Importar correo, los mensajes
existentes en esa cuenta se importarán a "Recibidos" de Gmail.
o Si quieres, también puedes seleccionar la casilla "Importar correo nuevo" para
que los mensajes enviados a tu antigua cuenta durante los siguientes 30 días
se importen en tu cuenta de Gmail. Los mensajes no aparecerán en Gmail
inmediatamente cuando se envíen a la otra cuenta, pero se deberían
actualizar en uno o dos días.
o Finalmente, puedes aplicar una etiqueta automáticamente a tus mensajes
importados para indicar que no se han enviado a la otra cuenta.

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 6. Haz clic en Comenzar importación. La importación continuará si dejas la página
"Configuración" o sales de Gmail.

7. Se importarán tus contactos y mensajes. Puede que pasen de 24 a 48 horas antes

de que veas los mensajes importados, así que no te preocupes si no están ahí justo
después de hacer clic en Aceptar. Puedes comprobar el estado de tu importación
haciendo clic en la pestaña Cuentas e importaciones de la página Configuración.
Una vez completada la importación, verás un mensaje de confirmación en la parte
superior de "Recibidos".

Enviar mensaje como

La función personalizada "De:" sólo funciona si ya tienes la dirección alternativa como
parte de otra cuenta. Para enviar correo con un nombre de usuario de Gmail distinto.
La función personalizada "De:" te permite utilizar Gmail para enviar mensajes con otra de
tus direcciones de correo electrónico que aparecerá como remitente en lugar de tu
dirección de Gmail. De esta forma, se simplifica la administración de varias cuentas
desde la interfaz de Gmail.
Para editar el nombre, la configuración o la dirección de respuesta de una entrada
existente, haz clic en "editar información" junto a la dirección que aparece en la pestaña
"Cuentas". Para eliminar una dirección, solamente tienes que hacer clic en "suprimir".

29
 Para utilizar una dirección personalizada verificada "De:" al redactar un mensaje nuevo,
elige una dirección del menú desplegable del campo "De:".

Si vas a reenviar o responder a un mensaje, haz clic antes en "cambiar" junto al campo
"De:". También puedes optar por usar automáticamente la dirección a la que se envió el
mensaje.

Comprobar correo mediante POP3

La herramienta de obtención de mensajes de Gmail permite descargar mensajes de
hasta cinco cuentas de correo electrónico diferentes, centralizando todo tu correo
electrónico en Gmail.
Configurar la herramienta de obtención de mensajes es sencillo y gratuito, pero las
cuentas de correo electrónico de las que desees obtener los mensajes deben ser

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compatibles con el acceso POP y, en el caso de las direcciones de Gmail, tener
habilitado el acceso POP.

Para configurar la función Obtención de mensajes:

1. Haz clic en Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a

continuación, abre la pestaña Cuentas e importación.
2. En la sección Comprobar correo mediante POP3, haz clic en Añadir cuenta de
correo electrónico POP3.

3. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la cuenta a la que desees

acceder y, a continuación, haz clic en Paso siguiente.

4. Gmail rellenará las opciones de muestra, pero te recomendamos que compruebes

con tu otro proveedor si el nombre y el puerto del servidor son correctos. Introduce tu
contraseña.

5. Decide si quieres:
Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor

31
 Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar
mensajes de correo electrónico
Etiquetar los mensajes entrantes
Archivar los mensajes entrantes
6. Haz clic en Añadir cuenta.

32
7. Una vez añadida la cuenta, podrás personalizar la dirección del campo "De:". Esta
acción te permitirá redactar mensajes en Gmail como si hubieran sido enviados
desde tu otra cuenta de correo electrónico. Haz clic en Sí para personalizar la
dirección del campo "De:".
Tras configurar la herramienta de obtención de mensajes, Google comprobará tus otras
cuentas regularmente y los mensajes nuevos aparecerán automáticamente en Gmail.
Gmail comprueba en cada cuenta los mensajes nuevos a intervalos diferentes,
dependiendo de los intentos previos de obtención de mensajes.

33