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MONOGRAFÍA EXCEL
MATERIA:
OFIMATICA
DOCENTE:
PRESENTADO POR:
SEMESTRE II
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ÍNDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................. 2
ÍNDICE ......................................................................................................................... 3
CAPÍTULO I .................................................................................................................. 4
1. EXCEL ................................................................................................................... 4
CAPÍTULO II ................................................................................................................. 5
CONCLUSIONES ....................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 18
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CAPÍTULO I
1. EXCEL
4
CAPÍTULO II
2. FUNCIONES DE EXCEL
2.1. Función si
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
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Ejemplos
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”.
Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete
letras.
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Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica
sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo.
Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto,
determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la
prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada
es:
Ejemplo 3:
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En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase) el
valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del
examen y la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:
8
Ejemplos
Ejemplo 1:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
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Ejemplo 2:
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de
edad"))
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De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el
problema y muy probablemente la fórmula resultante será diferente para
cada usuario de Excel. Así que, si eres un usuario nuevo en Excel, te
recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para decidir las
pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo
solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la fórmula
directamente en Excel.
En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función
SI anidada provienen de una mala implementación de la lógica utilizada.
Adicionalmente a esto, las pocas experiencias en el uso de los operadores
de comparación en Excel ocasionarán diversos problemas al construir
adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.
2.3. La Función Y
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente
con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y
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La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las
expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.
Ejemplos
Ejemplo 1:
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo
será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:
Ejemplo 2:
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Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los
individuos cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad
B2>=18 comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda
prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad
de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.
=Y (B2>=18; C2>=1,60)
Ejemplo 3:
=SI(Y(B2>10;C2>=5);”SÍ”;”NO”)
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Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo
siguientes:
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Ejemplos
Ejemplo 1:
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré
la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
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Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está
todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera
letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la
cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a
mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo 2:
=CONTAR(A1:A10)
Ejemplo 3:
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En este ejemplo vemos en la siguiente imagen como los argumentos de la
función CONTAR son dos. No hace falta que usemos varias funciones
CONTAR sino una único función.
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CONCLUSIONES
Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos
en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo
ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas
que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de
acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización
dentro del área del editor de Excel.
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BIBLIOGRAFÍA
https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
https://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-si/
https://support.office.com/es-es/article/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-anidadas-
y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
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