Alcaldia de San Miguel - Manual

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 1 de 605
INDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................4
II. OBJETIVOS DEL MANUAL..................................................................................................................................5
III. MISIÓN..............................................................................................................................................................6
IV. VISIÓN ...............................................................................................................................................................6
V. MARCOLEGAL ...................................................................................................................................................6
VI. METODOLOGÍA .................................................................................................................................................7
VII. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN ............................................................................................................................8
VIII. NIVELES FUNCIONARIALES ...............................................................................................................................9
IX. ORGANIGRAMA ............................................................................................................................................. 10
X. MANUAL DE ORGANIACION, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS ........................................................ 11
1. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR .................................................................................................................... 12
1.1. Concejo Municipal ............................................................................................................................. 13
1.1.1. Comisiones................................................................................................................................. 15
1.1.2. Sindicatura ................................................................................................................................. 16
1.1.3. Comité Organizador de las Fiestas Patronales .......................................................................... 21
1.1.4. Auditoría Interna ....................................................................................................................... 33
1.1.5. Secretaria Municipal .................................................................................................................. 46
1.1.6. Despacho Alcalde Municipal...................................................................................................... 56
1.1.5.1. Comunicaciones y Prensa ...................................................................................................... 77
1.1.5.2. Unidad de Protección Civil Municipal.................................................................................... 88
1.1.5.3. Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el Municipio de

San Miguel. ............................................................................................................................................ 96
1.1.5.4. Cuerpo de Agentes Municipales .......................................................................................... 106


1.1.5.5. Unidad de Acceso a la Información Pública ........................................................................ 140
1.1.5.6. Gerencia General ................................................................................................................. 144
1.2.1. Informática ......................................................................................................................... 157
1.2.2. Asesoría Legal ..................................................................................................................... 169
2. GERENCIA FINANCIERA ............................................................................................................................ 179
2.1. Gerencia Financiera ......................................................................................................................... 180
2.1.1. Departamento de tesorería ..................................................................................................... 185
2.1.2. Departamento de Contabilidad ............................................................................................... 206
2.1.3. Departamento de Administración Tributaria Municipal ......................................................... 218
2.1.4. Departamento de Cuentas Corrientes..................................................................................... 242
3. GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS .................................................................................................. 253
3.1. Gerencia de Servicios Ciudadanos ................................................................................................... 255
3.1.1. Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras ....................................... 263
3.1.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos. ............................... 289
3.1.2.1. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección

Administrativa. .................................................................................................................................... 291
3.1.2.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección

Mantenimiento de Calles y Caminos ................................................................................................... 303
3.1.2.3. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de

Calles y Avenidas ................................................................................................................................. 320
3.1.2.4. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Taller

Municipal327
3.1.3. Alumbrado Público y Mantenimiento ..................................................................................... 341
3.1.4. Mercados Municipales ............................................................................................................ 361
3.1.5. Rastro y Tiangue ...................................................................................................................... 386


3.1.6. Cementerio .............................................................................................................................. 409
3.1.7. Parques y Jardines ................................................................................................................... 419
3.1.8. Registro del Estado Familiar .................................................................................................... 438
3.1.9. Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad ................... 459
3.1.10. Relleno Sanitario...................................................................................................................... 466
3.1.11. Unidad Ambiental Municipal ................................................................................................... 483
4. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ............................................................................................ 493
4.1. Gerencia de Participación Ciudadana .............................................................................................. 494
4.1.1. Desarrollo Comunal ................................................................................................................. 498
4.1.2. Centro de Estimulación Temprana .......................................................................................... 511
4.1.3. Biblioteca ................................................................................................................................. 530
4.1.4. Cultura y Deportes ................................................................................................................... 536
4.1.5. Unidad Municipal de la Mujer ................................................................................................. 559
5. GERENCIA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................... 564
5.1. Gerencia Administrativa .................................................................................................................. 565
5.1.1. Recursos Humanos .................................................................................................................. 570
5.1.2. Archivo Municipal .................................................................................................................... 586
5.1.3. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales..................................................... 589


I. INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos, es un documento administrativo que
concentra de forma sistemática información básica de los puestos existentes dentro de una Institución, sus
denominaciones, las tareas a realizar, así como los requisitos esenciales de educación, experiencia,
conocimientos, habilidades y destrezas que se requieran para desempeñarlo., con el objetivo de orientar al
personal sobre la forma en que una institución se organiza para cumplir con sus objetivos trazados.
La Alcaldía Municipal de San Miguel a fin de dar cumplimiento con el marco legal y administrativo que rige su
funcionamiento, ha elaborado el presente Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos en el
cual se describe de manera formal la estructura organizativa, plasmando en el mismo la Misión, Visión y su
despliegue en objetivos que marcan las directrices y lineamientos generales para la estructuración de los
perfiles necesarios para cada cargo.La elaboración de los perfiles de puestos es un proceso a través del cual se
busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada
ocupación, las mismas que deberán responder a los objetivos trazados por la municipalidad.
Este manual será un Instrumento de valioso para fortalecer la Administración del Recurso Humano de la
Municipalidad, que contribuirá a facilitar la adecuada coordinación de trabajo para llevar a cabo una gestión
eficiente y efectiva, respondiendo a las necesidades de la municipalidad y a las disposiciones contenidas en las
diferentes leyes que rigen la función municipal, por lo que para su elaboración se contó con el apoyo del señor
Alcalde Municipal, Miembros del Concejo, Jefes y empleados de los diferentes departamentos.
Se remite para la respectiva aprobación a los Miembros del Concejo Municipal el presente documento que está
dividido en cinco capítulos titulados: Administración Superior, Gerencia Financiera, Gerencia de Servicios
Ciudadanos, Gerencia de Participación Ciudadana y Gerencia Administrativa para facilitar su manejo y uso, y se
recomienda realizar una actualización anual a fin de que la municipalidad pueda realizar los ajustes necesarios
con el objetivo que el mismo contribuya y facilite la toma de decisiones, con base a la realidad actual de la
municipalidad; ya que la carencia de actualización puede conllevar a la misma a una toma de decisión de frágil
soporte formal y legal.

II. OBJETIVOS DEL MANUAL
OBJETIVO GENERAL:
 Contar con un instrumento formal y actualizado que defina y establezca la estructura orgánica de la Alcaldía
Municipal de San Miguel, detallando los niveles de control, responsabilidad y los canales de comunicación
para facilitar la administración municipal y lograr una gestión eficiente y efectiva en beneficio de la comuna
migueleña.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Proporcionar herramientas técnicas que definan, ilustren y aclaren la estructura organizativa y el

funcionamiento de las distintas unidades de la administración de acuerdo a sus objetivos. Así como la de
identificar claramente las funciones que corresponden a cada puesto.
 Presentar las diferentes unidades organizativas que integran la organización municipal, así como los puestos
tipos de trabajo en cada una de ellas.
 Definir el marco de acción de las diferentes unidades que integran organizativamente la municipalidad.
 Determinar las líneas jerárquicas, los niveles de autoridad y grados de responsabilidad entre los diferentes
componentes de la organización.
 Servir de guía de trabajo, al presentar las funciones y responsabilidades de cada unidad organizativa, así
como disponer de una herramienta técnica que pueda ser aprovechada para la toma de decisiones sobre los
recursos humanos actuales y futuros que se contraten.
 Contribuir al proceso de capacitación de los empleados de la Alcaldía de acuerdo a las necesidades y

requisitos de desempeño de cada puesto de trabajo.
 Facilitar los procesos de actualización, análisis y evaluación permanente de los sistemas de organización y
funciones, así como también el de los descriptores de puestos de la Alcaldía.

III. MISIÓN
“Somos una Institución Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para
brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadanía migueleña; mediante la
implementación de una óptima administración municipal apoyada con la generación de alianzas estratégicas
con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo local del
Municipio de San Miguel.”
IV. VISIÓN
“Llegar a consolidarse como una Institución Municipal Líder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e
innovación de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las
necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleños;
contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto de
la modernización institucional y el entorno de los mercados globalizados.”
V. MARCOLEGAL
A través de diferentes leyes y reglamentos que regulan a las municipalidades en cuanto a su organización y
funcionamiento se encuentran algunas disposiciones de carácter legal que apoyan la existencia del Manual de
Organización, Funciones y Descripción de Puestos, como las que a continuación se mencionan:
 Constitución de la República de El Salvador.

 Código Municipal.
 Ley de la Carrera Administrativa Municipal.
 Ley General Tributaria Municipal.
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales.
 Ley de Medio Ambiente.

VI. METODOLOGÍA
Para la elaboración del Manual de Organización Funciones Y Descripción de Puestos de la Alcaldía Municipal de
San Miguel, se utilizó la siguiente metodología:
 Se realizó una extensa recopilación de las leyes, ordenanzas, acuerdos de Concejo y diferentes documentos
utilizados por la Alcaldía.
 Se hizo un minucioso estudio comprensivo de la documentación y el respectivo análisis de la estructura

organizativa actual de la Alcaldía de San Miguel.
 Mediante cuestionarios y entrevistas a Jefes y empleados de la Alcaldía y la observación directa, se recopiló

y verificó información de los objetivos, funciones, relaciones de trabajo de las unidades, así como las
responsabilidades y requerimientos de cada uno de los puestos que conforman la estructura organizativa de
la institución.
 Paralelamente se procesó la información contenida en los cuestionarios de descriptores de puestos y

análisis de requisitos.
 Se realizaron reuniones con cada jefatura de área para revisar y validar los objetivos y funciones de las
unidades organizativas de la alcaldía, así como los descriptores de puestos diseñados con base en la
estructura organizativa aprobada.
 Se presentó la Gerencia General y a los Miembros del Concejo Municipal, los formatos de cada unidad
organizativa conteniendo: Objetivos, funciones y tipos de relaciones de trabajo. También se incluyeron los
Descriptores de Puestos de trabajo sugeridos para cada unidad

VII. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Como instrumento Administrativo, el Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos experimenta
en el transcurso del tiempo ciertos cambios debido a la influencia de variables como ampliación de
competencias, la reorganización interna, la incorporación de nueva tecnología y la identificación de nuevas
demandas de la población; por lo que se establecen como pautas para la revisión y actualización las siguientes:
 La revisión del manual se realizara anualmente para la verificación de cambios en los cargos existentes en la
Municipalidad.
 La unidad encargada de planificar, organizar y ejecutar el proceso de revisión y actualización será el
Departamento de Recursos Humanos o quien el Concejo Municipal considere conveniente.
 Las Jefaturas y personal subalterno deberán participar activamente en el proceso de revisión según lo
disponga la unidad o entidad asignada por el Concejo para aprovechar su conocimiento y facilitar
posteriormente la aceptación de los cambios.
 Las modificaciones a este manual serán aprobadas por el Concejo Municipal para su respectiva validación y
legalización.
 El manual actualizado será socializado con el personal en general para que los cambios sean adaptados.
La actualización del manual ha transcurrido por un proceso que tiene a la base los pasos siguientes:
 Revisión y análisis del Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puesto anterior.

 Diagnóstico de la anterior estructura organizativa con la finalidad de identificar nuevas unidades acuerdo a
las necesidades actuales de la municipalidad.
 Análisis de una propuesta estructurada a partir de lo establecido por la Ley de la Carrera Administrativa
Municipal y otras leyes relacionadas, teniendo como fundamento los principios básicos de administración.
 Redefinición de la estructura organizativa, cargos, funciones y relaciones que para cada unidad en base al
Presupuesto Municipal vigente y a las necesidades y requerimientos de la municipalidad.
 Validación y aprobación de la actualización por parte del Concejo Municipal.
 Socialización con las Jefaturas y personal sub alterno.

VIII. NIVELES FUNCIONARIALES

La Ley de la Carrera Administrativa Municipal en los Artículos 6, 7, 8, y 9 establece los niveles funcionariales en
base a los cuales se clasificaran a los servidores públicos siendo estos: nivel de dirección, nivel técnico, nivel de
soporte administrativo y nivel operativo.
NIVEL DE DIRECCIÓN
Art. 6 “Al nivel de dirección pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones de dirección,
planificación y organización del trabajo tendentes a lograr los objetivos de la institución.”
NIVEL TÉCNICO
Art. 7 “Al nivel técnico pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones técnicas o
administrativas especializadas y complejas para las que se requiere estudios previos de orden universitario o
técnico.”
NIVEL DE SOPORTE ADMINISTRATIVO

Art. 8 “Al nivel de soporte administrativo pertenecen los empleados que desempeñan funciones de apoyo
administrativo y técnico para los que se requieren estudios mínimos de bachillerato.”
NIVEL OPERATIVO
Art. 9 “A este nivel pertenecen los empleados con funciones de apoyo a los servicios generales propios de la
institución.”
De acuerdo con los niveles jerárquicos y funcionales descritos, a nivel de dependencias se puede establecer la
estructura organizacional según el organigrama siguiente:

IX. ORGANIGRAMA

X. MANUAL DE ORGANIACION, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS


1. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR
La Administración Superior está compuesta por:
 Concejo Municipal, Comisiones, Sindicatura, Auditoría Interna y Secretaría Municipal.

 Despacho del Alcalde, Comunicaciones y Prensa, Unidad de Protección Civil Municipal, Unidad Municipal del
Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el Municipio de San Miguel y Cuerpo de
Agentes Municipales.
 Gerencia General, Informática y Asesoría Legal

UNIDAD 1.1. Concejo Municipal

NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Ninguna
Comisiones, Sindicatura, Auditoría Interna, Secretaría Municipal y Despacho
UNIDADES BAJO SU MANDO
Alcalde Municipal
OBJETIVO
Ejercer el Gobierno Municipal con ética, responsabilidad y sensibilidad social para interpretar las necesidades
de los migueleños e impulsar en base a ello proyectos y programas de desarrollo económico y social.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 ISDEM
 COMURES
 Todas las unidades de la institución  Ministerios e Instituciones Autónomas.
 Organismos e Instituciones Internacionales.
 Empresas Privadas
FUNCIONES
1. Nombrar de fuera de su seno al Secretario Municipal.
2. Nombrar al Tesorero, Gerente(a) s, Directores(a) o Jefe(a) s de las distintas dependencias de la
Administración Municipal.
3. Nombrar las comisiones que fueren necesarias y convenientes para el mejor cumplimiento de sus
facultades y obligaciones que podrán integrarse con miembros de su seno o particulares.
4. Emitir ordenanzas, reglamentos y acuerdos para normar el Gobierno y la administración municipal.
5. Aprobar los planes de desarrollo local.
6. Aprobar el plan y los programas de trabajo de la gestión municipal.
7. Elaborar y aprobar el Presupuesto de Ingresos y Egresos del municipio.
8. Aprobar los contratos administrativos y de interés local cuya celebración convenga al municipio.
9. Adjudicar las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios de conformidad a la ley
correspondiente.
10.Emitir los acuerdos de creación de entidades municipales descentralizadas; sean en forma individual o
asociadas con otros municipios, así como la aprobación de sus respectivo estatutos;
11.Emitir los acuerdos de cooperación con otros municipios o instituciones.
12.Emitir los acuerdos de constitución y participación en las sociedades a que se refiere el artículo 18 de este
Código.
13.Emitir los acuerdos de creación de fundaciones, asociaciones, empresas municipales y otras entidades
encargadas de realizar actuaciones de carácter local, así como la aprobación de sus respectivos estatutos.
14.Velar por la buena marcha del gobierno, administración y servicios municipales.

15.Conocer en apelación de las resoluciones pronunciadas por el Alcalde y en revisión de los acuerdos
propios.
16.Designar apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación del municipio en
determinados asuntos de su competencia, facultando al Alcalde o Síndico para que en su nombre
otorguen los poderes o mandatos respectivos.
17.Autorizar las demandas que deban interponerse, el desistimiento de acciones y recursos en materias
laborales y de tránsito, la renuncia de plazos, la celebración de transacciones y la designación de árbitros
de hecho o de derecho.
18.Acordar la compra, venta, donación, arrendamiento, comodato y en general cualquier tipo de enajenación
o gravamen de los bienes muebles e inmuebles del municipio y cualquier otro tipo de contrato, de
acuerdo a lo que se dispone en este Código. Esta facultad se restringirá especialmente en lo relativo a la
venta, donación y comodato en el año en que corresponda el evento electoral para los Concejos
Municipales, durante los ciento ochenta días anteriores a la toma de posesión de las autoridades
municipales.
19.Fijar para el año fiscal siguiente las remuneraciones y dietas que deban recibir el Alcalde, Síndico y
Regidores.
20.Conceder permiso o licencias temporales a los miembros del Concejo para ausentarse del ejercicio de sus
cargos a solicitud por escrito del Concejal interesado.
21.Emitir los acuerdos de creación, modificación y supresión de tasas por servicio y contribuciones públicas
para la realización de obras determinadas de interés local.
22.Acordar la contratación de préstamos para obras y proyectos de interés local.
23.Conceder la personalidad Jurídica a las asociaciones comunales.
24.Designar de su seno al miembro que deba sustituir al Alcalde, Síndico o Regidor en caso de ausencia
temporal o definitiva.
25.Designar al miembro del Concejo que deba desempeñar el cargo de Tesorero, en caso que dicho
funcionario no estuviere nombrado. Igualmente se procederá en caso de que el Tesorero se ausentare,
fuere removido o destituido. El plazo del nombramiento interino no podrá exceder de noventa días.
26.Apoyar, supervisar y evaluar las tareas que en su carácter de ejecutivo de la municipalidad le son
encomendadas al señor Alcalde Municipal.
27.Velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los casos de
responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia.
28.Realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad y la prestación de servicios
públicos locales en forma eficiente y económica.
29.Contribuir a la preservación de la salud, recursos naturales, fomento de la educación y la cultura, al
mejoramiento económico-social y a la recreación de la comunidad
30.Contribuir a fomentar la moral, el civismo y los derechos e intereses de los ciudadanos de la
municipalidad.
31.Resolver sobre cualquier situación relacionada con la municipalidad.

UNIDAD Comisiones
NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Ayudar al Concejo Municipal a efecto de coordinar el trabajo en la ejecución de los planes o acuerdos
establecidos por el gobierno local a favor de su comunidad. Estas pueden estar formadas por los regidores,
empleados y/o representantes de la comunidad.
INTERNAS EXTERNAS
 Unidades Administrativas de la municipalidad,  Con todas las entidades y personas que estén
relacionadas con los proyectos asignados a cada relacionadas con los programas y proyectos del
Comisión Municipio.
FUNCIONES
1. Asesorar al gobierno municipal sobre aspectos propios de la naturaleza de cada comisión, que le permitan
alcanzar los objetivos de la municipalidad.
2. Supervisar y controlar la ejecución de los programas y/o proyectos presentados al Concejo Municipal y
dictaminar sobre ellos.
3. Elaborar y emitir informe sobre los aspectos más relevantes del seguimiento de las actividades
desarrolladas.
4. Desempeñar el papel de delegados del Concejo Municipal para el conocimiento y formulación de
diagnósticos y soluciones a los problemas que les son propios.
5. Desarrollar las funciones específicas propias de cada comisión, las cuales
estarán en función del tipo de comisión, sus objetivos y programas
específicos de trabajo asignados por el Concejo Municipal.

UNIDAD Sindicatura
OBJETIVO
Asesorar al Concejo en todo lo relativo a la fiscalización, representación judicial, extra judicial de la
municipalidad y a su vez emitir dictámenes en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo
municipal así lo requiera.
INTERNAS EXTERNAS

Apoderados.

Organismos Internacionales.
 Todas las unidades de la institución 
Instituciones Públicas y Privadas.

Contribuyentes y usuarios de los Servicios
municipales.
FUNCIONES
1. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalde y a los demás miembros que integran la Dirección Superior de la
municipalidad.
2. Hacer cumplir los aspectos legales en todos los contratos y transacciones que realice la municipalidad.
3. Revisar todos los comprobantes de pago aprobados por el Concejo Municipal a fin de verificar la legalidad
de los mismos, y que se cumplan los requerimientos legales correspondientes, estampándoles el visto
bueno.
4. Representar y defender judicial y extrajudicialmente los intereses del municipio en todo lo relacionado
con los bienes derechos y obligaciones municipales conforme a la ley y a las instrucciones del Concejo
Municipal.
5. Examinar y fiscalizar las cuentas municipales, proponiendo al Concejo Municipal las medidas que tiendan a
evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de los recursos del municipio.
6. Velar por el estricto cumplimiento del Código Municipal, Ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos
Municipales.
7. Gestionar en asuntos legales previa autorización del Concejo Municipal.
8. Asistir a remates públicos que se verifiquen y en los que tengan interés el Concejo Municipal.
9. Asistir a los actos oficiales que se le cite.
10.Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la municipalidad.
11.Cuidar que se observen escrupulosamente las disposiciones de la ley para la organización política y
municipal.
12.Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.

13.Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.

14.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
15.Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
16.Atender cualquier indicación emanada por el Concejo Municipal y que esté apegada a derecho.

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

Nombre de Puesto: Síndico Municipal
Unidad Organizativa: Sindicatura
Superior Inmediato: Concejo Municipal.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Velar por que las actividades, proyectos y programas realizados por la municipalidad se realicen con la
legalidad debida; por medio del asesoramiento legal brindado al Concejo Municipal.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Asesorar en forma general al Concejo Municipal, Alcalde y demás unidades organizativas de la Institución
en asuntos relacionados con la gestión Municipal.
2. Proponer al Concejo medidas tendientes a evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de
los recursos del Municipio.
3. Velar por el estricto cumplimiento del Código Municipal, ordenanzas, reglamentos y acuerdos municipales
4. Emitir dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde le solicitan.
5. Emitir opiniones sobre los diferentes aspectos del quehacer municipal y someterlos a consideración del
Concejo.
6. Emitir opiniones sobre los diferentes aspectos relacionados con la gestión Financiera Municipal.
7. Velar que los contratos que celebre la Municipalidad se ajusten a las prescripciones legales.
8. Examinar y fiscalizar las cuentas municipales.
9. Firmar el visto bueno para el pago de las obligaciones legalmente adquiridas por la Municipalidad.
10.Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley.
11.Participar con voz y voto en las sesiones del Concejo Municipal.
12.Negociar con terceros en asuntos legales previa autorización del Concejo Municipal.
13.Ejercer procuración en los asuntos del municipio, pudiendo intervenir en los juicios en defensa de los
intereses del municipio.
14.Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la municipalidad.
15. Integrar las comisiones para las cuales ha sido designado.
16.Colaborar con el Concejo en la elaboración del presupuesto y Plan Anual.
17.Aplicar los valores institucionales y cumplir las normativas institucionales.
17.Participar de actos públicos cuando se le requiera.
18.Elaborar y tramitar diligencias de embargos de contribuyentes morosos.
19.Opinar y realizar las observaciones que fueren necesarias al proyecto de presupuesto correspondiente al
año inmediato siguiente elaborado por el Alcalde.
20.Atender a las solicitudes realizada por el Concejo Municipal en el marco de su competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS PARA
 Verificar que la gestión municipal se realice con
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. eficiencia.
EXTERNAS PARA
 Organismos fiscalizadores que representan a  Ejercer Control de las operaciones que realiza la
instituciones gubernamentales municipalidad
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Informe de las actividades realizadas por todas las unidades administrativas.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Todas aquellas que por ley le competen.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

• Responsable de todos los recursos, valores, especies municipales y bienes de la Municipalidad.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO

FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado/a en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 21 años en adelante
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Honestidad
 Responsabilidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
Requisito Legal:
Ser Salvadoreño por nacimiento o naturalización, Ser de estado seglar, originario del municipio o tener por lo
menos un año de ser vecino del Municipio respectivo a la fecha de la inscripción como candidato, ser de
moralidad notoria, estar en el ejercicio de sus derechos de ciudadano.

UNIDAD Comité Organizador de las Fiestas Patronales

NATURALEZA Operativa
OBJETIVO
Planificar, organizar, ejecutar y controlar todas las actividades orientadas a la realización de las Fiestas
Patronales de la Ciudad de San Miguel
INTERNAS EXTERNAS
 Instituciones públicas y privadas

 Todas las unidades de la institución  Organismos nacionales e internacionales
 Ciudadanía en general
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal, Concejo Municipal y a la Junta Directiva todos los proyectos y
actividades programadas para la realización de las fiestas patronales de la Ciudad de San Miguel.
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas.
7. Promover en la comuna migueleña las actividades a realizar en las fiestas patronales.
8. Realizar y dar legitimidad a las adquisiciones y contrataciones
9. Solicitar y analizar las cotizaciones de la grupos musicales y discomóviles
10.Gestionar y atender a los diferentes patrocinadores de las fiestas patronales.


Nombre de Puesto: Gerente
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales.
Puestos que Supervisa: Secretaría, Contador, Auxiliar Contable, Ordenanza
Planificar, organizar, ejecutar y controlar todas las actividades operativas, administrativas y financieras de
Comité Organizador de las Fiestas Patronales de San Miguel

1. Organizar las reuniones de la junta directiva
2. Atender al público que visita el Comité Organizador de la Fiesta Patronales brindándoles información
sobre los requerimientos de licitaciones
3. Dar seguimiento a los acuerdos establecidos por la junta directiva
4. Cuidar todo el activo que maneja el c omite
5. Verificar la legitimidad de los procesos de adquisiciones y contrataciones
6. Coordinar y dirigir al personal del comité para organizar anualmente el carnaval de San Miguel
7. Preparar las reuniones de la junta directiva
8. Recibir Cotizaciones
9. Dar seguimiento a los acuerdos
10.Convocar a reuniones con los diferentes comités involucrados con la organización del carnaval
11.Verificar las liquidaciones, informes contables tarjetas de asistencia y otra documentación pertinente.
12.Realizar todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato, dentro de su ámbito de
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del carnaval y
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. otros eventos
EXTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del carnaval y
 Empresas públicas y privadas otros eventos
 Acuerdos Municipales
 Documentos Contables y de licitaciones

 Firma de contratos

• Computadora, escritorio, contometro, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefaturas.
Edad: De 30 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.

 Leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas de la República y de la Administración

Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Ordenanzas Municipales.


Nombre de Puesto: Contador
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales
Superior Inmediato: Gerente de la Unidad
Elaboración de pagos, supervisión y elaboración de documentos contables

1. Revisión y elaboración de pagos facturas, recibos y planillas
2. Revisión de cotizaciones hechas por orquestas grupos musicales y discomóviles
3. Manejo y control del presupuesto
4. Organización de empresas patrocinadoras
5. Elaboración de cheques estados financieros y movimientos contables
6. Revisión de cotizaciones, Boucher de egresos, recibos y procedimientos Contables.
7. Liquidaciones de periodos contables y revisión de cuentas bancarias
8. Colaborar a otro miembro de la unidad en actividades especiales

INTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. carnaval y otros eventos
EXTERNAS PARA
 Empresas públicas y privadas carnaval y otros eventos
 Caja chica, chequera y sellos
 Recibos de ingresos y egresos
 Firma de legalidad de Boucher

 Transferencias contables

• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


 Accidentes de transito  Estrés

Nivel Académico: Licenciado en Contaduría Pública
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ley LACAP
 Contabilidad Municipal
 Microsoft Office.


Nombre de Puesto: Auxiliar Contable
Elaboración de Boucher, recibos, ingresos contables planillas de cotizaciones y documentos varios

1. Elaboración de Boucher
2. Elaboración de recibos de ingresos
3. Supervisión de la documentación recibida
4. Actualización de pagina web
5. Manejo de Caja Chica
6. Elaboración de documentos varios
7. Elaboración de estados financieros y recibos de contrataciones
8. Actualización de pagina web
9. Elaboración de planillas, ingresos de registros contables al sistema y liquidaciones de presupuesto
10.Colaborar a otro miembro de la unidad en actividades especiales

INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. carnaval y otros eventos
EXTERNAS PARA
 Empresas públicas y privadas carnaval y otros eventos
 Información digital y física de la unidad
 Caja chica




Nivel Académico: Estudiante de tercer año en Contaduría Pública
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en el área contable.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ley LACAP
 Contabilidad Municipal


Nombre de Puesto: Secretaría
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad, en la recepción, registro, despacho y archivo de
correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas.
3. Digitar ordenes de trabajo, notas, informes, cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se
generen en la Unidad.
4. Solicitar la reproducción de documentos.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas.  Envío y recepción de correspondencia.

 Documentación enviada y recibida en la unidad

 N/A



Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.


Nombre de Puesto: Ordenanza
Mantener orden y limpieza el área de trabajo asignada, así como colaborar en las actividades requeridas por
la unidad.
1. Realizar la limpieza en la unidad.

2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Fotocopiar Documentos según instrucciones
4. Traslado de correspondencia.
5. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
6. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
7. Retiro de Pedidos en la UACI.
8. Pago de planillas, cotizaciones y gastos fijos del comité.
9. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad de  Cubrir necesidades inmersas con su trabajo.
San Miguel
EXTERNAS PARA
 Realización de pagos y retiro de colectores.
 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia.
 Memorándum y notas que se trasladan.

 N/A
 Implementos de limpieza y bicicleta



 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Trabajo en equipo.
 Conocer la nomenclatura de la ciudad


UNIDAD Auditoría Interna

NATURALEZA Asesora
OBJETIVO
Realizar auditorías a las operaciones, actividades y programas de las diferentes unidades que integran la
municipalidad conforme a las normas de auditoría gubernamental y demás disposiciones legales aplicables;
para asesorar al Concejo Municipal y propiciar la toma de decisiones oportunas y asertivas.
INTERNAS EXTERNAS
 Corte de cuentas de la República.

 Todas las unidades de la institución  Organismos fiscalizadores de instituciones que
proporcionan financiamiento a la municipalidad
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Dar seguimiento a las recomendaciones de auditorías anteriores, tanto internas como externas.
6. Evaluar periódicamente los informes financieros y administrativos que se preparan en la municipalidad.
7. Revisar y evaluar la eficiencia del control interno de los sistemas de contabilidad
8. Verificar que los activos de la municipalidad estén protegidos y registrados adecuadamente.
9. Evaluar el cumplimiento de los objetivos, políticas, leyes y procedimientos administrativos establecidos
para la realización de las operaciones financieras y contables de la municipalidad.
10. Elaborar informes de las auditorías realizadas en las actividades financieras, contables y expresar opinión
sobre la razonabilidad de los estados financieros de la municipalidad.
11. Elaborar y realizar programas de Auditoria en las diferentes unidades y actividades de la municipalidad.
12. Efectuar revisiones y arqueos periódicos del movimiento de valores y fondos en tesorería y en todas las
unidades organizativas en que se administren.
13. Revisar y supervisar las conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, preparadas por
la tesorería del municipio.
14. Revisar periódicamente los registros de contabilidad.
15. Revisar los informes de caja y bancos.

16. Supervisar la práctica del inventario en general, así como las existencias en las bodegas que funcionan en
las unidades organizativas de la municipalidad.
17. Supervisar la ejecución del presupuesto de la municipalidad y la de las unidades que la conforman;
analizando las variaciones y sus causas.
18. Verificar el establecimiento y la operación de métodos y procedimientos de control a ser utilizados en la
institución en general, así como en las unidades que la integran en particular.
19. Evaluar y examinar la estructura organizativa de la institución.
20. Revisar, investigar y verificar el registro y manejo de fondos y valores para determinar si se está haciendo
de la manera correcta.
21. Verificar si las diferentes unidades que forman la estructura organizativa de la municipalidad, realizan sus
actividades con apego de las leyes, reglamentos y ordenanzas municipales vigentes.
22. Realizar otras funciones propias de su unidad.


Nombre de Puesto: Auditor Interno.
Unidad Organizativa: Auditoría Interna.
Puestos que Supervisa: Sub-Jefe, Auxiliares 1° Clase, Secretaría 1° Clase.
Planear, coordinar, dirigir y supervisar las intervenciones requeridas de auditoría interna, así como
determinar los alcances de las revisiones de acuerdo a las necesidades y a los lineamientos establecidos por
los organismos competentes; asimismo, revisar y autorizar los informes resultantes sobre la labor realizada.

1. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de todas aquellas auditorias solicitados por el Concejo Municipal
dentro de su ámbito de competencia.
2. Realizar auditorías operativas y financieras de la gestión municipal.
3. Realizar estudios financieros, contables, administrativos y operativos de la Institución; participar en su
implantación y verificar su cumplimiento.
4. Asegurar a través de revisiones de auditoría la efectividad de los controles, el mantenimiento de las
prácticas contables, financiera y administrativa de la Institución y el cumplimiento de todas las leyes,
normas, políticas y reglamentos aplicables.
5. Verificar transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
Concejo Municipal en representación de la Institución.
6. Revisar que los comprobantes contables de ingresos y egresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y se realicen en forma oportuna y adecuada.
7. Evaluar periódicamente las prácticas de seguridad adoptadas por la Institución para salvaguardar sus
activos.
8. Velar porque los papeles de trabajo se preparen siguiendo las políticas y procedimientos de la unidad en
forma objetiva, segura y eficiente, de acuerdo con los criterios definidos para tal efecto.
9. Custodiar toda la documentación utilizada requerida para la realización de auditorías.
10.Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Auditoría Interna y presentarlo ala y Corte de Cuentas de la
República.
11.Informar a la Corte de Cuentas de República sobre las modificaciones realizadas al Plan anual de auditoría.
12.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
13.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
14.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento
15.Realizar todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato, dentro de su ámbito de
responsabilidad.


INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Alcaldía.  Realizar evaluaciones y de control interno.

EXTERNAS PARA
 Corte de Cuentas de la República.  Presentar Plan de Trabajo e informes de auditoría.

 Estados e informes financieros.

 Toda la documentación requerida a los diferentes departamentos donde se practican auditorias.
 Informes preliminares y finales de las auditorias practicadas a los diferentes departamentos de la
municipalidad.
 Todas aquellas que por ley le competen.



Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
Nivel Académico:
de Empresas, Economía) de preferencia con Maestría en Finanzas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como Auditor Interno en instituciones gubernamentales o
Auditor Externo en instituciones privadas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.



Nombre de Puesto: Sub-Jefe
Unidad Organizativa: Auditoría Interna
Superior Inmediato: Auditor Interno
Puestos que Supervisa: Auxiliar 1° Clase, Secretaria 1° Clase.
Planificar y llevar a cabo las diferentes auditorias, con base en la normativa interna y externa aplicable a la
municipalidad, que se encuentran contempladas en el Plan Anual de Trabajo.

1. Colaborar con la planeación, organización y ejecución de las actividades de Auditoría a desarrollar por la
Unidad.
2. Realizar revisiones de los controles, las prácticas contables, financieras y administrativas de la institución y
el cumplimiento de todas las leyes, normas, políticas y reglamentos aplicables.
3. Revisar las transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
4. Revisar que los comprobantes contables de egresos e ingresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y que se realicen de forma oportuna y adecuada.
5. Elaborar los papeles de trabajo de las diferentes auditorías practicadas por la Unidad.
6. Examinar la documentación que respaldan las compras de Bienes y Servicios, planillas de pago de sueldos,
retenciones y descuentos.
7. Elaborar informes preliminares de auditorías practicadas.
8. Elaborar y actualizar los programas de auditoría que se requieren para la realización de las diferentes
auditorias.
9. Prestar la colaboración que el Auditor Interno requiera sobre las actividades de la Unidad.
10.Realizar exámenes especiales en cumplimiento al Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
11.Colaborar con la planificación del Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Auditoría Interna, para ser
presentado a la Corte de Cuentas de la República.
12.Realizar arqueos de efectivo en los departamentos donde manejan fondos.
13.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Informar y realizar los diferentes exámenes especiales.
EXTERNAS PARA
 Solicitud y envío de información
 Corte de Cuentas de la República.  Participar en jornadas de capacitación


municipalidad.
 Ordenes de trabajo asignado a cada colaborador.

 Firma de documentación en ausencia del superior inmediato.


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía)
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargos en Unidades de Auditoría Interna o en áreas
contables en instituciones gubernamentales.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.



Nombre de Puesto: Auxiliar 1° Clase
Colaborar y asistir en las intervenciones de auditoría interna, con base en los alcances y los lineamientos
establecidos en los programas de auditoría, asimismo, elaborar los informes respectivos de las revisiones
realizadas

1. Realizar revisiones de los controles, las prácticas contables, financieras y administrativas de la institución y
el cumplimiento de todas las leyes, normas, políticas y reglamentos aplicables.
2. Revisar las transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
3. Revisar que los comprobantes contables de egresos e ingresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y que se realicen de forma oportuna y adecuada.
4. Elaborar los papeles de trabajo de las diferentes auditorías practicadas por la Unidad.
5. Examinar la documentación que respaldan las compras de Bienes y Servicios, planillas de pago de sueldos,
retenciones y descuentos.
6. Elaborar informes preliminares de auditorías practicadas.
7. Elaborar y actualizar los programas de auditoría que se requieren para la realización de las diferentes
auditorias.
8. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.
9. Realizar arqueos de efectivo en los departamentos donde se manejan fondos.

INTERNAS PARA
 Informar y realizar los diferentes exámenes
 Todas las Unidades de la Alcaldía. especiales.
 Remisión de notas
EXTERNAS PARA
 Solicitud y envió de información
 Corte de Cuentas de la República.  Participación en jornadas de capacitación


municipalidad.
 Ordenes de trabajo asignado a cada colaborador.


Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública,
Administración de Empresas, Economía)
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargos en Unidades de Auditoría Interna o en áreas
contables en instituciones gubernamentales.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.

 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Ordenanzas Municipales y Código Municipal.


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase.
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad de Auditoría Interna, en la recepción, registro, despacho
y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

10.Solicitar la reproducción de documentos.
11.Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
12.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA


municipalidad.
 Toda la documentación solicitada por auditores de la Corte de Cuentas de la República, para la práctica de
auditorías en la municipalidad, así como los resultados de estas.

 N/A




Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

UNIDAD Secretaria Municipal

NATURALEZA Asesora
OBJETIVO
Apoyar la gestión municipal en relación a las actuaciones del Alcalde y su Concejo Municipal por medio del
asesoramiento oportuno y eficientemente en asuntos legales y administrativos.
INTERNAS EXTERNAS
 Todas las unidades administrativas de la  Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Organismos Nacionales e Internacionales.
institución
 Ciudadanos en general.
FUNCIONES
1. Comunicar a todas las unidades organizativas involucradas, los acuerdos específicos; así como las políticas
y estrategias administrativas que enmarquen las acciones municipales.
2. Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la
municipalidad; así como, el despacho oportuno de la misma.
3. Orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos aspectos administrativos, legales, financieros y
de organización relacionados con las actividades municipales.
4. Participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al
desarrollo municipal.
5. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo informado sobre tal
situación.
6. Atender, por delegación del Alcalde, a delegados de instituciones tanto gubernamental, extranjera y todas
aquellas que deseen colaborar y trabajar en el desarrollo de la municipalidad.
7. Elaborar la Agenda para la celebración de Sesiones del Concejo Municipal.
8. Asistir y elaborar las correspondientes actas de las sesiones del Concejo Municipal.
9. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo.
10.Comunicar a los regidores para que asistan a las sesiones.
11.Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado, de
acuerdo con las técnicas más adecuadas.
12.Despachar los comunicados que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los
expedientes o documentos que se entreguen.
13.Expedir de conformidad con la ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier otro documento
que se encuentre en los archivos, previa autorización del Alcalde.
14.Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el Concejo.


Nombre de Puesto: Secretario Municipal
Unidad Organizativa: Secretaría Municipal
Superior Inmediato: Concejo Municipal
Puestos que Supervisa: Digitador, Secretaria 2ª Clase, Ordenanza.
Asesorar legal y administrativamente al Alcalde y Concejo municipal para facilitar la toma de decisiones; así
como también con el ejercicio de la secretaria municipal elaborando convocatoria, actas, acuerdos, y todo
tipo de notificaciones y correspondencias relacionadas con resoluciones o competencias de su unidad.

1. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas y acuerdos.
2. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo.
3. Comunicar a los Concejales las convocatorias para que concurran a las sesiones.
4. Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado, de
acuerdo con las técnicas más adecuadas.
5. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los
expedientes o documentos que se entreguen.
6. Expedir de conformidad con la Ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier otro documento
que repose en los archivos, previa autorización del Alcalde o quien haga sus veces.
7. Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el Concejo.
8. Dirigir el personal y los trabajos de la Secretaría del Concejo.
9. Auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo y facilitar el trabajo que se les encomiende
10.Firma de autorizado en las auténticas, constancias, libro de actas, libro de destace. Etc.
11.Colaborar en la elaboración de ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo
Municipal.
12.Velar por el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Alcalde.
13.Llevar el libro de actas matrimoniales.
14.Elaborar cronograma de actividades
15.Elaborar informe de labores realizadas
16.Participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al
desarrollo municipal
17.Asistir a las sesiones de Cabildo Abierto o de Consulta Popular.
18.Orientar y Asesorar a Jefes de Unidades sobre aquellos aspectos administrativos, legales, financieros y de
organización relacionados con las actividades municipales.
19.Comunicar a las diferentes dependencias municipales los acuerdos especializados.

20.Colaborar en las actividades realizadas por las Comisiones.

23.Realizar todas aquellas tareas asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Concejo Municipal y Alcalde.  Desarrollo de las sesiones
 Unidades Administrativas que conforman la  Orientaciones o coordinación de actividades
estructura orgánica de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas.  Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.

• Asuntos que tratan en sesiones del Concejo.

• Actas y Acuerdos Municipales
 Firmar y certificar Actas y Acuerdos, expedientes y resoluciones varias

 Firma de Actas y Matrimonios, licencias y testimonios de título de predios urbanos.

• Expedientes.

de Empresas, Economía) o Licenciado en Ciencias Jurídicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en puesto de Jefatura en institución gubernamental.
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Leyes municipales y tributarias.


Nombre de Puesto: Digitador
Superior Inmediato: Secretario Municipal
Auxiliar al secretario en la digitación de Acuerdos Municipales, preparación de la agenda de las reuniones del
Concejo Municipal y demás funciones relacionadas con las sesiones del Concejo Municipal y Seguimiento de
los Acuerdos Municipales.

1. Colaborar con el Secretario en la preparación de la Sesión semanal del Concejo Municipal.
2. Digitar la Agenda para las Sesiones del Concejo Municipal
3. Digitar actas Municipales.
4. Llevar al día la impresión de Actas en el Libro de Actas.
5. Transcribir Acuerdos Municipales.
6. Remisión de Acuerdos a dependencias municipales y distintas Instituciones Gubernamentales.
7. Llevar actualizados los diferentes archivos de los antecedentes de cada Agenda delConcejo.
8. Archivar, actualizar y guardar información de la unidad.
9. Colaborar con los empleados que laboran en el Departamento.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el Superior Inmediato, dentro del ámbito de su competencia.

INTERNAS PARA
 Remisión de acuerdo municipales
 Todos los departamentos de la alcaldía
EXTERNAS PARA
 Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.
 Líderes comunales
• Asuntos que tratan en sesiones del Concejo.

• Actas y Acuerdos Municipales
• Libro de Actas y Acuerdos Municipales
 Solas las asignadas a su cargo.



Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año en la rama de Ciencias Económicas (Contaduría
Pública, Administración de Empresas, Economía, Computación).
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar o colaborador en institución gubernamental.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Secretaría 2° Clase
Colaborar y dar asistencia administrativa a la Secretaría Municipal.
1. Llevar la agenda del Secretario municipal.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas sobre actividades que serán ejecutadas por
el Secretario Municipal.
3. Elaborar Acuerdos Municipales emanados por el Alcalde Municipal.
4. Remisión de Acuerdos a dependencias municipales y distintas Instituciones Gubernamentales.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
13.Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
14.Coordinar la reproducción de documentos relacionados con la Secretaría Municipal.
15.Colaborar con los empleados que laboran en el Departamento.
16.Digitar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
17.Colaborar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.
18.Realizar todas las funciones asignadas por el Superior Inmediato, dentro del ámbito de su competencia

INTERNAS PARA
 Remisión de correspondencia y acuerdos municipales
 Todos los departamentos de la alcaldía
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia.
 Líderes comunales  Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.
• Actas y Acuerdos Municipales autorizados por el Alcalde Municipal.

• Libro de Actas y Acuerdos Municipales
 Solas las asignadas a su cargo.




Nivel Académico: Bachillerato Técnico opción secretariado, con estudios de segundo año en
Administración de Empresas o carreras afines
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Mantener limpias y ordenadas las instalaciones del Departamento de Secretaria, así como trasladar
la correspondencia,
1. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.
3. Entrega de Acuerdos y correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
7. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.

INTERNAS PARA
 Todos los departamentos de la alcaldía  Traslado de correspondencia

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia

• Correspondencia a repartir.
 N/A
• Implementos de limpieza y bicicleta
 Accidentes de Transito  Estrés


Nivel Académico: Noveno Grado.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Nomenclatura de la ciudad.

UNIDAD Despacho Alcalde Municipal

UNIDADES BAJO SU MANDO Todas las unidades organizativas de la institución
OBJETIVO
Administrar eficientemente la utilización de los recursos de la municipalidad, prestar los servicios públicos
necesarios en beneficio de la comunidad. Además cumplir y hacer cumplir los acuerdos, leyes, reglamentos
vigentes y toma de decisiones que sean necesarias para formular y ejecutar los planes u objetivos de la
municipalidad.
INTERNAS EXTERNAS

Ministerios e Instituciones Públicas.

Autónomas descentralizadas
 Todas las unidades de la institución 
Organismos Nacionales e Internacionales

Empresas Privadas.

Organizaciones sociales y comunales.

Ciudadanos en general.
FUNCIONES
1. Dictar y hacer cumplir la gestión municipal y elaborar los planes de trabajo en cooperación con los
responsables de las diferentes unidades.
2. Administrar la municipalidad de acuerdo con la ley y sus reglamentos y con las disposiciones del Concejo
Municipal.
3. Buscar y proponer al Concejo Municipal fuentes alternas de financiamiento.
4. Establecer un sistema de información financiero, administrativo y operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad; que reflejen la ejecución de los planes de acción de cada unidad y
presupuesto municipal.
5. Verificar que se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
6. Promover el desarrollo y nivel social de la comunidad.
7. Establecer un control sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informes al Concejo Municipal
sobre la situación de los mismos.
8. Proponer al Concejo Municipal el nombramiento del Gerente General en quien poder delegar facultades
para la administración y dirección de la municipalidad.
9. Proponer al Concejo Municipal, el nombramiento del personal ejecutivo y operativo de la Institución.
10.Presidir las sesiones del Concejo y representarlo legalmente.
11.Representar a la municipalidad ante los organismos públicos y privados, así como ante los ciudadanos en
general.

12.Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo.
13.Convocar a sesión extraordinaria al Concejo Municipal, ya sea por sí mismo, por petición del síndico, o dos
concejales como mínimo.
14.Ejercer las funciones del gobierno municipal expidiendo al efecto, los acuerdos, órdenes e instrucciones
necesarias y dictando las medidas que fueren convenientes a la buena marcha del municipio y a las
políticas emanadas del Concejo.
15.Resolver los casos y asuntos particulares del gobierno municipal y de la administración.
16.Nombrar y remover a los funcionarios y empleados cuyo nombramiento no estuviere reservado al
Concejo.
17.Organizar y dirigir la Policía Metropolitana.
18.Delegar, previo acuerdo del Concejo, la dirección de determinadas funciones con facultades para autorizar
por medio de su firma a nombre del Alcalde Municipal y serán además responsables directa y
exclusivamente por cualquier faltante o malversación o defectuosa rendición de cuentas ante la Corte de
Cuentas de la República. (Art. 50 del Código Municipal)


Nombre de Puesto: Alcalde Municipal
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Concejo Municipal
Comunicaciones y Prensa, Unidad de Protección Civil Municipal, Unidad del
Puestos que Supervisa
Concejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el Municipio de
Directamente: San Miguel, Cuerpo de Agentes Municipales, Unidad de Acceso a la Información
Pública
Todas las Unidades de la alcaldía.
Indirectamente:
Representar legal y administrativamente al Municipio, cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y
acuerdos emitidos por el Concejo y resolver los casos y asuntos particulares del gobierno y administración de
la Municipalidad.
1. Representar legal y administrativamente al Municipio.
2. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos emitidos por el Concejo Municipal.
3. Resolver los casos y asuntos particulares de gobierno y administración.
4. Nombrar y remover los funcionarios y empleados, cuyo nombramiento no esté reservado al Concejo.
5. Representar legalmente al Municipio.
6. Organizar y dirigir al Cuerpo de Agentes Municipales.
7. Dirigir la Comisión de la Carrera Administrativa Municipal.
8. Ejercer las funciones de gobierno y administrativas expidiendo acuerdos, órdenes e instrucciones
necesarias y dictando medidas.
9. Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley.
10.Autorizar con su firma el pago de los bienes y servicios adquiridos por la Municipalidad, "DÉSE" del
Alcalde.
11.Promover la creación de Asociaciones Comunales y Municipales que propicien el desarrollo del Municipio.
12.Gestionar la asistencia financiera y técnica para el desarrollo de proyectos de beneficio, para las áreas
rurales y urbanas del Municipio.
13.Convocar cuando el Concejo Municipal lo estime conveniente, a consulta popular sobre algún proyecto o
política, y presidir la misma.
14.Participar en el Concejo de Alcaldes del Departamento de su comprensión.
15.Llevar las relaciones entre la Municipalidad y los organismos públicos y privados, así como con los
ciudadanos en general
16.Ejercer las demás funciones que la ley, ordenanzas y reglamentos le señalan.

17.Celebrar matrimonios de conformidad con lo dispuesto por la ley.

18.Supervisar el oportuno y adecuado desarrollo de los proyectos comunales.
19.Presidir las sesiones ordinarias del Concejo Municipal y representarlo legalmente.
20.Convocar y presidir cabildos
21.Someter a consideración del Concejo el Plan Anual Operativo y el Presupuesto Anual del Municipio.
22.Convocar por sí, a petición del Síndico o de los Concejales, a sesión extraordinaria del Concejo Municipal.
23.Presidir reuniones extraordinarias del Concejo Municipal.
24.Elaborar el proyecto de presupuesto correspondiente al año inmediato siguiente oyendo la opinión de los
Concejales y jefes de las distintas dependencias, procurando conciliar sus observaciones y aspiraciones
con los objetivos y metas propuestas. (ART. 80, Código Municipal).

INTERNAS PARA
 Verificar que las gestiones administrativas se realicen
 Todos los departamentos de la alcaldía eficientemente.
EXTERNAS PARA
 Organismos fiscalizadores  Ejercer control de las operaciones realizadas.

 Negociar y coordinar proyectos de beneficio para la
 Representantes y delegados de organismos o
comuna migueleña.
instituciones nacionales o internacionales
 Escuchar y atender solicitudes y demandas bajo la
 Empresas privadas y ciudadanía en general competencia de la municipalidad.
• Proyectos municipales.
• Informes de actividades realizadas en cada dependencia
• Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley, el pago de bienes y servicios
adquiridos por la municipalidad.
• Responsable de todos los recursos, valores, especies municipales y bienes de la Municipalidad.

 Asaltos


Nivel Académico: Con estudios universitarios (no indispensable).
Experiencia Laboral: No requerida. ( Cargo de elección publica)
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Equipo de comunicación
 Discreción.
 Con capacidad de escuchar.
 Liderazgo
 Calidad.
 Creativo
 Analítico
 Cauteloso
 Analista
 Versátil
 Comunicación.
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía.


Nombre de Puesto: Asistente (1)
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde.
1. Revisar Planillas de Dietas del Concejo Municipal, que estén de acuerdo al programa de Reuniones del
Concejo Municipal.
2. Revisar que todos los gastos se apliquen en las asignaciones correspondientes del Presupuesto.
3. Revisar que las estimaciones de Proyectos, estén respaldados por su respectivo acuerdo, contrato, fianza y
todo lo que exige la legislación aplicable.
4. Participar de los eventos que el Alcalde encomiende.
5. Revisión de planillas ( Salarios Vacaciones, Horas Extras, etc)
6. Elaboración de memoria de labores
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Dar seguimiento a documentos firmados por el
 Todas las unidades de la alcaldía
Alcalde
EXTERNAS PARA
 N/A 
 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde

• Atender, por delegación, a las personas que visitan al Señor Alcalde.
• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario


 Accidente de transito  Estrés.

Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área administrativa
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Microsoft Office


Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde, y brindar asesoría
sobre proyectos brindados a la ciudadanía en general.
1. Supervisar los proyectos municipales.

2. Representar al Alcalde en eventos públicos a los cuales sea requerido por orden superior.
3. Revisar carpetas técnicas de proyectos para brindar asesoría que conlleven a una asertiva decisión.
4. Proponer proyectos de acuerdo a las necesidades de la comunidad migueleña y a la disponibilidad
económica de la alcaldía.
responsabilidad.
INTERNAS PARA
Alcalde
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Gestión de proyectos




Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde, y brindar asesoría
sobre proyectos brindados a la ciudadanía en general.
1. Encargado de la imagen pública del alcalde.

2. Representar al Alcalde en eventos públicos a los cuales sea requerido por orden superior.
3. Supervisar las labores que realiza el departamento de comunicaciones y prensas
4. Brindar asesoría al alcalde y concejo municipal sobre conferencias de prensa y comportamiento ante los
medios de comunicación.
5. Recopilar información relevante que circula en los diferentes medios de comunicación, sitios web y redes
sociales.
6. Elaborar discursos que necesiten para conferencia de prensa o presentación en actos públicos de él
Alcalde y Concejo Municipal.
responsabilidad.
INTERNAS PARA
Alcalde
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Gestión de proyectos




Nivel Académico: Licenciado en Comunicaciones
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Cámara fotográfica
 Equipo de audio y sonido
 Vehículo.
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Colaborador
Colaborar y dar asistencia al Alcalde Municipal, organizando las audiencias, visitas y correspondencia
(recepcion, registro, despacho y archivo) atendiendo y solventando consultas telefonicas, ademas elabora
documentos, informes y correspondencia y rindiendo informes o solventando dudas.
1. Atender visitas y coordinar audiencias

2. Llevar la agenda del Alcalde Municipal
3. Atender y realizar llamadas telefonicas, solventando consultas sobre actividades que realiza el alcalde
municipal
4. Recibir, registrar y archivar correspondencia
5. Elaborar cartas memoranduos y demas documentos
6. Coordinar eventos del señor alcalde
7. Dar informacion en forma personal y o telefonica sobre los difertentes eventos
8. Rendir inofrme al alcalde municipal
9. Brindar apoyo u asesoria en temas especificos al señor alcalde
10.Coordinar la atencion de reuniones especiales en el Despacho del Señor alcalde
11.Realizar convocatorias de reuniones con las gerencias a solicitud del señor alcalde
12.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Coordinar actividades a solicitud del alcalde.
EXTERNAS PARA
 Público en general  Atender solicitudes de serviciosmunicipales.

 Agenda del Alcalde


 Ninguno  Estrés.

Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado o con estudios universitarios a nivel
de segundo año de Licenciatura en Administración de Empresas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Secretaria
Colaborar y dar asistencia al Alcalde Municipal, atendiendo y solventando consultas telefonicas, ademas
elabora documentos, informes y correspondencia y rindiendo informes o solventando dudas.
1. Atender visitas y coordinar audiencias.

2. Llevar la agenda del Alcalde Municipal.
3. Manejar y actualizar el correo electronico.
4. Atender y realizar llamadas telefonicas, solventando consultas sobre actividades que realiza el alcalde
municipal.
5. Recibir, registrar y archivar correspondencia.
6. Elaborar cartas memoranduos y demas documentos.
7. Coordinar eventos del señor alcalde.
8. Rendir inofrme al alcalde municipal.
9. Revision de documentos para firma.
10.Brindar apoyo u asesoria en temas especificos al señor alcalde
11.Realizar convocatorias de reuniones con las gerencias a solicitud del señor alcalde
competencia
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades a solicitud del alcalde.
EXTERNAS PARA
 Público en general  Atender solicitudes de servicios municipales.

 Agenda del Alcalde



Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Ordenanza (1)
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias.

1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de Correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Entregar las convocatorias semanales de Reuniones de Concejo a todos los Regidores.
5. Atender las reuniones de Concejo
6. Fotocopiar documentos según instrucciones
7. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
8. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
9. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
10.Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.
EXTERNAS PARA
 Suministrantes, Instituciones Públicas y  Realizar cotizaciones de obras, bienes y servicios
Privadas procesos por Libre Gestión y entrega de
correspondencia
 Correspondencias que se trasladan.
 Traslado de correspondencia

 Utensilios de limpieza y motocicleta

Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.


Nombre de Puesto: Ordenanza (2)
Hacer la limpieza en general, reproducir documentos.

1. Hacer la limpieza general en las áreas asignadas
2. Reproducción documentos de las diferentes unidades
3. Atender y ordenar al público los días de audiencia del Alcalde.
8. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Reproducción de documentos
EXTERNAS PARA
 Público en general
 Atención y ordenamiento para audiencias del alcalde
 N/A
 N/A
 Utensilios de limpieza
 Fotocopiadora


 Dolores de espalda  Estrés
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


Nombre de Puesto: Recepcionista
Colaborar en la recepcion, atendiendo y solventando consultas telefonicas.

1. Atende las quejas y dudas de los usuarios

2. Atencion del conmutador
3. Brindar asesoria a usuarios
4. Recibir y remitir al depatarmento de Alumbrado Pubico las necesidades de reperacion e instalacion de
lampara de alumbrado publico
competencia
INTERNAS PARA
 Enlace de llamadas
EXTERNAS PARA
 Público en general  Atender solicitudes de servicios municipales.

 N/A

• Atención de los usuarios.


Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro
 Conmutador
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

UNIDAD Comunicaciones y Prensa

DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
OBJETIVO
Desarrollar en forma eficiente, adecuada y oportuna la política de información y comunicación de la
municipalidad hacia su comunidad en general (Interna y Externa), dando a conocer los proyectos y programas
de impacto social que reflejen la labor realizada por la municipalidad, así como los proyectos que se realizarán
en el futuro.
INTERNAS EXTERNAS
 Medios de comunicación social.
 Organismos Públicos y Privados de cooperación
y apoyo.
 Todas las unidades de la institución  Organizaciones Comunales
 Público en general.
 Con todas las fuerzas vivas de la ciudad de San
Miguel.
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Establecer y Mantener medios de comunicación adecuada entre la comunidad y la municipalidad.
6. Dar a conocer a la comunidad, a través de diferentes medios de comunicación, los proyectos y programas
que ya se realizaron, los que se están realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro
próximo. Destacando el impacto social de los mismos.
7. Canalizar adecuada y oportunamente a través de los diferentes medios de difusión, la información oficial
proporcionada por la municipalidad.
8. Monitorear los diferentes medios de difusión. TV, Radio, Prensa e Internet.
9. Crear y preparar boletines informativos periódicamente de las actividades que se realizan en las diferentes
unidades de la municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusión.
10. Realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la presentación del Señor Alcalde Municipal ante los
diferentes grupos externos.

11. Estar atento de cualquier información o noticia que aparezca en los diferentes medios de comunicación
social del país, en la que se relacione a la municipalidad.
12. Gestionar la obtención de información interna de las diferentes unidades organizativas de la
municipalidad, con el propósito de elaborar las respuestas adecuadas a las observaciones y críticas
realizadas a la municipalidad.
13. Colaborar con la Gerencia de Participación Ciudadana, así como otros departamentos, en la coordinación
de programas artístico, culturales, deportivos, de capacitación laboral, de bibliotecas y de desarrollo
comunal que la municipalidad promueva para bienestar de la comunidad.
14. Planificar, organizar y colaborar en los eventos programados por el Concejo Municipal y por el Señor
Alcalde, ya sean éstos de tipo social, deportivo, cultural o de cualquier otra índole, debiendo verificar que
todo se desarrolle conforme a lo programado.
15. Realizar otras funciones relacionadas a su competencia.


Nombre de Puesto: Jefe de Comunicaciones y Prensa.
Unidad Organizativa: Departamento de Comunicaciones y Prensa.
Superior Inmediato: Alcalde Municipal.
Puestos que Supervisa: Colaborador, Camarógrafo, Editor.
Fortalecer y proyectar la imagen de la Alcaldía Municipal, asegurar y controlar la difusión de las

comunicaciones o informaciones internas o externas hacia la comunidad.
1. Asesorar al Concejo Municipal, sobre aspectos protocolares en actos públicos.

2. Mantener, en forma permanente, comunicación con diferentes entidades públicas e instituciones
privadas.
3. Atender las consultas de los medios de comunicación sobre el trabajo Municipal.
4. Coordinar convocatorias a conferencias de prensa.
5. Elaborar entrevistas a diferentes comunidades para proyectarlas en la televisión.
6. Elaborar exhibición de fotografía de obras realizadas por la municipalidad,
7. Elaborar el Plan de Trabajo y presupuesto de la Unidad.
8. Preparar la memoria de labores de la Alcaldía Municipal
9. Coordinar la elaboración del Suplemento del Día del Empleado y demás días festivos dentro del Municipio,
con énfasis en las Fiestas Patronales.
10.Asesorar cuando se requiere a Concejales, sobre conferencias de prensa y comportamiento de los medios
de comunicación.
11.Coordinar la comunicación con agencias publicitarias, con el objeto de preparar esquelas mortuorias,
suplementos y anuncios de la Alcaldía Municipal.
12.Dirigir y verificar las funciones del personal del Departamento.
13.Mejorar la imagen del Alcalde y la Municipalidad.
14.Realizar las demás funciones que sean asignadas por el Señor Alcalde, el Concejo Municipal, dentro del
ámbito de su competencia.
17.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento
18.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Gerente General, dentro de su ámbito de
responsabilidad.


INTERNAS PARA
 Unidades organizativas de la Alcaldía  Brindar apoyo cuando lo requieran, sobre el ámbito
Municipal de su competencia.
 Coordinar actividades para dar a conocer la labor de
 COMURES, Alcaldías Municipales, medios de las Alcaldías, Informar a los habitantes de la
comunicación, agencias de publicidad. municipalidad sobre obras y proyectos que impulsa el
Gobierno Municipalidad
 Agenda del Señor Alcalde.

 Selección de información a entregar a periodistas y medios en conferencia de prensa.
 Requisiciones de papelería, útiles de escritorio, rollos de película fotográfica, video casete, así como el
revelado de película.
 Permisos de empleados de la Unidad
 Escritorio, computadora, fax, silla secretarial, máquina de escribir, equipo de cámaras, videos y todo el
equipo existente en la Unidad.
 Descargas eléctricas
Nivel Académico: Graduado de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación y Relaciones Públicas.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica.
 Manejo de equipo comunicación y de sonido

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Nomenclatura del municipio de San Miguel
 Diversas técnicas de protocolo, prensa e información
 Relaciones públicas


Superior Inmediato: Jefe del departamento
Colaborar en las diferentes actividades que realiza la institución mediante el uso de cámara de foto y video,
así mismo en la edición de notas.
1. Filmación de video y toma de fotografía en las actividades desarrolladas

2. Coordinación y manejo de perfiles sociales
3. Elaboración de spot institucionales
4. Elaboración de notas del resumen de obra.
5. Apoyar las filmaciones de eventos y toma de fotografías en actividades relacionadas con la Municipalidad.
6. Colaborar en el montaje de conferencias de prensa.
7. Colaborar en eventos sociales y solemnes.
8. Solicitar colaboración de otras instituciones para algún evento
9. Actualización de información municipal
10. Realizar las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato.
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal  Recolectar información para los spot
EXTERNAS PARA
 Medios de comunicación  Coordinación de publicidad
 Selección de información a entregar a periodistas y medios en conferencia de prensa.

 Uso del equipo de edición
 Uso de cámara de foto y video
 Uso de vehículo asignado al departamento


 Equipo de oficina, edición, locución y de sonido
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en el área de las comunicaciones
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica, equipo comunicación y de sonido
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Diversas técnicas de protocolo, prensa, información y relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto e implementación de técnicas en producción


Nombre de Puesto: Camarógrafo
Colaborar en las diferentes actividades que realiza la institución mediante el uso de cámara de foto y video,
así mismo en la edición de notas.
1. Filmación de video y toma de fotografía en las actividades desarrolladas

2. Manejo de vehículo
3. Organización y almacenamiento de fotografía
4. Elaboración de informe de actividades
5. Manejo de equipo de sonido
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal  Coordinar actividades
EXTERNAS PARA
 Medios de comunicación  Coordinar actividades
 Foto de diferentes actividades

 Vehículo


Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área de las comunicaciones
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Diversas técnicas de protocolo, prensa e información
 Relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto
 Implementación de técnicas en producción


Nombre de Puesto: Editor de prensa
Colaborar con el resumen semanal así mismo con la edición de los audios de las notas periodísticas como
también en la elaboración de spot comerciales
1. Descarga y almacenamiento de materiales de video

2. Creación de spot comerciales
3. Creación de cuñas promocionales
4. Elaboración de notas periodísticas
5. Editar filmaciones para programas de televisión.
6. Editar filmaciones y colocar efectos especiales musicales en materia de audio visual.
7. Participar en todos los eventos directos que se realicen

INTERNAS PARA
 Ponerse de acuerdo con las imágenes para diseñar el
 Camarógrafo
guion de video
EXTERNAS PARA
 Medios de comunicación  Coordinar actividades
 Material de edición

 Vehículo asignado al departamento


Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área de las comunicaciones
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Manejo de equipo de edición
 Diversas técnicas de protocolo, prensa , información y relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto
 Implementación de técnicas en producción

UNIDAD Unidad de Protección Civil Municipal

OBJETIVO
Planificación de acciones y estrategias de prevención y mitigación de desastres en la ciudad de San Miguel.
INTERNAS EXTERNAS
 Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Todas las unidades de la institución  Organismos Nacionales e Internacionales.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de actividades realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades de la unidad.
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal y Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas
para la prevención y mitigación de desastres naturales
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas.
7. Promover en la comuna migueleña las actividades a realizar para la prevención y mitigación de desastres
naturales.
8. Cumplir y hacer cumplir los leyes relacionadas con la prevención y mitigación de desastres naturales


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Unidad de Protección Civil Municipal
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria y Ordenanza
La unidad de Protección Civil Municipal, es una dependencia de la Alcaldía Municipal de San Miguel, es la
responsable de la planificación de acciones y estrategias de prevención y mitigación de desastres.
1. Integrar, coordinar y supervisar el sistema Municipal de Protección Civil.

2. Llevar a cabo programas tendientes a fomentar en la sociedad una cultura de Protección Civil.
3. Proponer el establecimiento de mecanismos necesarios para diagnosticar los riesgos previsibles.
4. Ejercer las atribuciones que en materia de protección civil le señalan las leyes, reglamentos y demás
disposiciones legales de protección civil, prevención y mitigación de desastre
5. Firmar oficios, memorándum y otra documentación de la unidad
6. .Elaborar el Presupuesto de la Unidad
7. Elaborar el Plan Anual Operativo y Presupuesto de Compras
8. Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
9. Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
11.Realizar todas las funciones asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia.
INTERNAS PARA
 La coordinación e implementación de programas y

 Con todas las unidades de la alcaldía
operativos de Protección Civil.
EXTERNAS PARA
 La coordinación inter-institucional a fin de lograr los
 Instituciones públicas y privadas acuerdos necesarios, para garantizar la seguridad de la
población del Municipio.
 Acuerdos municipales y documentos relacionados con la unidad



 Las designadas por el Presidente de la comisión Municipal de protección Civil, prevención y mitigación de
desastre y Alcalde Municipal de San Miguel.
 Mobiliario, equipo y vehículos asignados según inventario
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Golpes
Nivel Académico: Licenciatura en: Administración de Empresas, Psicología o que posea grado militar.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.


 Meteorología, análisis estructural.
 Integración de programas internos de Protección Civil e inspección a áreas de alto riesgo.
 Office avanzado.


Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
1. Llevar la agenda de actividades diarias
6. Atender al público
INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA
 Población en general  Atender, auxiliar e informar.

 Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área y de los expedientes.

 Llevar un estricto control y resguardarlo.
 N/A



Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

5. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.

INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío de documentos




Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.

Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el

UNIDAD
Municipio de San Miguel.
OBJETIVO
Proveer a la municipalidad planes y medidas de prevención de la violencia a fin de velar por la seguridad de la
ciudadanía migueleña.
INTERNAS EXTERNAS
 Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Todas las unidades de la institución  Organismos Nacionales e Internacionales.
FUNCIONES
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal los proyectos y actividades orientadas a para prevenir la violencia en la
ciudad.
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas en el
programa de prevención de la violencia.
7. Promover en la comuna migueleña el servicio de remoción de tatuajes.
8. Participar junto al Alcalde en actividades en torno a la prevención de la violencia.
9. Llevar el control de libros detalles expedientes y diferente documentación de la Unidad Municipal de
Prevención Social de la Violencia
10.Rendir informes de actividades a la Cooperación Alemana GIZ


Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el
Municipio de San Miguel
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria y Ordenanza
Analizar y proponer a la municipalidad medidas de prevención de la violencia a fin de velar por salvaguardar
la seguridad de la ciudadanía migueleña.
1. Asistir a las reuniones del con instituciones públicas o privadas para impulsar acciones en pro de la
prevención de la violencia.
2. Llevar el control de la documentación de la unidad.
3. Informar al señor alcalde sobre los asuntos relevantes en torno a la prevención de la violencia.
4. Gestionar con instituciones educativas actividades que ayuden a prevenir la violencia.
5. Impulsar a nivel municipal la remoción de tatuajes come medida de reinserción.
6. Elaboración de planes de acción y proyectos sociales
7. Asistir a reuniones con los diferentes ministerios vinculados con el programa de prevención de la violencia
8. Rendimiento de informe de acciones al señor alcalde Municipal y a la Cooperación Alemana GIZ
9. Realización de tardes culturales y proyectos en los diferentes centros educativos de la ciudad de San
Miguel.
10.Elaborar el Presupuesto de la Unidad
11.Elaborar el Plan Anual Operativo y Presupuesto de Compras
12.Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
13.Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
INTERNAS PARA
 Despacho del Alcalde Municipal, Gerencia
 Determinar directrices y gestionar el aprovisionamiento
General, Tesorería y Unidad de Adquisiciones y
útil para los proyectos
Contrataciones Institucionales UACI.
EXTERNAS PARA
 MINED, PNC, PREPAZ, MJSP, Ministerio De  Colaborar en la ejecución de proyectos
Trabajo, Ministerio De Educación

 Acuerdos municipales y documentos relacionados con la unidad

 Las designadas por el Presidente de la comisión Municipal de protección Civil, prevención y mitigación de
desastre y Alcalde Municipal de San Miguel.
 Mobiliario, equipo y vehículos asignados según inventario

Nivel Académico: Licenciatura en la rama de Ciencias Económicas, Psicología o en Ciencias Jurídicas.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.


 Meteorología, análisis estructural.
 Integración de programas internos de Protección Civil e inspección a áreas de alto riesgo.
 Office avanzado.


Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el


1. Llevar la agenda de actividades diarias
6. Atender al público

INTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia.
 Todas las Unidades de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Población en general  Atender, auxiliar e informar.
 Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área y de los expedientes.

 Llevar un estricto control y resguardarlo.
 N/A




Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
XII. CONOCIMIENTOS TECNICOS


Nombre de Puesto: Técnico
Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el
Superior Inmediato: Jefe de la unidad
Brindar mantenimiento a la máquina de remoción de tatuajes y a otros elementos de la oficina
1. Brindar mantenimiento a la máquina de remoción de tatuajes y a otros elementos de la oficina
INTERNAS PARA
 Gerencia General, Tesorería o UACI  Gestión de mantenimiento o reparación del equipo.

EXTERNAS PARA
 N/A
 N/A
 N/A
 Maquina re remoción de tatuajes, aire acondicionado y equipo eléctrico
 Descargas eléctricas  Estrés
Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad con conocimientos en reparación
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el
Municipio de San Miguel


INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío de documentos





Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.

UNIDAD Cuerpo de Agentes Municipales

OBJETIVO
Salvaguardar los intereses de la sociedad, los bienes de la municipalidad y mantener el orden y tranquilidad
pública, garantizando los derechos de la ciudadanía y la seguridad del municipio de San Miguel.
INTERNAS EXTERNAS
 Fiscalía General de la República.
 Policía Nacional Civil
 Instituciones Gubernamentales e
Internacionales.
 Todas las unidades de la institución  Personas Naturales y Jurídicas.
 Instituto de Protección al Menor.
 Sección Fiscalía de Menores.
 Juzgados de Menores.
 Procuraduría General de la República.
 Procuraduría de los Derechos Humanos
FUNCIONES
5. Perseguir la vagancia, la prostitución, la venta clandestina de aguardiente y los juegos prohibidos.
6. Consignar a la orden de los tribunales comunes a los detenidos por delitos comunes.
7. Hacer que se cumplan las leyes y reglamentos en lo relativo a ferias, mercados, baños, lavaderos,
terminales de buses y otros.
8. Colaborar con los distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y tranquilidad
en el municipio.
9. Aplicar y hacer cumplir las leyes y ordenanzas municipales.
10.Prevenir los actos ilícitos o de escándalos dentro del municipio.
11.Aplicar a los infractores las multas correspondientes, según las leyes y ordenanzas municipales.
12.Controlar que el personal bajo su mando cumpla con las órdenes emitidas y en caso contrario, aplicar los
arrestos a que se hagan acreedores.
13.Verificar la documentación de portación de armas de la población en general.

14.Verificar que el equipo asignado se encuentre en buenas condiciones, con el objeto de prestar eficaz
servicio al público
15.Verificar que los juegos permitidos se instalen en los lugares permitidos con la debida autorización
correspondiente.
16.Decomisar las armas de uso privativo de la Fuerza Armada. / Servir y proteger a los habitantes de la
municipalidad.
17.Supervisar y controlar los centros nocturnos
18.Procurar la protección del medio ambiente a través de la aplicación de leyes y ordenanzas municipales.
19.Verificar el cumplimiento de la ley de marca y fierro (rastro y tiangue).
20.Verificar el cumplimiento de la normas de transporte de ganado.
21.Verificar y aplicar reglamentos del uso de aparatos parlantes.
22.Verificar el cumplimiento de las ordenanzas sobre los videos, uso de calles y aceras.
23.Velar por el cumplimiento de la Ordenanza reguladora de la comercialización y venta de bebidas
alcohólicas.
24.Proteger los bienes de la municipalidad y a los usuarios de los mismos.


Nombre de Puesto: Director General
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales
Sub-Director, Asesor Jurídico, Inspectores, Sub-Inspectores, Sargentos Efectivos,
Puestos que Supervisa: Sargentos, Sub- Sargentos, Cabos, Agentes, Motoristas, Secretario, Auxiliar 1º
clase y Lavanderas.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el servicio de vigilancia y protección de los bienes
municipales y de sus dependencias a través del Cuerpo de Agentes Municipales.
1. Entregar programación de turnos de vigilancia a los agentes municipales.

2. Supervisar la vigilancia a las instalaciones de la Municipalidad y sus dependencias (mercados, rastro,
tiangue, estadios, etc.).
3. Colaborar con la Policía Nacional Civil en el mantenimiento del orden público.
4. Supervisar las labores desarrolladas por el personal a su cargo.
5. Realizar rotaciones de supervisión de turnos de 24 horas y de emergencia.
6. Supervisar negocios y realizar patrullajes diarios por el Municipio para evitar la delincuencia.
7. Elaborar programas de fortalecimiento físico y psíquico del personal.
8. Gestionar capacitaciones teóricos y prácticos para el personal para el Cuerpo de Agentes Municipales.
9. Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
10.Organizar y administrar el inventario de armas y municiones, del Cuerpo de Agentes Municipales.
11.Mantener la disciplina y moral del Cuerpo de Agentes Municipales.
16.Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
INTERNAS PARA
 Alcalde Municipal.  Proporcionar informes sobre actividades realizadas por
 Concejo Municipal y Gerencia General. el Cuerpo de Agentes Municipales
 Brindar seguridad en eventos sociales, dependencias o
lugares públicos del municipio que lo requieran.
EXTERNAS PARA
 Fiscalía, Juez de Menores, PNC.  Consulta sobre interpretaciones y aplicaciones de ley.


 Planes de Seguridad Municipal.

 Realizar programación de turnos de vigilancia.
 Proponer al Alcalde Municipal aspirantes para ingresar al Cuerpo de Agentes Municipales.
 Proponer al Alcalde Municipal ascensos de nivel a elementos del Cuerpo de Agentes Municipal de acuerdo a
tiempo de servicio y desempeño laboral.
 Bienes de la municipalidad a los cuales se les brinda vigilancia y protección.
 Vehículos, equipo de oficina, televisión, catres y ventiladores asignados a la unidad.
 Equipo y armamento de seguridad.

 Accidentes con arma de fuego.
 Explosiones en el área de trabajo.
Nivel Académico: Licenciatura en: Administración de Empresas, Psicología o que posea grado militar.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio de San Miguel.
 Ordenanzas y reglamentos municipales vigentes.
 Leyes de la República que afecten directamente la labor del Cuerpo de Agentes Municipales.


Nombre de Puesto: Sub-Director
Superior Inmediato: Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Puestos que Supervisa: Asesor Jurídico, Inspectores, Sub-Inspectores, Sargentos, Sub-Sargentos,
Sargentos Efectivos, Cabos, Agentes, Motoristas, Secretario y Lavanderas.
Auxiliar al Director de la unidad en todas las actividades programadas, para brindar seguridad a los bienes
Municipales y mantenimiento al orden público, conforme a lo establecido en la Constitución de la República,
Código Municipal, Ordenanzas Municipales, Reglamentos y Leyes vigentes.
1. Ser Jefe de servicio durante 24 horas y de emergencia cuando no se le requiera.
2. Sustituir al Director cuando tenga que ausentarse por caso fortuito o fuerza mayor.
3. Supervisar los diferentes negocios de la ciudad de San Miguel.
4. Realizar patrullajes diarios por el centro de San Miguel.
5. Administrar la comandancia central.
6. Establecer control en la casa cuartel u oficinas.
7. Supervisar los roles de las licencias.
8. Velar por la disciplina de los agentes.
9. Velar porque cada uno de los agentes cumpla con las obligaciones asignadas.
10. Supervisar permanentemente el cumplimiento de la ejecución de los planes operativos que se estén
desarrollando.
11. Informar al Director de las acciones y situaciones relacionadas con el Cuerpo Policial.
12. Elaborar informes mensuales y semanales.
13. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
INTERNAS PARA
 Alcalde Municipal  Proporcionar informes sobre actividades

realizadas por el Cuerpo de Agentes Municipales.
 Brindar seguridad en eventos sociales,
 Concejo Municipal y Gerencia General dependencias o lugares públicos del municipio
que lo requieran.
 Consulta sobre interpretación y aplicación de la
 Asesoría Legal ley.
EXTERNAS PARA
 Consulta sobre interpretaciones y aplicaciones de
 Fiscalía, Juez de Menores, PNC.
ley.


 Planes de Seguridad Municipal
 Rotaciones de Vigilancia.lll
 Realizar programación de turnos de vigilancia y rotación de personal dentro de la unidad.
 Bienes de la municipalidad a los cuales se les brinda vigilancia y protección.
 Vehículos, equipo de oficina, televisión, catres y ventiladores asignados a la unidad.
 Equipo y armamento de seguridad.
 Estrés.
 Accidente de tránsito.
 Explosiones en el área de trabajo
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando las funciones de Inspector dentro de la unidad.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Máquina de escribir manual y eléctrica.
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Nomenclatura del municipio de San Miguel.
 Ordenanzas y reglamentos municipales.
 Leyes de la República que afecten directamente la labor del Cuerpo de Agentes Municipales.


Nombre de Puesto: Asesor Jurídico
Superior Inmediato: Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Asesorar y apoyar al Cuerpo de Agentes Municipales en aspectos legales y judiciales necesarios para el
cumplimiento de las funciones diarias de la unidad.
1. Asesorar al personal sobre la base legal de los procedimientos municipales, judiciales y policiales.
2. Fungir como defensor de los empleados del CAM en casos de delitos cometidos en cumplimientos de
labores.
3. Capacitar al personal de la unidad en materia de Derechos Humanos, Ordenanzas y Reglamentos
Municipales.
4. Realizar diligencias para recuperación de armas de fuego que hayan sido decomisadas.
5. Acompañar a las comisiones del Cuerpo de Agentes Municipales en las inspecciones (rutinarias o por
denuncia) realizadas a negocios nocturnos.
6. Revisar y proponer reformas a las Ordenanzas y Reglamentos Municipales, relacionadas al trabajo del
Cuerpo de Agentes Municipales.
7. Gestionar los trámites para habilitar las plazas asignadas a la unidad que hayan sido abandonadas por el
empleado.
8. Rendir informe de actividades y actuaciones jurídicas al Director del Cuerpo de Agentes Municipales.
INTERNAS PARA
 Asesoría Legal  Coordinación de acciones jurídicas a aplicar.
EXTERNAS PARA
 Ejecutar acciones jurídicas en representación del

Cuerpo de Agentes Municipales.
 Fiscalía, Juzgado de Menores, PNC.  Remisión de correspondencia u oficios legales de
procesos abiertos.

 Documentos legales administrados en el Cuerpo de Agentes Municipales.


 Clausura de negocios.
 Equipo de oficina.
 Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo
Nivel Académico: Licenciado en Ciencias Jurídicas, preferentemente Abogado de la República.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Asesor Jurídico.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Puntualidad.
 Discreción.
 Iniciativa.
 Calidad del trabajo.
 Capacidad de investigación.
 Comunicación.
 Versatilidad.


 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.


Nombre de Puesto: Inspector.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Sub-Director General del Cuerpo de Agentes Municipales.
Puestos que Supervisa: Inspectores 1ª Clase, Sargentos, Cabos y Agentes.
Colaborar con el Director del Cuerpo de Agentes Municipales, en la elaboración de planes tendientes a
mantener el orden público del municipio y dar servicio de vigilancia a la municipalidad y sus dependencias.
1. Supervisar que los agentes realicen la formación diaria de 7:00 a 8:00 horas.
2. Supervisar las labores desempeñadas por los agentes del Cuerpo de Agentes Municipales.
3. Realizar patrullajes en el interior de la ciudad: restaurantes, bares, discotecas, atención de denuncias por
la ciudadanía, etc.
4. Participar en el mantenimiento del orden público y vigilancia de los bienes de la Municipalidad.
5. Atender las asignaciones realizadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
6. Reportar faltas disciplinarias o de otra índole cometidas por el personal en servicio.
7. Participar en las labores de capacitación del personal de Agentes Municipales.
8. Atender turno de 24:00 horas y de emergencia.
9. Informar al Director del Cuerpo de Agentes Municipales de las diferentes situaciones encontradas por el
personal de Agentes, en el cumplimiento de sus funciones.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC.
orden público.
 Detalle de la rotación del personal de turno.
 Detenciones y levantamiento de amonestaciones a personas que violenten el orden público.
 Armas de fuego


 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.
 Nomenclatura del municipio.


Nombre de Puesto: Inspector 1ª Clase.
Superior Inmediato: Sub-Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Puestos que Supervisa: Sargentos, Cabos y Agentes.
Colaborar con el Director del Cuerpo de Agentes Municipales, en la elaboración de planes tendientes a
mantener el orden público del municipio y dar el servicio de vigilancia a la municipalidad y sus dependencias.
1. Supervisar que los agentes realicen la formación diaria de 7:00 a 8:00 horas.
2. Supervisar las labores desempeñadas por los agentes del Cuerpo de Agentes Municipales.
3. Participar en el mantenimiento del orden público y vigilancia de los bienes de la Municipalidad.
4. Realizar patrullajes en el interior de la ciudad: restaurantes bares, discotecas, atención de denuncias por la
ciudadanía, etc.
5. Reportar faltas disciplinarias o de otra índole cometidas por el personal en servicio.
6. Atender turno de 24:00 horas y de emergencia.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Fiscalía, ISNA, PNC. orden público.
 Detalle de la rotación del personal de turno.
 Armas de fuego.
 Mobiliario asignado según inventario


Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Sargento en cualquier institución de
seguridad.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.
 Leyes y reglamentación de carácter laboral.


Nombre de Puesto: Sargento Efectivo.
Superior Inmediato: Inspector.
Puestos que Supervisa: Agentes.
Supervisar, controlar y dirigir a todos los agentes bajo su cargo para que cumplan eficientemente con las
actividades asignadas diariamente.
1. Realizar formación diaria de los agentes.
2. Verificar que los agentes asignados bajo su mando cumplan con sus obligaciones.
3. Verificar que todos los agentes inicien sus turnos debidamente uniformados.
4. Organizar los roles de eficiencia.
5. Verificar por medio de la realización de inspecciones que los negocios cuenten con los debidos permisos
para laborar.
6. Participar de las capacitaciones que se le impartan a los agentes en relación a Ordenanzas, Reglamentos y
Leyes municipales.
7. Supervisar que las instalaciones que se le asignen se mantengan limpias y ordenadas.
8. Rendir informes periódicos al inspector sobre cualquier anomalía reportada por los agentes en el
cumplimiento de sus labores.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Fiscalía, ISNA, PNC. orden público.
 Planillas de pago de todo el personal de la unidad.
 Expedientes de todos los agentes.


 Armas de fuego.
Nivel Académico: Bachiller.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en cualquier institución de seguridad,
o con grado militar.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.


 Reglamentos e instructivos que afectan la labor de la Unidad.


Nombre de Puesto: Sargento
Superior Inmediato: Inspector.
Supervisar a los agentes bajo su cargo para que cumplan eficientemente con las actividades asignadas
diariamente.
1. Realizar formación diaria de los agentes.
2. Verificar que los agentes asignados bajo su mando cumplan con sus obligaciones.
3. Supervisar que las instalaciones que se le asignen se mantengan limpias y ordenadas.
4. Verificar que todos los agentes inicien sus turnos debidamente uniformados.
5. Organizar los roles de eficiencia.
6. Verificar por medio de la realización de inspecciones que los negocios cuenten con los debidos permisos
para laborar.
7. Participar de las capacitaciones que se le impartan a los agentes en relación a Ordenanzas Municipales,
Reglamentos y Leyes municipales.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
orden público.
 Detalle del personal de turno.
 Planillas de pago del personal de la unidad.
 Armas de fuego.


Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Cabo en institución policial, o con grado
militar.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Sub-Sargento.
Superior Inmediato: Sargento.
Colaborar con el Sargento en la asignación de agentes a los diferentes puestos de servicio en donde se
protejan bienes y se mantenga el orden público.
1. Preparar a los agentes para la realización de las formaciones diarias.
2. Supervisar a los agentes que se encuentren de turno en los diferentes puestos de servicio.
3. Realizar turnos de comandante de guardia.
4. Colaborar con la elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
5. Elaborar informe de labores semanal y mensual.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA

orden público.
 Actas.
 Declaraciones de reos.
 Expedientes de reos.
 Asignación de turnos y lugares de custodia.
 Armas de fuego.


Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial, o con grado
militar.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.
 Leyes, reglamentación de carácter laboral y demás leyes, reglamentos e instructivos que afectan la labor de
la Unidad.


Nombre de Puesto: Cabo.
Superior Inmediato: Sargento.
Realizar patrullajes y verificación del cumplimiento de los servicios asignados a los agentes asignados bajo su
mando respetando los procedimientos establecidos.
1. Brindar seguridad en eventos sociales y a personalidades importantes.
2. Supervisar negocios nocturnos.
3. Realizar rondas en posiciones establecidas en la ciudad.
4. Realizar inspecciones para instalar negocios nuevos.
5. Atender asignaciones de supervisión a solicitud del superior inmediato.
6. Recibir denuncias policiales de la ciudadanía.
7. Llevar el control de los menores infractores.
8. Realizar turnos de comandancia de guardia.
9. Emitir informes sobre guardias atendidas e informes de novedades.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
orden público.
 Planillas de pago
 Documentación de los agentes
 Asignación de turnos y lugares de custodia
 Armas de fuego
 Equipo de oficina


Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial, o con grado
militar.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Agente.
Superior Inmediato: Cabo.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
Prestar seguridad a los bienes Municipales y coadyuvar en el mantenimiento al orden público, conforme a lo
establecido en la Constitución de la República, Código Municipal, Ordenanzas Municipales, Reglamentos y
Leyes vigentes.
1. Presentarse a la formación diaria para recibir instrucciones y asignaciones de labor a realizar.
2. Prestar servicio de vigilancia en el palacio municipal y demás dependencias.
3. Colaborar con el mantenimiento del orden público.
4. Prestar seguridad en las diferentes actividades deportivas, sociales y culturales.
5. Dar cumplimiento a las leyes y ordenanzas municipales.
6. Informar a los inspectores de las actividades y situaciones presentadas en el desempeño de sus funciones.
7. Realizar informe de atención de denuncias.
8. Ejecutar las funciones encomendadas por el jefe inmediato dentro del ámbito de su responsabilidad.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Fiscalía, ISNA, PNC.  Coordinar actividades de mantenimiento del
orden público.
 Atención de denuncias
 Ciudadanía
 Ninguna
 Imposición de infracciones administrativas (multas) a quienes quebranten las leyes y ordenanzas vigentes.
 Arma de fuego . Municiones . Cinturón
 Equipo de comunicación . Esposas . Silbato


Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Agente en cualquier institución de seguridad.
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.
 Ordenanzas Municipales vigentes.


Nombre de Puesto: Motorista.
Superior Inmediato: Director de la Unidad.
Trasladar al personal de la Unidad del Cuerpo de Agentes Municipales, como a los empleados municipales que
laboren en horario extraordinario y ciudadanos que requieran asistencia de inmediata.
1. Realizar los relevos de personal en las diferentes posiciones.
2. Trasladar a los agentes que se encuentren en operativo.
3. Trasladar a ciudadanos lesionadas hacia el Hospital.
4. Repartir los alimentos en todas las posiciones donde se encuentren los agentes.
5. Realizar diariamente revisión preventiva al vehículo y controlar de mantenimiento preventivo.
6. Mantener limpia la unidad asignada.
7. Llevar de manera ordenada la bitácora de kilometraje.
8. Llevar el Reportar al Director fallas del vehículo asignado.
INTERNAS PARA
 Ninguna  Ninguna
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Ninguno
 Vehículo
 Accidentes con arma de fuego.  Trastorno de sueño.


Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de motorista.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.
 Ley de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.
 Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial y Señalización Vial.


Nombre de Puesto: Secretario.
Elaboración y control de la documentación enviada y recibida en el Cuerpo de Agentes Municipales.
1. Elaboración de documentos oficiales del Director dirigido a las diferentes dependencias y entidades
públicas o privadas.
2. Transcripción de partes e informes.
3. Emisión de Recibos de Multas a ciudadanos que infrinjan las Leyes u Ordenanzas Municipales.
4. Elaboración de notas preventivas por infracción de Leyes u Ordenanzas Municipales.
5. Emisión de oficios de remisión de decomisos.
6. Revisión y control de los expediente de aspirantes a ingresar a la unidad.
7. Administrar la agenda de labores del Director de la unidad.
8. Elaboración y remisión del cumplimiento de metas de la unidad.
INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Municipalidad.  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Asesorarles en cuanto a los servicios que presta
 Ciudadanía. el Cuerpo de Agentes Municipales.
 Archivo de documentos policiales y planes operativos de seguridad.
 Cobro de multas.
 Explosiones en el área de trabajo.  Estrés.



Nivel Académico: Bachiller, preferente con tercer año de Licenciatura en Administración de Empresa.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Auxiliar o Colaborador Administrativo en
cualquier institución policial o judicial.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Contometro.
 Fax.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Auxiliar 5ª Clase.
Apoyar al Secretario en la elaboración y control de la documentación enviada y recibida en el Cuerpo de
Agentes Municipales.
1. Elaborar informes de inspecciones para nuevos establecimientos.
2. Elaborar y actualizar listado de empleados de la unidad.
3. Elaborar informes para solicitud de refrenda de matrículas.
4. Elaborar el detalle de armas asignado a cada agente.
5. Llevar el control del consolidado de las remisiones de las diferentes Ordenanzas Municipales.
6. Administrar el consumo de combustible.
7. Administrar el consumo de agua.
8. Elaborar solicitud de materiales de la unidad.
9. Archivar y ordenar documentación de la unidad.
10.Elaboración del programa de servicio de seguridad.
11.Elaboración del informe de servicio.
12.Colaborar en la digitación de los diferentes planes, Anual Operativo y de Seguridad.
13.Sellar los libros de Control de la Comandancia de Guardia.
INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Municipalidad.  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Asesorarles en cuanto a los servicios que presta
 Ciudadanía el Cuerpo de Agentes Municipales.
 Archivo de documentos policiales.
 Planes operativos de seguridad.

 Ninguna.


Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Auxiliar o Colaborador Administrativo en
cualquier institución policial o judicial.
Sexo: Masculino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Contometro.
 Fax.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Lavandera.
Efectuar trabajo de lavado y planchado de los uniformes del personal del Cuerpo de Agentes Municipales,
previa clasificación y recuento de los uniformes.
1. Clasificar los uniformes de los agentes.
2. Lavar los uniformes de los agentes.
3. Planchar los uniformes de los agentes.
4. Mantener aseado el área de trabajo.
5. Llevar el control de recepción y entrega de uniformes.
6. Solicitar la dotación de detergente y/o equipo para realizar su labor.
INTERNAS PARA
 Personal del Cuerpo de Agentes Municipales  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Ninguna
 Equipo de limpieza.
 Manipulación de cargas.
 Manipulación de químicos.


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Ninguna.
Sexo: Femenino.
MANEJO DE EQUIPO
 Lavadora.
 Planchadora.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Comunicación.

UNIDAD Unidad de Acceso a la Información Pública

OBJETIVO
Proporcionar a la ciudadanía migueleña el derecho de acceso de toda persona a la información pública, a fin
de contribuir con la transparencia de las actuaciones de esta institución Municipal.
INTERNAS EXTERNAS
 ISDEM
 COMURES
 Ministerios e Instituciones Autónomas.
 Todas las unidades de la institución
 Organismos e Instituciones Internacionales.
 Empresas Privadas
 Ciudadanía en general.
FUNCIONES
1. Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que las entidades responsables las actualicen
periódicamente.
2. Realizar los trámites internos necesarios para localización y entrega de la información solicitada y notificar
a los particulares.
3. Instruir a los servidores de la dependencia o entidad que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las
solicitudes de acceso a la información.
4. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos.
5. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que éste expida, los datos necesarios
para la elaboración del informe anual a que se refiere el artículo 60 de la Ley de Acceso a la Información
Pública.
6. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información de la dependencia o entidad, que deberá
ser actualizado periódicamente.
7. Establecer los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de
acceso a la información.
8. Realizar las notificaciones correspondientes.
9. Garantizar y agilizar el flujo de información entre la dependencia o entidad y los particulares.


Nombre de Puesto: Oficial de Acceso a la Información Publica
Unidad Organizativa: Unidad de Acceso a la Información Publica
Superior Inmediato: Despacho Alcalde Municipal
Asesorar a toda persona que solicite información, tramitar y dar a conocer la información solicitada si el caso
lo amerita.
1. Asistir a las reuniones de jefes como de personal en general que convoque el gerente general o en caso
especial el concejo.
2. Llevar organizado y actualizado el archivo de expedientes y documentos de la unidad.
3. Atender al público en general que solicita información.
4. Velar por el cumplimiento del plan anual operativo con un informe mensual remitido a la gerencia
general.
5. Despachar las solicitudes de información que provengan de diferentes instituciones y llevar con exactitud
un registro de la información entregada.
6. Asistir a las reuniones convocadas por el Instituto de Acceso a la Información Publica
7. Expedir de conformidad con la ley, la información del Concejo o de cualquier otro documento que se
encuentre en los archivos, previa autorización del Alcalde.
8. Orientar y Asesorar a Jefes de Unidades sobre aquella información administrativa, legal, financiera y de
organización relacionados con las actividades municipales que se puede dar a conocer.
9. Colaborar en las actividades realizadas por las Comisiones.
10.Realizar todas aquellas tareas asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Concejo Municipal y Alcalde  Hacer de su conocimiento la información publicada.

 Todas las unidades de la municipalidad  Orientación y coordinación de actividades
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas, privadas y ciudadanía en  Otorgamiento de información solicitada

general
 Información de las diferentes dependencias la que conforme a la Ley es de carácter reservada.


 Entregar la información pública solicitada si cumple con los requisitos de ley.
 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario

 Expedientes


Nivel Académico: De preferencia con estudios universitarios
Experiencia Laboral: Un año en la administración publica
Edad: De 21 años en adelante
Sexo: Indiferente
Requisitos  No haber sido condenado por la comisión de algún delito o sancionado por infringir
la Ley de Ética Gubernamental en los 5 años anteriores al ejercicio del cargo.
adicionales;
 Estar solvente de responsabilidad administrativa en la Corte de Cuentas de la
República, la Procuraduría General de la República y la Hacienda Pública. En caso de
profesiones regladas no haber sido sancionado por organismo de vigilancia de la
profesión en los últimos cinco año
 Participar en concurso transparente y abierto para acceder al cargo
 Recibir un curso preparatorio por el Instituto.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo
 Fax
 Contometro
 Honestidad
 Discreción.

 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Leyes Municipales y Tributarias

 Ley de Acceso a la Información Pública.

UNIDAD Gerencia General

Informática, Asesoría Legal, Gerencia Financiera, Gerencia de Servicios
Ciudadanos, Gerencia de Participación Ciudadana, Gerencia Administrativa.
OBJETIVO
Lograr una gestión administrativa eficiente, cumpliendo con eficacia los objetivos y políticas dictadas por el
Concejo Municipal.
INTERNAS EXTERNAS
 Representantes de organismos e Instituciones
Gubernamentales
 Representante de organismos e Instituciones
 Todas las unidades de la institución Internacionales
 Usuarios de los Servicios Municipales
 Empresas privadas
 Organizaciones Sociales y Comunales
FUNCIONES
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad, 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación.
5. Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal.
6. Planificar organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de todas las unidades de la
municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales.
7. Identificar y proponer al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento.
8. Elaborar el Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos con el cual la municipalidad hará frente a los
requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde Municipal.
9. Establecer un Sistema de Información Financiero, Administrativo y Operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad; que reflejen la ejecución de los Planes de Acción de cada unidad y del
Presupuesto Municipal.
10.Velar porque se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
11.Promover el desarrollo y el nivel cultural y social de la comunidad.
12.Establecer un control sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informe al Alcalde Municipal
sobre la situación de los mismos.

13.Elaborar planes de desarrollo social y de infraestructura para la comunidad y presentarlos al Alcalde para
que los exponga y discuta con el Concejo Municipal, quien deberá aprobarlos.
14.Autorizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
15.Participar en las reuniones del Concejo Municipal con voz, pero sin voto, (cuando así lo haya determinado
el Concejo)
16.Asumir cualquier otra función que sea delegada por el alcalde.


Nombre de Puesto: Gerente General
Unidad Organizativa: Gerencia General
Asistente, Auxiliar Contable, Secretaria 1° Clase, Ordenanza, Jefe del
Departamento Informática, Jefe del Departamento de Asesoría Legal, Gerente
Directamente: Financiera, Gerente de Servicios Ciudadanos, Gerente de Participación
Ciudadana, Gerente Administrativa.
Todas las Unidades de la alcaldía.
Indirectamente:
Planificar, Organizar Dirigir y Controlar todas las actividades operativas de la municipalidad en forma eficaz
para alcanzar los objetivos, metas y políticas establecidas en los proyectos, ordenanzas y acuerdos emitidos
por el Concejo Municipal y a las leyes emitidas por autoridades gubernamentales para el funcionamiento de
las Alcaldías Municipales.
1. Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con las leyes, reglamentos y con las
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de todas las unidades de la
municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales.
3. Buscar y proponer al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento.
4. Establecer un Sistema de Información Financiero, Administrativo y Operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad, que reflejen la ejecución de los planes de trabajo de cada unidad y del
Presupuesto Municipal.
5. Velar porque se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
6. Promover el desarrollo a nivel cultural y social de la comunidad.
7. Coordinar y garantizar los controles sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informes al
Alcalde Municipal sobre la situación de los mismos.
8. Administrar la cartera de seguros de daños de bienes muebles e inmuebles, hurtos, pólizas de fidelidad, a
favor de la Alcaldía.
9. Administrar fianzas a favor del municipio
10.Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley
11.Realizar reuniones con las Gerencias para dar seguimiento a planes operativos.
12.Recibir informes de las diferentes actividades ejecutas por las Gerencias.
13.Autorizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
14.Participar en las reuniones del Concejo Municipal con voz, pero sin voto.

15.Coordinar la elaboración del Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos con el cual la Municipalidad
hará frente a los requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde
Municipal.
16. Realizar por delegación las funciones y actividades asignadas por el Concejo Municipal dentro del ámbito
de su competencia.
INTERNAS PARA
 Concejo Municipal, Alcalde Municipal Secretario
Municipal, Auditor Interno Jefes de Unidades  Coordinación actividades
Asesoras y Gerencias.
EXTERNAS PARA
 Empresas suministrantes de bienes y Servicios y por

delegación del Alcalde con Ministerios e
 Coordinación actividades
Instituciones Públicas, Organismos Internacionales,
Organismos Sociales y Público en general.
 Informes Financieros.
 Acuerdos Municipales.
 Proyectos Especiales.
 Órdenes de compra.
 Facturas pagadas por fondo circulante.
 Equipo y mobiliario de oficina asignado a la gerencia
 Accidentes de transito  Estrés.
Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas con Maestría
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en niveles de dirección
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Computadora
 Fax
 Contometro
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Sólidos Conocimientos sobre Gestión Municipal
 Leyes aplicables al funcionamiento de la Alcaldía
 Amplio conocimiento de manejo de personal.


Nombre de Puesto: Asistente
Superior Inmediato: Gerente General
Apoyar y asistir las actividades desarrolladas por la Gerencia General para el alcance de los objetivos, metas y
políticas establecidas en los proyectos, ordenanzas y acuerdos emitidos por el Concejo Municipal y leyes
emitidas por autoridades gubernamentales para el funcionamiento de las Alcaldías Municipales.
1. Apoyar la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con las leyes, reglamentos y con las
2. Asistir el funcionamiento de las diferentes unidades que integran la municipalidad, que reflejen la
ejecución de los planes de trabajo de cada unidad y del Presupuesto Municipal.
3. Brindar apoyo en la supervisión de la prestación de los servicios municipales.
4. Revisar que la documentación que llegue a la Gerencia General para autorización de pagos, cumpla con los
requisitos de ley.
5. Revisar la correspondencia que llega a la Gerencia General y determinar prioridades para que el Gerente
General las atienda oportunamente.
6. Apoyar las reuniones con las Gerencias de Área para dar seguimiento a Planes Operativos.
7. Revisar informes de las diferentes actividades ejecutas por las Gerencias.
8. Analizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
9. Elaborar informe de actividades realizadas.
10.Participar en la elaboración del Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos, con el cual la Municipalidad
hará frente a los requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde
Municipal.
11.Colaborar en la elaboración de Planes de Desarrollo Social y de Infraestructura para la comunidad y
presentarlos al Alcalde para exposición y resolución del Concejo Municipal.
12. Realizar las funciones asignadas y delegadas por el Gerente General dentro del ámbito de su competencia.
INTERNAS PARA
 Todas la unidades de la alcaldía  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Coordinación de trabajo



 Informes generales que ingresan a la gerencia.
 N/A
 Computadora, impresor, Silla, escritorio y demás mobiliario y equipo asignado según inventario.
 Accidentes de tránsito.  Estrés.
Nivel Académico: Licenciado en Administración de empresas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar en instituciones públicas o privadas
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía


Apoyar y asistir a la Gerencia General con la administración efectiva de los documentos asignados.
1. Control de bitácora de vehículos, maquinaria y equipos.
2. Ingreso de cumplimiento mensual de metas PAO
3. Verificación del cumplimiento de metas PAO
4. Control de repuestos de los vehículos, maquinaria y equipos
5. Control de consumos varios (ANDA, materiales diversos y aires acondicionados)
la Gerencia General
9. Coordinar la reproducción de documentos.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia
INTERNAS PARA
 Remisión de correspondencia
EXTERNAS PARA
 Remisión de correspondencia y solicitud de

 Instituciones públicas y privadas cotización e información

 Informes y reportes recibidos en el despacho del Gerente General
 Llevar control de agenda y demás actividades del Gerente General
 Computadora, impresor, escritorio, máquinas de escribir eléctrica.


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Contador, de preferencia con estudios
universitarios a nivel de Tercer año en la rama de Ciencia Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar o colaborador
Sexo: Indiferente.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía


Colaborar y dar asistencia administrativa a la Gerencia General, organizando las audiencias, visitas,
correspondencia; atendiendo y solventando consultas telefónicas, además elaborar documentos e informes.
1. Atender visitas y coordinar audiencias.
2. Llevar la agenda del Gerente General
la Gerencia General
7. Coordinar la reproducción de documentos.
8. Llevar el control de de los vales de combustible
9. Realizar convocatorios de reuniones con las Gerencias.
competencia
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Envió y recepción de correspondencia

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envió y recepción de correspondencia

• Informes y reportes recibidos en el despacho del Gerente General
• Llevar control de agenda y demás actividades del Gerente General
• Computadora, impresor, escritorio, máquinas de escribir eléctrica.


 Ninguno.  Estrés.
Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional opción Secretariado; de preferencia con estudios
universitarios a nivel de tercer año en la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Ninguna.
Sexo: Femenino.
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.




INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Trasladado de documentos

 Utensilios de limpieza y bicicleta



Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.

UNIDAD Informática
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
OBJETIVO
Servir de soporte técnico a todas las unidades que forman parte de la municipalidad, con el proceso
automatizado de datos y el uso adecuado del hardware, a fin de mejorar el manejo de información en los
sistemas establecidos, haciendo uso óptimo de los recursos computarizados con que cuenten las Unidades de
la Alcaldía.
INTERNAS EXTERNAS
 Corte de Cuentas.
 Ministerio de Hacienda.
 Todas las unidades de la institución  ISDEM
 COMURES
 FISDL
FUNCIONES
1. Elaborar el plan anual operativo del departamento, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del departamento.
3. Elaborar informe mensual de labores realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades del departamento.
5. Desarrollar sistemas de información que permitan mejorar y adecuar el manejo de información entre las
diferentes unidades de la Municipalidad.
6. Apoyar el trabajo de todas las unidades administrativas de la municipalidad en lo que se refiere a la
digitación de datos y emisión de reportes requeridos de los sistemas instalados en la municipalidad.
7. Dar mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas, para que estas se actualicen y no pierdan la
efectividad que se necesita.
8. Programar el mantenimiento preventivo del hardware de la municipalidad y correctivo cuando el equipo
lo requiera.
9. Configuración de hardware y el software de la red.
10.Emitir oportunamente a los diferentes Departamentos y Secciones, gráficos, reportes e informes
solicitados por las Gerencias, para simplificar el análisis y toma de decisiones.
11.Maximizar el uso de equipos y programas informáticos de la municipalidad, supervisando el
mantenimiento de los mismos y capacitando cuando sea necesario a funcionarios y empleados
municipales sobre su utilización.
12.Investigación y propuesta de adquisición de nuevas tecnologías de la información

13.Establecer los procedimientos necesarios para evitar la pérdida de información y programas almacenados,
evaluar periódicamente el aprovechamiento y capacidad del equipo y de los programas con que cuenta la
municipalidad.
14.Elaborar un registro actualizado de creaciones, cambios y cancelaciones de informaciones varias.
15.Determinar los procedimientos de copias de seguridad y recuperación de los datos.
16.Recolectar la información adecuada de las diferentes unidades de la municipalidad, a efecto de realizar
eficientemente las actividades de apoyo de las mismas.
17.Desempeñar cualquier otra función requerida por las unidades administrativas de la municipalidad,
relacionada con el manejo de información; previa consideración de instrucciones impartidas por la
gerencia general.
18.Verificar que los equipos con que cuentan la municipalidad posean las debidas licencias en cuanto a la
utilización y el manejo de los diferentes software instalados en los equipos.
19.Configuración del espacio asignado para compartir datos de aplicación.
20.Organizar, instalar y configurar los diferentes recursos de la red.
21.Determinar y mantener un sistema de seguridad.
22.Determinar y mantener el sistema de impresión de la red.
23.Garantizar la integridad de los datos.
24.Determinar que usuarios pueden alcanzar categorías de supervisores, asignándoles derechos adecuados.
25.Determinar los accesos a Internet de los usuarios.
26.Crear correos electrónicos para los usuarios.
27.Programar el mantenimiento de la página web de la alcaldía.
28.Desarrollar los Software necesarios para el efectivo funcionamiento de la Institución.


Nombre de Puesto: Jefe de Informática
Unidad Organizativa: Departamento de Informática
Puestos que Supervisa: Administrador de Datos, Digitador, Soporte Técnico.
Es el responsable de conducir la ejecución de los procesos inherentes al área, coordinar, supervisar los
procesos de soporte técnico, desarrollo y mantenimiento de sistemas, la administración y soporte de redes.
1. Planificar, coordinar, supervisar las actividades relacionadas con la prestación de servicios

2. Asignar supervisar y coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo.
3. Generar auditoria para los departamentos
4. Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo/correctivo al equipo de cómputo de la institución
5. Coordinar diariamente las solicitudes de los usuarios
6. Presentar el PAO mensual a la gerencia general
7. Preparación de informes/suministrar información
8. Preparación de los requerimientos para la compra de equipo
9. Gestionar proyectos de requerimientos nuevos de los departamentos
10. Garantizar la integridad de los sistemas informáticos de la Alcaldía.
11. Velar y asegurar el buen uso del equipo de cómputo de la institución.
12. Realizar pruebas de funcionalidad de programas y aplicaciones de software diseñados para la Alcaldía.
13. Supervisar la atención de las solicitudes de los usuarios por fallas en los sistemas mecanizados
14. Supervisar la correcta realización de los resguardos de la información de los sistemas informáticos.
15. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Gerente General
16. Capacitar a los usuarios de los sistemas mecanizados.
INTERNAS PARA
 Soporte y mantenimiento preventivo y/o correctivo a
 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal los equipos de computo
EXTERNAS PARA
 Coordinar compras de equipo de computo
 Proveedores de equipos de computo

 Todo lo relacionado a compras

 Manejo de proyecto relacionado a la seguridad de la información
 Claves de acceso a los servidores
 Claves de enlaces de conexión de antenas
 Análisis de licitación de compras equipo informático.
 Mobiliario y equipo de oficina
 Equipo de comunicación de las dependencias de esta Municipalidad.
 Estrés.
 Fuga de información por personas ajenas.
Nivel Académico: Ingeniería en Sistema o Licenciatura en Computación
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes y sistemas informáticos
 Fax
 Contometro
 Vehículo
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Análisis y diseño
 Presupuesto administrativo y técnico
 Desarrollo web
 Hardware y software
 redes


Nombre de Puesto: Administrador de datos
Administrar, asegurar, mantener y optimizar la estabilidad y eficiencia de los sistemas de base de datos
facilitando a la comunidad de usuarios información confiable apoyando la adecuada toma de decisiones.
1. Definir y establecer estrategias de seguridad e integridad de la información almacenada

2. Programación de gestores de base de datos
3. Establecer metodologías, políticas, estándares y procedimientos acerca de la configuración y
mantenimiento de la base de datos
4. Optimizar la base de datos
5. Administrar recursos de la base de datos
6. Mantenimiento preventivo y correctivo de la base de datos
7. Back-up de los sistemas
8. Programación de aplicaciones
9. Respaldo de la información/comunicación
10. Requerimiento de nuevos usuarios
11. Informes/actualización/requerimientos.
12. Conectividad de la red
13. La seguridad de loa diferentes puntos
14. Controlar la comunicación
15. Verificar la conectividad de periféricos
16. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Verificar el funcionamiento y necesidades de
 Usuarios de los sistemas requerimiento de usuarios.
EXTERNAS PARA
 Desarrollador de aplicación.  Nuevos requerimientos de los usuarios


 Toda la información relacionada a la administración de la base de datos

 A los niveles de acceso que se le asigne
 Back-up o respaldo de la información
 Back-up de los datos
 Descargas eléctricas  Estrés.
Nivel Académico: Estudiante de cuarto año en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Computación.
Experiencia Laboral: Un año desempeñando su profesión
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas y sistemas
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Capacidad de Análisis.


 Análisis y diseño
 Manejo y programación de bases de datos
 Administración de redes certificado (cisco)


Nombre de Puesto: Soporte técnico
Brindar asistencia y soporte técnico preventivo y correctivo a los diferentes departamentos.

1. Ensamble y reparación de PC.

2. Instalaciones y configuraciones de programas de hardware
3. Instalaciones y configuraciones de redes
4. Instalaciones y configuraciones de equipos informáticos
5. Brindar soporte diario en el manejo de software y hardware a los usuarios
6. Garantizar la seguridad física y lógica de equipos
7. Resolver problemas al funcionamiento del H y S
8. Mantener y efectuar el soporte a las arcas
9. Informe de cumplimiento de metas
10. Preparación de PC nuevas
11. Configuración de impresores
12. Instalaciones de equipos audiovisuales
13. Realizar respaldo de PC.
14. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Verificar el funcionamiento y necesidades de
 Todas las unidades de la municipalidad
requerimiento de usuarios.
EXTERNAS PARA
 N/A  N/A
 Ofertas de cotizaciones de proveedores.

 Acceso al hardware de los usuarios para su diagnóstico y reparación.


 Herramientas para cumplir su trabajo.
 Descargas eléctricas  Estrés.
Nivel Académico: Estudiante de cuarto año en Ingeniería en Sistema o Licenciatura en Computación.
Experiencia Laboral: Un año.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas y sistemas.
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento de herramientas de reparación de hardware y software
 Redes: LAN-WAN
 Sistemas operativos
 Requerimiento de seguridad.


Ingreso y verificación de información en el sistema

1. Registro, clasificación y búsqueda de información

2. Transcribir los escritos que ordene la jefatura y remitirlos a donde corresponda
3. Recibir notas
4. Mantener informada a la jefatura de reuniones, etc.
5. Archivar documentación
6. Recepción de requerimiento solicitadas por instituciones de gobierno
7. Entrega y envío de documentación a diferentes entidades
8. Digitación de contestación de escritos
9. Digitación avance de metas
10.Digitar y enviar pedido a la UACI
11.Digitar informe mensual del consumo de agua
INTERNAS PARA
 Usuarios de los sistemas y equipos de
 Manejo de información de digitación
cómputo, compañeros de trabajo.
EXTERNAS PARA
 N/A  N/A
 Información a digitar.

 Ingreso de datos.
 Mobiliario y equipo de oficina.


Nivel Académico: Bachiller técnico opción secretariado o estudiante de tercer año en Licenciatura en
Computación.
Experiencia Laboral: Un año.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas
 sistemas
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Microsoft office
 Digitar bajo meta

UNIDAD Asesoría Legal

NATURALEZA Asesora
OBJETIVO
Asesorar y apoyar al Concejo Municipal, Alcalde, Gerencia General y demás Unidades que conforman la
Municipalidad, en los aspectos legales relacionados con su actuación administrativa, prestación de servicios y
ejercicio de su autoridad local conforme a sus competencias y Jurisdicción, además asesorar en materia legal
que beneficie al municipio.
INTERNAS EXTERNAS
 Instituciones del Órgano Judicial y Ministerio
Público.
 Todas las unidades de la institución  Instituciones Públicas y Privadas,
 Organismos Nacionales e Internacionales y
ciudadanos que se relacionen con las actividades
de la Municipalidad
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes
5. Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la Municipalidad.
6. Asistir a la Sindicatura en todas las actividades relacionadas a su labor.
7. Asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y demás Jefaturas en lo concerniente a los reglamentos y
ordenanzas municipales.
8. Brindar asesoría legal a todas las Áreas de la Municipalidad que lo soliciten
9. Elaborar y tramitar contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad.
10.Elaborar y tramitar diligencias de embargos de contribuyentes morosos.
11.Elaborar anteproyectos de ordenanzas y reglamentos que tengan como finalidad mejorar la Gestión
Municipal en beneficio de la comunidad del Municipio.
12.Revisar y emitir opinión sobre convenios, contratos, concesiones, autorizaciones y permisos de la
Municipalidad.
13.Elaborar anteproyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Acuerdos que emitan la municipalidad.
14.Ejercer o apoyar con autorización del Concejo la representación legal de la Municipalidad.

15.Velar para que se de curso legal a las solicitudes y recursos de apelación de los ciudadanos, cumpliendo así
con la legalidad, y en su caso, asesorar o resolver conforme a Derecho y velando por los intereses de la
Alcaldía Municipal.
16.Elaborar contratos de prestación de servicios.
17.Realizar otras funciones relacionadas a su competencia.


Unidad Organizativa: Asesoría Legal
Superior Inmediato: Gerencia General
Puestos que Supervisa: Colaboradores, Ordenanza
Asesorar y apoyar al Alcalde, Síndico, Gerencia General y demás Unidades Administrativas, en aspectos
legales relacionados con la actuación administrativa, prestación de servicios y ejercicio de su autoridad local
conforme a sus competencias y jurisdicción territorial.

1. Asistir a la Sindicatura en todas las actividades relativas a su labor.
2. Asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente, Jefes de Área y Departamento en lo que a la interpretación de
leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas municipales se refiere.
3. Dictaminar sobre casos concretos que surjan en el desarrollo de las actividades de la municipalidad
4. Revisar y emitir opinión sobre convenios, contratos, concesiones, autorizaciones o permisos que la
municipalidad suscriba.
5. Resolver los problemas de índole legal que se susciten en la Institución como parte de su quehacer
administrativo.
6. Velar porque se cumplan los lineamientos establecidos en los distintos instrumentos legales y normativos
bajo los cuales se rige el quehacer administrativo de la Institución.
7. Atender en coordinación problemas laborales e interpretar para su aplicación, las leyes vigentes y demás
reglamentos e instructivos sobre la materia.
8. Brindar asesoría legal a las distintas unidades organizativas.
9. Tramitar las diligencias sobre títulos municipales.
10.Elaborar informes de las actividades ejecutas en materia de Asesoría Legal.
12.Colaborar con el Gerente General en la elaboración del Presupuesto Anual y planificación de las
actividades de su Unidad.
13.Formular, en colaboración con el Síndico, Gerente General, Jefes de Área anteproyectos de ordenanzas,
reglamentos y acuerdos que han de ser sometidos a consideración del Concejo.
14.Elaborar y tramitar contratos de conformidad a los términos y condiciones aprobados por el Concejo o
Alcalde según el caso.
15.Tramitar conforme acuerdos del Concejo o Alcalde, diligencias de embargo a contribuyentes morosos.
16.Ejercer, por delegación del Concejo, la representación judicial, extrajudicial y administrativa del Municipio.
17.Elaborar contratos de prestación de servicios.


INTERNAS PARA
 Alcalde, Síndico, Secretario, Gerente General  Brindar asesoría en materia legal.

Jefes de Área o Departamento.
EXTERNAS PARA
 Instancias legales (civil, laboral, penal

contencioso, administrativo), instituciones  Ejecutar acciones jurídicas por delegación del Concejo
públicas y privadas, organismo Municipal.
internacionales y ciudadanos.
 Contratos, litigios y casos legales asignados por el Concejo Municipal

 Negociación y acuerdo en casos legales.

 Escritorio, silla secretarial y equipo asignado a la unidad según inventario

 Contratos y documentos legales.

 Accidentes de tránsito  Estrés

Nivel Académico: Licenciado/a en Ciencias Jurídicas con notaria
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión en instituciones públicas o privadas
Edad: De 25a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Fax
 Contometro
 Vehículo

 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad
 Conocimientos de Legislación Municipal, Legislación Tributaria y Notariado.

 Leyes, reglamentación de carácter laboral y demás leyes, reglamentos e instructivos que afectan la labor
administrativa de la Institución.


Colaborar en la atención y asesoría legal que tienen relación con la municipalidad y su funcionamiento.

1. Revisión de contratos entre la municipalidad y otras instituciones en base a la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública.
2. Revisión de diligencias notariales tales como: subsidiarios de nacimiento, defunción, rectificaciones de
partidas de nacimiento, reconocimientos, divorcios.
3. Revisión de testimonios de las diligencias notariales, de reconocimiento de hijos, identidades,
matrimonios.
4. Colaborar en trámites del proceso para cálculo de obligaciones tributarias municipales o de empleados.
5. Atención al público o diligencias legales referentes con la municipalidad.
6. Revisión de contratos celebrados entre la municipalidad y otras personas en base a la Ley de Adquisiciones
y Contrataciones de la Administración Pública.
7. Inspección de títulos de donación de propiedad.
8. Informe de inmuebles destruidos en zonas verdes.
9. Asesoría al Cuerpo de Agentes Municipales en los procedimientos legales administrativos de sus acciones.
10.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establece
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública.

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Consulta de asientos
 Consulta de registro de identidad.
 Funciones de contratos
 Informe de empresas
 Asesoría, consulta y apoyo de acciones
EXTERNAS PARA
 Instancias legales instituciones públicas y  Ejecutar acciones jurídicas por delegación del Jefe de la
privadas, organismo internacionales y Unidad
ciudadanos.

 Procesos para establecer obligaciones tributarias.

 Inscripciones de nacimiento, defunciones, reconocimiento de hijos en base diligencias materiales y

órdenes de juez, (escritura y documentos legales de la municipalidad).
 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.


Nivel Académico: Licenciado en Ciencias Jurídicas
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.

 Leyes de la República
 Conocimientos de legislación municipal.
 Leyes, reglamentación de carácter laboral.


Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

1. Hacer la limpieza de la oficina
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones
3. Estar pendiente de las actividades que desarrolla el departamento y colaborar en ellas
9. Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
10.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

INTERNAS PARA
 Unidades de la alcaldía y compañeros de
 Llevar y traer documentación
trabajo
EXTERNAS PARA
 Instancias legales instituciones públicas y

privadas, organismo internacionales y
ciudadanos.
 Memorándum y notas que se trasladan

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


2. GERENCIA FINANCIERA
La Gerencia Financiera, está constituida por las siguientes Unidades Organizativas:
 Gerencia Financiera
 Departamento De Tesorería
 Departamento De Contabilidad
 Departamento de Administración Tributaria Municipal
 Departamento De Cuentas Corrientes
En este apartado se presenta el Organigrama General de la Institución, realzando el área financiera; además, se
presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia Financiera y sus dependencias y los
descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que corresponden a los diferentes departamento de
conforman la Gerencia Financiera.

UNIDAD 2.1. Gerencia Financiera

NATURALEZA Asesora
OBJETIVO
Administrar eficientemente los recursos financieros de la institución para planificar las inversiones y ejecutar
operaciones administrativas y prestación de servicios que población migueleña.
INTERNAS EXTERNAS
 Organismos e Instituciones encargados de la
 Todas las unidades de la institución fiscalización de las municipalidades.
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Asignación eficiente de los fondos dentro de la Institución.
6. Responsable por que los activos de la Municipalidad estén siempre adecuadamente protegidos y
productivos.
7. Velar por el cumplimiento Legal y fiscal de las Operaciones Financieras de la Institución. Control de la
gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de competencia.
8. Establecer constantemente la disponibilidad y proyección de fondos Municipales.
9. Determinar políticas y procedimientos de Gestión de cobros.
10.Suministrar a las autoridades superiores, información financiera contable, eficiente, confiable y oportuna.
11.Mantener confidencialidad de la información
12.Establecer y aplicar políticas y normas sobre captación, custodia y erogación de fondos autorizados por el
Concejo Municipal.
13.Establecer procedimientos de control interno en las diferentes unidades de la Gerencia Financiera,
especialmente en la custodia, control, registro y presentación de los informes financieros.
14.Elaborar y remitir oportunamente al Gerente General, para que éste a su vez reporte al Concejo
Municipal, información financiera, para la toma de decisiones.
15.Elaborar métodos y procedimientos para la preparación correcta de los Estados Financieros, Presupuesto
Municipal, Registro y control de las Operaciones Financieras, para la toma de decisiones y el Control
Presupuestario.

16.Realizar el análisis e interpretación de los Estados Financieros, con el objeto de obtener criterios técnicos
que sirvan de base para la determinación de políticas Financieras, así como emitir opiniones y
recomendaciones que sirvan para la toma de decisiones.


Nombre de Puesto: Gerente Financiero
Unidad Organizativa: Gerencia Financiera
Puestos que Supervisa: Tesorero Jefe, Jefe Contado, Jefe del Departamento de Administración Tributaria
Municipal, Administrador del Departamento de Cuentas Corrientes.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades Financieras de la Alcaldía Municipal de San Miguel, a fin
de lograr la máxima cobertura y satisfacción de sus necesidades administrativas y operacionales, con el
presupuesto institucional que le ha sido asignado, en estricto apego y cumplimiento de las normas y
reglamentos definidos por la Ley de Administración Financiera Institucional.
1. Formular y proponer políticas, normas y procedimientos financieros al Gerente General para que éste a su
vez lo proponga al señor Alcalde, y velar por su cumplimiento; asimismo, proponer las modificaciones a
dichas normas y políticas existentes en materia de recursos materiales y financieros.
2. Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos de Presupuestos, Contabilidad y Tesorería.
3. Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos de control interno en las operaciones
financieras.
4. Controlar la calidad y eficiencia de las Operaciones Financieras, Contable y Presupuestarias.
5. Controlar la estructura de recepción, custodia, registro y control de ingresos y egresos.
6. Velar por un adecuado control y seguimiento presupuestario, en coordinación con el área de presupuesto
7. Verificar y autorizar los comprobantes utilizados en el proceso de pagos, y autorizar los cheques, de
acuerdo a lo establecido en el sistema control de pagos.
8. Supervisar el descargo o el retiro de los activos fijos, de acuerdo a las normas y políticas establecidas por
las leyes gubernamentales respectivas.
9. Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Unidad Financiera
Institucional.
10.Dirigir y controlar las políticas para la formulación presupuestaria.
11.Definir los lineamientos y la normativa interna para la elaboración de Cheques.
12.Coordinar y controlar los traslados de fondos; así como, la disponibilidad de fondos en los bancos.
13.Dirigir, coordinar, controlar y autorizar la emisión de los Estados Financieros básicos, de ejecución
presupuestaria y conciliaciones bancarias.
14.Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
15.Autorizar la entrega y traslado de documentación e información financiera institucional a los responsables
de la auditoría interna, y externa, respectivamente; así como, a los funcionarios de los organismos
rectores del SAFI.

16.Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Alcaldía y presentarlo al

Gerente General para que éste lo someta al Concejo Municipal para su discusión y aprobación.
17.Determinar y supervisar la aplicación de las medidas correctivas que sugieran las revisiones de Auditoria y
los entes normativos del SAFI.
18.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Gerente General, dentro de su ámbito de
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Gerencias  Solicitud y entrega de informes

 Auditoría Interna  Discusión sobre informes y estados financieros.
EXTERNAS PARA
 Difusión de informes de auditorias
 Corte de Cuentas de la República
 Consultas sobre transacciones financieras
 Auditoría Externa
 Estados financieros
 Cuentas bancarias
 Cheques.
 Autorizar cheques y documentos de naturaleza financiera.
 Autorizar permisos, requisiciones de compra y requisiciones al almacén.
 Mobiliario y equipo de oficina asignado según el inventario.
 Ninguna  Estrés.
de Empresas, Economía)
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Vehículo
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Principios y técnicas modernas de administración pública.
 Técnicas y prácticas para mantener y mejorar las relaciones de personal.
 Excelentes conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter Administrativo, Financiero y Contable.
 Conocimientos básicos de procesador de palabras y hojas electrónicas.

UNIDAD Departamento de tesorería

DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Financiera
OBJETIVO
Garantizar que las operaciones financieras de la institución sean realizadas de manera transparente y dentro
del marco legal en lo referente a captación, custodia y erogación de fondos.
INTERNAS EXTERNAS
 Bancos
 Instituciones de crédito
 ISDEM
 Corte de Cuentas
 Todas las unidades de la institución  FISDL
 AFP
 ISSS
 Proveedores
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual de la unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de ingresos y egresos de la Municipalidad.
4. Elaborar cronograma de actividades de la unidad.
5. Controlar eficientemente la recaudación y custodia de los fondos de la municipalidad a través de
colectores.
6. Actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros libros auxiliares necesarios.
7. Custodiar y proveer al personal autorizado de especies Municipales y llevar un control de su utilización y
existencia.
8. Mantener actualizado el registro de las cuentas bancarias de la municipalidad.
9. Controlar que los egresos se registren en sus partidas específicas y que las Órdenes de Pago contengan los
requisitos necesarios y se soporten con la documentación comprobatoria correspondiente.
10.Elaborar las respectivas retenciones a los empleados y particulares que presten sus servicios a la
municipalidad y realizar las remisiones oportunamente.
11.Supervisar el sistema de pagaduría y caja, a fin de proponer mejoras que vayan orientadas a contribuir al
adecuado funcionamiento de dichos sistemas.
12.Preparar, revisar y entregar oportunamente los informes de cajas, de conformidad a las programaciones y
a la periodicidad en que deben realizarse.

13.Llevar a cabo las actividades de recaudación tributaria de la Municipalidad.

14.Elaborar y entregar los recibos de los contribuyentes firmados y cancelarlos por los pagos recibidos.
15.Remesar diariamente a los bancos los ingresos percibidos.
16.Elaborar reportes diarios de los fondos percibidos, de modo que reflejen los ingresos reales y los rubros
afectados.
17.Efectuar los reembolsos del fondo circulante o caja contra entrega de los comprobantes.
18.Elaborar y remitir los informes que sean requeridos por los departamentos de Contabilidad, Gerencia
Financiera y los Órganos Fiscalizadores.
19.Efectuar todos los pagos debidamente autorizados que conforman las obligaciones y compromisos
adquiridos por la municipalidad, de manera oportuna, llevando los registros respectivos.
20.Emitir y entregar los cheques para todos los pagos que se realizan en la alcaldía.


Nombre de Puesto: Tesorero Jefe
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Gerente Financiero
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaría Colectora, Encargado de Especies Municipales,
Encargada del Fondo Circulante, Secretarias de 1a. Clase, Ordenanza.
Programar, dirigir, coordinar y supervisar la percepción, custodia y erogación de Fondos Municipales en
estricto apego a las normas y reglamentos definidos por la Ley de Administración Financiera Institucional.

1. Supervisar la recaudación de ingresos corrientes y concertarlos oportunamente en las cuentas respectivas.
2. Garantizar que la recaudación y el pago de bienes y servicios esté conforme a las disposiciones legales
vigentes (Código Municipal, Ley General Tributaria Municipal, Ley Orgánica de la Corte de cuentas y
Normas Técnicas de Control Interno), y todos aquellos acuerdos vinculados a la Tesorería emitidos por el
Concejo Municipal.
3. Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas para el manejo de cuentas bancarias.
4. Llevar el control de fianzas, garantías y otros valores a cargo de la Tesorería.
5. Supervisar el registro oportuno de las operaciones diarias de recaudación y pagos.
6. Revisar y autorizar Solvencias Municipales, Constancias de Sueldos y demás documentos emitidos por el
Departamento.
7. Supervisar el proceso de cuentas por pagar y proceso de pago a través de cheque.
8. Llevar el registro de todas las operaciones bancarias (ingresos y egresos).
9. Cuadratura de ingresos, egreso y especies municipales.
10.Revisar y autorizar las planillas de pago de salarios, vacaciones y de recibos de pago.
11.Revisar los diferentes descuentos realizados a los empleados para realizar los pagos a AFP, INPEP, IPSFA,
Renta, Instituciones Financieras, Procuraduría, etc.
12.Revisar y autorizar la emisión de las disponibilidades bancarias.
13.Retirar fondos en el ISDEM.
14.Firmar órdenes de descuento de las Instituciones Financieras.
15.Elabora y Enviar reportes al Gerente General y Gerente Financiero de las disponibilidades de fondos.
16.Atender a proveedores y público en general.
17.Asistir a las reuniones de trabajo a las que se le convoque.
20.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento.


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía  Diferentes situación en lo que tenga relación con el
departamento.
EXTERNAS PARA
 ISDEM, FISDL, Bancos, Corte de Cuentas,  Entrega FODES ,
Ministerio de Hacienda, ISSS, INPEP, AFP´S,  Control, verificación y pago de diferentes ingresos y
IPSFA y proveedores. egresos de la Municipalidad.
 Estados financieros, conciliaciones bancarias, balances y acuerdos Municipales.

 Firma de cheques (indispensable en todos los cheques la firma del Tesorero).

 Firma de Solvencias Municipales.
 Extensión de Certificaciones por contribuyentes en mora.
 Firma de Constancias de Sueldo
 Firma de planillas.
 Existe un inventario sobre activos el cual es total responsabilidad del Jefe del Departamento de Tesorería.
 La custodia de valores y especies municipales es total responsabilidad del Jefe del Departamento de
Tesorería.

Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública.
Experiencia Laboral: Como mínimo dos años desempeñando como tesorero ya sea en empresa pública o
privada o como gerente de alguna financiera o banco.
Edad: 25 a 50 años.
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Leyes Laborales.
 Código de Comercio
 Código Tributario y Ley del Impuesto sobre la Renta y sus modificaciones.
 Ley Tributaria Municipal
 Ley SAFI
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública
 Presupuesto Público.
 Ley de la Corte de Cuentas de La República
 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental.
 Paquetes de Office (Word, Excel, Power Point, etc).


Nombre de Puesto: Colaborador de Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Colaborar de manera directa en el control y realización de la percepción y erogación de fondos Municipales
en estricto apego a las normativas y reglamentos definidos por la Leyes en general, que regulan la
Administración Financiera Institucional.

1. Realizar cuadratura de Libros de Ingresos (Caja) y Egresos (Bancos)
2. Archivar documentación, física y digital, relacionada con las operaciones realizadas
3. Control y archivo de copias de ingresos percibidos en concepto de: Intereses, reintegros, ventas de bases
de licitación, etc.
4. Revisar las remesas realizadas y realizar cuadratura con los cortes de caja realizados diariamente de
acuerdo a los recibos emitidos
5. Revisar y cotejar las conciliaciones bancarias
6. Llevar un control de las retenciones mensuales de impuesto sobre la renta
7. Mantener actualizada información vinculada al Ministerio de Hacienda (Pago a cuenta, informe mensual
de retenciones, retenciones de IVA, etc.)
8. Elaborar disponibilidades bancarias
9. Elaborar declaración de retenciones del Impuesto sobre la renta
10. Elaborar recibos de ingresos por intereses devengados en cuentas
11. Elaborar informes para formulación del Presupuesto Municipal
12. Elaborar informes para liquidación del Presupuesto Municipal
13. Elaborar Informe Anual de Retenciones del Impuesto sobre la Renta
14. Elaborar constancias de retenciones anuales del Impuesto sobre la Renta
15. Colaboración con otros puestos en el mismo departamento de Tesorería
16. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Jefe dentro de su ámbito de responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las unidades generadoras de ingresos
de la municipalidad de San Miguel  Control de operaciones realizadas.

EXTERNAS PARA
 Presentación de Declaraciones de Impuestos.
 Ministerio de Hacienda
 Disponibilidades bancarias, elaboración de declaraciones de impuesto, etc.

 Cuadratura de libros de Ingresos (Caja) y Egresos (Bancos).

 Elaboración de Declaraciones de Impuestos sobre la Renta en el sistema DET del Ministerio de Hacienda.
 Custodia de Información de libros de Ingresos (caja) y Egresos (Bancos), física y magnética.

 Custodia de información de Declaraciones de Impuestos.


Nivel Académico: Estudiante a nivel de 5to. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Profesional graduado en Administración de Empresas o Contaduría.
Experiencia Laboral: Un año laborando en el área contable pública o privada.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Discreción.

 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Sistema contable y NIIF.

 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
 Conocimiento amplio del Sistema DET.


Nombre de Puesto: Secretaria Colectora
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Tesorería, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios. De igual
manera la venta y control de vialidades.

3. Control de embargos realizados a empleados.
4. Digitar cartas, memorándum, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
5. Fotocopiar documentos varios.
6. Realizar cobro y control de Impuesto de Vialidad.
7. Realizar registro en el sistema de pagos de impuestos y tasas realizados por los contribuyentes en los
diferentes Bancos.
8. Llevar control por consumo de agua.
9. Realizar pedidos de papelería y útiles a la UACI.
10. Generar libros auxiliares de bancos.
11. Generación de disponibilidades bancarias
12. Realizar apertura de operaciones en el sistema.
13. Generación de disponibilidades bancarias (iníciales y finales).

INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Entrega de avisos de cobro ingresados al sistema
 Contabilidad  Entrega de reportes de libros auxiliares.
EXTERNAS PARA
 Bancos  Control de cobros de impuestos recibidos.

 Contribuyentes  Venta de vialidades.
 Disponibilidades bancarias, libros diarios, y cheques.

 Acceso al sistema de ingreso de pagos recibidos en Bancos

 Venta de vialidades y liquidación mediante nota de abono en Banco
 Custodia de vialidades para la venta

 Control de vialidades vendidas y resguardo de dinero recibido en concepto de pago de vialidades
 Equipo asignado para realizar sus funciones


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria; Preferiblemente con
estudios universitarios.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax

 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimientos básicos contables, financieros y administrativos

 Sistema contable.


Nombre de Puesto: Secretaria 1ª clase (1)
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios.
1. Revisión previa de todos los comprobantes de egresos para su respectivo pago.

2. Revisión de planilla de salarios previo a su pago.
3. Emisión de cheques de pago a contratistas, proveedores y otros.
4. Elaboración de recibos de ingresos por las distintas operaciones de descuentos y retenciones. De igual
manera por otras operaciones que lo requieran.
5. Elaboración de notas de envío para el pago de retenciones efectuadas a diferentes instituciones.
6. Realizar detalle de gastos por fondos y comparar con Depto. de Contabilidad.
7. Elaboración de cheques de fondos FODES y fondo destinados para las distintas festividades.
8. Llevar el registro de los distintos ingresos y egresos realizados en las diferentes cuentas bancarias
9. Informe preliminar de retenciones del Impuesto sobre la renta.
10. Pago de cuotas de préstamos al Ministerio de Hacienda.
INTERNAS PARA
 Contabilidad y UACI  Control de pagos realizados
 Control de Quedans
EXTERNAS PARA
 Entrega de cheques por pagos de bienes y/o
 Proveedores, Contratistas y otros  Servicios adquiridos.
 Cheques.
 Elaboración de cheques de las distintas cuentas bancarias y recibos de ingresos



 Custodia de copias de cheques (Boucher).
 Custodia de quedans por pagos realizados.
 Custodia de equipo y mobiliario asignado para el desarrollo de sus actividades.
Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Secretaria 1ª clase (2)
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios. Foliar, archivar
y controlar facturas de compras realizadas.

3. Foliar, archivar y controlar facturas de compras realizadas.
4. Controlar que las facturas se encuentren totalmente legalizadas.
5. Digitar cartas, memorándum, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
7. Realizar recibos de ingresos por diferentes cobros realizados en el Departamento de Tesorería.
8. Realizar registro en el libro de bancos de las compras realizadas.
9. Elaboración de detalle de recibos de agua potable, energía eléctrica y teléfono para su pago.
10. Distribución de copias de facturas a los departamentos de Contabilidad, Ingeniería y UACI.

INTERNAS PARA
 Contabilidad, Ingeniería y UACI  Entrega de copias de facturas.
EXTERNAS PARA
 Elaboración de recibos de ingresos.

 Varios contribuyentes
 Recibos, facturas y cheques.

 Elaboración de libro de Bancos.
 Elaboración de recibos de ingresos a varios contribuyentes.


 Custodia de facturas legalizadas.


Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Encargado de Especies Municipales
Mantener asegurada la existencia de Especies Municipales durante todo el año.

1. Gestionar acuerdos municipales y formulación de pedidos para la compra de especies municipales.
2. Recepción y revisión de Especies Municipales.
3. Libros de Registro de Entradas y Salidas de especies municipales.
4. Entrega y recepción de Especies Municipales a diferentes secciones.
5. Control y Cuadratura de recibos de ingresos recibidos en las ventanillas internas de la Alcaldía.
6. Controlar la existencia física de especies municipales.
7. Controlar y recibir los documentos de cobros efectuados por las distintas colecturías ubicadas en
diferentes departamentos de la Alcaldía.
8. Controlar entrega de recibos de cobro emitidos en Registro del Estado Familiar.
9. Elaborar libro de registro de entradas y salidas de especies municipales.
10. Actualización de libro de especies municipales.
11. Inventario de especies municipales.

INTERNAS PARA
 Todas las unidades generadoras de ingresos  Controlar el buen manejo de especies municipales.
de la municipalidad de San Miguel
EXTERNAS PARA
 ISDEM  Recepción oportuna de especies municipales
 Especies Municipales, Libros de Registro de Entradas y Salidas de especies municipales y acuerdos.

 Elaborar Libro de ingresos y egresos de especies municipales


 Custodia de Información de libros de Ingresos y Egresos de especies municipales.

 Custodia total de especies municipales.


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador. Preferiblemente con estudios
universitarios.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en oficinas contables.
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Encargado de fondo circulante y fondo de monto fijo.
Realizar pagos, reintegros y liquidación del Fondo Circulante y Monto Fijo en forma oportuna.
1. Legalización de facturas y recibos.
2. Elaborar cheques del Fondo Circulante.
3. Elaborar recibos de viáticos y transporte.
4. Traslado de documentos por asignación al Depto. de Contabilidad.
5. Archivar comprobantes de gastos.
6. Tramitar reintegros de Fondo Circulante y Fondo de Monto Fijo.
7. Realizar cotizaciones de Bienes y/o servicios a adquirir.
8. Liquidación anual del Fondo Circulante y Fondo de Monto Fijo

INTERNAS PARA
 Todas las unidades generadoras de ingresos  Trámites de cheques por compras de bienes y/o
de la municipalidad de San Miguel servicios realizadas.
EXTERNAS PARA
 Coordinar entrega oportuna de compra de Bienes y/o
 Proveedores de Bienes y Servicios. Servicios.
 Fondos municipales, partidas presupuestarias.

 Firma de cheques del Fondo Circulante.

 Custodia de Informes de liquidación de Bienes y/ servicios adquiridos.

 Custodia de cheques del Fondo Circulante. Y de valores de monto fijo.



Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador. Preferiblemente con estudios
universitarios.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en oficinas contables o instituciones bancarias.
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo y otras asignadas. De igual manera colaborar en otras
actividades desarrolladas en el Departamento de Tesorería.

3. Ordenar bodega de resguardo de información.
5. Retiro de comprobantes por pagos de impuestos realizados en los diferentes Bancos.
6. Realizar pagos de diferentes servicios en varias instituciones.
INTERNAS PARA
San Miguel
EXTERNAS PARA
 Bancos y otras instituciones  Realización de pagos y retiro de colectores.


 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD Departamento de Contabilidad

OBJETIVO
Mantener el control total de todos los movimientos contables y presupuestarios de la institución a fin de que
ningún Ingreso y Egreso se realice sin la respectiva aplicación y reserva.
INTERNAS EXTERNAS

 Instituciones: ISDEM, FISDL, INPEP, AFP
 Ministerio de Hacienda
 Todas las unidades de la institución  Instituciones Bancarias
 Firmas de Auditoría
 Dirección General de Impuestos Internos
 Instituto Salvadoreño del Seguro Social
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad.
2. Registrar los ingresos reales percibidos.
3. Registrar los egresos reales efectuados
4. Mantener actualizados los registros contables y presupuestarios de las distintas operaciones de la
municipalidad.
5. Mantener actualizado el sistema de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.
6. Elaborar las conciliaciones bancarias.
7. Adaptar al sistema contable la aplicación de las Cuentas que sean necesarias para el registro de las
operaciones de la municipalidad.
8. Elaborar y presentar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la
consideración del Concejo Municipal
9. Presentar los Estados Financieros y Presupuestarios al Ministerio de Hacienda.
10.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad 10 días hábiles del siguiente mes.
11.Elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecución de Fondos FODES.
12.Proporcionar información y atender las recomendaciones de Auditoría Interna, Auditoría Externa y Corte
de Cuentas de la República.
13.Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
14.Analizar, revisar y autorizar las diferentes partidas de ingreso, egreso y de diario que se generan en la
contabilidad.

15.Mantener un sistema contable que refleje con claridad la situación económica y financiera de la
municipalidad.
16.Elaborar Presupuesto General Municipal.
17.Planificar, Organizar, Ejecutar y Controlar las actividades de la Unidad.
18.Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
19.Definir procedimientos para elaborar, ejecutar y liquidar el presupuesto y sus reformas.
20.Elaborar y registrar las reservas de crédito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la
Municipalidad.
21.Dejar pendiente el trámite de pago, cuando no hay saldo en las asignaciones presupuestarias y hacer los
trámites que corresponden.
22.Remitir a la Corte de Cuentas de la República los originales de los Libros de Ingresos, y el resumen diario
mensual de ingresos y toda documentación que ampárelos registros contables para los efectos de glosa.
23.Proporcionar información y atender las recomendaciones de Auditoría Interna, Auditoría Externa, Corte
de Cuentas de la República y otros Organismos de fiscalización Municipal.
24.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
25.Elaborar Reformas al Presupuesto.
26.Elaborar las liquidaciones presupuestarias mediante disposiciones legales establecidas.
27.Solicitar mediante lineamientos y formas estándares a las Jefaturas y a las distintas Unidades
Organizativas que elaboren el Presupuesto de sus Unidades.
28.Integrar los presupuestos de Unidades y conformar el Presupuesto Institucional para proponerlo a la
Gerencia Financiera.
29.Realizar otras funciones de su competencia.


Nombre de Puesto: Jefe Contador
Unidad Organizativa: Contabilidad
Puestos que Supervisa: Contador, Auxiliares Contables y Auxiliares Presupuestarios
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan los
recursos y obligaciones de la Municipalidad.

1. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de registros contables y presupuestarios.
2. Supervisar el registro oportuno y cronológico de todos los hechos económicos que se generen como
resultado de la gestión financiera de la municipalidad.
3. Controlar y vigilar la documentación archivada.
4. Velar porque los hechos económicos a registrar tengan la documentación de respaldo y que cumpla con
los requisitos que las leyes, instructivos, reglas y normas establezcan.
5. Supervisar la entrega de disponibilidades presupuestarias para la contratación de Bienes o Servicios.
6. Verificar que la clasificación de los ingresos se haga conforme a asignación de Presupuesto, ordenarlos y
elaborarlos en forma correlativa para archivarlos.
7. Comprobar conforme el Presupuesto Municipal que los comprobantes de Egresos sean aplicados a la
asignación que corresponde.
8. Revisar conciliaciones bancarias y enviarlas al Departamento de Tesorería.
9. Supervisar el Cierre Mensual
10.Firmar los informes contables.
11.Remitir los informes al jefe de la Unidad Financiera. (Gerente Financiero)
12.Elaborar programaciones de ingresos, egresos y flujos de efectivo.
13.Supervisar la ejecución presupuestaria.
14.Realizar cuadros comparativos de la ejecución presupuestaria.
15.Elaboración de cuadros de seguimiento de la relación física y financiera.
16.Supervisar el cierre anual del ejercicio contable.
17.Elaborar notas explicativas cada 6 meses a los estados financieros.
18.Elaborar lineamientos para elaboración del Presupuesto Municipal.
19.Analizar la estructura presupuestaria vigente para verificar si cumple con la razón de ser de la institución y
con el logro de los objetivos y metas institucionales.
20.Elaborar el Presupuesto Municipal y someterlo a consideración del Gerente Financiero

21.Liquidar el presupuesto
22.Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las observaciones presentadas por la Auditoría Externa.
25.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento.
26.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Auditoría Interna  Superar observaciones en los registros contables y
presupuestarios.
 Gerencia y Unidades de la Municipalidad  Elaboración de Presupuesto Municipal
 Todas las Unidades  Recibir informes para registros contables y
presupuestarios.
EXTERNAS PARA
 Entregar información financiera
 Fiscalización de Ejecución presupuestaria Municipal
 Auditoría Externa  Entregar Estados Financieros y anexos
 ISDEM  Entregar información del FODES
 Ministerio de Hacienda  Entregar informes contables y presupuestarios.
 Estados e informes financieros y presupuestarios.

 Presupuesto Municipal
 Revisar y firmar informes financieros y presupuestarios.

 Presupuestos, Programaciones Financieras e informes especiales de Ejecución Presupuestaria
 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.



Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública.
Experiencia Laboral: Como mínimo dos años desempeñando como tesorero ya sea en empresa pública o
privada o como gerente de alguna financiera o banco.
Edad: 25 a 50 años.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Leyes Amplios conocimientos de Contabilidad Gubernamental

 Excelentes conocimientos sobre Leyes y Regulaciones Gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Amplios conocimientos de formulación, ejecución y liquidación de presupuesto.


Nombre de Puesto: Contador
Elaborar las partidas contables por ingresos y egresos, realizando los respectivos registros en estricto apego a
las normas y reglamentos definidos por la Ley de Orgánica de Administración Financiera del Estado.

1. Ordenar y codificar los comprobantes de ingresos y egresos para el correspondiente registro de las
Operaciones Financieras, Patrimoniales y presupuestarias.
2. Elaborar las partidas contables correspondientes a las Operaciones financieras.
3. Resguardar en forma adecuada la documentación de las transacciones contables.
4. Elaborar el cierre mensual.
5. Preparar los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales y anuales con sus anexos.
6. Ejecutar el Cierre Anual del Ejercicio Contable
7. Realizar los archivos de respaldo respectivos.
8. Preparar las notas explicativas a los estados financieros
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes
 Tesorería  Recibir informes para registros contables
 Recursos Humanos
 Auditoría Interna
EXTERNAS PARA
 Corte de Cuentas de la República  Preparación de informes, estados y anexos
 Auditoría Externa financieros
 Estados e Informes Financieros.

 Elaboración y preparación de partidas contables, presupuestarias y estados financieros.




Nivel Académico: Estudiante a nivel de 5to. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.


 Excelentes conocimientos sobre Leyes y Regulaciones Gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos básicos de procesador de palabras y hojas electrónicas.


Nombre de Puesto: Auxiliar Presupuestario
Registrar y controlar de la Ejecución Presupuestaria, mediante la previsión y descarga de las cifras del
presupuesto asignado a la Alcaldía Municipal

1. Revisar documentos de pago y realizar las aplicaciones en las cuentas presupuestarias correspondientes.
2. Elaborar las provisiones de fondos al momento de conocer los compromisos de pago a suministrantes
según acuerdo de autorización.
3. Recopilar información para preparar análisis de la ejecución presupuestaria
4. Elaborar cuadros de análisis de ejecución anual de gastos y proyecciones de ingresos para próximos
periodos fiscales
5. Entregar disponibilidades presupuestarias.
6. Liquidación de facturas
7. Elaboración de reformas presupuestarias
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Municipalidad  Elaboración de Presupuesto Municipal
EXTERNAS PARA
 N/A
 Presupuesto Municipal
 Presupuestos, Programaciones Financieras e informes especiales de ejecución presupuestaria y
legalización de documentos.



Nivel Académico: Estudiante a nivel de 3er. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Comunicación.
 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental

 Conocimiento de Formulación, ejecución y control presupuestario.
 Conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la Administración
Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos de procesador de palabras y hojas electrónicas.


Mantener actualizado los registros de bienes muebles e inmuebles y elaboración de conciliaciones bancarias
de la municipalidad

1. Revisar facturas de adquisición de bienes muebles
2. Verificar destino del bien adquirido
3. Codificación de los bienes
4. Tramitar traslados y descargos de bienes muebles
5. Revisar escrituras de bienes inmuebles adquiridos o recibidos en concepto de donación
6. Incorporación de bienes muebles e inmuebles al sistema de inventarios
7. Elaboración de conciliaciones bancarias
8. Remitir las conciliaciones al Tesorero municipal para su revisión y solución de cargos y abonos pendientes
9. Generar reporte de bienes incorporados al sistema de inventario
10.Generar kardex de depreciación de bienes muebles e inmuebles
11.Generar libros de bienes muebles e inmuebles
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Tesorería y Cunetas Corrientes  Estados de Cuentas
 Recepción de recibos para registros contables
EXTERNAS PARA
 Corte de Cuentas y Auditoría Externa Preparación y presentación de informes financieros

 Estados de cuenta bancarios

 Reportes de ingresos
 Registros de ingresos.



Nivel Académico: Estudiante a nivel de 3er. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Calidad.
 Comunicación.
 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental
 Conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la Administración
Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos de procesador de palabras y hojas electrónicas.

UNIDAD Departamento de Administración Tributaria Municipal

OBJETIVO
Procurar que las disposiciones en materia de Administración Tributaria Municipal y demás leyes y ordenanzas
de creación de Tributos Municipales; así como sus reglamentos y normas de aplicación sean cumplidos por
todos los contribuyentes del municipio.
INTERNAS EXTERNAS
 Funcionarios de la Administración Pública
 Sindicatura
 Registro de Comercio
 Gerencia Financiera
 Notarios Públicos
 Registradores de Comercio y de la Propiedad de
 Asesoría Legal Raíz e Hipotecas de la República
 Gerencia General  Liquidadores de Sociedades y Empresas
 Recursos Humanos  Partidores de Bienes.
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Solicitar, compartir y validar el Sistema de Registro de Contribuyentes del Municipio
6. Mantener Actualizado el inventario estadístico de contribuyentes del municipio
7. Practicar inspecciones en locales de los contribuyentes del municipio, para verificar el cumplimiento de
sus obligaciones tributarias municipales; a través de la revisión de los libros y registros contables así como
de sus estados financieros.
8. Citar a contribuyentes, responsables o terceros para que rindan aquellas declaraciones que se consideren
necesarias para la verificación y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales.
9. Requerir de cualquier persona particularmente de funcionarios de instituciones públicas y de titulares o
representantes de empresas privadas, así como de las autoridades en general, todos los datos e
informaciones necesarias para verificar y controlar las actividades tributarias de los contribuyentes del
municipio.

10. Establecer un sistema efectivo de comunicación interna con todas aquellas dependencias de la
municipalidad que estén relacionados con las obligaciones tributarias de los contribuyentes del municipio.
11. Establecer un sistema efectivo de comunicación externa con todas las instituciones del estado, empresas
privadas, notarios y personas particulares que estén relacionados con las obligaciones tributarias de los
contribuyentes del municipio.
12. Cumplir y hacer cumplir la Ley General Tributaria Municipal así como también las leyes y ordenanzas de
creación de Tributos Municipales, reglamentos y normas de aplicación.
13. Elaboración de informes de personas naturales que no estén cumpliendo adecuadamente con sus
obligaciones tributarias y presentarlo con sus obligaciones a la Gerencia Financiera, para que en
coordinación con Asesoría Legal y Sindicatura se proceda según convenga.
14. Realizar otras funciones de su competencia.


Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Puestos que Supervisa: Sub-Jefe, Supervisores, Colaboradores, Inspectores, Notificadores, Gestor de
Mora, Secretaria 2ª Clase y Motorista.
Planificar, organizar y controlar las gestiones de cobro y recuperación de mora de las cuentas corrientes de
todos los ciudadanos registrados como contribuyentes empresas e inmuebles del Municipio.

1. Coordinar y delegar con el personal administrativo y operativo, todas las actividades propias de la
Administración Tributaria Municipal.
2. Supervisar que la atención que se le brinde al contribuyente sea eficiente
3. Tomar las decisiones oportunamente para que los objetivos propuestos sean alcanzadas
4. Validar calificaciones
5. Coordinar el cobro de licencias por funcionamiento de diferentes negocios
6. Coordinar y ejecutar gestión de mora
7. Validar las licencias por funcionamiento de establecimiento comercial, industrial, financiero y/0 servicio
8. Gestionar que el departamento cuente con los recursos humanos y materiales para su desempeño
9. Revisar y validar informes de resoluciones
10.Solicitar listado de contribuyente por zonas de mora al departamento de Cuentas Corrientes
11.Elaborar el Plan Anual Operativo y Plan Anual de Compras
12.Coordinar con las empresas de uso de sub-suelo, la realización del Censo
13.Remitir expedientes completo al departamento de Asesoría Legal, para iniciar cobro vía judicial.
INTERNAS PARA
 Gerencia General, Cuentas Corrientes,  Solicitar y entregar información
Asesoría Legal, Informática, Recursos
Humanos, UACI, Tesorería, Contabilidad,  Mantener informado de lo que se hace.
Tesorería, Secretaria, Concejo, Alcalde.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes, Órgano Judicial, PNC,  Solicitar y entregar información

Ministerio Publico y otras instituciones.

 Acuerdos, Acceso al sistema de cuentas corrientes, custodio de inventario y archivo del departamento,
reformas de ordenanzas, estados financieros.
 Firmas de calificaciones, Licencias, Permisos de los Empleados, todo tipo de documentación que solicitan
las instituciones y resoluciones.
 Computadora, Escritorio, Impresor e inventario del Departamento.


Experiencia Laboral: Dos años desempeñando el cargo de Jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Código Municipal
 Leyes Tributaria Municipales
 Manejo de personal


Superior Inmediato: Jefe
Puestos que Supervisa: Supervisores, Colaboradores, Inspectores, Notificadores, Gestor de Mora,
Secretaria 2ª Clase y Motorista.
Auxiliar y cooperar con la jefatura en actividades que se le deleguen, participando en la toma de decisiones
cuando las situaciones así lo ameriten
1. Atender a contribuyentes
2. Elaboración de planes de pago
3. Firma de documentos internos y externos
4. Colaborar con el departamento de cuentas corrientes en verificación y aplicación de datos de cuentas de
los contribuyentes
5. Validar calificaciones de inmuebles y empresas
6. Elaboración de vales para combustibles
7. Imprimir notas de cobro de las notificaciones
8. Coordinar con el supervisor sobre reclamos de recibos
9. Colaborar con saldos o estados de cuentas con los Gestores Jurídicos
10.Colaborar con los encargados de realizar las calificaciones, traspasos de inmuebles cuando los usuarios
tienen planes de pago y necesiten establecer periodos de cobro y saldo de cuentas
11.Llevar reporte de los planes de pago que se realizan mensualmente
12.Elaborar informe de consumo de agua y remitirlo a la UACI
13.Recepción de notas de abono y darles ingreso a los recibos
14.Revisión de reporte de bitácoras de vehículos y motos
15.Revisión de informe de la mora recuperada
16.Solicitar listado de contribuyentes por zonas de mora al departamento de cuentas corrientes

INTERNAS PARA
 Gerencia General, Cuentas Corrientes,

 Solicitar y verificar información.
Recursos Humanos, UACI, Tesorería,
Contabilidad.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes, Órgano Judicial, PNC,

 Brindar y entregar información solicitada.
Ministerio Publico.

 Acuerdos, Acceso al sistema de cuentas corrientes, planes de pago, reforma de ordenanza

 Elaboración de planes de pago, estados de cuenta, verificaciones de saldo, atención de usuario, firmar
calificaciones, permisos de los empleados y documentación que se contesta a distintas instituciones.
 Computadora, Escritorio, Impresor e inventario del Departamento.


Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de dirección en instituciones públicas o privadas
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.


Nombre de Puesto: Colaboradores y supervisores
Superior Inmediato: Jefe, sub-jefe
Puestos que Supervisa: Inspectores, Notificadores, y Motorista.
Supervisar y realizar el trabajo del personal operativo y de campo en coordinación con inspectores,
notificadores, motoristas y todo el personal a fin al departamento.

1. Mantener expedientes actualizados
2. Revisar y verificar calificaciones de inmuebles y empresas
3. Realizar modificaciones de impuestos
4. Atención al contribuyente
5. Recibir documentación (de inmueble y empresas) para inscripción, traspasos, desmembres y
modificaciones, etc.
6. Coordinar inspecciones de inmuebles y empresas solicitadas por el contribuyente distribución de
documentación a los inspectores para realizar las calificaciones, traspasos, desmembres y modificaciones.
7. Coordinar el traslado de personal
8. Llevar archivo de calificaciones realizadas
9. Coordinar y controlar el trabajo que realiza el personal de campo
10.Realizar censo
11.Realizar informes de resoluciones
12.Inspección de negocios, bares etc.
13.Aplicar las sanciones correspondientes a los contribuyentes de contravengan las normas tributarias
14.Extender constancias.

INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes, UACI, Alumbrado Público,  Solicitar información.

Ingeniería y Aseo.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes,  Solicitar información y realizar inspecciones


 Escrituras, estados financieros, expedientes, (hojas catastrales) declaraciones juradas, requerimientos de

información de entidades de gobierno.
 Realizar inspecciones, calificaciones, firmar notas, uso del sistema, archivo de expedientes catastrales,
realizar informes de resoluciones.
 Computadora, Escritorio, silla, motocicleta, casco.

 Accidente de tránsito  Estrés

 Mordedura de ser vivo
 Herida de arma blanca o de fuego
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: Un año
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
 Vehículo
 Discreción.

 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Aspectos contables
 Conocer sobre la nomenclatura de la ciudad.


Nombre de Puesto: Gestor de Mora
Gestionar el cobro administrativo a todos aquellos contribuyentes que deben a la municipalidad, a la vez de
asesorar al superior inmediato en aspectos legales.
1. Verificación en el sistema de las cuentas morosas
2. Gestionar cuentas (visitas domiciliares, negocios, llamadas telefónicas, correo electrónico, fax, etc.)
3. Preparación de notificaciones
4. Notificar al contribuyente
5. Elaboración de informes
6. Atención a los usuarios
7. Darles seguimientos a las cuentas en mora
8. Revisión mora recuperada
9. Asesoría al departamento en casos tributarios
10.Inspección de negocios como cervecería, bares.
11.Realizar diligencias registrales (CNR, SERTRACEN, Registro de Comercio)
12.Examen previo de admisibilidad de recursos de apelación y otros escritos de carácter jurídico relacionados
con las actividades de la administración tributaria
13.Elaborar informe mensual de recuperación de mora
14.Remitir expedientes de recursos de apelación al concejo
15.Remitir expedientes al departamento de asesoría legal para iniciar cobros vía-judicial

INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes, Secretaria, Jurídico,

 Solicitar, verificar y coordinar información.
Tesorería
EXTERNAS PARA
 SERTRACEN, Registros Públicos.  Solicitar información de contribuyente.

 Expedientes de cobros, contestación de escritos de apelación, leyes tributarias municipales.


 Gestionar Mora, Solicitud de certificaciones, uso de sistema.

 Computadora, Escritorio, silla, y reloj monumental.


Nivel Académico: Licenciatura en ciencias jurídicas
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Discreción.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Leyes Tributaria Municipales procesal civil, ordenanza municipal.
 Conocer sobre la nomenclatura de la ciudad.


Nombre de Puesto: Secretaria 2ª clase
Atención al contribuyente, transcribir documentación y enviarla a quien corresponda y colaborar con todas
las actividades que el departamento requiera para su buen funcionamiento.
1. Transcribir calificaciones a maquina
2. Enviar calificaciones del departamento de cuentas corrientes
3. Entrega de calificaciones por zonas a inspectores y notificadores
4. Transcribir los escritos que ordene la jefatura y remitirlos a donde corresponda
6. Recibir notas
7. Mantener informada a la jefatura de reuniones, etc.
8. Archivar documentación
9. Recepción de requerimiento solicitadas por instituciones de gobierno
10.Entrega y envío de documentación a diferentes entidades
11.Digitación de contestación de escritos
12.Digitación avance de metas
13.Digitar y enviar pedido a la UACI
14.Digitar informe mensual del consumo de agua
15.Revisión de inventario general
competencia.

INTERNAS PARA
 Gerencia General, UACI, Cuentas Corrientes,  Solicitar, y entregar información.

Fondo Circulante, Secretaria, Tesorería.
EXTERNAS PARA
 Entrega de documentación
 Contribuyentes

 Archivo de toda la información del departamento.

 Digitación de notas, escritos, calificaciones, atención al público y uso del sistema.

 Computadora, Escritorio y silla.


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.

 Manejo de office
 Técnicas de redacción
 Manejo y organización de archivo
 Relaciones públicas.


Nombre de Puesto: Inspector
Superior Inmediato: Jefe, Supervisor
Realizar calificaciones en base a la documentación e inspecciones; distribución de avisos de cobro,
notificaciones demás actividades que el departamento requiera para el buen funcionamiento.
1. Identificar propietarios de inmuebles y negocios
2. Solicitar fotocopias de documento P/calificar e inscribir
3. Realizar inspecciones y verificaciones cuando sea necesario
4. Recibir documentación para realizar calificaciones de inmuebles o empresas
5. Realizar calificaciones
6. Notificar calificaciones de inmuebles, empresas y planes de pago
7. Solicitar información complementaria para los tramites de descargo
8. Ordenar avisos de cobro
10.Presentar reporte de trabajo diario.
11.Calificar nuevos servicios de los diferentes barrios, colonias y urbanizaciones de la ciudad
12.Realizar nomenclatura en las diferentes colonias
13.Realizar censos de inmuebles, empresas, postes, torres, etc.
14.Notificar a las empresas para que renueven las licencias de rótulos
15.Notificar a las empresas para que presentan sus estados financieros al cierre fiscal; el primer trimestre de
cada año.

INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes  Solicitar información.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes  Solicitar y verificar información
 Escrituras, recibos, estados financieros, declaraciones juradas y expedientes


 Hacer calificaciones, realizar inspecciones, entregar recibos y uso del sistema

 Computadora, Escritorio, silla, y escrituras


Edad: De 20a 40años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
 Discreción.
 Comunicación.
 Productividad.


 Aspectos contables
 Ordenanzas municipales y Ley General Tributaria Municipal


Nombre de Puesto: Motorista
Trasladar al personal hacia todos aquellos lugares que se brindan servicios municipales, a la vez de colaborar
en las misiones de carácter oficial o interno que se les sea asignado.
1. Traslado de personal de campo (entrega de recibo, notificar calificaciones, verificaciones, inspecciones,
gestionar mora)
2. Entrega de bitácora del recorrido y uso de vehículos y motocicletas
3. Mantener limpio y en buen estado los vehículo, motos y bicicletas
4. Elaborar informe de trabajo diario
5. Realizar misiones oficiales fuera del municipio de San Miguel
6. Solicitar cambios de aceite, lubricantes, llantas para motos y vehículos

INTERNAS PARA
 Gerencia General, Aseo, CAM, UACI,  Autorización, revisión y salida de vehículos,

inspecciones.
EXTERNAS PARA
 Empresas que suministran servicios de

mantenimiento de vehículos a la  Solicitar información
municipalidad.
 Bitácoras
 Trasladar el personal, realizar misiones oficiales fuera del municipio de San Miguel
 Vehículos, motocicletas, bicicletas y sus accesorios.



 Asaltos
Experiencia Laboral: Un año de haber sacada su licencia de conducir.
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Motocicleta
 Ética.
 Comunicación.
 Puntualidad.
 Productividad.

 Reglamento de transito


Nombre de Puesto: Notificador
Distribuir avisos de cobro, notificar mora y calificaciones por servicios y establecimientos así también
colaborar con las demás actividades que el departamento requiera para el buen funcionamiento.
1. Ordenar avisos de cobro
2. Distribución de avisos de cobro
3. Notificar mora
4. Notificar calificaciones de empresas e inmuebles y planes de pago
5. Codificación de cuentas
6. Verificar direcciones
7. Informe de la cartera de mora gestionada
8. Notificar a las empresas para renovar licencias de negocios por funcionamiento y publicidad
9. Notificar a las empresas para que presenten los estados financieros al cierre fiscal; el primer trimestre de
cada año
10.Realizar censos

INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes  Solicitar información.

EXTERNAS PARA
 Contribuyentes  Notificar recibos, calificaciones, etc.

 Recibos, expedientes de gestión de mora

 Realizar inspecciones, entregar recibos, planes de pago, realizar censo, gestionar mora y uso del sistema
 Computadora, Escritorio, silla, y bicicleta.



 Asalto
Experiencia Laboral: Seis meses desempeñados como notificador o repartidos
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta
 Comunicación.
 Productividad.

 Técnicas de cobro
 Leyes Tributarias

UNIDAD Departamento de Cuentas Corrientes

OBJETIVO
Contribuir a la recaudación de los Tributos Municipales, por medio de los procedimientos de cálculo, registro
y cobro de los montos de Impuestos y tasas que se han de percibir de los contribuyentes del Municipio.
INTERNAS EXTERNAS
 Secretaría Municipal
 Sindicatura  Registro de Comercio
 Departamento de Tesorería  Registro de la Propiedad Raíz e Hipoteca
 Departamento de Contabilidad  Corte de Cuentas de la República
 Departamento de Administración Tributaria  Instituciones de Asistencia Técnica
Municipal  ISDEM
 Departamento de Recursos Humanos.  Contribuyentes.
 Departamento de Mercados
FUNCIONES
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad. 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de
anticipación.
5. Llevar en forma ordenada y actualizada la Cartera de las cuentas de los contribuyentes del Municipio.
6. Atender a los contribuyentes en el cálculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos.
7. Elaborar y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley.
8. Elaborar los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes.
9. Elaborar informes de los ingresos percibidos, clasificándolos por cada fuente.
10.Verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elaboró mandamientos de ingreso,
pagaron en el Departamento de Tesorería Municipal.
11.Solicitar compartir y validar el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el
departamento de Administración Tributaria Municipal.
12.Realizar otras funciones de su competencia.
13.Aplicar en cuenta corriente de los contribuyentes las resoluciones sobre su situación tributaria.
14.Llevar un control y registro, relacionados a los pagos de los contribuyentes elaborados por el
departamento de Administración Tributaria Municipal.
15.Archivar las ordenanzas municipales que estén relacionadas a las Cuentas corrientes


Nombre de Puesto: Administrador
Unidad Organizativa: Cuentas Corrientes
Puestos que Supervisa: Colaboradores, colector y secretaria.
Planificar, organizar y controlar las gestiones de manejo y actualización de las cuentas corrientes de todos
los ciudadanos registrados como contribuyentes, empresas e inmuebles del municipio.

1. Supervisar y vigilar que se atienda a los usuarios de forma rápida y eficaz
2. Supervisar y autorizar la emisión de estados de cuentas, solvencias, reposiciones de recibos de cobro
solicitado por los contribuyentes.
3. Revisar y autorizar los mandamientos de pago emitidos para el cobro de impuestos y tasas de los
contribuyentes que se presentan al departamento para realizar el pago respectivo.
4. Realizar la verificación periódicas sobre los registros de control de la cuenta corriente para constatar la
veracidad de los datos y saldos
5. Supervisar y actualizar el registro permanente de pagos realizados por los contribuyentes en concepto de
tasas e impuestos
6. Autorizar y firmar todos aquellos documentos de conformidad a la ley
7. Autorizar la aplicación de resoluciones de casos presentados por los contribuyentes que solicitan revisión
o modificación a sus cuentas de acuerdo a la ley.
8. Validación del ingreso de calificaciones de apertura, traspaso, modificación de establecimientos
9. Validación del ingreso de calificaciones de apertura, traspasos, desmembré de inmuebles.
10. Elaboración del cálculo de tasas e impuestos, intereses moratorios y multas que se aplican a los
contribuyentes del municipio
11.Recibir del departamento de administración tributaria las calificaciones de inmuebles, empresas y otros.
12.Coordinar con el jefe de administración tributaria municipal, el mantener conciliada la información
catastral y las cuentas corrientes
13.Coordinar con gestión de cobro la entrega de avisos de cobro(cobro normal) y cobro de la mora (cobro
Administrativo)
14.Emisión de Avisos de Cobro.
15.Supervisar la emisión de estados de cuenta, avisos de cobro (normal y de mora) para su entrega a gestión
de cobro.
16.Elaborar datos estadísticos para la elaboración de plan mensual operativo

17.Asistir a reuniones de trabajo con otras unidades de la alcaldía, para atender asuntos relacionados con las
cuentas corrientes
18.Elaborar y actualizar las políticas, normas, controles y procedimientos de la administración tributaria
municipal.
19.Autorizar los cambios en el cálculo de impuestos y tasas por malas aplicaciones en los registros
20.Capacitar al personal de nuevo ingreso a la unidad
21.Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia
22.Servir de apoyo a las consultas que el departamento de administración tributaria y gestión de cobro
realicen.
23. Elaboración de plan anual operativo.

INTERNAS PARA
 Tesorería, catastro, contabilidad y gestión de  Coordinar actividades de recuperación de mora y

cobro conciliación de los registros como informe de
captación de fondos.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes, instituciones  Calculo y cobro de impuesto y tasas, recibir apoyo y

gubernamentales y organismos asistencia técnica en el manejo de cuentas corrientes.
internacionales.
 Cuentas corrientes de contribuyentes

 Estados financieros de empresas contribuyentes
 Autorizar emisión de avisos, recibos , estados de cuenta , reportes , solvencias

 RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Computadora, Escritorio, Impresor e Inventario del Departamento.
VII. RIESGOS DE TRABAJO

VIII. PERFIL DE CONTRATACION

Nivel Académico: Licenciatura en Computación o Administración de Empresas
Experiencia Laboral: 2 Años de experiencia en el manejo de cartera o cuentas corrientes en empresa

privada o institución gubernamental.
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
IX. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
X. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Leyes Tributarias Municipales, Ordenanzas, Contabilidad, Computación y Manejo de Personal.



Colaborar y dar apoyo en las gestiones de manejo y actualización de las cuentas corrientes de todos los
ciudadanos registrados como contribuyentes, empresas e inmuebles del municipio.

1. Atender a los contribuyentes y usuarios que se presentan al departamento a realizar trámites
relacionados con sus cuentas
2. Elaborar el cálculo de tasas e impuestos, intereses moratorios y multas a aplicar a los pagos de los
contribuyentes según lo establecido en la ordenanza de tasas del municipio y código tributario
3. Elaborar y emitir solvencias, estados de cuentas y demás documentos solicitados por los contribuyentes
que se presenten a realizar trámites en el departamento de cuenta corrientes
4. Actualizar el sistema de registros de control de cuentas corrientes por los movimientos diarios realizados,
pago de contribuyentes, modificaciones, etc.
5. Brindar atención de casos especiales a contribuyentes con problemas de duplicidad y pagos indebidos
6. Asesorar a usuarios sobre casos que amerite resoluciones de situaciones presentados por el contribuyente
que solicita revisión o modificación a sus cuentas
7. Llevar registro de los documentos emitidos durante el día, recibos, solvencias, estados de cuenta, avisos
de cobro, etc.
8. Actualizar las cuentas corrientes de los contribuyentes con base en los reportes emitidos por la
administración tributaria municipal, los cuales son aperturas, modificaciones, traspasos, y
desmembramientos en inmuebles y aperturas, traspasos y modificaciones de empresas.
9. Participar en coordinación con el jefe del departamento de administración tributaria municipal en la
conciliación de información catastral y cuenta corriente.
10. Elaborar cuadros consolidados de los registros diarios de documentos emitidos diariamente para efectos
de elaborar estadísticas.
11. Emitir estados de cuenta, avisos de cobro (normal y de mora) para su entrega a gestión de cobro
12. Participar como delegado municipal en la aplicación de las tasas respectivas, en eventos del municipio
como días festivos.
13. Realizar cálculo de impuestos y tasas por malas aplicación en los registros y presentarlo a superior
inmediato para su autorización
14. Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de la competencia.


INTERNAS PARA
 Administración tributaria y gestión de cobro  Coordinar actividades de recuperación de mora y

calificación de inmuebles y empresas.
EXTERNAS PARA
 Calculo y cobro de impuesto, tasas, Solicitar

 Contribuyentes, alcaldías vecinas, información financiera de empresas, cuyas sucursales
instituciones gubernamentales y organismos son contribuyentes del municipio, recibir apoyo y
internacionales. asistencia técnica en el manejo de cuentas corrientes.

 Cuadratura de libros de Ingresos (alcaldía) y (Bancos).

 Elaboración de solvencias municipales
 Custodia de Información de libros de Ingresos de Bancos

 Custodia de Información de libros de Ingresos de Alcaldía
 Custodia de solvencias elaborada
 Computadora, impresor, escritorio, silla secretarial y otros.


Bachiller opción contador o estudiante de licenciatura en administración de
Nivel Académico:
empresas o contaduría pública.
Experiencia Laboral: 2 Años
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Uso de Herramientas Tecnológicas



Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Cuentas Corrientes, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos Varios.
1. Atender a los contribuyentes y usuarios que se presentan al departamento a realizar trámites

relacionados con sus cuentas
4. Brindar estados de cuenta.
5. Digitar cartas, memorándums, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
7. Llevar control por consumo de agua.
8. Realizar pedidos de papelería y útiles a la UACI
9. Elaboración de plan anual operativo
10. Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de la competencia.
INTERNAS PARA
 Administración tributaria.  Recepción de calificaciones de inmuebles y empresas

y otros
EXTERNAS PARA
 Solicitar información financiera de empresas, cuyas

 Alcaldías vecinales. sucursales son contribuyentes del municipio.

 Resguardo de documentación



Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Uso de Herramientas Tecnológicas.



Nombre de Puesto: Colector
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Cuentas Corrientes, en la recepción de pagos, y
emisión de avisos de cobro, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos Varios.
1. Atender y realizar llamadas telefónicas

2. Realizar cobros de tasas e impuestos municipales
3. Realizar registro en el sistema de pagos de impuestos y tasas realizados por los contribuyentes en los
diferentes Bancos
4. elaboración de plan anual operativo
5. Colaboración con otros puestos en el mismo departamento de Cuentas Corrientes
INTERNAS PARA
 Administración tributaria.  Coordinación de emisión y cobro de tasas e impuestos

municipales.
EXTERNAS PARA
 Solicitar información financiera de empresas, cuyas

 Alcaldías vecinales.
sucursales son contribuyentes del municipio.

 Realización de cobros




Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Uso de Herramientas Tecnológicas.


3. GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS
La Gerencia de Servicios Ciudadanos se encuentra organizada de la siguiente manera:
1. Gerencia De Servicios Ciudadanos

2. Sub Gerencia De Servicios Públicos
3. Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras.
4. Departamento De Aseo, Ornato Y Mantenimiento De Calles Y Caminos
Sección Administrativa
Sección Mantenimiento de Calles y Caminos
Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal
5. Departamento De Alumbrado Publico
6. Departamento De Mercados Municipales
7. Departamento De Rastro Y Tiangue
8. Departamento De Cementerios
9. Departamento De Parques Y Jardines
10. Departamento De Registro De Estado Familiar
11. Departamento De Registro De Identificación Personal
12. Departamento de Relleno Sanitario
13. Departamento De Medio Ambiente
Este apartado contiene el Organigrama General de la Institución, realzando las unidades de esta Gerencia para
una mejor ilustración. Además se presentan las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia de
Servicios Ciudadanos y sus dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que
corresponden a los diferentes departamentos que la conforman.


UNIDAD 3.1. Gerencia de Servicios Ciudadanos

Sub Gerencia de Servicios Ciudadanos, Departamento de Ingeniería,
Arquitectura y Supervisión de Obras, Departamento De Aseo, Ornato Y
Mantenimiento De Calles Y Caminos ( Sección Administrativa, Sección
Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal), Departamento De Alumbrado Público y
Mantenimiento, Departamento De Mercados Municipales, Departamento De
Rastro Y Tiangue, Departamento De Cementerios, Departamento De Parques
Y Jardines, Departamento De Registro De Estado Familiar, Departamento De
Registro De Identificación Personal, Departamento de Relleno Sanitario,
Departamento De Medio Ambiente.
OBJETIVO
Procurar que la prestación de los servicios ciudadanos y públicos que la municipalidad proporciona a la
comunidad sea oportuno, eficiente y adecuado a sus necesidades, permitiéndole disfrutar de Bienestar que
promueva el Desarrollo local.
INTERNAS EXTERNAS
 Gerencia General  Dirección General de Estadística y Censos

 Gerencia Financiera  TSE
 Gerencia de Participación  ISDEM
 Ciudadana  MAG
 Gerencia Administrativa  ANDA
 Gerencia de Planificación y  SRN
 Desarrollo Urbano  Ministerio de Educación
 Asesoría Legal  MSPAS
 Policía Metropolitana  MOP
 Comunicaciones y Prensa  Distribuidores de Energía Eléctrica
 Unidad Medio Ambiente  Organismos e Instituciones
 Relleno Sanitario  Nacionales e Internacionales
FUNCIONES
siguiente mes.

4. Laborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Elaborar y proponer políticas, normas y métodos de trabajo que permitan mejorar la calidad de los
servicios que se prestan a la comunidad, así como que permitan ampliar la cobertura de los mismos
6. Establecer un sistema de comunicación Interna entre sus unidades a fin de optimizar la ejecución
operativa de los mismos; que facilite la coordinación de esfuerzos y la consecución de metas
7. Promover y coordinar constantemente entre las diferentes Jefaturas de los Departamentos que
conforman la Gerencia de Servicios Ciudadanos, la elaboración de estudios analíticos y propositivos de
nuevos proyectos, servicios y programas que puedan ser implementados por cada uno de ellos, y que
tengan como orientación la ampliación de la cobertura de los servicios que se prestan actualmente o que
mejoren el bienestar futuro de los habitantes del municipio.
8. Velar por que todas las Unidades que conforman ésta Gerencia, apliquen en la ejecución de sus acciones
las Leyes, ordenanzas, reglamentos y normas de aplicación Municipal como instrumentos básicos de toma
de decisiones.
9. Efectuar otras funciones y actividades inherentes a la Gerencia de Servicios Ciudadanos.


Nombre de Puesto: Gerente de Servicios Ciudadanos
Unidad Organizativa: Gerencia de Servicios Ciudadanos
Sub Gerente de Servicios Ciudadanos, Jefe del Departamento de Ingeniería,
Arquitectura y Supervisión de Obras, Jefe del Departamento De Aseo, Ornato Y
Mantenimiento De Calles Y Caminos ( Sección Administrativa, Sección
Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal), Jefe del Departamento De Alumbrado Público y
Puestos que Supervisa: Mantenimiento, Jefe del Departamento De Mercados Municipales, Jefe del
Departamento De Rastro Y Tiangue, Jefe del Departamento De Cementerios, Jefe
del Departamento De Parques Y Jardines, Jefe del Departamento De Registro De
Estado Familiar, Jefe del Departamento De Registro De Identificación Personal,
Administradora del Departamento de Relleno Sanitario, Jefe del Departamento
De Medio Ambiente.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios municipales.

1. Formular y proponer políticas, normas y procedimientos en la prestación de los servicios ciudadanos al
Alcalde, y velar por su cumplimiento; así mismo, las modificaciones a dichas normas y políticas existentes
en materia de recursos materiales y financieros.
2. Coordinar y dar lineamientos en la planificación y la ejecución de los proyectos municipales.
3. Velar para que se cumpla el plan de trabajo de los diferentes departamentos de la gerencia.
4. Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos de de las unidades bajo su mando
administrativas y de prestación de servicios ciudadanos.
6. Proponer al Honorable Concejo Municipal proyectos en función del beneficio social.
7. Garantizar que los servicios sean prestados con agilidad y rapidez cumpliendo con las disposiciones legales
establecidas.
8. Atender toda clase de correspondencia oficial.
9. Trabajar de la mano con las comisiones conformadas por los miembros del Concejo Municipal
10.Recibir informes de datos estadísticos de servicios prestados en los diferentes departamentos y secciones
bajo su responsabilidad.
11.Elaborar planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios ciudadanos.
12.Participar en reuniones convocadas por el Concejo Municipal y por el Alcalde Municipal.
13.Controlar y verificar la actualización de los diferentes registros llevados en las unidades bajo su cargo.

14.Presentar al Concejo Municipal las propuestas de modificación de los cobros por servicios ciudadanos para
garantizar su autofinanciamiento.
15.Representar a la Municipalidad por delegación del Concejo Municipal y Alcalde, dentro del ámbito de su
competencia.
16.Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo en los
Departamentos bajo su responsabilidad.
17.Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Gerencia.
18.Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la unidad.
19.Consolidar el Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto de la Gerencia.
20.Elaborar memoria anual de labores de la Gerencia.
21.Realizar cualquier tarea que sea asignada por el jefe inmediato
INTERNAS PARA
 Concejo Municipal  Recibir por delegación actividades especiales

 Gerencias  Coordinar acciones conjuntas para mejorar la
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones prestación de los servicios ciudadanos
Institucionales  Solicitud y entrega de papelería.
EXTERNAS PARA

 Planes especiales para mejorar servicios.

 Registros de contribuyentes y ciudadanos del Municipio
 Informes emitidos por los Departamentos.
 Autorizar requisiciones de compra

 Autorizar informes y correspondencia emanada de la Gerencia.


 Golpes
 Heridas
 Caídas


Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniero (Civil, Industrial o Agrónomo).
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Amplio conocimiento de aplicación de Leyes de la Familia, del Nombre de la persona natural, de cédula de
identidad personal, Ley orgánica del Registro Nacional de Personas Naturales
 Ordenanzas Municipales, Código Tributario, Código Municipal


Nombre de Puesto: Sub -Gerente de Servicios Ciudadanos
Unidad Organizativa: Gerencia de Servicios Ciudadanos
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Jefe del Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras, Jefe
del Departamento De Aseo, Ornato Y Mantenimiento de Calles Y Caminos, Jefe
del Departamento de Alumbrado Público y Mantenimiento, Jefe del
Puestos que Supervisa: Departamento de Mercados Municipales, Jefe del Departamento de Rastro Y
Tiangue, Jefe del Departamento de Cementerios, Jefe del Departamento de
Parques Y Jardines, Jefe del Departamento de Registro de Estado Familiar, Jefe
del Departamento de Registro De Identificación Personal, Administradora del
Departamento de Relleno Sanitario, Jefe del Departamento de Medio Ambiente.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios municipales.

1. Coordinar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos establecidos en la prestación de los
servicios públicos.
2. Coordinar la prestación de los servicios municipales.
establecidas.
4. Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de los
departamentos s bajo su responsabilidad.
5. Controlar y verificar la actualización de los diferentes registros llevados en las unidades bajo su cargo.
6. Realizar reuniones de trabajo con las diferentes jefaturas bajo su mando.
7. Supervisar los planes, proyectos y obras que se ejecutan conforme a lo planificado en cada departamento.
8. Recibir y analizar informe de labores.
9. Elaborar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios ciudadanos.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones prestación de los servicios ciudadanos
Institucionales  Solicitud y entrega de papelería.
EXTERNAS PARA


 Planes especiales para mejorar servicios.

 Informes emitidos por los Departamentos.
 Autorizar requisiciones de compra


 Golpes
 Heridas
 Caídas
Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniero (Civil, Industrial o Agrónomo).
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Vehículo
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Amplio conocimiento de aplicación de Leyes de la Familia, del Nombre de la persona natural, de cédula de
identidad personal, Ley orgánica del Registro Nacional de Personas Naturales
 Ordenanzas Municipales, Código Tributario, Código Municipal

UNIDAD Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras

DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
OBJETIVO
Diseñar, formular, controlar y supervisar las diferentes obras de infraestructura, ordenamiento y desarrollo
territorial a nivel urbano y rural de la Ciudad de San Miguel.
INTERNAS EXTERNAS
 Ministerio de Obras Públicas
 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Plan Maestro de Desarrollo Urbano San Miguel
 Administración Tributaria Municipal  Dirección de Urbanismo y Arquitectura
 Gerencia General  Vice Ministerio de Viviendas Dirección General
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de Caminos
Institucionales  Administración de Acueductos y Alcantarillados
 E.E.O
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Controlar los usos del suelo del municipio.
6. Calificar y dar línea de construcción para futuras edificaciones.
7. Controlar permisos de construcción y supervisión de ejecución de obras.
8. Elaborar planes de ordenamiento y desarrollo territorial urbano y rural del municipio.
9. Supervisar y revisar la ejecución de los planes de desarrollo del municipio.
10. Desarrollar y diseñar los proyectos de ampliación y reformas de la infraestructura
11. municipal en cualquier dependencia que se necesite.
12. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados
13. por terceros.
14. Realizar otras funciones de su competencia.
15. Promover y coordinar el financiamiento y la asistencia técnica externa para la ejecución de los programas
y proyectos de desarrollo.


Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Puestos que Supervisa: Encargada de proyectos, colectora, supervisor, topógrafo (1), topógrafo (2),
dibujante, técnico (1), técnico (2), inspector (1), inspector (2) y ordenanza.
Encargado de coordinar, evaluar y avalar las diferentes actividades que se desarrollan en el departamento y
supervisar las obras.
1. Firmar los diferentes permisos que se otorgan en este departamento
2. Revisión y firma de estimaciones de proyectos
3. Revisión y firma de carpeta técnica
4. Revisión y firma de bitácoras
5. Supervisión de proyectos
6. Revisión de planos para sellar y firmar su autorización.
7. Asignar y supervisar el trabajo al personal bajo su mando.
8. Hacer inspecciones de campo para verificar permisos concedidos.
9. Asistir a reuniones de trabajo a las que se le convoque.
10.Revisión y firma de los informes mensuales
11.Evaluación técnicas en los procesos de licitación de proyectos
12.Elaboración del Plan de Compras, Plan Anual Operativo y enviar informe mensual a la gerencia general y
de servicios ciudadanos
responsabilidad

INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad, tesorería, desarrollo  Proceso de ejecución de proyectos y otorgar permisos

comunal, prensa, catastro y jurídico. de construcción.
EXTERNAS PARA
 MOP, Ministerio de Medio Ambiente,  Coordinar diferentes proyectos y permisos.

SECULTURA, ANDA y comunidades.

 Carpetas técnicas, procesos de licitación y demás documentos que genera el departamento.

 Firma de permisos
 Firma de estimaciones y facturas
 Mobiliarioy equipo de oficina en general y todo el activo y valores que se encuentran en el departamento
 lesiones o fracturas
Nivel Académico: Ingeniero civil o Arquitecto
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargo de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Saber usar Auto Cad

 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.


Nombre de Puesto: Encargado de Proyectos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Encargada de dar seguimiento a la documentación de cada uno de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
1. Revisión de expedientes de proyectos

2. Revisión de estimaciones
3. Elaboración de liquidaciones de proyecto ejecutados
4. Supervisión de proyectos bajo la modalidad de libre gestión (administración)
5. Elaboración de presupuesto
6. Elaboración de informes mensuales
7. Elaboración de cuadro anual de proyectos

INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad y tesorería.  Darle continuidad a los proyectos.
EXTERNAS PARA
 Empresas constructoras, ONG´S y
 Desarrollo de proyectos.
comunidades
 Expedientes de proyectos.
 Supervisión de proyectos
 Mobiliario y equipo de oficina asignado.

 Lesiones o fracturas


Nivel Académico: Ingeniero civil o arquitecto
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computador
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.

 Civil Cad


Encargado del cobro de tasas por permisos que se otorgan en el departamento.

1. Elaboración de recibos
2. Cobro de tasas por permisos
3. Elaboración de remesas
4. Reporte de ingresos
7. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en el departamento
9. Llevar estadísticas de servicios atendidos.
competencia.

INTERNAS PARA
 Tesorería.  Pedir recibos para el cobro de tasas y remesas diarias
de los ingresos.
EXTERNAS PARA
 El cobro de tasas y otorgar los permisos
 Al público en general
correspondientes
 Recibos de los contribuyentes y alguna información adicional tal y como la dirección, etc.

 Cobro de los permisos

 Mobiliario y equipo de oficina asignado Y resguardo de los fondos.


 Ninguna  Estrés

Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Contómetro
TRABAJO
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.



Nombre de Puesto: Supervisor
Formulación y supervisión de proyectos que lleva a cabo la comunidad por la modalidad de libre gestión.
1. Elaboración de carpetas técnicas

2. Elaboración de bitácoras
3. Inspecciones al lugar donde se realiza el proyecto
4. Elaboración de planillas de pago
5. Mediciones que se llevan a cabo en los proyectos
6. Formulación de carpetas
8. Levantamiento topográfico

INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad, tesorería y desarrollo
 Darle continuidad a los proyectos.
comunal.
EXTERNAS PARA
 Las comunidades  Desarrollo de proyectos.
 Firma de bitácoras
 Firma de facturas
 Firma de planillas



Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Topógrafo (1)
Unidad Organizativa: Ingeniería, arquitectura y supervisión de obras
Formulación y supervisión de proyectos que lleva a cabo la comunidad por la modalidad de libre gestión.
1. Elaboración de carpetas técnicas

3. Inspecciones al lugar donde se realiza el proyecto
4. Elaboración de planillas de pago
5. Mediciones que se llevan a cabo en los proyectos
6. Levantamientos topográficos planimétricos y altimétricos
7. Formulación de carpetas
competencia.

INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad, tesorería y desarrollo
 Darle continuidad a los proyectos.
comunal.
EXTERNAS PARA
 Las comunidades  Desarrollo de proyectos.

 Firma de bitácoras
 Firma de facturas
 Firma de planillas



Nivel Académico: Ingeniero civil o arquitecto
Experiencia Laboral: 1 años
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Topógrafo (2)
Revisión de planos constructivos y elaborar la resolución para el respectivo permiso.

1. Revisar planos constructivos

2. Elaborar las resoluciones
3. Inspeccionar construcciones
4. Levantamiento topográficos
5. Dibujo de planos
competencia.

INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Verificar solvencia de inmuebles objetos a permisos
de construcción.
EXTERNAS PARA
 Publico  Elaboración de los permisos.

 Expedientes de los permisos.

 Firma de resoluciones




Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Dibujante
Revisión de planos relacionados con la línea y nivel de construcción y calificación del lugar así como también
elaboración de resolución para el respectivo permiso.
1. Revisar planos de línea y nivel de construcción y calificación del lugar
3. Elaborar programación para visitas de campo para verificar las solicitudes de construcción presentadas.
4. Inspecciones de campo para checar los derechos de vía y ubicación de postes y vallas publicitarias
5. Elaborar detalles constructivos en obras municipales.
6. Levantamiento topográficos
competencia.

INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Verificar solvencia de inmuebles que tramitan
permisos
EXTERNAS PARA
 Ministerio de Medio Ambiente, SECULTURA,
 Revisión que el inmueble que solicita permiso cumpla
Ministerio de Trabajo, Publica que presenta
con los requisitos de ley.
solicitud
 Expedientes de permisos.



Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Técnico (1)
Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio, para el otorgamiento y

verificación del respectivo permiso.
1. Tomar datos de campo para calcular tasa que pagara el contribuyente por la construcción
2. Supervisar diariamente la zona para verificar si cuenta con los permisos de construcción
3. Elaboración de los permisos de construcción
4. Elaboración de notas de citatorios a los contribuyentes que no cuenten con los respectivos permisos de
construcción
5. Elaboración de bitácoras de control e salida y entrada de la motocicleta asignada
6. Inspeccionar inmuebles que han sido denunciados por los ciudadanos por problemas relacionados a la
construcción.
competencia.

INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas y realizar inspecciones.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes.  Otorgamiento de permisos.
 Expedientes de permisos y detalles de las construcciones en la ciudad.




Nivel Académico: Técnico en Ingeniero Civil
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Técnico (2)
Revisión de planos relacionados con las parcelaciones o lotificaciones y elaboración de resoluciones para el
respectivo permiso.
1. Revisar planos de lotificación o parcelaciones

3. Inspecciones de campo
4. Recepción de viviendas
5. Levantamiento topográfico
6. Dibujo de planos
competencia.

INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes.  Verificar solvencia de inmuebles objetos a permisos
de parcelaciones.
EXTERNAS PARA
 Ministerio de Medio Ambiente, Público que  En lo relacionado a los permisos parcelar

solicita permiso.
 Expedientes de permisos.
 Firma de resoluciones.



Nivel Académico: Técnico en Ingeniero Civil
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Inspector (1)
Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio para el otorgamiento y

4. Elaboración de notas de citatorios a contribuyentes que no cuentan con los respectivos permisos de
construcción.
competencia.

INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas.
EXTERNAS PARA
 Contribuyente.  Otorgamiento de permiso

 Estados de cuentas para elaborar los permisos.
 Firma de permisos.
 Motocicleta asignado.


Nivel Académico: Estudiante de Tercer año de Ingeniería Civil o Arquitectura
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.

 Civil Cad


Nombre de Puesto: Inspector (2)
Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio para el otorgamiento y

4. Elaboración de notas de citatorios a contribuyentes que no cuentan con los respectivos permisos de
construcción.
competencia.

INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas.
EXTERNAS PARA
 Contribuyente.  Otorgamiento de permiso

 Estados de cuentas para elaborar los permisos.
 Firma de permisos.
 Motocicleta asignado.


Nivel Académico: Estudiante de Tercer año de Ingeniería Civil o Arquitectura
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Fax
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.

 Civil Cad


Encargado del aseo en general de las instalaciones del departamento y mensajería a los diferentes
departamento de la municipalidad y otras instituciones.
3. Entrega de correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
5. Remesar lo recolectado en el departamento en concepto de tasas.

INTERNAS PARA
 Llevar y traer correspondencia
 Todas las dependencias
EXTERNAS PARA
 Público.  Atención a este cuando lo requiere.

 La correspondencia que se trasladan.
 N/A
 Bicicleta asignada


 Asaltos
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Manejo de bicicleta
 Nomenclatura de la Ciudad de San Miguel

UNIDAD Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.

Sección Administrativa, Sección Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección
Barrido de Calles y Avenidas y Sección Taller Municipal.
OBJETIVO
Mantener el Municipio limpio y atractivo para satisfacción de los habitantes, contribuyendo de esta manera a
la prevención de enfermedades, evitar la degradación del medio ambiente procurando el equilibrio óptimo en
los aspectos higiénicos y ecológicos y de costos. Así mismo mantener en condiciones transitables las calles y
caminos vecinales.
INTERNAS EXTERNAS
 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Mantener limpias las calles, así como la recolección diaria de residuos sólidos y su traslado al relleno
Sanitario Municipal.
6. Supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene.
7. Programar las rutas, horarios y zonas en que se van a prestar los servicios de limpieza, recolección y
disposición final de la basura.
8. Velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas.
9. Supervisar el proceso de recolección, transporte y disposición final de la basura.
10.Informar a los habitantes del Municipio, los horarios, rutas y zonas programadas para la recolección de la
basura.
11.Llevar registro y control de aspectos tales como: volumen de producción de basura, clasificación de la
misma, problemas de tráfico, dificultades de accesos, densidad poblacional, cobertura geográfica que se
atiende.

12.Asegurar que las calles urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para
transitar.
13.Coordinar y supervisar la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
14.Gestionar y promover en los habitantes del Municipio la participación en esfuerzo mutuo, la apertura y
construcción de caminos vecinales así como del mantenimiento de calles.
15.Elaborar estudios de campo, orientados a proyectos de ampliación, mejoramiento y mantenimiento de las
calles urbanas y rurales del municipio.
16.Mantener en Buen estado, el quipo y maquinaria de la Unidad.

Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección

UNIDAD
Administrativa.
DEPENDENCIA JERARQUICA Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Emitir y administrar eficientemente la documentación de la unidad.
INTERNAS EXTERNAS

FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Elaborar, notas, memorándum, informes y todo tipo de correspondencia interna o externa.
6. Llevar el control de combustible destinado para los vehículos de la unidad.
7. Realizar cotizaciones
8. Colaborar en las actividades de la unidad a las cuales se les convoque.


Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Secretaria, colaborador, encargado control de combustible, ordenanza, motorista
de vehículo pesado, operador de equipo pesado, operador de maquinaria,
Puestos que Supervisa: ayudante de operador maquinaria pesada, operador de retroexcavadora,
operador de motoniveladora, operador de cargador, operador de tractor,
supervisor, supervisor 1ª clase, mozo, jefe de taller, mecánico de equipo pesado,
soldador, carpintero, Llantero.
Coordinar y supervisar todas las actividades del departamento y administrar eficientemente los recursos de la
institución

1. Coordinar proyectos de caminos.
2. Supervisar gestiones de taller.
3. Dar mantenimiento a calles.
4. Distribuir proyectos.
5. Supervisar la prestación oportuna del barrido de calles, así como, de la recolección diaria de residuos
sólidos y su traslado al crematorio municipal o relleno sanitario.
6. Mantener en condiciones óptimas los camiones y la maquinaria pesada utilizada para el mantenimiento
de calles y caminos vecinales.
7. Supervisar el proceso de recolección y disposición final de la basura.
8. Supervisar proyectos en cantones y caseríos, de balastreo y cunetas de calles vecinales.
9. Revisar y tomar decisiones sobre los resultados e informes de la recolección de Basura realizada por los
camiones privados contratados para tal fin.
10.Mantener el ornato del a ciudad en condiciones óptimas.
11.Programar las rutas y horarios que deben cubrir y cumplir el personal para la prestación del servicio de
limpieza, recolección y disposición final de la basura y establecer nuevas rutas cuando lo estime
necesario.
12.Elaborar planes anuales de actividad y el presupuesto del Departamento a su cargo, presentarlo al
Superior Inmediato para su consideración.
13.Elaborar el plan de mantenimiento de las unidades
14.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.


INTERNAS PARA
 Gerencia y sub gerencia de servicios
 Solicitar mantenimiento preventivo y correctivos de
ciudadanos
los vehículos y equipo de trabajo
 Unidad de Adquisiciones y contrataciones
 Solicitar adquisición y entrega de suministros
institucionales
EXTERNAS PARA
 Atendiendo las necesidades de cada una de las
 Con los contribuyentes
comunidades.
 Toda la documentación recibida en este departamento

 Toda gestión y autorización de proyectos

 Todos de la institución
 Accidentes con la maquinaria en operación.  Estrés

Nivel Académico: Técnico o ingeniero.
Edad: 25-60 años
Sexo: Indiferente
Licencia de Conducir Liviana
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Fax.
 Fotocopiadora.
 Vehículo

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimientos sobre trazado y recarpeteo de caminos y calles.
 Conocimientos de elaboración de cimentaciones.


Nombre de Puesto: Colaborador Administrativo
Puestos que Supervisa: Ordenanza
Brindar apoyo y asistencia administrativa en la recepción, registro, despacho y archivo de correspondencia,
atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

1. Elaboración de informes, notas y otros
2. Archivar documentos
3. Atención al cliente
4. Traspaso de información a diferentes áreas dentro del departamento
5. Enviar documentos a las diferentes dependencias de la Alcaldía
6. Verificar que todo esté en orden dentro de la oficina
7. Toma de notas en reuniones con el personal del departamento
8. Toma de firma de planilla
9. Envío de informes mensuales del Plan Anual Operativo
10. Envió de bitácoras semanal
11. Elaborar tarjetas de marcación mensualmente
12. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias de la institución
 Intercambio de memorándum
EXTERNAS PARA
 Con los contribuyentes  Recibir denuncias y demandas

 Toda la documentación recibida en este departamento y acuerdos municipales.

 Elaborar documentación oficial y confidencial


 Todo el equipo de oficina


Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Manejo de sistema informático


Nombre de Puesto: Encargado Control de Combustible
Encargado de la administración y control de los vales de combustible.

1. Entrega diaria de combustible
2. Solicitud de pedidos de vales de combustible
3. Preparación y predicción de presupuestos de combustibles
4. Optimizar Recursos
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato en el ámbito de su
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros del Departamento  Mantener relaciones personales adecuadas y
comunicación sana
EXTERNAS PARA

 Existencia de combustibles
 Elaborar documentación oficial

 Responsabilidad sobre su equipo de trabajo

 Responsable del suministro de combustible para cada equipo
 Responder por cualquier extravío de vales o facturas
 Accidente en suministro  Estrés


Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Administración de recursos


Brindar asistencia administrativa a la unidad.

1. Coordinar las actividades de su área de trabajo
2. Elaboración de informes
3. Realizar cotizaciones
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Coordinar actividades.

y otros departamentos
EXTERNAS PARA
 Solicitud de cotizaciones
 Instituciones privadas
 Ninguna
 Ninguna
 Responsable sobre el buen funcionamiento de su equipo y área de trabajo



Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
 Vehículo
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Conocimiento sobre controles administrativos




2. Entrega de correspondencia interna y externa.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Instituciones Públicas y Privadas
 Entrega de diferentes documentos



Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD
Mantenimiento de Calles y Caminos
OBJETIVO
Realizar reparaciones de vías públicas secundarias ubicadas dentro del municipio, que se encuentren
deterioradas.
INTERNAS EXTERNAS

FUNCIONES
1. Asegurar que las calles urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para
transitar.
2. Coordinar y supervisar la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
3. Gestionar y promover en los habitantes del Municipio la participación en esfuerzo mutuo, la apertura y
construcción de caminos vecinales así como del mantenimiento de calles.
4. Elaborar estudios de campo, orientados a proyectos de ampliación, mejoramiento y mantenimiento de las
calles urbanas y rurales del municipio.
5. Mantener en Buen estado, el quipo y maquinaria de la Unidad.
6. Determinación y priorización de las diferentes necesidades de reparación de tramos de vías de la ciudad.
7. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de Mantenimiento Vial que sean realizados por
terceros.


Nombre de Puesto: Motorista de vehículo pesado
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Conducir la unidad asignada, para recoger, trasladar y descargar los desechos, ripio e insumos para
reparación de calles y caminos vecinales, conforme a las instrucciones giradas por su superior inmediato.
1. Traslado de tarimas.
2. Colaborar en las actividades propias de la unidad.
3. Trasladar insumos (arena, grava, tierra, balastro, etc.) hacia los proyectos en donde se dan mantenimiento
a calles y caminos vecinales.
4. Traslado de personal a los puntos donde lleven a cabo proyectos.
5. Revisar el buen estado de uso de la unidad asignada.
6. Revisar niveles aceites del motor y de agua en el radiador y batería de la unidad.
7. Informar al Jefe inmediato superior, sobre inconvenientes en la unidad asignada.
8. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
9. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros  Coordinación de funciones
EXTERNAS PARA
 Usuarios  Prestación de servicios.

 N/A
 Manejo de vehículos pesados
 Responsable sobre la maquinaria que conducen




Sexo: Masculino
Licencia de conducir Liviana y Pesada
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de camiones de volteo
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento de manómetros de tablero

 Revisión general del vehículo


Nombre de Puesto: Operador de Equipo pesado
Calles y Caminos
Conducir el equipo pesado de la unidad para la realización de proyectos.

1. Conducir y operar equipo pesado como: tractor, motóniveladora, cargador, etc. En los diferente proyectos
de mantenimiento ejecutados por la alcaldía.
2. Verificar la limpieza, funcionamiento y mantenimiento de la unidad asignada.
3. Realizar las maniobras del equipo con precaución para mantener la seguridad de los peatones y personal
de campo que colabora en las obras.
4. Realizar una revisión general a la Unidad asignada
5. Mantener una constante comunicación con el superior inmediato para desarrollar con eficiencia y eficacia
sus actividades
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios
 Ninguna
 N/A
 Cuido sobre la maquinaria que operan




Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de maquinaria pesada.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimiento del funcionamiento de la maquinaria



Nombre de Puesto: Operador de maquinaria
Calles y Caminos
Responsable de la conducción de tractor, motoniveladora, retroexcavadora, rodo liso y motorista de vehículo

pesado.
 Manejar el equipo de Terracería

 Conformación de superficie de rodamiento
 Cargar y Compactar
 Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Accidente con maquinaria  Estrés
 Accidente vial


Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado y de terracería
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de maquinaria
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimiento pleno del funcionamiento de los equipos.



Nombre de Puesto: Ayudante de operador de maquinaria pesada
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento y Operador de Maquinaria
Ayudar al operador en revisión de maquinaria

1. Revisar llantas, aceites, combustible.
2. Aseo de la maquinaria.
3. Apoyar y guiar al operador de equipo pesado durante las maniobras realizadas en las obras.
4. Colaborar en otras actividades de la unidad a fin de mejorar el servicio.
responsabilidad.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Accidente con maquinaria  Estrés
 Accidente vial


Nivel Académico: Sexto Grado
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Ninguno
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Ninguno


Nombre de Puesto: Operador Retroexcavadora
Calles y Caminos
Conocimiento en cargar y hacer excavaciones

 Cortar material
 Cargar Material.
 Acopiar Material.
responsabilidad.
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Estrés
 Accidente con maquinaria
 Accidente vial


Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado y de terracería
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de maquinaria
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimiento de equipo de trabajo

 Conocer trabajo de terracería.


Nombre de Puesto: Operador de Motoniveladora
Calles y Caminos
Saber trabajar con el equipo

1. Conformar superficies de rodamiento

2. Realizar nivelación de canchas de futbol.
3. Reportar al superior inmediato cualquier inconveniente con el equipo
responsabilidad
INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Estrés
 Accidente vial


Experiencia Laboral: Dos años operando maquinaria
Sexo: Masculino
Licencia de conducir Liviana y pesada
MANEJO DE EQUIPO
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimiento su equipo de trabajo



Nombre de Puesto: Operador de Cargador
Calles y Caminos
Conocimiento de equipo y habilidad para cargar.

1. Cargar materia a los camiones.

3. Solicitar mantenimiento de la unidad
responsabilidad

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Estrés
 Accidente vial


Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Disciplina.
 Versatilidad.



Nombre de Puesto: Operador de tractor
Calles y Caminos
Saber operar y conocimiento de terracería.

1. Cortar Material
3. Solicitar mantenimiento de la unidad
responsabilidad

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Usuarios
 Ninguna
 N/A

 Estrés
 Accidente vial


Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Disciplina.
 Versatilidad.



UNIDAD
Barrido de Calles y Avenidas
OBJETIVO
Velar por el mantenimiento y la limpieza de las diferentes calles y avenidas de la ciudad de San Miguel.
INTERNAS EXTERNAS

FUNCIONES
1. Apoyar con la recolección de basura en las diferentes calles y avenidas.
2. Brindar el servicio de barrido de calles y avenidas.
3. Realizar limpieza de quebradas y tragantes.
4. Trasladar e instalar las diferentes tarimas cuando se requieran.
5. Realizar la limpieza a los diferentes contenedores de basura.
6. Verificar que el servicio de recolección de basura privado realice debidamente su recorrido.


Nombre de Puesto: Supervisor
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Barrido de Calles y
Caminos
Puestos que Supervisa: Mozos
Supervisión del trabajo de los mozos y camiones recolectores de Desechos Sólidos.

1. Trato con personal de los camiones de las distintas rutas de recolección de los desechos sólidos.
2. Verificación y rectificación del desempeño adecuado de las personas bajo su mando.
3. Despachar a los barredores para que realicen el recorrido de barrido y recolección en las áreas asignadas.
4. Verificar la prestación oportuna del barrido de calles, así como, de la recolección diaria de residuos.
5. Supervisar el trabajo de recolección de basura de los camiones privados contratados, con base en las
áreas y rutas establecidas (cuadro de verificación).
6. Elaborar informe de recolección de basura de camiones privados conforme al cuadro de verificación.
7. Supervisar el proceso de recolección de basura y su traslado al crematorio municipal o relleno sanitario.

INTERNAS PARA
 Con Sub-alternos y jefaturas  Coordinar trabajo
EXTERNAS PARA
 Usuarios  Prestación de servicios

 Reportes de rutas
 Despachar mozos de barrido de calles y avenidas

 Responsable de las herramientas que se le asignan para las limpieza diversas áreas o zonas de la ciudad
 Accidente Vial en Rutas.  Estrés


Sexo: Masculino
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de motocicleta
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento de la ordenanza municipal.



Nombre de Puesto: Mozo
Caminos
Barrido de calles, aceras y limpieza de tragantes de la ciudad

1. Limpieza de tragantes.
2. Limpieza de contenedores
3. Traslado de módulos o tarima.
4. Limpieza de quebradas.
5. Limpieza de pozos de agua lluvia.
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con supervisor y compañeros de trabajo  Mantener coordinado el trabajo.
EXTERNAS PARA

 Ninguna
 Aseo de la ciudad y participación en actividades de cooperación de la comuna.
 Responsables de herramientas que se le asignan.
 Accidente en calles y carreteras.  Estrés
 Trastornos respiratorios.
 Trastornos dermatológicos.


Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de sus instrumentos de trabajo
 Comunicación.
 Productividad.
 Ninguno


Nombre de Puesto: Supervisor 1° clase
Caminos
Puestos que Supervisa: Mozos y Supervisores
Supervisa las distintas áreas que se asignan a los compañeros supervisores.

 Recorrido continúo en calles y avenidas.

 Atender denuncias y solucionarlas.
 Llevar control de las diferentes rutas de los supervisores.
 Realizar informes
 Mantener comunicación entre jefaturas y encargados.
 Organizar reuniones mensuales para discutir metas.

INTERNAS PARA
 Con jefes y sub-alternos.  Coordinar y cumplir metas
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Personal a cargo para las distintas actividades.

 Supervisión de materiales de trabajo entregados a sus sub-alternos

 Accidente en vial  Estrés


Edad: Mayor de 30 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento en interacciones personales.

 Conocimiento de ordenanza municipal.


UNIDAD
Taller Municipal
OBJETIVO
Determinar y priorizar en el desarrollo y diseño de proyectos, siguiendo las directrices de la Subgerencia de
Servicios Urbanos en las diferentes necesidades de las secciones de carpintería, metal mecánica, pintura y
todo lo relacionado para la sección de bodegas.
INTERNAS EXTERNAS

FUNCIONES
1. Determinación y priorización de las diferentes necesidades de acuerdo a lo que especifique cada sección y
cada área y por los requerimientos que recibe el departamento.
2. Desarrollar y diseñar los proyectos aprobados y solicitados por la Gerencia de Servicios Ciudadanos
3. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados.
4. Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación presupuestaria de su
dependencia.
5. Dar mantenimiento preventivo al equipo de la unidad.


Nombre de Puesto: Jefe de taller
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Puestos que Supervisa: Mecánicos, Mecánico de equipo pesado, soldador, carpintero.
Programar mantenimientos de motocicletas, equipos livianos, camiones y maquinaria, control de reparación
en equipos de la institución, gestionar la compra de repuestos y reparación de equipos en taller, evaluar
procesos de compra y adquisición de repuestos y herramientas.

1. Programar mantenimientos preventivos de maquinaria
2. Gestionar la compra de repuestos
3. Gestionar las reparaciones en taller
4. Optimizar el desempeño de maquinaria
5. Implementación de nuevos procesos de optimización y control de equipos
6. Análisis de lubricantes
7. Mantener la relación entre empresas y departamento
8. Mejorar procesos y tiempo de reparación
9. Implementación de programas de registro de cada equipo
10. Velar por el cumplimiento de seguridad en el trabajo
11. Verificar la calidad del trabajo realizado de las personas a cargo
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias de la institución  Intercambio de memorándum
EXTERNAS PARA

 Toda la documentación recibida en este departamento

 Elaborar documentación oficial y confidencial


 Todo el equipo de oficina

 Accidente en supervisión de maquinaria  Estrés
 Accidente en reparación y mantenimiento  Desgaste Profesional
 Accidente vial por cotizaciones
 Trastornos vías respiratorias
Nivel Académico: Técnico o Ingeniero civil o industrial
Sexo: Indiferente
Licencia de conducir Liviana
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Contómetro.
 Maquinaria.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.

 Conocimiento del funcionamiento de maquinaria.

 Mantenimiento mecánico.
 Prevención de fallas.
 Optimizar Recursos.
 Conocimiento de mecanismos mecánicos.


Nombre de Puesto: Mecánico
Conocimiento de equipos automotores y herramientas

1. Reparación correctiva y preventiva de maquinaria pesada, liviana y transporte.
2. Realizar solicitud de materiales.
3. Realizar informes sobre el estado de las unidades.
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento de equipos.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Ninguna
 Salida al campo a revisión o reparación de maquinaria

 Sobre las herramientas y equipo de trabajo asignado

 Accidente en reparación y mantenimiento


Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como mecánico
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento técnico para diagnosticar y reparar el equipo o motor dañado.



Nombre de Puesto: Mecánico de equipo pesado
Conocimiento de equipos de terracería y en sistema hidráulico.

1. Reparación y diagnóstico de equipo de terracería.
2. Preventivo y correctivo de la maquinaria pesada.
3. Realizar solicitud de materiales.
4. Realizar informes sobre el estado de las unidades.
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento de equipos.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Ninguna




Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como mecánico
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Comunicación.
 Productividad.



Nombre de Puesto: Soldador
Conocimiento completo de soldadura eléctrica y autógena, conocer de los materiales.

1. Elaboración de contenedores
2. Reconstrucción de puntas de Riper
3. Soldadura de maquinaria pesada.
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Reparación y mantenimiento de equipos.
 Con todos los trabajadores del departamento
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 Ninguna


 Quemaduras
 Cortaduras


Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como soldador
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Ética.
 Productividad.



Nombre de Puesto: Carpintero
Realizar trabajos de carpintería.

1. Elaboración de módulos para tarimas.
2. Elaboración de cubículos
3. Hacer divisiones
4. Elaboración de repisas y estantes en dependencias de la institución.
responsabilidad.
INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento.
EXTERNAS PARA
 Ninguno
 Ninguna
 Ninguna
 Sobre las herramientas de trabajo

 Accidente en reparación y mantenimiento  Estrés


Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como carpintero
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de herramientas
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento específico de los materiales y elaboración de presupuesto.



Nombre de Puesto: Llantero
Control y mantenimiento de las llantas.

 Reparación continúa de llantas.

 Revisión preventiva de llantas.
 Colaboración en el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Reparación.
 Con todos los trabajadores del departamento
EXTERNAS PARA
 Ninguno
 Ninguna
 Ninguna
 Sobre las herramientas asignado

 Accidente en reparación y mantenimiento  Estrés


Nivel Académico: 6° grado
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de herramientas
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento de todas las medidas y tipos de reparaciones y materiales a utilizar.


UNIDAD Alumbrado Público y Mantenimiento

OBJETIVO
Coordinar y dirigir las acciones necesarias de dotación del servicio de alumbrado Público a los habitantes del
municipio, así como del mantenimiento y conservación de las instalaciones eléctricas civiles e industriales en
los edificios municipales y zonas verdes
INTERNAS EXTERNAS
 Alcalde municipal  Compañías distribuidoras de Energía Eléctrica
 Gerencia General que operan en el Municipio
 Gerencia de Servicios ciudadanos  Empresa bajo contrato y usuarios del servicios de
 Unidades organizativas de la Municipalidad Alumbrado Público
FUNCIONES
siguiente mes.
4. Procurar que el mantenimiento y reparación del servicio de alumbrado público que presta la
municipalidad sea adecuado, oportuno y eficaz.
5. Realizar proyectos de mejoramiento, ampliación y conservación del Servicio de alumbrado público que se
presta a la población del Municipio.
6. Realizar otras funciones y actividades que estén relacionadas al mantenimiento de los bienes municipales
a nivel eléctrico, civil e industrial, y a su vez peticiones de los ciudadanos hechas al señor alcalde bajo la
competencia de este departamento.
7. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en las áreas de obra civil en las instalaciones
municipales y comunidades que lo soliciten


Nombre de Puesto: Jefe.
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos.
Puestos que Supervisa: Secretaría 2aClase, Albañil, Ordenanza, Electricista, Soldador, Motorista de
Vehículo Pesado, Pintor, Ayudante de Pintor, Mozo
Planificar, dirigir y coordinar las acciones de trabajo necesarias, tendientes a mantener en un nivel óptimo el
servicio de alumbrado público del municipio.

1. Realizar estudio técnico de campo para la elaboración y desarrollo de proyectos para la introducción,
ampliación, mejoramiento del servicio de alumbrado público de acuerdo a las necesidades detectadas y a
su vez someterlas a aprobación.
2. Velar que las calles y avenidas de la ciudad, parques y plazas cuenten con el servicio adecuado de
alumbrado público; así mismo supervisar las deficiencias en el menor tiempo posible.
3. Organizar y administrar la bodega de herramientas y materiales para obras civiles, industriales y la
ampliación del servicio público.
4. Inspeccionar solicitudes de comunidades para servicios nuevos de alumbrado público.
5. Inspeccionar solicitudes de comunidades para mejoras en obra civil, industrial, pintura y eléctricas
6. Reparación e Instalación eléctricas nuevas, reparación y mantenimiento en obra civil e industrial de las
diferentes dependencias de esta municipalidad.
7. Elaborar el plan anual del Departamento y su presupuesto
8. Elaborar reporte de nuevas instalaciones a distribuidora eléctrica y catastro, para iniciar cobro de
servicios.
9. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo asignados por su superior inmediato dentro de su
ámbito de competencia.

INTERNAS PARA
 Remisión de informes de instalación de servicios
 Administración Tributaria Municipal
nuevos para iniciar cobros.
 Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de  Recepción de servicios de alumbrado público
Obras entregados por las empresas constructoras.
EXTERNAS PARA
 Notificar la instalación de nuevos servicios de
 Empresa Eléctrica de Oriente
alumbrado público para cobro de energía eléctrica.

 N/A
 Supervisar instalaciones de alumbrado público nuevo

 Solicitar requisición de suministros de materiales y herramientas
 Autorizar peques a proyectos eléctricos municipales

• Vehículo, herramientas, equipo y mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.

 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas.
 Descargas eléctricas.

Nivel Académico: Técnico en Ingeniería Eléctrica
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como técnico en electricidad.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 En instalaciones de baja y media tensión

 Conocimientos de la red de alumbrado público.
 Conocimiento de la nomenclatura del municipio
 Conocimiento básico de obra civil e industrial.


Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Brindar apoyo y asistencia administrativa en la recepción, registro, despacho y archivo de correspondencia,
atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

1. Atención al público.
4. Elaborar notas, memorándum, informes y solicitudes.
5. Digitar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
6. Colaborar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.
8. Recepción de materiales utilizados para la ejecución de proyectos.

INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Atención de solicitudes.

EXTERNAS PARA
 Notificar sobre ampliación de servicios de alumbrado
 EEO, EDESAL y proveedores público
 Solicitar y recibir cotizaciones de materiales.
 N/A
 Las asignadas por el superior inmediato.




Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Electricista.
Apoyar al departamento con los trabajos de ampliación y reparaciones de instalaciones eléctricas impulsada
por el departamento.

1. Realizar construcciones, ampliaciones y reparaciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a los
proyectos adquiridos por la unidad.
2. Atender las solicitudes realizadas por la ciudadanía.
3. Elaborar el presupuesto de materiales para la ejecución de obras asignadas.
4. Realizar instalaciones de porterías.
5. Realizar instalación de rótulos.
6. Colaborar con la labor de ornato de la municipalidad.
competencia.

INTERNAS PARA
 Dar mantenimiento.
 Todos los departamentos de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Construcciones por proyectos.
 Comunidades.
 N/A.
 N/A.

• Vehículo
• Materiales de construcción.


 Estrés
 Caídas
 Cortaduras.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como electricista
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Uso de maquinaria para obras civiles: Mezcladora, compactadora demoledora, etc.



Nombre de Puesto: Soldador
Reparar y ampliar las estructuras industriales de esta municipalidad.
1. Realizar reparaciones
2. Realizar ampliaciones
3. Elaborar presupuesto para obra industrial
4. Elaboración de porterías y juegos mecánicos
competencia.

INTERNAS PARA
 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Atender y reparar daños

EXTERNAS PARA
 Comunidades e instituciones.  Atender peticiones y solicitudes.
 N/A.
• Elaborar presupuesto
• Atención al publico
• Materiales necesarias para desarrollar sus funciones.
 Accidentes de tránsito.  Estrés
 Caídas
 Cortaduras.


Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como soldador
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 En estructuras metálicas y otros equipos para el desempeño de sus funciones



Nombre de Puesto: Pintor
Realizar las pinturas de murales y rótulos informativos.
1. Elaboración de rótulos informativos y preventivos
2. Pintar los murales en las dependencias donde lo solicitan
3. Pintar las oficinas.
competencia.

INTERNAS PARA
 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Dar mantenimiento
EXTERNAS PARA
 Comunidades e instituciones.  Atender solicitudes.
 N/A.
 Caídas
 Cortaduras.


Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como pintor
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Habilidades en el arte de la pintura.



Manejo de vehículo liviano y pesado

1. Traslado de personal
2. Revisión de vehículo
3. Limpieza de vehículo
4. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación.
preestablecido.
competencia.

INTERNAS PARA
 Colaborar
EXTERNAS PARA
 Colaborar
 Comunidades e instituciones.
 N/A.


 Estrés
 Caídas
 Cortaduras.

Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como pintor
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Reglamento de tránsito.


Nombre de Puesto: Albañil
Apoyar al departamento con los trabajos de construcción de obras civiles y ornato impulsada por el
departamento.

1. Realizar construcciones, ampliaciones y reparaciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a los
proyectos adquiridos por la unidad.
2. Atender las solicitudes realizadas por la ciudadanía.
3. Elaborar el presupuesto de materiales para la ejecución de obras asignadas.
4. Realizar instalaciones de porterías.
5. Realizar instalación de rótulos.
6. Colaborar con la labor de ornato de la municipalidad.
competencia.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Construcciones por proyectos.
 Comunidades.
 N/A.
 N/A.

• Materiales de construcción.
• Herramientas


 Estrés
 Caídas
 Cortaduras.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como albañil
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.



Colaborar con las actividades que se realicen en obra civil, industrial y eléctrica.

Ayudar al desempeño de trabajos como:
1. Albañilería
2. Soldaduría
3. Electricidad
4. Pintura.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Atender solicitudes.
 Comunidades.
 N/A.
 Atención al público.

• Materiales de para el desempeño de sus funciones.
 Estrés
 Caídas
 Cortaduras.


Experiencia Laboral: No requerido
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.



Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a usuarios en general

1. Hacer la limpieza en las unidades organizativas en que sea asignado.
2. Traslado de correspondencia interna y externa.
3. Mantener el orden y limpieza del Mobiliario, equipo y materiales de la unidad donde sea asignado.
5. Mantener aseados los servicios sanitarios de las unidades donde sea asignado.

INTERNAS PARA
 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Traslado de correspondencia

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas.  Traslado de correspondencia.
 Correspondencia a repartir.
 N/A

• Bicicleta,
• Utensilios de limpieza.



Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.

UNIDAD Mercados Municipales

OBJETIVO
Proporcionar y mantener en condiciones adecuadas e higiénicas las instalaciones físicas de los mercados
Municipales para que los servicios de mercado que se brindan a la población sean de calidad en cuanto a su
atención y seguridad.
INTERNAS EXTERNAS
 Tesorería  Ministerio de Economía
 Administración Tributaria Municipal  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
 Cuerpo de Agentes Municipales  Ministerio de Agricultura y Ganadería
 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Vendedores (as)
 Recursos Humanos  Usuarios de los mercados
 Asesoría Legal  Policía Nacional Civil
 UACI  Cuerpo de Bomberos
 Contabilidad
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Planificar la distribución y utilización del espacio físico de los mercados, determinando los lugares de
parqueo, almacenamiento y puestos de venta.
6. Efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de venta con las personas que estén autorizadas.
7. Mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados para comodidad y seguridad de usuarios,
vendedores y empleados.
8. Crear y mantener registros actualizados de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados
para su efectivo control.
9. Solicitar y supervisar las obras que sean necesarias para el mantenimiento adecuado de la infraestructura
de los mercados.

10.Anular o rescindir los contratos de alquiler de puestos y puestos de venta que no cumplan con los
requisitos o reglamentos que mandan estas actividades.
11.Dirigir, coordinar y controlar el personal contratado para realizar las tareas y servicios que son necesarios
para el funcionamiento del los Mercados Municipales.
12.Efectuar la recaudación de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben
pagar de acuerdo a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que
realizan.
13.Emitir comprobantes de pago para cada operación realizada que estén relacionados por el uso de,
parqueos y puestos de Venta de los Mercados.
14.Efectuar las liquidaciones diariamente a la Tesorería Municipal de los ingresos percibidos en los mercados
en concepto de Tributo por el uso de parqueos y puestos de venta.
15.Efectuar otras funciones que estén relacionadas con las actividades
desarrolladas en los mercados municipales.
16.Supervisar y controlar la calidad de productos y alimentos comercializados en los mercados municipales,
en colaboración con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
17.Supervisar y controlar pesas y medidas que utilizan los vendedores de los Mercados Municipales.
18.Establecer mecanismos efectivos de Registro y control de la situación de pago de canon diario y mensual
de los puestos Fijos del Mercado Interno.
19.Establecer mecanismos efectivos de registro, control y recuperación de la mora en los mercados para la
toma de decisiones, sobre la futura utilización de los usuarios de puestos de venta.
20.Vigilar que se cumpla la distribución de puestos de acuerdo a las obligaciones y especificaciones del giro
de ventas establecidas y pactadas en los contratos.
21.Controlar y custodiar los tiquetes o comprobantes de cobro.
22.Supervisar y controlar la apertura y cierre de los puestos de venta de los mercados, de acuerdo al horario
establecido.
23.Efectuar periódicamente, revisiones de los plazos y términos de los contratos de arrendamiento de
puestos de venta para la toma de decisiones.
24.Asegurar el buen funcionamiento y conservación de las instalaciones, servicios, equipos, mobiliario, etc.,
de los mercados municipales.
25.Coordinar con las directivas de los mercados, las actividades de mejoramiento y desarrollo que beneficien
a la comunidad usuaria de los mercados.


Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Puestos que Supervisa: Sub-jefe, secretaria, colector, supervisor de calles, inspector de abastos,
encargado parqueo municipal, colaborador de parqueo, mozo y ordenanza.
Administrar eficientemente al personal y las actividades del mercado, manteniéndolo en condiciones
adecuadas de higiene, funcionalidad, asimismo apoyar las gestiones de cobro por el arrendamiento de
puestos.

1. Controlar todas las actividades referentes a los puestos asignados a nuevos usuarios
2. Actualización de registros de los puestos y locales asignados
3. Vigilar por el cumplimiento, orden, vigilancia y aseo de los mercados
4. Apoyar a los colaboradores en sus gestiones de cobros a puestos fijos y transitorios
5. Colaborar con otras instituciones con responsabilidad afines en los mercados municipales
6. Reunión con todo el personal
7. Revisión de mora y control de cobro
8. Reunión con usuarios por faltas cometidas
9. Elaboración del Plan de Compras, Plan Anual Operativo y enviar informe mensual a la gerencia general y
de servicios ciudadanos
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a  Coordinar actividades
fines
EXTERNAS PARA
 Ministerio de Salud Publica  Coordinar fumigaciones, exámenes médicos y otros.

 Estados de cuentas de usuarios, reportes de ingreso, acuerdos del concejo y todo aquello que por
naturaleza debe mantenerse en reserva.

 Registro de cobro de usuario

 Solicitud de materiales y otros
 Control sanitario conjunto con el ministerio de salud y otros
 Instalaciones de los mercados

 Mobiliario y equipo de oficina, según inventario.

Estrés
 Accidente de transito
 Enfermedades virales
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario en administración de empresas
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Reglamento de mercado
 Código municipal
 Ordenanzas afines


Nombre de Puesto: Sub-jefe
Puestos que Supervisa: Secretaria, colector, supervisor de calles, inspector de abastos, encargado
parqueo municipal, colaborador de parqueo, medico , enfermera y ordenanza.
Supervisar el aseo, limpieza y ornato de los puestos, zonas comunes y parqueo, además de supervisar el
cobro por arrendatarios de puestos fijos y transitorios y controlar el cobro diario de otras comisiones.
1. Custodiar controlar y entregar las tarjetas, talonarios de recibos y tiquetes para los diferentes cobros
2. Recibir de los colectores la liquidación del dinero cobrado de acuerdo a los recibos y tiquete recibidos
3. Elaborar las remesas de los fondos en base a la liquidación diaria
4. Archivar los recibos entregados por los colectores
5. Actualizar los libros de cuentas por pagar realizados para los arrendatarios de los mercados
6. Enviar a la tesorería municipal las liquidaciones por ingresos con documentos de soporte.
7. Elaborar informe mensual de ingreso por cobros realizados
8. Realizar cierre del libro auxiliar de control de saldo de los usuarios

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a  Intercambiar información, documentación de
fines informes diarios y mensuales.
EXTERNAS PARA
 Usuarios de mercados municipales  Coordinar actividades

 Estados de cuentas de arrendatarios de puestos, reporte de ingresos y acuerdos de consejo.
 Registro de cobro traspasos y otros

 Todo documento de ingreso
 Mobiliario y equipo de oficina, según inventario.



 Enfermedades virales  Estrés
Nivel Académico: Estudiante en Licenciatura en Administración de Empresas o en Psicología
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura.
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Reglamento de mercado
 Código municipal
 Ordenanzas afines


Nombre de Puesto: Secretaria 4ª Clase
Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de mercados, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y en mecanografiar documentos varios.

1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos
3. Digitar cartas, memorando, circulares y demás documentos que se generen en el departamento
4. Solicitar la reproducción y fotocopias de documentos
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos
6. Dar información en forma personalizada o telefónica de servicios
7. Elaborar informe de las metas mensuales
8. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a  Envío y recepción de correspondencias

fines
EXTERNAS PARA
 Recepción y envío de correspondencia
 Toda la documentación que se recibe
 N/A




Edad: 18 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Ortografía y redacción
 Organización y archivo
 Relaciones humanas y publicas


Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de mercados.

1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos
2. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos
3. Dar información en forma personalizada o telefónica de servicios
4. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto
5. Brindar apoyo a los cobradores en el desempeño de sus funciones
6. Llevar control de la asistencia de empleados
7. Realizar la programación de vacaciones para que sea autorizado por el jefe de la unidad.

INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a
 Envío y recepción de correspondencias
fines
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia

 Toda la documentación que se recibe

 N/A




Edad: 18 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Organización y archivo
 Relaciones humanas y publicas


Nombre de Puesto: Inspector de abastos
Supervisar e inspeccionar la calidad, buen estado, salubridad y legalidad de los productos cárnicos, pollos,
mariscos, lácteos, y alimentos preparados (cafetines, chalet, comedores, etc.) así como el aseo y ornato de los
puestos donde se venden estos productos.

1. Inspeccionar y revisar a primera hora los productos cárnicos, mariscos y lácteos
2. Mantener un estricto control y supervisión de los ingresos de carnes a los mercados verificando su
salubridad y legalidad
3. Elaborar un reporte diario del control y supervisión del ingreso de carnes de res y cerdo proveniente del
rastro municipal
4. Supervisar el aseo de los locales de ventas de productos comestibles en zonas aledañas al mercado
5. Hacer cumplir las normas de higiene en las áreas de alimento según lo recomendado por ministerio de
salud
6. Atender quejas con los consumidores y usuarios relacionado con los productos alimenticios cuando no
están aptos para el consumo

INTERNAS PARA
 Con todas las secciones a fines de la
 Suministro de materiales, insumos y otros
institución
EXTERNAS PARA
 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Solicitar fumigaciones en el mercado, recibir

 Ministerio de Salud Publica instrucciones sobre el manejo y control de productos
 Ministerio de Agricultura y Ganadería alimenticios.
 Reporte sobre estado de salubridad de puesto

 Campaña sin previo aviso de eliminación canina


 Realizar inspecciones


 Insolación Estrés
 Asalto
 Enfermedad viral
Nivel Académico: Bachiller en salud o estudiante universitario en el área de salud
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Calculadora
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Supervisión y revisión de productos cárnicos y alimentos terminados


Nombre de Puesto: Cobrador
Realizar los cobros de tasas por usos de puestos fijos, transitorios y parqueo municipal.
1. Organizar rutas de cobro de los puestos de tarjeta, puestos fijos, y tiquetes de puestos transitorios
2. Recolectar los tributos por uso de puestos fijos y puestos transitorios
3. Cobro del uso del parqueo municipal mediante el tiquete respectivo
4. Elaborar liquidación de ingresos diarios
5. Reportar a su jefe inmediato puestos desocupados o cambios de usuarios
6. Elaboración reporte mensual de cobros

INTERNAS PARA
 Compañeros del mismo departamento  Definir rutas
EXTERNAS PARA
 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Cobro de los respectivos impuestos

 Informe de ingresos diarios, tarjeta de cobro de los usuarios y manejo de tiquete de cobro.
 Recolección de pago de tributos de los usuarios de los mercados

 Efectivo, tarjetas y tiquete.

 Asalto


Nivel Académico: Bachiller en comercio o administración
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Habilidades numéricas, técnicas para elaboración de rutas de cobro, atención al cliente.



Nombre de Puesto: Supervisor de Calles
Supervisar el aseo y ornato de los puestos, zonas comunes, parqueo municipal y calles adyacentes a los
mercados municipales

1. Supervisar aseo, la limpieza y barridos de todas las zonas de los mercados así como le recolección de
basura.
2. Supervisar el aseo de los baños públicos y servicios sanitarios
3. Mantener el orden de los usuarios en los mercados y las calles adyacentes
4. Reporte al jefe de todo trascendental
competencia.

INTERNAS PARA
 cobradores del mismo departamento  Reuniones y solventar algún inconveniente que se
esté dando
EXTERNAS PARA
 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Verificar el cumplimiento del trabajo del cobrador.
 Informe de ingresos diarios.

 Verificación de pago de tributos de los usuarios de los mercados




Nivel Académico: Bachiller en comercio o administración
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Habilidades numéricas, técnicas para elaboración de rutas de cobro, atención al cliente, habilidades para
solventar problemas.


Nombre de Puesto: Medico
Brindar servicios médicos preventivos y curativos, atendiendo y examinando a pacientes en general; a fin de
preservar el bienestar y la salud de los comerciantes formarles e informales de los mercados municipales.

1. Realizar consultas médicas diarias a los comerciantes formales e informales de los mercados municipales.
2. Diagnosticar y prescribir medicamentos a los pacientes.
3. Referir a los pacientes a médicos especialistas cuando el caso lo amerite.
4. Llevar el control de las consultas realizadas.
5. Elaborar un registro estadístico de las enfermedades consultadas.
6. Realizar seguimientos a los pacientes por medio de programación de citas.
7. Programar y realizar charlas.
8. Participar en campañas de salud que coordine la municipalidad.
9. Elaborar solicitud de medicamentos requeridos por la clínica
competencia.

INTERNAS PARA
 Departamento de Mercados Municipales  Coordinación de funciones con la clínica
EXTERNAS PARA
 Brindar atención medica.
 Comerciantes formales e informales
 Para obtener apoyo en la ejecución de programas de
 Ministerio de Salud
salud para el área de los mercados municipales.
 Expediente de pacientes

 Recetar y proporcionar medicamentos de acuerdo a las enfermedades tratadas.


 Mobiliario, equipo de oficina, instrumentos médicos y medicamentos.

 Cortaduras  Estrés
 Contagio de enfermedades virales

Nivel Académico: Medico General
Edad: 28 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Calculadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Medicina general.


Nombre de Puesto: Enfermera
Asistir al médico general en la atención brindada a los comerciantes formarles e informales de los mercados
municipales.

1. Aperturar y administrar expedientes de pacientes.
2. Realizar chequeo inicial (peso, talla, presión arterial.)
3. Completar las recetas médicas.
4. Despachar medicamentos cuando hubiere existencia.
5. Apoyar las campañas de salud promovidas por la Municipalidad.
6. Llevar inventario de medicamentos.
7. Realizar informe de pacientes atendidos diariamente.
8. Elaborar el pedido de materiales de la clínica
competencia.

INTERNAS PARA
 Departamento de Mercados Municipales  Coordinación de funciones con la clínica
EXTERNAS PARA
 Brindar atención medica.
 Comerciantes formales e informales
 Para obtener apoyo en la ejecución de programas de
 Ministerio de Salud
salud para el área de los mercados municipales.
 Expediente de pacientes

 Suministrar o despachar medicamentos enfermedades tratadas.
 Realizar curaciones.


 Mobiliario, equipo de oficina, instrumentos médicos y medicamentos.

 Cortaduras  Estrés
 Contagio de enfermedades virales
Nivel Académico: Técnico en enfermería
Edad: 28 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Termómetro
 Tensiómetro
 Bascula
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Enfermería


Encargado del aseo en general de las instalaciones del departamento y mensajería a los diferentes
departamento de la municipalidad y otras instituciones.
3. Entrega de correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
5. Remesar lo recolectado en el departamento en concepto de tasas.

INTERNAS PARA
 Llevar y traer correspondencia
 Todas las dependencias
EXTERNAS PARA
 Público.  Atención a este cuando lo requiere.

 La correspondencia que se trasladan.
 N/A
 Bicicleta asignada


 Asaltos
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


Realizar labores que se ejecutan y que van dirigidas al mantenimiento del mercado municipal.

1. Barrido de calles del mercado municipal
2. Botar la basura
3. Riego de la zona verde
4. Estar pendiente de las herramientas y equipo de trabajo
5. Atender emergencias cuando lo soliciten
6. Dar apoyo a los compañeros de trabajo del Departamento

INTERNAS PARA
 Compañeros del mismo departamento  Colaborar con actividades cuando se le requiera
EXTERNAS PARA
 N/A
 N/A
 N/A
 Materiales de limpieza

 Atropellamiento.


Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 N/A
 Trabajo en equipo
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.
 Nomenclatura

UNIDAD Rastro y Tiangue

OBJETIVO
Legalizar las transacciones de compra y venta de ganado por medio de la verificación de Marcas, fierros y la
extensión de la carta de venta, así mismo, garantizar que de los servicios de Rastro y Tiangue sean acuerdo a
los requisitos legales y las normas de salubridad existentes para que los habitantes de la Municipalidad
reciban carne sana a precio razonable.
INTERNAS EXTERNAS
 Tesorería
 Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
 Mataderos Privados
 Mercados Municipales
 Comerciantes y Ganaderos de Calles y Caminos
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higiénicos, ajustándose a las
condiciones de salubridad y aseo requeridos.
6. Velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas.
7. Supervisar que el destace mayor y menor se efectúe conforme a la
reglamentación existente.
8. Realizar la inspección veterinaria de las carnes y sub-productos del ganado mayor y menor que se faena
en el Rastro Municipal y llevar las estadísticas del servicio prestado.
9. Elaborar informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros.
10.Coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspección de la salud de los animales sacrificados.
11.Supervisar que las recaudaciones en concepto de tributos por los servicios brindados se lleven a cabo
eficientemente según la tarifa de arbitrios municipales vigente, y que la rendición de cuentas al
Departamento de Tesorería se efectúe oportunamente.
12.Verificar la legítima procedencia de los animales que ingresan a los corrales para ser sacrificados
13.Controlar las transferencias y reposiciones de Matrículas para herrar el ganado.

14.Controlar que las instalaciones municipales reúnan las normas veterinarias que se aplican en el destace y
manipulación de animales para consumo humano.
15.Efectuar el Cobro a los matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vísceras.
16.Efectuar el Cobro día plaza (ganado mayor y menor)


Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Puestos que Supervisa: Colaborador, colectores, supervisor de campo, auxiliar, inspector, ordenanza y
mozos.
Coordinar, supervisar, gestionar y controlar el funcionamiento del rastro y tiangue así como también
supervisar la recolección de los tributos por destace, emisión de cartas de ventas y otros.

1. Conservar las condiciones higienes y de limpieza en el destace de semoviente y sus alrededores
2. Verificar que los destaces conforme a las regulaciones legales existentes se realice
3. Garantizar las remesas y transacciones se realicen de manera ordenada y conforme a las disposiciones
legales
4. Coordinar, supervisar y gestionar las fechas y horarios de las operaciones del tiangue
5. Envío faenado el informe de res y cerdo al mercado
6. Reuniones y capacitaciones con los matarifes y empleados
7. Elaborar el informe mensual del cumplimiento de metas
8. Elaborar las evaluaciones periódicas del rastro
9. Revisión del informe mensual
10.Elaborar cartas de ventas
11.Gestiones de cobro
responsabilidad
INTERNAS PARA
 Usuarios, compañeros y recursos humanos.  Aplicar la planificación de las actividades de
administración
EXTERNAS PARA
 Protección civil, despacho legal, MAG, PNC,

fiscalía, gerencia general, MSP, Medio  Brindar información adjunta.
Ambiente Local, auditoria y Recursos
Humanos.

 Ingresos, informe de otras instituciones y valores de metas.
 La firma de Carta de venta por el alcalde

 Representaciones ante otras instituciones.
 Todo el mobiliario y equipo con el que cuenta el departamento.

 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
Nivel Académico: Ingeniero Agrónomo o Médico Veterinario.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Vehículo

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Manejo de código municipal

 Cotejo de fierro
 Código de salud
 Ley de las carnes y otros.


Colaborar con el jefe de rastro y tiangue en las áreas administrativas y las operaciones de compra venta
traslado y destace de ganado.

1. Elaboración de cartas de venta
2. Guías de conducción de ganado mayor
3. Archivar reportes diarios de destace al mercado
4. Colaborar en la actualización de las letras de registros de destace y matriculas de fierros
5. Control de requisición de agua embotellada
6. Cobro de arrendamiento, lavadora de vísceras
7. Colaborar con el informe mensual de metas
8. Registro de matrícula de fierro de herrar ganado
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todo el personal de departamento  Coordinar todas las actividades relacionadas al rastro.
EXTERNAS PARA
 Gerencia y PNC  Agilizar obtención de información

 Cartas de ventas y registros

 Emisión de cartas de ventas

 Activos fijos del rastro municipal

 Equipo de transporte y valores


 Alergias
Nivel Académico: Estudiante de tercer año en Licenciatura en Administración de Empresas o Medicina
veterinaria.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en instituciones públicas o privadas
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ley de marcas y fierros
 Ordenanzas Municipales


Apoyo y asistencia administrativa al departamento, atención de llamadas telefónicas y atención al público
como en la elaboración de documentos varios.

1. Responsable de solicitar especies municipales
2. Recibir y archivar documentos
3. Redactar, elaborar y enviar todo tipo de correspondencias
4. Brindar información vía teléfono o directamente sobre los servicios y horario del rastro
5. Recibir solicitudes de matrículas de fierro de herrar ganado, marcas de corral y destace de ganado
6. Elaboración de cartas de ventas
7. Elaboración de cobro de impuesto, destace, matrícula de fierro, arrendamiento, matarifes, lavadoras de
vísceras y material de corral
8. Cubrir vacaciones, incapacidades y capacitaciones a la compañera
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todo el personal de departamento  Agilizar trámites de actividades de los servicios del
 Tesorería rastro
EXTERNAS PARA
 Publico, fiscalía, Medio Ambiente, MAG, PNC

 Facilitar trámites con previa autorización.
y MSPS.
 Monto recolectado del día, correspondencias enviadas y recibidas y sellos.

 Firma de cartas de ventas por secretario municipal

 Fianza de colectores.

 Libros de registros y marcas de fierro

 Especies municipales
 Matriculas de fierro de herrar ganado
 Alergias
Nivel Académico: Bachillerato técnico opción contador.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Manejo del office



Nombre de Puesto: Supervisor de campo
Supervisar que el área de trabajo cuente con la limpieza adecuada y que los trabajadores tengan el material y
equipo necesario para desempeñar sus funciones de manera eficiente y eficaz.

1. Gestionar requerimientos de utensilios y herramientas
2. Velar por la integridad de los recursos
3. Auxiliar al jefe inmediato dentro de las actividades de control, disciplina y aseo
4. Elaboración de guías de ganado mayor
5. Registrar y supervisar las actividades diarias de los compañeros del áreas de matanza de res y cerdos
6. Recolección de los desechos sólidos
7. Facilitar el transporte de documento y valores a otras instituciones
8. Supervisar la calendarización de limpieza de los mataderos
9. Proveer el informe de los registros de las actividades de los compañeros de campo combustible del mes
10. Realizar en pedido del mes a la UACI
11. Involucrarse en la limpieza del rio Tizcuco
12. Involucrarse con el CAM para decomisar semovientes al poste público.
13. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato

INTERNAS PARA
 CAM, jefe inmediato y personal del  Coordinar actividades de mantenimiento y limpieza
departamento. de las instalaciones del rastro.
EXTERNAS PARA
 Facilitar la integridad y seguridad de las actividades
 PNC y medios de comunicación
que involucra el rastro.
 N/A
 N/A

 Vehículo y herramientas.
 Alergias
Nivel Académico: Bachillerato general.
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Vehículo
 Disciplina
 Conocimiento mecánico automotriz


Nombre de Puesto: Auxiliar (1)
Digitar los informes que se generan a diario en el departamento como también brindar atención al público en
caso que sea necesario

1. Digitalizar los informes de la colectora
2. Digitalizar los libros de destace
3. Digitalizar y escanear las matriculas de fierro
5. Atención al publico
6. Cubrir las vacaciones del Digitador
7. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato en el ámbito de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Informática, jefe inmediato y personal del  Facilitar y depurar información; requerimiento de

departamento. dispositivos de computo.
EXTERNAS PARA
 Facilitar la integridad y seguridad de las actividades
 Usuarios que involucra el rastro.
 Informes de metas.
 N/A



 Alergias
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.



Nombre de Puesto: Auxiliar (2)
Digitar los informes que se generan a diario en el departamento como también brindar atención al público en
caso que sea necesario

1. Digitalizar los informes de la colectora
2. Digitalizar los libros de destace
3. Digitalizar y escanear las matriculas de fierro
6. Cubrir las vacaciones del personal de oficina.
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Informática.  Facilitar y depurar información; requerimiento de

dispositivos de computo.
 Jefe inmediato y personal del departamento.
EXTERNAS PARA
 Emitir informe de destace

 MAG
 Informes de metas.
 N/A



 Alergias
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

 Conocimiento de figuras de fierro.


Nombre de Puesto: Inspector de carnes.
Encargado de velar que la carne salga del rastro en condiciones salubridad e higiénicas para el consumo
humano.
1. Inspección de carnes para consumo humano que las instalaciones higiénicas estén en buenas condiciones
2. Disciplina e higiene de los mataderos en control de salud.
3. Inspección ante mortem y post morten
4. Inspección sanitarias de las instalaciones antes de la matanza
5. Decomiso de carnes no óptimas para el consumo humano
6. Control médico de matarifes y lavadoras de vísceras cada 6 meses
7. Control de plagas, redactores y rapiñas
responsabilidades
INTERNAS PARA
 Jefe inmediato y personal del departamento.  Facilitar información clínica relacionada a las
funciones.
EXTERNAS PARA
 MSP, (regional), MAG y universidades  Facilitar información realizada mensualmente.
 Informe de destace y decomiso de carnes.

 Decomiso de carnes no aptas para el consumo humano, sancionar al personal al incumplir el reglamento
interno.



 Alergias
Nivel Académico: Médico veterinario
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Conocimiento del manejo y uso de rastro.
 Alto conocimiento de cómputo.


Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo, de igual manera colaborar en el traslado de
correspondencias y otras actividades desarrolladas en el Departamento.

1. Mantener limpias las áreas de trabajo
2. Ordenar bodega de resguardo de información
3. Retiro de Pedidos en la UACI
4. Traslado de documentos a diferentes dependencias
5. Remesar al banco.
6. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento
10.Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.

INTERNAS PARA
 Diferentes dependencias  Traslado de documentación.
EXTERNAS PARA

 N/A
 Bicicletas


 Alergias
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


Nombre de Puesto: Mozo (1)
Limpieza, control y vigilancia de las actividades de destace de res y revisión y marcación de animales

1. Limpieza diaria en el matadero de res
2. Marcación de reces al destace
3. Control del número de reses sacrificados
4. Limpieza en los corrales
5. Recolección de desechos sólidos en las diferentes áreas
6. Limpieza general y fumigaciones
7. Limpieza general de la quebrada el Tizcuco y tragantes
8. Cubrir incapacidades, capacitaciones y vacaciones de los compañeros
9. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Jefe inmediato, supervisor de campo y
 Información diaria de lo realizado.
médico veterinario.
EXTERNAS PARA
 N/A
 N/A
 N/A
 Herramientas y llaves.


 Alergias
Edad: 18 a 30 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 N/A


Nombre de Puesto: Mozo (2)
Limpieza, control y vigilancia de las actividades de destace de cerdo
1. Revisión y marcación de semovientes para el área de destace
2. Limpieza en los mataderos del área de cerdos
3. Control de numero de cerdos sacrificados
4. Recaudación de desechos sólidos
6. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Jefe inmediato, supervisor de campo y  Información diaria de lo realizado.
médico veterinario.
EXTERNAS PARA
 N/A
 N/A

 Revisión de ganado

 Herramientas y llaves asignadas.

 Alergias


Edad: 18 a 30 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Manejo del uso de figuras de fierro.


UNIDAD Cementerio
OBJETIVO
Proporcionar a los habitantes de la municipalidad, los servicios que se requieran en todos los cementerios con
que se cuenta en el municipio, ofreciendo rapidez y eficacia en el servicio, cumpliendo con los requisitos
establecidos en la Ley de Cementerios.
INTERNAS EXTERNAS
 Tesorería.  Medicina Legal

 UACI  Fiscalía
 Asesoría Legal  Ministerio de Salud
 Parques y Jardines.  Ministerio del Interior
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Ciudadanos en general
FUNCIONES
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad. 5 días hábiles del siguiente mes.
5. Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles.
6. Velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelación de las sepulturas y las distribuciones
del mismo.
7. Custodiar y controlar las especies municipales a cargo del Departamento tales como: Fórmula l-l-SAM,
títulos de puesto a perpetuidad
8. Gestionar y resolver todos los expedientes sobre arrendamientos, compra, refrendas y venta de puestos a
perpetuidad
9. Autorizar exhumaciones para identificar cadáveres o realizar autopsias por orden de las autoridades
judiciales correspondientes.
10.Supervisar la elaboración de comprobantes de ingresos por inhumaciones (Entierros), compra de títulos a
perpetuidad, refrendas, etc.
11.Registrar y controlar los ingresos obtenidos por el pago de tributos municipales por servicios del
cementerio y liquidarlos en Tesorería conforme disposiciones establecidas.
12.Autorizar otras funciones que estén relacionadas con las actividades desarrolladas en los distintos
cementerios (Jornadas de Salud de prevención de enfermedades que se den en el transcurso del tiempo).


Unidad Organizativa: Cementerios
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadano
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria, Jardinero y Mozos
Administrar, supervisar y coordinar el funcionamiento adecuado de los cementerios municipales.

1. Llevar registros de los puestos de los diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles
2. Manejar y controlar los archivos y requisitos procurando que los documentos y libros sean debidamente
conservados
3. Controlar que se cumpla conforme a lo establecido, el mantenimiento de la seguridad, orden, aseo,
conservación y embellecimiento de los cementerios municipales
4. Tramitar y resolver todo los expedientes sobre arrendamiento, compras, refrendas y ventas de puestos a
perpetuidad
5. Supervisar la elaboración de comprobantes de ingresos por inhumaciones, compra de títulos a
perpetuidad, refrendas etc.
6. Extender constancias de personas sepultadas
7. Atender al público y usuarios que requieren información de los servicios brindados en el cementerio
8. Elaborar informe de ingreso para tesorería
9. Elaborar informes mensuales de actividades del departamento
10.Autorizar la emisión de títulos a perpetuidad.
11.Elaborar proyecto y presupuesto para la elaboración de obras tendientes a conservar en buen estado las
instalaciones del cementerio y presentarlo al jefe inmediato para su aprobación
12.Asegurar que se cumplan los trabajos relacionados a la inhumación y exhumación atendiendo siempre a lo
prescrito por la ley.
13.Elaborar el Plan de Compras de la Unidad.
14.Elaborar el Plan Anual Operativo
15.Asistir a las reuniones de trabajo a las que se le convoque.
15.Realizar cualquier otra función relacionada con las actividades de la unidad.
responsabilidad


INTERNAS PARA
 Tesorería, UACI, jurídico y Gerencia General  Entregar remesas de lo recaudado, envío de lo
recaudado
 Envío de solicitudes de suministro de materiales
 Solicitar asesoría.
EXTERNAS PARA
 Medicina Legal y Fiscalía General de la  Exhumación de cadáveres enterrados y desconocidos

República
 Manejo de títulos a perpetuidad y archivos.
 Emisión de informes de ingresos

 Autorizar entierro de cadáveres
 Instalaciones del cementerio

 Formulas I-ISAM, títulos y derechos a perpetuidad
 Escritorios, sillas secretariales y demás mobiliario y equipo ubicado en el cementerio asignado según
inventario.

 Enfermedades virales  Estrés
 Conjuntivitis
 Diarreas

Nivel Académico: Profesional Universitario Graduado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargo de jefatura en instituciones públicas y privadas.
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Comprender y manejar la constitución de la República

 Amplio Conocimiento de la Ley General de Cementerio y Difuntos


Unidad Organizativa: Departamento de Cementerios
Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de cementerios en la recepción, registro,

despacho, archivo de correspondencia, atención de llamadas y digitación de documentos varios.
1. Recibir, registrar y archivas correspondencia y documentos
3. Digitar cartas memorándum, circulares y demás documentos que se generan en el departamento
4. Solicitar la reproducción y fotocopias de documentos
5. Archivar en orden correlativo correspondencias y documentos
6. Dar información en forma personalizada y/o telefónica de servicios
7. Custodiar y controlar las especies municipales a cargo del departamento
8. Elaborar recibos -ISAM y recibir el pago de tributos por derecho de enterramiento, refrendas, etc.
9. Atender al contribuyente que solicita servicios del cementerio
10.Inscribir en libro registros de inhumaciones
11.Preparar tarjetas de control de asistencia del personal
12.Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto del departamento.

INTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia
 Todas las dependencias de la Alcaldía
EXTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia
 Documentación de la unidad y recibos.
 N/A
 Mobiliario y equipo de oficina asignado



Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

 Manejo y organización de archivos
 Relaciones públicas.


Realizar aseo y ordenamiento en oficina administrativas, trasladar documentación y recolectar firma de
títulos y otros

1. Remesas de ingresos obtenidos diarios
2. Colaborar en la atención al público y contribuyente
3. Realizar cotizaciones de suministro
4. Recolectar firmas de títulos de derechos a perpetuidad
5. Limpieza de maleza o siembra de plantas Ornamentales
10.Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.

INTERNAS PARA
 Parques y jardines
 Gerencia general  Suministro de planta
 UACI  Entrega de solicitudes de suministro y cotizaciones.
 Fondo Circulante
EXTERNAS PARA
 Medicina Legal  Registro e informe de inhumaciones de cadáveres

 Procuraduría General de la República desconocidos.


 N/A
 (Carretilla, machete, Cuma y accesorios de limpieza)

 Herida con arma blanca  Estrés
 Insolación
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Nomenclatura de San Miguel



Realizar las sepulturas de conformidad a las normas establecidas y exhumaciones por orden de las
autoridades competentes o por vencimiento del plazo y traslado de restos.
1. Elaboración y colocación de placas de refrendas

2. Realizar la excavaciones de las sepulturas según los entierros programados para cada día
3. Realizar inhumaciones previo pago de tributo y conforme a las normas y procedimientos establecidos
4. Colaborar con el encargado de cementerio en el ornato y distribución de puestos para sepultura
5. Colaborar con el encargado de cementerio en la identificación de las parcelas y sepulturas
6. Mantener limpio el cementerio

INTERNAS PARA
 Empleados de la misma unidad  Colaboración en las actividades de la unidad
EXTERNAS PARA
 Medicina Legal  Registro e informe de inhumaciones de cadáveres
 Usuarios desconocidos.
 N/A
 Realizar inhumaciones y exhumaciones
 Equipos de trabajos (piochas, palas y equipo para subir y bajar pesos, carretillas, machetes y Cuma
 Herida con arma blanca  Estrés
 Insolación


Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose como ayudante de albañil
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Herramientas de trabajo en el campo
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 N/A

UNIDAD Parques y Jardines

OBJETIVO
Proporcionar a los ciudadanos de la Municipalidad, servicios de conservación, de parques, plazas y zonas
verdes, de manera que sean atractivos y que puedan servir a los habitantes de la municipalidad como un lugar
de sano esparcimiento y al mismo tiempo contribuya con el ornato del Municipio.
INTERNAS EXTERNAS

E.E.O.

DPLA, juzgado de vigilancia

Tercera Brigada

Hospital Militar de San Miguel

Aldea San Antonio niño Huérfano.

CRIOR, Escuelas, Instituciones, Constructoras.

Constructoras.

Público usuario.

Hospital Regional de San Miguel.

PNC

Ministerio de Economía

DPC
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Ejecutar y supervisar los trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares de recreo, así como los
de medio ambiente: reforestación, limpieza y aseo de zonas verdes y parques.
6. Ejecutar y supervisar el cuido y mantenimiento de la ornamentación y funcionamiento de los parques,
jardines, zonas verdes y otros lugares públicos que tiene a su cargo la Municipalidad.
7. Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, herramientas y equipo de trabajo.
8. Vigilar que se respeten las Ordenanzas Municipales, leyes, medidas y disposiciones que regulan el
funcionamiento y ornato de parques, plazas y zonas verdes de la municipalidad.

9. Presentar informes semanales a la Subgerencia de Servicios Públicos de los servicios prestados.

10.Elaborar control de las actividades y tareas que debe ejecutar el personal del Departamento, controlando
los horarios y cumplimiento de las mismas.
11.Coordinar labores de servicio social con técnicos de Recursos Naturales del MAG.
12.Coordinar trabajos de poda y tala, en las zonas públicas, parques, Unidades de la Municipalidad que lo
requieran.
13. Elaborar controles de actividades y tareas que contribuyan al mejoramiento del Medio Ambiente en la
Ciudad de San Miguel.


Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Colaborador, Colector, Motorista, Motorista de Equipo Pesado, Jardinero, Mozo,
Puestos que Supervisa:
Ordenanza
Planificar, coordinar y dirigir las labores de mantenimiento y ornato de parques, jardines y zonas verdes del
Municipio, en coordinación con diferentes instituciones públicas y privadas.

1. Elaborar la distribución de trabajo del personal ambulante y estacionario de mantenimiento de parques,
zonas verdes y otras.
2. Atender labores prioritarias de limpieza y mantenimiento de parques, jardines y zonas verdes.
3. Supervisar al personal de campo en las actividades de mantenimiento realizado.
4. Redactar notas, memos e informes, relacionados a actividades de la Unidad.
5. Atender al público usuario que solicita los servicios del Departamento.
6. Dar asistencia técnica a usuarios que lo soliciten.
7. Coordinar labores de servicio social con técnicos de Recursos Naturales Renovables
8. Controlar entrega de insumos, plantas ornamentales, forestales y herramientas.
9. Revisar informes de labores diarias del supervisor de campo.
10.Dar asistencia técnica para mantenimiento de vivero y plantación.
11.Planificar trabajo semanal con supervisor de campo.
12.Coordinar trabajo de tala y/o poda con técnicos forestales de Recursos Naturales Renovables previa
solicitud de interesados.
13.Gestionar préstamo de camiones (Al Departamento de Aseo) para evacuación de basura que proviene de
barrido, de chapoda, de poda y tala.
14.Realizar reuniones de trabajo con empleados.
15.Coordinar reuniones de trabajo con el Gerente General y o Regional de otros Ministerios o Instituciones.
16.Solicitar compra de insumos a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones y verificar la calidad y cantidad
de los mismos.
17.Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes y del mantenimiento de la maquinaria y equipo
del Departamento.
18.Coordinar actividades de ornamentación y mejoramiento de parques con plantas y otros
19.Seleccionar semillas forestales y vástagos
20.Controlar la cantidad de plantas producidas en vivero.
21.Elaborar informe de labores.

22.Realizar toma física de inventario de plantas existente en vivero.

23.Mantener vigente los expedientes de cada empleado del Departamento.
24.Elaborar el Plan Anual y Presupuesto del Departamento
25.Gestionar y coordinar ejecución de pintura de parques.
26.Atender solicitudes de diversas actividades de reforestación en zonas verdes.
27.Coordinar trabajo con instituciones gubernamentales y organismos sin fines de lucro. (MOP, ANDA, EEO,
MAS, CASAMI, DPLA), Otros.
28.Coordinar labores de fontanería, albañilería en el Departamento
29.Asignar trabajos a alumnos en servicio social y personas enviadas por el Departamento de Prueba y
Libertada Asistida.
30.Sostener reuniones en el Despacho Municipal y atender las solicitudes.
31.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente a los
empleados bajo su responsabilidad.
32.Realizar todas aquellas actividades asignadas por su superior inmediato dentro del ámbito su
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Unidades de la Alcaldía  Mantenimiento de jardines, tala de árboles, etc.
 Solicitar adquisición de suministros e insumos
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Contrataciones Institucional para dar mantenimiento
 a jardines y zonas verdes
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Solicitar reparación y apoyo de camiones
 Solicitar apoyo de mantenimiento de albañilería,
 soldadura de obra de banco.
 Cubrir eventos y dar publicidad a programas del
 Comunicaciones y Prensa departamento.
 Vigilancia y seguridad en lugares que son patrimonio
 Cuerpo de Agentes Municipales de la Alcaldía, al igual que parques y servicios de
jardinería
 Poda de árboles y gestión de funcionamiento de
 Ingeniería, Arquitectura y Sup. De Obras equipo de bombeo. Elaborar planos cuando se
requieren.
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, de servicios y
ONG`S (DPLA y Juzgado de Vigilancia Tercera  Dar capacitación y brindar servicio a la comunidad en
Brigada, Hospitales, Aldea de San Antonio, el mantenimiento de parques, jardines y zonas
Instituciones Educativas, ADESCOS, verdes.
Ambientalistas y otros.

 Programas o proyectos con instituciones públicas o privadas.

 Autorizar entrega de insumos para mantenimiento de zonas verdes.

 Realizar campañas de reforestación.
 Atender emergencias por tormentas y huracanes (cables caídos, cierre de calles) y otro tipo de amenazas.
 Vivero e insumos para mantenimiento de zonas verdes.

 Maquinaria, equipo y materiales para dar mantenimiento de zonas verdes.
 Estrés
 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
Nivel Académico: Arquitecto, Ingeniero ( Civil o agronómico)
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Vehículo
 Motocicleta

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ley Especial Reguladora de la Emisión del Documento Único de Identidad.

 Ley de Identificación Personal para menores de dieciocho años.
 Ley de la familia y leyes afines


Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos, Atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento, así como también colaborar en la emisión de
carnet de minoridad y certificaciones de cedula.
1. Atender al público que solicita los servicios que ofrece la unidad.
2. Elaboración de notas y memorándum.
3. Llevar el control de la correspondencia enviada y recibida.
4. Elaboración de recibos.
5. Elaboración libro o tarjetas de asistencia.
6. Cobro de tasas por permisos
7. Elaboración de remesas
8. Reporte de ingresos
9. Velar por el ordenamiento de la oficina
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Envío y recepción de correspondencia
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia
 N/A
 N/A
 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.




Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Coordinar con jefe del departamento, el funcionamiento, mantenimiento, ornamentación, embellecimiento y
mejoramiento de parques, jardines y zonas verdes.

1. Realizar la distribución del personal en las zonas asignadas conforme a las instrucciones giradas por la
jefatura.
2. Distribuir insumos agroquímicos según necesidad en zonas de trabajo.
3. Supervisar y guiar el trabajo del personal de campo y de parques.
4. Dar instrucciones específicas sobre cómo talar y podar árboles.
5. Revisar que las labores ejecutadas estén conforme a las instrucciones dadas.
6. Revisar y supervisar la maquinaria, equipo y herramientas para garantizar su normal funcionamiento.
7. Supervisar el correcto uso del equipo, herramientas e insumos de trabajo.
8. Informar sobre anomalías, daños y/o desperfectos de maquinaria y operadoras agrícolas.
9. Tomar acciones disciplinarias por faltas del personal e informar al jefe del Departamento.
10.Realizar demostraciones prácticas de labores de campo.
11.Elaborar informe diario de actividades realizadas.
12.Planificar trabajo semanal con Jefe del Departamento.
13.Supervisar las labores de préstamo de camiones (Al Departamento de Aseo) para evacuación de basura
que proviene de barrido, de chapoda, de poda y tala.
14.Dar seguimiento en ejecución de ornamentación y mejoramiento en parques
15.Dar seguimiento a labores de mantenimiento en zonas de riesgo.
16.Realizar reuniones de trabajo con empleados.
17.Seleccionar semillas forestales y vástagos
18.Controlar la cantidad de planta producida en vivero.
19.Realizar inventario de maquinaria, equipo y herramientas.
20.Capacitar a nuevo personal o personal eventual en tareas específicas
21.Coordinar labores de Fontanería y albañilería
22.Supervisar la ejecución de actividades de campo con personal del departamento de Prueba y Libertad
Asistida.
responsabilidad


INTERNAS PARA
 Unidades de la Alcaldía  Mantenimiento de jardines, tala de árboles, etc.
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Solicitar apoyo de camiones.
 Vigilancia y seguridad en lugares que son patrimonio
 Cuerpo de Agentes Municipales de la Alcaldía, al igual que parques y servicios de
jardinería
 Ingeniería, Arquitectura y Sup. De Obras  Poda de árboles
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, de servicios y
ONG (DPLA y Juzgado de Vigilancia Tercera  Brindar servicio a la comunidad en el mantenimiento
Brigada, Hospitales, Aldea de San Antonio, de parques, jardines y zonas verdes indicadas por jefe
Instituciones educativas, etc.) superior.
 N/A
 Dar seguimiento al mantenimiento de zonas verdes y parques

 Verificar semanalmente el estado de las zonas verdes y parque e informar
 Vivero e insumos para mantenimiento de zonas verdes.

 Maquinaria, Equipo, herramientas e insumos.
 Estrés
 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
Nivel Académico: Bachiller (Con conocimientos en agronomía)
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Vehículo
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 En obras de mantenimiento de parques, jardines y zonas verdes.

 En manejo de viveros, producción de plantas forestales, frutales y ornamentales
 De ornamentación y mantenimiento de parque y zonas verdes
 Plantación definitiva de plantas forestales en zonas de alto riesgo
 Conocimientos del tendido eléctrico.


Nombre de Puesto: Jardinero
Realizar actividades de limpieza, poda, riego y mantenimiento de jardines, zonas verdes en parques y del
manejo del vivero del municipio.

1. Barrido de parques asignados
2. Recolección de basura en áreas asignadas
3. Chapoda maleza
4. Selección de desechos para su reciclaje
5. Plantación de semillas
6. Riego de veneno en distintos parques
7. Cuido de las herramientas asignadas
8. Dar mantenimiento a invernaderos
9. Podar grama
10.Chapoda de árboles
11.Poda de setos
12.Poda de plantas ornamentales para obtención de vástagos
13.Reembolsado de plantas
14.Manejo de fertilizantes e insecticidas, fungicidas.
15.Aplicación de agroquímicos en plantaciones ornamentales en el parque
16.Armar bancales durante la temporada de recolección de semillas forestales y frutales
17.Sembrar plantas ornamentales en parques y zonas recreativas
18.Pintar los parques que están a cargo del Departamento.
19.Preparación de mezcla de agroquímicos
20.Fumigar veneno con bomba y fertilizante foliar
21.Cubrir incapacidades y vacaciones de compañeros
22.Sembrar y sacar grama
23.Colado de tierras
24.Dar apoyo a grupo ambulante cuando hay exceso de trabajo
responsabilidad.


INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA

 Ninguna
 Aseo de la ciudad.
 Insolación  Estrés
 Heridas
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO

 Comunicación.
 Productividad.
 Ninguno


Superior Inmediato: Supervisor
Realizar labores que se ejecutan y que van dirigidas al mantenimiento de parques, zonas verdes y vivero
municipal.

1. Tala y poda de árboles
2. Chapoda de malezas en zonas verdes y parques
3. Barrido de zonas verdes y parques
4. Plantar árboles y plantas ornamentales
5. Llenar bolsa de tierra
6. Botar la basura
7. Riego de jardines
8. Estar pendiente de las herramientas y equipo de trabajo
9. Siembra de grama y otros.
10.Colado y preparación de mescla para el llenado de bolsas.
11.Poda de árboles de laurel en parques
12.Entregar plantas
13.Estar pendiente del perímetro vehicular
14.Sembrar plantas en los parques
15.Apoyo a otras instituciones y Departamentos de la Administración.
16.Tala de árboles con motosierra y machete
17.Armado de bancales
18.Colado de arena
19.Remover bancales con plantas
20.Atender emergencias cuando lo soliciten
21.Pintar parque cuando se lleven a cabo eventos
22.Labores de fontanería y albañilería
23.Asistir a reuniones cuando lo soliciten
24.Dar apoyo a los compañeros de trabajo del Departamento
25.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.


INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA

 Ninguna
 Aseo de las áreas asignadas

 Insolación  Estrés
 Heridas
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO

 Comunicación.
 Productividad.
 Ninguno


Nombre de Puesto: Motorista de equipo pesado
Conducir la unidad asignada, para recoger, trasladar y descargar los desechos, ripio conforme a las
instrucciones giradas por su superior inmediato.
1. Colaborar en las actividades propias de la unidad.
2. Trasladar insumos (arena, tierra, plantas, etc.) hacia los proyectos en donde se dan mantenimiento a los
parques y zonas verdes del municipio
3. Traslado de desechos al relleno sanitario.
4. Traslado de personal a los puntos donde lleven a cabo proyectos.
5. Revisar el buen estado de uso de la Unidad asignada.
6. Revisar niveles aceites del motor y de agua en el radiador y batería de la Unidad.
7. Informar al Jefe inmediato superior, sobre inconvenientes en la Unidad asignada.
preestablecido.

INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros  Coordinación de funciones
EXTERNAS PARA
 Usuarios  Prestación de servicios.

 N/A
 Manejo de vehículos pesados
 Responsable sobre la maquinaria que conducen




Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de camiones de volteo
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Conocimiento de manómetros de tablero

 Revisión general del vehículo

UNIDAD Registro del Estado Familiar

OBJETIVO
Procurar disponer, emitir y controlar un eficiente Registro de todos los hechos y actos de la vida de las
personas del municipio que son importantes para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles, establecidos
en las leyes.
INTERNAS EXTERNAS
Dirección General de Estadística y Censo.
 Registro de Identificación de Personal
Procuraduría General de la República
 Tesorería
Juzgados de Familia
 Asesoría Legal
Ministerio de Relaciones Exteriores
FUNCIONES
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio del mes.
5. Emitir y Registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio, tales
como: certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios, defunciones, adopciones, expósitos.
6. Procurar que el servicio de expedición de certificaciones de los datos registrados se realicen con rapidez y
eficiencia, cumpliendo las disposiciones legales establecidas.
7. Mantener los archivos y libros de Registros ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando
la conservación de los asientos originales.
8. Expedir las certificaciones y constancias que los interesados del municipio lo soliciten
9. Proporcionar a los interesados del municipio los requisitos necesarios para la obtención de certificaciones
o constancias que se soliciten.
10.Analizar los costos en la prestación de servicios de Registro y Proponer tasas, de tal manera que
respondan a la realidad local o nacional.
11.Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Dirección General de Estadísticas y Censos, Procuraduría General de
la República, Oficinas Regionales de Salud y Alcaldías Municipales de otras localidades, la documentación
solicitada por las mencionadas instituciones relacionados con el estado civil, cambio de domicilio y
movimiento demográfico de las personas.
12.Realizar otras funciones relacionados a la competencia de este unidad


Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Sub-Jefe, Colaborador, Digitador, Colector, Secretaria (1ª, 4ª y 5ª Clase), Auxiliar
(4º y 5º Clase) y Ordenanza.
Autorizar, ogranizar, administrar y mantener actualizado el registro del estado familiar, mediante la
inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción, garantizando la correcta emisión de las
certificaciones de los mismos.
1. Autorizar la inscripción de actos y hechos Jurídicos sujetos a inscripción velando porque estos sean
registrados conforme plazos y requisitos establecidos por las leyes de la materia.
2. Adoptar las medidas apropiadas para que la información contenida en los registros sea debidamente
custodiada, archivada y conservada de forma íntegra.
3. Expedir certificaciones, constancias e informes de los asientos y documentos regístrales.
4. Dirigir las actividades y funciones que debe ejecutar el personal a su cargo tales como: el registro, archivo y
emisión de las diferentes certificaciones.
5. Velar porque la emisión de los diferentes certificados se realice con agilidad y rapidez cumpliendo con las
disposiciones legales establecidas.
6. Velar por la actualización y el orden de los archivos del Estado Familiar.
7. Atender casos especiales y problemas que presenten la emisión de documentos.
8. Autorizar la reposición de aquellas partidas que por alguna razón no se encuentran en los registros de la
Alcaldía.
9. Velar por el buen manejo y archivo de los libros del registro familiar.
10.Mantener actualizado los índices de los libros.
11.Elaborar los informes de movimiento demográfico, estado familia para su remisión al Tribunal Supremo
Electoral, Dirección de Estadística y Censo, Unidades de Salud, y demás Instituciones Gubernamentales
que lo soliciten.
12.Implementar la rotación de puestos para que el personal bajo su responsabilidad conozca y aprenda las
diferentes funciones operativas que se realizan en el departamento
13.Inscribir las partidas de adopciones, y reservado de adopciones, y custodiar en reserva el archivo
respectivo.
14.Extender certificaciones de partidas inscritas en libro reservado de adopciones, previa autorización
judicial.
15.Facilitar la elaboración de diligencias prematrimoniales.

16.Evaluar los costos por prestación de servicios de registro, elaborando propuestas de ajuste para garantizar
su autofinanciamiento.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Para la gestión de adquisición de bienes.
 Para el suministro de materiales de oficina y
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones papelería.
Institucionales  Para gestionar acuerdos y firmas de autenticas.
 Para el resguardo y custodia de los documentos que
han originado inscripciones.
EXTERNAS PARA
 Registro Nacional de Personas Naturales.
 Tribunal Supremo Electoral
 Dirección de Estadística y Censo
 Procuraduría, General de la República.  Entrega de informes sobre actos hecho presentados
 Unidades de Salud, por los ciudadanos
 Juzgados de Familia.
 Corte Suprema de Justicia
 Dirección General de Migración
 Informe mensual de actividades

 Libros de registro.
 Firmar las asientos de partidas

 Firmar los informes de actividades
 Extender certificaciones, informes y constancias sobre hechos y actos inscritos
 Velar por el cumplimiento de las funciones encomendadas al personal bajo su responsabilidad.
 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.



Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Legislación Constitucional, Civil y Familiar.



Nombre de Puesto: Sub -Jefe
Sub-Jefe, Colaborador, Digitador, Colector, Secretaria (1ª, 4ª y 5ª Clase), Auxiliar
(4º y 5º Clase) y Ordenanza.
Colaborar en la organización, administración y mantenimiento actualizado el registro del estado familiar con
los hechos y actos de la vida de los ciudadanos nacidos en el Municipio, supervisando y garantizando la
correcta emisión de las certificaciones por nacimiento, matrimonios, divorcios, defunciones, adopciones, etc.

1. Velar porque el procesamiento de las certificaciones solicitadas sea realizado en debida forma y que estas
sean despachadas de conformidad a la modalidad y al orden solicitadas;
2. Brindar la asesoría que usuarios de este registro necesiten sobre tramites regístrales en esta oficina;
3. Todas las encomendadas al Jefe en caso ausencia de este.
4. Prestar la colaboración que el jefe requiera sobre actividades del departamento.
5. Autorizar la inscripción de actos y hechos Jurídicos sujetos a inscripción velando porque estos sean
registrados conforme plazos y requisitos establecidos por las leyes de la materia.
6. Expedir certificaciones, constancias e informes de los asientos y documentos regístrales.
7. Velar porque la emisión de los diferentes certificados se realice con agilidad y rapidez cumpliendo con las
disposiciones legales establecidas.
8. Autorizar la reposición de aquellas partidas que por alguna razón no se encuentran en los registros de la
Alcaldía.
9. Velar por el buen manejo y archivo de los libros del registro familiar.
10.Extender certificaciones de partidas inscritas en libro reservado de adopciones, previa autorización
judicial.
responsabilidad
INTERNAS PARA
 Para la gestión de adquisición de bienes.
 Para el suministro de materiales de oficina y
Institucionales
papelería.
EXTERNAS PARA
 Entrega de informes sobre actos hecho presentados
 Ciudadanía en general por los ciudadanos

 Informe mensual de actividades

 Libros de registro.
 Firmar las asientos de partidas

 Firmar los informes de actividades
 Extender certificaciones, informes y constancias sobre hechos y actos inscritos
 Velar por el cumplimiento de las funciones encomendadas al personal bajo su responsabilidad.


Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.



Realizar la inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción, tales como: nacimientos,
modificaciones, matrimonios, divorcios, defunciones, adopciones, etc.

1. Realizar inscripciones de partidas y marginaciones
2. Elaborar constancias en casos en que ya no cumpla con el término que establece la Ley.
3. Transcripción de partidas que no están ingresadas en el sistema
4. Escaneo de solicitud de imagen al RNPN.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades
EXTERNAS PARA
 Publico en general  Prestación de servicios
 Libros de registro de partidas.

 Libro de marginaciones.
 Realizar los registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos.


Nivel Académico: Estudiante de 2º Ano de Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año como secretaria o auxiliar
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.



Encargado de la transcripción de todo tipo de partidas emitidas por la unidad, ordenes notarial, órdenes
judiciales, reposiciones y modificaciones.

1. Transcripción de partidas.
2. Ingreso de partidas al sistema informático.
3. Escaneo de partidas de nacimiento
4. Elaboración de constancias
5. Elaboración de reposiciones
6. Transcripción de ordenes notariales
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de las actividades a realizar
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios
 Realizar las transcripciones de partidas.



Nivel Académico: Estudiante de 2º Año de Ciencias Jurídicas o Licenciatura en computación
Experiencia Laboral: Un año como secretaria o auxiliar
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.



Encargado de la realización de cobros de las tasas por servicios prestados por la unidad.

1. Cobrar el valor de las diferentes partidas, autenticas, asientos, etc.
3. Remesar los fondos recaudados
4. Elaboración de reportes al Departamento de Tesorería.
5. Arqueo de caja.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Tesorería  Remisión de detalle de ingresos.
EXTERNAS PARA
 Recibos de los contribuyentes y alguna información adicional tal y como la dirección, etc.
 Realizar cobros correspondientes a los servicios que el público solicite.



Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.


Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos; atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento.

1. Recibir documentación con carácter registral, comunicación oficial y otros
2. Llevar control de la correspondencia recibida y enviada.
3. Distribuir la documentación recibida a los colaboradores específicos
4. Enviar la documentación oficial que se elabora en el departamento
5. Elaborar informes
6. Atender al público usuario que solicite certificaciones.
7. Atender las solicitudes de certificaciones por vía telefónica y controlar la entrega de las mismas.
8. Elaborar requisición de suministros de oficina.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad  Recepción y envió de documentos
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales  Recepción y envió de documentos
 Informes de labores y toda información que elabore el jefe

 N/A



Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Redacción y archivo,
 Servicio al cliente y trabajo en equipo


Nombre de Puesto: Secretarias ( 4ª y 5ª Clase)
Encargado de la atención del público en general para la búsqueda de datos.

1. Recepción de datos.
2. Búsqueda de partidas en el sistema o en libros.
3. Selección y distribución de documentación requerida por los usuarios a los colaboradores
correspondientes.
4. Apoyo en la transcripción de partidas.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades a realizar
EXTERNAS PARA

 Realizar búsqueda de registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos para la emisión
de partidas a los usuarios.


Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fotocopiadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Auxiliares
Encargados de la elaboración y entrega de certificaciones de partidas.

1. Preparar certificaciones de partidas
2. Entrega de partidas solicitadas
3. Colaborar en la recepción de datos en ventanilla
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades a realizar
EXTERNAS PARA

 Realizar búsqueda de registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos para la emisión
de partidas a los usuarios.
 Preparar certificaciones


Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fotocopiadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.



1. Hacer la limpieza de la oficina.
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones.
3. Mantener en orden los libros manejados por el departamento.
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento.
8. Realizar el retiro del pedido mensual de materiales de la unidad
10.Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.

INTERNAS PARA
 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación

trabajo
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas o privadas

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de

UNIDAD
Minoridad
OBJETIVO
Procurar disponer, emitir y controlar un eficiente Registro de todos los hechos y actos de la vida de las
personas del municipio que son importantes para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles, establecidos
en las leyes.
INTERNAS EXTERNAS
DUI centro
 Registro de del Estado Familiar
Público usuario de los servicios del
 Tesorería
Registro de Identificación Personal
 Asesoría Legal
Funcionarios y empleados de otras alcaldías.
FUNCIONES
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar anualmente, con 5 días hábiles de anticipación,
5. Atender las solicitudes de expedición de Documento de Identidad Personal
6. (Carné de minoridad, certificación de cedula y carencia de documentos de identidad)
7. Resguardar y mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de las fichas de Inscripción de
carné de minoridad extendida, incorporando los cambios de situación de los ciudadanos registrados, tales
como: Estado Civil, ocupación etc.
8. Atender solicitudes de Extensión de Carné de Minoridad
9. Elaborar registro de Extensión de Carné de Minoridad para su control
10.Resguardar y mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de las Fichas de Extensión de
Carné de Minoridad.
11.Realizar cualquier otra función de la competencia de la Unidad de Registro de Identificación Personal.
12.Elaborar Informe diario de la emisión de carné de minoridad, certificaciones de cedula y constancias de
carencia de descuento de identidad personal.
13.Atender solicitudes de usuarios a solicitar documentos


Unidad Organizativa: Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad
Puestos que Supervisa: Secretaria 2ª Clase
Proporcionar a los ciudadanos del municipio la documentación legítima de Identificación para que puedan
cumplir y ejercer sus deberes y derechos civiles y políticos.

1. Elaboración de carnet de minoridad
2. Elaboración de certificaciones de cedula
3. Búsqueda de archivo de cedula y de carnet de minoridad
4. Revisión de firma de carnet de minoridad
5. Revisión de firmas de certificación de cedula
6. Elaboración de informe diario de carnet de minoridad emitidos
7. Elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
8. Depuración de los archivos de carné de minoridad para eliminar los registros de los ciudadanos que han
cumplido los 18 años de edad.
9. Llevar control de libro en orden correlativo de carné de minoridad
responsabilidad
INTERNAS PARA
 Registro del Estado Familiar Consulta de certificaciones de partida
EXTERNAS PARA
 Solicitud de información
 Migración, DUICENTRO, diferentes consulados
 Fichas de cedula
 Carnet de minoridad
 Firma de los diferentes documentos que se emiten en la unidad.



 Carné de Minoridad en blanco y Archivo de Cédulas de Identidad Personal.

Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Productividad.
 Ley Especial Reguladora de la Emisión del Documento Único de Identidad.

 Ley de Identificación Personal para menores de dieciocho años.
 Ley de la familia y leyes afines


Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos, Atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento, así como también colaborar en la emisión de
carnet de minoridad y certificaciones de cedula.
5. Elaboración de informes diarios.
6. Elaboración de constancias.
7. Búsqueda de las fichas de cedula.
8. Elaboración de carnet de minoridad.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Registro del Estado Familiar  Consulta de certificaciones de partida
EXTERNAS PARA
 Migración, DUICENTRO, diferentes consulados  Solicitud de información
 Fichas de cedula.
 Carnet de minoridad.
 Colaboración en la emisión de carnet de minoridad y certificaciones de cedula.




Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.



1. Hacer la limpieza de la oficina.
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones.
3. Mantener en orden los libros manejados por el departamento.
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento.
8. Realizar el retiro del pedido mensual de materiales de la unidad
10.Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.

INTERNAS PARA

trabajo
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas o privadas

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.



Nombre de Puesto: Administrador
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos.
Sub administrador, Auxiliar de Campo, Encargado de Celda Diaria, Operador D4C,
Puestos que Supervisa: Motorista de Equipo Pesado, Motorista de Vehículo Pesado, Operador de
Báscula.
Es el Ingeniero civil o arquitecto con experiencia en terracería y manejo de residuos sólidos, con capacidad
para dirigir y coordinar las actividades en el frente de trabajo para el funcionamiento, conservación y
mantenimiento del relleno sanitario, que a la vez asume las funciones técnico administrativas de recibir
órdenes, ordenar, ejecutar, controlar, concentrar información y elaborar informes.
1. Planificar, programar, observar los avances diarios en el Relleno Sanitario, tomando las medidas
necesarias para su conservación, mantenimiento y operación.
2. Establecer los frentes de operación en coordinación con el operador y encargado de la celda diaria de
acuerdo al plan operativo tratando de obtener un uso óptimo del material de cubierta.
3. Ordenará los suministros de combustibles, aceites, grasas, reparaciones y refracciones para reparaciones
menores de la maquinaría cuando sean solicitadas por el operador del equipo mecánico.
4. Registro del ingreso de los vehículos con desechos.
5. Realizar monitoreo ambiental de aguas subterráneas, superficiales y lixiviados.
6. Control sanitario y medioambiental.
7. Velar por la salud y seguridad de los trabajadores, Proporcionando todo el equipo de protección y
materiales necesarios.
8. Maximizar los recursos asignados tratando de mejorar el reciclaje para alargar la vida útil de las celdas.
9. Programar las rutas y horarios que deben cubrir y cumplir el personal para la prestación del servicio de
limpieza, recolección y disposición final de la basura.
10.Analizar el trabajo desarrollado por el departamento, presentar informes a la gerencia, enfatizando
aspectos tales como: densidad de producción de basura, problemas y dificultades de acceso, tipos de
basura, densidad poblacional, así como, las deficiencias que se tiene en la prestación del servicio.
11.Elaborar planes anuales de actividad y el presupuesto del Departamento a su cargo, presentarlo al
Superior Inmediato para su consideración.
12.Elaborar el plan de mantenimiento de las unidades y someterlo a consideración del gerente.
13.Contratar personal eventual para dar apoyo en las reparaciones de calles y caminos del relleno.
14.Instruir y motivar al personal sobre los métodos de trabajo a desarrollar.
15.Realizar todas aquellas actividades inherentes a su cargo y solicitadas por el superior inmediato.
16.Atender servicios a las comunidades tales como, transporte de arena, piedra, ripio, basura, etc.


INTERNAS PARA
 Gerencia General  Remisión de informes
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones  Solicitar adquisición y entrega de suministros.
Institucional
EXTERNAS PARA
 Propietarios de camiones contratados  Coordinar la prestación de servicios.
 Recibir comentarios, sugerencias y quejas sobre la
 Usuarios prestación de los servicios.
 Contratos de recolección de basura.

 Manejo de presupuestos de reparación equipo
 Conocimiento de rutas de recolección.

 Camiones y equipo de transporte excavador y de mantenimiento de los mismos

 Mobiliario y equipo asignado según inventario
 Accidentes con el equipo  Estrés
 Caídas.
 Heridas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como Jefe o encargado de Relleno Sanitario.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Manejo de desechos sólidos
 Ley de Medioambiente


Nombre de Puesto: Sub Administrador
Auxiliar de Campo, Encargado de Celda Diaria, Operador D4C, Motorista de
Equipo Pesado, Motorista de Vehículo Pesado, Operador de Báscula.
Es el encargado de supervisar las actividades asignadas a los auxiliares de campos, a la vez controla el uso
adecuado del equipo de seguridad personal a todos los trabajadores.
1. Supervisar las actividades asignadas a los auxiliares de campo.
2. Verificar que todo el personal utilice adecuadamente el equipo de seguridad.
3. Controlar que los recuperadores o recicladores mantengan en orden y limpieza el acopio de materiales.
4. Operar la bascula en casos de emergencia.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Dentro de la unidad  Coordinar las actividades a ejecutar
EXTERNAS PARA
 Propietarios de camiones contratados  Coordinar la prestación de servicios.
 Recibir comentarios, sugerencias y quejas sobre la
 Usuarios prestación de los servicios.
 N/A

 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas
 Hernias


Nivel Académico: Ingeniero o Arquitecto.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos similares.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Manejo de desechos sólidos
 Ley de Medioambiente


Nombre de Puesto: Auxiliar de Campo
Colaborar en el mantenimiento del Relleno Sanitario.
1. Colocación y proyección de chimeneas de control de gas metano.
2. Recirculación de lixiviados.
3. Limpieza de desechos livianos dispersos.
4. Limpieza de canaletas de aguas lluvias.
5. Reforestación y siembra de zacate.
6. Chapoda y recorte de grama.
7. Limpieza de la oficina.
responsabilidad
INTERNAS PARA
 Dentro de la Unidad  Coordinar las actividades diarias a realizar.

EXTERNAS PARA
 N/A
 Ninguna
 Ninguna
• Utensilios de limpieza y equipo asignado para la realización de las actividades diarias.
 Heridas , golpes y hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada


Experiencia Laboral: Indispensable
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Moto guaraña
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos generales


Nombre de Puesto: Encargado de Celda Diaria
Encargado del control de la conformación de la celda diaria en las terrazas del Relleno Sanitario.
1. Coordinar con la administración el lugar donde se ubicara la celda cada día.
2. Ubicar y facilitar la disposición final de los desechos trasladados en camiones recolectores.
3. Verificar la altura y cobertura de las celdas.
4. Responsable de verificar el tipo de desechos dispuestos en la celda diaria, reportar cualquier irregularidad,
verificar y reportar que los trabajadores que realizan actividades de recuperación de desechos, usen el
equipo de bioseguridad
5. Indicará a los choferes de los camiones de recolección el lugar en donde deben descargar los residuos
sólidos de acuerdo al frente o frentes de trabajo que se tengan y de acuerdo al método seleccionado.
INTERNAS PARA
 Ninguno
EXTERNAS PARA
 Usuarios  Recolección de desechos
 N/A.

 N/A.

• Equipo de trabajo

 Heridas
 Golpes
 Hernias


Experiencia Laboral: No requiere
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos generales.


Nombre de Puesto: Operador de Tractor D4C
Manejar y operar el tractor para colocación, compactación y cobertura de los desechos conforme a las
instrucciones giradas por su superior inmediato.

1. Preparación de calles provisionales de acceso a celda diaria.
2. Compactación de desechos
3. Cobertura de 15 cm de tierra a los desechos todos los días.
4. Realiza la preparación de la base conforme a los niveles de desplante del proyecto realizado, ya sea
excavando, extendiendo o compactando el área por utilizar y con el equipo mecánico correspondiente.
6. Realizar una revisión general a la unidad asignada
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades, y solicitar reparación o
 Dentro de la Unidad
mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 N/A.
 N/A.

• Maquinaria pesada
 Heridas, golpes y hernias


Nivel Académico: Bachillerato
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como motorista.
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo pesado.
 Maquinaria pesada.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimiento de mecánica y funcionamiento de equipo pesado.

 Poseer Licencia Clase A (pesada)


Nombre de Puesto: Motorista de Equipo Pesado.
Manejar y operar la maquinaria pesada y el cargador para el transporte del material de cobertura y traslado
de piedra a las chimeneas.

1. Cargar el material para la cobertura de los desechos.
2. Traslado de piedras y barriles para el área de las chimeneas
3. Cargar llantas para trasladarse al acopio
preestablecido.
INTERNAS PARA
 Dentro de la Unidad
mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 N/A.
 N/A.



Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.



Nombre de Puesto: Motorista de Vehículo Pesado.
Manejar y operar el camión de volteo.

1. Acarreo o traslado de cobertura desde el centro de acopio hacia la celda diaria.

2. Suministro de combustible para la maquinaria
3. Traslado de material balastro para la reparación de calles internas y externas
preestablecido.
6. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación
INTERNAS PARA
 Dentro de la Unidad mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 N/A.
 N/A.

 Estrés
 Enfermedades gastrointestinales


Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.



Nombre de Puesto: Operador de Bascula
Persona encargada del pesaje de camiones para conocer la cantidad de desechos que ingresan por empresa,
municipios o usuarios particulares.
1. Pesaje de entrada y salida de camiones.

2. Cuadrar al final del día el ingreso en toneladas y efectivo recibido.
3. Realizar un resumen semanal del acumulado por usuario.
4. Archivo de documentación general.
5. Llevar registros, listas y archivo de los movimientos ejecutados diariamente; hace reportes y relaciones de
materiales faltantes. Puede formular pedidos de materiales, etc.
6. atenderá la oficina del administrador del relleno sanitario
7. Realizar todos los trámites administrativos del personal que trabaja en la operación del relleno tales como
(tarjetas de control de asistencia).
8. Hacer la petición de los suministros de combustibles, o materiales necesarios para el correcto
funcionamiento del relleno sanitario.
9. Realizar una revisión general del equipo asignado.
INTERNAS PARA
 Dentro de la Unidad mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
 N/A.
 N/A.



 Heridas
 Hernias
 Golpes
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD Unidad Ambiental Municipal

OBJETIVO
Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y accionesambientales
que la municipalidad aplique de acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente.
INTERNAS EXTERNAS

Tercera Brigada

Hospital Militar de San Miguel

CRIOR, Escuelas, Instituciones, Constructoras.

Público usuario.
 Todas las unidades de la alcaldía 
Hospital Regional de San Miguel.

PNC

Ministerio de Medio Ambiente

Ministerio de Salud

DPC
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Gestionar ante organismos nacionales y extranjeros la ejecución de proyectos conjuntos de protección y
mejoramiento ambiental del municipio (ONG, Instituciones del Gobierno Central, Organismos de
Cooperación Externa etc.).
6. Promoción y seguimiento de iniciativas que tiendan a rehabilitar y preservar el ambiente en el municipio,
especialmente en áreas vulnerables y en deterioro.
7. Promover y participar en la formulación de Ordenanzas que contribuyan al mejoramiento ambiental del
municipio y asegurar el cumplimiento de las Ordenanzas Ambientales ya existentes.
8. Proponer acciones o medidas que permitan un manejo racional y eco compatible de recursos consumidos
y desechos generados por la municipalidad (electricidad, agua, papel etc.).


Unidad Organizativa: Unidad Ambiental Municipal
Puestos que Supervisa: Secretaria, Promotor, Ordenanza
Planificar, coordinar y dirigir las labores de mantenimiento y ornato de parques, jardines y zonas verdes del
Municipio, en coordinación con diferentes instituciones públicas y privadas.

1. Coordinar las distintas actividades de la Unidad.
2. Delegar funciones al personal bajo su cargo para la ejecución de actividades
3. Emitir resolución de solicitudes recibidas de tala y poda de árboles enel área urbana.
4. Supervisar el cumplimiento de las normativas ambientales.
5. Asistir técnicamente a usuarios que soliciten los servicios de la Unidad.
6. Revisar informes de trabajos diarios.
7. Formulación y ejecución de Proyectos Ambientales.
8. Gestión de Proyectos Ambientales.
9. Elaborar programación de actividades.
10.Elaborar informe de actividades realizadas.
11.Realizar reuniones de trabajo con personal.
12.Asistir a reuniones de trabajo, convocadas por Gerente, Alcalde y otros.
13.Gestionar el abastecimiento de insumos para el funcionamiento de la Unidad.
14.Elaborar informe de actividades y presentarlo a jefaturas superiores.
15.Elaborar el plan de trabajo y presupuesto de gastos de la Unidad.
16.Proporcionar insumos para la elaboración de memoria de labores.
17.Gestionar actividades con otras instituciones.
18.Realizar campañas ambientales
19.Elaborar el plan de compras de la Unidad
20.Realizar inspecciones ambientales
21.Identificar donantes locales, nacionales e internacionales.
22.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente a los
empleados bajo su responsabilidad.
23.Realizar todas aquellas actividades asignadas por su superior inmediato dentro del ámbito su
responsabilidad.


INTERNAS PARA
 Alcalde y Gerentes  Coordinar y validar las actividades a realizar
 Coordinar actividades relacionadas con la
 Parques y Jardines reforestación
 Solicitar adquisición de suministros e insumos
Contrataciones Institucional para dar mantenimiento
 a jardines y zonas verdes
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Coordinar actividades relacionadas con la recolección
de desechos.
 Asesoría Legal  Apoyo con interpretaciones legales

 Cubrir eventos y dar publicidad a programas del
 Comunicaciones y Prensa departamento.
 Desarrollo Comunal  Desarrollo de actividades con comunidades
 Mercados municipales, cementerios y rastro  Coordinar actividades relacionadas con el

municipal saneamiento ambiental.
EXTERNAS PARA
 MARN  Gestionar y realizar políticas de carácter ambiental.
 MAG  Gestionar y validad políticas forestales
 Coordinar acciones relacionadas con la educción
 MINED ambiental.
 MIGO (Cuerpo de Bomberos COEN).  Coordinar actividades de prevención de desastres.
Gongs (FONAES - FIAES, Otras)  Gestión de recursos financiero.
 Gestionar apoyo para efectuar decomisos: De equipo
 P.N.C. y productos de origen animal y forestal.
 Coordinar actividades relacionadas con la
 MISPAS contaminación ambiental.
 Resolución de demandas administrativas y judiciales.
 Resoluciones de solicitudes y proporcionar información de la Unidad a los medios de comunicación.
 Mobiliario, equipo y enseres de oficina.



 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
Nivel Académico: Arquitecto, Ingeniero ( Civil o agronómico)
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Vehículo
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Legislación ambiental
 Experiencia en proceso de Medio Ambiente.
 Experiencia en formulación de perfiles de proyectos ambientalistas.
 Protección del medio ambiente.


Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad de Medio ambiente en la recepción, registro, despacho
y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas, mecanografiar y digitar documentos varios.

4. Elaboración libro o tarjetas de asistencia.
5. Remisión de tarjetas o libros de asistencia al Departamento de Recursos Humanos
6. Atender y realizar llamadas.
7. Digitar informe mensual.
8. Digitar pedido de papelería para uso de la Unidad.
9. Digitar el plan de trabajo y el presupuesto de la Unidad para el año siguiente
10.Velar por el ordenamiento de la oficina
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Envío y recepción de correspondencia
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia
 N/A
 N/A




Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Promotor
Colaborar con el coordinador en la promoción de las diferentes iniciativas y proyectos comunitarios y
escolares, para el desarrollo de acciones relacionadas con el medio ambiente.

1. Elaborar programas e informe de actividades
2. Fortalecer las relaciones con las comunidades y Centros Escolares, para promover proyectos.
3. Identificar y reportar problemas ambientales.
4. Entregar notificaciones oficiales a infractores.
5. Apoyar al campo de trabajo en las diferentes actividades que requiere la unidad.
6. Promocionar campañas de limpieza, reforestación, educción ambiental, gestión de riesgos y otras
actividades a nivel Urbano y Rural.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de la unidad  Coordinación de las actividades a realizar
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas y público en  Entrega de notificaciones y prestación de servicios.
general
 Informes
 Entrega de notificaciones
 Realización de inspecciones



 Golpes
 Caídas
Nivel Académico: Bachiller general o en agronomía
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Motocicleta
 Vehículo
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.




INTERNAS PARA

trabajo
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas o privadas  Llevar y traer documentación

 ADESCOS

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


4. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Las Unidades organizativas que conforman esta Gerencia son:

1. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNAL
3. BIBLIOTECA MUNICIPAL
4. DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE
5. CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA
En este apartado se presenta el Organigrama General de la Institución, realzando las unidades de esta Gerencia
para una mejor ilustración. Además se presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia de
Participación Ciudadana y sus dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que
corresponden a los diferentes departamentos que conforman esta Gerencia.

UNIDAD 4.1. Gerencia de Participación Ciudadana

Desarrollo Comunal, Centro de Estimulación Temprana, Biblioteca, Cultura y
UNIDADES BAJO SU MANDO Deportes, Unidad Municipal de la Mujer, Centro de Formación para la Mujer,
Centro de Formación para Hombres
OBJETIVO
Contribuir al desarrollo Integral de los habitantes del Municipio mediante la creación de planes y programas
de amplía participación ciudadana, como principal protagonista de su propio desarrollo y el de sus
comunidades. Promover y brindar espacios educativos, culturales, deportivos, recreativos, de organización
social y de Formación Profesional.
INTERNAS EXTERNAS
 Desarrollo Comunal
 Biblioteca Municipal
 Centro de Formación para la Mujer
 Organismos e Instituciones de fomento y
promoción comunal municipal.
 Centro de Formación de Hombres
 Instituciones de Servicios, localizados en el
 Cultura y Deporte
 Comunicaciones y Prensa
 Gerencia General
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Elaborar planes y Programas de Impacto Social que beneficien y fomenten la participación ciudadana del
Municipio.
6. Proponer e implementar estrategias y políticas de Desarrollo Social de las diferentes comunidades del
municipio en la que tenga como principal componente la participación ciudadana.
7. Gestionar y proponer a la Gerencia General el mantenimiento adecuado de las instalaciones de la
municipalidad que sirvan de soporte para el desarrollo de programas de atención y participación
ciudadana.


Nombre de Puesto: Gerente de Participación Ciudadana
Unidad Organizativa: Gerencia de Participación Ciudadana
Superior Inmediato: Gerente de General
Jefe del Departamento de Desarrollo Comunal, Directora del Centro de
Estimulación Temprana, Encargada de Biblioteca, Jefe del departamento de
Cultura y Deportes, Jefe de la Unidad de la Mujer, Administradora del Centro de
Formación para la Mujer y Administradora del Centro de Formación de Hombres
Encargado de promover el desarrollo local a través de la ejecución de obras y proyectos, que se gestionan por
medio de instituciones gubernamentales y no gubernamentales; a fin de mejorar la calidad de vida humana, y
a la vez se promueve la organización de ADESCOS y diferentes comités.

1. Controlar las actividades diarias del departamento tanto operativas como administrativas
2. Gestionar los diferentes proyectos de infraestructura del municipios afín de satisfacer las necesidades de
las comunidades
3. Fortalecer el proceso de organización y participación ciudadana en los proyectos que se desarrollan en las
comunidades
4. Promover la participación y auto gestión de las ADESCOS.
5. Informar al señor alcalde y su concejo de todas las actividades que se desarrollan a través de esta
dependencia para el desarrollo de las comunidades
6. Enviar a la gerencia general en informe de metas de manera mensual
7. Visitas de campo en las comunidades que solicitan asesoría a donde se ejecutan diferentes tipos de
aprendizaje
8. Reuniones de trabajo con instituciones cooperantes a desarrollar proyectos
9. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
11.Asistir a las diferentes reuniones de trabajo a las que sea convocado
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las dependencia de la alcaldía  Planificar, coordinar informe y ejecutar las diferentes
actividades de este departamento

EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, no  Dar a conocer las necesidades del municipio, solicitar
gubernamentales, ONG´S, embajada y otros. y coordinar las ayudas de los cooperantes.
 Acuerdos del concejo, información de proyectos, y otros.

 Gestionar proyectos para el desarrollo de las comunidades

 Elaborar el plan de inversión anual

 Papelería y útiles
 Vehículos asignados a este departamento
 Estrés
 Asaltos
Experiencia Laboral: 6 meses
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Vehículo


 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Sobre elaboración de presupuesto

 Trabajo de campo social con las comunidades
 Técnicas de gestión de proyectos

UNIDAD Desarrollo Comunal

DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
OBJETIVO
Procurar armonizar y articular los intereses de la comunidad y los objetivos de la municipalidad, apoyando y
facilitando la realización de acciones y proyectos que promuevan el desarrollo local de las comunidades del
Municipio
INTERNAS EXTERNAS

FISDL

Diario Oficial

Ministerio del Medio Ambiente
 Todas las Unidades de la alcaldía

Representantes de Organismos Internacionales

Miembros de Asociaciones comunales.

Usuarios de los Servicios de la Unidad
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio.
6. Elaborar y desarrollar programas y proyectos de beneficio social para ser implementados en aquellas
zonas identificadas y que los ciudadanos permitan ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios
proporcionados, ejemplo: adoquinados, electrificación, etc.
7. Promover y orientar la organización comunal en los lugares en donde no exista.
8. Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de beneficio social a las
comunidades.
9. Elaborar programas de atención a las comunidades que promuevan eventos sociales, culturales, así como
la organización y creación de estatutos, directivas, cabildos y consultas populares.
10.Colaborar con las comunidades en la organización de eventos de cabildos abiertos, elaboración de actas,
formación de Comités de Proyectos de Desarrollo Local.
11.Colaborar con los Comités de Festejos de los barrios y colonias del municipio para planificar la celebración
de las Fiestas Patronales.

12.Llevar registro y control de las organizaciones comunales, así como de sus Juntas Directivas.
13.Brindar apoyo a las comunidades en la Prevención y mitigación de los efectos causados por eventos
naturales como: inundaciones, terremotos y otros.
14.Colaborar y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Prensa de la Alcaldía, la inauguración y
conclusión de Proyectos, así como en la juramentación de Asociaciones de Desarrollo local.
15. Ejecutar otras funciones que beneficien el desarrollo local de las comunidades del municipio.


Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana
Puestos que Supervisa: Promotor, secretaria, motorista, ordenanza
Encargado de promover el desarrollo local a través de la ejecución de obras y proyectos, que se gestionan por
medio de instituciones gubernamentales y no gubernamentales; a fin de mejorar la calidad de vida humana, y
a la vez se promueve la organización de ADESCOS y diferentes comités.

1. Controlar las actividades diarias del departamento tanto operativas como administrativas
2. Gestionar los diferentes proyectos de infraestructura del municipios afín de satisfacer las necesidades de
las comunidades
3. Fortalecer el proceso de organización y participación ciudadana en los proyectos que se desarrollan en las
comunidades
4. Promover la participación y auto gestión de las ADESCOS.
5. Informar al señor alcalde y su concejo de todas las actividades que se desarrollan a través de esta
dependencia para el desarrollo de las comunidades
6. Enviar a la gerencia general en informe de metas de manera mensual
7. Visitas de campo en las comunidades que solicitan asesoría a donde se ejecutan diferentes tipos de
aprendizaje
8. Reuniones de trabajo con instituciones cooperantes a desarrollar proyectos
9. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
11.Asistir a las diferentes reuniones de trabajo a las que sea convocado
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todas las dependencia de la alcaldía  Planificar, coordinar informe y ejecutar las diferentes
actividades de este departamento
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, no  Dar a conocer las necesidades del municipio, solicitar
gubernamentales, ONG´S, embajada y otros. y coordinar las ayudas de los cooperantes.

 Acuerdos del concejo, información de proyectos, y otros.


 Elaborar el plan de inversión anual

 Estrés
 Asaltos
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Vehículo

 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Sobre elaboración de presupuesto



Nombre de Puesto: Promotor
Organizar a las comunidades (ADESCOS) y asesoramiento permanente, ayudar en sus necesidades, para que
logren su desarrollo mejorando la calidad de vida humana.
1. Programación de actividades de trabajo con ADESCOS y otros directivos

2. Realizar informes de trabajo
3. Cumplir con las reuniones de trabajo según programación
4. Conservar en buen estado todos los recursos asignados
5. Asesoramiento de ADESCOS juramentaciones de ADESCOS inauguraciones de proyectos,
reestructuraciones de ADESCOS.
6. Activar las zonas de riesgo por inundaciones en época de invierno
7. Desarrollar programas de limpieza en la ciudad
8. Desarrollar programas de cooperación con entidades gubernamentales y no gubernamentales para
ayudarles a las comunidades necesitadas.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 UACI, Ingeniería, Alumbrado Público, Aseo,  Colaborar para que las demás unidades desarrollen
Medio Ambiente y Parques y Jardines. sus actividades.
EXTERNAS PARA
 FISDL, Gobernación, Ministerios, ONG´S,  Desarrollar programas de cooperación para ayudar a
secretaria técnica de la presidencia. las comunidades necesitadas.
 Documentos de las diferentes ADESCOS



 Asaltos
Edad: 18 a 45 años
Sexo: indiferente
Estado Civil: indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.



Trabajar junto con el jefe y compañeros en la administración y desarrollo de todo lo concerniente a este
departamento así también en la atención de llamadas y al público que nos visita, llevar en control y archivo
de las correspondencias despachadas y recibidas.
1. Recibir todas las correspondencias y archivarlas

2. Atender todas las personas que nos visitan y a las que no se les puede ayudar se les transfiere al jefe
3. Hacer todas las notas para las diferentes dependencias e instituciones que ordene el jefe y mis
compañeros
4. Elaborar los estatus de las asociaciones de desarrollo comunal
5. Cumplir las reglas de oro como secretaria ya que es un departamento muy cerca del señor alcalde
(fidelidad y buen trabajo)
6. Transcribir el informe mensual de cumplimiento de metas y remitirlo a la gerencia general
7. Coordinar a entrega de piñatas del día del alumno, día internacional del niño y juguetes a ADESCOS.
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Todo lo relacionado a este departamento y
 Todas las dependencia de la alcaldía
personería jurídica
EXTERNAS PARA
 Publicaciones, estatutos, autorizaciones jefe de línea
 Diario oficial y EEO de las ADESCOS.
 Todas las notas que tienen carácter confidencial para el departamento y para el señor alcalde.
 Realizar memorándum institucional y cualquier otra nota que el jefe indique.



 Papelería y útiles.

Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Trasladar al personal a que realizan sus actividades laborales ya dentro y fuera del municipio con misiones
oficiales y así mismo apoyar a los compañeros en lo que sea necesario.
1. Trasladar al personal a donde ellos vallan a desempeñar sus funciones

2. Llevar un adecuado control de las salidas y entradas del vehículo (anotando hora y kilometraje)
3. Entregar semanalmente a la gerencia las bitácoras de los recorridos del vehículo
4. Velar por que al vehículo asignado se le de sus respectivos mantenimiento ya sea preventivo o correctivo
5. Mantener el vehículo con su debida limpieza
6. Solicitar cambios de aceite, lubricantes, llantas para motos y vehículos
preestablecido.
9. Portar siempre las tarjeta de seguro y de circulación del vehículo
responsabilidad

INTERNAS PARA
 Compañeros de trabajo  Trasladarlas a sus destinos a desarrollar sus labores
EXTERNAS PARA
 N/A
 N/A
 Solicitar el mantenimiento correctivo y preventivo de la unidad asignada

 Vehículo asignado y sus accesorios



 Asaltos
Experiencia Laboral: Un año de portar licencia de conducir
Edad: 19 a 45 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Motocicleta
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocer la nomenclatura de la ciudad y sus cantones

 Reglamento de transito




INTERNAS PARA

trabajo
EXTERNAS PARA

 ADESCOS

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD Centro de Estimulación Temprana

OBJETIVO
Proporcionar a las familias trabajadoras de la ciudad de San Miguel una opción integral para el cuidado y
desarrollo, social e intelectual de infantes preparándoloscon programas que estimulen sus habilidades
psicomotricesbásicas y necesarias para su incursión a la educación básica.
INTERNAS EXTERNAS
 Instituto Salvadoreño para el Desarrollo Integral
de la niñez y la adolescencia (ISNA)
 Gerencia General
 ONG (PADECOMSM)
 Comité de Proyección Social Alcaldía Municipal
 Comunicaciones y prensa
de san Miguel
 Contabilidad
 Universidad de El salvador y otras Universidades
 Otras dependencias de la Alcaldía Privadas
 Medios de Comunicación
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto
3. Elaborar un cronograma de actividades a realizar mensualmente
4. Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niñez cuyos padres laboran en el sector
Mercados
5. Promover y orientar el centro y los programas que se desarrollan.
6. Coordinar actividades con otras Instituciones que realicen programas de beneficio a la niñez
7. Atender a los padres de familia
8. Efectuar registro y control estadístico de la asistencia.
9. Gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades.


Nombre de Puesto: Directora
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Puestos que Supervisa: Colaborador, Educadoras, Psicóloga, Fisioterapista, Trabajadora Social, Auxiliar e
Área de Lactancia y Preescolar, Auxiliar, Cocinera, Ordenanza
Planificar, organizar y coordinar las actividades del Centro, así como administrar los recursos financieros y
humanos, además atender los aspectos legales de los niños y niñas ante las Instituciones relacionadas con la
atención a la niñez.

1. Dirigir, organizar, coordinar y planificar en forma participativa las actividades del Centro conforme a la
naturaleza de la Institución.
2. Garantizar la atención integral de los niños y niñas bajo su cargo.
3. Administrar y controlar los recursos financieros y materiales del Centro.
4. Gestionar los recursos para el buen funcionamiento del Centro.
5. Establecer canales de comunicación con otras instancias y la comunidad.
6. Autorizar todo tipo de trámite relacionado con el funcionamiento del Centro.
7. Facilitar el proceso de monitoreo y evaluación de los técnicos del ISNA
8. Elaboración del libro de Ingresos del Centro
9. Elaboración del libro de Control de Asistencia de los niños y niñas
10. Realizar reuniones de trabajo con el personal.
11. Revisar control de entrada y salida del personal.
12. Elaboración de reporte de permisos del personal.
13. Elaborar el listado de niños y niñas que asisten continuamente.
14. Elaborar reporte financiero de ingresos y gastos
15. Realizar actividades para recaudar fondos
16. Gestionar donaciones de : Asistencia Médica Psicológica, para la atención de los niños y niñas
17. Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su cargo.
18. Elaborar el Plan Anual de Operaciones y Presupuesto de la unidad.
19. Elaborar el Plan de Compras de la unidad.
responsabilidad.


INTERNAS PARA
 Gerencia General.  Autorización de compras e informes mensuales
 Recursos Humanos  Contratación de Personal, permisos pagos de planillas.
 UACI  Adquisición de suministros
 Comunicaciones y Prensa  Promocionar la atención que reciben los niños y las
 niñas en el centro
 Parques y Jardines  Solicitar colaboración para poda de árboles, grama y
jardines
EXTERNAS PARA
 Gestionar asistencia.
 Comité de Proyección Social
 Gestionar capacitación
 ISNA
 Promover los servicios del Centro.
 Medios de comunicación
 Reportes de empleados y finanzas del centro.
 Firma de documentación y realización de cobros.
 Mobiliario y equipo de oficina según inventario

 Estrés
 Accidentes de Transito
 Caídas
de Empresas, Economía) o en Ciencia de la Educación.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura.
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Femenino

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir
 Contometro
 Fax
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Técnicas en atención a infantes.



Nombre de Puesto: Psicóloga
Superior Inmediato: Directora
Planificar y desarrollar actividades de evaluación psicológicas a los niños y niñas, con el proceso de
integración grupal familiar, psicoterapéutico

1. Realizar entrevista inicial y de profundización a los niños y niñas y su núcleo familiar
2. Elaborar perfiles psicológicos e historial clínico
3. Aplicar y evaluar pruebas psicológicas
4. Brindar tratamiento y orientación psicológica a los niños y niñas y su familia
5. Elaborar informe de casos atendidos.
6. Desarrollar técnicas encaminadas a minimizar niveles de ansiedad, hiperactividad y otros indicadores
psicológicos.
7. Desarrollar técnicas de terapia grupal al personal, para mantener la motivación.
8. Revisar los expedientes y comparar las evaluaciones
9. Graficar los indicadores que prevalecen
10.Supervisar las actividades sociales que realicen los alumnos de psicología
11.Charla a los padres de familia
12.Evaluación a los padres de familia
13.Colaborar con la educadora en el desarrollo de juegos
14.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el Superior Inmediato dentro del ámbito de su
competencia
15.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

INTERNAS PARA
 Directora del Centro  Informar de la Evaluación y comportamiento de cada
 Educadoras niño o niño
 Coordinar el proceso a seguir de casos especiales
EXTERNAS PARA
 Actualización de los procesos de evaluación y
 ISNA
capacitación

 Test para evaluación psicológica

 Expediente de casa evaluado: niño, niña, personal, grupo familiar.
 Evaluar a niños y niñas, núcleo familiar, personal

Nivel Académico: Licenciada en Psicología
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

 Técnicas de entrevistas
 Usos de Test psicológicos
 Técnicas psicoterapéuticas
 Terapia Grupal


Nombre de Puesto: Enfermera TP
Realizar las actividades de asistencia médica para cuidar y preservar el buen estado de salud de los menores
que se cuidan en la guardería.

1. Realizar diariamente el filtro de entrada de los niños con el propósito de verificar que los mismos lleguen
sanos a la guardería.
2. Llevar el control histórico de la salud de los menores en su respectiva ficha.
3. Proporcionar los primeros auxilios en caso de accidente.
4. Apoyar a las auxiliares en el cuido de los menores.
5. Informar a los padres de familia de manera verbal o escrita sobre enfermedades o accidentes ocurridos
durante la estancia en la guardería.
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

INTERNAS PARA
 Compañeras de la unidad  Apoyar con el cuido de niños o niñas
EXTERNAS PARA
 ISNA
 Rendir informes
 Comité de Proyección Social
 Expediente del niño o niña

 Expediente del padre de familia

 N/A



Nivel Académico: Técnico en Enfermería
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Conocimiento de técnicas y métodos sociales comunitarios
 Diagnosticar problemas sociales.


Nombre de Puesto: Educadora
Planificar y desarrollar actividades de evaluación psicológicas a los niños y niñas, con el proceso de
integración grupal familiar, psicoterapéutico

1. Llevar un registro del crecimiento personal de los niños y niñas
2. Informar sobre la conducta observada en los niños y niñas.
3. Velar por el orden y la disciplina de la población atendida
4. Recibir a los niños y niñas en el Centro
5. Desarrollar el programa educativo
6. Elaboración de material didáctico
7. Reunión con los padres de familia
8. Revisión del programa de acuerdo a lo planificado
9. Realizar evaluaciones a los niños y niñas
10.Elaborar requisiciones de materiales a utilizar
11.Organizar y participar en eventos relacionados a los niños y niñas
12.Entrega de reporte de evaluación
13.Colaborar con la institución cuando el Director lo requiera
competencia.

INTERNAS PARA
 Compañeras de la Unidad  Coordinar actividades

EXTERNAS PARA

 ISNA
capacitación
 Evaluación de los niños y niñas
 Expediente de cada niño y núcleo familiar


 Atención integral a los infantes asignados


Nivel Académico: Licenciada en Ciencia de la Educación Especialidad en Parvularia
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Conocimientos y técnicas para mantener a los niños y niñas ejecutando la actividad.
 Habilidades pedagógicas parvularias.
 Conocimientos, técnicas y métodos d enseñanza y aprendizaje.


Nombre de Puesto: Auxiliar de Área de Lactancia y Preescolar
Atender y cuidar permanentemente a los niños y niñas que asisten al Centro de Estimulación Temprana.

1. Brindar atención permanente que comprende: alimentación, higiene, seguridad
2. Realizar la limpieza en el área de los niños y niñas
3. Llevar control de su estado de salud
4. Llevar control de la alimentación diaria.
5. Colaborar en el desarrollo educativo con la Educadora
competencia.

INTERNAS PARA
 Compañeras de la Unidad  Coordinar actividades
EXTERNAS PARA
 ISNA
capacitación
 N/A

 Cuidar y alimentar a los infantes asignados




Nivel Académico: Bachiller General u Técnico en Salud
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Termómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Conocimientos en primeros auxilios.


Nombre de Puesto: Cocinera
Preparar los alimentos, según el programa y la cantidad de acuerdo a la asistencia diaria.

1. Preparar los alimentos y refrigerio de acuerdo al programa previamente diseñado por el ISNA
2. Limpieza en el área de cocina
3. Elaborar pedido de alimentos semanal.
4. Colaborar para servir los alimentos y refrigerio a los niños y niñas
5. Elaborar reportes de gastos
6. Revisar el programa de alimentación
7. Elaborar control de problemas de salud ocasionados por los alimentos
8. Colaborar con el personal
competencia.

INTERNAS PARA
 Directora del Centro  Solicitar la compra de alimentos
 Auxiliares de Lactancia y Preescolar  Monitorear la salud de los niños posterior al consumo
de los alimentos
EXTERNAS PARA
 Verificar y actualizar los menús de acuerdo al
 ISNA
programa de alimentación.
 N/A

 Comprar preparar los alimentos contemplados en el programa del ISNA



 Quemaduras  Estrés
 Heridas
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Utensilios y equipo de cocina
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 N/A


Nombre de Puesto: Fisioterapista
Responsable de desarrollar técnicas de Fisioterapia para mejoras la enseñanza y aprendizaje.

1. Llevar registro y control de los niños y niñas atendidos
2. Evaluar e identificar los resultados
3. Recomendaciones a los padres de familia.
4. Trabajo integrado con Psicólogo(a), Educadora
5. Monitorear el comportamiento actitudinal y educativo
6. Realizar dinámicas de juego
7. Realizar evaluación de actitudes antes de los estímulos y respuesta de la enseñanza aprendizaje
8. Elaborar reporte de la deficiencia encontrada por cada niño o niña
9. Colaborar con el Psicólogo(a) o la Educadora
10.realizar toda las actividades asignadas por el Superior Inmediato dentro del ámbito de su competencia
competencia.

INTERNAS PARA
 Psicóloga y educadoras  Formar un equipo multidisciplinario para abordar y
tratar a los niños y niñas
EXTERNAS PARA
 Verificar y actualizar los menús de acuerdo al
 ISNA
programa de alimentación.
 Llevar expediente por cada niño o niña
 Evaluar a cada niño y niña

 Realizar tratamientos fisioterapéuticos a los niños y niñas



Nivel Académico: Licenciada en Fisioterapia
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Manejo de equipo para la aplicación de terapias
 Computadora
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Conocimiento de técnica y método en la aplicación de fisioterapia a niños y niñas
 Conocimiento de técnicas y métodos en manualidades




INTERNAS PARA

trabajo
EXTERNAS PARA

 ISNA

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD Biblioteca
OBJETIVO
Promover el desarrollo socio-cultural de la población migueleña y fortalecer los procesos de formación
académica, investigación y de servicio a la comunidad.
INTERNAS EXTERNAS
 Usuarios de los Servicios de Biblioteca
 Representantes de Organismos de Instituciones
 Todas las unidades de la alcaldía Gubernamentales
 Empresas Editoras
 Instituciones Educativas
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Planificar y controlar la adquisición, clasificación, catalogación, colocación y circulación de libros y demás
material bibliográfico.
6. Atender al público usuario en el préstamo de libros.
7. Preparar boletines o resúmenes de obras en existencia.
8. Efectuar registros estadísticos de lectores y de circulación de libros.
9. Mantener el canje bibliotecario con instituciones del interior y exterior del país.
10.Elaborar fichas e índices por Autores, Materia y Títulos.
11.Registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos
12.Catalogar y clasificar libros, revistas, periódicos, y otros documentos.
13.Velar por el mantenimiento y control del material bibliográfico.
14.Realizar otras actividades afines al puesto.


Nombre de Puesto: Encargada
Unidad Organizativa: Biblioteca
Puestos que Supervisa: Auxiliar
Administrar eficientemente la Biblioteca municipal procurando dar a la ciudadanía una buena atención,
orientación y asistencia técnica; así como el mantenimiento en óptimas condiciones las instalaciones, equipos
informáticos y la literatura bibliográfica a cargo.

1. Atender a los usuarios que solicitan cada uno de los servicios que brindamos
2. Impartir clases de informática
3. Catalogar y clasificar el material bibliográfico comprado, donado o canjeado.
4. Organizar, mantener y administrar adecuada y eficientemente el servicio de biblioteca y del infocentro
municipal.
5. Proporcionar servicios de información sobre el material bibliográfico y equipos de PC existentes a
empleados de la municipalidad, alumnos de informática, y cada uno de los usuarios que llegan a nuestro
departamento.
6. Colaborar con las escuelas y colegios en la promoción del hábito de la lectura e investigación bibliográfica.
7. Colaborar con la población migueleña y sus alrededores en proporcionarles clases de informática en una
forma gratuita.
8. Recibir y archivar correspondencia.
9. Mantener buena relación institucional en la comunidad y con los usuarios.
10.Elaborar el registro de estudiantes de informática, controles de préstamo, usuarios diarios y préstamos y
devoluciones de libros o documentos.
11.Llevar el control diario de visitas a biblioteca e infocentro
12.Solicitar mantenimiento y reparación de equipo de oficina
13.Solicitar reparación y empastado de material bibliográfico dañado.
14.Archivar periódicos para la hemeroteca
15.Revisar material bibliográfico
16.Preparar material para impartir clases de informática
17.Elaborar informe de actividades mensuales
18.Realizar reuniones con instructores en servicio social
19.Inventar y registrar el material bibliográfico donado, canjeado o comprado
20.Elaborar solicitud de materiales ya sea de bienes e insumos mensuales o de oficina.

21.Semestralmente celebrar dos graduaciones de informáticas

22.Coordinar periodos de matriculas
23. Mantener alianza con la Universidad Andrés Bello para que alumnos en servicio social nos ayuden a
impartir clases de
24.Recibir y ordenar el material nuevo que ha sido donado o comprado.
25.Gestionar arreglo de mobiliario e infraestructura de las bibliotecas y del infocentro municipal
26.Elaborar el diagnóstico del material didáctico y cultural de la biblioteca
27.Promover actividades que fomenten los valores morales y culturales
28.Asistir a reunión para planificar trabajo en las biblioteca e infocentro
29.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su cargo.
30.Elaborar el Plan Anual de Operaciones y Presupuesto de la unidad.
31.Elaborar el Plan de Compras de la unidad.
responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Préstamo de libros, envió y recepción de
 Unidades de Alcaldía Municipal
correspondencia
 Promover las clases de informática.
 Entrega de requisiciones y suministros.
EXTERNAS PARA
 Promover los servicios que brinda el departamento.
 Colegios, escuelas y universidades
 Gestionar información que se cuenta en la Biblioteca
 Casas de la cultura, diferentes bibliotecas del
e Infocentro.
municipio.
 Documentos Municipales en custodia de la biblioteca
 Elaboración de requisiciones de suministros y compras de libros.
 Equipos de computadoras, máquinas de escribir, teléfonos, archivos, estantes para libros, muebles para
computadoras, Oasis, ventiladores, aire acondicionado.
 Instalaciones de la Biblioteca e Infocentro, libros y todo lo relacionado con los mismos.


 Estrés  Estrés

Nivel Académico: Graduado en Bibliotecología
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como administrador de Biblioteca.
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Manejo de equipos informáticos (Computadoras, impresoras)
 Técnicas de manejo de Bibliotecas


Nombre de Puesto: Auxiliar
Unidad Organizativa: Biblioteca
Superior Inmediato: Encargado del Departamento
Brindar apoyo en la administración de la Biblioteca Municipal a través del fortalecimiento educativo y
conocimientos tecnológicos de la población.

1. Actualizar libro de registro de usuarios del Infocentro.
2. Mantener un ambiente agradable para con los usuarios que visitan la Biblioteca e Infocentro Municipal.
3. Impartir clases a usuarios del Infocentro Municipal.
4. Informar a la Directora de Biblioteca e Infocentro Municipal. cuando un equipo del Infocentro se
encuentre en mal funcionamiento.
5. Impartir clases de Informática a usuarios de Infocentro Municipal.
6. Elaborar reporte de usuarios del Infocentro Municipal.
7. Evaluar alumnos que reciben clases de informática en el Infocentro Municipal.
8. Semestralmente ayudar en la coordinación de las graduaciones de los alumnos que reciben clases en el
Infocentro Municipal.
9. Matricular grupos de alumnos para clases de informática.
10.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Unidades de Alcaldía Municipal  Promover las clases de Informática.
EXTERNAS PARA
 Cada uno de los servicios que brinda el Infocentro
 Usuarios que se acercan a este departamento. Municipal.
 Las clases de Informática.
 Documentos Municipales en custodia de la biblioteca


 N/A
 Mobiliario y Equipo de Oficina


Nivel Académico: Técnico o Licenciatura en computación
Experiencia Laboral: Un año desempeñando su profesión
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Manejo de equipos informáticos (Computadoras, impresoras)
 Técnicas de manejo de Bibliotecas

UNIDAD Cultura y Deportes

OBJETIVO
Promover y desarrollar Programas de Educación, Cultura, Deporte, Recreaciones, Ciencias y Arte que
beneficien a la población; asimismo promover el rescate de valores y tradiciones del Municipio.
INTERNAS EXTERNAS
 Casa de la Cultura
 Gerencia de Participación Ciudadana  Teatro Nacional
 Recursos Humanos  Comité Cívico de San Miguel
 Tesorería  PNC
 Contabilidad  Vice Ministerio de Transporte
 Comunicaciones y Prensa  Tercera Brigada
 Alumbrado Público.  Distintas Federaciones Deportivas
 Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras  INDES
 UACI  CONCULTURA
 Árbitros en general
FUNCIONES

3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad 5 días hábiles del siguiente mes.
5. Gestionar con el Departamento de Servicios Generales el mantenimiento de los centros Deportivos,
recreativos y culturales de la Municipalidad.
6. Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y
culturales del Municipio para su sano esparcimiento
7. Elaborar Programas deportivos, culturales, artísticos y recreativos, en el que participen los habitantes de
las colonias, Barrios e instituciones educativas del Municipio en General.
8. Facilitar las instalaciones deportivas de la Alcaldía para la práctica de Educación Física de alumnos de
Centros Educativos del municipio y comunidad en general.
9. Promover la participación ciudadana en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y
Confección.
10.Realizar Festivales de Danza y Folklore Autóctonos de la zona para promover el rescate de los valores,
tradiciones culturales, morales y cívicas.


Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Puestos que Supervisa: Asistente, secretaria, colaborador, auxiliar, supervisor, promotor, instructor,
maestro, profesor de pintura, instructor de inglés, mozo y ordenanza.
Firmar y recibir documentos como solicitudes, facturas, bases de competencia, permisos del personal,
permiso para uso de las instalaciones del Estadio Charlaix, Centro de Gobierno, cancha Álvarez, Col Vía
Satélite y programaciones.
III. Funciones especificas

1. Reuniones de trabajo, disposiciones de la alcaldía e internas para el buen funcionamiento
2. Reuniones con representantes de la escuela municipal, categorías del papi 33-45, sala, empresarial,
nocturno, colonia vía satélite, baloncesto, softbol, futbol macho, programaciones, firmas en solicitudes de
materiales de las diferentes actividades
3. Autorizaciones para el uso de las instalaciones deportivas, coordinaciones con diferentes instituciones
4. Solicitudes, reuniones con la gerencia general, informe de todas las actividades, inauguraciones y clausuras
5. Elaboración de presupuestos, clausuras, supervisar, solicitudes e informes, actualizaciones
6. Planificación y desarrollos de fiestas jubilares, día del maestro, reina magisterial, graduaciones de la
escuela de inglés, academia de dibujo y pintura, fiesta magisterial, vuelta ciclística, otros.
7. Elaboración del Plan de Compras de la unidad.
8. Elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
9. Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal.

INTERNAS PARA
 Despacho sr. Alcalde, U.A.C.I, Tesorería,
catastro, CAM, Alumbrado, Contabilidad,  Ponerse de acuerdo en actividades relacionadas al
Ingeniería, Parques y jardines, Aseo, Talleres, desempeño de nuestras funciones.
Relaciones públicas Y Gerencia general
EXTERNAS PARA
 Instituciones de gobierno y privadas, centros

 Coordinar apoyos de trabajo, solicitudes, presupuestos.
escolares, iglesias
 Acuerdos, notas de traslado, presupuestos del departamento, reportes y evaluaciones de los empleados


 Firmar permisos, notas y autorización de permisos para canchas.
 De acuerdo al inventario del material, asignado al departamento

 Accidente de tránsito Estrés
 Lesiones o fracturas.
Nivel Académico: Bachiller o universitarios
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Reglas deportivas en futbol once, rápido, sala, softbol y otros que la municipalidad tiene disponible


Nombre de Puesto: Asistente
Asistir a las reuniones indicadas por esta municipalidad, especialmente cuando el jefe no puede, revisar
documentos y solicitudes, supervisar lineamientos de trabajo, encomendadas por el superior, recomendar y
supervisar al personal de la jefatura.

1. Colaborar en que se cumplan las plazas para el envío o solicitudes de documentos, supervisar las tareas
encomendadas para el funcionamiento de los diferentes compromisos
2. Tomar acciones para solucionar problemas cuando no se encuentre el encargado de la jefatura
3. Coordinar los aspectos de trabajo
4. Supervisar y colaborar en el envío de documentos a diferentes instituciones
5. Contribuir a la planificación y elaboración del presupuesto del departamento
6. Asistir a reuniones, participar en las clausuras de las actividades de este departamento

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la municipalidad.  Coordinar solicitudes o trabajo en conjunto
EXTERNAS PARA
 Instituciones de gobierno y privadas, centros
 Coordinar apoyos de trabajo y solicitudes.
escolares e iglesias
 Todo lo que es aspecto de trabajo rutinario y algunas consultas con el superior para mantener los objetivos
de trabajo
 Firma de documentación en ausencia del jefe
 Mobiliario y equipo de acuerdo al inventario



 Accidente de tránsito Estrés
 Lesiones o fracturas.

Nivel Académico: Bachiller o universitarios
Experiencia
6 meses
Laboral:
Edad: 18 a 45 años
Sexo: indiferente
Estado Civil: indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Comunicación.
 Productividad.
 Reglas deportivas en futbol once, rápido, sala, softbol y otros que la municipalidad tiene disponible.


Atención a pacientes de la clínica psicológica y de medicina alternativa, elaboración de documentos y
controles varios, solicitados por el jefe y promotores, instructores y supervisores deportivos.

1. Entregar y recibir tarjetas de control de asistencia
2. Atender a personas que solicitan consulta médica y psicológica, (dar cita y elaborar expediente)
3. Llevar control de consumo de agua, permisos, pedido mensual, tarjetas de asistencia del personal
4. Atender y dar información sobre asuntos relacionados con programaciones de futbol, escuela de inglés y
clínica psicológica
5. Elaborar notas varias
6. Digitar programaciones, elaborar permisos horas compensatorias
7. Elaboración de pedidos de materiales, informe mensual de cumplimiento de metas, informe de tarjetas de
marcación, notas y remisión de controles de agua y tarjetas de asistencia
8. Elaboración en coordinación con el jefe del plan operativo
9. Solicitud de pedido al fondo circulante, elaboración en formulario especial de cotizaciones
10.Colaboración en eventos especiales realizados por este departamento.
11.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de este
 Elaborar programaciones y documentos solicitados por
departamento, UACI, fondo circulante y
los compañeros.
recursos humanos
EXTERNAS PARA
 Informar sobre las programaciones con los que solicitan
 Representantes de equipos y público que
información sobre las escuelas de futbol e idiomas,
solicita información o servicio.
academia y clínica.
 Documentos que se digitan y se envía a diferentes áreas internas o externas de la Alcaldía


 Realizar notas
 Mobiliario y equipo asignado a la secretaria


Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Comunicación.
 Redacción y ortografía
 Manejo del office.


Nombre de Puesto: Psicólogo
Promover la salud mental clínica-comunitaria a través del abordaje psicoterapéutico individual y grupal a
todos los usuarios que así lo demanden.

1. Brindar psicoterapia, estratégica, individual y/o grupal.
2. Promover la salud mental a través de talleres de auto cuido entre compañeros promotores,
3. Atender a la comuna migueleña que requieran consultas psicoterapéuticas que necesitan
4. Realizar talleres de auto cuido
5. Realizar jornada quiropráctica
6. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Hacer equipo
EXTERNAS PARA
 Pacientes  Brindar servicios clínicos
 Expedientes clínicos de los pacientes.

 Dar terapias.

 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones.


Nivel Académico: Psicólogo clínico autorizado
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Técnicas psicológicas.


Nombre de Puesto: Colaborador (2)
Encargados de realizar torneo de futbol internos (Estadio Charlaix, Cancha Álvarez, Complejo Deportivo de
Colonia Vía Satélite y Centro de Gobierno) y externos (diferentes colonias de San Miguel) clases de futbol a los
alumnos de los diferentes niveles de la escuela de futbol Municipal.

1. Elaboración de bases de competencia
2. Carnetizacion de atletas de las diferentes disciplinas deportivas
3. Des inscripciones de jugadores
4. Elaboración de calendarios de juegos
5. Llevar datos estadísticos: ejemplo tabla de posiciones y de goleo
6. Revisar informes arbitrales
7. Dirigir los entrenamientos y juegos programados de los alumnos de la escuela de futbol Municipal
8. Elaborar mensualmente un reporte para informar el avance de los diferentes torneos Municipales
responsabilidades.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Padres de los alumnos de la escuela de futbol  Informar cómo se están desarrollando los torneos.
 N/A
 N/A


 Golpes  Estrés
 Esquinces
Experiencia Laboral: Un año dirigiendo equipos de futbol
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Técnicas deportivas.


Encargados de realizar torneos de futbol internos (estadio Charlaix, cancha Álvarez, complejo deportivo de
col. Vía Satélite y centro de gobierno) y externos (diferentes colonias de san miguel), clases de futbol a los
alumnos de los diferentes niveles de la escuela de futbol municipal supervisión de proyecto PATI.

1. Elaboración de bases de competencias
2. Carnetizaciones de atletas de las diferentes disciplinas deportivas
3. Des inscripciones de jugadores, elaboraciones de calendarios de juegos
4. Llevar datos, estadísticos: ejemplo tabla de posición, y de goleo
5. Llevar control con personal del proyecto PATI
6. Revisar informes arbitrales, dirigir los entrenamientos y juegos programados (fines de semana) de los
alumnos de la escuela de futbol municipal
responsabilidades.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Con los padres de los alumnos de la escuela
 Informar cómo se están desarrollando los torneos.
de futbol
 N/A
 N/A



 Golpes  Estrés
 Esquinces
Experiencia Laboral: Un año dirigiendo equipos de futbol
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Técnicas deportivas.


Nombre de Puesto: Instructor de Aeróbicos
Impartir clases de rutinas aeróbicas en diferentes disciplinas (pesas, step, vara y baile.)

1. Impartir clases de aerobios en los diferentes horarios.
2. Realizar dos eventos de master clases una en cada semestre
responsabilidades

INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Coordinar Actividades

EXTERNAS PARA
 Desarrollo de las clases.
 Alumnos que son parte de las clases
 N/A
 N/A
 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones: Aparato de sonido, pesas, colchonetas,
step, espejos del salón de aeróbicos.

 Estrés
 Desagarres musculares
 Contracturas


Nivel Académico: Bachiller(Con cursos o diplomas en educación física o aérobicos)
Experiencia Laboral: Un año impartiendo clases de aeróbicos
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Equipo de sonido
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Técnicas de baile y aeróbicos.



Nombre de Puesto: Maestro de ingles
Impartir clases de inglés en los niveles: principiante, intermedio, avanzado, en diferentes horarios, matutinas,
vespertinas y nocturnas de lunes a viernes.

1. Impartir clases, evaluaciones y actividades por lección,
2. Preparación de material didáctico para cada clase (diaria)
3. Asistir al maestro principal de la clase (alternado)
4. Realizar evaluaciones por alumno
5. Desarrollar 2 cursos (seis meses cada uno)
responsabilidades

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Alumnos que son parte de las clases  Desarrollo de las clases

 N/A
 N/A
 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones


Nivel Académico: Técnico o licenciado en idioma ingles
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.

 Técnicas de pedagogía


Nombre de Puesto: Profesor de pintura
Instruir y aportar conocimiento de las técnicas de pintura y dibujo; formación artística a los alumnos para que
aporten de forma cultural a la sociedad y al pueblo en general.

1. Enseñar por medio de clases programadas
2. Capacitación en forma de taller para el desarrollo de expresiones artísticas
3. Exposiciones en lugares públicos, accesibles
4. Exposiciones en universidades de la región
responsabilidades

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Alumnos que son parte de las clases  Desarrollo de las clases

 N/A
 Impartir las clases




Nivel Académico: Superior en artes plásticas
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
Computadora
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Productividad.
 Técnicas de pedagogía


Realizar tareas de limpieza

1. Realizar aseo y mantenimiento en instalaciones deportivas y culturales que le sean asignadas
2. Recoger la basura de las actividades como inauguraciones de torneos, vigilias y otros.
responsabilidades

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 C.E. Iglesias, instituciones gubernamentales  Dejar limpia las instalaciones de las que administra
y no gubernamentales cultura y deporte.
 N/A
 Recoger toda la basura de las instalaciones, controlar la bomba del tanque de agua, abrir el salón de
aeróbicos para realizar aseo.
 Herramientas y equipo asignado para el desempeño de sus funciones

 Infecciones gastrointestinales y respiratorias  Estrés
 Insolación
 Cortaduras


Experiencia Laboral: No requerido
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 N/A
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.
 N/A


El aseo de las oficinas administrativas del departamento, salón de aeróbicos, baños, local del complejo
deportivo vía satélite, mensajería en general.
1. Realizar la limpieza en el departamento.

2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales.
3. Fotocopiar y trasladar documentos según instrucciones

INTERNAS PARA
 Todos las dependencias de la alcaldía  Traslado de correspondencias
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencias

 Documentos que se trasladan
 Trasladar documentación a diferentes institución como a las dependencias de la municipalidad


Edad: 18 a 45 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.
 Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad


UNIDAD Unidad Municipal de la Mujer

OBJETIVO
Contribuir al desarrollo integral de la mujer, fomentando valores y los derechos de las mujeres; a través de
capacitaciones y espacios de participación educativos, culturales y recreativos.
INTERNAS EXTERNAS
 Desarrollo Comunal  Organismos e Instituciones de fomento y

promoción comunal municipal.
 Comunicaciones y Prensa
 Instituciones Públicas relacionadas al Desarrollo
 Gerencia General Integral de la Mujer
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de beneficio a las mujeres.
6. Gestionar ante diferentes instancias el apoyo para la realización de actividades.
7. Elaborar y desarrollar programas destinados a beneficiar a las mujeres en cuanto a la equidad de género.
8. Promover y orientar los programas que se desarrollan para beneficio de las mujeres


Nombre de Puesto: Jefe.
Unidad Organizativa: Unidad Municipal de la Mujer.
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana.
Puestos que Supervisa: Colaborador
Velar por el buen funcionamiento de la Unidad Municipal de la Mujer y darle seguimiento a las diferentes
capacitaciones que se llevan a capo mensualmente.

1. Planear, coordinar y supervisar el desarrollo de las diferentes actividades que se realizan con las
empleadas de la Alcaldía.
2. Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad.
3. Elaborar el Presupuesto de la Unidad
4. Gestionar capacitaciones de concientización dirigida a hombres y mujeres.
5. Atender a la ciudadanía que acude por información o ayuda.
6. Remitir los casos recibidos en la Unidad a las instancias competentes.
7. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su responsabilidad.

INTERNAS PARA
 Gerencia General  Autorización de compras y remisión de informes.
 Recursos Humanos  Solicitar la colaboración para convocar al sector
femenino a las diferentes capacitaciones a realizar.
 UACI  Adquisición de suministros.
 Comunicaciones y Prensa  Solicitar publicidad y cobertura para los diferentes
eventos que se organizan.
 Demás Unidades de la Alcaldía  Coordinar actividades relacionadas con la mujer.
EXTERNAS PARA
 ISDEMU, Ciudad Mujer, PNC  Gestionar capacitaciones.
 Documentos e información propia de la Unidad.
 Firma de los diferentes documentos que se emiten en la unidad.


Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas, Psicología o Trabajo Social
Experiencia Laboral: Un año desempeñando el cargo en Instituciones Públicas o Privadas.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Vehículo
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ley Integral para una Vida Libre de Violencia.
 Ley de Equidad de Género.
 Código de Familia.


Unidad Organizativa: Unidad Municipal de la Mujer
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad Municipal de la Mujer, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como también en la atención a la ciudadanía.

1. Atender al público que solicita información sobre la labor que realiza la unidad.
3. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentación.
4. Colaborar en las capacitaciones gestionadas e impartidas por la Unidad.
5. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo de la unidad.
competencia.

INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Recepción y envió de correspondencia.

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia.

 Documentos propios de la Unidad.





Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.
 Atención al público.

5. GERENCIA ADMINISTRATIVA
El Área Administrativa, la cual está constituida por las siguientes Unidades Organizativas:
1. GERENCIA ADMINISTRATIVA
2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
3. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL
4. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
5. ARCHIVO MUNICIPAL
En este apartado presentamos el Organigrama General de la Institución, realzando el área Administrativa.
Además se presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia Administrativa y sus
dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que corresponden a los diferentes
departamento de conforman la Gerencia Administrativa

UNIDAD 5.1. Gerencia Administrativa

Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Archivo Municipal y
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales.
OBJETIVO
Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades en materia administrativa, de los recursos humanos y la
provisión de servicios, materiales y equipos que sirven de apoyo interno a toda la Administración Municipal.
INTERNAS EXTERNAS
 Instituciones del Gobierno Central
 Instituciones Fiscalizadoras
 AFP's
 Todas las Unidades de la Institución
 ISSS
 Proveedores y Contratistas
 Público en general
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Administración eficaz del recurso humano de la Alcaldía.
6. Elaborar coordinadamente con las diferentes Comisiones del Concejo y dependencias de la Institución el
Presupuesto de Operación de la Municipalidad.
7. Mantener control sobre el planeamiento de los programas de capacitación, así como el monitoreo,
seguimiento e impacto del mismo.
8. Mantener estrecha supervisión sobre la gestión técnica, administrativa y operativa que se desarrolla en
los departamentos bajo su responsabilidad.
9. Coordinar la elaboración de los procesos de trabajo en los diferentes departamentos bajo su
responsabilidad.
10.Manejar adecuadamente las comunicaciones dentro de las diferentes Unidades Organizativas de la
Institución, así como cumplir con todos los instrumentos técnicos aplicables, a fin de orientar la buena
marcha de procesos políticos y normas organizacionales.
11.Formular y proponer a la Gerencia General, las políticas, normas y procedimientos que faciliten la
Administración de los Recursos Humanos y la adquisición de los diversos servicios y suministros.

12.Organizar, proporcionar y controlar los servicios generales de la Alcaldía.

13.Dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades relacionadas a los procesos de compra de UACI.
14.Realizar otras funciones inherentes al puesto que sean asignadas.


Nombre de Puesto: Gerente Administrativo
Unidad Organizativa: Gerencia Administrativa
Puestos que Supervisa: Jefe de Recursos Humanos, Responsable de Archivo Municipal, Jefe de la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales
Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios administrativos a las diferentes gerencias
y unidades organizativas de la Alcaldía a fin de prestar eficientemente los servicios a los usuarios y
ciudadanos del Municipio.

1. Dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos en las áreas de Recursos Humanos;
adquisiciones de bienes y contratación de servicios; Servicios Generales y Archivo.
2. Formular, proponer y actualizar las políticas, normas y procedimientos de carácter administrativo.
administrativas.
establecidas.
5. Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo propiedad del
municipio.
6. Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Gerencia.
7. Realizar reuniones de trabajo con las jefaturas bajo su cargo, para coordinar actividades y obras.
8. Supervisar que los planes, proyectos y obras se ejecuten conforme a lo planificado en cada Departamento.
9. Recibir y analizar informes de labores presentados por los Departamentos
10.Elaborar en colaboración con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, políticas de reclutamiento,
selección, de personal; y proponerlos a la Gerencia para su trámite.
11.Establecer y mantener modernos sistemas de información gerencial y operativa, utilizando la tecnología
apropiada.
12.Elaborar planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios administrativos.
13.Consolidar el plan anual de trabajo y el presupuesto de la Gerencia.
14.Participar en reuniones convocadas por el Concejo Municipal y por el Alcalde Municipal.
15.Participar en procesos de adquisiciones y contrataciones, reclutamiento y selección de personal.
16.Evaluar semestralmente al personal bajo se responsabilidad
17.Realizar todas aquellas funciones encomendadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.


INTERNAS PARA
prestación de los servicios ciudadanos.
EXTERNAS PARA
 Suministrantes  Dar seguimiento a procesos de Adquisiciones y
Contrataciones
 Planillas de pago, cotizaciones y descuentos a empleados.

 Informes y adjudicaciones de compra de bienes y servicios.
 Informes emitidos por los Departamentos de esta Gerencia.
 Autorizar informes y correspondencia emanada de la Gerencia.

 Mobiliario y equipo de oficina asignado y la documentación que se resguarda.


Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en niveles de dirección.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Ordenanzas municipales, Código Tributario, Código Municipal

 Ley de Adquisiciones y Contrataciones
 Ley de la carrera civil.
 Ley de la Carrera Administrativa Municipal.
 Ley de la Corte de Cuentas de la República.

UNIDAD Recursos Humanos

DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Administrativa
OBJETIVO
Ejercer una administración eficiente del Recurso Humano empleado en la municipalidad para prestar
servicios de calidad a la comuna migueleña.
INTERNAS EXTERNAS

INPEP

AFP's
 Jefaturas y personal de todas las Unidades 
ISSS
Organizativas de la Alcaldía 
Corte de Cuentas

Instituciones y empresas capacitadoras de
Recursos Humanos
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Realizar de manera técnica, metodológica y sistemática las acciones de Reclutamiento y Selección del
personal de la Municipalidad, así como los nombramientos y contrataciones, también la remuneración,
ascensos, traslados, licencias, permisos, vacaciones, retiros, renuncias, amonestaciones y otras acciones
de personal.
6. Elaborar e implementar un Plan de capacitación, Adiestramiento y Becas que respondan a las necesidades
de operación de la Institución que estén orientados a la modernización y desarrollo de la Gestión
Municipal.
7. Elaborar e implementar programas de Evaluación de Puestos y Desempeño así como de incentivos
laborales del personal de la Municipalidad, con el objeto de incrementar sus competencias.
8. Elaborar e implementar mecanismos para el control de la asistencia y puntualidad del personal de la
Alcaldía.
9. Velar por que se proporcione a los empleados de la Alcaldía las prestaciones laborales de Ley que el
Código de Trabajo establece y los que la Municipalidad determine en sus Políticas Institucionales.
10.Elaborar las planillas de pago del personal de la Institución.

11.Elaborar y mantener actualizado el Banco de Datos del Recurso Humano de la Alcaldía, en el que se tenga
información del Historial de cada empleado; desde su ingreso a la fecha de la revisión, actualización o
consulta.
12.Crear y mantener actualizado el Inventario Estadístico del Recurso Humano de la Alcaldía en el que se
detalle la siguiente información: Total de empleados, número de mujeres, de hombres, puestos o cargos
de trabajo que existen, clasificación del personal, por nivel educativo o profesión obtenido.
13.Trabajar en conjunto con el Comité de Seguridad e Higiene Ocupacional de la alcaldía para implementar
programas de higiene y seguridad ocupacional que incluya la dotación de equipo adecuado al personal,
con el objeto de minimizar la vulnerabilidad de los empleados ante los riesgos ocupacionales.
14.Elaborar el presupuesto de plazas del personal de la Institución.
15.Colaborar en la Organizar de eventos sociales, tales como día del empleado municipal, día de la secretaria,
navidad, etc.
16.Actualización del Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía.
17.Velar para que los empleados de la Alcaldía cumplan con los deberes que establece la Ley del Servicio
Civil, u otras leyes.
18.Otras funciones de la competencia de la unidad.


Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
Puestos que Supervisa: Sub- Jefe, Secretaria 1ª Clase, Secretaría 2ª Clase, Ordenanza.
Gestionar y administrar eficientemente el personal de la Municipalidad, con el fin de asignar a cada unidad
personal idóneo para cumplir con las obligaciones de cada área.

1. Dirigir y ejecutar el reclutamiento y selección de personal idóneo para los diferentes puestos de la
Municipalidad.
2. Realizar la entrevista inicial para la contratación e inducción del personal.
3. Atender y orientar a los empleados y Jefes sobre solicitudes de permisos, incapacidades, etc.
4. Atender conjuntamente con el jefe inmediato respectivo los casos de faltas cometidas por los
subordinados.
5. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y demás leyes de tipo laboral.
6. Verificar la asistencia y el cumplimiento por parte del personal de los horarios laborales establecidos y de
las acciones correctivas que incurren por su incumplimiento con base en lo establecido en la Ley de la
carrera Administrativa, Código de trabajo y demás leyes aplicables.
7. Analizar y emitir opinión para el Concejo y Alcalde, por intermedio de la Gerencia Administrativa, respecto
a movimientos y acciones de personal solicitados por las diferentes unidades de la municipalidad, tales
como: ascensos, traslados, contrataciones, ajustes de salarios, amonestaciones, suspensiones, permutas,
etc.
8. Diseñar y mantener un sistema de información gerencial sobre recursos humanos.
9. Supervisar la armonía laboral entre Jefes y Subordinados.
10.Coordinar con Instituciones que ofrecen capacitaciones y seminarios, la realización de eventos de
capacitación para el personal de la Institución.
11.Autorizar permisos personales, descuentos financieros y constancias de salarios.
12.Emitir informes de asistencia de personal (permisos, incapacidades y falta de asistencia) para efecto de
elaboración de planilla de pago.
13.Remisión de nota de suspensión de contrato.
14.Emisión de planillas de pago para firma de los empleados.
15.Supervisar el proceso de elaboración de planillas ( salario, vacaciones, horas extras y dietas)
16.Remisión en el cumplimiento de metas.
17.Elaborar el Plan de trabajo y presupuesto del Departamento.


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias  Proporcionar a cada unidad el personal idóneo para el
desempeño de actividades
 Realizar acciones de personal en base a las diferentes
leyes laborales.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envío de documentos.
  Gestión de servicios
 AFP`S e ISSS  Remisión de planillas
 Acuerdos municipales, contratos, planillas, refrendas de nombramientos, descuentos y expedientes de

personal
 Proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal.

 Firma de órdenes de descuentos.
 Notificación y aplicación de amonestaciones
 Notificación de cancelación de contrato


Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en el área de Recursos Humanos
Edad: 23 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro

 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Municipal
 Ley del Servicio Civil. Ley de la Carrera Administrativa.
 Código de Trabajo
 Sistemas de evaluación del desempeño y de puestos.
 Habilidad para el manejo y solución de conflictos.
 Conocimiento de higiene y seguridad ocupacional.


Puestos que Supervisa: Secretaria 1ª Clase, Secretaría 2ª Clase, Ordenanza.
Prestar colaboración administrativa en la dirección y control y manejo de recursos humanos.

1. Colaborar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
2. Atender y orientar a los empleados y Jefes en solicitudes de permisos, incapacidades, etc.
3. Revisar tarjetas para controlar asistencia, permisos, licencias e incapacidades.
4. Controlar y actualizar los expedientes de los empleados, con todas las acciones de personal emitidas por
diferentes motivos (permisos, incapacidades, suspensiones, etc.).
5. Crear nuevos expedientes de personal recién contratado.
6. Revisar y llevar el control de los contratos del personal y solicitar las renovaciones.
7. Atender al público que visita el departamento.
8. Dar información a las instituciones bancarias y de préstamos, cuando lo requieren.
9. Colaborar en distintas actividades de los compañeros del departamento.
10.Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y presupuesto del Departamento.

INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío de documentación.

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envío de documentos.
 AFP`S e ISSS  Remisión de planillas
 Contratos, planillas, descuentos y expedientes del personal.

 Elaboración de planillas
 Recepción y aplicación de descuentos
 Ejercer las funciones de la jefatura en ausencia de este



Experiencia Laboral: Un año desempeñándose ene l ares de Recursos Humanos
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.


 Ley de la Carrera Administrativa
 Código de Trabajo
 Elaboración de planillas
 De Descuentos de AFP's y Seguro Social.
 Impuesto sobre la Renta.


Nombre de Puesto: Secretaría 1ª Clase (1)
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Recursos Humanos, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como en los diferentes procesos para el control de personal.

1. Atender visitas y coordinar audiencias con la jefatura.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas tanto de los empleados como de
instituciones públicas o privadas que tengan relación con la unidad.
6. Elaborar planillas del ISSS.
7. Colaborar con la elaboración del Presupuesto de personal.
8. Solicitar reformas presupuestarias
9. Emitir constancias (sueldo, trabajo y para las embajadas)
10.Elaborar planillas de Horas Extras.
11.Controlar, legalizar y elaborar recibos de pago de incapacidades.

INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia.

 Expediente de empleados
 Planillas de pago.
 N/A



Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de colaborador o secretaría administrativa.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Productividad.
 Manejo y organización de Archivo


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase (2)

5. Elaborar planillas de AFP`S
6. Colaborar con la elaboración del Plan Anual Operativo
7. Colaborar con la elaboración o actualización de manual de la unidad.
8. Elaborar y mantener actualizado listados de personal.
9. Administrar y controlar las pólizas de Seguro de Vida Colectivo de los empleados.
10.Dejar sin efecto los seguros de vida de las personas que ya no laboran en la Alcaldía.
11.Emitir constancias (sueldo, trabajo y para las embajadas)
12.Elaborar planillas de Vacaciones.

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Planillas de pago.
 N/A



Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de colaborador o secretaría administrativa.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Nombre de Puesto: Secretaría 2° Clase

5. Elaborar libro y tarjetas de asistencias.
6. Colaborar en la revisión de libros y tarjetas de asistencia
7. Archivar los diferentes documentos y acciones de personal en los correspondientes expedientes.
8. Elaborar el pedido mensual de la unidad.
9. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

INTERNAS PARA

EXTERNAS PARA

 Planilla de pago
 N/A




Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.


Mantener orden y limpieza el área de trabajo asignada, así como colaborar en las actividades requeridas por
el departamento
1. Realizar la limpieza en el departamento.

3. Ordenar bodega de resguardo de información.
5. Traslado de correspondencia.
INTERNAS PARA
San Miguel
EXTERNAS PARA
 Bancos y otras instituciones  Realización de pagos y retiro de colectores.

 N/A



 Asaltos
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.


UNIDAD Archivo Municipal

OBJETIVO
Mantener ordenada la documentación Municipal conforme a las técnicas modernas de archivo, para facilitar
su consulta.
INTERNAS EXTERNAS
 Solicitantes o representantes de organismos

autorizados por la alcaldía.
FUNCIONES
siguiente mes.
del mes.
5. Clasificar y archivar documentos.
6. Actualizar manuales de codificación de archivo y documentación archivada.
7. Atender consultas.
8. Elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del archivo general


Nombre de Puesto: Responsable de Archivo Municipal
Unidad Organizativa: Archivo Municipal
Recepción, clasificación, organización y custodia de documentos; organizar y mantener actualizada la oficina y
el archivo general de la Municipalidad de acuerdo con las técnicas modernas del archivo.

1. Organizar y conservar paquetes, documentos y libros recibidos por mes
2. Elaborar certificaciones y otros servicios
3. Excluir paquetes de documentos por estar desfasados o pasar más de 10 años
4. Facilitar a todas las unidades fotocopias o prestamos de documentos mediante previa autorización
5. Elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos
6. Elaborar libros índices para la fácil ubicación de los documentos
7. Custodiar todo el archivo de agentes externos a su unidad a fin de prevenir extravíos o destrucción de
documentos.
8. Atender usuarios y resolverles su petición o solicitud dentro del marco legal
9. Llevar el control de entrada y salida de documentos
10.Hacer la limpieza en la oficina del Archivo Municipal
12.Elaborar informe mensual, pedido interno de materiales y otros
13.Gestionar el empastado de los diarios oficiales y el presupuesto Municipal
14.Realizar cualquier funciones encomendada por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias  Archivo de documentación, fotocopias y entregas en
calidad de préstamo.
EXTERNAS PARA
 Solicitantes o representantes de organismos  Investigaciones sobre los archivos resguardados en
autorizados por la alcaldía. esta oficina.
 Acuerdos municipales, contratos, planillas, refrendas de nombramientos.


 Entrega de documentos en calidad de préstamo con previa autorización


 Golpes o fracturas con los estantes.  Estrés

Edad: 18 a 50 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Ética.
 Técnicas de archivo y elaboración de índice
 Listado por orden de alfabetización por departamento, secciones y años.

UNIDAD Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales

OBJETIVO
Realizar, gestionar y controlar todas las actividades de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios que la Municipalidad necesite para llevar a cabo en forma óptima las funciones de su Gestión
Municipal, en base a los lineamientos que la ley exige.
INTERNAS EXTERNAS
Proveedores.
Corte de Cuentas de la República.
UNAC.
 Todas las Unidades de la Institución
FISDL.
Otras Instituciones involucradas en adquisiciones
y contrataciones gubernamentales y municipales.
FUNCIONES

siguiente mes.
4. Velar por el cumplimiento de las Políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por
la Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública (UNAC).
5. Verificar la asignación Presupuestaria de la Municipalidad.
6. Elaborar las bases de licitación o de concurso conjuntamente con Unidades solicitantes.
7. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva
8. Realizar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar
el expediente de cada una de ellas.
9. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de las adquisiciones
o contrataciones.
10.Levantar actas de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y
servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando sea necesario, de conformidad al
reglamento de la Ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública.
11.Llevar control y actualización de oferentes y contratistas
12.Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente de aquellos que han incurrido en
Infracciones cuando se evaluó el cumplimiento de los contratos; debiendo informar por escrito al Concejo.

13.Facilitar y proporcionar a la Comisión de Evaluación de ofertas la asistencia que sea necesaria para el
cumplimiento de sus funciones.
14.Supervisar, vigilar y establecer controles de inventario, de conformidad a los mecanismos establecidos en
el Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
15.Calificar a los oferentes nacionales o extranjeros Potenciales; revisar y actualizar la calificación, una vez al
año.
16.Mantener en Bodega de la UACI un adecuado sistema de almacenamiento y conservación que facilite su
inventario, localización, despacho y abastecimiento de las existencias.
17.Comprobar periódicamente la existencia de inventarios.
18.Establecer los enlaces con las instituciones externas a la Alcaldía con las cuales se tienen relaciones en las
adquisiciones y contrataciones de bienes y Servicios Municipales.


Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Puestos que Supervisa: Secretaria, Auxiliar, Ordenanzas y colaborador.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios, requeridos para las operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y
disposiciones técnicas establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica
y su Reglamento.

1. Supervisar la ejecución de todas las actividades de adquisición y contratación.
2. Verificar las asignaciones presupuestarias antes de iniciar los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes y servicios
3. Elaborar y firmar los cuadros de evaluaciones de ofertas de procesos por libre gestión.
4. Firmar las Órdenes de Compra con base a los niveles establecidos por la Ley.
5. Realizar la recepción de las obras, bienes y servicios adquiridos en conjunto con la unidad solicitante.
6. Revisar las actas de recepción de bienes y servicios en coordinación con las unidades solicitantes.
7. Entregar a las Unidades solicitantes, los bienes o servicios adquiridos.
8. Llevar y actualizar permanentemente, el banco de suministrantes y contratistas la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones de la Alcaldía Municipal.
9. Elaborar en coordinación con las unidades solicitantes las bases de licitación o concurso y términos de
referencia, con base en los lineamientos establecidos por la Ley de adquisiciones y contrataciones.
10.Evaluar y enviar las recomendaciones de adjudicación juntamente con la Comisiones de Evaluación de
Ofertas, de las adjudicaciones de Obras, bienes o servicios que requiera la Municipalidad.
11.Realizar la recepción, apertura de ofertas.
12.Conformar las comisiones de evaluación de ofertas, que debe estar integrada por el Solicitante de la obra,
bien o servicio, un analista financiero, un experto en la materia de las obras, bienes o servicios a adquirir.
13.Revisar y firmar facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
14.Enviar expedientes a Auditoria Interna cuando esta es requerida
15.Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana
16.Emitir informes de las adquisiciones y contrataciones realizadas para ser presentadas al Alcalde Municipal
y su Concejo, al Gerente General.
17.Elaborar informe mensual del cumplimiento de metas.
18.Atender consultas de oferentes.

19.Atender Proveedores que desean prestar inscritos en el Banco de Proveedores de la Municipalidad

20.Elaborar en coordinación con el Alcalde Municipal y el Financiero el Plan Anual de Compra de (Obras,
bienes y servicios) de la Alcaldía Municipal, para ser presentado a la Unidad Normativa de Adquisiciones
y Contrataciones de la Administración Pública (UNAC) del Ministerio de Hacienda.
21.Elaborar el presupuesto de la unidad así como el Plan Anual Operativo.
22.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo
23.Establecer los registros y controles de suministros, papelería y útiles.
24.Realizar presentaciones de evaluación de ofertas cuando sea requerido.
25.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establezca
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Publica.
26.Atender recursos de Interposición relacionados a licitaciones.
27.Otras actividades propias del puesto de trabajo.
28.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establezca

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Girar instrucciones para elaborar el Plan de Compras
del año, recibir requisiciones de Suministros,
elaboración de Contratos y Asesoría en Procesos de
Compras.
EXTERNAS PARA
 Suministrantes, Instituciones relacionadas a

 Cotizaciones de obras, bienes y servicios sean estos
Adquisiciones y Contrataciones Municipales
procesos por Libre Gestión o Licitaciones y Obtener
(ISDEM, FISDL, UNAC, Ministerio de Hacienda,
información sobre gestiones.
entre otros)
 Contratos, Órdenes de Compra, evaluaciones de oferta y documentos relacionados a todos los procesos
sean Licitaciones o Libre Gestión.
 Firmas de Órdenes de compra

 Enviar información para la Elaboración de los Contratos
 Revisar los contratos ya elaborados.




Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
Nivel Académico: de Empresas, Economía) con experiencia en Adquisiciones y Contrataciones de Obras,
Bienes y Servicios.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargo de Jefe de la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI) en instituciones gubernamentales.
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Liderazgo.
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.

 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento.
 Microsoft y Paquetes utilitarios.


Brindar apoyo y asistencia administrativa a las Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en la recepción,
registro, despacho y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas, mecanografiar
documentos varios y colaborar en todo lo relacionado a la unidad.

1. Enviar y recibir, así como registrar y archivar correspondencia y documentos sobre los procesos de
Licitaciones.
3. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en la Unidad.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia.
7. Sacar fotocopias de diferentes documentos y formatos.
8. Elaborar el acta para la recepción, apertura de ofertas de las Licitaciones.
9. Recibir y Revisar las facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
10. Emitir quedan de las facturas recibidas.
11. Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana.
12. Elaborar actas de recepción de diferentes adquisiciones y contrataciones.
13.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo.
14.Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo y el presupuesto de la unidad.
15.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Envió y recepción de correspondencia varias y para
elaboración de contratos y revisión de fianzas.
EXTERNAS PARA
 Recibir cotizaciones de obras, bienes y servicios sean
 Suministrantes e Instituciones Públicas y
estos procesos por Libre Gestión o Licitaciones y
Privadas
recepción y envió de correspondencia.

 Información sobre licitaciones y notas enviadas a reunión de Concejo

 N/A


Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

 Ortografía y Redacción
 Manejo y Organización de Archivo.


Ejecutar las actividades de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios requeridos para las
operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas
por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica.

1. Recibir y Codificar mercadería de los diferentes proveedores
2. Retirar de los proveedores los productos adquiridos.
3. Codificar facturas de Compras.
4. Realizar cotizaciones por fax y personales
5. Revisar y ordenar la mercadería de la Bodega.
6. Determinar mínimos de existencia para solicitar compras de suministros para existencia en bodega.
7. Archivo de respaldo de compras para existencia en bodega.
8. Llevar control de archivo de respaldo de Egresos de materiales.
9. Revisar y verificar las autorizaciones de las requisiciones de papelería y útiles de escritorio y demás
artículos requeridos por las unidades solicitantes.
10.Distribuir conforme al programa los artículos requeridos por las unidades organizativas.
11.Elaborar informes de consumo de materiales.
12. Aplicar ingresos y salidas de útiles, materiales y equipo en el sistema de control de inventarios.
13. Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y el presupuesto de la Unidad.
14.Realizar toma física de inventario de suministros, papelería y útiles.
15. Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establece

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entregar suministros conforme a requerimientos y a
políticas de austeridad.
EXTERNAS PARA
Privadas


 Copia de contratos, órdenes de compra y documentos relacionados
 N/A
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.



Ejecutar las actividades de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios requeridos para las
operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas
por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica.

1. Enviar y recibir, así como registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en la Unidad.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia.
7. Sacar fotocopias de diferentes documentos y formatos.
8. Elaborar órdenes de compra y tramitar la autorización respectiva.
9. Elaborar el acta para la recepción, apertura de ofertas y de las compras por libre gestión.
10.Recibir y Revisar las facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
11.Emitir quedan de las facturas recibidas.
12. Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana.
13. Elaborar actas de recepción de diferentes adquisiciones y contrataciones
14.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo.
15. Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo y el presupuesto de la unidad.
competencia.

INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Envió y recepción de correspondencia varias y para
elaboración de contratos y revisión de fianzas.
EXTERNAS PARA
Privadas


 Contratos, Órdenes de Compra y documentos relacionados

 N/A


Nivel Académico: Bachiller comercial o estudiante universitario de carreras administrativas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñando el cargo en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Discreción.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Comunicación.

 Ortografía y Redacción



2. Cotizar para las diferentes adquisiciones y contrataciones
5. Llevar facturas para el departamento de contabilidad.
10.Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
11.Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los

INTERNAS PARA
EXTERNAS PARA
 Suministrantes, Instituciones Públicas y
 Realizar cotizaciones de obras, bienes y servicios
Privadas procesos por Libre Gestión y entrega de
correspondencia


Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
 Discreción.
 Disciplina.
 Versatilidad.

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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

II. OBJETIVOS DEL MANUAL..................................................................................................................................5

IV. VISIÓN ...............................................................................................................................................................6

VI. METODOLOGÍA .................................................................................................................................................7

VII. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN ............................................................................................................................8

VIII. NIVELES FUNCIONARIALES ...............................................................................................................................9

IX. ORGANIGRAMA ............................................................................................................................................. 10

X. MANUAL DE ORGANIACION, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS ........................................................ 11

1. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR .................................................................................................................... 12

1.1. Concejo Municipal ............................................................................................................................. 13

1.1.2. Sindicatura ................................................................................................................................. 16

1.1.3. Comité Organizador de las Fiestas Patronales .......................................................................... 21

1.1.4. Auditoría Interna ....................................................................................................................... 33

1.1.5. Secretaria Municipal .................................................................................................................. 46

1.1.6. Despacho Alcalde Municipal...................................................................................................... 56

1.1.5.1. Comunicaciones y Prensa ...................................................................................................... 77

1.1.5.2. Unidad de Protección Civil Municipal.................................................................................... 88

1.1.5.3. Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el Municipio de

1.1.5.4. Cuerpo de Agentes Municipales .......................................................................................... 106

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

1.1.5.5. Unidad de Acceso a la Información Pública ........................................................................ 140

1.1.5.6. Gerencia General ................................................................................................................. 144

1.2.1. Informática ......................................................................................................................... 157

1.2.2. Asesoría Legal ..................................................................................................................... 169

2. GERENCIA FINANCIERA ............................................................................................................................ 179

2.1. Gerencia Financiera ......................................................................................................................... 180

2.1.1. Departamento de tesorería ..................................................................................................... 185

2.1.2. Departamento de Contabilidad ............................................................................................... 206

2.1.3. Departamento de Administración Tributaria Municipal ......................................................... 218

2.1.4. Departamento de Cuentas Corrientes..................................................................................... 242

3. GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS .................................................................................................. 253

3.1. Gerencia de Servicios Ciudadanos ................................................................................................... 255

3.1.1. Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras ....................................... 263

3.1.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos. ............................... 289

3.1.2.1. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección

3.1.2.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección

3.1.2.3. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de

3.1.2.4. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Taller

3.1.3. Alumbrado Público y Mantenimiento ..................................................................................... 341

3.1.4. Mercados Municipales ............................................................................................................ 361

3.1.5. Rastro y Tiangue ...................................................................................................................... 386

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

3.1.6. Cementerio .............................................................................................................................. 409

3.1.7. Parques y Jardines ................................................................................................................... 419

3.1.8. Registro del Estado Familiar .................................................................................................... 438

3.1.10. Relleno Sanitario...................................................................................................................... 466

3.1.11. Unidad Ambiental Municipal ................................................................................................... 483

4. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ............................................................................................ 493

4.1. Gerencia de Participación Ciudadana .............................................................................................. 494

4.1.1. Desarrollo Comunal ................................................................................................................. 498

4.1.2. Centro de Estimulación Temprana .......................................................................................... 511

4.1.3. Biblioteca ................................................................................................................................. 530

4.1.4. Cultura y Deportes ................................................................................................................... 536

4.1.5. Unidad Municipal de la Mujer ................................................................................................. 559

5. GERENCIA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................... 564

5.1. Gerencia Administrativa .................................................................................................................. 565

5.1.1. Recursos Humanos .................................................................................................................. 570

5.1.2. Archivo Municipal .................................................................................................................... 586

5.1.3. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales..................................................... 589

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.

II. OBJETIVOS DEL MANUAL