CASO PRÁCTICO

Presentado por Yesenia Suarez Patiño

Comprobar
1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

 ¿Estamos adelantados o atrasados?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al cronograma en un momento específico,
en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del Cronograma”, donde el valor
ganado (EV) hasta dicho periodo (330u) se le sustrae el valor planificado (PV) del mismo periodo
(374u).

SV = EV-PV → 330u – 374u= -44u (valor NEGATIVO) 1

DESFAVORABLE

Existe un retraso mirando el cronograma; teniendo en cuenta que el avance hasta el 7° mes
tendría que ser 76.6% del valor ganado, pero solo va el 67.6% del avance.

 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

“índice de desempeño del cronograma” se obtiene de dividir el Valor Ganado y el Valor

Planificado.

SPI = EV / PV → 330u / 374u = 0.88 (valor desfavorable) 1

Con el resultado obtenido de 0.88, debido a que es un número inferior a 1, DESFAVORABLE lo

cual implica tomar acciones correctivas.

 ¿Cuándo concluiremos?

EACT = (BAC/SPI) / (BAC / meses) → (488u / 0.88u) / (488u / 15m) = (554.54u / 32.53 u.m) =
17.05 meses 2

Con esto concluimos que el plazo se extenderá de 15 meses a 17.05 meses, es decir la duración
del proyecto se extenderá 2.05 meses.

NOTA: SE TIENE EN CUENTA QUE LAS CONDICIONES SE MANTIENEN

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Fórmula de “Variación del Costo”, donde se resta Valor Ganado (330u) con el Costo Real
(350u).
CV = EV – AC → 330u – 350u = -20u (valor desfavorable)1

SE CONCLUYE QUE: se está gastando más de lo planificado.

 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

“Índice de desempeño del costo”, donde se debe dividir el Valor Ganado (330u) entre el Costo
Real (350u).

CPI = EV / AC → 330u / 350u = 0.94 (valor desfavorable)1

En base al resultado de 0.94 0 94%, se concluye que la perdida es poca, pero que se desperdicia
el 6%.

 ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para mejorar el índice de desempeño debemos aplicar esta fórmula (TCPI).

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) → (488u – 330u) / (488u-350u) = (158u / 138u) = 1.141

En base al resultado, se concluye que se debe mejorar desde un CPI de 0.94 actual a un índice
de 1.14 que representa mejorar el desempeño en un 14% para alcanzar el índice ideal.

 ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Esta fórmula nos dará la respuesta:

EAC = BAC / CPI → 488u / 0.94 = 519.15u (Valor mayor al original) 1

Se concluye que el costo del proyecto será 519.15u, siendo mayor al original (488u).

 ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para definir el presupuesto, se resta el presupuesto inicial con el costo estimado de conclusión.

VAC = BAC – EAC → 488u – 519.15u = - 31.15u (situación desfavorable)

Se concluye que estaremos 31.15u sobre el presupuesto para culminar el proyecto.

 ¿Cuánto costará el trabajo restante?

Restaremos el Costo Estimado de conclusión con el Costo Real del proyecto a la fecha de costos
del 7° mes.

ETC = EAC – AC → 519.15u – 350u = 169.15u

En conclusión, el trabajo restante a partir del 7° mes costará 169.15u.

 ACUMULADOS SEPTIMO MES
Series1 Series2 Series3 Series4 Series5
Series6 Series7 Series8 Series9 Series10
Series11 Series12 Series13 Series14 Series15
600

500 488
486
484
480 473
460
438
400 414
374
350
330
300
274
250 250
200
164 154
144
100 94 89 104
44 49 54
16 20 24 14
15 11
0 2 2 4 13
12 10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Ilustración 1: Situación Actual - 7° mes

En la ilustración 1, se aprecia que el Valor Ganado y el Valor Actual Acumulado está por debajo
de la línea del Valor Planeado acumulado, el cual indica que existe un retraso en el cronograma
como se puede evidenciar en las fórmulas.

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas
que recomendaría.

Las acciones a tomar serían:

1. Si no toco las actividades del camino crítico, pues se podría solucionar sin cambiar la
fecha de finalización del proyecto.
2. Revisar los insumos que se utilizan para optimizar los precios y así poder tener la calidad
del producto a menor precio, para evitar la inflación que generara en el costo el retraso.

Bibliografía
1. PMI. (2011). Practice Standard for Earned Value Management (Second ed.).

2. FUNIBER. (s.f.). DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.

3. PMI. (2013). PMBOK Guide (Quinta ed.).