TALLER DE CONTABILIDAD

Presentado por:
Alida Indira Gómez Vargas (Estudiante)
Auxiliar Contable
Instituto Colegio Bolivariano
2018
1. Explique el concepto de empresa.

Según el artículo 25 del código de comercio es “Toda actividad económica organizada

para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios”, dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio. Sin embargo, en algunos casos las empresas no serán
mercantiles.

Así mismo el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, el artículo 6, expresa que el concepto
de ente económico es sinónimo de empresa, de allí que, “El ente económico es la
empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la
cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma
tal que se distinga de otros entes.

2. ¿Cómo se clasifican las empresas de acuerdo a su actividad?

Según su actividad las empresas se clasifican en: Agropecuarias, Mineras, Industriales,

Comerciales y de Servicios.

3. Encuentre dos diferencias entre pequeña, mediana y gran empresa. (Según el tamaño)

Diferencias
Pequeña Empresa Mediana Empresa Gran empresa
según su…
Entre 501 y menos de 50000 Entre .5001 y 30.000 Superior a
Activos totales
SMLV SMLV 30.000
No. de
Entre 11 y 50 Entre 51 y 200 Mayor a 200
trabajadores

4. Mencione 3 ejemplos de empresas constituidas como sociedades anónimas, tres de

responsabilidad limitada y 3 sin ánimo de lucro, que usted conozca a nivel regional y nacional.
Ejemplo Sociedad
Responsabilidad limitada Sin ánimo de lucro
Anónima
TRANSPORTADORA LIBERTAD
1 EPSA S.A Fundación Renacer
LTDA
2 AGRICCA S.A SERVAGRO LTDA Fundación Hogar
ALIANZA COLOMBO
3 ECOPETROL S.A DRUMMOND LTDA
FRANCESA

5. Para cada una de las distintas clases de sociedad, diga las diferencias que existen
entre los siguientes aspectos: a) Razón social b) Número de socios c) Pago y Naturaleza de
los aportes d) Responsabilidad de los socios
Sociedades en
Sociedades en
Ejemplo Sociedades Limitada comandita por
comandita simple
acciones
Razón Social Al terminar el nombre Nombre completo, o Nombre completo, o
seguirá la sigla “LTDA” apellido de uno o más apellido de uno o más
 Sociedades en
Sociedades en
Ejemplo Sociedades Limitada comandita por
comandita simple
acciones
socios, adicionando las socios, adicionando
sigla “&Cía.” y “S. en las sigla “&Cía.” Y
C.” “S.C.A”
Número de Mínimo 2 gestores, Mínimo 5 gestores
Mínimo 2 máximo 5
socios máximo ilimitada. máximo ilimitada.
Se pagará íntegramente
Representado en
en el momento de
títulos de igual valor,
Pago y constitución. El capital
si las acciones no
Naturaleza de los será dividido en cuotas de
están íntegramente
aportes igual valor
pagadas serán
correspondiendo a los
nominativas.
estatutos y la ley.
Gestores comprometes
solidaria e 2 o más socios con
Hasta el monto de los ilimitadamente su responsabilidad
aportes. Los estatutos responsabilidad, los ilimitada y 5 o más
Responsabilidad
pueden establecer otras comanditarios con responsabilidad
responsabilidades. responsabilidad limitada hasta el
limitada hasta sus monto de sus aportes.
aportes.

Ejemplo Anónima Sin ánimo de lucro

Nombre completo, o apellido
Nombre de la empresa seguido de la de uno o más socios,
Razón Social
sigla “S.A.” adicionando las sigla “&Cía.” Y
“S.C.A”
Mínimo un accionista y no
Número de socios Mínimo 5 y no tiene máximo.
tiene máximo.
El capital esta representado en acciones
Pago y Naturaleza
de igual valor y representados en títulos .
de los aportes
negociables.
Al constituirse se deberá suscribir y
autorizarse pagarse no menos de la
Responsabilidad
tercera parte del valor de cada acción de
capital suscrito.

6. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes según el código de comercio?

Las obligaciones de los comerciantes son:

1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades;
5) Derogado (Ley 222 de 1995)
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

7. ¿Qué diferencia existe entre la matrícula mercantil y la licencia de funcionamiento?

La diferencia existente entre la matrícula mercantil y la licencia de funcionamiento es que;
la matrícula mercantil es el registro que hace la empresa de su existencia, es un medio de
identificación del comerciante y de su establecimiento, así como medio de prueba de
existencia de uno y de otro; mientras que la licencia de funcionamiento, se refiere al
permiso de funcionamiento según las actividades que vaya a realizar, su trámite se realiza
en la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. ¿Qué beneficios ofrece la contabilidad a los comerciantes?

Permite obtener información financiera, control en términos monetarios y ser fuente

fidedigna a terceros para establecer “sanas” relaciones comerciales sin ningún tipo de
indisposición ante cumplimiento ante las instituciones gubernamentales respectivas y la
ley.

9. Enuncie los campos de acción de la contabilidad.

Campos de acción: Contabilidad Bancaria, Contabilidad Financiera, Contabilidad de

Costos, Contabilidad Comercial, Contabilidad Oficial, y Contabilidad de Servicios.

10. Enuncie los objetivos de la contabilidad.

Objetivos:
-Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero.
-Llevar un control de los ingresos y egresos.
-Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa.
-Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
-Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
-Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

11. ¿Para qué se utiliza la contabilidad de costos?

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera

relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. Es un
subsistema de la contabilidad general al que le corresponde la manipulación de todos los
detalles referentes a los costos totales de fabricación para determinar el costo unitario del
producto. Sirve por tanto para a planificación y control, valoración de bienes y servicios y
toma de decisiones.

12. ¿Para qué se utiliza la contabilidad bancaria?

La contabilidad financiera se ocupa de la capacitación, medición y valoración de todos los

elementos financieros que circulen internamente en un banco.

13. ¿Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?

La relación entre empresa y contabilidad es indirecta, ya que la constituye una

herramienta, que permite concretar información útil para el análisis y toma de decisión en
términos financieros de una empresa. Con ello la empresa sabe lo que debe, lo que tiene
en bienes el dinero que entra y sale

14. ¿Qué característica tiene la contabilidad comercial?

Es aquella rama de la contabilidad, que busca registrar todas sus operaciones que
pueden cuantificarse en términos de dinero.

15. Enuncie el principio universal de la partida doble.

El método de la partida doble, es una principio universal introducido por Fray Lucas
Paciolo, según el cual “si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras
por igual valor”. Se fundamenta en:
-Cuando una persona vende, hay otra que compra
- Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
- No puede existir deudor sin acreedor.
- No puede existir acreedor sin deudor.

16. Dé un ejemplo de asiento simple y uno de asiento compuesto.

Asiento simple: Se recibe una factura por honorarios por $1.200.000, se recibe un cheque.
5110 1110 BANCOS
HONORARIOS Debe Haber
Debe Haber $1.200.00
$1.200.000 0

Asiento compuesto: Se compra mercancía por $3.000.000, se paga $1.600.000, se

cancela a 60 días el resto.
1430 INVENTARIO 1110 BANCO
DE MERCANCÍA Deb Haber
Debe Haber e
$3.000.00 $1.600.00
0 0

2205
PROVEEDORES
Debe Haber
$400.000

17. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios.
a. Para iniciar un negocio una persona aporta $1.000.000 en efectivo, otra persona
aporta un terreno por $500.000 y $500.000 en efectivo.
1105 CAJA
Debe Haber
1.000.00
0
$500.000
1504 TERRENOS 0
Debe Haber
$5.000.00 3115 APORTES SOCIALES
 Debe Haber $2.000.000
b. Consigna en el Bancomercio $1.500.000.
1105 CAJA Debe Haber
Debe Haber $1.500.00
$1.500.000 0
1110 BANCOS
c. compra mercancías a crédito por $300.000
1430 INVENTARIOS 2205
DE MERCANCÍAS PROVEEDORES
Debe Haber Debe Haber
$300.000 $300.000

d. compra mercancías al contado por $200.000

1430 INVENTARIOS 1105 CAJA

DE MERCANCÍAS Deb Haber
Debe Haber e
$200.000 $200.000

e. Compra mercancías por $380.000; cancela el 50% con cheque del Bancomercio y el resto a
60 días.
1430 INVENTARIO
DE
MERCANCÍAS
Debe Haber
$380.000
 1110 BANCOS 2205
Deb Haber PROVEEDORES
e Debe Haber
$190.000 $190.000

f. Vende mercancías al contado por $90.000

4135 COMERCIO AL POR 1105 CAJA

MAYOR Y POR MENOR Debe Haber
Debe Haber $90.00
$90.000 0
g. Vende mercancías por $440.000, cancelan $40.000 y el saldo a 30 días
4135 COMERCIO AL
POR
MAYOR Y POR MENOR
Debe Haber
$440.000

1105 CAJA 1305 CLIENTES

Debe Haber Debe Haber
$40.00 $400.00
0 0

h. Compra al contado una máquina de escribir, para uso de la empresa por $420.000
1528 EQUIPO DE 1105 CAJA
COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN Deb Haber
Debe Haber e
$420.000 $420.000
i. Compra a crédito de un computador, para uso de la empresa por $1.400.000
1528 EQUIPO DE 2205
COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN PROVEEDORES
Debe Haber Debe Haber
$1.400.000 $1.400.000
j. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $75.000
1365 CUENTAS POR COBRAR A 1110 BANCOS
TRABAJADORES Deb Haber
Debe Haber e
$75.000 $75.000
k. La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por $890.000, valor consignado a
una cuenta corriente.
1110 BANCOS 2105 OBLIGACIONES
Debe Haber BANCARIAS
$890.000 Debe Haber
$890.000
l. Un cliente abona $200.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito
1105 1305 CLIENTES
CAJA Deb Haber
Debe Haber e
$200.000 $200.000
m. Un empleado abona $20.000 a la deuda por préstamo y gira un cheque a favor de la
empresa.
1110 BANCOS 1365 CUENTAS POR COBRAR A
Debe Haber TRABAJADORES
$20.000 Debe Haber
$20.000
n. La empresa gira un cheque por $230.000 al Bancomercio, por concepto de abono a
préstamo.
1110 BANCOS 2105 OBLIGACIONES
Debe Haber BANCARIAS
$230.000 Debe Haber
$230.000
o. La empresa gira un cheque por $490.000, por cancelación de la deuda por mercancías.
1110 BANCOS 2205
Debe Haber PROVEEDORES
$490.000 Debe Haber
$490.000
p. La empresa gira un cheque por $800.000, como abono a la deuda por la compra del
computador de la empresa.
1110 BANCOS 2205
Debe Haber PROVEEDORES
$800.000 Debe Haber
$800.000
q. La empresa gira un cheque por $30.000 para cancelar el servicio de energía.
1110 BANCOS 5135 30SERVICIO DE ENERGÍA
Debe Haber ELECTRICA
$30.000 Debe Haber
$30.000

r. La empresa recibe $300.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.

1105 2705 INGRESOS POR ANTICIPADO

CAJA Debe Haber
Debe Haber $300.000
$300.000

s. La empresa recibe $56.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.

1105 4220
CAJA ARRENDAMIENTO
Debe Haber Debe Haber
$56.000 $56.000
t. La empresa obtiene un préstamo del banco por $800.000, el banco entrega el dinero,
descontando anticipadamente intereses por $48.000
2105
OBLIGACIONES
BANCARIAS
Debe Haber
$800.000
 1110 BANCOS 530520
Debe Haber INTERESES
$752.000 Debe Haber
$48.000
u. A fin de mes, quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $15.320

5135 2335 CUENTAS Y GASTOS

SERVICIOS POR PAGAR
Debe Haber Debe Haber
$15.320 $15.320
v. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por
la suma de $120.000
1110 BANCOS 1705 GASTOS POR ANTICIPADO
Debe Haber Debe Haber
1.200.000 $1.200.000 $20.000
18. Determine el patrimonio de Enríque Marquez quien tiene los siguientes saldos.
caja $20.000; bancos $1.450.000; clientes $300.000; proveedores nacionales $800.000;
mercancías $1.900.000; gastos pagados por anticipado $80.000; equipo de oficina…
$700.000; acreedores varios $200.000.
ACTIVOS
Concepto Valor
Caja $20.000
Bancos $1.400.000
Clientes $300.000
Inventario de $1.900.000
Mercancías
Equipo de oficina $700.000
SALDO TOTAL $4.500.000

PASIVOS
Concepto Valor
Proveedores nacionales $20.000
Acreedores varios $1.400.000
Gastos pagados por $300.000
anticipado
SALDO TOTAL $1.900.000

PATRIMONIO= ACTIVOS-PASIVOS= $4.500.000- $1.900000= $2.600.000

1) Dar un concepto de cuenta.

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.

2) Por medio del esquema de la cuenta “T”, explicar cada una de sus partes.
1- NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
2- DÉBITOS 3- CRÉDITOS
 4- MOVIMIENTO
5- MOVIMIENTO CRÉDITO
DÉBITO
1- Nombre completo de la cuenta
2- Debe, al lado izquierdo, para registrar los débitos
3- Haber, al lado derecho, para registrar los créditos
4- Movimiento débito, la suma de todos los valores registrados en el “debe”
5- Movimiento crédito, que es la suma de todos los valores registrados en el “haber”

3) ¿Cómo se determina el saldo en una cuenta “T”?

Para determinar el saldo de una cuenta, se debe realizar la diferencia entre los
movimientos débito y créditos, se denomina saldo “débito” cuando el movimiento en 4- es
mayor que el movimiento 5- y saldo “crédito” cuando el movimiento créditos es mayor que
el movimiento débito.

4) ¿Cómo se clasifican la Cuentas Reales o de Balance?

Las cuentas reales o de balance son aquellas que representan recursos y obligaciones de
una empresa en un momento dado, entendiendo por recursos todos aquellos bienes que
tiene la empresa y le permiten desarrollar su objeto social. Las cuentas reales pueden ser
de activo, pasivo o patrimonio.

5) ¿Cómo se clasifican las Cuentas Nominales, Transitorias o de Resultado?

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final del ejercicio
contable dan a conocer costos y gastos y son transitorias porque al final dan a conocer las
utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo
contable.

6) ¿Qué representan las cuentas de Activo?

Hacen referencia a bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera
activo a aquellos bienes que tienen un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de
los beneficios económicos que otorgue; Además los activos varían según la naturaleza de
la actividad desarrollada y a cobrar.

7) ¿Qué representan las cuentas de Pasivo?

Usualmente estas cuentas se refieren a deuda o compromiso que ha adquirido una
empresa institución o individuo. Se refiere a las obligaciones que tienen la empresa con
tercero.

8) ¿Qué representan las cuentas de Ingresos o Rentas?

Comprende los valores recibidos o causados como resultado de las actividades
desarrollada en el cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o
servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de
intermediación financiera relacionada con su objeto social.

9) ¿Qué representan las cuentas de Costos de Ventas?

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de costos directos e indirectos,
necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad desarrollada por el ente económico.
10) ¿Qué representan las cuentas de Gastos?

Agrupa cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado.

11) En una cuenta “T”, ¿dónde inician las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos,
Gastos y Costos de Ventas?

Activo: Inician en la cuenta, 1105 Caja.

Pasivo: Inicia en la cuenta, 2105 Bancos nacionales
Patrimonio: Inicia en la cuenta, 3105 Capital suscrito y pagado.
Ingreso: Inicia en la cuenta, 4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura.

12) En una cuenta “T”, ¿en qué lado aumentan las cuentas de Activo y en qué lado las de
Pasivo?

La cuenta de ACTIVO, aumenta con los débitos (lado izquierdo) de la cuenta. Mientras
que la cuenta del PASIVO aumenta con los créditos (lado derecho).

13) En una cuenta “T”, ¿en qué lado disminuyen las cuentas de Activo y en qué lado las
de Pasivo?

La cuenta de ACTIVO, disminuye con los créditos (lado derecho) de la cuenta. Mientras
que la cuenta del PASIVO disminuye con los débitos (lado izquierdo).

14) ¿Cómo se registran los aumentos y disminuciones en las cuentas de Ingresos, Gastos y Costos
de Ventas?
Cuenta Aumenta con los Disminuye con los
Ingresos Créditos Débitos
Gastos Débitos Créditos
Costos Débitos Créditos

15) La cuenta de Caja presenta el siguiente movimiento:

Débitos, $130.000, $120.000, $150.000, $180.000.
Créditos, $130.000, $120.000, $150.000. Determine el valor del saldo en una cuenta “T” y
diga si es débito o crédito.

Rta/ El Saldo es débito.

1105 Caja
Debe Haber
$130.00 $130.000
0
$120.00 $120.000
0
$150.00 $150.000
0
$180.00
0
 $580.00 $400.000
0
$180.00 SALDO
0

16) Por medio de una cuenta “T”, calcule el saldo débito o crédito de Proveedores
Nacionales, cuyo movimiento crédito es: $270.000, $185.000, $350.000 y débito:
$135.000, $150.000.
Rta/ El saldo de la cuenta es crédito.
2205 Proveedores
Nacionales
Debe Haber
$135.000 $270.000
$150.000 $185.000
$350.000
$185.000 $755.000
SALDO $570.000

17) Por medio de una cuenta “T”, con los siguientes datos correspondientes al movimiento
crédito de la cuenta Ingresos Financieros: $480.520, $394.560 $189.430, determine el
saldo.
Rta/ El saldo es crédito por $1.064.410.
4210 Ingresos
Financieros
Debe Haber
$480.520
$394.560
$189.430
$185.000 $1.064.410
SALDO $1.064.410

18) Por medio de una cuenta “T”, con los siguientes datos correspondientes al movimiento
débito de la cuenta Compras Nacionales determine el saldo: $320.350, $245.910,
$124.500.
Rta/
6205 Compra de
Mercancías
Debe Haber
$320.350
$245.910
$124.500
$690.760
$690.760 SALDO

19) Clasifique las siguientes cuentas Reales y diga la naturaleza de su saldo.

a) Mercancías no fabricadas por la Empresa: saldo débito.

b) Acreedores Varios: Saldo crédito
c) Gastos Pagados por Anticipado: Saldo débito
d) Reservas Obligatorias: Saldo crédito
e) Bancos: Saldo débito
f) Caja: Saldo débito
g) Aportes Sociales: Saldo crédito
h) Clientes: Saldo Débito
i) Proveedores Nacionales: Saldo crédito
j) Cesantías Consolidadas: Saldo crédito

20) Codifique las siguientes cuentas nominales y diga la naturaleza de su saldo.

a) Ingresos Honorarios. Rta/ Código: 236515. Saldo: acreedor.

b) Costos de Ventas de Comercio. Rta/ Código: 6135. Saldo: deudor.
c) Ingresos Hoteles y Restaurantes. Rta/ Código: 4140. Saldo: acreedor.
d) Gastos del Personal. Rta/ Código: 5105. Saldo: tipo deudor.
e) Gastos Impuestos. Rta/ Código: 5115. Saldo: tipo deudor.
f) Gastos Legales. Rta/ Código: 5240. Saldo: tipo deudor.
g) Utilidad en Venta de Inversiones. Rta/ Código: 4240. Saldo: tipo acreedor.
h) Ingresos Diversos. Rta/ Código: 4295. Saldo: tipo acreedor.

22) Diga una característica de las Cuentas de Orden.

Son aquellas que representan valores que no perteneces a la empresa, ni son

obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deber ser registradas y reveladas en los
estados financieros por control.
23) ¿Cuándo se utilizan las cuentas 5220 y 4220?

Las cuentas pertenecen al concepto de “Arrendamiento”, sólo que la cuenta 4220 cuando
la empresa tiene un “ingreso” por arrendamiento de oficina por ejemplo y la 5220 cuando
es la empresa que ha requerido el servicio de “Arrendamiento” de ahí que la cuenta
corresponda a un gasto.

24) ¿Cuál es el nombre de la cuenta que se representa en cada uno de los siguientes
enunciados y a qué clase de cuentas pertenece?

a) Artículos comprados para la venta.

Rta/ Cuenta: Inventario de Mercancía, Clase 1: Activo.
b) Dinero depositado en entidades financieras.
Rta/ Cuenta: Bancos, Clase 1: Activo.
c) Valores que debe pagar la empresa por concepto de préstamos de entidades
financieras.
Rta/ Cuenta: Obligaciones financieras, Clase 2: Pasivo.
d) Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías vendidas a crédito.
Rta/ Cuenta: Clientes, Clase 1: Activo.
e) Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables.
Rta/ Cuenta: Gastos de Administración, Clase 5: Gastos.
f) Intereses pagados
Rta/ Cuenta: gastos pagados por anticipado Clase 1: Activo.
g) Descuentos condicionados en artículos para la venta.
Rta/ Cuenta: Descuentos comerciales condicionados, Clase 4: Ingreso.

25) Identifique las cuentas que se utilizan en cada uno de los siguientes casos:
a) Aporte de la empresa en otras sociedades.
Rta/ Cuenta: de inversiones, Clase 3: Patrimonio.
b) Aportes de los socios para constituir una empresa
Rta/ Cuenta: Aportes Sociales, Clase 3: Patrimonio.
c) Dinero recibido por venta de mercancías nacionales.
Rta/ Cuenta: Caja, Clase 1: Activo.