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MANUAL - AREA OPERATIVA

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1 INDICADORES POR DIA DE ENTREGA intranet opción 51

al intranet https://www.olvacourier.com/menu-intranet/ En los recuadros fecha inicio y fecha final seleccionamos la
al intranet https://www.olvacourier.com/menu-intranet/ En los recuadros fecha inicio y fecha final seleccionamos la

En los recuadros fecha inicio y fecha final seleccionamos la fecha del día anterior, en recuadro RUC lo dejamos en blanco, en recuadro COD CIUDAD digitamos CPA y hacemos clic en Procesar

recuadro COD CIUDAD digitamos CPA y hacemos clic en Procesar 1 En caso se tenga pendientes
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En caso se tenga pendientes verificar y comunicarse con Sandra Palomino para el apoyo correspondiente cel:

950458217

2 CONFIRMACION DE GUIA DE DESPACHO intranet opción 46

2 CONFIRMACION DE GUIA DE DESPACHO – intranet opción 46 En los recuadros desde: / hasta:

En los recuadros desde: / hasta: Colocamos la fecha del dia anterior y hacemos clic en VER REPORTE

desde: / hasta: Colocamos la fecha del dia anterior y hacemos clic en VER REPORTE TORRES
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2.1 CONFIRMAR VALIJAS DE LLEGADA

Seleccionando en estado COMPLETO / PARCIAL según corresponda; luego en recojo seleccionamos la fecha, guardar cambios y VER REPORTE

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seleccionamos la fecha, guardar cambios y VER REPORTE 2 Toda valija confirmada de pondrá en verde

Toda valija confirmada de pondrá en verde

2.2 CONFIRMACION DE VALIJAS Y PAQUETERIA ORIGEN LIMA

Hacemos clic en confirmación de guías, en el recuadro de código pistoleamos los remitos de valijas y/o paquetería en su totalidad

de código pistoleamos los remitos de valijas y/o paquetería en su totalidad TORRES ROMERO Jorge Luis
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Cuando terminemos de pistolear le damos clic en VER REPORTE y automáticamente se pondrá en verde valija de la ciudad de lima en caso se tenga completo, de lo contrario verificamos seleccionando en guía de lima

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En la columna de confirmado deberá de estar todo en si

3 En la columna de confirmado deberá de estar todo en si En caso se tenga

En caso se tenga uno no confirmado aparecerá resaltado de color azul, este RMT deberá de ser verificado luego, ya que en ocasiones puede llegar dentro de valija.

NOTA: En caso se tenga faltantes enviar listado de los mismos al correo a oficina de origen

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3 CONTROL DE LLEGADA olva corp

Toda paquetería y/o documentos tiene que pasar por control de llegada, para lo cual ingresamos al OLVA Corp, opción distribución, hacemos clic en recepción de despacho y pistoleamos todo en el recuadro de CODIGO DE BARRA

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En el recuadro de remitos validos se ira sumando según la cantidad de documentos y/o paquetes pistoleados

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4 ASIGNACION olva corp

Ingresamos a distribución, asignación, seleccionamos al operador y pistoleamos los documentos y/o paquetes.

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5 IMPRIMIR REPORTE olva corp

Para imprimir reporte ingresamos a distribución, liquidación, seleccionamos al operador, hacemos clic en IMPRIMIR REPORTE, dejamos solo seleccionado pendientes detalle y damos clic en IMPRIME DOCUMENTOS. Se imprimirá automáticamente todo lo asignado al operador en el día.

Se imprimirá automáticamente todo lo asignado al operador en el día. 6 TORRES ROMERO Jorge Luis
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Se imprimirá automáticamente todo lo asignado al operador en el día. 6 TORRES ROMERO Jorge Luis
Se imprimirá automáticamente todo lo asignado al operador en el día. 6 TORRES ROMERO Jorge Luis
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6 VERIFICAR RECOJOS Y/O ENTREGAS intranet opción 162 / 191

6.1 OPCION 162

Ingresar a la opción 162 de la intranet, en recuadros de fecha inicio seleccionar fecha de unos días antes y en fecha final dejar en la fecha actual, en el recuadro formato elegir RECOJO / ENTREGA / DESPACHO según se requiera, hacer clic en VER DATA y en recuadro BUSCAR digitamos PASCO

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6.2 OPCION 191

Ingresar a la opción 191 de la intranet, en recuadros de fecha inicio seleccionar fecha de unos días antes y en fecha final dejar en la fecha actual, hacer clic en VER DATA.

final dejar en la fecha actual, hacer clic en VER DATA. 7 ASIGNACION DE CLIENTE LINIO,

7 ASIGNACION DE CLIENTE LINIO, UNION PACK, ORIFLAME, RIPLEY intranet opción 160

Ingresamos a la opción 160 de la intranet, digitamos código de operador hacemos enter y en recuadro REMITO pistoleamos paquete a asignar (asignación en esta opción tiene que realizarse antes de las 11:00am)

a asignar (asignación en esta opción tiene que realizarse antes de las 11:00am) TORRES ROMERO Jorge
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8 ACUSES SALIDA LINIO, UNION PACK, ORIFLAME, RIPLEY intranet opción 125

Ingresamos a la opción 125 de la intranet, en el recuadro REMITO pistoleamos paquete a confirmar o motivar según sea el caso.

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8.1 CONFIRMACION

Digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar.

Digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar. 8.1 MOTIVACION Seleccionamos motivación, seleccionamos

8.1 MOTIVACION

Seleccionamos motivación, seleccionamos motivo, digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar.

digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar. 9 REPORTE DE INDICADORES DE SECTORIZACION –

9 REPORTE DE INDICADORES DE SECTORIZACION intranet opción 79

Ingresamos a la opción 79 de la intranet, en fecha de inicio y fecha final seleccionamos entre las fechas que se requiera reporte, en ciudad digitamos cerro de pasco olva y damos clic en buscar.

se requiera reporte, en ciudad digitamos cerro de pasco olva y damos clic en buscar. TORRES
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En caso queramos ver los remitos registrados como errores hacemos clic en la numeración de color azul.

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Realizar descargo según corresponda.

10 REGISTRAR DOCUMENTOS QUE LLEGARON POR ERROR intranet opción 100

Ingresar a la opción 100 de la intranet, seleccionamos registrar, ingresamos datos según corresponda así como el destino correcto y damos clic en REGISTRAR.

así como el destino correcto y damos clic en REGISTRAR. 10.1 DEVOLUCION – olva corp Realizar

10.1 DEVOLUCION olva corp

Realizar devolución en el OLVA Corp, seleccionando distribución, devolución, solo debe de estar seleccionado NOTA DE DEVOLUCION y STICKERS para luego pistolear remito en recuadro CODIGO DE BARRAS; donde nos aparecerá un recuadro para digitar motivo; luego pasar al proceso de despacho.

para digitar motivo; luego pasar al proceso de despacho. NOTA: En caso documento y/o paquete sea

NOTA: En caso documento y/o paquete sea de la ciudad de lima o llegue vía lima. Estas deben de ser devueltas con atención a WALTER BARRETO Y/O JOEL RAMIREZ (envió de cortesía) para lo cual debe de realizarse proceso completo de despacho.

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10.2 TRANSITO olva corp

Seleccionamos distribución, transito, seleccionamos documento o paquetes y cajas según sea el caso, en el recuadro CODIGO DE BARRA pistoleamos remito a transitar donde nos saldrá un recuadro para hacer corrección en caso sea necesario y poder imprimir el sticker: luego pasa al proceso de despacho.

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11 LIQUIDACION Y PENDIENTES POR OPERADOR olva corp

11.1 LIQUIDACION

Seleccionamos distribución, liquidación, seleccionamos MOTIVACION o ENTREGA según corresponda.

seleccionamos MOTIVACION o ENTREGA según corresponda. 11.1.1 ENTREGA Seleccionamos operador, en recuadro CODIGO DE

11.1.1 ENTREGA

Seleccionamos operador, en recuadro CODIGO DE BARRAS pistoleamos o digitamos remitos entregados en recuadro confirmación se ira sumando según vamos pistoleando.

entregados en recuadro confirmación se ira sumando según vamos pistoleando. TORRES ROMERO Jorge Luis OLVA Pasco
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11.1.2 MOTIVACION

Seleccionamos operador, seleccionamos motivo, digitamos detalle en recuadro de glosa y pistoleamos el remito a motivar.

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11.2 PENDIENTES POR OPERADOR

Seleccionamos distribución, liquidación, seleccionamos operador y nos mostrara listado del total de asignados, cuantos documentos fueron entregados, motivados y pendientes.

documentos fueron entregados, motivados y pendientes. En caso se halla dejado documentos en mesa de partes

En caso se halla dejado documentos en mesa de partes hacemos clic en mostrar pendientes, seleccionamos los remitos y hacemos clic en ENTREGADO EN MESA DE PARTES.

pendientes, seleccionamos los remitos y hacemos clic en ENTREGADO EN MESA DE PARTES. TORRES ROMERO Jorge
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12 DERCARGAR DOCUENTOS INTERNOS Y/O DE CORTESIA olva corp

Ingresamos a la opción despacho, DOC. INTERNA / ENVIOS CORTESIA, hacemos clic en recuadro de lupa, seleccionamos cliente, agregar nuevo, registramos datos de consignado y destino, damos en grabar, aparecerá remito generado, en esta opción no imprime remito ni sticker automático, hacemos clic en recuadro de impresora seleccionamos si deseamos imprimir remito y sticker, digitamos número de remito y damos imprimir.

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13 CIERRE DE VALIJA (DESPACHO) olva corp

13.1 AGREGAR REMITO

Nos vamos a la opción DESPACHOS, agregar remito, nuevo, digitamos destino y seleccionamos fecha, pistoleamos todos los documentos en recuadro REMITO.

fecha, pistoleamos todos los documentos en recuadro REMITO. En caso sean documentos que vayan vía lima

En caso sean documentos que vayan vía lima seleccionamos ciudades asociadas antes de pistolear dichos documentos (ejemplo: Arequipa, cusco, ica, Chimbote, ect.)

antes de pistolear dichos documentos (ejemplo: Arequipa, cusco, ica, Chimbote, ect.) TORRES ROMERO Jorge Luis OLVA
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Tener en cuenta que en esta opción solo se pistolea documentos y/o paquetes que se despachara dentro de valijas.

Luego hacer clic en CERRAR (GENERAR REMITO), seleccionamos todo, verificamos que cantidad registrada sea la misma cantidad de documentos y/o paquetes que se despachara dentro de cada valija. Y dan en ACEPTAR; automáticamente se generará e imprimirá los remitos grupo.

13.2 POR PIEZA (PRE DESPACHO)

Despacho, pre despacho, por pieza, en recuadro CODIGO DE BARRA pistoleamos todos los remitos grupo impresos en el paso anterior y los paquetes que se va a despachar fuera de valija.

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14 CERRAR DE PRECINTO

Nos vamos a la opción despacho, cerrar precinto, pistoleamos remito grupo de lima ya que se única valija que se despacha con precinto, digitamos numero de precinto y damos enter o en grabar, y nos sale un aviso de cierre correcto de precinto.

grabar, y nos sale un aviso de cierre correcto de precinto. 15 GUIA DE DESPACHO –

15 GUIA DE DESPACHO olva corp

Nos vamos a la opción despacho, guía de despacho, nuevo, digitamos destino, transportista, seleccionamos al chofer, vehículo, hacemos clic en búsqueda inalámbrica, seleccionamos digitador, damos clic en buscar, seleccionamos valijas, damos en aceptar todos; en caso se envié con una misma guía mas de una valija cambiamos solo el destino, hacemos nuevamente, búsqueda inalámbrica, buscar, seleccionar valijas y sucesivamente hasta terminar de registrar todas las valijas que se despacharan con la misma guía.

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MANUAL - AREA OPERATIVA 15 TORRES ROMERO Jorge Luis OLVA Pasco
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Luego hacer clic en grabar guía, nos aparecerá un recuadro conde debemos digitar numero de serie de guía y numero de guía (la misma que se registra en guías preimpresas), dándole grabar y automáticamente se registra tanto en el OLVA Corp, como en la opción 46 de la intranet.

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16 REZAGADOS olva corp

Nos vamos a la opción despacho, pre despacho, rezagados, seleccionamos motivo, digitamos la observación y en recuadro de CODIGO DE BARRA pistoleamos remito que no se despachara en el día.

DE BARRA pistoleamos remito que no se despachara en el día. NOTA: Todo documento o paquete

NOTA: Todo documento o paquete tiene que ser registrado (descargado) en el día.

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17 PENDIENTES DE LLEGADA olva corp

Reportes, envíos por destino, en recuadro desde / hasta colocamos la fecha del día anterior y hacemos clic en buscar.

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Lo exportamos haciendo clic en recuadro Excel, para luego filtrar según la columna ESTADO (seleccionando solo registrado), también en la columna ORIGEN (deseleccionamos cerro de pasco). Verificar remito por remito de ciudades que llegaron valijas ya que en caso sea un tránsito podría estar en la lista.

ya que en caso sea un tránsito podría estar en la lista. Se puede verificar si

Se puede verificar si se recepciono o no, en consulta de envíos, despacho de envió.

puede verificar si se recepciono o no, en consulta de envíos, despacho de envió. TORRES ROMERO
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18 PENDIENTES DE EMVALIJAR olva corp

Despacho, reportes despachados, reporte envíos despachados, en oficina seleccionamos CERRO DE PASCO, y hacemos clic en buscar, todo remito pistoleado nos aparecerá con un chek como muestra en la imagen.

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Los no pistoleados

nos aparecerá con un chek como muestra en la imagen. 18 Los no pistoleados TORRES ROMERO
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