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LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son documentos que normalmente las


empresas elaboran al finalizar su período contable, con la
finalidad de conocer la situación económica y financiera de la
misma.

La información obtenida de los Estados Financieros es de gran


importancia para la Gerencia y Administración de la empresa
porque permite conocer su crecimiento y rendimiento durante
un determinado período y así contribuir con la toma de
decisiones.

Los principales Estados Financieros son:

- El Balance General
- El Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados
- El Estado de Flujos de Efectivo
- El Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio
El Balance General es considerado el Estado
Financiero principal histórico, representa la
situación financiera de una persona natural o
jurídica en una fecha determinada.

Un Balance General muestra los bienes, derechos,


obligaciones y el capital social de una empresa, es
decir se compone de: Activo, Pasivo y Capital.

El Balance General se estructura de la siguiente


manera:

1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie de Firmas
1. Encabezado: contiene la información general
que identifica a la empresa.
INVERSIONES DAMENA, C.A. Nombre de la Empresa
RIF – J-31606200-8

RIF de la Empresa
Título Estado Financiero
Indicar la Moneda Fecha del Cierre, Corte o Período

2. Cuerpo: esta conformado por el Activo, Pasivo y


Capital de la empresa.
-Activos: son todo los bienes y valores que posee la
empresa y tienen un valor monetario.
-Pasivos: son las obligaciones de la empresa, es todo
lo que debe.
-Capital: Es la inversión inicial y aportes posteriores
que hayan realizado los dueños de la empresa para la
constitución y operación de la misma
Activos: se dividen en Circulante, Fijos y Otros
Activos.
Los Pasivos pueden ser a Corto Plazo, a Largo Plazo
y Otros Pasivos.
Patrimonio
3. Pie de Firmas: es la parte del balance donde
debe ir las firmas del contador que elaboro y
autorizo dicho balance y la firma del propietario,
dueño o accionista de la empresa.

¿Cómo debemos presentar El Balance General?


El Balance General debe presentarse en forma de
reporte verticalmente u horizontalmente en donde
mostremos primero los activos, luego los pasivos y de
último el capital.

La suma del activo se debe poder restar a la suma del


pasivo los que nos ayudará a definir el capital.
INVERSIONES DAMENA, C.A.
RIF – J-31606200-8
Ejemplo de un Balance General
El Estado de Ganancias y Pérdidas, o Estado de
Resultados, es un estado financiero que muestra las
ganancias o perdidas de la empresa en un período
determinado, es decir, da a conocer la rentabilidad de
la empresa.

Es importante destacar que cuando hablamos del


Estado de Resultados no se habla de la caja, sino de
ganancias o perdidas contables de la empresa, ya que
nos indica si se ha vendido o comprado algo pero no
indica si se han cobrado las ventas o en efecto pagado
las compras; por lo que muchas veces las ganancias o
perdidas que reporte este estado no se verá reflejado
en la caja de la empresa.

El Estado de Resultados está compuestos por los


ingresos, los gastos y los costos de la empresa.
ESQUEMA DE UN ESTADO DE
RESULTADOS
VENTAS
El Estado de
(-) Devoluciones y descuentos
Resultados, se
INGRESOS OPERACIONALES
compone de las
(-) Costo de Ventas
siguientes cuentas:
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
Ventas, Costo de
(-) Gastos Operacionales de Ventas
Ventas, Utilidad
(-) Gastos Operacionales de Administración
Bruta, Gastos
UTILIDAD OPERACIONAL
Generales, Utilidad
(+) Ingresos no Operacionales
de Operación,
(-) Gastos no Operacionales
Impuestos, Utilidad
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
Neta, Dividendos y
(-) Impuesto de Renta y Complementarios
Utilidades Retenidas.
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
El Estado de Resultados, también lleva un
encabezado parecido al del Balance General, lo único
es que el período debe estar especificado desde
cuando hasta donde. DAMENA, C.A.
RIF J-30897658-6
Ejemplo de un Estado de Ganancias y Perdidas

INVERSIONES DAMENA, C.A.


RIF – J-31606200-8
El Estado De Flujos de Efectivo es el estado
que muestra el efectivo que se genera y utiliza
en las diferentes actividades de operación de
la empresa, la inversión y financiación.
Su objetivo principal es determinar la
capacidad que tiene la empresa para la
generación de efectivo con la finalidad de
cumplir con sus obligaciones y sus objetivos
de inversión y/o expansión.

El Estado De Flujos de Efectivo se compone por


las siguientes actividades:
- Actividades de operación
- Actividades de inversión
- Actividades de financiamiento
Ejemplo de un Estado de Flujo
Importancia

Ayuda a los usuarios a reducir la incertidumbre y


respalda el proceso de toma de decisiones en una
organización; se caracteriza por su exactitud, por la
forma en ser estructurada y presentada.

Este estado brinda información que permite a los


empresarios seguir en la línea de los objetivos
trazados, prever situaciones y enfrentar dificultades
que puedan presentarse a pesar de que todo esté
planeado. Esto mejora la gestión empresarial, dado la
toma de decisiones más acertadas.
Brinda información de cómo se mueven los ingresos y
egresos de dinero, permitiendo una liquidez estable y
permanente para que la institución o empresa pueda
desarrollar su gestión.

Permite un control permanente y eficiente de las


entradas y salidas de efectivo y de los instrumentos
financieros, ayudando así a lograr una rentabilidad
para la empresa.
El estado de movimiento de las cuentas del
patrimonio, es un estado financiero básico que
tiene como finalidad mostrar los cambios o
movimientos ocurridos en cada una de las cuentas
del patrimonio en un periodo determinado. Aparte
de dar a conocer esas variaciones, busca explicar y
analizar cada una de ellas, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de
la empresa.
Sus principales rubros son: Capital Social, Reserva Legal,
Utilidades No Distribuidas y Pérdida neta no realizada
sobre inversiones en valores negociables.
• Utilidades no distribuidas: Representan las ganancias
acumuladas obtenidas por los accionistas
La Presentación de este Estado es similar al balance
general, se puede presentar Vertical y Horizontal,
siendo la horizontal la más utilizada debido a que
muestra mejor el movimiento del patrimonio.
Cualquier forma de presentación se debe mostrar
claramente los movimientos ocurridos en cada rubro
del estado financiero.

Existen dos fuentes principales que originan los


movimientos de las cuentas del patrimonio:

Patrimonio o Capital contable

Cuentas de
Capital Social
Superávit

Operaciones con Operaciones con Operaciones del


los Accionistas el capital social negocio

Capital Capital Ganado


Contribuido
Ejemplo de un Estado de Movimiento de Las
Cuentas del Patrimonio
¿Cuál es la importancia del Estado de Movimiento
de las cuentas del Patrimonio?

Es un estado de mucha utilidad para los propietarios


de la entidad, debido a que muestra los movimientos
habidos en las cuentas que registran precisamente sus
aportaciones, es decir, registran el importe de los
recursos de que podrá disponer en un momento dado,
así como el comportamiento de la administración en
el logro de sus objetivos, ya que también se presentan
las cuentas de utilidades o pérdidas tanto del ejercicio
como de ejercicios anteriores y los movimientos
efectuados en tales cuentas de capital.

Para la empresa es primordial conocer el por qué del


comportamiento de su patrimonio en un año determinado.
De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones
negativas y positivas que pueden servir de base para tomas
decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio
La Información Financiera es de vital importancia
para cualquier empresa, ayuda a tomar decisiones
de inversión o financiamiento.

Los Estados Financieros reflejan la situación, el


rendimiento y los flujos de efectivo de la empresa,
al analizar esta información los empresarios
pueden medir el progreso de su empresa, conocer
la capacidad de endeudamiento, sus fortalezas y
debilidades financieras, conocer si la gestión
administrativa va bien encaminada, si los planes de
costos están bien estructurados o necesitan
cambios, si es necesario hacer un aumento o no de
capital a la empresa.
Los Estados Financieros ayudan con la toma de
las decisiones financieras de la empresa,
gracias a la información que suministra la
empresa puede evaluar la efectividad de sus
políticas e implementar nuevas, establecer la
política de dividendos de la empresa es un
ejemplo.
Por otro lado contribuye a mejorar las políticas
administrativas de la empresa, a tomar
decisiones como aumentos o reducción de
sueldos, aumento o reducción de la fuerza de
ventas, determinar los departamentos que
necesitan reducir costos o aumentar la
inversión, permite determinar la liquidez de la
empresa, su progreso y su rentabilidad,
permiten establecer comparaciones con otros
períodos y realizar proyecciones que
conllevara a los empresarios a determinar si
su empresa está en buen camino y sí
continuara así.
EQUIPO Nro. 3

Lic. Melissa Rodríguez Lamoth

Lic. Daniel Montenegro Sabatino

Lic. Nayarit Díaz Zerpa