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COMPROBANTES DE PAGO

ELECTRÓNICO
YOSIBEL RUTH CHOQUE AQUINO
DEFINICIÓN
Un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es todo documento regulado por
SUNAT, que demuestra la entrega de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios.

Para su emisión utiliza una herramienta informática autorizada como tal por la
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria – SUNAT.

BENEFICIOS

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

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1. Factura Electrónica
Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios
en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios.

Características:

 Se utiliza para sustentar costos ó gastos para efectos del Impuesto a la


Renta y el crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de
cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
 Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC, salvo en el
caso de no domiciliados en el caso de las operaciones de exportación.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se puede consultar
en el portal web de la SUNAT.

2. Nota de Crédito Electrónica


Es un documento electrónico que se utiliza para acreditar anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros, relacionados con una
factura o boleta de venta otorgada con anterioridad al mismo adquiriente o
usuario.

Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo
de documento Nota de Crédito indicado en el Reglamento de Comprobantes
de Pago.
 Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con Constancia
de Recepción - CDR “aceptada” o Boleta de Venta otorgada con anterioridad.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de
cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.

3. Nota de Débito Electrónica


Es un documento electrónico que se utiliza para recuperar gastos o costos
incurridos por el vendedor- Es emitido de manera electrónica, con
posterioridad a la emisión de una factura electrónica o boleta de venta
otorgada al mismo adquiriente o usuario.

Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo
de documento Nota de débito indicado en el Reglamento de Comprobantes
de Pago.
 Será emitida respecto de una factura electrónica que cuente con Constancia
de Recepción (CDR) “aceptada” o boleta de venta otorgada con anterioridad.

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 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través
de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.

4. Recibo de Servicios Públicos Electrónico


Es un comprobante de pago que se emite por los servicios de luz, agua o
teléfono, en operaciones con usuarios que proporcionen o no un número de
RUC.

En una primera etapa, el Recibo Electrónico de Servicio Público sólo podrá


ser emitido por el suministro de agua y energía eléctrica. En el caso de
telecomunicaciones, sólo podrá ser emitido por aquellos que no incluyan
servicios de telefonía fija o móvil, o servicios ofrecidos en forma
empaquetada que consideren algún servicio telefónico.

Características:

 Los usuarios que se identifiquen con número de RUC, podrán usar este
documento electrónico para sustentar costos, gastos o crédito fiscal.
 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el
sistema

5. Recibo por Honorarios Electrónico


Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales por los
servicios que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la Ley
clasifica como rentas de cuarta categoría.

La SUNAT brinda la facilidad de emitir Recibos por Honorarios de manera


electrónica, desde su portal web y por medio del APP SUNAT. Para ello es
necesario que se cuente con Clave SOL.

Características:

 La afiliación al Sistema de Emisión Electrónico se produce con la sola


emisión del primer recibo por honorarios electrónico.
 Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos que
regularmente se registraba cuando generaba un recibo por honorarios físico.
 Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y
numeración que se genera automáticamente.
 No requiere impresión del Recibo por Honorarios. Puede enviarse en forma
electrónica e inmediata al adquirente de los servicios.
 Se puede onsultar el recibo por honorario emitido. Se pude enviar o reenviar
por correo electrónico cuantas veces sea necesario. Permite hacer registros
adicionales como los pagos efectuados al emisor, así como la reversión del
recibo y/o emisión de notas de crédito electrónicas vinculadas.

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 La SUNAT custodia y archiva de los recibos por honorarios electrónicos
emitidos dentro de este sistema, ahorrándole costos de archivo al emisor y
sin riesgo de pérdida.

6. Boleta de Venta Electrónica


Es un comprobante de pago que se emite a consumidores finales.

Características:

 No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo


para efectos tributarios.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de
de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se puede consultar
en el portal web de la SUNAT.

7. Comprobante de Retención Electrónico


Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Retención, cuando en
una operación comprendida en el Régimen de Retenciones del IGV,
su Proveedor le retribuye un pago total o parcial.

Características:

La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la numeración es correlativa y


generada por el sistema

8. Comprobante de Percepción Electrónico


Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Percepción cuando
realice el cobro total o parcial- a su Clienteo importador, sea por adquisición
de combustible o por Ventas Internas comprendidas en el Régimen de
Percepciones del IGV.

Características:

La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la su numeración es correlativa y


generada por el sistema

9. Guía de Remisión - SOL


La Guía de Remisión Electrónica –GRE, es el documento relacionado con los
comprobantes de pago, emitido por el usuario Remitente o Transportista, en
formato digital para sustentar el transporte o traslado de bienes, es emitida
desde la página web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT

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OPERACIONES EN LÍNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con
código de usuario y la CLAVE SOL.

Dicho documento puede ser emitido bajo la forma de:

 La guía de remisión electrónica – remitente (GRE – remitente) y


 La guía de remisión electrónica – transportista (GRE – transportista).

Tiene como principales características:

 La emisión se realiza desde el portal de la SUNAT y es gratuita.


 Es un documento electrónico que tiene todas las características y efectos
tributarios del documento GUÍA DE REMISIÓN (sustentar el traslado de
bienes).
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con las letras EG, y
su numeración es correlativa y generada por el sistema.

Se genera a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) en SUNAT


Operaciones en Línea – SOL.

La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su portal,


pues este cuenta con mecanismos de seguridad.

La GRE SOL es un documento diferente a la Guía de Remisión Electrónica –


Bienes Fiscalizados regulada mediante Resolución de Superintendencia N°
271-2013/SUNAT.

Requisitos para ser emisor electrónico

Para que puedan ser emitidos el contribuyente deberá:

 Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC


 No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja
de Inscripción.
 Contar en su Ficha RUC con Régimen de Tercera Categoría del Impuesto a
la Renta.
 Contar con Clave SOL.

Operatividad

El remitente, previo al inicio del traslado, a través del Sistema de Emisión


Electrónica SOL procede a emitir la Guía de Remisión Electrónica –
Remitente (GRE – remitente) a fin de trasladar bienes de una ubicación a
otra.

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Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea, ubica el modulo Guía de remisión
electrónica - Remitente y completa la información solicitada que se aprecia a
continuación:

El remitente está exceptuado de emitir la Guía de Remisión Electrónica


Remitente si, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes
de Pago, sustenta el traslado bienes con la Factura Electrónica emitida por el
remitente (FE – remitente).

Cuando se trata de la modalidad de transporte privado, la GRE-Remitente se


debe emitir por cada destinatario, punto de llegada y vehículo.

El transportista sólo puede emitir la Guía de Remisión Electrónica


Tranportista (GRE-Transportista) si, previamente, recibió una GRE-
Remitente, salvo que el remitente no esté obligado a ello.

El transportista está exceptuado de emitir la GRE-Transportista, en caso que


opte por sustentar el traslado de los bienes con la Factura Electrónica emitida
por el transportista (FE – transportista), siempre que el destinatario sea el
remitente. Si el destinatario no es el remitente, el transportista debe tener la
conformidad de este último para usar esa factura para sustentar el traslado.

10. Guía de Remisión Electrónica de Bienes


Fiscalizados- SOL
La Guía de Remisión Electrónica de Bienes Fiscalizados es el documento
relacionado con los comprobantes de pago, emitido por el usuario Remitente
o Transportista, en formato digital para sustentar el transporte o traslado de
bienes fiscalizados.

Dicho documento puede ser:

 La Guía de Remisión Electrónica BF-Remitente


 La Guía de Remisión Electrónica BF-Transportista
 La Guía de Remisión Electrónica BF- Remitente Complementaria
 La Guía de Remisión Electrónica BF- Transportista Complementaria

Tiene como principales características:

 La emisión es GRATUITA a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE)


en SUNAT Operaciones en Línea – SOL.
 Es un documento electrónico Guía de Remisión Electrónica BF tiene todos
los efectos tributarios del tipo de documento Guía de Remisión, así como
para la acreditación del traslado de los bienes fiscalizados al amparo del
Decreto Legislativo N.° 1126 y su Reglamento.

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 Permite el almacenamiento, el archivo y conservación por parte de la SUNAT
de la GRE – BF, así como la confirmación de la recepción de los bienes
fiscalizados, de acuerdo a lo establecido a lo señalado en la Resolución de
Superintendencia N.° 271-2013/SUNAT.
 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el
sistema.
 Es un documento diferente al de la Guía de Remisión Electrónica regulado
mediante Resolución de Superintendencia N° 255-2015/SUNAT.
 Los usuarios Remitentes o Transportistas que trasladen o transporten bienes
fiscalizados no designados emisores electrónicos, continuaran emitiendo sus
Guías de Remisión en formatos impresos y/o importados por imprentas
autorizadas.

Para estos efectos se entiende como Bien Fiscalizado: a los insumos


químicos, productos y sus subproductos o derivados objeto de control a que
se refiere el artículo 5° del Decreto Legislativo N.° 1126, aprobado por el
Decreto Supremo N° 348-2015-EF.

Requisitos para ser emisor electrónico

Se considera emisor electrónico de estos documentos, al usuario que, para


los efectos del sistema, obtenga o se le asigne la calidad de emisor
electrónico conforme a lo regulado en la Resolución de Superintendencia N°
271-2013/SUNAT u otra resolución de superintendencia, en su calidad de
remitente o transportista.

Para tal efecto deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 Contar con código de usuario y clave SOL.


 Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
 No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o baja de
inscripción en el RUC.

Tener una inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes


Fiscalizados y como actividad autorizada de acuerdo al Decreto Legislativo
N.° 1126 y su Reglamento, el “Servicio de Transporte” o “Actividad de
Transporte”, según la modalidad de transporte que realice al efectuar la
primera emisión de una guía de remisión electrónica - BF.

La calidad de emisor electrónico:

Se obtendrá por la elección del Usuario con la emisión de la primera Guía de


Remisión Electrónica BF- Remitente o Guía de Remisión Electrónica BF-
Transportista.

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Se asignará a los sujetos que, por determinación de la SUNAT, mediante
Resolución de Superintendencia, deban emitir la Guía de Remisión
Electrónica BF – Remitente y/o Guía de Remisión Electrónica BF-
Transportista. La obligación de emitir alguna o ambas guías de remisión
obliga a que también se deban emitir las guías de remisión complementarias
que correspondan.

La obtención o la asignación de la calidad de emisor electrónico tendrá


carácter definitivo, por lo que no se podrá perder dicha condición.

Casos Especiales:

Transbordo:

En el transbordo programado, se emitirá una Guía de Remisión Electrónica


BF - Remitente desde el punto de partida inicial hasta el punto de llegada
final y, de ser el caso, Guías de Remisión Electrónica BF - Transportista
indicando los puntos de partida y de llegada por cada tramo.

Guía de Remisión Electrónica BF Complementaria:

La Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente Complementaria y la Guía


de Remisión Electrónica BF - Transportista Complementaria deberán ser
emitidas con posterioridad al inicio del traslado de los bienes fiscalizados en
los siguientes supuestos:

a) Imposibilidad de arribo al punto de llegada. Cuando el transportista o el


remitente estén imposibilitados de arribar al punto de llegada consignado en
la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente y en consecuencia deban
partir a un establecimiento del remitente o del destinatario.

b) El nuevo punto de partida puede encontrarse en un establecimiento no


inscrito en el Registro o no tener una dirección determinada.

• Retorno de bienes. Cuando el transportista o el remitente habiendo arribado


al punto de llegada estén imposibilitados de entregar los bienes trasladados y
deban partir a un establecimiento del remitente o del destinatario.

c) Transbordo a otra unidad de transporte. Se da en los siguientes casos:

• Transporte Público: cuando el transportista, por causas no imputables a él,


debe transbordar los bienes fiscalizados que venía trasladando a otra unidad
de transporte inscrita en el Registro, por él u otro transportista.

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• Transporte Privado: cuando el remitente, por causas no imputables a él,
debe transbordar los bienes fiscalizados que venía trasladando a otra unidad
de transporte inscrita en el Registro, por él o un transportista.

d) Imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo. Cuando el


transportista o el remitente estén imposibilitados de arribar al punto de
llegada consignado en la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente y, en
consecuencia, deban partir a un establecimiento del remitente o del
destinatario; y adicionalmente requieran realizar un transbordo a otra unidad
de transporte inscrita en el Registro, por ellos mismos o un tercero. El nuevo
punto de partida puede encontrarse en un establecimiento no inscrito en el
Registro o no tener una dirección determinada.

e) Retorno de bienes con transbordo. Cuando el transportista o el remitente


habiendo arribado al punto de llegada estén imposibilitados de entregar los
bienes trasladados y deban partir a un establecimiento del remitente; y
adicionalmente, requieran realizar un transbordo a otra unidad de transporte
inscrita en el Registro, por ellos mismos o un tercero.

11. Liquidación de compra


La Liquidación de compra electrónica únicamente se emite de manera
electrónica considerando los siguientes requisitos:
Deberá emitirse solo si el valor de ventas mensuales del vendedor,
acumuladas mes a mes en el transcurso de cada año, no superen los
siguientes límites:

 75 UIT: aplicable de julio a diciembre de 2018.


 75 UIT: aplicable de enero a diciembre de 2019 en adelante.

A partir del primer día calendario del mes siguiente a aquel en que el vendedor
supere el mencionado límite, no puede emitirse en el Sistema una liquidación
de compra electrónica respecto de dicho vendedor. El cómputo del límite a que
se refiere el párrafo precedente se inicia cada año y se realiza anualmente.
Los emisores de una liquidación de compra, quedan designados como agente
de retención de los tributos que gravan la operación, encontrándose dentro de
ese alcance el Impuesto a la Renta (IR). Tratándose del Impuesto General a
las Ventas (IGV) el pago se realiza vía formulario virtual 1662.
La Liquidación de compra electrónica es la misma que se emite de manera
física, con la diferencia de que se genera a través del Sistema de Emisión
Electrónica (SEE) en SUNAT Operaciones en Línea – SOL, siendo necesario
para ello contar con código de usuario y clave de acceso, conocida como
CLAVE SOL.

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Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios de


un comprobante de pago
 La serie es alfanumérica “E001”, y su numeración es correlativa y
generada por el sistema.
 El almacenamiento, archivo y conservación es realizado por SUNAT.
 El emisor electrónico debe registrar en el SEE – SOL la información
hasta el noveno día hábil del mes siguiente, adicionalmente, deberá
registrar el pago siguiendo las instrucciones del sistema, hasta el
noveno día hábil del mes siguiente a su emisión, o la fecha de pago, lo
que ocurra primero.

SISTEMAS DE EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO

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COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS PASO A
PASO

1. ¿Cómo genero una factura electrónica?


Para comenzar a generar una factura electrónica entra en este enlace(https://e-
menu.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm) y digita el número de RUC, usuario y
contraseña de tu cuenta.

Paso dos de la emisión de la factura electrónica


En el menú lateral izquierdo seleccionamos Empresas, luego click en la
opción Comprobantes de pago (se ubica en el segundo lugar de la lista).

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Tercer paso
Luego selecciona la opción SEE-SOL, se desplegará una lista y en la segunda opción se
encuentra Emitir Factura como se muestra en la imagen, esto en caso de las empresas
pequeñas. Para las grandes empresas se debe entrar deferente a la opción de la factura
electrónica, porque tienen su propio sistema de emisión de facturas.

Cuarto paso
Seleccionar las opciones de "sí y no" del formulario según tus necesidades. Para seguir con el
proceso click en el siguiente y te aparecerá un cuadro para colocar la dirección de la entrega
del producto o servicio (Tendrás la opción de elegir tus locales comerciales automáticamente.

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Quito paso
Para iniciar con la especificación de la factura, selecciona la opción adicionar que se
encuentra en la parte derecha de la pantalla, debajo de la fecha de emisión. Te
mostrará una ventana donde podrá escoger que la emisión de la factura es por un bien
o un servicio. Colocas la cantidad y la unidad de medida. El código es opcional, pero
si es obligatorio la descripción corta. En el valor unitario el precio del producto no
incluye IGV, es decir que debes colocar el precio sin IGV. y aceptar.

Sexto paso
Selecciona la opción continuar y te mostrará una opción para escribir alguna
observación a la factura (no es obligatorio llenar esta opción). Si no tienes ninguna
observación click en el botón continuar.

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Paso siguiente es seleccionar la opción en aceptar

Séptimo paso
La factura está lista para emitir, pero antes de realizar este proceso revisa los datos y el monto
de la facturación para evitar cualquier inconveniente. Para emitir sólo debes dar click en
laopción de emitir, te aparecerá un aviso de "Está Ud. seguro de emitir una Factura
Electrónica?", click en Ok y listo. Puedes descargar o imprimir para entregar a tu cliente.

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2. ¿Cómo emitir una Boleta de Venta Electrónica
desde el portal de SUNAT?

 Para emitir una boleta de venta electrónica tenemos que ingresar con
nuestra clave sol a operaciones en línea.
 Nos situamos en el menú – Comprobantes de Pago – Emisión Boleta
Electrónica

El sistema nos mostrara una ventana para ingresar los datos del cliente.

Lo primero es señalar el tipo de documento, para ello el sistema nos muestra las
siguientes alternativas.

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Mencionar que en el caso de seleccionar DNI y
colocar un número, el sistema nos arrojara el
nombre del cliente (esta conectado la base de
datos con reniec).
De igual manera colocaremos la moneda de la
operación, el sistema nos mostrara las
siguientes opciones.

Luego de ello tendremos que ingresar la descripción del servicio y/o venta de
bien.

Para ello ingresaremos el


monto de la operación y el
tipo (gravado, exonerado e
inafecto). En esta parte
podremos agregar más
ítems a la boleta de venta.

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Luego podremos consignar datos como documentos adicionales y/o
información relacionada.

Dentro del rubro documentos relacionados, tenemos las siguientes opciones.

En la parte de información relacionada podemos agregar las siguientes


opciones.

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Luego el sistema nos mostrará una imagen preliminar de la boleta de venta
electrónica, si todo esta correcto le daremos en el botón emitir.

3. ¿Cómo emitir una nota de crédito del portal de


SUNAT?

Lo primero que debemos hacer es tener a la mano la factura electrónica que


vamos a modificar, lo que vamos a necesitar es el número de la factura.

Luego de ello ingresamos al portal de


SUNAT con nuestra clave sol y nos
situamos en el menú “Comprobante de
Pago”.Una vez hayamos ingresado se
nos mostrara la pantalla principal para
la emisión de la nota de crédito
electrónica.

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Luego de ello seleccionaremos el tipo de nota de crédito, en otras palabra la
razón del porque su emisión.

En esta parte es recomendable revisar lo que menciona el reglamento de


comprobante, para responder una pregunta muy importante: ¿Cuándo se emite
una nota de crédito?, en su artículo 10 del reglamento de comprobante de
pago menciona:

Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,


bonificaciones, devoluciones y otros.

Pero la parte más importante de esta norma el inciso 1.6 que menciona un
punto muy importante:

El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de


éstos, deberá consignar en ella su nombre y apellido, su documento de
identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.

Este punto es clave a la hora de emitir una nota de crédito, y es que hoy por hoy
muchos contadores mencionan ciertos «consejos» que dejan mucho que
pensar:

Anulamos la factura y nos giramos una nota de crédito, solucionado.

Llenamos el motivo, la descripción y el monto de la nota de crédito.

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Finalmente nos mostrara una vista preliminar de la nota de crédito, si todo está
bien procedemos a emitirla.

El resultado final es la nota de crédito, lista para enviarla a nuestro cliente y de


una manera muy fácil.

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3. ¿Cómo emitir una nota de débito del portal de
SUNAT?

Ello ingresamos al portal de SUNAT con nuestro clave sol y nos situamos en el
menú “Comprobante de Pago”. Una vez hayamos ingresado se nos mostrara la
pantalla principal para la emisión de la nota de crédito electrónica.

Luego de ello seleccionaremos el tipo de nota de débito a emitir, en otras


palabras, la razón del porque su emisión

Llenamos el motivo, la descripción y el monto de la nota de débito, y le damos


clic en continuar

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Verifica si los datos son correctos y damos clic en emitir ;posteriormente se
podrá enviar por correo, descargar o imprimir la nota de débito.

4. Anotación de los Recibos de Servicios Públicos en


PLE 5.1

La dinámica de uso del crédito fiscal lo encontramos tipificado en el segundo


párrafo del artículo 21 de la Ley IGV:

Tratándose de los servicios de suministro de energía eléctrica, agua potable, y


servicios finales telefónicos, télex y telegráficos; el crédito fiscal podrá aplicarse
al vencimiento del plazo para el pago del servicio o en la fecha de pago, lo
que ocurra primero.

REGISTRO DE COMPRAS ELECTRÓNICO

Para la anotación correcta en el formato 8.1 del Registro de Compras


Electrónicos tendremos que priorizar la columna de vencimiento o
pago (Columna 5), sin olvidar llevar la columna de fecha de emisión y su estado
correspondiente.

En el caso del registro de compras electrónico tendremos dos opciones:

 Estado 1.- Cuando la fecha de vencimiento y pago coinciden con el periodo de


anotación.
 Estado 6.- Cuando la fecha de vencimiento y pago es anterior a la fecha de
anotación y se encuentra dentro de los 12 meses.

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Recibos de Servicios Públicos

Veamos un ejemplo de un recibo de servicio publico y su anotación en el


registro de compras electrónico.

En este ejemplo tenemos los siguientes datos:

 Fecha Emisión: 05/12/2015


 Fecha de Vencimiento: 24/12/2015
 Fecha de pago: 05/01/2016

Hagamos la comparación entre la fecha de vencimiento y fecha de pago.

Fecha de Vencimiento: 24/12/2015


Fecha de pago: 05/01/2016

En este caso la fecha de vencimiento ocurrió primero, por lo tanto el


comprobante de pago se podrá utilizar en el periodo de diciembre 2015, en este
caso el estado de la operación: Estado 1.

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5. ¿Cómo emitir un recibo por honorario a través del
portal de la SUNAT?

PASO 1 CÓDIGO O CLAVE SOL

El contribuyente debe tener su número de RUC, su clave SOL y un código de

usuario para concretar la emisión de recibos electrónicos a través del portal de

la SUNAT

Ojo, si es la primera vez que

tienes un número de RUC,

también te entregarán su clave

SOL y código de usuario como

parte del trámite", comunica

la Sunat.

PASO 2 BÚSQUEDA

En la ventana debes buscar la sección 'Trámites, consultas, declaraciones

informativas', y luego buscar el ítem 'Emisión de recibo por honorario' o

'Emisión RHE' e ingresar.

PASO 3 DATOS

Para completar el recibo, deberá registrar el tipo de servicio que ha brindado, la


clase de renta de cuarta categoría (si es como profesional independiente o

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director de empresa), así como el monto que cobrará. Tenga mucho cuidado y

preste atención a todas las opciones que se brindan en la ventana.

PASO 4 CONFIRMACIÓN

Cuando ya hayas finalizado todo el formulario, el sistema te mostrará un

borrador del comprobante de pago que será válido y emitido directamente

desde el portal de la SUNAT. Este documento podrá ser remitido a un correo o

se podrá imprimir. Observa todos los datos y haz click en 'Emitir recibo'.

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6. ¿Cómo emitir una Boleta de Venta Electrónica desde
el portal de SUNAT?

Para emitir una boleta de


venta electrónica tenemos
que ingresar con nuestro
clave sol a operaciones en
línea.

Nos situamos en el menú –


Comprobantes de Pago –
Emisión Boleta Electrónica

El sistema nos mostrara una ventana para ingresar los datos del cliente.

Lo primero es señalar el tipo de documento,


para ello el sistema nos muestra las siguientes
alternativas.

Mencionar que en el caso de seleccionar DNI y


colocar un número, el sistema nos arrojara el
nombre del cliente (está conectado la base de
datos con RENIEC).

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De igual manera colocaremos la moneda de la
operación, el sistema nos mostrara las siguientes
opciones.

Luego de ello tendremos que ingresar la


descripción del servicio y/o venta de bien.

Para ello ingresaremos el monto de la operación y el tipo (gravado, exonerado e


inafecto). En esta parte podremos agregar más ítems a la boleta de venta.

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Luego podremos consignar datos como documentos adicionales y/o
información relacionada.

Dentro del rubro documentos relacionados, tenemos las siguientes opciones.

En la parte de información relacionada podemos agregar los siguientes


opciones.

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Luego el sistema nos mostrará una imagen preliminar de la boleta de venta
electrónica, si todo esta correcto le daremos en el botón emitir.

7. ¿Como emitir un comprobante de


retención electrónica desde el
portal de la SUNAT?
 Para emitir comprobante de retención
electrónica tenemos que ingresar con nuestra
clave sol a operaciones en línea.
 Nos situamos en el menú – Comprobantes de
Pago – Comprobante de Retención
Electrónico-Emitir Comprobante de
Retención

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Luego de llenar datos, vamos al botón añadir

Luego nos saldrá la siguiente ventana “datos del comprobante relacionado”

Luego de llenar el importe de pago (es el


mismo que el importe de la operación), damos
clic en agregar documento

Luego nos saldrá los cálculos automáticos de


retención en la tabla de abajo “relación de
documentos relacionados”

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Luego damos clic en el botón de vista preliminar, donde mostrara el
comprobante de retención electrónico

Luego damos clic en el botón emitir, si los datos


son los correctos y aceptamos la confirmación

Ya emitido el comprobante lo podremos


descargar en PDF , archivo XML o enviar a un
correo

8. ¿Como emitir un comprobante de percepción


electrónico desde el portal de la SUNAT?
 Para emitir comprobante de
percepción electrónico tenemos
que ingresar con nuestra clave
sol a operaciones en línea.
 Nos situamos en el menú –
Comprobantes de Pago –
Comprobante de percepción
electrónico

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Se procederá a llenar los datos y los mismos pasos del comprobante de
retención electrónico

En el menú de comprobantes de pago, también se podrá realizar las consultas

9. ¿Como emitir una guía de remisión-SOL?

 Para emitir una guía de remisión


electrónica tenemos que ingresar
con nuestra clave sol a
operaciones en línea.
 Nos situamos en el menú –
Comprobantes de Pago – Guía de
Remisión

PÁGINA 32
Llenamos los datos correspondientes y damos clic en continuar

luego damos clic en el botón agregar y llenamos los datos de la ventana que
salió, para después dar clic en aceptar

Luego de que se registre lo que agregamos, damos clic en continuar

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Salida la ventana del punto de partida y punto de llegada, llenamos los datos
correspondientes

Luego se procederá a llenar los datos del transporte y damos clic en continuar

Verificamos la información preliminar y si todo esta bien damos clic en el botón


generar guía

PÁGINA 34
11. ¿Cómo emitir
una guía de
remisión de
bienes
fiscalizados?
 Para emitir una guía de
remisión electrónica de
bienes fiscalizados
tenemos que ingresar
con nuestra clave sol a
operaciones en línea.
 Nos situamos en el menú
– Comprobantes de Pago
– Guía de Remisión –
bienes fiscalizados

Llenamos los
datos que nos
piden

Damos clic en ver guía y nos mostrara la guía


de remisión remitente de la empresa o
persona q contrato los servicios

Una vez consignados todos los datos se dará


clic en continuar

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Damos clic en la
opción agregar
vehículo

Donde nos apareceré


una ventana para
consignar los datos del
vehículo registrado

Luego realizamos los


mismos
procedimientos con el botón agregar conductor

Una vez realizados estos


procesos daremos clic en
continuar, luego nos
aparecerá la siguiente
interfaz y daremos clic en
aceptar si los datos son
correctos

Luego de dar clic en


aceptar, verificaremos que
todos los datos
consignados sean los
correctos, siendo todo
correcto damos clic en
aceptar

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11. ¿Como emitir una liquidación de compra desde el
portal de la SUNAT?
Para la emisión de la LCE deberá seguir los siguientes pasos:

1.- Acepte los términos y condiciones para ser emisor electrónico de LCE

2.- Ingrese la información de los datos del vendedor, esta información será
validada.

3.-Si la validación se realizó correctamente, el aplicativo visualizará


información adicional como:
• Información de la dirección del vendedor
• Datos de la operación (lugar , dirección , moneda y fecha de emisión)
• Datos de los ítems del comprobante
• Datos complementarios(observaciones

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Referente a la información de la dirección del Vendedor, seleccionar e
ingresar los datos:
• En la misma indicada en el DNI, este caso se da si va a utilizar la
información que se encuentra registrada en el RENIEC.
• En la dirección de la última emisión registrada, en este caso
considera la información de la última emisión.

• En un lugar a ser identificado, permite ingresar una nueva dirección.

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Referente a la información de los datos de la operación, de la misma
forma permite ingresar : La dirección de la operación, en caso sea
un establecimiento del comprador:

• La dirección de la operación, en caso sea una nueva dirección:

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• Seleccionar la moneda de la operación y la fecha de la operación a realizar
que puede ser hasta dos días antes a la fecha actual.
Referente a la información para agregar de los ítems a la Liquidación:

El aplicativo permitirá registrar más de un (1) registro (ítems):

Para agregar registros, deberá hacer clic en Agregar Items, la misma que
permitirá el registro de la información a detalle de la operación:

Ingresar los campos obligatorios que se visualiza en:


• Código de bien SUNAT
• Descripción del bien
• Valor unitario
• Cantidad del bien
• Tipo de afectación al IGV
• Monto del IGV
• Tipo de afectación de IR
• Porcentaje de retención de renta
• Monto de la retención de renta
• Importe neto de la operación

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El aplicativo permitirá agregar varios ítems; así como eliminarlos en caso
que exista algún error para ello puede realizar presionando la imagen roja
con la “x”.

Referente a la sección de datos complementarios, permite agregar


observaciones sobre el comprobante, además de documentos relacionados y
datos del vehículo de transporte.

Al hacer clik en la opción de documentos relacionados se muestra una lista


inicialmente vacía

Para agregar un documento relacionado se ingresa con el botón “Agregar


documento”

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En la lista se muestra la opción de eliminar el documento relacionado

Para registrar las placas de vehículos:

Pantalla con la lista de placas de vehículos ingresados, muestra la opción de


eliminar la placa.

PÁGINA 43
4.- El aplicativo
visualizará un
reporte
preliminar de
la Liquidación
de Compra
Electrónica, el
mismo que
contiene la
información
registrada por
el comprador:

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5.- De estar conforme con la información ingresada, puede proceder a
“Emitir la Liquidación de compra”:

Pantalla de “Proceso” mientras se está registrando el comprobante.

6.- Al finalizar la operación se muestra el resumen con el número de


comprobante asignado y las opciones de:
• Enviar correo
• Emitir nuevo
• Descargar PDF
• Descargar XML

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NOTA: La primera
vez que un
comprador emite
una Liquidación de
compra se le envía
un mensaje a su
buzón electrónico
de SUNAT, así
como a su correo
principal registrado
en SUNAT.

El comprador
tiene la opción
de enviar el
documento con
los formatos
PDF y XML
adjuntos al
correo de su
preferencia:

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Al finalizar el envió se muestra el aplicativo visualiza un mensaje de
confirmación.

PDF descargado

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Contenido del XML descargado

Opción Emitir nuevo comprobante.

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