ESTUDOS PRELIMINARES DE CONTRATACAO PROCESO N* 2307 70 SETOR REQUISITANTE cr * aati STOR REQUETTARTES | assessor de Comunicagho + Ascom: Edtora Universria — Edufal; Pri-reitoria de Extensto - Proex: Pri-reitoria, Institucional ~ Proginst; Demais unidades requisitantes que serio | | conhecidas aps a fase de Intengao de Registro de Prego (IRP). Assunto: Contratagdo de empresas especializadas na presta de servigos de impressio gritica para a Universidade Federal de Alagoas i_ NECESSIDADE DA CONTRATACAO ‘Universidade Federal de Alagoas (Ural) nfo dispde, neste momento, de empresas contatadas especializada na prestaglo de servigos de impressio grifica de livetos, folders, posta e demais servigos, em consequéneia. ha necessidade de contratagdo de empresa para presiar esses servigos e ski nBo conratagdo acarrete prejuizos as atividades institucionais dos érgios requsitantes Os servigas sto considerados “comuns”, pois se enquadram na classificagdo nos termos do parigrafo nico, do | an. 1°, da Lei 10.520, de 2002 “Consideram-xe bens € servigas comuns, para us fins e efeitos deste sttige. | aqueles eujas padroes de desempenho e qualidade possam ser objetiwamente definidos pelo edital, por mero de | expecificagdes uswais no mercado. [11- NORMATIVOS i | Lei n? 8.666, de 21 de junho de 1993, que institui normas para Hicitagdes e contratos da Administ Publica. ‘© Lei n® 10.520, de 17 de julho de 2002, que institui modalidade de licitagao denominada pregto, para aquisigto de bens e servigos comuns, ‘© Decreto n° 3,555, de 08 de agosto de 2000. que aprova o regulamento para a modalidade de licitacto | denominada prego, para aquisigao de bens e servigos comuns. © Decreto n° 5.450, de 31 de maio de 2005, que regulamenta © pregio, na forma eletrOnica, para aquisigilo de bens ¢ servigas comuns © Dec, 8.538/2015, que regulamenta 0 tratamento favorecide, diférenciado © simplifieado para as microempresas, empresas de pequeno porte, agricultores familiares. produtores rufais pessoa fist. micraempreendedores individuais e sociedades cooperativas de consumo nas contratagdes pilblicas de | bens, servicos e obras no ambito da administragao publica federal. | INSTRUCAO NORMATIVA NP S, DE 27 DE JUNHO DE 2014 Dispde sobre os procedimentos administrativos basicos para a realizagao de pesquisa de pregos para a aquisigao de bens e conttatagae de servigos em geral | © Instrugao Normativa n¢ 05/2017-MPDG, de 25 de maio de 2017, que Dispde sobre as regrase diretrizes | * do" procedimenta de’ comratagao de servigos sab o regime’ de exeeugao indies ho AND. a | ‘Aeminsrago Plies federal de urguine funciona | * INSTRUGAO NORMATIVA N° 3, DE 20 DE ABRIL DE 2017, Altera a Instrugao Normativa n° 5, de 27 de junho de 2014, que dispde sobre os procedimentos administratives basicos para a realizagao de pesquisa de pregos para aquisigdo de bens ¢ contratagao de servigos em geral 2/= REFERENCIAS A OUTROS INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO DO_ ORGAO OU ENTIDADE Esta contratagdo possui referéncia no Plano de Desenvolvimento Institucional, na Perspectiva 4 — Desenvolvimento Académico: e também nas DimensBes da ExtensBo. As Dimensbes da extensio sto ccompromisses prioitarios ou elementos estruturantes que devem funcionar como diretizes yerais da extensio corientando o planejamento, a execugdo e a avaliagio das agdes extensionistas. Assim, a UFAL institui quatro | dimensdes estratégicas como seguem: a) formagio académica; b) produgdo de conhecimento: c) interagao com a | | soviedade © d) produgdo. preservagio e difusao cultural. A politica de extensto da UPAL. alinhada ao | umprimento_ dos propositos © miss ja_universidade publica fundamenta-se em Dimensdes. Pringipios ¢[ Metodologias gerais norteadoras. no sentido da consolidagaio da institucionalizago em suas dimensbes processual © académica, envolvendo setores da sociedade e a universidade, sobretudo todos 0: corporagdo obrigatéria na execucdo e no protagonismo da ago extensionista 3-OBJETO one estudamtes como | Contratagdo de empresas especializadas na prestagao de servigos de impressio gritica de folders. postais e outros servigos para a Universidade Federal de Alagoas. 4 = JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATACAO (Art. 24, §I°, I e ANEXO II da IN 05/2017) material/servigo requisitado é destinado a atender eventual contratagaio, sob demanda, de empresa especializada na prestagdio de servigos de impressio grafica de folders. postais © demais servigos, conforme condigdes, quantidades e exigéneias estabelecidas em edital, da Editora (Edufal), Pro-reitoria de Extensdo e da Ascom. Para a Edufal, a necessidade se justifica pela atribuigdo de editar e divulgar trabalhos e publieagdes de interesse cientitico para a PROEX, 0 material atenderia a sua finalidade de planejar e coordenar politicas de extensio e atividades artistico-culturais desenvolvidas sob a forma de programas. ages. cursos e servigos essenciais; para a Ascom, serve para promover a divulgagao de informagives relacionadas ao ensino, pesquisa e extensdo (pesquisas, eventos, servigos, projetos atividades de extensao) junto aos diferentes meios de comunicagao. 5- REQUISITOS DA CONTRATACAO (Art. 24, §1°, II e ANEXO IIT da IN 05/2017) ~ O prazo de entrega dos materiais deve ser de 30 dias a partir do recebimento da nota de empenho. no almoxarifado Central da UFAL ou nas dependéncias da Editora da UFAL EDUFAL; ~ Antes da confecgao total do pedido, a contratada devera fornecer provas de todo o material em até 15 dias a contar da data de solicitagao para e: nferéncia: prova de cores. - Os itens revistas, folders e cartazes deverdo ser entregues em caixas de papel ondulado com resisténcia compativel com a carga, e etiquetada com identificagdo A Instrugdo Normativa 03/2017, que disciplina a orgamentagalo nos processos licitatdrios, prevé variadas possibilidades de levantamento de mercado, Para o presente objeto utilizou-se 6 inciso IV pelas justificativas apresentadas abaino. | A pesquisa de pregos para futura aquisigao dos materiais/servigos neste processo licitatério resultou no VALOR ESTIMADO que foi formado nos ditames da Instrugaio Normativa 1 05/2014, conforme o artigo 2°, ¢ seus incisos, como também a MEDIA DE COTAGAO MEJEPP Regional/Local foi formado nos ditames do Manual de Politicas ¢ Procedimentos - incias do DECRETO n° 8.538/2015, devidamente Requisigio de Compras, respeitando ex apontados na planilha acima. A consulta foi feita a partir pesquisa com os fornecedores (ineiso LV), considerando que nao foram encontradas cotagdes no Portal de Compras Governamentais - www.comprasgovernamentais.gov.br; também nao foram encontradas cotagdes em midia especializada, sitios eletrOnicos especializados ou de dominio amplo e nem contratages similares de outros entes piblicos, em exccugio ou concluidos nos 180 (cento ¢ oitenta) dias anteriores A data da pesquisa de precos, MESMO APOS/ EXAUSTIVA CONSULTA NESSES MEIOS DE COLETA DI RECOS. | De toda forma, foram enviados e-mails formais a diversos fornecedores. potencialmente. interessados em participar do certamente. Nesse sentido, foram enyiadas sol \gdes formas as empresas: Moura Ramos, Qgrifiea, Speedgrifica, Cidade Grifica © Editora, Victoria e Editora Mascarenhi Grafica, Ingréfica/Digital Tech, Copy Tech, Gri . Grifica Copy | Center. Gratiea Jaragua, Grifica Serigraf, Grafmarques, Imprensa Oficial Gracifiano Ramos, | Editora e Grafica Digital Costa ¢ Barros ¢ Alves (CBA). 0 primeiro contato foi enviado no dia 22 de fevereito de 2018, no entanto, niio recebemos retorno desses fornecedores, mesmo apés varias tentativas, até 0 dia 9 de abril de 2018. Restando-nos utilizar a Unica cotagto encaminhada pele empresa Qgrifica em 2 de abril de 2018 como referéncia de pregos. | Conforme IN n° 05/2014, Art. 2°, § 5°, para todos os itens (no que se refere & cotago ME/EPP Regional/Local) a pesquisa retornou menos de trés pregos ou fornecedores. o que se | | justifica por nao atendimento a solicitagao de orgamento por parte dos préprios | fornecedores potencialmente interessados, conforme e-mails juntades em anexo. | ndemos em Considerando 0 valor para cada item, bem como o valor global da requisig: ndo restringir a participagdo as empresas regionais de porte ME/EPP. ndo concedend: prioridade de contratagdio a ME/EPPs sediadas local ou regionalmente, conforme o art. 10. 1. Dee. 8.538/2015. Todas as solicitagSes aos fornecedores foram documentadas por e-mail institucional A | pesquisa resultante do prego no inciso I se deu pelo portal “Painel de Pregos”, ¢ foi o iinico encontrado cujo objeto e quantidade licitada serve de contribuigao 4 pesquisa da fal Para os itens 1 a0 50, obteve-se apenas 1 (um) orgamento. Tento em vista a diticuldade encontrada para cotar esses itens, embora ausentes dois valores, a presente equipe de planejamento entende que o prego advindo deste valor reflete o valor estimado no mereado, 6— ESTIMATIVA DA QUANTIDADE DO SERVICO (ART, 24, §1°, LV E ANEXO IIL | DA IN 05/2017) Os quantitativos estabelecidos so adequados a necessidade do requisitante, ¢ obtidos de | acordo com planejamentos internos dos érgdos requisitantes. considerando que. em anos | anteriores. ndio houve a contratagdio de servigos grificos pelo sistema de Registro de Pregos SRP. Sendo, dessa forma, invidvel anexar comprovantes de pregdes anteriores. No entanto, 0 quantitativo foi definido no sentido de atender toda a demanda dos drgdos requisitantes de acordo com a programagao de realizagao de suas atividades para os proximos 12 meses. Tendo em vista 0 carter estimativo dos quantitativos apresentados, toma-se necessiria & aquisigdo através de Re; iro de Pregos.