YORMAN CARDONA BUITRAGO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

EVIDENCIA 1: ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

EPIC DISTRIBUCIONES SAS

• Tipo de actividad: Comercialización y distribución de productos alimenticios.

• Productos: Cereales, granolas, agua y bebidas energizantes.

• Segmento del mercado o cliente final: Hoteles, hostales, hoteles boutique,

clubes nocturnos, tiendas minoristas.

• Estrategias de Tecnología de la Información y la Comunicación para el

servicio al cliente: Cuenta con una base de datos en donde se realiza
seguimiento a las solicitudes de los clientes. Además de, el E- mail, por medio
del cual los clientes se comunican y manifiestan sus opiniones y solicitudes de
pedidos y la línea nacional de atención al cliente, en la cual pueden comunicarse
y expresar sus solicitudes y opiniones acerca de los productos.

Actores de la Cadena de suministro

• Proveedores / Fabricantes: Un proveedor es la persona o la empresa que

abastece, le suministra un producto o un servicio a otra. En EPIC
DISTRIBUCIONES S.A.S existen dos proveedores:

 INVERSIONES MANPE LTDA: Suministra todas las líneas de

cereales y bebida energizante.
 POOL: Suministro de agua.

• Distribuidor: Es la persona o la empresa que se encarga de vender un producto

o un servicio; como norma general, éste actúa entre el productor y el consumidor.
En todos los casos, los distribuidores son compañías que cuentan con un amplio
stock de inventarios, para suplir las diferentes necesidades de los clientes en el
momento en que solicitan un pedido. En esta cadena de suministro este papel
lo juega EPIC DISTRIBUCIONES S.A.S. como distribuidor mayorista, quien es
la empresa encargada de distribuir y comercializar los productos de cereales y
agua. Cuenta con una bodega en la que está almacenado un stock de inventario
de acuerdo a la rotación y pedidos de los clientes.
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• Cliente: Un cliente es una persona o una empresa que utiliza los bienes y/o los
servicios de un profesional o de otra empresa. Pero, cuando se ve desde un
escenario de los negocios, un cliente es aquel que mediante un intercambio
monetario, adquiere un producto o un servicio que es ofrecido en el mercado.
Por otro lado, cliente también es sinónimo de comprador o de consumidor.

Diagrama de flujo del proceso de la cadena de abastecimiento de EPIC

DISTRIBUCIONES S.A.S

Proveedores/Fabricantes

INVERSIONES MANPE-POOL

Suministra cereal,
bebdida energizante y
agua a Epic.
EPIC DISTRIBUCIONES

EPIC funciona como un EPIC maneja clientes como

diistrribuidor y comerciialiador hoteles, hostales, hoteles
de los productos del proveedor boutique, club nocturnos y
manpe. tiendas naturistas.
DISTRIBUIDOR Y
COMERCIALIADOR CLIENTES FINALES

FUENTE: Elaboración propia.

• Cuál es la importancia de cada uno de los actores de la cadena de

abastecimiento en la empresa que eligió?

Cuando la administración reconoce que la logística y la cadena de suministros

afectan una parte importante de los costos de una empresa y que el resultado de
las decisiones que toma en relación con los procesos de la cadena de suministros
reditúan en diferentes niveles de servicio al cliente, está en posición de usar esto de
manera efectiva para penetrar nuevos mercados, para incrementar la cuota de
mercado y para aumentar los beneficios. Es decir, una buena dirección de la cadena
de suministros puede no solo reducir costos, sino también generar ventas.
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En Epic Distribuciones cada uno de los actores de la cadena de abastecimiento son

importantes, pues actúan como un engranaje, en donde si una de las partes falla,
automáticamente afecta toda la operación de la empresa, lo que se refleja en altos
costos y procesos improductivos. Para una operación eficiente es necesario que
exista una buena comunicación y coordinación. Los proveedores cumplir con las
entrega de los productos a tiempo y de calidad. Luego a partir de allí realizar las
distribuciones a los diferentes clientes en los tiempos, calidad y cantidad solicitados.

• ¿Cuál cree que es el aporte de cada uno de los actores de la cadena de

abastecimiento frente a las necesidades de los clientes que consumen los
productos?

Proveedores: Fabricación de productos de calidad que satisfagan las necesidades

de los clientes con valor agregado.

Distribuidor: Entregar a tiempo los pedidos de los clientes, de forma dinámica;

crear estrategias que sean atractivas al cliente.

Diseñar nuevas formas de llegar al cliente como: pedidos online, ofertas por montos
de compra, obsequios, entre otros, que dinamicen la relación con el cliente y lo
fidelice a nuestra marca.

• ¿Con qué canales cuenta la empresa seleccionada?

EPIC DISTRIBUCIONES S.A.S cuenta con el canal:

Canal mayorista:

Productor – mayorista – detallista – consumidor.

• ¿Qué recursos usaría para diagnosticar situaciones objeto de mejora, que

ayuden a dinamizar la cadena de abastecimiento de la empresa?

1. Aplicación de tecnología en cadena de suministro

Se trata de herramientas que facilitan la visibilidad en la cadena de suministro,

aportando información acerca de los procesos y mejorando el intercambio de datos
entre todos los miembros de la cadena.

Algunos de los sistemas básicos son:

 Sistemas integrados de gestión.

 Sistemas de identificación por radio.
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 Tecnologías que ayuden al procesamiento de órdenes en la entrega de

productos.
 Gestión de transporte. Se usa en relaciones colaborativas con transportistas,
proveedores y clientes
 Sistema de Gestión de Almacenes

2. Inventarios

El principal objetivo de esta práctica es asegurar la disposición de materiales y

productos para satisfacer la demanda. Aquí la clave es definir procesos para
gestionar de manera eficiente los productos.

Recomendaciones:

 Usar prácticas de codificación para identificar materiales y productos. Facilita

la estandarización y es esencial para los procesos de calidad.
 Usar prácticas de clasificación (por ejemplo, el ABC para clasificar materiales
según su importancia).
 Gestionar los stocks de manera sincronizada para la optimización de
inventarios.
 Implementar la política de justo-a-tiempo para mantener los inventarios en
buenos niveles y reducir costes de almacenamiento.
 Aprovechar la estrategia de postergación, que permite retrasar la
personalización del producto al máximo, para responder mejor a la demanda.
 Invitar a los proveedores a gestionar inventarios. A esto se le llama VMI y el
objetivo es mejorar el servicio del fabricante hacia el cliente final.
 Adquirir software de sistemas de planificación avanzadas (APS), para
solucionar problemas en la cadena de suministro.

3. Almacenes

En algunas empresas, el almacén puede significar hasta un 60 por ciento de los

costes. Aprender a gestionarlo es clave para la competitividad:

 Usar sistemas de recolección automática que aumentan la eficiencia de

recursos relativos a la gestión de almacenes.
 Planificar estratégicamente la red de suministro. Buscar la forma más
económica de enviar y recibir el producto, manteniendo la calidad y el servicio
al cliente.
 Usar almacenes compartidos. Es recomendable para las Pymes que tienen
geografía cambiante, ya que les permite ser flexibles.
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 Tener almacenes reguladores. Permiten una distribución más dinámica y

aseguran una respuesta rápida.

4. Transporte

Esta área suele representar altos costos en las organizaciones, por lo que mejorar
su gestión es esencial para la competitividad. Esto incluye implementar estrategias
en diseño de redes y algunas de las mejores prácticas son:

 Trazabilidad de la cadena del frío. Este punto es clave en la cadena

alimentaria pues se encarga del control de la temperatura en todo el proceso
de distribución.
 Trazabilidad y seguridad en toda la cadena de suministro. Esto te ayudará a
conocer el historial, ubicación y trayectoria de un producto para control de
stocks y de producción y coordinación con distribuidores.
 Uso de Crossdocking. Tiene ventajas como entregas diarias a tiendas, control
de la cadena, exactitud en entregas y ahorro en transportes.
 Utilización de transporte multimodal. Es eficiente para el transporte de
materiales y productos. También facilita el transporte internacional.
 Implementación de Grupaje. Es utilizado en transporte ferroviario y
carreteras, mediante una carga para varias empresas. Sirve para reducir
tarifas y limitar el riesgo del cliente.
 Outsourcing. La externalización de este proceso permite reducir costos y
mejorar la eficiencia.
 Logística inversa. Son todos los procesos y actividades para gestionar el
retorno y el reciclaje.

5. Outsourcing de servicios logísticos

La externalización de estos procesos es una buena práctica para mejorar la

competitividad. Esto incluye a transportistas, proveedores de servicios de logística
y proveedores de servicios integrados. Los especializados usan tecnología
avanzada, con la intención de brindar el mejor servicio, tal como herramientas de
comunicación electrónicas. Para que funcione este esquema es necesario que
implementes prácticas colaborativas con estos proveedores. Disminuirán los costes
y aumentará tu eficiencia.
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6. Aprovisionamiento

En este punto, se requiere una buena planificación para mejorar la coordinación

entre proveedor y cliente. Toma nota de algunas de las mejores prácticas:

 Incluir la gestión de compras en la planificación de la empresa, para alinearlas

con los objetivos del negocio.
 El área de abastecimiento debe conocer la estrategia de negocio. Esto para
elegir la gestión más adecuada para la empresa. La función de
abastecimiento, en cuanto a costos, calidad y niveles de servicio de los
proveedores, debe elegirse en función a la estrategia del negocio.
 Se debe medir el desempeño, según la contribución al negocio. Es decir,
contar con métricas claras para identificar la relación entre una buena gestión
de compras y los resultados.

7. Métricas

Como en cualquier área del negocio, la logística requiere de medición y

retroalimentación, utilizando indicadores como Rotación de Inventarios, Coste de
Mercancías Vendidas y Retorno sobre Activos.

 Usar el modelo SCOR para tener mediciones objetivas de la cadena de

suministro.
 Considerar los costos logísticos como parte de las ventas (generalmente
están entre el 8 y 10%).
 Definir la cantidad de entregas a tiempo. Se mide como la proporción del
producto que el cliente recibió a tiempo con respecto a todo el producto que
le fue enviado por el proveedor.
 Medir los días de inventario. Es decir, la eficiencia del inventario y los días de
rotación.

8. La relación con proveedores de la cadena de suministro

Se requiere integrar los procesos del negocio para responder de manera correcta al
cliente. Para ello, se necesita lograr colaboración entre todos los miembros de la
cadena de suministro, por medio de la confianza mutua y el intercambio de
información.