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CODELCO CHILE
BASES ESPECIALES DE CONTRATACIÓN
SGP-GASP-CONT-BAS-003
VICEPRESIDENCIA
DE PROYECTOS Página
TRABAJOS MISCELÁNEOS DE REV 0
CONSTRUCCIÓN PARA EL PNNM 2017 2 de 32
CONTENIDO
1 ANTECEDENTES GENERALES
Las presentes Bases Especiales de Contratación (las “BEC”) contienen las condiciones
administrativas y comerciales que regularán el Contrato “Trabajos Misceláneos de
Construcción para el PNNM 2017”, en adelante, el “Contrato”, complementando y/o
modificando las Bases Generales de Contratación (las “BGC”) de la Vicepresidencia de
Proyectos – Rev. Nº 3.
La descripción general del Proyecto Nuevo Nivel Mina (PNNM), la ubicación y condiciones
del sitio y el alcance del Encargo que para dicho Proyecto debe realizar el CONTRATISTA
bajo este Contrato, están descritos en las Bases Técnicas y anexos del mismo.
1.2 DEFINICIONES
Las definiciones siguientes tendrán en estas BEC el significado y alcance que se indica y
complementan y/o modifican aquellas indicadas en las BGC:
El CONTRATISTA declara que ha examinado el Contrato y que conoce las exigencias que
para la ejecución del Encargo pueden imponer las autoridades u oficinas gubernamentales y
servicios públicos que tienen jurisdicción sobre la materia; que habiendo hecho su propia
investigación, está conforme con la naturaleza y ubicación del Encargo, con las condiciones
generales y locales que encontrará y con cualquier otro asunto que de un modo u otro
pudiera afectar el Encargo y su realización, y que ello ha sido considerado para la
suscripción del Contrato y en el Precio ofertado por el mismo, asumiendo el riesgo por
dichas consideraciones. Declara asimismo, que renuncia a reclamar daños o perjuicios
debido a la mala interpretación o mala comprensión del Contrato, sus documentos o las
condiciones existentes en el Lugar del Servicio.
El CONTRATISTA procurará siempre adoptar las medidas que permitan que el Encargo
sea ejecutado en forma coordinada con otros trabajos que el mismo CONTRATISTA,
CODELCO u otros CONTRATISTAS, estén realizando en el Lugar del Servicio, debiendo
en todo momento realizar sus mejores esfuerzos para cooperar y coordinar su trabajo con
otras actividades y CONTRATISTAS en faena.
CODELCO se reserva el derecho a ejecutar otros trabajos relacionados o que formen parte
de la Faena, con recursos propios, o bien a adjudicar a terceros cualquier contrato para la
Proyecto Nuevo Nivel Mina
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ejecución de otras partes o trabajos en el Lugar del Servicio, bajo estas mismas
condiciones u otras diferentes.
El CONTRATISTA permitirá y dará las facilidades para que en todo momento Codelco
acceda a las obras, así como el lugar o los lugares en donde sea prestado y la
documentación relacionada con el cumplimiento del Contrato. La no objeción de Codelco,
durante o después de una visita, sobre la forma en que es prestado el Servicio o son
cumplidas las obligaciones del Contrato, no significará ni podrá interpretarse como
aceptación alguna sobre dichas materias, ni alterará en modo alguno las responsabilidades
del CONTRATISTA.
Codelco, podrá ordenar la paralización de una parte o de la totalidad del Servicio, cuando
estime que se están cometiendo errores graves en su ejecución, o cuando se detecten
procedimientos que pueden afectar la continuidad o calidad del Servicio. En tales casos, la
paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea subsanada
satisfactoriamente, y no habrá, por ello, derecho del CONTRATISTA a indemnización de
ninguna especie, ni a ampliación del plazo de ejecución. La aplicación de esta medida se
notificará por escrito al CONTRATISTA.
En el Contrato quedarán señalados los documentos que forman parte integrante del
Mismo. En caso de existir discrepancias entre ellos, y en caso que el contrato no lo señale,
el orden de precedencia será el que se indica a continuación:
a) Serie de Precios Unitarios, incluye utilidades. Previo a realizar los trabajos, estos
precios (recursos) serán agrupados mediante Órdenes de Servicio (ODS) a suma
alzada, las cuales una vez acordadas, no se podrán revisar ni modificar. No se
garantiza utilizar todos los recursos a precios unitarios del Contrato.
b) Suma Alzada: para las partidas de Gastos Generales, Movilización, Instalación de
Faena y Desmovilización y Cierre Ambiental.
c) Gastos de Apoyo a Costo Efectivo, incluye materiales y costos de administración.
Los valores señalados para las partidas a Suma Alzada, así como los Precios Unitarios,
tendrán el carácter de fijos e invariables y no sufrirán cambios ni modificaciones de
ninguna especie, aunque se alegare olvido, error, imprevisión, desconocimiento u otras
causas por parte del CONTRATISTA, y no podrá éste recurrir a disposiciones legales,
reglamentarias o argumentos de cualquier índole (sean de hecho o de derecho),
posteriores a la celebración del Contrato, que pudieran habilitarlo a solicitar modificaciones
a ellos. Por lo tanto, el empleo de recursos reales mayores o menores a los estimados por
el CONTRATISTA para realizar cada unidad de las actividades incluidas en el alcance del
Contrato, no constituirá bajo ningún punto de vista justificación para la modificación de los
señalados valores, precios y tarifas.
El valor de los servicios realizados y por cobrar en los estados de pago, expresado en
moneda base del Contrato, se ajustará semestralmente en el 100% (cien por ciento) de la
variación porcentual que experimente el Índice de Precios al Consumidor (IPC), informado
por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) o aquél que lo reemplace, tomándose como
base el índice correspondiente al mes anterior al de la fecha de presentación de la oferta
económica (IPC base).
El primer ajuste se aplicará a partir del estado de pago del mes siguiente de cumplido el
sexto mes desde la fecha del acta de inicio de actividades.
En todo caso, el ajuste de precios se calculará con respecto al período de ejecución de los
servicios, el cual deberá estar indicado en el correspondiente estado de pago, con
independencia de la fecha de su presentación. En consecuencia, será el período de
avance el que defina los índices para determinar el valor del ajuste que se aplicará en cada
caso.
La aplicación del reajuste se hará con un factor de reajuste indicado en la cláusula 33.4 de
las Bases Generales de Contratación.
Los trabajos efectuados entre el cierre mensual, definido en la cláusula de pago, y el último
día del mes, serán incluidos en el estado de pago del mes siguiente y reajustados de
acuerdo a lo establecido para este último mes, si corresponde.
5.1 DEFINICIONES
Se modifica el inciso tercero de la cláusula 35.1 de las BGC en los siguientes términos:
“Para su validez, toda Notificación de Cambio, valorizada y aprobada, debe ser formalizada
con una Orden de Cambio o Modificación de Contrato en un plazo no superior a 90 días,
desde su aprobación por CODELCO.”
5.2 PROCEDIMIENTO
Se modifica el inciso tercero de la cláusula 35.2 de las BGC en los siguientes términos:
“Solo en casos excepcionales, y con motivos fundados, el Gerente de Proyecto de
CODELCO puede instruir al CONTRATISTA, a través de una Notificación de Cambio, la
ejecución de un trabajo o servicio que corresponde a un cambio, ya sea obras adicionales
u obras extraordinarias en su Contrato, sin otro procedimiento previo. En estos casos el
CONTRATISTA deberá enviar la Nota de Cambio valorizada y respaldada de acuerdo con
lo instruido sobre el particular y de acuerdo a lo indicado en el Contrato, en el menor plazo
posible, después de iniciado el Trabajo y en todo caso, no más allá de 30 días de
terminado el mismo. Esta facultad del Gerente de Proyecto, no podrá ser delegada”.
Cuando se ejecutan trabajos dentro de los recintos de Codelco y/o controlados por ella y
en situaciones que revistan riesgos para la seguridad, salud y/o el medio ambiente u otras
de emergencia, calificadas por Codelco, ésta podrá suspender en cualquier tiempo la
ejecución, en todo o parte del contrato, mediante comunicación verbal al CONTRATISTA,
que luego le confirmará por escrito, dentro de los siguientes cinco días hábiles a la fecha
de suspensión. En esa comunicación escrita, el Administrador del Contrato por parte de
Codelco deberá especificar qué parte de la ejecución del Contrato se suspenderá, la fecha
efectiva de la suspensión, y la duración estimada de la misma. El CONTRATISTA
suspenderá la ejecución en la fecha indicada, pero continuará le ejecución del Contrato en
aquellas partes no interrumpidas por la suspensión.
labores del Contrato que hubieren sido suspendidas a la brevedad posible, después de la
recepción de dicho aviso.
6 FUERZA MAYOR
7 PROCEDIMIENTO DE PAGO
En relación al procedimiento de pago, se regirá por la cláusula 33.2 de las BGC; el Estado
de Pago será mensual, con cierre el día 20 de cada mes y entregados y sometidos a la
aprobación del Administrador del Contrato el día 25 de cada mes o día inmediatamente
anterior si este cae en Sábado, Domingo o Festivo. El no cumplimiento de ésta condición
podrá significar la prórroga del Estado de Pago para el mes siguiente.
El Estado de Pago deberá presentarse mediante la vía carta y firmado por el representante
del CONTRATISTA, las cantidades presentadas a cobro, deberán venir con los respectivos
respaldos (protocolos u otros documentos) asociados a los trabajos o servicios y
debidamente firmados por el área de construcción de Codelco o quien esta designe.
Codelco cuenta, desde el 01.11.07, con autorización del Servicio de Impuestos Internos para
operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrónicos (DTE). En
consecuencia, todos los pagos se efectuarán por esta vía y el CONTRATISTA deberá hacer
llegar sus DTE a una casilla habilitada por el SII para ese efecto e informado en el numeral
33.2 de las BGC. Los DTE que se envíen a Codelco deben contener las referencias
necesarias para asociarlos a los registros internos y de esa forma evitar rechazos por falta
de identificación.
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http://www.codelco.com/pago-de-facturas/prontus_codelco/2011-08-01/183932.html
Esta Boleta será devuelta al CONTRATISTA dentro de los 30 (treinta) días corridos
siguientes a la fecha de firma del Acta de Recepción Definitiva y siempre y cuando la Boleta
de Calidad haya sido recepcionada conforme por Codelco.
En el caso que esta Boleta de Garantía no sea entregada por el CONTRATISTA en el plazo
solicitado, Codelco quedará facultado para hacer una retención por el monto de las brechas
laborales en su más próximo Estado de Pago.
9 PLAZO
El plazo de vigencia del Contrato se extenderá entre la firma del contrato o carta de
ejecución y pronto inicio por ambas partes, y hasta 180 días corridos después de finalizado
el plazo de ejecución.
El plazo máximo para el término de la construcción y puesta en servicio de las obras, materia
del presente contrato, será de 365 días corridos. Cumplido el plazo indicado, el Encargo
deberá estar completamente finalizado y recibido por CODELCO, de acuerdo con las
exigencias de este Contrato Se incluye en el plazo de ejecución, la Desmovilización, la cual
deberá efectuarse dentro de los 60 (sesenta) días corridos antes del término del plazo de
ejecución.
Codelco podrá aplicar una multa al CONTRATISTA de 60 UF por cada día de atraso en el
plazo de ejecución de una Orden de Servicio (ODS), con excepción de los atrasos
producidos a causa de fuerza mayor o por causas imputables a Codelco. Las multas serán
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aplicables a cada día de atraso en forma independiente. El cobro de las multas será una
facultad de Codelco, pudiendo dejarlas sin efecto o devolverlas si ellas han sido cobradas.
El monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, que CODELCO aplique al
CONTRATISTA en el desarrollo del Contrato, tendrá como límite el 10% (diez por ciento) del
precio del Contrato. En caso que el monto total que corresponda aplicar resultare superior al
límite señalado, ello será considerado como incumplimiento grave del Contrato por parte del
CONTRATISTA.
Codelco podrá aplicar una sanción por incumplimiento a lo descrito en el numeral 3 del
Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial para Empresas CONTRATISTAS y
Subcontratistas de CODELCO (REMA), entregado en Anexo B “Estándares Ambientales
para Contratos de Obras”.
Cabe destacar que, en el caso que CODELCO sea sancionado por incumplimiento de la
Empresa Colaboradora o Subcontratista a algún compromiso asociado a cualquier
requisito legal, incluyendo RCA, dicha empresa deberá asumir los montos de las
sanciones.
Codelco podrá aplicar una multa por incumplimiento normativo, después de 30 días de
incumplimientos de parte del CONTRATISTA, de acuerdo a lo indicado en la cláusula 14
de estas BEC. Esta multa equivale a 30 unidades de fomento por día de atraso en el
otorgamiento o renovación de cada permiso.
11 SEGUROS
Durante toda la vigencia del Contrato, CODELCO retiene los riesgos de construcción y
montaje que afecten los bienes de su propiedad y el valor de reemplazo de los materiales y
equipos que se encuentren almacenados en el terreno y que vayan a ser incorporados a la
obra en construcción en forma permanente.
CODELCO no cubre ninguna pérdida o daño que sufran los equipos, herramientas,
materiales, andamiaje, moldajes, instalaciones o cualquier otra estructura temporal del
CONTRATISTA, incluyendo su contenido, sea que estos sean arrendados por el
CONTRATISTA o sean bienes propios, y que no vayan a formar parte permanente de la
construcción.
CODELCO autoasegura, con sujeción a las exclusiones, los bienes de su propiedad contra
los daños materiales ocurridos a tales bienes durante su construcción en el sitio donde se
llevan a cabo los trabajos, siempre que dichos daños sucedan en forma accidental, súbita
e imprevista y que hagan necesaria la reparación y/o reposición como consecuencia
directa de cualquiera de los siguientes riesgos:
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Daños causados directamente por movimientos sísmicos, embate del mar, erupción
volcánica, inundaciones como resultado de la acción directa del agua de los ríos al salir de
los cauces normales o por cualquier evento de la naturaleza extraordinaria.
Ante una serie de eventos perjudiciales debido a un solo evento inicial o causa original se
considerará como una sola pérdida.
Daños sufridos durante el transporte de los bienes al sitio de construcción, aun cuando
tales daños sean advertidos posteriormente.
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Queda entendido y acordado que cualquier disputa entre las partes concerniente a la
interpretación de los términos antes expuestos estarán sujetos a la ley chilena, en donde
cada parte acuerda someterse a la jurisdicción de Chile.
OBJETO DEL SEGURO: Cubrir las indemnizaciones que los asegurados se vean
obligados de pagar, por haber causado lesiones a terceras personas y/o daños a la
propiedad de terceros.
SUBLIMITES: No incluye
COBERTURA:
Este seguro tiene deducible el cual es de cargo del CONTRATISTA en caso de ser
utilizado por él.
Este seguro tendrá una cobertura máxima por trabajador de UF 2.500 (dos mil quinientas
unidades de fomento) por muerte accidental e incapacidad permanente.
El incumplimiento de lo anterior, significará una falta grave y será sancionada con una multa
de UF 15 (quince unidades de fomento) en cada oportunidad, suma que será descontada de
las garantías o haberes del Contrato. El incumplimiento reiterado podrá implicar, entre otras
medidas, el término anticipado del Contrato.
CODELCO tendrá el derecho de poner término anticipado al Contrato o a una parte de éste,
en cualquier momento y sin expresión de causa a su sola opción y conveniencia, y sin que
ello dé derecho al CONTRATISTA a reclamar una indemnización de otro tipo que no sea la
que se establece en el presente numeral, mediante un aviso por escrito al CONTRATISTA, a
través de los medios que establece el Contrato. En la eventualidad que Codelco, ejerza este
derecho, comunicará su decisión al CONTRATISTA mediante un aviso escrito, entregado a
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éste último con a lo menos cuarenta (40) días corridos de anticipación a la fecha de
resolución anticipada del Contrato.
A la ocurrencia de esta notificación, CODELCO pagará solamente los siguientes costos, que
constituirán el único derecho y recurso del CONTRATISTA:
a) El pago del saldo insoluto que corresponda por el Encargo realmente ejecutado hasta la
fecha de término anticipado y recibido conforme por CODELCO, de acuerdo con los
precios del Contrato.
b) Los costos directos asociados a la indemnización sustitutiva del aviso previo, cuando
ello corresponda, previo acuerdo con CODELCO, producto del término anticipado del
Contrato.
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d) Los costos razonables en los que se haya incurrido por disposición de materiales
residuales y desmovilización de estos, producto del término anticipado del Contrato.
e) Gastos Generales a Suma Alzada: En el caso término anticipado del Contrato, los
Gastos Generales perderán el carácter de suma alzada y el monto máximo a pago se
calculará de la siguiente forma: Monto total de Gastos Generales declarados en la oferta
que dio origen al Contrato dividido por el plazo original del Contrato, multiplicado por el
plazo real hasta a fecha de término anticipado, menos el monto real pagado.
f) Utilidades: En el caso término anticipado del Contrato, si las Utilidades son a suma
alzada, perderán dicho carácter y el monto máximo de Utilidades a pago se calculará
proporcionalmente al avance financiero del Costo Directo a la fecha del término
anticipado, menos el monto real pagado de Utilidades. Si las utilidades están incluidas
en los precios unitarios, no se efectuará pago adicional por este concepto.
g) Una suma única y total para indemnizar al CONTRATISTA por los daños y perjuicios
directos que dicho término anticipado pudieren causarle, compuesta por un mes de
Gastos Generales del Contrato original y un mes de Utilidades del Contrato original. En
caso que en el Contrato no se indicare explícitamente el monto mensual de los Gastos
Generales, se asumirá, sólo para efectos de esta cláusula, que éste es igual al valor de
los Gastos Generales del Contrato original, divido por la duración del Contrato (plazo de
ejecución) expresada en meses. Asimismo, en caso, que el Contrato no indicare
explícitamente en el monto mensual de las Utilidades, se asumirá, sólo para los efectos
de esta cláusula, que éste es igual al valor de la Utilidades del Contrato original, dividido
por la duración del Contrato (Plazo de ejecución) expresada en meses.
13 SUBCONTRATOS
14 PERMISOS Y DERECHOS
Por su parte el CONTRATISTA será responsable de gestionar a su costo todos los permisos
y derechos que son de su responsabilidad y que son necesarios para ejecutar el Encargo.
Asimismo está obligado a mantener vigentes dichos permisos durante la ejecución de los
trabajos. Codelco podrá, en todo momento, solicitar al CONTRATISTA que le exhiba los
mencionados permisos para constatar el cumplimiento de esta obligación. Si el
CONTRATISTA no cuenta con los permisos requeridos o éstos se encuentran vencidos,
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Los permisos que estén afectos a esta penalización por causa de incumplimiento o atraso,
deberán ser identificados por el área de Sustentabilidad y Seguridad Ocupacional de
Codelco para cada contrato.
En ningún caso CODELCO, será responsable de permisos exigibles fuera de sus recintos o
áreas de trabajo.
En especial deberá comunicarse por carta todos los temas que puedan tener un impacto en
el plazo y precio del contrato.
Los reclamos serán tratados por una Mesa de Resolución de Reclamos (MRR), instancia
integrada por representantes de cada parte, quienes realizarán reuniones periódicas para
lograr un acuerdo.
CODELCO podrá retener, en forma adicional a los demás montos que pudiese retener en
virtud de este Contrato, cualesquiera sumas adeudadas al CONTRATISTA, un monto
suficiente para cubrir los costos totales de lo siguiente:
3. Los costos de las acciones que CODELCO adoptase por cuenta del CONTRATISTA,
tales como acciones de limpieza, descarga o terminación de trabajos incompletos.
CODELCO podrá también cobrar los Trabajos realizados o los costos incurridos para
remediar estas u otras infracciones, errores u omisiones en el cumplimiento de este
contrato por parte del CONTRATISTA. CODELCO deberá de acuerdo a lo señalado en la
BGC, notificar al CONTRATISTA sobre el trabajo defectuoso o disconforme y señalar un
plazo para tomar las acciones que correspondan. La falta de respuesta en el plazo
señalado o la negativa a efectuar las reparaciones o subsanar las disconformidades dará
derecho a CODELCO de adoptar las acciones o realizar los trabajos de conformidad con
esta y otra disposición del Contrato.
(a) los costos incurridos en mano de obra (manual y profesional), incluidos los beneficios,
transporte, viáticos y cotizaciones previsionales;
(d) el arriendo de los equipos y herramientas a las tarifas que prevalezcan en el área del
Lugar de Trabajo; y
(e) un factor equivalente a un ocho por ciento (8 %) aplicado al total de las letras (a) a la
(d) de esta cláusula, por los gastos generales, supervisión, administración y otros
costos indirectos.
CODELCO podrá facturar separadamente el monto del cobro revertido, o bien, ser cobrado
o compensado por CODELCO de las retenciones ya mencionadas, deducirlo y retenerlo
de los pagos adeudados al CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto en este
Contrato, o en su defecto, cobrarlo de las boletas de garantías constituidas y vigentes. El
derecho de CODELCO de efectuar el cobro revertido es adicional a todos los demás
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18 RECEPCIÓN DEFINITIVA.
Rige lo estipulado en la cláusula 42.1 de las BGC, complementado por el siguiente párrafo:
19 CIERRES PARCIALES
Las Partes realizarán protocolos de cierre parcial (Finiquitos parciales) del Contrato, a fin de
prevenir y evitar que el normal desarrollo del Contrato sea afectado por controversias o
desacuerdos no resueltos. Dichos cierres parciales se efectuarán cada 6 (seis) meses.
En todo caso, debe entenderse que un cierre parcial suscrito en los términos señalados, no
constituye aceptación, ni recepción provisional ni definitiva, de la parte del Contrato
ejecutada hasta la fecha de cierre parcial. Estas materias estarán siempre sujetas a los
correspondientes procedimientos de inspección, recepciones finales y condiciones de
garantía establecidas en el Contrato y por lo mismo, salvo mención específica y expresa en
contrario en el mismo documento, su celebración no afectará de modo alguno las acciones y
derechos de Codelco destinadas a hacerse efectivas después de la expiración del Contrato,
tales como aquellas que tienen por finalidad hacer efectiva la responsabilidad de la calidad
de las obras servicios contratado, el correcto comportamiento de los materiales, defectos en
la construcción o prestación del servicio y en general por la correcta ejecución del Contrato.
20 ANEXOS
Anexo H. Facturas