MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO

R. LOPEZ Fecha de creación

NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

3. GRÁFICOS

Una de las actualizaciones más sustanciales de Microsoft Excel 2007, respecto a su versión
2003, es la amplia gama de gráficos y estilos que presenta, lo que nos permite desarrollar
informes completos en contenido y visualmente atractivos.

3.1. PLANIFICACIÓN DE UN GRÁFICO

Si bien los gráficos nos ayudan a presentar la información con mayor claridad, es fundamental
planificar que tipo de gráfico utilizaremos, y evaluar si efectivamente genera un valor agregado
a nuestro informe.

Existen múltiples alternativas de gráficos.

Excel incorpora 11 categorías de gráficos, destacando cómo las más utilizadas, los gráficos de
columnas, barras y circulares (tortas). Ubicados en el menú superior insertar.
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

3.2. CREACIÓN DE UN GRÁFICO

Para crear un gráfico el primer paso es ingresar la información que se desea graficar en
columnas o celdas paralelas, cómo podemos apreciar en la siguiente imagen:

Alumnos Notas
Felipe 70
Carlos 50
Cristian 40

Luego seleccionamos la matriz, e insertamos (mediante el menú indicado anteriormente, el

gráfico que deseamos construir. A modo de ejemplo, hemos seleccionado el gráfico de
columnas agrupadas que se presenta a continuación:

Gráfico de columnas agrupadas.

 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

3.3. ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

A continuación se describen los elementos de un gráfico:

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los ejes horizontales (categorías) y verticales (valores) en los que se trazan los datos
del gráfico.
5. Leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.

3.4. FORMATO DEL GRÁFICO

Luego de crear su gráfico, usted podrá acceder a una nueva opción del menú superior,
denominada Herramientas de Gráficos, compuesta por 3 sub-secciones: diseño, presentación
y formato.

En diseño, usted podrá personalizar la presentación de su gráfico, así como también, los
elementos que lo componen.
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

Si bien existen colores predeterminados, usted podrá escoger entre una gran
variedad de opciones, o en su defecto, personalizar su diseño desde la opción: Estilos de
diseño.

3.5. CAMBIO DE TÍTULOS, RÓTULOS Y LEYENDA

Desde la opción presentación, usted podrá ingresar in nuevo título al gráfico,

cambiar los rótulos de los ejes, leyendas, etc.
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

Tipos de gráficos

Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma
representan los datos de nuestras planillas de cálculo.

Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

Los gráficos circulares

Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de
ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de
cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente
la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

Gráficos bidimensionales

Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los
valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje
vertical Y (ordenadas).

Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los
gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a
lo largo del eje horizontal.

Gráficos de columnas
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.

Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la
misma imagen.

En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.

En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

Gráficos xy

Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal
como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los
años 1800 al 2025.

Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o
grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.

Gráficos de líneas
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos
por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.

Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:

En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas

regiones de un país.

Gráficos tridimensionales
 MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 MATEMATICA PRIMER AÑO
R. LOPEZ Fecha de creación
NIVEL PRINCIPIANTE INCOA 17/03/2014
CRA 14:03:00

Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se
representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y
(series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este
y Oeste) en los cuatro trimestres del año.

Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series,
rótulos de datos, etc.

La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos

Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones
sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.

Básicamente se organizan en tres categorías.

Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole

información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta
nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados.Existen
muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los
problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones
para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.

Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que
están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas
dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están
ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.