GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación:

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.
 Código del Programa de Formación: 133146
 Código de Ficha: 1802797
 Nombre del Proyecto: 180447
Propuesta de asesoría técnica contable, financiera y tributaria en operaciones comerciales y financieras a 5
empresas del municipio de orito.
Fase del Proyecto
EJECUCION
 Actividad de Proyecto
Contabilizar, diligenciar, elaborar e interpretar los diversos tipos de operaciones contables, financieras y
tributarias que se generan en una empresa aplicando las normas comerciales, contables y tributarias vigentes.
 Competencia:
210601013. Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a las normas y políticas
organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
244243 - Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando software contable.
 Duración de la Guía: 81 horas

2. PRESENTACION

Estimado APRENDIZ: En esta guía vamos a conocer la forma de registro de operaciones contables de una empresa,
en un programa contable, que permita generar destreza del aprendiz en el ejercicio de sus funciones como auxiliar
Contable, teniendo en cuenta que la gran mayoría de las Empresas en Colombia llevan su Contabilidad de manera
sistematizada.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

CONTABILIDAD SISTEMATIZADA:
La contabilidad sistematizada es una herramienta empresarial que permite y mantiene el registro y control sistemático
de todas las operaciones que se realizan en la empresa.

Las ventajas del uso de la contabilidad sistematizada sobre la contabilidad manual es su rapidez para producir
los informes operacionales y de desempeño que requiere la gerencia y la mayor calidad de presentación y
de seguridad en beneficio de los clientes, proveedores y accionistas.

La contabilidad sistematizada como rama del saber representa un desarrollo tecnológico de la Teoría Contable
Positiva, sin embargo en su aplicación práctica puede verse enfrentada a problemas de naturaleza cuantitativa o
cualitativa. En tanto cuantitativas, sus resoluciones conservan un perfil neopositivista, mientras que en cuanto

GFPI-F-019 V3
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cualitativas ellas caen en el tema de la construcción social de la sociología, lo cual resulta fácilmente distinguible al
momento de efectuar los diseños de sus propuestas de solución que les hayan sido demandadas.

QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE

Se conoce como software contable o software de contabilidad a los programas de contabilidad o paquetes contables,
utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad se encarga
de registrar y procesar todas las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad
productiva.

Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de
inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe ingresar la
información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o
puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de
software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En esta oportunidad se busca que usted conozca y aprenda a parametrizar las funciones y módulos de un programa
contable, practique el registro de operaciones y genere reportes financieros básicos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1 Verificar cuales son las cuentas contables que se involucran en el proceso de contabilización de ventas,
compras, pagos y cobros en el software contable, de acuerdo a la actividad económica de su empresa objeto
de asesoría.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

El aprendiz deberá crear contablemente una empresa con las siguientes características:

Empresa Comercializadora, definir razón y objeto social.

Responsable de Régimen Común o Régimen simplificado.
Crear cuentas del PUC
Crear Terceros: Clientes y proveedores.
Clasificar inventario de mercancías por Líneas.

NOTA:
La creación de la empresa es estrictamente contable, no involucra trámite legal alguno (Escritura de Constitución,
Cámara de Comercio, Bomberos, etc). Así mismo la documentación a elaborar a través de la aplicación se refiere
exclusivamente a los soportes contables.
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Para bajar el programa de internet

En google le damos: Monica 8.5 descarga gratis
Buscan el programa: Demo Monica 8.5
Lo bajan al computador personal y los instalan.
Es un programa completamente gratuito

Con la información que se escribe a continuación, se deberá incluir en el programa contable de acuerdo a los
parámetros dados en la sesión de clase:

La empresa TODOHOGAR, de propiedad del señor JOSE ANTONIO LOPEZ GARCIA, Cedula de ciudadanía No. 18.125.890
de Mocoa, Con domicilio en la Calle 8 No 4-20 del Municipio de Mocoa Putumayo, dedicada a la comercialización de
ELECTRODOMESTICOS, perteneciente al Régimen simplificado, presenta la siguiente información a 01 de Junio de
2019:

1. La vendedora de la empresa es la señorita Luciana Romero, Cedula 1.124.630.425 de Mocoa, Dirección Calle
12 No 6-20 Barrio Centro de Mocoa, teléfono 4206508 Email: mamitarica26@hotmail.com

2. El 01 de Junio de 2017, Compró a la Empresa ALKOSTO S.A Nit 800.400.360-5 ubicado en la calle 26 No 17-35
Bogotá, Email: alkostosa@gmail.com, cuyo vendedor es el señor Fabio Rodríguez; la siguiente mercancía
según factura Número 1040: 10 Neveras no frost de 12 pies, marca LG Referencia AG-1020 a $ 980.000, cada
una; 12 Televisores Marca SONY, Referencia 103015, de 40 Pulgadas a $ 1.100.000 cada uno. La empresa le
aplica un porcentaje de utilidad del 40% para la venta a sus clientes. La factura la debe pagar en 90 días.

3. El día 04 de Junio, la señora Marcela Londoño Díaz, cédula 26.740.368 de Mocoa, Dirección Calle 8 No 9-36
Barrio Av 17 de julio de Mocoa, teléfono 4240210, Email: marcelitalinda14@hotmail.com, cliente de la
empresa, compra a crédito un Televisor y una nevera para cancelarlos a fin de mes, pero hace un abono del
30% del valor de la factura, se elaboró el recibo de caja número 0407.
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4. El día 07 de Junio, la Hermana Jesusita Pérez, perteneciente al Convento de las hermanitas descalzas, NIT
800.300.630-4, dirección Barrio la Loma, teléfono 4206208, Email: hermanasdescalzasmocoa@hotmail.com,
compra de contado dos (2) Televisores y una (1) nevera.

5. El día 12 de Junio, la señora Marcela Londoño hace un abono del 20% sobre el saldo adeudado, Recibo de caja
Numero 1207.

6. El día 15 de Junio, El señor Mario Vallejo, Cédula 18.123.654 de Mocoa, cliente de la empresa, ubicado en la
Calle 6 No 9-08 Barrio El Jardín, de Mocoa, teléfono 4280210, Email: mvallejo89@hotmail.com, compra una
(1) Nevera y un (1) Televisor, paga la Nevera de Contado y el Televisor a crédito a 30 días.

7. El día 22 de Junio, La Alcaldía de Mocoa, NIT 800.680.700-2 Ubicada en la Calle 7 No. 7-02 Barrio Centro de
Mocoa, teléfono 4208241, Email: alcaldiademocoa@gmail.com, compra a crédito a 15 días, para dotar sus
oficinas, tres (3) Televisores y cuatro (4) Neveras.

8. El día 25 de Junio, La señora Sofía Fajardo Torres, Cédula 1.124.860.400 de Mocoa, ubicada en la Calle 2 No
3-15 Barrio Pablo VI, teléfono 4208218, Email: sofiaft@gmail.com; compra una (1) nevera, la paga de contado.

9. El día 28 de Junio, El señor Juan Diego Triana, cédula 18.963.321 de Mocoa, ubicado en la Calle 13 No 10-05
Barrio Obrero, teléfono 4204600, Email: juandat@gmail.com; compra un (1) Televisor, lo paga de contado.

10. El día 30 de Junio, El señor Mario Vallejo, cancela el saldo de la factura que estaba debiendo, según recibo de
caja Número 3007.

SE PIDE:

1. Parametrizar los datos de la empresa en el aplicativo Monica 8.5

2. Registrar los datos de vendedor, proveedor y clientes de la empresa.
3. Diligenciar los documentos que se requieren en el taller.
4. Determinar el saldo de cartera de la empresa a 31 de Junio de 2019.
5. Determinar el saldo de existencias en inventario a 31 de Junio de 2019.
6. Determinar la utilidad bruta obtenida por la empresa a 31 de Junio de 2019.
7. Imprimir por lo menos 5 reportes de la Empresa a 31 de Junio de 2019.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Se trabajará la guía de aprendizaje mediante tutoría en un simulador del programa contable Monica 8.5, cada
aprendiz hará pruebas de manejo en el aplicativo, se propondrá ejemplos de registro de comprobantes,
registro de terceros, clientes, proveedores, etc.; al final de la asesoría se harán pruebas de desempeño a cada
aprendiz de forma individual en el manejo contable.
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 Ambiente Requerido
Ambiente de formación y sala de sistemas con equipos de cómputo y acceso a internet; elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.

 Materiales
Equipos de cómputo 24
Video Beam 1
Software contable 1
Resma de papel 1
Marcadores 1

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Aplicación de cuestionario evaluativo con 2 puntos (ejercicios registro de cuentas T)

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Utiliza el software contable y los Técnica:

Cuestionario de evaluación -Define
que es un software contable,
Modulo de contabilidad, Libro
diario, Libro Mayor y parámetros de
manejo de contabilidad
sistematizada.
equipos asignados, de acuerdo con
los manuales de usuario y de
procedimientos.
Valoración de conocimiento.
Instrumento: Cuestionario.
Técnica:
Valoración de desempeño.
Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Desempeño: Técnica:

Valoración de producto.
Registro de los soportes contables y
Instrumento: Lista de chequeo
documentos elaborados en el
software contable.

Evidencias de Producto:
Entrega un reporte desde el
aplicativo contable.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Elaborar un glosario con términos relacionados, mínimo 10 términos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2006
 www.crecenegocios.com
 www.gerencie.com
 www.actualicese.com
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) CARLOS GERMAN GONZALEZ INSTRUCTOR Coordinación 14 Septiembre 2017

LEGARDA Académica–
Formación
Regular

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) ALIX PORTILLA IBARRA INSTRUCTORA Coordinación 30 Ajuste para

Académica– Junio implementar en otra
Formación 2019 titulada del mismo
Regular programa –
Formación Regular