CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓNAL

RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN

Con la expedición de la ley 715 de 2001 y su reglamentación, empieza el proceso de

fusión de establecimientos educativos en todo el país, con el objetivo de conformar las
Instituciones educativas que se encarguen de impartir la educación básica y media desde
Transición hasta el grado once.

De esta manera se expide por parte de la Secretaría de Educación Departamental del

Cauca, inicialmente el decreto No 0211 de marzo de 2003 y posteriormente la resolución
Nro. 0479 del 26 de Abril de 2004, por medio de la cual se fusiona el Colegio Francisco
José de Caldas con el Centro Docente Urbano Mixto La Inmaculada para integrar la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS”, con sus respectivas
sedes: Principal, Colegio Francisco José de Caldas y las sedes, Centro Docente Urbano
Mixto La Inmaculada, localizadas en el barrio Estonia de la cabecera municipal de Totoró,
y El Hatico ubicado en la vereda el Hatico del mismo municipio.

La Institución Educativa “FRANCISCO JOSE DE CALDAS”, cumple con un periodo de

transición durante el año 2004 y se consolida su trabajo a partir del año escolar 2005;
dirigida por el Especialista HENRY CAMPO PIAMBA como rector y la especialista NELLY
FLOR PISSO como coordinadora general; quienes en ese entonces contaban con la
colaboración de un grupo de 28 docentes, una auxiliar administrativa y dos personas de
servicios generales (aseo y vigilancia).

La institución educativa Francisco José de Caldas, es una entidad de carácter oficial

aprobada por resolución Nacional No 9095 del 11 de Julio de 1988. También cuenta con
resolución de aprobación en educación de adultos para el nivel de educación básica y
media.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

 Propender por la armonía de un ambiente educativo en el que se conozcan,

reconozcan, respeten y se cumplan los deberes, derechos, normas, artículos y
sanciones que regulan la convivencia en la comunidad educativa.

 Dar cumplimiento efectivo y eficiente a los pasos de la ruta de atención integral para la
convivencia escolar, cuando se presenten situaciones que afecten el clima escolar, y
aplicar los protocolos de atención escolar cuando se identifiquen situaciones tipo I, II, III
y reportar los casos de acoso escolar a los comités de convivencia escolar Institucional,
Municipal o Nacional. (Ley 1620 de 2013)

 Establecer pautas de comportamiento con relación al cuidado del ambiente escolar, en

los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

 Brindar información oportuna a los padres de familia o acudientes sobre los criterios y
procedimientos para evaluar el aprendizaje, el rendimiento, el desarrollo de
capacidades de los educandos, y la aplicación de la ruta de Atención Integral para la
convivencia Escolar como están establecidos en le PEI.

MARCO LEGAL

El manual de convivencia de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE

CALDAS de Totoró-Cauca busca proponer alternativas de solución a tres necesidades
básicas de nuestra nación:

1. Construir un modelo de convivencia democrático basado en el respeto por el

debido proceso.
 2. Promover el desarrollo en materia de derechos humanos, para que nuestro país
sea incluyente, respetuoso por la diferencia y confiado en el papel social del
estado.

3. Formar niñ@s, adolescentes y jóvenes en el respeto por las normas establecidas,

el derecho a la legítima defensa y la responsabilidad en la restauración de los
derechos afectados a otros por su proceso inadecuado.

La Institución Educativa Francisco José de Caldas del municipio de Totoró haciendo uso
del artículo 77 de la ley 118 de 1994, adopta las siguientes fuentes legales para la
elaboración de este Manual de convivencia en acuerdo con las disposiciones de la corte
constitucional de Colombia, las disposiciones legislativas del congreso de la Republica y
los lineamientos del MEN:
 Constitución Política de Colombia de 1991.
 Carta Universal de los derechos Humanos de 1948.
 Declaración de los Derechos del Niño: Ley 12 de Enero de 1991.
 Carta Internacional de los derechos de la niñez y la juventud.
 Doctrina y Jurisprudencia (sentencias) de la corte Constitucional (Actualizadas)
 Decreto 2277 de 1979: estatuto Docente.
 Ley 115 de 1994: Ley General de Educación.
 Decreto 1860 de 1994: Decreto reglamentario de la Ley 115 de 1994.
 Ley 489 de 1998: Normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del
orden nacional.
 Ley 599 de 2000: Código penal colombiano.
 Ley 715 de 2000: Normas orgánicas en materia de recursos y competencias.
 Ley 734 de 2002: Reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada
laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos
estatales.
 Decreto 3020 de 2002: Criterios y procedimientos para organizar las plantas de
personal docente y administrativo del servicio educativo estatal.
 Decreto 1278 de 2002: Estatuto de profesionalización docente.
 Guía No. 6 del MEN- 2004: Estándares básicos de competencias ciudadanas.
 Decreto 1286 de 2005: consejo de padres y su participación en el mejoramiento de los
procesos educativos de los establecimientos oficiales y privados.
 Ley 1494 de 2005: para realizar modificaciones en las plantas de cargos del personal
docente, directivo docente y administrativo.
 Ley 1098 de 2006: Nuevo código de la Infancia y la Adolescencia.
 Ley 1146 de 2007: Prevención de la violencia sexual.
 Decreto 4807 de 2007: condiciones de aplicación de la gratitud educativa.
 Decreto 4807 de 2007: Reglamentación de la ley 1098 código de la Infancia.
 Ley estatuaria 1266 de 2008: Habeas Data reglamenta el manejo de la información
contenida en las bases de datos con información personal.
 Decreto 366 de 2009: con NEE o con talentos y capacidades excepcionales.
 Decreto 1290 de 2009: sistema de evaluación y promoción de los estudiantes.
 Ley 1404 de 2010 Programa escuela para padres y madres en las Instituciones
Educativas.
 Ley 1453 de 2011: Reforma del código de procedimiento penal de la ley 1098 de 2006
de Infancia y adolescencia.
 Ley 1437 de 2011: Código de procedimiento de lo contencioso administrativo.
 Ley 1438 de 2011: Reforma del sistema general de seguridad social en salud.
 Ley estatutaria 1581 de 2012 Reglamenta el funcionamiento de las juntas y foros de
Educación y se establece el régimen de inhabilidades.
 Ley 1620 de 2013: Se crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar.
 Decreto 1965 de 2013: Decreto reglamentario de la ley 1620 de 2013.
 Decreto 1377 de 2013: Decreto reglamentario de la ley 1581 parcialmente.
 Decreto 1965 de 2013 – Articulo 41 numeral 7 Relación de entidades y personas
vinculadas en la ruta de atención integral para la convivencia escolar:

 Policía Nacional.
 Policía de Infancia y adolescencia.
 Secretaria de Gobierno Municipal.
 Personería Municipal.
 Fiscalía General de la Nación.
 Comisaria de familia.
 Defensoría de familia.
 Inspector de Policía.
  ICBF.
 Hospital o puesto de salud.
 Medicina Legal.
 Padres de familia o acudientes.
 Medicina tradicional.
 Cabildos indígena de Totoro: de donde vienen estudiantes a la Institución

LEGITIMIDAD DE LA NORMA INSTITUCIONAL

ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO No. 03, PARA LA ADOPCIÓN DEL MANUAL DE
CONVIVENCIA ESCOLAR.

El consejo Directivo de la Institución Educativa Francisco José de caldas, radicado en el

municipio de Totoró, departamento del Cauca, adopta mediante el presente acto, este
pacto de convivencia Institucional, en uso de las funciones legales que confiere el Articulo
23, literal C, del Decreto 1860 de 1994, amparado en el artículo 87 de la ley general de la
Educación y Considerando:
1. Que las últimas disposiciones del Ministerio de Educación Nacional y del Congreso de
la Republica, como es la Ley 1620 del 15 de marzo del 2013, han hecho que el
Manual de Convivencia de nuestra Institución Educativa haya sido revisado y ajustado
2. Que es necesario establecer normas claras de comportamiento para que los
diferentes estamentos de la Institución tengan una guía en la valoración de las
interrelaciones escolares.

3. Que es necesario reconocer los derechos y deberes que corresponden a todos los
integrantes de la Comunidad Educativa, para velar por el cumplimiento de los mismos.

4. Que es urgente la aplicación de las normas educativas establecidas por la

Constitución Nacional en los artículos 5, 41, 42, 43, 44, 45, 67, 68, 79; Ley 115 de
1994, Ley General de Educación; Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la
Adolescencia; Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley 115 en aspectos
pedagógicos y organizativos; Decreto 1290 de 2009, Evaluación del aprendizaje y
promoción de estudiantes; Ley 1620 de 2013, Sistema Nacional de Convivencia
Escolar; Decreto 1965 de 2013, que reglamenta la ley 1620.
5. Que es justo estimular a quienes en sus relaciones asuman y practiquen los valores y
las conductas deseables de una sociedad fraterna; plantear todo tipo de actividades
que favorezcan la educación integral, el buen funcionamiento del plantel en un clima
de armonía y de superación.

6. Que se deben fijar normas disciplinarias y criterios procedimentales para resolver en

forma equitativa los impases que se presenten en la cotidianidad.

7. Que para el logro de los fines y objetivos educativos fundamentales, filosóficos,

pedagógicos, perfil del estudiante, mandatos legales y la constitución del gobierno
escolar, se debe diseñar un Manual de Convivencia, que permita la participación de
l@s estudiantes, docentes, padres de familia y directivas en la construcción de una
sociedad más justa, tolerante y solidaria.

RESUELVE:

Artículo 1. Adoptar integralmente el presente MANUAL DE CONVIVENCIA, como

parte de su horizonte institucional que regirá a la comunidad de la INSTITUCION
EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS, cumpliendo con lo firmado por
todos los miembros del consejo directivo, según lo señala la ley.

Artículo 2. Teniendo en cuenta los fallos de la corte constitucional, estamos de

acuerdo y aprobamos que las disposiciones de este pacto de convivencia serán
respaldadas por el Consejo Directivo siempre y cuando se cumpla con el debido
proceso y no se salga de lo aquí previsto.

Artículo 3. Una vez adoptado por el consejo directivo en pleno y aprobado por la
Institución a través del acta rectoral, el documento será radicado en la personería
municipal y secretaria de Educción departamental para garantizar así su legalidad
como instrumento público y de principios rectores de toda la comunidad educativa.
Artículo 4. La publicación a la comunidad educativa del presente Manual de
Convivencia, debe contener las firmas del consejo Directivo del presente acto de
adopción como constancia de su validez y legalización.

Artículo 5. El presente Manual de Convivencia entra en vigencia a partir del 29 del

mes de marzo de 2016, fecha de su promulgación y adopción por el consejo
directivo y deroga todos los reglamentos y manuales de convivencia escolar que le
antecedieron.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Totoró a los 29 días del mes de marzo de 2016.

CONSEJO DIRECTIVO

Esp. LUIS ALFONSO GONZALEZ ORTEGA

Presidente del Consejo Directivo

ESP. EDGAR HUMBERTO RENGIFO LIC. EVANGELINA CASTRO PALECHOR

Representante de los docentes Representante de los docentes

ALEX YAIRO ANGUCH LOPEZ MAURICIO GALLEGO LOPEZ

Representante padres de familia Representante padres de familia

ANDREA COMETA HUILA MANUEL MOLINA

Representante de los estudiantes Representante Sector productivo

GLORIA EDITH MANQUILLO REINA ISABEL CALAMBAS TOMBE

Representante de los exalumnos Auxiliar administrativa

TITULO I. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA; CRITERIOS Y POLÍTICAS

INSTITUCIONALES

Capitulo I. El horizonte institucional y direccionamiento estratégico

Art. 1 La INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS con base

en los principios fundamentales de su filosofía institucional, política de calidad y de
acuerdo con el Art. 87 de la ley 115 del /94, acuerda con representantes de los
estudiantes, padres de familia, docentes y directivos adoptar el presente Manual de
Convivencia, que es de obligatorio cumplimiento para toda su comunidad educativa.

Art. 2 La INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS considera

como comunidad educativa a directivos, personal administrativo y operativo, docentes,
personal de servicios generales, padres de familia, antiguos estudiantes, ex alumnos y
 los estudiantes de todos los niveles escolares que atiende considerados como el centro
del proceso educativo y de formación integral
.
Art. 3 El Horizonte Institucional reconocido por la comunidad educativa que
conforma la institución teniendo en cuenta las necesidades del entorno y las
expectativas generadas por quienes hacen parte del proceso educativo, han definido el
siguiente horizonte institucional:

MISION
La Institución Educativa “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” es una institución de carácter
oficial, que ofrece a la niñez y juventud de la región la educación básica y media
vocacional, formando bachilleres académicos, comprometidos con el desarrollo de su
comunidad.

VISION
Preparar a los estudiantes para el ingreso a la educación superior, mediante procesos que
contribuyan a la formación integral y al fortalecimiento de la identidad cultural local,
regional y nacional; que sepan afrontar y solucionar los problemas de su contexto.
Impartiendo conocimientos básicos de acuerdo a los lineamientos curriculares del
Ministerio de Educación Nacional, desarrollando el pensamiento lógico y crítico y las
habilidades cognoscitivas que potencien la investigación, la creatividad y la
competitividad.
FILOSOFIA INSTITUCIONAL
La prioridad de la Institución Educativa Francisco José de Caldas es formar personas
íntegras en valores éticos y humanos, con habilidades y destrezas en todas las áreas del
conocimiento, lo cual les permita ser multiplicadores del mismo con proyección social,
conciencia crítica y responsable, y de ésta manera contribuir al mejoramiento continuo del
servicio público educativo y de la problemática social de la comunidad totoreña, siempre
teniendo en cuenta al ser humano en su rol social desde su ámbito personal, familiar y
colectivo, y así consolidarse como pilar fundamental del desarrollo que requieren el
Municipio, el Departamento y el País.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
La Institución Educativa Francisco José de Caldas y sus diferentes estamentos busca
propiciar el mejoramiento continuo en las áreas: cognitiva, ética, moral, social, físico,
tecnológico y cultural de sus estudiantes. Para ello es necesario precisar:
 Un conocimiento crítico, dentro de un marco de democracia, libertad y ética, sobre
los hechos que se suceden en el mundo, en el medio familiar, en la comunidad
educativa y en el país, para que a partir de él, inicie su rol de agente transformador
de la realidad.
 El fortalecimiento de valores específicos como la responsabilidad, la honestidad, la
autonomía, el liderazgo, el trabajo en equipo fundamental para el mejoramiento de
la calidad de vida, de su quehacer ocupacional y de la convivencia cotidiana.
 La convivencia pacífica y la formación ciudadana, en el marco de la democracia,
los derechos humanos y del cuidado del medio ambiente.
 El sentido de identidad y pertenencia de la institución.
 El desarrollo de procesos de pensamiento para la búsqueda y construcción del
conocimiento.
 Propiciar un proyecto de vida en el estudiante que sirva a sí mismo y a la
comunidad

VALORES INSTITUCIONALES
 Cooperación
 Respeto
 Solidaridad
 Responsabilidad
 Paz y Convivencia
 Sentido de Pertenencia
 Justicia
 Autonomía
 Comunicación
 Tolerancia
 Creatividad
 Participación
 Amor
 Honestidad
 Servicio
  Equidad

PERFILES INSTITUCIONALES:

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS ha definido en el PEI los

fundamentos que requiere para cumplir adecuadamente con su labor pedagógica y para
ello considera que los perfiles de su comunidad educativa deben estar definidos de la
siguiente manera:

PERFIL DEL ESTUDIANTE:

El estudiante de la Institución Educativa Francisco José de Caldas que pretendemos

formar ha de ser:
 Autónomo, responsable y comprometido con la sociedad en que vive.

 Con altos niveles de autoestima.

 Poseedor de los valores de respeto, responsabilidad, justicia, solidaridad y

honestidad.

 Con sentido de pertenencia y compromiso frente a la institución.

 Que respete el derecho de los demás y reconozca sus deberes.

 Con alto sentido crítico, reflexivo e investigativo, que le conduzca a ser

transformador y agente de cambio en su comunidad.

 Con capacidad para relacionarse adecuadamente, con los distintos integrantes de

la comunidad educativa.
 Con iniciativa y creatividad para encontrar soluciones a sus problemas cotidianos.

 Que desarrollen su capacidad de liderazgo, para que transformen su entorno.

 Que vivan el compromiso del trabajo en grupo o individual como realización

personal en beneficio de la sociedad.

 Que amen y respeten la vida propia y la de los demás.

PERFIL DE LOS PADRES DE FAMILIA:

El padre de familia de nuestra Institución debe ser una persona responsable, conocedora
de sus funciones de padres, que se interese y comprometa en:
 Participar activamente en la vida escolar de sus hijos.

 comprometerse con la Institución, apoyando el proceso educativo en las diferentes

actividades programadas.

 Inculcar valores y principios acordes a los promulgados en la Institución.

 Entender que es el principal educador y responsable directo de los actos u

omisiones de sus hij@s.

PERFIL DEL DOCENTE:

Según el artículo 104 de la ley 115 de 1994, el docente es el orientador del proceso de
formación, en y aprendizaje de los estudiantes, acorde con las expectativas sociales,
culturales, éticas y morales de la familia y la sociedad, culturales, éticas y morales de la
familia y la sociedad, por lo tanto el educador de la institución educativa FRANCISCO
JOSE DE CALDAS es un profesional:

 Humano y sociable con el fin de conocer, amar y convivir en armonía con su

propio ser, los demás y su entorno.

 Que cuenta con alta calidad humana, académico – pedagógica, investigativa y

tecnológica, haciéndolo competitivo (a) en el ámbito donde se desempeñe,
visualizando los contextos abriéndose a nuevas posibilidades, dispuesto al
 cambio, avances tecnológicos, exigencias culturales, sociales, políticas,
económicas de la vida para fortalecer su liderazgo y capacidad de gestión.

 Responsable y Organizado: al realizar sus tareas docentes sincronizando tiempos

y espacios que no afecten su desempeño laboral.

 Participativo:es decir estar inmerso en las actividades, preguntar, dar ideas, opinar,
sentirse parte del equipo de trabajo, identificarse con la institución, mejorar la
imagen de la Institución.

 Solidario: Mostrar una actitud de ayuda frene a los problemas que acontecen sus
compañeros, compartir sus materiales pedagógicos, técnicas, estrategias.

PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE:

Según el artículo 126 de la ley 115 de 1994 es directivo docente el educador que ejerza
funciones de dirección, coordinación, supervisión e inspección, programación y asesoría,
por lo tanto, el directivo como agentes responsables del buen funcionamiento y
direccionamiento, de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS es
un profesional.

 Crítico, reflexivo, investigativo e innovador.

 Promotor de ambientes sanos de convivencia que propenda por el sostenimiento

de un clima institucional apropiado.

 Líderes que promuevan e impulsen todo tipo de política y proyectos para el

mejoramiento de la calidad educativa con una visión futurista desarrollada a través
del proyecto educativo institucional.

 Tener conocimiento sobre: administración de personal, de procesos, de recursos,

información, infraestructura, equipos y materiales.

 Líder capaz de mantener la moral en alto de todos los miembros de la comunidad

educativa.
 El ejercicio de la honestidad, la transparencia, la solidaridad y el respeto, como
valores supremos de un directivo ejemplar.

 Conocer la normatividad educativa vigente.

 Conocer la filosofía Institucional.

 Tener la capacidad de convocatoria y de proyección.

 Todos los demás que vayan en pro del mejoramiento de la calidad de educación
que imparte la institución.

 Representar legalmente a la Institución.

SÍMBOLOS INSTITUCIONALES

La institución educativa se encuentra representada por los siguientes símbolos

institucionales que dan cuenta de nuestro direccionamiento estratégico y horizonte
institucional.

LA BANDERA

ESFUERZO
FE Y
ZO

ESPERANZA
La bandera de la Institución Educativa Francisco José de Caldas presenta tres colores:
Amarillo, blanco y verde.

EL AMARILLO: Representa la riqueza en valores que se forman y comparten en la

institución.
EL BLANCO: Representa la fuerza en principios, pensamientos y sentimientos evidentes
en las actividades educativas.
EL VERDE: Representa la confianza que alimenta el espíritu en busca de mejores
condiciones de vida.

También lleva las palabras: Esfuerzo, fe y esperanza

ESFUERZO: Representa el sacrificio de los estudiantes, tanto económico como

topográfico para participar del proceso educativo.
FE: Representa la certeza de la superación con ayuda de un ser superior.
ESPERANZA: Representa la aspiración de alcanzar las metas proyectadas con base en
los sanos ideales

EL ESCUDO

El escudo de la institución está organizado por los siguientes blasones y su significado.

CIRCULO: Representa la rueda evolutiva de la vida
TRES ESTRELLAS: Situadas en la parte superior representan los logros obtenidos en
ciencia, trabajo y deporte.
Dentro de la enmarcación interna se encuentra: El búho, el martillo y la llama olímpica.
EL BUHO: Representa la dedicación al estudio, a la ciencia y a la cultura en general.
EL MARTILLO: Representa el trabajo tesonero que realiza la comunidad educativa.
LA LLAMA OLIMPICA: Representa el deporte como disciplina esencial para mantener la
mente y el cuerpo saludables.
El escudo y la bandera son símbolos de identidad institucional y serán trabajados por los
docentes de la institución para lograr que los estudiantes los valoren y respeten
fomentando el sentido de pertenencia por lo nuestro.

HIMNO A LA INSTITUCION

Yo te invito a que entones conmigo

El gran himno de la institución
Mi saber lo comparto contigo
Así mismo la noble misión.

Compartamos los gratos valores

Que aprendemos aquí al convivir
Como Caldas hagámosle honores
A la ciencia y la patria al servir.

Cuna ilustre de muchos saberes

Que se inician en la transición
La primaria, después bachilleres
 Culminando con la graduación.

Tú nos formas personas de bien

OH crisol de esperanza y bondad
Porque en cuerpos y en mentes también
fluye el néctar de la integridad.

De baluartes nos llama la historia

por buscar una vida mejor
en tu seno gozamos la gloria
por ser fuente de paz y de amor.

Toda ciencia trabajo y deporte

son estrellas de la institución
fieles somos a este soporte
que Dios cuida con el corazón.

Al salir de este hogar tan querido

entonamos la alegre canción:
la ignorancia con luz se ha vencido
y la luz es nuestra institución.

Letra: Esp. Henry Hernán Arévalo Gómez

Música: Lic. Milton Ortiz

CAPITULO II. CONDICIONES DE INGRESO, PERMANENCIA Y RETIRO DE LOS

ESTUDIANTES

Art 4. LAS CONDICIONES DE INGRESO Y MATRICULA a la Institución

Educativa están regidas por el acuerdo de prestación del servicio educativo entre la
Institución y el padre de familia en beneficio del y/o la estudiante y al cumplimiento del
ACTO DE CORRESPONSABILIDAD, condicionado por el numeral C del fallo de la
corte constitucional Tutela 534 de 1994 que define “El derecho a la educación no es
absoluto, es derecho-deber y el derecho deber, exige a todos DEBERES” el estudiante
debe cumplir con las siguientes condiciones para que sea estudiado su ingreso:

 Inscribirse de acuerdo a las condiciones prestablecidas por la institución, en las

fechas establecidas, que estarán acordes con las de la SED – Secretaria de
Educación Departamental.

 Confirmar el cupo para la continuidad de estudios en la institución a través del

listado de admitidos que exige la SED – Secretaria de Educación Departamental.

 Presentar la documentación legal y autentica exigida por la institución (definidos

en la CIRCULAR y emanada de la rectoría y publicada con anticipación)

 Estar respaldado por uno de los padres de familia o el acudiente como

representante legal en las situaciones que lo requiera la ruta de atención integral
para la convivencia escolar y demás situaciones institucionales.

 Autorizar la consulta de antecedentes en convivencia reportada en el sistema de

información Unificado de Convivencia Escolar.

 Según la información obtenida de la consulta al Sistema Unificado de Convivencia

Escolar la Institución procederá a condicionar su ingreso, una vez el caso haya
sido estudiado por el comité correspondiente.

Art.5 CONDICIONES DE ADMISIÓN: La Institución Educativa exige para la

ADMISIÖN de estudiantes nuev@s, antigu@as y transferid@s cumplir con los
siguientes requisitos:
 1. Aval del recct@r.
2. Verificación de la relación técnica que autoriza el MEN.
3. Los estudiantes que soliciten su admisión en condición de DESPLAZAD@ por el
conflicto armado, debe presentar una carta de la Personería Municipal, en la cual
se de fe de su situación.
4. Las admisiones extemporáneas de otros calendarios o instituciones, serán
estudiadas por el y/o la rector@, y se otorga el cupo si cumple con los requisitos.
5. La Institución Educativa se reserva el derecho de admisión en el caso de
estudiantes que, aunque hayan aprobado el curso, su actitud y comportamiento no
armonicen con la filosofía de la Institución Educativa y/o con las normas del
Manual de Convivencia previa comprobación de los acontecimientos según el
debido proceso académico o de convivencia escolar como lo permite la Tutela 534
de 1994 de la corte Constitucional.

Art. 6 La inscripción de l@s estudiantes antiguas, nuevas y transferidas garantiza el cupo

para el siguiente año escolar, siempre y cuando ésta se entregue a la Institución
Educativa en la fecha indicada y el o la estudiante conserve sus condiciones
académicas y de convivencia escolar exigidas por la Institución.

Art.7 La institución educativa determinara el número de cupos a proveer teniendo en

cuenta la capacidad de la planta física, recursos humanos, didácticos, pedagógicos, de
convivencia escolar y demás requisitos indicados en la Ley 715 de 2002 y decreto
3020 de 2002.

Art.8 PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN: la admisión es el proceso

a través del cual la Institución determina la vinculación de l@s estudiantes a cursar los
grados de los niveles educativos ofrecidos en el Proyecto Educativo Institucional. La
Institución Educativa exige para la inscripción y el posterior ingreso de nuev@s
estudiantes los requisitos que el SIMAT propone para cada nivel y el cumplimiento de
edades reglamentarias así:

1. Cumplir con el listado de requerimientos que entrega la Institución Educativa

cuando solicita el cupo.

2. Cumplir con los rangos de edad para ingresar a cada nivel escolar así:

TRANSICIÓN Entre cuatro y medio a Cinco años

PRIMERO Seis a siete años

SEGUNDO Siete a ocho años
TERCERO Ocho a nueve años
CUARTO Nueve a once años
QUINTO Diez a doce años
SEXTO Diez a trece años
SEPTIMO Once a catorce años
OCTAVO Doce a quince años
NOVENO Trece a dieciséis
DÉCIMO Catorce a diecisiete años
UNDÉCIMO Quince a dieciocho años

Parágrafo: En el manejo de dichas edades, la institución será flexible ya que según el

medio muchos padres de familia matriculan sus hijos tardíamente.
3. Presentarse a la institución en la fecha señalada para asentar la matricula.
4. Adjuntar el registro de autorización para la consulta de antecedentes de
convivencia escolar del Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar.
5. Presentar al momento de la matrícula. Toda la documentación exigida para el
grado respectivo por la institución educativa.
6. Presentar los certificados de estudio finales de cada grado cursado y aprobado de
la institución procedente.
7. Presentar original o copia certificada por la institución procedente del observador
de desempeños y de convivencia social de l@ estudiante.
8. Tener valoración integral de convivencia social mínimo en DESEMPEÑO ALTO.
9. Firmar acta de matrícula en observación cuando su valoración en convivencia
social sea inferior condicionada la matricula a la exigida por la institución siempre y
cuando haya sido admitida.
Art. 9 La matrícula es el acto que formaliza la vinculación de l@s estudiantes al servicio
Educativo; ésta se realiza por una sola vez en la institución a través del SIMAT y la
firma del documento de matrícula, debe hacerse por el estudiante a partir del grado
segundo, del padre de familia y el rector del establecimiento educativo desde
transición; se puede hacer renovaciones para cada año lectivo como lo indica el
artículo 95 de la ley 115.

Art. 10 La matrícula es un acuerdo de corresponsabilidad que obliga a los padres

de familia, estudiantes a dar cumplimiento con todas las normas vigentes en este
Manual de Convivencia, y del PEI se deriven como parte estructural de nuestra oferta
educativa, a la Ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y la Adolescencia y a la Ley
1620 y su decreto reglamentario 1965 de 2013 del Sistema Nacional de Convivencia
Escolar.

Art. 11 Las condiciones de ingreso a la Institución Educativa están regidas por el contrato
de prestación del servicio educativo entre la institución y el padre de familia que firma
el contrato, por lo tanto, según el numeral C del fallo de la Corte Constitucional define
“el derecho a la educación no es absoluto, es derecho-deber, exige a todos DEBERES.

Art. 12 L@s estudiantes que lleguen por primera vez a la institución, de otros calendarios
o en diferentes periodos, deberán cumplir sin excepción, lo dispuesto en los
procedimientos de ingresos y permanencia contemplados en el Manual de
Convivencia.

Art. 13 La renovación de matrícula es el acto jurídico mediante el cual el estudiante

legaliza su permanencia en la institución para cada año lectivo académico y para cada
grado (Ley 115/94, art 96) la matricula podrá renovarse en los siguientes eventos:

1. Cuando l@ estudiante haya sido promovida al grado siguiente al termino del

año escolar cursado.
2. Cuando el o la estudiante sea promovida a un grado, dentro del mismo año
lectivo académico llamado promoción anticipada del grado.
3. Cuando al terminar el año lectivo por disposición del comité de convivencia
escolar, se autorice su continuidad condicionada a la firma de una matrícula en
observación por motivos propios del debido proceso.
4. Cuando por motivos de intervención de las instancias externas según la ruta de
atención integral para la convivencia escolar, el comité de convivencia escolar
municipal o nacional haya tenido que intervenir y su caso sea remitido al
Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar, su renovación será
condicionada a una matrícula en observación.

Art. 14 REQUISITOS PARA FORMALIZAR LA MATRICULA: la Institución Educativa, el o

la estudiante y el padre de familia, se compromete a cumplir con las disposiciones del
MEN; con el Manual de Convivencia Escolar; con el Código de la Infancia y
Adolescencia; con el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Decreto 1290 de
2009, con la ley General de Educación y demás disposiciones legales vigentes
relacionados con la Educación (art. 95,96,de la Ley 115 de 1994), y la Ley 1620 del 15
de marzo de 2013.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR LA MATRICULA DE ESTUDIANTES

NUEV@S:

1. Matricularse académicamente en las fechas estipuladas por Rectoría.

2. Si se encuentra reportado en el Sistema de Información Unificado para la

Convivencia Escolar, debe cumplir con todas las exigencias de admisión
propuestas por el comité escolar de convivencia en su manual de funciones
y responsabilidades.

3. Presentar la siguiente documentación en la fecha indicada para la

matricula:
 Certificado de estudios de los años anteriores cursados y aprobados
debidamente legalizados y originales.
 Registro civil de nacimiento actualizado.
  Fotocopia del documento de identidad, con numero legible, para los
mayores de 7 años y menores de 18.
 Fotocopia de cedula de ciudadanía connumero legible para mayores de
18 años.
 Constancia de buena convivencia social del plantel del cual procede
con copia del observador del estudiante
 Fotocopia del documento de identidad de los padres.
 3 fotografías tamaño documento resientes marcadas por el reverso.
 Seguro estudiantil.
 Fotocopia del carnet de la EPS al cual pertenece el estudiante.
 Paz y salvo de la institución de donde provienen.
 Constancia de retiro del SIMAT, de la institución de donde procede.

PARAGRAFO: En el momento de firmar la matricula tanto el padre y/o acudiente,

como el estudiante, aceptan el manual de convivencia de la Institución y se
compromete a dar cumplimiento al mismo o de lo contrario, se hacen acreedores
a las acciones alusivas, correctivas y reeducativas contempladas en el debido
proceso de este Manual de Convivencia.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR LA MATRICULA DE ESTUDIANTES ANTIGU@S:

 Ficha de matricula
 Paz y salvo por todo concepto del año lectivo anterior.
 Paz y salvo del comité de convivencia escolar según los avances del
debido proceso.
 Informe académico final.
 2fotografías tamaño documento actuales y marcadas por el reverso.
 Seguro estudiantil.

PARAGRAFO: las matriculas extraordinarias se realizaran en las fechas estipuladas por el

SIMAT.

Art.15 REQUISITOS PARA FORMALIZAR LA MATRICULA DE ESTUDIANTES

TRANSFERIDOS: l@s estudiantes que provienen de otras instituciones o de otro
calendario escolar, deben acogerse al siguiente procedimiento:

 Cumplir con todos los requerimientos de ingreso y demás normas

exigidas en este manual de convivencia.
 Estar deshabilitado del SIMAT de la institución procedente para poder
iniciar el trámite de solicitud del cupo.
 Presentar la documentación específica del caso como: valoración de los
periodos cursados en certificados originales de la procedencia,
observador de convivencia social actualizado.
 Firmar el formulario de matrícula en observación dado el caso de
presentar un resultado de convivencia social en desempeño bajo y haya
sido admitida.
 Firmar el acto de corresponsabilidad y el acto de compromiso.

PARÁGRAFO: En caso de estar reportad@ en el sistema de información Unificado

para la Convivencia Escolar el o la estudiante deberá cumplir con las condiciones
establecidas por el Comité de Convivencia para autorizar su condición como
estudiante de la institución.

CONDICIONES DE INGRESO PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES:

Art.16 EDUCATIVAS ESPECIALES Y CON CAPACIDADES Y TALENTOS

EXCEPCIONALES: La institución teniendo en cuenta el programa de educación
inclusiva, para darle cobertura a esta población tendrá en cuenta lo siguiente:
 Los padres de familia tienen la responsabilidad de notificar a los directivos
encargados del proceso de matrículas de los estudiantes especiales. (NEE,
talentosos). Con el objeto de una vez iniciado el año lectivo la psi orientadora
haga una valoración detallada de cada caso en asocio con los directivos,
docentes y padres de familia.
 1. El caso será atendido y valorado por el comité dinamizador y los profesionales
de apoyo de la institución adscritos al programa de educación inclusiva con
calidad.

2. Para determinar la atención que requiere el estudiante, la institución ha

definido en el programa el cumplimiento de una Ruta Metodológica para la
Identificación y Atención Educativa, la cual debe cumplir el estudiante en los
pasos que exige la Ruta.

3. Los padres de familia serán los encargados de apoyar y supervisar el proceso,

asumiendo con suma responsabilidad las recomendaciones del comité
dinamizador y las exigencias institucionales a través de la Ruta Metodológica
adscrita al programa de Educación inclusiva con Calidad.

4. La institución educativa tiene la responsabilidad dentro del programa de

educación inclusiva con calidad, de la postulación, identificación y atención del
estudiante, el proceso de potenciación y proyección, será responsabilidad
directa de los padres de familia, porque la capacidad instalada actual de la
institución está determinada para este componente únicamente.

5. Cumplidos los pasos de la Ruta Metodológica para la Identificación y Atención

Educativa, el estudiante será adscrito al programa de atención inclusiva con
calidad siempre y cuando el comité dinamizador lo certifique o No, según sea
el resultado, de no ser adscrito al programa por carecer de competencias
exclusivas, será atendido como un estudiante regular de la institución
educativa.

6. Presentar registro de antecedentes disciplinarios del Sistema de Información

Unificado de Convivencia Escolar.

7. En el caso de que el estudiante sea adscrito al programa de educación

inclusiva con calidad, los padres de familia o acudientes, tendrán la
responsabilidad de brindar apoyo estratégico al proceso de atención y si es
posible de seguir apoyando de manera extra curricular con otras acciones
propuestas por instituciones especializadas.

PARÁGRAFO: En el caso de estar reportado en el Sistema de Información Unificado para

la Convivencia Escolar, el estudiante deberá cumplir con las condiciones expresas por el
comité de convivencia escolar para autorizar su condición como estudiante de la
institución educativa.
Art. 17 CONDICIONES DE PERMANENCIA DE LOS O LAS ESTUDIANTES:
dependen de que ell@s cumplan con los requerimientos del Manual de Convivencia y
las exigencias curriculares de la institución, la cual se apoyará permanentemente en la
Ley 1098, Ley 1620 del 15 de marzo de 2013. Decreto 1965 del 11 de septiembre de
2013 (Sistema Nacional de Convivencia Escolar) y demas legislación del MEN, para
exigir calidad a su Comunidad Educativa de acuerdo con el protocolo P_IEM 02. Acto
de Corresponsabilidad.
Art. 18 Para la permanencia de sus estudiantes, la Institución Educativa les exige a
ell@s y a sus padres de familia, mantener una actitud positiva y colaboradora tanto
para el rendimiento académico como para cualquier actividad que la institución
programe y exige cumplir todas sus responsabilidades y obligaciones establecidas en
la Ley 1098 Código de la Infancia y la Adolescencia, Ley 1620 del 15 de marzo de
2013. Decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013 (Sistema nacional de convivencia
escolar) y en este Manual de Convivencia.

Art. 19 CONDICION DE ESTUDIANTE: La institución educativa considera

estudiante a los niños, niñas o adolescentes que hayan sido matriculados
formalmente, después de cumplir los requisitos del procedimiento de matrícula
contemplado en este manual de convivencia, portadores del carné estudiantil (artículo
98 de la ley 115 de1994) y cumplir con los rangos de edad establecidos en el artículo
7 numeral 2 de este manual de convivencia que les debe garantizar el derecho a
recibir la educación necesaria para su formación integral que será obligatoria y gratuita
cuando sea prestada por Estado. Art. 28 y 29 de la ley 1098, Código de la Infancia y la
Adolescencia.
Art. 20 Todo estudiante tiene derecho a tener una familia que vele por él, para que
le proporcione los recursos necesarios que le permitan un adecuado desarrollo físico,
intelectual, moral y social. Art. 20 y 22 de La ley 1098 Código de la Infancia y la
Adolescencia; por lo tanto, los padres o acudientes deberán presentarse a la Institución
Educativa cuando ésta lo exija como una obligación adquirida en el acto de matrícula y
exigida en el artículo 39 de la ley 1098 numeral 8.
Art. 21 La Institución Educativa garantizará el interés superior de los niños, las
niñas y los (las) adolescentes contemplado en el artículo 8 de la Ley 1098 la cual
obliga a todas las personas a velar por la satisfacción integral y simultánea de los
Derechos Humanos que son universales, prevalentes e interdependientes.
Art. 22 Los estudiantes antiguos de buen rendimiento y que demuestren cabal
cumplimiento de las normas del presente MANUAL DE CONVIVENCIA, recibirán en la
fecha señalada del Cronograma el formulario de pre matrícula que exige la entidad
territorial respectiva y que garantiza su cupo para el año siguiente. Este
procedimiento facilitara la proyección de cupos para la vigencia siguiente.
Art. 23 Los derechos de los estudiantes y su condición como estudiante activo
serán conservadas en la institución hasta que el padre de familia y/o acudiente que
firmó la matrícula del estudiante, no haga su respectivo retiro o cancelación del
convenio de prestación del servicio educativo.
Art. 24 CONDICIONES DE RETIRO: Los estudiantes de la Institución Educativa
que afectan la matrícula según las estadísticas de cobertura del SIMAT como parte de
la deserción escolar, se podrán dar por diferentes razones y éstas son tipificados
institucionalmente de la siguiente manera:

1. Por voluntad propia de los padres de familia o acudientes.

2. Por disposición de la Institución Educativa de acuerdo a los causales

determinados en el presente Manual de Convivencia y dado el cumplimiento
exhaustivo del debido proceso y la legítima defensa.
3. Por solicitud expresa del consejo directivo ante la recomendación del comité de
convivencia escolar, después de haber cumplido con todas las fases del debido
proceso enmarcado en la ruta de atención integral para la convivencia escolar.

4. Por haber cumplido inasistencias injustificadas o faltas de asistencia que superen

el umbral establecido por SIEE apoyado en el Decreto 1290 de 2009 (15% del
programa establecido).
5. Las diferentes comisiones de evaluación y promoción pueden determinar la
cancelación de dicha matrícula por resolución y reportar dicho Acto Administrativo
a las autoridades educativas competentes de la entidad territorial, donde el
estudiante pierde todos sus derechos académicos y su condición de estudiante de
la Institución Educativa cuando éste no se vuelve a presentar en la institución.
6. Por reiterado incumplimiento de las normas del presente manual de convivencia
tipificadas en el debido proceso, en este caso después de haber agotado los
procedimientos respectivos, se notificará con tiempo de la decisión tomada por la
institución y se comunicará a los padres de familia o acudientes con antelación
para darle la oportunidad de ingresar a otra Institución.

7. Por recomendación de cambio de espacios pedagógicos ante la reiterada

infracción del manual de convivencia, demostrando falta de adaptación al sistema
escolar que ofrece la Institución Educativa según el debido proceso y acuerdo del
Consejo Directivo.

8. Por no renovar su matrícula dentro de los plazos establecidos por la Institución.

9. En el caso del retiro de un estudiante durante el año lectivo, serán los padres de
familia o acudientes que firmaron la ficha de matrícula quienes deberán
presentarse a realizar los trámites de su cancelación de matrícula.
10. El estudiante y el acudiente deben autorizar por escrito a los directivos de la
institución su retiro del SIMAT y no se permite que este paso sea hecho por
terceros o por el mismo estudiante.
11. Por recomendación expresa del COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA según el
avance del debido proceso ante el Consejo Directivo quien determinara finalmente
la situación.

12. La cancelación de matrícula sólo podrá hacerse por solicitud del tutor o acudiente
o por causas extremas ocurridas y afectadas a través de resolución emitida por el
 Consejo Directivo una vez se hayan cumplido todas las etapas del debido proceso
de este manual de convivencia, cumplido su derecho a la defensa que ampara al
implicado el artículo 29 de la Constitución Política de 1991 y el artículo 26 de la ley
1098 de 2006.

13. Por motivos de fuerza mayor determinados por el comité nacional de convivencia
escolar o el comité municipal, que haya tipificado su conducta lesiva para los
demás.
Art. 25 Cuando se produce el acto de retiro del estudiante, debe ser el padre de
familia y/o acudiente que firmó la ficha de matrícula quien autorice su cancelación del
servicio educativo, de igual forma en el caso de seguirle el debido proceso al
estudiante, se exige que sea éste quien firme las notificaciones y los instrumentos que
utiliza la institución.
Art.26 Los costos pendientes causados por el estudiante durante su tiempo
matriculado por diferentes circunstancias pecuniarias, o por daños a la infraestructura
del establecimiento educativo, serán acumulados hasta la fecha de su retiro definitivo,
la entrega de paz y salvo y retiro del SIMAT por parte de la Institución Educativa,
estarán condicionados a su cancelación total.
Art. 27 La Institución Educativa se reserva el derecho de mantener la información
pertinente reportada en los diferentes instrumentos de seguimiento del debido proceso
para ser entregados a los estudiantes que solicitan su retiro.
Art. 28 El Consejo Académico de la institución podrá deliberar nuevas políticas de
ingreso, permanencia y retiro de estudiantes, según sea la situación que afecta el
aseguramiento de la calidad institucional, una vez definida la política, ésta debe ser
difundida a toda la Comunidad Educativa e incluida en este Manual de Convivencia
como anexos pertinentes.

CAPITULO III RECONOCIMIENTOS Y ESTÍMULOS A LOS ESTUDIANTES

Art.33 De acuerdo con la misión, la visión y filosofía la institución estimula e

incentiva a l@s estudiantes que durante el año escolar se hayan destacado por:
 Desempeño alto y superior en todas las áreas del conocimiento.
 Espíritu deportivo.
 Desempeño significativo en pruebas municipales departamentales y
nacionales.
Art.34 Los instrumentos de control del debido proceso de convivencia social y
académico como el observador de desempeños, instrumentos de coordinación y actas
de seguimiento serán medios para determinar la postulación de estudiantes a una
premiación.
Art.35 El reconocimiento de méritos es un acto de exaltación de la labor de los
estudiantes en el alcance de logros académicos, en el desarrollo integral humano, en el
concurso y participación de habilidades intelectuales deportivas, artísticas, etc.
Mediante este acto la institución contribuye al estímulo de los estudiantes, porque
despierta el espíritu de superación personal presente en el proceso de educación. Los
premios y reconocimientos que la institución educativa otorga anualmente y en
ocasiones especiales durante el año lectivo a sus estudiantes son los siguientes:

RECONOCIMIENTOS OTORGADOS DURANTE EL AÑO LECTIVO:

1 Distinciones en los homenajes a la Bandera y otros actos culturales a los

estudiantes más destacados de las diferentes sedes y grupos durante el año
lectivo.

2 Reconocimiento público en reuniones de padres de familia o de docentes de

las actitudes positivas de los estudiantes al concluir un periodo escolar.

3 Diplomas y menciones de honor para quienes se destaquen en las actividades

culturales y deportivas que la institución educativa realiza o que se destacan
cuando la representan.

4 Diplomas, menciones de reconocimiento para los participantes en los juegos

inter-colegiados, expo ciencia, eventos de muestras externas y demás
actividades colegiadas organizadas por la institución.

RECONOCIMIENTOS OTORGADOS EN LA CLAUSURA:

 Los siguientes premios pueden ser otorgados a los estudiantes al concluir el grado 11º
y su denominación es de carácter institucional.

1 Diploma de excelencia al estudiante de cada grado que ocupe el primer

puesto, al final del año lectivo.

2 Mención de perseverancia, la cual se dará a los estudiantes que hayan

realizado sin interrupción todos los estudios desde preescolar y básica primaria
hasta el grado once en la institución.

3 Mención de honor al estudiante del grado 11º. que obtenga el mayor puntaje en
las pruebas Saber 11.

4 Mención de Honor a los estudiantes que actuando en representación de la

Institución o a nivel personal, obtenga galardones o triunfos deportivos,
culturales o por su trabajo social, que constituyen un ejemplo para la
comunidad educativa.

PARAGRAFO: Se declararán desiertos los reconocimientos a algunos estudiantes

cuando estos incurran en algunos de los siguientes motivos:

1 Por bajo rendimiento académico reflejado en los informes periódicos.

2 Por mal comportamiento reflejado en las evidencias del debido proceso

según la ruta de atención integral para la convivencia escolar de la
institución.

CAPITULO IV. POLÍTICAS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Art.36 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

El Direccionamiento Estratégico es el instrumento teórico, a través de él se definen el
componente filosófico, que establece los elementos que direccionan el desarrollo
institucional, su Misión, Visión, Política, Metas, Objetivos e Indicadores de calidad que
inciden sobre el mapa estratégico institucional, orientando la Planeación y acción en
cada uno de los Proceso establecidos a corto y largo plazo.

Art. 37 Las políticas de direccionamiento institucional son aquellas que permiten

dejar claridad en las funciones y procedimientos de los funcionarios y Comunidad
Educativa que actualmente tiene la institución y que atiende a un plan estratégico de
organización para el mejoramiento continuo, por eso es necesario dejar trazadas las
siguientes políticas administrativas institucionales:
1 Los proyectos pedagógicos transversales que tiene la institución, son
atendidos y desarrollados de la misma forma como se plantea en el plan de
mejoramiento.

2 El equipo directivo tiene funciones específicas definidas en el manual de

cargos, funciones y procedimientos de la institución, para debatir y tomar
decisiones en conjunto con el rector.

3 La organización estratégica de los directivos permite tener un rector y una

coordinadora encargada de las diferentes sedes en la convivencia escolar,
y el personal administrativo como apoyo a los directivos.

4 El Manual de Convivencia institucional es considerado como la constitución

política-interna en la cual se cumplen todos los requerimientos y
procedimientos de la Comunidad Educativa, LO QUE EN ÉL NO
ENCUENTRA SE APLICARA POR ANALOGIA DE ACUERDO A LAS
NORMAS SUPERIORES.
 5 El cronograma de actividades del año lectivo será elaborado y secuenciado
por el personal directivo y docentes, transversalizados en el plan de
mejoramiento en cada uno de los componentes del PEI.

6 Al iniciar cada año lectivo la Institución Educativa dotará a todo el personal

docente de sus respectivos libros reglamentarios y los instrumentos de
evaluación que éste requiere para su buena práctica pedagógica.

7 Cualquier acción de tipo académico o de convivencia escolar que se

desarrolle a un estudiante, ésta debe estar respaldada por lo dispuesto en
el debido proceso del manual de convivencia, de lo contrario carecerá de
toda validez.

8 La asignación académica de los docentes al iniciar el año lectivo se hará de

acuerdo a los perfiles profesionales y necesidades de la Institución, de
igual forma para la educación media se aplicará la relación técnica de
maestros por grupo como lo reglamenta el Decreto 3020 del MEN y la
modalidad académica tendrá 22 horas de 60 minutos por semana.

9 Existe un Comité Escolar de Convivencia encargado de identificar, analizar

y resolver conflictos.

10 Todos los programas, sedes y demás instancias que tiene la institución,

serán intervenidos con lo dispuesto en el presente Manual de Convivencia.

Art. 38 MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL. La Institución Educativa organiza

los componentes institucionales en 3 grupos de Procesos, así:
Procesos Estratégicos: Corresponden a este grupo los Procesos encargados de
direccionar estratégicamente la vida institucional desde su Identidad – Filosofía, y de
implementar y mantener el Sistema de Gestión Integrado que garantice la calidad de su
desarrollo.

Procesos Misionales: Incluye todos los Procesos que proporcionan el resultado previsto
por la institución – servicio educativo incluyente de calidad por su formación integral- en
cumplimiento de su razón de ser como ente social.

Procesos de apoyo: Corresponde a todos aquellos que proveen los recursos necesarios
para el cumplimiento de la Misión Institucional, en físicos, económicos y de talento
humano.
El Seguimiento y el Mejoramiento Continuo, como acción directa sobre cada uno de los
Procesos, corresponde a todas las actividades desarrolladas para su seguimiento, control
y autoevaluación, como materia prima para la formulación de mejoras, en cumplimiento
con los objetivos e indicadores de gestión propuestos.

TITULO II. DEBERES Y DERECHOS

La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función

social, con él se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás
bienes y valores de la cultura” Art. 67 de la Constitución Nacional de Colombia de 1991.

Los integrantes de la Institución Educativa FRANCISCO JOSE DE CALDAS son titulares

de DERECHOS y por lo tanto sujetos de los DEBERES que a continuación se relacionan:

ARTICULO 1 DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

1. Conocer, leer y aceptar el Manual de Convivencia de la institución. Es decir, ser

informado oportunamente sobre las normas académicas y de convivencia institucional,
vigentes para el periodo lectivo en que se encuentra matriculado (a).
2. A recibir una orientación académica conforme a los objetivos y fines de la educación
contemplados en la Ley General de Educación.
3. A ser reconocido y respetado como persona, con dignidad, equidad y sin
discriminación alguna por razones de ideología, etnia, orientación sexual, credo
político y religioso.
4. A exigir el cumplimiento de las normas legales establecidas sobre la educación
pública.
5. A plantear con respeto a los profesores y directivos, iniciativas y alternativas que
contribuyan a mejorar su proceso educativo.
6. A participar activa y responsablemente de su proceso de formación, en los
programas, acciones y actividades que proporcione el colegio, con el acompañamiento
y orientación de los docentes.
7. A recibir estímulos o reconocimientos públicos por la buena participación en
actividades académicas, socioculturales y deportivas dentro y fuera de la institución.
8. A ser atendido por el Consejo Directivo y Académico en sus reclamos y solicitudes
con su respectiva apelación cuando sea necesario.
9. A ser escuchado y atendido en sus justos reclamos, peticiones, sugerencias
respetuosas, y a hacer la debida utilización del derecho universal de defensa, antes de
ser sancionado.
10. A conocer oportunamente las programaciones de las asignaturas y sugerir las
modificaciones que consideren convenientes. Lo anterior significa, que el profesor al
iniciar su labor docente está obligado a dar a conocer a sus estudiantes, el programa a
desarrollar en la asignatura a su cargo, así como la forma y metodología que utilizará
para la evaluación de la misma.
11. A ser informado oportunamente de las disposiciones académicas y/o disciplinarias
que le conciernen como estudiante y ser escuchado en todo procedimiento.
12. A conocer el orden jerárquico de la institución y el conducto regular a seguir para
solucionar alguna dificultad.
13. A ser evaluado en forma continua e integral por sus profesores.
14. A elegir y ser elegido mediante voto popular para desempeñar las funciones
estipuladas por la ley dentro del gobierno escolar en la institución.
15. A tener descanso dentro de la jornada escolar en los horarios establecidos.
16. A disfrutar de un ambiente sano, de confianza, alegría y orden, en condiciones de
seguridad e higiene.
17. A recibir explicación y aclaración de las dudas presentadas en el desarrollo de los
temas de estudio.
18. A hacer uso responsable de las dependencias y enseres del establecimiento según
las normas establecidas.
19. A solicitar certificados y constancias, siempre y cuando esté a paz y salvo,
respetando los plazos establecidos por la institución, de acuerdo con las normas del
Ministerio de Educación Nacional.
20. A participar en la elaboración y ajuste del manual de convivencia, aportando
sugerencias para el mejoramiento de la institución, previo acuerdo con cada uno de
los estamentos.
21. A portar el carné estudiantil desde el inicio del año lectivo.
22. A no ser criticado negativamente por parte de la comunidad educativa.
23. A la libre expresión; sin herir susceptibilidades de los demás de manera
responsable y respetuosa.
24. A la puntualidad por parte de los profesores a la hora de entrar a clases.
25. A hacer uso adecuado de los implementos de aseo en cada salón.
26. A recibir la atención de primeros auxilios.
27. A ser informado sobre su rendimiento académico por el docente de cada área
antes de llevar las notas a secretaría.
28. A un seguimiento consignado en el observador del alumno para aplicación de
sanciones.
29. A estar informado sobre las invitaciones que le hacen a la institución para
participar en diferentes eventos.
30. A exigir respetuosamente higiene a las personas que manejan el restaurante y/o
cafetería.
31. A exigir infraestructuras adecuadas como puertas, vidrios, pisos, tableros que
generen ambientes agradables de estudio.
32. A conocer que como niño, niña y adolescente es un sujeto de derechos y que
existen derechos humanos sexuales y reproductivos propios de la adultez para una
vida plena y responsable; además a Todos los que contempla el Capítulo II.
DERECHOS Y LIBERTADES de la Ley 1098 del nuevo Código de la Infancia y la
Adolescencia.
33. A acceder al uso de las dependencias de la institución destinadas a las actividades
propias del servicio educativo y a utilizar adecuadamente las ayudas educativas y
demás materiales que se encuentran dispuestos para la formación de las y los
estudiantes.
 34. A solicitar ayuda u orientación psicológica, así como la asesoría para la opción
vocacional.
35. A su vida, integridad y dignidad; por esa razón, no podrá ser amenazada ni
intimidada, a través de ningún medio o acción, escrito, verbal o de cualquier otra
índole, Ley 1098, ST- 235/97 y Ley 1620 de 2013.
36. A solicitar con respeto, explicación cuando no esté de acuerdo con los resultados
obtenidos en la evaluación en un lapso no mayor de 3 días después de haberlos
conocido.
37. A ser valorado(a), escuchado(a), orientado(a) y protegido(a) como persona. (Ley
1098, artículo 26 y artículo 44).
38. A la educación aun en una situación de emergencia.
39. A la promoción anticipada previa solicitud.

Articulo 2. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

1. Conocer, Analizar y llevar a la práctica las normas y principios establecidos en el

Manual de Convivencia de la institución, así como también lo establecido en el PEI.

2. Asistir puntualmente a las jornadas académicas, curriculares y extracurriculares con

el uniforme correspondiente.

3. No ausentarse de la institución sin la autorización de la coordinación durante el

horario de clase, sus padres o acudientes deben solicitar el permiso por escrito ante la
coordinación, presentando la justificación, máximo los tres días hábiles siguientes.

Solicitar permisos para ingresar a la institución luego de la hora señalada o salir antes
de la hora establecida en el horario de clase. En ambos casos debe ser
acompañado(a) por el acudiente, al igual que cuando sea retirado(a) de la institución
por dificultades de salud, citas médicas o diligencias familiares.

4. Elegir y ser elegido como representante del gobierno escolar y el comité estudiantil
siempre y cuando llene los requisitos, según el manual de convivencia.

5. Informar oportunamente a sus padres sobre las circulares impartidas por la

institución, hacerlos firmar oportunamente las comunicaciones escritas enviadas por la
institución.

6. Ser leal, amar, respetar, colaborar y defender a la institución.

7. Mediante el trato respetuoso hacer posible la paz, la solidaridad y la convivencia en

la institución, respetando los derechos ajenos y no abusando de los propios.

8. Respetar y valorar el trabajo de todos los miembros de la comunidad educativa, sin

salir de las aulas durante las horas de clase y si lo hace debe tener el permiso del
docente, que esta orientando la clase en ese momento.

9. Velar por el cuidado de su presentación, aseo, e higiene del cuerpo para su propio
bienestar y el colectivo.

10. Portar únicamente los útiles de estudio absteniéndose de traer, Joyas,

amplificadores de sonido (rockola), tablets, computadores portátiles, mp4, mp3
celulares, PSP, audífonos inalámbricos, cámaras fotográficas, juguetes y mascotas,
ya que la institución no se hace responsable de la perdida de estos.

11. No portar pornografía ni material que atente contra la dignidad de las personas a la
institución.

12. Cuidar la vida, por ello se compromete a no portar, consumir, promover, distribuir o
vender alcohol, sustancias psicoactivas, ni inducir a alguien a hacerlo. Si conoce o se
entera de casos en la institución debe informar de inmediato al docente, psicóloga o
directivo más cercano. Evitar el porte uso y/o circulación de armas de fuego, juguetes
bélicos y/o elementos corto punzantes, tóxicos, artefactos que generen violencia o
induzcan a ella, que afecten la integridad.
13 Estar a paz y salvo con todas las dependencias del plantel para recibir sus
documentos en caso desertivo definitivo, o para continuar en la institución.

14. Respetar la dignidad personal y opiniones de los compañeros, docentes,

directivos, personal administrativo y de servicios generales.

15. Respetar y honrar los símbolos de la institución de manera permanente.

16. Respetar y cuidar los espacios, bienes, inmuebles, paredes y equipos,

absteniéndose de escribir expresiones o símbolos que afecten o deterioren la imagen
y estado de los mismos; de igual manera velar por la conservación del ambiente sano,
haciendo buen uso del agua, energía, teléfono, servicio sanitario, cuidando de las
plantas que embellecen la institución.

17. Presentar oportuna y respetuosamente las sugerencias o reclamos siguiendo el

conducto regular.

18. Realizar el aseo del aula en los turnos asignados por el director de grupo y
mantener limpia la institución durante la jornada escolar.

19. Trabajar exclusivamente en el área o asignatura que este orientando el docente.

20. Favorecer el ambiente de estudio en la institución, con su buen comportamiento,

puntualidad y respeto.

21. Comportarse de acuerdo con la moral y las buenas costumbres siendo solidario
con los necesitados.

22. Presentar oportunamente los informes, trabajos, talleres, tareas, y consultas para
el proceso de valoración. Absteniéndose de participar y/o promover el fraude.

23. Prestar el servicio social en el periodo correspondiente a la educación media

(grado once) con presentación previa del proyecto que garantice la calidad del trabajo
que realizara.

24. Respetar las diferencias individuales y grupales de los compañeros, profesores,

padres de familia y comunidad educativa.

25. Manifestar permanente interés, esfuerzo y espíritu de superación en los logros

académicos, participando activamente en el proceso de aprendizaje.

26. Permanecer en el aula, según los horarios establecidos con disponibilidad de

trabajar, sin interrumpir el desarrollo normal de las actividades.

27. Asistir puntual y responsablemente a las actividades extracurriculares, dejando en

alto el nombre de la institución.

28. respetar los derechos de los demás, no abusar de los propios, aceptar y respetar
la pluralidad de ideas y acatar las decisiones tomadas por consenso o por mayoría,
con solidaridad.

29. abstenerse de agredir física, psicológica, escrita, virtual o verbalmente y/o con
amenazas dentro o fuera de la institución de manera personal o por tercera persona.

30. llamar a todos los miembros de la comunidad educativa por sus nombres, evitando
el uso de sobrenombres, apodos y/o calificativos que atenten contra la integridad y la
honra de las demás personas.

31. buscar mediante el diálogo y la razón solución a las dificultades de convivencia de

acuerdo a la ruta de atención integral siguiendo el conducto regular, el debido proceso
y los protocolos establecidos.

32. asumir los principios filosóficos de la institución, desarrollando con eficiencia los
procesos formativos integrales que se requieren.
Artículo 3. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA

Los padres de familia hacen parte activa y participativa de la comunidad educativa y

cumplen con un papel muy importante en el proceso de la educación de sus hijos(as).
En nuestra institución educativa son los primeros responsables de la formación de sus
hijos.

1. Tener acceso oportunamente al P.E.I. y al manual de convivencia de la institución y

decidir libremente el ingreso de su hijo al establecimiento.

2. Participar en la elaboración y ejecución del PEI y manual de convivencia de la

institución.

3. Elegir y ser elegido como miembro del consejo de padres y/o de la asociación de
padres de familia.

4. Como miembro de la asamblea de padres de familia participar con derecho de voz y

voto.

5. Ser atendidos con respeto y cordialidad por docentes, directivas y administrativos,

en todas las gestiones de ingreso y seguimiento del proceso escolar de sus hijos.

6. Ser informados periódicamente sobre el acontecer y la marcha de la institución.

7. Conocer acerca del rendimiento académico y/o disciplinario de sus hijos(as), así
como también sus avances, sus dificultades en el proceso académico, en las
reuniones generales o particulares cuando necesite.

8. Hacer propuestas atreves del delegado del grupo o de los directivos de la

institución.

9. Informar oportunamente sobre la cancelación de la matrícula.

10. Recibir oportunamente el resultado de la evaluación sobre rendimiento académico

e información del comportamiento social de sus hijos(as) periódicamente.

11. presentar reclamos cuando los consideren necesario, siempre y cuando sean de
manera justa y respetuosa siguiendo el conducto regular.

12. expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del
proceso educativo de sus hijos(as).
13. recibir oportunamente los documentos, circulares, citaciones, y notas enviadas por
la institución.

14. solicitar permisos o escusas cuando la ocasión lo amerite siempre y cuando sea
de forma escrita y dentro de los 3 dias después de la falta.

Artículo 4. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA

1. Acogerse y cumplir con lo estipulado en el manual de convivencia de la institución

educativa.

2. Conocer e identificarse con el horizonte institucional: la misión, visión, objetivos de

la institución y con el proyecto educativo, ayudando a su enriquecimiento, reflexión y
divulgación con sus hijos (as).

3. Presentarse a realizar el proceso de matrículas o renovación de la misma en los

días y horas señalados, con todos los requisitos exigidos por las normas vigentes.

4. Comprometerse amplia y decididamente en el desarrollo de las actividades

escolares de sus hijos(as) dentro y fuera de la institución.

5. Garantizar la puntualidad y buena presentación de sus hijos(as) en la jornada

escolar.
6. Dotar al estudiante los útiles, materiales y uniforme para el normal desarrollo de sus
actividades académicas.

7. Responder civil y económicamente por daños morales y/o físicos causados su

hijo(a), a sus compañeros(as), orientadores, directivos, administrativos, planta física y
muebles o enseres.

8. Presentarse oportunamente en el colegio cuando sean citados para recibir las

calificaciones o informaciones sobre sus hijos.

9. Estar informado de las diferentes actividades programadas por los estamentos de la

institución y participar oportuna y eficientemente en ellas.

10. Recibir y leer las circulares que envíe la institución y devolver en la fecha indicada
el desprendible debidamente firmado.

11. Ser participe en la construcción del P.E.I. y otros proyectos educativos que sean de
beneficio para la comunidad educativa.

12. Presentar inquietudes, observaciones, quejas o reclamos a docentes, directivos y

administrativos en forma respetuosa, empleando un vocabulario decente y siguiendo
el conducto regular.

13. Estar atentos al comportamiento disciplinario, actitudinal y al rendimiento de sus

hijos.

14. Responder por todo tipo de daño que ocasione su hijo(a) cuando se visite otras
instalaciones representando a la institución.

15. Ser coeducador de su hijo(a) orientándolo con ética para un sano descubrimiento
personal y social.

16. Colaborar con los hijos(as) en el cumplimiento de los compromisos disciplinarios,

académicos, deportivos y culturales que estos hayan contraído en el colegio.

17. Verificar la procedencia de artículos ajenos que sus hijos llevan a casa.

18. Marcar adecuadamente los uniformes y materiales escolares.

19. Respetar el conducto regular y utilizar adecuadamente los canales de

comunicación en todo proceso o reclamación.

20. Elaborar y explicar o justificar con veracidad y exactitud, las excusas, permisos y
llegadas tarde de sus hijos(as).

21. Conocer, aceptar y apoyar el presente manual de convivencia escolar de la

institución.

22. no permitir que los estudiantes lleven a la institución elementos que pertenezcan a
la lista de los no permitidos (armas, artículos electrónicos, celulares, joyas, objetos de
valor). En caso de ser encontrados serán decomisados por el docente, directivo o
administrativo, quien entregará e informará en coordinación, donde decide la
disposición final de los mismos. En caso de pérdida la institución no se hace
responsable de los mimos.

23. participar de las reuniones que establece la institución para conocer el proceso
formativo integral de su hijo(a).

24. asistir puntual y personalmente a todas las reuniones de entrega de informes y

demás actividades que se programen a lo largo del año escolar por parte de los
educadores, psico- orientación y directivos.

25. justificar de manera honesta y responsable mediante escrito, la inasistencia,

escusas, permisos y llegas tarde de su hijo(a).
 FALTAS LEVES O TIPO I

“los manuales de convivencia deben identificar nuevas formas y alternativas para

incentivar y fortalecer la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos de los estudiantes, que permitan aprender del error, respetar
la diversidad y dirimir los conflictos de manera pacífica, así como de posibles
situaciones y conductas que atenten contra el ejercicio de sus derechos”. (Ley 1620 –
Marzo 2013)

¿QUÉ SON LAS FALTAS? Las faltas son las acciones que por omisión o hecho, van en
contra de los ideales, los principios, deberes y normas estipuladas por la Comunidad
Educativa.

FALTAS LEVES:

Se consideran faltas leves aquellas que no desestabilizan las actividades propias del
grupo, del proceso de formación o del proceso metodológico, en el instante en que se
producen y que son pasajeras, no permanentes o repetitivas entendiéndose por
reincidencia a partir de la segunda vez en que ocurra dicha falta. Estas son:
Son las acciones u omisiones que no alteran considerablemente la convivencia en el
colegio, obedecen a errores atribuibles a la cotidianidad y no son recurrentes.
En La Institución Educativa “Francisco José de Caldas”, error es una fuente de
aprendizaje que los profesores, coordinador y rector deben aprovechar para continuar con
el proceso formativo de los estudiantes. Por esto, siempre que se presenten faltas leves
se iniciará un proceso formativo mediante el diálogo con el alumno y su director de grupo,
la cual debe servir como un instrumento de reflexión y aprendizaje con el que se haga
claridad al estudiante del error cometido.

1. Artículo 13. FALTAS LEVES

1. Asistir a la institución sin los uniformes exigidos o portarlos

inadecuadamente.

2. Portar los uniformes en lugares no indicados.

3. Portar la falda del uniforme más alta de lo establecido en este manual y/o
usar maquillajes exagerados.

3. Usar aretes, collares, piercing, pulseras, el cabello con cortes exagerados,

con colas, mechones y trenzas. Tampoco pintar el cabello con colores
cálidos o estrambóticos (para hombres).

5. Ingresar sin autorización a las zonas o lugares de transito restringido, tales

como: rectoría, coordinación, secretaria, sala de profesores, restaurante,
sala de sistemas y laboratorio.

6. Usar elementos que entorpecen el normal desarrollo de las labores

académicas como: celulares, tablets, reproductores de música, audífonos,
pitos, elementos de maquillaje, entre otros.

7. Realizar juegos deportivos en sitios no permitidos como: salones de

clases, aula múltiple, corredores, pasillo de entrada, entre otros.
8. Comprar o permanecer en la cafetería en horas de clase.

9. Manifestar afecto de manera desmedida en cualquier espacio de la

institución.

10. Destruir y/o dañar las plantas, como expresión de irrespeto a la

naturaleza.

11. Protagonizar y/o participar de juegos que pongan en riesgo la integridad

física de los compañeros y docentes.

12. Detener, destruir u ocultar la información enviada y dirigida por la institución

a los padres y madres de familia o acudientes, o por estos últimos al
colegio.
 14. Ingresar tarde a la institución, al iniciar la jornada, después de los descansos a
los salones de clase o a cualquier actividad programada.

15. Consumir alimentos, golosinas o masticar chiclets dentro de las clases, sala de
informática, laboratorio o en actividades formales que la institución haya
programado en la jornada escolar o extraescolar.

16. Hacer uso de vocabulario soez en las relaciones interpersonales. Colocar

sobrenombres o asumir actitudes de burla, desafío o desprecio con sus
profesores o compañeros.

17. Retirarse del plantel durante la jornada escolar sin autorización del director de
grupo y/o coordinador de disciplina.

18. No justificar las ausencias en el tiempo estipulado por el manual de

convivencia.

19. Participar en juegos de azar en los que se apueste dinero.

20. Esconder o arrojar las maletas, morrales y objetos personales de sus

compañeros.

21. Dejar desaseado y en desorden el aula de clase al terminar la jornada escolar.

Negarse a participar en las campañas y turnos de aseo.

22. Desacatar las instrucciones y órdenes de los docentes o directivos docentes

de la Institución.

23. Rayar paredes y pupitre.

24. Esperar al profesor fuera del aula una vez sonado el timbre para cambio de
clase.

25. Utilizar bromas o chistes de mal gusto que puedan hacer sentir mal a sus
compañeros o a cualquier miembro de la institución.

26. Permanecer en los salones de clase, laboratorios, o sitios no autorizados durante los
descansos.

27. Utilizar en forma inadecuada los baños, recursos didácticos, mobiliario, materiales de
laboratorio, implementos deportivos, musicales y demás recursos institucionales.
28. No portar el carné de identificación estudiantil.
29. Participar en actos de indisciplina e interrumpir las clases de los demás cuando se
esté en horas libres.
Las faltas leves cometidas de manera reiterada, se convierten en falta grave.

CRITERIOS PARA DETERMINAR LA LEVEDAD O GRAVEDAD DE LA FALTA

1. Antecedentes
2.Motivos
3.Reiteración de la conducta
4. Daño causado
5. Consecuencias de la acción u omisión
6. Influencia de la acción en los otros estudiantes

Artículo 16. SANCION DE LAS FALTAS

LA SANCIÓN: es la aplicación de algún tipo de pena o castigo a un individuo ante

determinado comportamiento considerado inapropiado, peligroso o ilegal. En este sentido,
el concepto de sanción puede ser entendido de dos maneras distintas, aunque similares y
conectadas entre sí. Estos dos sentidos son, básicamente, el jurídico y el social, contando
cada una con elementos particulares.

Por lo tanto la sanción es el resultado de un procedimiento correctivo que establece la

Institución Educativa a quien infringe las normas establecidas por el Manual de
Convivencia. Las sanciones se aplican de acuerdo con la gravedad de las faltas
cometidas. Los correctivos pueden ser: pedagógicos o disciplinarios, según la naturaleza
de la falta, y pretenden, asegurar la convivencia escolar y el cumplimiento de los objetivos
académicos y/o sociales de la institución, teniendo en cuenta que prima el interés general
sobre el particular.
En todo caso, se garantiza a todos y cada uno de los miembros de la comunidad
educativa, la observancia del debido proceso y el derecho a la defensa.
Dado que hay dos tipos o entidades de conductas susceptible de valoración, calificación y
de adopción de medidas, hay que diferenciar los tipos de conductas que tipifican las faltas
académicas o pedagógicas de las faltas o conductas que atenta contra la disciplina de la
institución educativa.

FALTAS ACADÉMICAS:
Son aquellos tipos de conducta o comportamiento de orden particular, producto de las
dificultades en el aprendizaje o en la motivación frente a este, que entorpecen el
desarrollo intelectual del estudiante, sin que afecten el trabajo colectivo o el ambiente
escolar.

FALTAS A LA DISCIPLINA:
Son aquellos comportamientos o conductas que atentan contra el ambiente escolar,
deterioran las condiciones de tranquilidad y orden que se requieren para llevar a cabo una
actividad académica, y estropean la convivencia dentro de la institución.

Artículo 17. ATENUANTES Y AGRAVANTES

Para la adopción de correctivos o sanciones, bien de orden académico o disciplinario,

deberán revisarse las circunstancias de orden atenuante o agravante, entendiendo por
tales, la graduación de la responsabilidad como menor o mayor identidad según cada
caso. Es necesario entender que cada institución educativa tiene o dispone de
condiciones particulares, de acuerdo con las características del entorno social en la que
actúan, atendiendo a las condiciones particulares de la comunidad educativa que atienden
y de acuerdo con ello determinar las circunstancias que afectarán la toma de dediciones
en cada momento.

ATENUANTES:
Son las circunstancias que aminoran la aplicación de la pena o sanción y que pueden
considerarse como el menor grado de la responsabilidad del imputado, las conductas y
circunstancias atenuantes pueden ser entre otras: Confesión de la falta; Haber actuado
inducido o presionado por un tercero; cometer la falta en estado de alteración emocional o
psicológica, tener una buena conducta anterior; la edad, el desarrollo Sico afectivo, mental
y las circunstancias personales y familiares; cometer la falta en estado de alteración, ira
intensa, motivado por hechos que le causan dolor físico o psíquico; intentar después de
cometida la falta , anular o disminuir sus efectos o consecuencias.

AGRAVANTES:
Son las circunstancia que aumentan en rigor en la aplicación de la pena y aumentan el
grado de responsabilidad en la ejecución del hecho, esas circunstancias son entre otras:
Ser reincidente; rehuir la responsabilidad o atribuirla a otro; cometer la falta aprovechando
la confianza depositada en él por la víctima; cometer la falta con alevosía, premeditación,
o en complicidad con otra persona; cometer la falta aprovechando su superioridad física o
mental sobre otras personas; eludir su responsabilidad, atribuyéndosela a otra persona; el
emplear en la ejecución del hecho, medios que al utilizarse pueden poner en peligro a
todo el grupo.

Cuando se trata de la aplicación de sanciones de orden pedagógico y/o disciplinarios,

debe adoptarse por escrito, deben estar consignados en el observador del alumno o
implicado. Esa es la forma de consignar las actuaciones como evidencia del proceso
seguido al implicado.
Las sanciones pueden ser:

AMONESTACIÓN VERBAL Y/O ESCRITA

Se aplicará a aquellas NO consideradas como graves en el presente Manual de
Convivencia y podrán ser aplicadas por cualquiera de las instancias consideradas en el
procedimiento.

SUSPENSIÓN
Se aplicará para aquellas faltas graves que en el presente Manual no sean causal de
cancelación de Matrícula. Estas solo podrán ser aplicadas por el Coordinador y el Rector
hasta por un máximo de diez días hábiles.

CANCELACIÓN DE MATRICULA.

Artículo 18. PROCEDIMIENTO PARA LAS FALTAS LEVES

Sanciones Aplicables: Para este tipo de faltas se deben aplicar las siguientes sanciones:
 Amonestación verbal en privado
 Ordenación de acciones de reparación o reivindicación de la falta
 Correctivos pedagógicos
 Amonestación escrita en el observador cuando se incumplan compromisos de
mejoramiento o por la consideración de la falta según los atenuantes o
agravantes.

Competencias: La competencia para la atención y actuación ante este tipo de faltas

corresponde:

 Al docente o directivo docente que encuentre en flagrancia al infractor (actuación

oficiosa)
 Al docente o directivo docente que reciba la denuncia de cualquier miembro de la
comunidad educativa, o de los testigos de la falta.

Términos para actuar: Se debe actuar y aplicar la sanción el mismo día de conocido el
hecho, o a más tardar al día siguiente al que se cometió la falta o se tuvo conocimiento de
la falta. (Oficiosamente en el caso de flagrancia)

Procedimiento a seguir: Se deben observar los siguientes procedimientos.

a) Diálogo con el implicado, amonestación verbal y/o escrita en el observador e

invitación a modificar su comportamiento, se aplicará una acción pedagógica o de
servicio social, acorde con la falta cometida.
b) Si el sancionado incumple el convenio señalado (dentro del término acordado:
días, semanas, meses, etc.) reincide en la falta, se elaborará otra amonestación
escrita en el observador. El inculpado puede hacer los descargos correspondientes
y ejercer el derecho a la defensa antes de firmar la observación.
c) Acumular tres (3) amonestaciones escritas en el observador por reincidencia de
faltas leves o por la comisión de cinco (5) faltas leves diferentes constituye por sí
misma una falta grave y deberá sancionarse y procederse de conformidad con esa
calificación.

FALTAS TIPO II:

Se consideran faltas graves: Todo comportamiento que por su índole, intención y

consecuencia, incumpla gravemente el Manual; en cuyos casos debemos tener en cuenta
las siguientes situaciones: Agresión escolar, Acoso escolar (bullying), El ciberacoso que
no tenga el carácter de delito, y en general todo tipo de comportamiento que viole los
derechos fundamentales de las personas, y todo tipo de actitud que interfiera
notablemente en el funcionamiento eficaz de la institución y que demuestre un estado de
rechazo a las normas establecidas, explícita o implícitamente, en el presente manual
La gravedad de las faltas, está dada en primer término por la reincidencia reiterada de las
faltas leves, las cuales se convierten en graves, denotando irresponsabilidad y desacato
frente a propuesta formativa del colegio. Además, aquellas que afectan de manera directa
la sana convivencia del grupo o de la institución Educativa.
De acuerdo con lo anterior, antes de tomar cualquier tipo de determinación de
orden administrativo, pedagógico o disciplinario, deberá seguirse un
procedimiento que garantice la correcta aplicación de los procedimientos
acordes con el debido proceso.

Artículo 14. FALTAS GRAVES

1. Reincidir en las faltas leves (académicas o de convivencia) mínimo en tres (3)

ocasiones o el no cumplimiento de los deberes y/o compromisos de forma reiterada o
acumular tres amonestaciones escritas en el observador del estudiante y después del
debido proceso.

2. Agredir o irrespetar a cualquier integrante de la comunidad educativa, ya sea verbal o

físicamente, dentro o fuera de la institución.

3. Promover, incitar y/o participar en acciones que atenten contra los bienes, honra y
dignidad de las personas dentro o fuera de la Institución, a través de actos de
insubordinación, saboteo o vandalismo.

4-. Destruir o dañar intencionalmente, equipos, material didáctico y bibliográfico o hurtar

los muebles y enseres, de cualquiera de las dependencias de la planta física de la
Institución educativa o de las casas vecinas, o de los bienes de los estudiantes o de la
comunidad educativa.

5. Denigrar de la Institución a través de actos, comentarios u otro tipo de expresiones.

6. Escribir pasquines o letreros en los escritorios, paredes u otros sitios de la Institución.

7. Irrespetar de manera reiterada los símbolos religiosos, patrios o de la Institución,

durante las jornadas promovidas por la institución.

8. Protagonizar o participar en desórdenes dentro de las clases o en las actividades

programadas por la Institución.

9. Ser cómplice de una falta o inducir a la realización de la misma.

10. Ausentarse de clase, de la institución sin la debida autorización. Igualmente, salir del
hogar para la Institución y no presentarse a estudiar.

11. Incriminar o comprometer a otro en la falta.

12. Calumniar o atentar contra la honra y buen nombre de una persona.

13. Asumir actitudes de irrespeto, vocabulario soez, gestos, desplantes, irreverencia,

displicencia o reacciones groseras en contra delas orientaciones y observaciones de los
docentes, directivos o cualquier otro miembro de la comunidad educativa.

14. Traer a la Institución, portar, hacer circular revistas, folletos, pornográficos, publicar
fotos o videos a través de las redes sociales de cualquier material que atente
contra la honra y la dignidad de los miembros de la comunidad educativa
(docentes, estudiantes, personal administrativo etc)
15. Entorpecer o impedir la comunicación entre la institución educativa y los padres y/o
acudientes del estudiante, al no entregar la información enviada por la institución.

16.Atentar contra el patrimonio cultural o ecológico de la institución, destruyendo las

zonas verdes o sus murales.

17. Rebelarse verbalmente y de forma agresiva frente al personal de la institucion,

observaciones y/o recomendaciones de docentes y directivos docentes de la institución.

18. Presentar un comportamiento indebido durante las salidas pedagógicas o dentro del
plantel, deteriorando el buen nombre dela institución, con o sin uniforme.

19. Ingresar a la institución o salir de ella por sitios diferentes a la puerta de acceso
20. Utilizar el nombre de la institución sin autorización de las Directivas, para realizar
actividades particulares como paseos, rifas, recolectar dinero, vender u otras actividades
que impliquen gastos

21. Indisponer a los integrantes del hogar contra la institución llevando información falsa ,
distorsionada o errónea para crear confusión.

22. Frecuentar bares, tabernas, moteles, residencias, salones de juego o demás sitios de
diversión portando cualquiera de los uniformes de la institución.

23. El hurto y/o robo comprobado en cualquiera de sus formas, incluyendo el intento de
hacerlo

24. Realizar bromas o utilizar apodos que afecten la integridad personal de cualquier
miembro de la comunidad-

25. Ridiculizar a un miembro de la comunidad, haciendo burla de sus diferencias físicas

y/o culturales.

26. Bajo desempeño académico, como consecuencia de actos de indisciplina, desinterés,

irresponsabilidad entre otros.

27. Llegar tarde a la institución de manera reiterativa.

28. Manifestar mal comportamiento durante la ruta escolar.

29. Portar constantemente prendas de vestir ajenas al uniforme o elementos que no sean
materiales de trabajo.

30. Hacer o intentar hacer fraude en las evaluaciones y /o trabajos asignados

31. Alterar informes, evaluaciones, documentos, registros de asistencias, certificados de

estudio o falsificar firmas de sus acudientes o profesores

32. Interrumpir el normal desarrollo de las clases o del proceso pedagógico, mediante la
utilización de aparatos tecnológicos como: Celulares, tables, computadores, rocolas, Ipon,
audífonos, etc. si

33. Portar, elaborar, suministrar, utilizar cualquier tipo de armas (corto punzante,
contundente o artículos explosivos, artículos escolares utilizados como arma que atenten
contra la integridad física de los demás dentro o fuera del plantel.

34. Presentarse a la institución en estado de embriaguez o drogadicción..

CRITERIOS PARA DETERMINAR LA LEVEDAD O GRAVEDAD DE LA FALTA

1. Antecedentes
2.Motivos
3.Reiteración de la conducta
4. Daño causado
5. Consecuencias de la acción u omisión
6. Influencia de la acción en los otros estudiantes

PROCEDIMIENTO
Para la corrección de las faltas se debe seguir un Conducto Regular:
1. El docente que esté presente en el salón de clase, o cercano al hecho si es fuera
del salón de clase.
2. El director de grupo.
3. El coordinador
4. El rector.
5. El consejo directivo

MECANISMOS DE CORRECCIÓN
1. Reflexión entre el profesor y el estudiante sobre la situación presentada.
2. Llamada de atención verbal.
 3. Amonestación verbal y compromiso del estudiante.
4. Amonestación escrita y citación del acudiente.
5. Reposición de objetos y materiales dañados o extraviados.
6. Desarrollo de actividades institucionales a nivel individual.
7. Suspensión académica con asistencia a la institución.
En todos los casos o instancias debe quedar constancia de lo actuado.

Artículo 19. PROCEDIMIENTO PARA LAS FALTAS GRAVES

Sanciones aplicables: Para este tipo de faltas o conductas deben aplicarse las siguientes
sanciones:

• Suspensión de las actividades académicas entre uno (1) y tres(3) días, dependiendo de
la falta y atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Además, se deberá
elaborar una Acta de suspensión y compromiso (Contrato pedagógico) de cambio incluida
en el observador; el sancionado deberá ejercer acciones de reivindicación y reparación de
la falta.

• CONTRATO PEDAGOGICO-DISCIPLINARIO: Toda falta grave irá acompañada de un

Contrato Pedagógico-disciplinario firmado por el estudiante, sus padres o acudientes, el
director de grupo y el coordinador y/o Rector según el caso. Su seguimiento, de acuerdo a
los atenuantes y agravantes de la falta, puede hacer que los padres de familia o
acudientes se presenten al menos cada 8 días a la institución a fin de controlar y evaluar
el cumplimiento del mismo. En caso de incumplimiento se consignará en el observador y
en la Hoja de Vida.

Competencias: La competencia para atender este tipo de faltas corresponde al

Coordinador de la institución. Podrá atender el asunto un docente o el director de grupo
del implicado, por delegación del Coordinador. De la delegación se deberá dejar
constancia escrita en el observador. Los directores de grupo o docentes carecen de
competencia para impedir la entrada o devolver a su casa al estudiante que haya
cometido una falta, salvo que le haya sido delegada tal función por el Coordinador o
rector, y de ello debe haber constancia escrita. Los coordinadores podrán imponer como
sanción máxima la suspensión de tres (3) días al inculpado. Las suspensiones superiores
a tres días son exclusivas del Rector y del Consejo Directivo.

Términos para actuar: Para la atención de estas faltas se dispone de un término máximo
de tres (3) días lectivos, contados a partir de la ocurrencia de la falta o se tenga noticia de
la ocurrencia de la misma. El término podrá prorrogarse cuando las circunstancias de
obtención de pruebas, interrogación de testigos, solicitar información así lo amerite. En
todos los casos el inculpado por una falta grave, permanecerá suspendido de clases
inmediatamente, previa información al padre de familia (Permaneciendo en coordinación)
durante un día, el día en que cometió la falta o se tuvo noticia de la ocurrencia de la
misma. Luego de ello, deberá asistir a la Institución con la finalidad de iniciar el proceso
disciplinario, debidamente acompañado de sus padres o acudientes y acudir a la oficina
del Coordinador o Rector según el caso. El día de la suspensión se contará como parte de
la sanción que se adopte.

Procedimiento a seguir: Ante la ocurrencia de una falta de esta clase se deberán observar
los siguientes pasos o procedimientos tendientes a garantizar el derecho a la defensa del
o los implicados:

• Citar al padre de familia o acudiente por escrito y/o vía telefónica. El implicado no se
reintegra a sus labores académicas hasta que no se presente con su padre(s) de familia o
acudiente.

• Al día siguiente o cuando se presenten con los respectivos padres de familia o

acudientes dialogar con ellos y el implicado, o con cada uno de los implicados y sus
respectivos padres o acudientes, además de interrogar a los testigos con la finalidad de
reconstruir los hechos, verificar información, etc. De los hechos constitutivos de la falta
debe quedar constancia escrita en un Acta, la que debe contener la descripción de la falta,
las circunstancias atenuantes o agravantes de la conducta e incluir en ella la sanción a
imponer; además debe celebrarse un compromiso (Contrato Pedagógico–disciplinario)
con el implicado a fin de modificar su conducta y mejorar su comportamiento. Tanto el
Acta como el contrato Pedagógico-disciplinario deben estar firmados por el implicado, sus
padres o acudientes, por el coordinador y el rector, y se archivará en el observador
correspondiente al alumno implicado.

• La dosificación de la falta pueden ser modificada por el coordinador o su delegado,

según el caso, atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. La sanción no
puede sobrepasar el límite de tres (3) días.
El suspendido al reintegrarse a las actividades académicas deberá presentarse al orden
del día. Si durante el período de suspensión se realizan evaluaciones orales y/o escritas y
el no estar presente, las mismas serán realizadas en las fechas de refuerzo durante el
período o final de año.

PROTOCOLOS PARA ATENDER SITUACIONES TIPO II Y RECOMENDAR ACCIONES

CORRECTIVAS

Las acciones correctivas se deben recomendar cuando un estudiante haya incurrido en

faltas tipificadas como graves ya sean por conductas asociadas al acoso escolar bullying,
ciberbullying, la convivencia escolar o al rendimiento académico.
1. Protocolo observación de la coordinación.
2. Protocolo mediación del personero estudiantil – vincula al personero como garante.
3. Protocolo remisión a instancias de apoyo – este protocolo permite a la coordinación
remitir el caso a instancias de apoyo interno – vincula a los profesionales de apoyo.
4. Protocolo seguimiento de profesionales de apoyo – bitácora de registro al seguimiento
del caso por parte del profesional de apoyo – vincula la ayuda profesional
5. Protocolo resultados de la atención profesional – vincula a personales de apoyo

FALTA TIPO III

Son consideradas tipo III, las situaciones que sean constitutivas de presuntos delitos
contra la libertad, integridad y formación sexual.
Artículo __ faltas tipo III
1. Reincidir con 3 faltas graves, que su debido proceso este registrado en los
documentos de seguimiento de la institución.
2. Alterar, modificar o falsificar documentos, firmas, calificaciones y suplantación.
3. Portar, introducir, distribuir, guardar y consumir drogas, estupefacientes, hierbas
con efectos alucinógenos, pepas, bebidas embriagantes, cigarrillo y sustancias
psicoactivas dentro y fuera de la institución portando el uniforme.
4. Promover, distribuir o vender dentro de la institución educativa cualquier tipo de
bebidas alcohólicas, drogas alucinógenas, electrónicas o sustancias psicoactivas.
5. Fumar o inducir al consumo de cigarrillos o cualquier otra sustancia de uso
ilícito, que produzcan dependencia, así como su tenencia, o tráfico dentro o fuera
del plantel, ya sea durante cualquier actividad institucional o mientras porta su
uniforme.
6. Presentarse a la institución educativa embriagado o bajo efectos de la droga o
sustancias alucinógenas, pepas estupefacientes y sustancias psicoactivas de
manera recurrente o por primera vez.
7. Portar armas de fuego, punzantes, corto-punzantes, contundentes, blancas o
utilizar cualquier elemento o artículo para causar daño o lesiones personales a un
miembro de la comunidad educativa.
8. Cometer, tener o practicar relaciones íntimas, sexuales, masturbación y/o
prostitución, en los baños, unidades sanitarias u otras dependencias de la
institución.
9. Propiciar, cometer o ser cómplice en cualquier forma o tipo de acoso sexual.
10. Frecuentar sitios web de contenido pornográfico, casas de juego, casas de citas o
sitios similares usando el uniforme.
11. Traer, distribuir, exhibir o producir cualquier tipo de material pornográfico.
12. Atentar, cometer o participar en cualquier acción que viole el derecho a la vida,
como autor (a) material o intelectual del hecho (homicidio, suicidio y agresión
física).
13. Amenazar o agredir de palabra, hecho u omisión a cualquier miembro de la
comunidad educativa, incluso cometer actos que generen calumnia o injuria.
14. Atentar contra la integridad personal de cualquier integrante de la comunidad
educativa, bajo cualquier título y como autor (a) material o intelectual del hecho.
15. Todo acto de acoso escolar o bullying y/o ciberacoso por ser una conducta
negativa, intencional, metódica y sistemática de agresión y por conllevar a la
intimidación, humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento
 deliberado, amenaza o incitación a la violencia o cualquier tipo de maltrato
psicológico, verbal, físico, o por medios electrónicos contra un niño, niña y
adolecente de la institución educativa.
16. Sobornar o chantajear a cualquier miembro de la institución educativa.
17. Generar peleas o actos indebidos en la institución educativa o en la calle,
transporte público o escolar, usando el uniforme o identificándose como estudiante
de la institución, motivando encuentros de choque entre alumnos.
18. Hacer justicia por sí mismo, agrediendo a sus compañeros, desconociendo la
autoridad de la institución educativa y el conducto regular establecido en este
manual de convivencia.
19. Cualquier causa que ocasione intervención penal judicial, reclusión en una cárcel o
casa de menores de edad o juicio condenatorio por haber cometido delitos dentro
y fuera de la institución educativa.
20. Apropiarse de dineros, objetos y materiales que no le sean propios incurriendo en
hurto simple o agravado, dentro y fuera de la institución.
21. Pertenecer o participar en pandillas, sectas satánicas y/o grupos al margen de la
ley y de las acciones adelantadas en ellas como extorsiones, hurtos, secuestros,
entre otras.
22. Realizar el ejercicio de actividades o fenómenos psíquicos, parapsicológicos o
prácticas extorsivas, proselitistas (con excepción de elecciones del gobierno
escolar), satánicas, supersticiosas, que afecten cualquier miembro de la
comunidad educativa.
23. Utilizar pólvora detonante, sustancias químicas y otros elementos peligrosos
dentro de la institución que atenten contra la integridad física de la comunidad y el
establecimiento.
24. Utilizar el nombre de la institución educativa sin autorización para hacer rifas,
bingos, paseos, agasajos, colectas, venta o actividades, similares que involucren
el manejo de dineros.
25. Toda aquella falta no estipulada en este manual pero que a consideración de las
directivas amerite una sanción ejemplar.

PROTOCOLO PARA ATENDER FALTAS TIPO III Y RECOMENDAR ACCIONES

PEDAGÓGICAS: las acciones pedagógicas se deben recomendar cuando un
estudiante haya incurrido en faltas tipificadas como tipo III, ya sean por conductas
asociadas al acoso escolar (buyilling y ciberbullying) convivencia escolar, o
rendimiento académico.

Atendiendo el principio de confidencialidad y el derecho a la intimidad

PASO 1.Remitir al comité de convivencia, de forma verbal o escrita la falta.

PASO2. Se cita a los estudiantes implicados a realizar los descargos pertinentes. Se
busca la estrategia para reparar los daños causados, restablecer los derechos e iniciar
una reconciliación.
PASO3. Reunión extraordinaria de comité de convivencia, quienes analizan y deciden
la suspensión de manera imparcial, equitativa y justa, correspondiente para cada caso
e informar de forma inmediata al padre o madre de familia.
PASO 4. El comité de convivencia escolar tiene competencia de remitir el caso a
cualquiera de las instancias requeridas dependiendo de la situación, siguiendo la ruta
establecida.
PASO 5: en caso de que la situación no amerite expulsión, el comité de convivencia
escolar expide un acuerdo de matrícula en observación.
PASO 6: Cuando el caso amerita la cancelación del servicio educativo, con acta del
comité de convivencia, se remite a consejo directivo, quienes expiden la resolución
correspondiente.

ATENUANTES Y AGRAVANTES

Para la adopción de correctivos o sanciones, bien de orden académico o disciplinario,

deberán revisarse las circunstancias de orden atenuante o agravante, entendiendo
portales, la graduación de la responsabilidad como menor o mayor identidad según cada
caso. Es necesario entender que cada institución educativa tiene o dispone de
condiciones particulares, de acuerdo con las características del entorno social en la que
actúan, atendiendo a las condiciones particulares de la comunidad educativa que atienden
y de acuerdo con ello determinar las circunstancias que afectarán la toma de dediciones
en cada momento.
Atenuante: Son las circunstancias que aminoran la aplicación de la pena o sanción y que
pueden considerarse como el menor grado de la responsabilidad del imputado, las
conductas y circunstancias atenuantes pueden ser entre otras: Confesión de la falta;
Haber actuado inducido o presionado por un tercero; cometer la falta en estado de
alteración emocional o psicológica, tener una buena conducta anterior; la edad, el
desarrollo Sico afectivo, mental y las circunstancias personales y familiares; cometer la
falta en estado de alteración, ira intensa, motivado por hechos que le causan dolor físico o
psíquico; intentar después de cometida la falta , anular o disminuir sus efectos o
consecuencias.

Agravante: Son las circunstancia que aumentan en rigor en la aplicación de la pena y

aumentan el grado de responsabilidad en la ejecución del hecho, esas circunstancias son
entre otras: Ser reincidente; rehuir la responsabilidad o atribuirla a otro; cometer la falta
aprovechando la confianza depositada en él por la víctima; cometer la falta con alevosía,
premeditación, o en complicidad con otra persona; cometer la falta aprovechando su
superioridad física o mental sobre otras personas; eludir su responsabilidad,
atribuyéndosela a otra persona; el emplear en la ejecución del hecho, medios que al
utilizarse pueden poner en peligro a todo el grupo.

RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR LEY 1620 DE

2.013

Para llevar a cabo la Ruta de atención, prevención debemos acogernos a los siguientes
Artículos de la Ley 1620-del 2013.
Art.62 Teniendo en cuenta el artículo 29 de la ley 1620 de 2013, la institución educativa
deberá establecer una Ruta de atención integral para la convivencia escolar, que
garantice los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes, de
manera ágil, eficiente, integral y complementaria del debido proceso.
Art.63. La Ruta de atención integral para la convivencia escolar debe garantizar la
atención inmediata y pertinente de los casos de violencia escolar, acoso, bullying,
Ciberbullying o vulneración de derechos humanos, sexuales y reproductivos, casos de
embarazo en adolescentes, que se presenten en la institución educativa o en sus
alrededores y que involucren a niños, niñas y adolescentes de los niveles de
educación preescolar, básica y media.

Art.64 GARANTIAS DE LA RUTA: El sistema nacional de convivencia escolar debe

garantizar que a través de los pasos del debido proceso y el cumplimiento de la Ruta
de Atención Integral para la Convivencia Escolar, se desarrolle un sistema de apoyo a
la gestión de docentes, pares académicos, directores de grupo, padres de familia,
directivos docentes, profesionales de apoyo, grupos colegiados e instituciones
externas para evitar que los estudiantes reprueben el año escolar, evitar que sean
remitidos al sistema de información unificado de convivencia escolar y evitar la
sanción del cambio de espacio pedagógico o perdiendo el cupo en la institución, este
sistema debe garantizar la sana convivencia y el desarrollo positivo del estudiante.
Art.65. La Ruta de atención integral para la convivencia escolar, teniendo en cuenta las
disposiciones de la Ley 1098 de 2006, No confiere a directivos ni docentes la
competencia para sancionar a un estudiante, esta competencia a través de un acuerdo
queda sujeta únicamente al Comité de Convivencia Escolar y al Consejo Directivo.
Art.66 Los Docentes y Directivos de la institución educativa tienen competencia para
recomendar acciones de tipo Disuasivo – Correctivo y Re educativo, según la Ruta de
Atención Integral para la Convivencia Escolar, por lo tanto, estas estarán descritas en
el manual de convivencia.
Art.67 Componentes de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar: Según
las disposiciones del artículo 30 de la ley 1620 de 2013 y el debido proceso
institucional, La Ruta de Atención Integral tendrá como mínimo cuatro componentes
así: De promoción, de prevención, de atención y de seguimiento.
1 COMPETENCIAS Y EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS,
SEXUALES Y REPRODUCTIVOS. Este componente determina la calidad del
clima escolar y define los criterios de convivencia que deben seguir los miembros
de la comunidad educativa en los diferentes espacios del establecimiento
educativo y los mecanismos e instancias de participación del mismo, para lo cual
podrán realizarse alianzas con otros actores e instituciones de acuerdo con sus
responsabilidades.
2 EL COMPONENTE DE PREVENCIÓN deberá ejecutarse a través de un proceso
continuo de formación para el desarrollo integral del niño, niña y adolescente, con
el propósito de disminuir en su comportamiento el impacto de las condiciones del
contexto económico, social, cultural y familiar. Incide sobre las causas que puedan
potencialmente originar la problemática de la violencia escolar, sobre sus factores
precipitantes en la familia y en los espacios sustitutivos de vida familiar, que se
manifiestan en comportamientos violentos que vulneran los derechos de los
demás, y por tanto, quienes los manifiestan están en riesgo potencial de ser
sujetos de violencia o de ser agentes de la misma en el contexto escolar.
3 EL COMPONENTE DE ATENCIÓN deberá desarrollar estrategias que permitan
asistir al niño, niña, adolescente, al padre, madre de familia o al acudiente, o al
educador de manera inmediata, pertinente, ética, e integral, cuando se presente
un caso de violencia, acoso escolar o de comportamiento agresivo que vulnere los
derechos humanos, sexuales y reproductivos, de acuerdo con el protocolo y en el
marco de las competencias y responsabilidades de las instituciones y entidades
que conforman el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formación para los
derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación
de la violencia escolar. Este componente involucra a actores diferentes a los de la
comunidad educativa únicamente cuando la gravedad del hecho denunciado, las
circunstancias que lo rodean o los daños físicos y psicológicos de los menores
involucrados, sobrepasan la función misional del establecimiento educativo.
4 EL COMPONENTE DE SEGUIMIENTO se centrará en el reporte oportuno de la
información al Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar, del
estado de cada uno de los casos de atención reportados. También en el
seguimiento al debido proceso que será registrado paso a paso cada que se
realice un proceso y con este se diligencie un protocolo de la respectiva ruta, el
seguimiento contará con un eficiente sistema de archivo y metodología de
compilación de evidencias que servirán como soporte para cuando el caso se vaya
a reportar ante el Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar.
Contenido
CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓNAL.......................................................................................1
RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN...........................................................................1
OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.....................................................................1
MARCO LEGAL...........................................................................................................................1
TITULO I. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA; CRITERIOS Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES
...........................................................................................................................................................4
Capitulo I…………………...........................................................................................................4
PERFILES INSTITUCIONALES:...............................................................................................6
PERFIL DEL ESTUDIANTE...................................................................................................6
PERFIL DE LOS PADRES DE FAMILIA...............................................................................6
PERFIL DEL DOCENTE.........................................................................................................6
PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE..................................................................................7
SÍMBOLOS INSTITUCIONALES..............................................................................................7
LA BANDERA...........................................................................................................................7
EL ESCUDO.............................................................................................................................8
HIMNO A LA INSTITUCION...................................................................................................8
CAPITULO II. CONDICIONES DE INGRESO, PERMANENCIA Y RETIRO DE LOS
ESTUDIANTES............................................................................................................................9
CAPITULO III RECONOCIMIENTOS Y ESTÍMULOS A LOS ESTUDIANTES.................15
CAPITULO IV. POLÍTICAS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO..........................16
TITULO II. DEBERES Y DERECHOS........................................................................................17
ARTICULO 1 DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES...........................................................17
Articulo 2. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES...................................................................19
Artículo 3. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA....................................................21
Artículo 4. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA.......................................................21
FALTAS LEVES O TIPO I.............................................................................................................23
FALTAS TIPO II:.............................................................................................................................26
FALTA TIPO III...............................................................................................................................30
RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR LEY 1620 DE
2.013...............................................................................................................................................32
ANEXO 1........................................................................................................................................37
MANUAL DE FUNCIONES......................................................................................................37
 RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

PROMOCION Y PREVENCION COMUNIDAD EDUCATIVA - DIRECTIVO DOCENTE – PSICOLOGO – DOCENTES –

DIRECTIVOS - ADMINISTRATIVOS – PADRES DE FAMILIA
I FALTAS TIPO I PROTOCOLO
ATENCION D ACCION FORMATIVA Y PEDAGOGICA
Situaciones esporádicas que Dialogo entre estudiante y
E docente. El orientador del grupo tiene como
inciden negativamente en el
N competencia recomendar y apoyar al
desarrollo del clima escolar y -Dialogo entre estudiantes
T estudiante en la dignificación de su actitud.
que no generan daños al El orientador del grupo tiene
I
como competencia recomendar
F cuerpo ni a la salud física o
I
y apoyar al estudiante en la
mental.
C dignificación de su actitud.
FALTAS TIPO II
A
Situación de agresión escolar PROTOCOLO ACCION FORMATIVA Y ACCIONES
C PEDAGOGICA
Bullying o Ciberbullying que no Observaciones de la coordinación Recomendar y apoyar al
I
O sean consideradas como un Mediación del personero estudiantil estudiante en la dignificación
Charla formativa del coordinador al
delito y que ocurren de manera Remisión a instancias de apoyo de su actitud, recomendando
estudiante frente al consejo directivo,
N
reiterativa o frecuente y que (Psicóloga) acciones correctivas
quedando constancia en el protocolo;
Y generan daños al cuerpo o a la haciéndoles caer en cuenta la(suspensión de 1 a 3 días)
salud física y mental sin generar gravedad de la falta.
A incapacidad alguna a los
N involucrados.
A
L FALTAS TIPO III PROTOCOLO ACCION FORMATIVA Y PEDAGOGICA
ACCIONES
I Actos inadecuados que dan mala imagen Seguimiento detallado de suEntidades vinculadas al apoyo del
S Remisión del caso al comité de
a la institución, convirtiéndose en una comportamiento por el CEC yproceso formativo
I convivencia y al consejo de padres
S influencia negativa para los compañeros, y al rector con la Resolución Rectoral. coordinación, solicitando la presencia
Comisaria en
0328275130 ext 114
atentando gravemente contra la la Institución de los padres de familia una
3104510936
Remisión a instancias externas de
D integridad de la Comunidad Educativa. vez por semana durante el primer
Personería
mes. 0328275130
E apoyo
También son SITUACIONES que son Ser reportado al comité de convivencia 320797989
L El Consejo Directivo estudia el caso y
constitutivas de presunto DELITO contra debe aplicar la acción reeducativa. escolar y al sistema nacionalGobernador
unificado deI 3206934900
3137734146
C la libertad, integridad y formación sexual. convivencia escolar.
Policía 3177095507
A
Hospital
S
O
 ANEXO 1

MANUAL DE FUNCIONES

GOBIERNO ESCOLAR

DEFINICIÓN

Es una estrategia formativa de participación comunitaria para el pleno desarrollo de la

autonomía, la libertad, la solidaridad, el respeto y la comunicación entre los estamentos
de la comunidad educativa.

Fundamentación legal: Artículo 68 de la Constitución Política de Colombia de 1991,

Artículo 142 de la Ley 115 del 8 de febrero de 1994 y Decreto Reglamentario 1860 del 3
de agosto de 1994.

FINES

1. Promover la participación de los miembros de la comunidad educativa, en especial

de los educandos, la formación en valores éticos, estéticos, morales, ciudadanos y
religiosos, para que puedan participar activamente en el desarrollo socioeconómico del
país.
2. Incentivar la formación integral y armónica de los educandos, que les permita
asumir con responsabilidad y autonomía sus deberes y derechos dentro de la sociedad.
3. Fomentar el desarrollo de habilidades, como la capacidad para la toma de
decisiones, el trabajo en equipo y la solución de conflictos.
4. Asumir responsabilidades en la planeación y realización de actividades cívicas y
de solidaridad con la comunidad, así como campañas de interés comunitario para
vivenciar valores.
5. Propiciar en los educandos el conocimiento y análisis de la problemática estudiantil
para proponer alternativas de solución.
6. Generar espacios de comunicación entre los miembros de la comunidad que
posibiliten la interacción y decisión en equipo.

ESTRUCTURA

Los órganos del gobierno escolar están conformados por los estamentos que integran la
comunidad Educativa FRANCISCO JOSE DE CALDAS:

1. Rector
2. Consejo Directivo
3. Consejo Académico

CONSEJO DIRECTIVO

Reglamentado en el artículo 68 de la Constitución Política de Colombia de 1991 y Artículo

143 en la Ley General de Educación 115 de 1994.

Conformado por:

1. El Rector, quien lo convoca y preside.

2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría en asamblea de
docentes.
3. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la Junta Directiva de la
Asamblea general de Padres de Familia.
4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes,
educando del Grado Once.
5. Un representante de los ex alumnos elegido por el Consejo Directivo, o quien
haya ejercido en el año anterior el cargo de representante de los estudiantes.
6. Un representante de los sectores productivos organizados en el municipio.
PARÁGRAFO 1.

Cuando se formule invitaciones a algún miembro de la comunidad educativa podrá

participar con voz pero sin voto en las deliberaciones del Consejo Directivo.

PARÁGRAFO 2.

Dentro de los primeros sesenta días calendario a la iniciación de clases de cada año
lectivo, se integra el Consejo Directivo y entra en ejercicio de sus funciones. Con tal fin el
rector convocará a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones
correspondientes.

FUNCIONES

Reglamentadas en la Ley 715 de 1994 Art. 143

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las

que sean competencia de otra autoridad.
2. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con educandos de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Convivencia.
3. Adoptar el Manual de Convivencia de la institución.
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
nuevos educandos.
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad educativa, cuando
alguno de sus miembros se sienta lesionado.
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado
por el Rector.
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
Currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de
Educación, para que certifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y
los reglamentos.
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del
educando que han de incorporarse al manual de convivencia.
10. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
11. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la
comunidad educativa.
12. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
13. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
14. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto.
15. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados.
16. Darse su propio reglamento.

CONSEJO ACADÉMICO

Está integrado por el Rector quien lo preside, el coordinador académico y un docente por
cada área definida en el plan de estudios, Docente de Preescolar, Orientadora escolar y
Docente de Apoyo.

FUNCIONES

1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del

proyecto educativo institucional.
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes.
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
4. Planear la evaluación institucional anual y supervisar el proceso general de
evaluación, para elaborar propuestas de mejoramiento y promoción de los estudiantes.
5. Implementar en la semana de inducción el estudio y análisis del manual de
convivencia.
6. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes en relación a las
evaluaciones, desarrollo del proceso educativo y metodología en las respectivas áreas de
estudio.
7. Planear normas, funciones y actividades que propicien la buena marcha de la
institución, la calidad de la educación, la superación, el bienestar estudiantil, el éxito en
las pruebas de estado, el ingreso a la universidad y el buen desempeño laboral
8. Funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto
educativo institucional.

INSTANCIAS DE PARTICIPACION Y APOYO

PERSONERO ESTUDIANTIL

Según el Art. 28 Decreto 1860 de 3 de agosto de 1994 el personero de los estudiantes es

un educando que cursa el grado once, encargado de promover el ejercicio de los deberes
y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes, los
reglamentos y el manual de convivencia.

Su elección se hace dentro de los 30 días calendario siguiente al de la iniciación de

clases. El rector convoca a los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por sistema
de mayoría y mediante voto secreto.

Los precandidatos inscritos deberán distinguirse por su excelente rendimiento académico,

conocimiento, asimilación y aplicación del Manual de Convivencia; compromiso con los
derechos fundamentales de la Constitución Política Nacional, y estar dispuestos a
prepararse intelectual y éticamente para su buen desempeño en caso de ser elegido;
igualmente deben distinguirse por su amor a la institución y su espíritu de servicio.

FUNCIONES

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo

cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y las que formulen integrantes de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los educandos.
3. Presentar ante el rector, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a
petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes
y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo, las decisiones
del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

CONSEJO ESTUDIANTIL

Máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación

de los educandos. Integrado por un vocero de cada uno de los grados, que ofrece la
institución educativa.

Los estudiantes del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria,
son convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los
estudiantes que cursan el tercer grado.

FUNCIONES

1. Darse su propia organización interna.

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre
el desarrollo de la vida estudiantil.
4. Llevar la vocería del grupo ante Rectoría, coordinación, personal docente y
administrativo, en casos especiales para buscar soluciones a problemas o inquietudes del
grupo.
5. Representar a la institución con lealtad y sentido de pertenencia.
6. Informar oportunamente a directivos o docentes, cuando se presenten situaciones
que afecten la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos.
7. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuyan legal, normativa o institucionalmente.

CONSEJO DE PADRES

El consejo de padres de familia, es un medio que asegura la continua participación de

los padres y acudientes legalmente comprobados, en el proceso pedagógico de la
Institución. Integrado por los voceros de los padres de los estudiantes que cursan cada
uno de los diferentes grados.

FUNCIONES

1. Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las

pruebas internas y externas.
2. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice la
institución, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas
áreas del conocimiento, el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la
sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar.
3. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los
objetivos planteados.
4. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompañamiento a los educandos, para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y promoción de los
derechos del niño.
5. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre los estamentos de la comunidad educativa.
6. Presentar propuestas para el mejoramiento del Manual de Convivencia en el
marco de la Constitución y la Ley 1620 de Septiembre de 2013 y su Decreto
Reglamentario 1965.
7. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental
de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de
problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
8. Elegir a los dos representantes que harán parte del Consejo Directivo.
9. Presentar propuestas de los padres de familia para la modificación del Proyecto
Educativo Institucional de conformidad con lo previsto en los Artículos 14, 15 y 16 del
Decreto 1860 de 1994.

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Es el organismo veedor del proceso y calidad académica de la institución. Se encarga de

estudiar, analizar y tomar decisiones acerca de la evaluación y promoción de los
educandos de acuerdo con la consecución de logros, el desarrollo de competencias y
desempeños significativos en cada una de las áreas estipuladas en el plan de estudios.

Estas comisiones están integradas por:

1. Un representante del rector.

2. Un representante de los docentes por cada grado.
3. Un representante de los padres de familia por cada grado.

FUNCIONES

1. Analizar los casos de estudiantes con desempeño bajo o básico en cualquier área
o asignatura.
2. Recomendar a los docentes actividades de refuerzo y superación para educandos
que presenten dificultades académicas.
3. Convocar a padres de familia o acudientes y estudiantes, con el fin de hacerles
conocer las dificultades académicas y comportamentales que presenta su hijo(a) para en
conjunto buscar alternativas de solución.
4. Analizar los casos con desempeño excepcionalmente alto y recomendar
actividades especiales de motivación o promoción anticipada.
5. Establecer si docentes, padres de familia y educandos cumplen con
recomendaciones y compromisos del periodo anterior.
6. Registrar las decisiones, observaciones y recomendaciones en las actas
respectivas para que sirvan de evidencias en caso de reclamos.

ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

La asamblea general está conformada por los padres de familia del establecimiento
educativo quienes son los responsables del ejercicio de sus deberes y derechos en
relación con el proceso educativo de los niños, niñas y adolescentes.

Debe reunirse obligatoriamente mínimo dos veces al año por convocatoria del rector del
establecimiento educativo.

DIRECTOR DE GRADO

FUNCIONES

1. Diseñar y coordinar anualmente el proyecto de aula.

2. Acompañar al grupo en las actividades programadas por la institución (Izada de
bandera, eventos deportivos, celebraciones religiosas y culturales, etc.)
3. Realizar acompañamiento permanente del grupo y de cada uno de los educandos,
estimulando su proceso de desarrollo integral.
4. Propiciar en el grupo la comprensión y asimilación del Manual de Convivencia.
5. Acoger e impulsar las propuestas dadas por la coordinación con el fin de
garantizar el aseo, orden y mantenimiento de los distintos ambientes escolares.
6. Realizar seguimiento permanente de los educandos que tienen compromiso
disciplinario o pedagógico.
7. Velar por el buen estado del aula de clase y por los recursos que en éste se
encuentren.
8. Diligenciar y presentar en forma adecuada y oportuna los informes requeridos
dentro del proceso educativo.
9. Presentar a la comisión de evaluación informe del grupo y organizar los aportes
dados por los docentes, respecto a los educandos.
10. Favorecer la participación activa del representante de grupo en la animación y
coordinación de las propuestas de la institución.
11. Realizar las orientaciones del grupo.
12. Presentar al terminar cada período y a fin del año la ficha de seguimiento de los
educandos y control de asistencia.
13. Asignar concertadamente la valoración de comportamiento teniendo en cuenta la
autoevaluación, coevaluación, y heteroevaluación.
14. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar.
15. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los educandos y lograr en
coordinación con otros estamentos las soluciones más adecuadas.
16. Establecer comunicación permanente con los docentes y padres de familia o
acudientes, para coordinar la acción educativa.
17. Participar en los programas de bienestar para los educandos del grupo a su cargo.
18. Hacer seguimiento a los educandos con responsabilidades asignadas de acuerdo
al plan de aula y verificar su cumplimiento.
19. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados al
coordinador de la institución.

MONITORES DE GRUPO

El monitor es aquel educando que se destaca por su buen desempeño escolar y

capacidad de liderazgo.
Elegido por los compañeros de grupo.

1. Llevar los registros de asistencia de los educandos.

2. Liderar el desarrollo de talleres dejados por los docentes cuando por alguna
circunstancia, ellos deban ausentarse del aula.
COORDINADOR

Orienta los componentes pedagógicos y de convivencia de los integrantes de la

comunidad educativa, así mismo el cumplimiento de las normas y del manual de
convivencia.

FUNCIONES

1. Dirigir la Planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos y

criterios curriculares.

2. Liderar con el rector la planeación y evaluación institucional.

3. Liderar el Consejo Académico, Comité de Convivencia y participar en los que sea

requerido.

4. Organizar las direcciones de grupo.

5. Distribuir la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de

clases para su aprobación.

6. Coordinar los servicios de bienestar ofrecidos por la institución.

7. Acompañar a los educandos y docentes en la construcción, comprensión y

aplicación del manual de convivencia.

8. Velar por la disciplina durante la jornada escolar.

9. Llevar los registros y controles necesarios para la administración disciplinaria de

los educandos y de los docentes.

10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos,

materiales e implementos confiados a su cargo.

11. Rendir periódicamente informes al rector sobre los casos de violencia escolar,
acoso o violación a los derechos humanos, sexuales y reproductivos que se presentan en
la institución.

12. Controlar el adecuado uso del uniforme de los educandos.

13. Atender citas solicitadas por las familias para tratar asuntos relacionados con la
educación de sus hijos.

14. Convocar a los padres de familia y educandos con casos de desempeño

académico bajo al término de cada período, para analizar y presentar propuestas y
sugerencias pertinentes al desarrollo de las competencias en las diferentes áreas del
conocimiento.

15. Establecer canales y mecanismos de comunicación con integrantes de la

comunidad educativa para dar solución a problemas de convivencia escolar o vulneración
de los derechos humanos, sexuales o reproductivos de los niños, niñas y adolescentes.

16. Dirigir la evaluación y seguimiento del rendimiento académico y adelantar acciones

para mejorar la permanencia y bajar el índice de deserción escolar

17. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes.

18. Rendir periódicamente informe al Rector sobre el resultado de las actividades
académicas.
19. Presentar al rector las necesidades del material didáctico de las diferentes áreas.
20. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el Proyecto Educativo Institucional.
ORIENTADOR ESCOLAR

De conformidad con lo establecido en la Ley 115 de 1994, en los Decretos 1278 de 2002
y 1850 de 2002, el Acuerdo 151 del 30 de septiembre de 2010 de la Comisión Nacional
del Servicio Civil (CNSC), las Guías 31 (Evaluación Anual de desempeño laboral) y 34
(Guía para el mejoramiento institucional), la Secretaria de Educación Departamental
orienta para la buena marcha de la institución educativa, desempeñar las siguientes
funciones:

1. Participar en la formulación, revisión y actualización del proyecto educativo

institucional, del plan operativo anual y del programa que promueve ambientes escolares
adecuados para el desarrollo humano de los educandos y su integración con los demás
estamentos y grupos.
2. Contribuir en el proceso de evaluación de los resultados de la gestión y definición
de los planes de mejoramiento institucional continuo.
3. Intervenir en la definición de formas y canales de participación de la comunidad
educativa para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4. Colaborar con la dirección de la institución para crear un adecuado clima
organizacional que contribuya a la formación de los educandos y al óptimo desempeño
docente y administrativo.
5. Desarrollar estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la
convivencia institucional.
6. Participar en la construcción, redacción, socialización e implementación del
Manual de convivencia.
7. Participar en la definición de programas orientados al desarrollo de la cultura
organizacional de la institución educativa.
8. Atender la consulta personal sobre aspectos psicológicos y sociales demandados
por educandos y padres de familia.
9. Asesorar en la elaboración de instrumentos de evaluación del aprendizaje teniendo
en cuenta el desarrollo psicosocial de los estudiantes y nivel de formación en los que
éstos se encuentran.
10. Animar a los estudiantes sobresalientes para que ayuden a sus compañeros a
mejorar su aprendizaje.
11. Identificar factores de riesgo psicosocial que pueden influir en la vida social de los
educandos.
12. Diseñar e implementar estrategias de orientación vocacional para los educandos.
13. Presentar informes generales sobre casos particulares en las instancias
colegiadas que definen políticas de evaluación y analizar el desempeño escolar de los
educandos.
14. Orientar a los diferentes estamentos de la institución educativa en la comprensión,
intervención, solución y seguimiento oportuno de las manifestaciones psicosociales,
individuales o grupales de los miembros de la comunidad educativa.
15. Percibir las necesidades de las personas con quienes interactúa y proceder
acorde con dichas necesidades.
16. Escuchar a los demás y expresar las ideas y opiniones de forma clara.
17. Usar el lenguaje escrito o hablado de forma asertiva que permita a sus
interlocutores respuestas oportunas y efectivas.
18. Permitir a través de la comunicación asertiva alcanzar los objetivos de tal
manera que beneficie a la comunidad educativa en todas sus formas de composición y
organización.
19. Participar en actividades de equipo y promover acciones e iniciativas que
estimulen la cooperación efectiva y la participación productiva entre los integrantes de la
comunidad educativa.
20. Identificar los conflictos y promover la resolución pacífica de estos con el fin de
propiciar un clima de entendimiento y reconocimiento de las diferencias.

COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

COMITÉ DE CONVIVENCIA

De acuerdo con los Artículos 12 y 13 de la Ley 1620 de 2013, se reestructura la

conformación del comité de convivencia escolar y se ajustan sus funciones.
El Comité de Convivencia escolar es un organismo de seguimiento e intervención ante
situaciones de convivencia institucional.
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

1. El rector del establecimiento educativo, quien lo preside.

2. El coordinador.
3. El docente con funciones de orientación.
4. El presidente del consejo de estudiantes.
5. El Personero de los estudiantes.
6. El presidente del consejo de padres de familia.
7. Un docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.

PARÁGRAFO.

El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la comunidad educativa
conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar información.

FUNCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y educandos, directivos y educandos, entre educandos y entre docentes.
2. Liderar acciones que fomenten la convivencia, la construcción de ciudadanía, el
ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y mitigación
de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.

3. Promover la vinculación del establecimiento educativo a estrategias, programas y

actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y
que respondan a las necesidades de su comunidad educativa.

4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones

conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de alguno de los miembros de
la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar
perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa. El educando estará
acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del
establecimiento educativo.

5. Activar la ruta de atención integral para la convivencia escolar definida en el

Artículo 29 de la Ley 1965, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar,
frente a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos
sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este comité de acuerdo con lo
establecido en el Manual de Convivencia, porque trasciendan del ámbito escolar, y
revistan las características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual
deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de la estructura
del sistema y de la ruta.

6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y

evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y
reproductivos.

7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual

de Convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la
estructura del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formación para los derechos
humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia
escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comité.

8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la

flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que
lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más y
mejores maneras de relacionarse en la construcción de la ciudadanía.

DOCENTES

Los docentes son personas con idoneidad pedagógica que desarrollan labores
académicas directa y personalmente con los estudiantes de la Institución Educativa.
También son responsables de las actividades curriculares no lectivas complementarias de
la función docente de aula, entendidas como administración del proceso educativo,
preparación de su tarea académica, investigación de asuntos pedagógicos, evaluación,
calificación, planeación, disciplina y formación de los estudiantes, reuniones de docentes,
direcciones de grupo, actividades formativas, culturales y deportivas, atención a los
padres de familia y acudientes, servicio de orientación estudiantil.

La acción del docente es realmente importante dentro del aprendizaje del educando, ya
que es un agente activo en dicho proceso; por lo tanto debe elaborar un plan de aula que
se apegue a las necesidades y circunstancias de los grupos a su cargo.
De manera general, se puede decir que el docente debe ofrecer al alumnado un entorno
de aprendizaje favorable, cuidar y propiciar las buenas prácticas de las relaciones
humanas, ejercer un compromiso y sentido de pertenencia con la institución educativa.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES

1. Participar activamente en el planeamiento y evaluación institucional.

2. Elaborar el Proyecto de Planeación y Programación del Área y Asignaturas a su

cargo.
3. Orientar las actividades que realicen los estudiantes para lograr el desarrollo
integral, proporcionando la fundamentación teórica y práctica.
4. Tener en cuenta las normas legales para aplicar estrategias adecuadas
conducentes al logro de mejores resultados y que conlleven a superar las debilidades
encontradas durante la evaluación.
5. Participar directamente en el desarrollo de las actividades académicas y
complementarias de la Institución Educativa.
6. Cumplir con la jornada laboral y escolar de acuerdo a las normas vigentes.
7. Programar, organizar, ejecutar, controlar, y evaluar las actividades que exija el área
o asignatura a su cargo.
8. Llevar los libros reglamentarios como parceladores, control de asistencia, planillas
de calificaciones y observador del estudiante.
9. Realizar el proceso de evaluación teniendo en cuenta los criterios establecidos en
el SEI de la Institución Educativa.
10. Entregar oportunamente todo lo referente a material de programación y
evaluación, valoraciones debidamente diligenciadas de manera organizada y entendible
en el software del que la Institución educativa dispone, de acuerdo a las fechas
establecidas en cada periodo académico.
11. Presentar novedades permanentemente a los directores de grupo o de ser
necesario al coordinador.
12. Vincularse, promover y apersonarse de la institución en la realización de trabajos
complementarios.
13. Mantener la disciplina y el respeto en cada salón de clase.
14. Formar parte activa de los diferentes consejos y grupos de trabajo que se
conformen en La Institución educativa.
15. Preparar talleres para los estudiantes en caso de ausencia del docente.
16. Atender a estudiantes y padres de familia según los horarios establecidos.
17. Colaborar con la disciplina y vigilancia en los espacios de descansos y demás
actividades de integración.
18. Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción; departamentos de
áreas, áreas de gestión entre otras prestando su concurso para el mejoramiento
académico.
19. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
20. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
21. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades contempladas en las normas
vigentes.
 

DERECHOS DE LOS DOCENTES

1. A formar parte de asociaciones sindicales legalmente reconocidas por la ley.
2. A percibir oportunamente la remuneración asignada para el respectivo cargo y
grado del escalafón.
3. Ascender dentro de la carrera docente.
4. A participar de los programas de capacitación y bienestar social.
5. A disfrutar de vacaciones remuneradas
6. A obtener el reconocimiento y pago de las prestaciones sociales de ley.
7. A solicitar y obtener los permisos, licencias y comisiones, de acuerdo con las
disposiciones legales pertinentes.
8. A permanecer en el servicio y no ser desvinculado o sancionado, sino de acuerdo
con las normas y procedimientos que se establecen en las normas legales vigentes.
9. A no ser discriminado por razón de sus creencias políticas y religiosas ni por
distinciones fundadas en condiciones sociales y racionales.
10. A recibir de los alumnos, compañeros, padres de familia un buen trato a la altura
de su dignidad como persona dentro y fuera de la institución.
11. A disfrutar de todos los servicios que ofrece la Institución.
12. A expresar libre y respetuosamente sus inquietudes e ideas, ser escuchado y
respetado por las mismas.
13. A conocer sus derechos y deberes.
14. A presentar reclamos justificados, cuando haya situaciones problemáticas, aportar
y recibir elementos para la solución de las mismas.
15. Al libre desarrollo de su personalidad, sin más limitaciones que los derechos de los
demás, el orden jurídico y los deberes inherentes a su cargo.
16. A la información oportuna, veraz e imparcial.
17. A la honra
18. A la valoración de sus éxitos en los diferentes campos de la formación.
19. A ser tratado con dignidad ante sus fracasos y recibir las orientaciones pertinentes
para la superación de los mismos.
20. A ser respetado en su intimidad y a que la información personal que sobre él tenga
la institución se maneje con profesionalismo y ética.
21. A la solución pronta y oportuna de sus peticiones.
22. A recibir estímulos.
23. A participar en eventos culturales, científicos y deportivos, tanto del
establecimiento como fuera de él.
24. A conocer el Acuerdo de Convivencia, participar de su elaboración y / o
modificación.
25. A participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional y en su
evaluación.
26. A recibir y exigir material de apoyo que facilite la labor docente de acuerdo a las
posibilidades económicas de la institución.
27. A que no se le imponga sanciones que de alguna manera afecten su dignidad
personal
28. A no sufrir violencia física, verbal, psicológico o moral.
29. A disfrutar de un ambiente propicio para la enseñanza.
30. A Convocar cuando considere necesario a los padres de familia con autorización
del Coordinador o Rector.
31. A contar con el espacio y tiempo para reuniones extraordinarias cuando la
situación lo amerite.

DEBERES Y COMPROMISOS
1. Cumplir la Constitución y las Leyes de Colombia y las contempladas en el
presente Manual.
2. Inculcar en los educandos el amor por los valores históricos, culturales de la
Nación, de su pueblo y el respeto a los símbolos patrios.
3. Desempeñar con eficiencia y eficacia las funciones de su cargo.
4. Auto capacitarse, estar actualizado en su área y con los avances tecnológicos.
5. Cumplir con la jornada laboral y dedicar el tiempo reglamentario a las funciones
propias de su cargo. Decreto 1850
6. Asistir a todas las actividades que programe la institución dentro y fuera de ella.
7. Velar por la conservación de documentos, útiles, equipos, muebles y bienes que le
sean confiados.
8. Cumplir con todos los turnos de vigilancia y acompañamiento a los estudiantes
tanto en el restaurante escolar como en los patios y corredores para garantizar su
seguridad y bienestar.
9. Al cumplimiento puntual de los compromisos adquiridos previamente.
10. Observar una conducta pública acorde con el decoro y la dignidad del cargo.
11. Actuar con equidad en el ejercicio de su cargo.
12. Abstenerse de solicitar préstamos en dinero o cualquier otro beneficio económico a
los estudiantes.
13. Abstenerse de solicitar a los estudiantes y al personal del plantel la prestación de
servicios personales.
14. Abstenerse de pedir aportes monetarios a los padres de familia por intermedio de
los estudiantes para cualquier clase de actividad.
15. Informar veraz y oportunamente a la autoridad competente acerca de la comisión
de hechos que puedan constituir causales de mala conducta y de las cuales tenga
conocimiento.
16. No propiciar acciones de acoso sexual.
17. Mantener buenas relaciones personales con compañeros, directivas y
administrativos.
18. Ser diligente en todas sus responsabilidades.
19. Propender por el trabajo en equipo manteniendo la unidad de propósito.
20. Cumplir con las normas que para el personal Docente, determinen las leyes y los
reglamentos ejecutivos, especialmente los contemplados en la Ley 734 del 5 de Febrero
del 2002, Decreto 1278 del 19 de junio de 2002 y Código Disciplinario único denominado
Ley 200 de julio 28 de 1995, y demás normas vigentes.

DEBERES DE LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LAS AULAS DE INFORMATICA.

1. Llevar un inventario actualizado de los equipos entregados a su manejo.
2. Orientar a los estudiantes en la utilización de los equipos
3. Controlar el manejo y buena presentación de la Sala de Informática.
4. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la Sala de Informática.
5. Atender los requerimientos de los operadores de internet.
6. Estar pendientes del funcionamiento de los equipos, reportar a la rectoría las
novedades que se presente.
7. Contribuir en el mantenimiento preventivo de todos los equipos.
8. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza del cargo

REGLAMENTO INTERNO DE LAS SALAS DE INFORMATICA

La sala de informática es para servicio exclusivo de estudiantes y docentes de la
Institución Educativa por lo tanto se debe tener en cuenta las siguientes normas:
1. Ingresar en forma ordenada a la sala.
2. Tener cuidado con los cables del circuito eléctrico
3. No ingresar alimentos
4. Retirar, organizar y cuidar los forros de los equipos en los cuales van a trabajar,
puesto que quien sea responsable de daños por mal uso de ellos deberá asumir los
gastos que este implique.
5. Seguir estrictamente las instrucciones de manejo que imparta el profesor que dirija
la clase.
6. Trabajar en el equipo de cómputo asignado.
7. Trabajar en silencio y orden sin perturbar el aprendizaje de todos.
8. Seguir los pasos correctos tanto para el encendido como para el apagado del
computador.
9. Cuidar el mobiliario y demás elementos que se encuentren en la sala
(computadores, estabilizadores, videobean, impresora, ordenador, red eléctrica, etc.)
10. Al finalizar la clase los equipos deben guardarse en el respectivo lugar asignado.
11. Al salir de la sala de informática tener cuidado con las instalaciones eléctrica y
cerrar la puerta.

DEBERES DE LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LAS SALAS DE

AUDIOVISUALES.
1. Llevar el inventario actualizado de los equipos y materiales entregados a su
cargo.
2. Revisar que la sala este en completo aseo reportar cualquier novedad.
3. Propiciar el buen uso de los equipos y materiales de la sala.
4. Asesorar y responsabilizar al equipo de apoyo de estudiantes y a todo el personal
en el correcto manejo de los equipos.
5. Cuidar la buena presentación de la sala y la conservación de los equipos.
6. Gestionar la dotación y mantenimiento de los equipos.
7. Informar cualquier novedad que se presente.
8. Otorgar los turnos para la utilización de la sala.

REGLAMENTO INTERNO DE LA SALA DE AUDIOVISUALES

1. Observar muy buen comportamiento
2. No ingresar alimentos de ninguna clase
3. Cuidar y conservar los equipos a su servicio
4. Al finalizar el trabajo ordenar el aula
5. Depositar las basuras en lugar apropiado
6. Apagar las luces y asegurar las puertas.
7. Hacer uso correcto de la sala, utilizándola para actividades orientadas por los
docentes.

ADMINISTRACIÓN Y USO DE LOS LABORATORIOSPOR PARTE DE DOCENTES Y

ESTUDIANTES.

REGLAMENTO.
Los laboratorios de física, química y biología están bajo la responsabilidad de los
docentes que se desempeñan en el área..
La rectoría entregará a los docentes del área los laboratorios con inventario..
La rectoría elaborará anualmente un presupuesto para el equipamiento y mantenimiento
de los laboratorios a solicitud de los docentes responsables.
El profesor de la asignatura será el responsable del uso del laboratorio durante el período
que le corresponda, teniendo en cuenta:

1. Con base al horario establecido, manejar las llaves del laboratorio.

2. Velar por el uso correcto de los aparatos y sustancias utilizadas en las prácticas.
En caso contrario el estudiante deberá responder por algún daño o pérdida de los
mismos.
3. Mantener el orden y la disciplina, aplicando las sanciones correspondientes a los
alumnos que violen este reglamento o presenten conductas inadecuadas.
4. Orientar, comprobar y supervisar las prácticas, investigaciones y experimentos que
los estudiantes realicen.
5. Reportar cualquier anomalía que se presente con relación al funcionamiento de los
laboratorios y su administración.

En el laboratorio a los estudiantes se les prohíbe

1. Ingerir alimentos o bebidas
2. Fumar.
3. Oler o probar las sustancias.
4. Comenzar las prácticas y experimentos sin la orientación, autorización y presencia
del docente.
5. Verter sólidos o papeles en los lavaderos. si esto ocurre se producen daños
graves.
6. La presencia en el laboratorio de personas diferentes a las del grupo o el docente
orientador.
7. Extraer de los laboratorios elementos, materiales, sustancias y equipos.
8. Manipular elementos que el docente no autorice.
9. Realizar actividades que no correspondan a las que el docente está orientando.
10. Prender fósforos o hacer fuego con cualquier elemento.
11. Portar celulares, equipos o cualquier equipo que produzca distracción.

MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Para el correcto funcionamiento, uso de los laboratorios y seguridad de docentes y
estudiantes se debe tener en cuenta:
1. Las sustancias y materiales deberán estar debidamente identificada en idioma
español.
2. Los frascos de reactivos o cualquier otra sustancia deben ser tapados
inmediatamente después de ser utilizados.
3. Si algún equipo presenta algún problema en su funcionamiento se debe
desconectar de la fuente de corriente eléctrica y reportarla para que la revise un personal
calificado
4. Si se trabaja con alguna sustancia tóxica y/o inflamable el profesor debe extremar
las medidas de seguridad.
5. Los laboratorios y talleres deben contar con botiquines de primeros auxilios.
6. Durante las prácticas se debe disponer en un lugar visible y de rápido acceso, las
sustancias que contrarresten los efectos corrosivos, tóxicos y quemaduras que puedan
ocurrir.
7. Los extintores de incendios se mantendrán llenos y en un lugar visible y de fácil
acceso. Periódicamente deberán revisarse para verificar si están en condiciones óptimas
para su uso inmediato.
8. Después de terminadas las prácticas los profesores y estudiantes deberán lavarse
las manos para evitar posteriores accidentes.
9. Los profesores deberán utilizar bata apropiada.
10. En las actividades que lo requieran se exigirá a los alumnos y profesores uso de
bata, guantes, mascarillas y lentes protectores.
11. Después de terminada la práctica, el profesor debe garantizar que los puestos de
trabajo estén recogidos, ordenados y limpios, así como el laboratorio en general.
12. Al terminar las prácticas en el laboratorio se debe verificar que los aparatos
queden apagados y desconectados de la fuente de corriente eléctrica, que las llaves agua
estén cerradas, que las luces queden apagadas y las puertas cerradas

PERSONAL DIRECTIVO y ADMINISTRATIVO

RECTOR(A)
El Rector(a) es el representante legal en el aspecto académico de la Institución, depende
del Ministerio de Educación Nacional, tiene la responsabilidad de lograr que la Institución
ofrezca los servicios educativos adecuados para que el estudiante alcance los objetivos
educacionales. De él depende el Coordinador, Personal Administrativo, Docentes,
Orientadores de grupo, Orientadora Escolar y Estudiantes.

FUNCIONES DEL RECTOR (A)

1. Orientar las funciones del PEI y aplicar las decisiones del Consejo Directivo.
2. Presidir la Asamblea de Profesores, Consejo Directivo, Consejo Académico, y
participar en las demás cuando lo considere conveniente.
3. Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.
4. Planear, coordinar y organizar con el coordinador las actividades curriculares de
la Institución.
5. Establecer canales y mecanismos de comunicación y concertación.
6. Dirigir y orientar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del
Plantel.
7. Promover las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.
8. En ausencia temporal asignar las funciones de Rector al Coordinador, de acuerdo
con las normas vigentes.
9. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, autoridades
locales, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.
10. Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
11. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su
ejecución.
12. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales
para el logro de las metas educativas.
13. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional.

14. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al

personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal
a la Secretaría de Educación departamental o quien haga sus veces.
15. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
16. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en
su selección definitiva.
17. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
18. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
19. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
20. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
21. Suministrar información oportuna al departamento o municipio de acuerdo con sus
requerimientos.
22. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada
seis meses.
23. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se
le asigne, en los términos de ley.
24. Publicar una vez por semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la asignación
académica de cada uno de ellos.
25. La demás que le asigne el gobernador, secretario de educación o alcalde para la
correcta prestación del servicio educativo de acuerdo a la naturaleza del cargo.
26. Y demás funciones establecidas en las normas vigentes.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Depende del Rector(a) y por autoridad funcional del Coordinador, le corresponde realizar
los trabajos asistenciales en las labores de oficina.
La secretaría es una dependencia con funciones de tipo administrativo, su organización
da cuenta sobre la garantía y confiabilidad del registro y control que la institución ofrece a
nivel legal.
FUNCIONES DELAUXILIAR ADMINISTRATIVO:
1. Programar, organizar y realizar labores propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, admisiones,
registros académicos, recuperaciones, validaciones, asistencia, actas de reuniones,
certificados de estudios, diplomas, hojas de vida de educadores, personal administrativo y
de servicios, y demás libros reglamentarios.
3. Velar por el buen manejo de la correspondencia oficial.
4. Elaborar y conservar actualizados los listados de los estudiantes para ser
entregados a docentes y directivos.
5. Elaborar de manera eficaz y con eficiencia los informes estadísticos para ser
presentados ante las distintas entidades gubernamentales
6. Organizar y llevar en forma actualizada el archivo institucional.
7. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por dicha dependencia
8. Ingresar y actualizar constantemente todo lo relacionado con boletines
informativos, constancias, planes de apoyo y otros documentos que sean requeridos.
9. Atender al público diligentemente en el horario establecido por la Institución.
10. Dar uso adecuado y responsable de los equipos y materiales confiados a su
manejo y velar por su mantenimiento y seguridad.
11. Actualizarse en todo lo relacionado con el buen desempeño de su cargo.
12. Sistematizar información tendiente a actualizar el PEI, el plan de mejoramiento
institucional y la autoevaluación institucional.
13. Llevar un portafolio que de cuenta sobre su desempeño.
14. Elaborar el inventario de las diferentes dependencias y mantenerlo actualizado.
15. Hacer anualmente el inventario detallado de los bienes e inmuebles de la
Institución.
16. Codificar y archivar la correspondencia.
17. Mantener todas las carpetas actualizadas año tras año.
18. Asistir a reuniones de Consejos Directivo, Académico, Asambleas de Profesores,
Padres de Familia, Izadas de Bandera y otros actos académicos de la Institución.
19. Asistir a todas las reuniones de los diferentes estamentos y levantar las actas
correspondientes.
20. Cumplir puntualmente con el cronograma del macro-proceso de matrícula emitido
por la secretaria de educación departamental.
21. Llevar control y registrar los retiros de los estudiantes.
22. Realizar las matrículas de los estudiantes que reúnan los requisitos para ingreso
correspondiente a cada año lectivo y actualizar el SIMAT.
23. Informar a Coordinación, de los Estudiantes que incumplan con el pago de los
compromisos económicos con la institución.
24. Vincularse a las actividades que desarrolla la Institución.
25. Llevar el libro de ingresos del Fondo de Servicios Educativos y rendir los informes
mensuales a la Dirección de la Institución educativa.
26. Colaborar en el manejo de algunos documentos de control económico.
27. Elaborar un directorio de toda la comunidad educativa que contenga nombres y
apellidos completos, teléfono, dirección, correo electrónico y mantenerlo actualizado y
demás funciones encomendadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
28. Coordinar el manejo administrativo y contable del Restaurante escolar de la
Institución
29. Manejar la carnetización de cada uno de los estudiantes para tener un control en el
registro de préstamos de bienes y artículos de la Institución.
30. Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se
deriven de los planes, programas o proyectos de la Institución y que le sean asignadas
por el Rector o Jefe inmediato.

CELADOR NOCTURNO
Depende del Rector(a) y por autoridad funcional del Coordinador.

FUNCIONES Y COMPROMISOS DE LOS CELADORES

1. Ejercer vigilancia general del plantel en el horario establecido de 6:00 p.m. a 6:00
a.m. De lunes a domingo.
2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel. Ninguna
persona puede extraer elementos de la Institución sin previa autorización del rector(a).
3. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
4. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. Como
inundaciones y otros
5. Permanecer en contacto con la institución prestar su concurso en actividades
grupales que requieran su colaboración.
6. Responder por el mantenimiento y conservación de los bienes y elementos de
trabajo a su cargo.
7. Contribuir en la formación integral de los estudiantes haciendo observaciones
respetuosas cuando sea necesario.
8. Informar a los orientadores de grupo y/o directivos situaciones disciplinarias de los
estudiantes que vayan en contra de la sana convivencia.
9. Cumplir con los demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.

ASEADORAS (A.S.G.)

Dependen del Rector(a) y por autoridad funcional del Coordinador.

FUNCIONES Y COMPROMISOS DE LAS ASEADORAS

1. Responder por el aseo de unidades sanitarias, aulas, tableros, oficinas, aula

múltiple, laboratorios, biblioteca, canchas, ventanas, paredes, carteleras, patios y demás
espacios y dependencias de la Institución.
2. Solicitar oportunamente los útiles y materiales de trabajo a la dirección de la
Institución.
3. Contribuir en la organización de los espacios en el desarrollo de actividades
grupales.
4. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de las tareas.
5. Informar al Rector(a) o Coordinador(a) cualquier irregularidad ocurrida en el
desempeño de sus funciones.
6. Contribuir con la ornamentación, el cuidado de los jardines y materas de la
institución y las sedes.
7. Mantener limpias las sillas y escritorios de todas las dependencias. Desinfectar
esporádicamente.
8. Atender situaciones de emergencia como inundaciones u otros.
9. Contribuir en la formación integral de los estudiantes haciendo observaciones
respetuosas cuando sea necesario.
10. Informar a los orientadores de grupo y/o directivos situaciones disciplinarias de los
estudiantes que vayan en contra de la sana convivencia.
11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
12. Dar el mejor trato a todos los integrantes de la Comunidad Educativa,
preocupándose por proyectar la mejor imagen del servicio y dela Institución.
13. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o
sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio.
RESTAURANTE ESCOLAR
DEFICICION DEL SERVICIO
La institución educativa presta el servicio de restaurante escolar a los estudiantes
matriculados en la institución educativa, modalidad refrigerio reforzado acorde a la minuta
establecida por el Operador correspondiente, con la finalidad de contribuir a la nutrición
para mejorar el rendimiento académico y salud de los escolares.

COMITÉS ADMINISTRADORES Y VEEDORES

Son responsabilidades del comité administrador de los restaurantes escolares las
siguientes:
1. Organización interna del comité y distribución de funciones entre los miembros
2. Desempeñarse responsablemente y mantener buenas relaciones entre los
miembros.
3. Recibir los alimentos en el centro de acople, almacenarlos adecuadamente en las
bodegas escolares y evitar su vencimiento.
4. Constatar que los productos estén en buen estado y sean de muy buena calidad.
5. Vigilar que los alimentos estén muy bien preparados y controlar su consumo.
6. Cuidar de que la cocina, comedor y bodegas permanezcan en completo estado de
orden e higiene.
7. Suministrar todos los elementos necesarios para el correcto funcionamiento.
8. Responder por el inventario. Recibirlo y entregarlo anualmente al nuevo comité.
9. Llevar los libros de control correspondientes.
10. Rendir informe periódico a la dirección y a los padres de familia sobre el
funcionamiento.
11. Solucionar las necesidades y dificultades que se presenten en la prestación del
servicio.
12. Solicitar las hojas de vida de las manipuladoras y mantener buenas relaciones con
ellas.
13. Responsabilizarse de la seguridad de las bodegas
14. Hacer vigilancia en el control del servicio, control de alimentos e informar
cualquier anomalía a la dirección del establecimiento educativo.
15. Coordinar algunas celebraciones con los comités institucionales.
16. En caso de detectarse la presencia de plagas, insectos o roedores gestionar la
fumigación ante saneamiento básico del municipio.
17. Rendir informe periódico de los recursos económicos manejados y las acciones
realizadas con relación al mejoramiento del servicio.

MANIPULADORAS.

Las manipuladoras deben:

1. Tener carnet de salud actualizado.
2. Hacer uso del uniforme completo (Tapabocas, guantes, gorro, delantal etc.) y
calzado cerrado preferiblemente
3. Dar buen uso a los utensilios de cocina, implementos de aseo y alimentos.
4. Mantener buena presentación personal y tener en cuenta las normas de higiene.
5. Mantener buen trato con docentes, estudiantes, padres de familia y personal se
servicios generales.
6. Responder por los utensilios encomendados a su cargo.
7. Preparar muy bien los alimentos, servirlos en forma adecuada y evitar su
desperdicio.
8. En caso de que los alimentos sobren por cualquier motivo debe informarse al
docente responsable para que determine su distribución.
9. Evitar comentarios que lesionen las buenas relaciones interpersonales.
10. Mantener en completo estado de aseo e higiene tanto las cocinas como los
comedores.
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con el Comité Administrador y estar
dispuestos a suministrar cualquier información que se solicite.
12. Permitir el acceso a la cocina cuando el comité lo considere necesario.
13. Además cumplir con las funciones que les asigne.

DE LA TIENDA ESCOLAR
Lineamientos para el Contrato y Funcionamiento de la Tienda Escolar.

Las Tiendas Escolares operaran bajo la modalidad de arrendamiento a particulares;

para tal fin la institución educativa, con treinta días de anticipación al inicio de cada año
escolar, publicará la convocatoria correspondiente, cumpliendo los lineamientos de este.

Los particulares que deseen prestar el servicio referido deberán participar al finalizar el
año escolar en un concurso convocado por la Institución, presentando sus propuestas
ante el Consejo Directivo quienes elegirán la propuesta que garantice las mejores
condiciones, de acuerdo con este reglamento, y la remitirá para su aprobación, registro y
expedición del documento que los acredite como contratista a la Dirección de la Institución
Educativa.
El rector(a) de la institución como parte integrante del Consejo, deberá guardar bajo su
custodia las propuestas recibidas que no fueron seleccionadas, así como la
documentación generada en el proceso de contratación.
Los requisitos a que deberán sujetarse los particulares para obtener la contratación son:
1. No tener antecedentes penales.
2. Presentar carnet de salud y Certificado de Sanidad
3. Garantizar la prestación del servicio de Tienda Escolar.
4. Acreditar experiencia mínima de un año en el manejo de administración de tiendas
escolares.
5. Ser vecino y no ser propietario de una empresa comercial
6. Cumplir con la consignación a la cuenta de la institución educativa el monto de
arrendamiento anual asignado por el Consejo Directivo (secundaria y sede La
Inmaculada)
7. Garantizar el cumplimiento en la prestación del servicio, respecto de las
condiciones de higiene, precios, buen trato y normas institucionales.
8. Firmar el contrato de arrendamiento del local que la institución pone a disposición
para funcionamiento de la tienda escolar.

VIGENCIA: El contrato tendrá vigencia de un año escolar, pero las partes podrán anticipar
su vencimiento previa comunicación por escrito por los menos con 15 días de anticipación
cuando haya interrupción académica o un motivo de fuerza mayor.
No podrá renovarse u otorgarse un nuevo contrato al particular que haya sido retirado
por incumplimiento de sus obligaciones como contratista

CONDICIONES.
1. El contrato no podrá otorgarse al personal directivo, docente y administrativo.
2. Sólo la persona que firma el contrato podrá prestar el servicio.
3. El acondicionamiento del local donde se preste el servicio estará a cargo del
contratista, las mejoras que realice quedarán a beneficio del Plantel Escolar. El
arrendatario recibirá por inventario los bienes, muebles disponibles para tal fin y se
comprometerá a cuidarlos, conservarlos y reponerlos en caso de pérdida o daño. Al
momento de concluir o cancelarse el contrato deberá devolverlos en el estado recibido. El
contratista podrá retirar los bienes muebles de su propiedad que haya utilizado durante el
año, al término del mismo.
4. El valor del arrendamiento podrá ser modificado al término del contrato.
5. El manejo de estos ingresos está sujeto a lo estipulado en el presupuesto anual de
cada vigencia de la institución educativa (sede Secundaria y Sede La Inmaculada).
6. La dirección del Plantel Educativo comunicará oportunamente y por escrito al
arrendatario las fechas de suspensión de venta por la organización de algún evento
escolar o vacaciones.

OBLIGACIONESDEL ARRENDATARIO:
1. Cubrir el valor del arriendo anual determinado por el Consejo Directivo en la
secundaria y mensual en la primaria.
2. En ningún caso el arrendatario está obligado a entregar cantidades mayores o
extraordinarias que la fijada en el contrato.
3. El valor del arrendamiento será consignado a la cuenta de la Institución Educativa
Francisco José de Caldas .” Fondo de Servicios Educativos (tanto de la secundaria como
la primaria) durante los cinco primeros días de cada mes vencido. Se presentará la
consignación en la secretaria del plantel, donde se registrará el ingreso y se entregará un
recibo debidamente firmado por la rectoría.
4. Respetar el horario de venta contemplado en este reglamento..
5. El Contratista no adquiere ninguna relación laboral con la Institución Educativa lo
mismo los empleados que sean contratados por el contratista.

CANCELACIÓN DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

1. Será motivo de cancelación del contrato, el traslado de la misma a terceras

personas o la violación a las disposiciones del presente reglamento.
2. El contrato será cancelado de inmediato si el contratista interviene en asuntos
escolares o sindicales, o afecta de cualquier manera el orden, la disciplina y en general el
servicio educativo.
3. Toda controversia por la prestación del servicio, será resuelta por el Consejo
Directivo.

HORARIO DE SERVICIO

El servicio de la tienda escolar será en el receso de clases. Se prohíbe la venta de

comestibles en horas de clase, en cambios de hora o en momentos que se desarrollen
actividades complementarias al desarrollo académico u otras actividades grupales con
programas específicos. El no acato al horario establecido acarrea desordenes tanto en
los patios como dentro del aula produciendo pérdidas de tiempo.