SISTEMAS DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION:

DEPARTAMENTALIZACION
 GENERALIDADES

La necesidad de utilizar eficientemente

un mayor número de máquinas,
equipos, espacios, tecnologías hacen
que las empresas de tamaños medianas
y grandes dividan el trabajo en
unidades las cuales unas serán las
encargadas de atender el proceso
productivo y otras serán las
encargadas de apoyar a la producción.
 CONCEPTO

La departamentalización es un proceso por el

cual se registran y agrupan los costos entre
varias unidades operativas, actividades o
funciones similares y lógicamente
relacionadas, con el fin de controlar los costos
y así obtener mejores resultados en conjunto.
ESTABLECIMIENTO DE LOS
DEPARTAMENTOS

Departamento de Producción

Departamento de Servicio
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Definición

Unidad Operativa compuesta de

hombre y/o máquinas que participan
en la fabricación real del producto
terminado.
Operaciones de los Departamentos de
Producción
 Se puede distinguir fácilmente:
 Moldeo

 Ensamble

 Pintura

 Como pueden haber diversos procesos

 Difíciles de distinguir

 Muchos
DEPARTAMENTO DE SERVICIO

Definición

Suministran servicios indispensables para

que la fábrica pueda cumplir su cometido.
Establecimiento de los Departamentos
de Servicio

 Lista de Servicios de una industria

 Bodegas
 Control de Calidad o Producción
 Ingeniería Industrial
 Servicios de Personal
 Contabilidad de Fábrica
 Supervisión General
 Generación de energía
 Servicios médicos
Establecimiento de los Departamentos
de Servicio

 Tres criterios para decidir:

 Similitud de un servicio con otros

 Costo relativo de suministrar el servicio

 Supervisor responsable de cada servicio

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
Costos Generales de Fabricación
 MATERIA PRIMA DIRECTA

 Tendrá el mismo tratamiento ya

estudiado (Compra, Recepción ,
Despacho)

 Los departamentos en que se pueden

incurrir estos costos serán solamente los
de producción

Revisar Hoja de Costo Departamental

EJEMPLO

 Ver ejemplo
 MANO DE OBRA DIRECTA

 Tendrá el mismo tratamiento ya

estudiado (Nómina de Fábrica, Tarjeta de
Tiempo, Planilla de Trabajo)

 Los departamentos en que se pueden

incurrir estos costos serán solamente los
de producción
EJEMPLO

 Ver ejemplo
COSTOS GENERALES DE FABRICACION

 Algunos de sus componentes se utiliza tanto en el

departamento de producción como en el de servicio

 La diversidad de componentes hace difícil la

distribución precisa entre las ordenes y dentro de estas a
sus departamentos

 El comportamiento de sus componentes es variado

 El precio de estos servicios y bienes se conoce en

contados casos de inmediato , la mayoría se reconocen a
fin de mes o más tarde por lo tanto hay la necesidad de
presupuestarlos para liquidar la hoja de costos a tiempo
COSTOS GENERALES DE FABRICACION

 Ver relación entre CGF reales y CGF aplicados

TRATAMIENTO DE LOS CGF REALES

 La contabilidad de los consumos, usos y

utilización de bienes y servicios que conforman
los CGF se hace tan pronto se conoce del hecho
económico.
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

OCT.20XX CGF Control – MPI xxxxx

Materiales Indirectos xxxx

Inventario de Materiales xxxxx

TRATAMIENTO DE LOS CGF REALES

 Será necesario vincular los conceptos de

CGF con datos y estadísticas relacionados
con dicho concepto.

 Por ejemplo en caso de arriendos de

edificios de fábrica la distribución deberá
hacerse con el área o volumen que ocupan
cada uno de los departamentos
TRATAMIENTO DE LOS CGF REALES

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

OCT.20XX CGF –Real xxxxx

Departamento XX xxxx

Departamento XX xxxx

CGF - Control xxxxx

 TRATAMIENTO DE LOS CGF

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

OCT.20XX CGF – Real xxxxx

Departamento A xxxx

Departamento B xxxx

CGF - Control xxxxx

EJEMPLOS

 Ver ejemplos
TRATAMIENTO DE LOS CGF APLICADOS

 Se prepara sobre una base predeterminados.

 La tasa predeterminada puede ser por
departamento.
 Se elabora con un equipo de colaboradores de
mejor nivel o experiencia.
 Establecer mecanismos de seguimiento y ajustes
en caso se evidencie diferencias notables entre lo
previsto y lo real.
TRATAMIENTO DE LOS CGF APLICADOS:
Metodología

 Fase de Planificación
 Fase de Presupuestación
 Asignación Original
 Ponderación
 Redistribución
 Cálculo de la tasa predeterminada
 TRATAMIENTO DE LOS CGF APLICADOS:
Fase de Planificación

 Identificar todos los conceptos que integran CGF

 Identificar si son fijos, variables, mixtos, y si son
comunes o específicos
 Contar con los valores históricos del año anterior
 Identificar cada uno de los centros productivos y de
servicios
 Designar la unidad de medida idónea (horas
hombre, unidades físicas, costo MOD, etc.).
 TRATAMIENTO DE LOS CGF APLICADOS:
Fase de Presupuestación

 Calcular el volumen de producción esperado por

cada centro productivo
 Proyectar los valores históricos
 Ponderar las cifras que se proyectaron en función
del volumen de producción
 Efectuar la distribución primaria
 Reasignar los centros productivos (distribución
complementaria)
 Obtener la tasa predeterminada
 Aplicación específica a cada hoja de costo
 TRATAMIENTO DE LOS CGF APLICADOS:
Proceso contable – Aplicación a O/p

 El asiento en el libro para cargar a la producción en

proceso por concepto de los CGF aplicados será:

Concepto Parcial Debe Haber

Inv. PP – CGF xxxxx
Departamento 1 xxxxx
Departamento 2 xxxxx

CGF Aplicados xxxxx

Departamento 1 xxxxx
Departamento 2 xxxxx
EJEMPLOS

 Ver ejemplos
LIQUIDACIÓN DE LA HOJA DE COSTO

 Cuando se termina una orden de

producción se da aviso al dpto. de costos
para que procesa a su liquidación

 El dpto. de costos avisa al departamento

de contabilidad sobre el costo total de la
orden de producción, igual al bodeguero e
informa del costo total y valor unitario.
LIQUIDACIÓN DE LA HOJA DE COSTO

 El asiento contable será:

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

Inv. Prod. Terminados xxxxx
Inv. Prod. Proceso xxxxx
Departamento 1 xxx
Departamento 2 xxx
EJEMPLO

 Ver ejemplo
PROCEDIMIENTO AL FINAL DEL
PERIODO CONTABLE

Tanto los costos generales de fabricación

reales como los presupuestados habrán
quedado registrados en sus cuentas
respectivas y se procede a cerrarla contra
la variación incurrida en cada uno de los
departamentos de producción.

Esto se debe efectuar realizando el

siguiente procedimiento:
PROCEDIMIENTO AL FINAL DEL
PERIODO CONTABLE

 Preparar el resumen de los costos

generales de fabricación reales

 Comparar los costos generales reales con

los presupuestados

 Cerrar los costos de los departamentos de

servicios.
PROCEDIMIENTO AL FINAL DEL
PERIODO CONTABLE

 Cerrar las cuentas de CGF – Control

Concepto Parcial Debe Haber
CGF – Reales: Dpto. 1 xxxxx
CGF – Reales: Dpto. 2 xxxxx
CGF – Control xxxxx
Departamento 1 xxxxx
Departamento 2 xxxxx

 Cerrar las cuentas de CGF – Reales con los

CGF – Aplicados y establecer las
variaciones.
EJEMPLO

 Ver ejemplo
 TR

VARIACION DE LOS CGF

 Es casi seguro que al final del periodo se

presenten las denominadas variaciones de los
CGF

CGF – REALES CGF - APLICADOS

xxx xxx
 VARIACION NETA

 Es la diferencia entre los saldos de las cuentas

CGF aplicados y reales, muestra el monto del
desfase; además brinda una idea general del
comportamiento de esas dos cuentas y da a
conocer si la empresa tuvo variación favorable o
desfavorable.
 VARIACION NETA
Asiento contable

 El asiento para registrar esta variación será:

Concepto Parcial Debe Haber

CGF Aplicados xxxxx

Variación CGF xxx
CGF Reales xxxxx

Se presenta una variación desfavorable debido a que

CGF aplicados estuvieron subestimados.
 VARIACION NETA
Asiento contable

 La variación se cerrará con cargo o abono a los

inventarios existentes al final del periodo.
Concepto Debe Haber

Inv. Prod. Proc CGF xxxxx

Inv. Prod. Terminados xxxxx

Costos de Prod. Terminados xxxxx

Variación CGF xxxxx
EJEMPLO

 Ver ejemplo
VARIACIONES ESPECIFICAS

 Se pueden analizar y descomponer en dos

variaciones:

De presupuesto
De Capacidad
VARIACIONES ESPECIFICAS

 De presupuesto
Mide el grado en que los costos reales
difieren de los presupuestados para el
nivel de producción realmente
alcanzado.
Su objetivo es revisarlas y controlarlas
a fin de evitar que esta brecha siga
creciendo en el futuro
VARIACIONES ESPECIFICAS

 De capacidad
Mide el grado de eficiencia. Es la
diferencia entre los CGF
presupuestados real y el total de CGF
aplicados.
La variación Neta es igual a la variación
de producción y a la variación de
capacidad.
EJEMPLO

 Ver ejemplo