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Sena
Junio 2019
Introducción .................................................................................................................................... 1
Hardware ................................................................................................................................... 20
Software .................................................................................................................................... 20
Introducción
formar parte de un mundo tecnológico. Es por esto por lo que deben ir a la par de los
constantes cambios que afronta la tecnología, toda vez que esto represente una mejora
para sus procesos -por lo general, lo es-. En este documento encontraremos un caso
propuesta que ayude a la Alcaldía San Antonio del Sena a optimizar procesos y mejorar
los tiempos de respuesta en cada dependencia que maneja cierto flujo de información
procesada y unificada por sus dependencias que pueda llevar a cabo un buen desarrollo
general no cuentan con la capacidad adecuada para una eficiencia y eficacia en los
procesos.
acuerdo con las inconsistencias y requerimientos que cada dependencia genera a través de
la mesa de ayuda.
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La alcaldía cuenta con nueve dependencias que colaboran entre sí para contribuir
estado actual y propuesta que represente una mejoría significativa en sus procesos:
Secretaría General
Funciones:
la alcaldía.
Estado Actual: esta dependencia genera 300 documentos diarios y 100 procesos
documentales. Estos son compartidos mediante la intranet sin ningún tipo de restricción
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal
Herramientas
12 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 12 Avira Pro
Impresoras 2 Láser
Conexión a
Sí
Internet
Secretaría de Gobierno
Funciones:
los derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes del Municipio
normas.
de Policía Municipal.
códigos de tránsito.
Estado actual: los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de consulta de
Secretaría de Hacienda
Funciones:
el pago de todas las cuentas a cargo del municipio, registrar, recibir y procesar
del municipio.
y otras entidades.
• Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le
Ocasionalmente generan colapsos administrativos por tener una base de datos de consulta
en Oracle® 9i® que es bastante lenta en los tiempos de respuesta. Internet limitado en
horas pico y una demanda de usuarios que llega a 1000 personas en días críticos.
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Personal 20
Sistema
20 Microsoft ® Windows 10
Operativo
Herramientas
20 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 20 Avira Pro
Funciones:
municipal.
Estado Actual: cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG) que interactúa
información es utilizada por las curadurías, vía internet; adicional, se atienden 100
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal.
Información.
Herramientas
20 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 20 Avira Pro
Secretaría de Educación
Funciones:
Estado Actual: cuenta con un Sistema de Información para los procesos de estudiantes y
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal.
Secretaría de Salud
Funciones:
• La supervisión y control de los recursos del sector salud para un buen recaudo y
aplicación.
correspondientes.
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal.
Incluir servidor que lleve consigo una base de datos para el manejo de registros y mejore
Herramientas
15 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 15 Avira Pro
Impresora 1 Láser
Internet Sí
Servidor 1 Windows Server 2019 Standard
Bases de Datos 1 Microsoft SQL Server 2017
Funciones:
espacios adecuados.
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deportistas.
Estado actual:
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal,
Sistema
10 Microsoft ® Windows 10
Operativo
Herramientas
10 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 10 Avira Pro
Impresora 1 Láser
Internet Sí
Funciones:
Estado Actual: Equipos interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.
Sistema
7 Microsoft ® Windows XP
Operativo
Herramientas
7 Microsoft® Office 2003
Ofimáticas
Antivirus 7 Avast! ® 4.8
Internet Sí Limitada
Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal.
Sistema
7 Microsoft ® Windows 10
Operativo
Herramientas
7 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Servidor 1 Windows Server 2019
Bases de datos 1 Microsoft SQL Server 2017
Antivirus 7 Avira Pro
Internet Sí
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Funciones:
Estado Actual: cuenta con un servidor que aloja un Directorio Activo con aplicaciones
para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el servidor se cuenta con
una carpeta compartida que contiene los documentos normalizados y estandarizados para
Escasos recursos en
Computadoras 12
memoria y procesador
Microsoft ® Windows XP
Sistema Operativo 12
con 512MB de RAM
Herramientas Ofimáticas 12 Microsoft® Office 2003
Antivirus 12 Avast! ® 4.8
Impresora 2 Láser
Servidor 1 Windows Server 2003
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Propuesta: Equipos de última tecnología con software actualizado para todo el personal.
Herramientas
12 Office 365 Bussiness
Ofimáticas
Antivirus 12 Avira Pro
Impresora 2 Láser
Servidor 1 Windows Server 2019
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Propuesta General
Topología de Red
desde el servidor principal hasta los servidores de la dependencia será en fibra óptica, la
Hardware
Software
Se relaciona las dependencias con sus respectivos procesos y los roles que
Directorio Activo
Secretaría de Deportes, Conexión a Internet
Analista
Recreación y Cultura Servidor de Impresión
Servidor de Archivos
Directorio Activo
Conexión a Internet
Secretaría de Gestión Analista y
Servidor de Impresión
Ambiental y Minería Administrador
Servidor de Archivos
Base de datos (SIGA)
Directorio Activo
Conexión a Internet
Oficina de Control Interno Analista
Servidor de Impresión
Servidor de Archivos