CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL

CARGO:
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DIRECTOR DE CONTABILIDAD

I. MARCO ORGANIZACIONAL

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Coordinar actividades
concernientes a análisis,
Coordinado
revisión y presentación de
r de la información contable, de
contabilidad gastos, impuestos y
responder por los
requerimientos legales

Responder por el análisis y

Analista contabilización de la
contable información contable que se
recibe de las sedes
Gerente Director de
administrativo contabilidad
Efectuar la revisión y
contabilización de los
Auxiliar de movimientos bancarios, las
contabilidad compras y los gastos
generados en todas las
sedes de la empresa.

Recibir, administrar y
Auxiliar direccionar la
gestión correspondencia que
documental ingresa a la sede
administrativa de la
empresa

2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO

Desarrollar la contabilidad de la empresa aplicada a las normas y procedimientos vigentes

para lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la
toma de decisiones en la programación financiera de la empresa.
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3. DIMENSIONES DEL CARGO

Personal directo a cargo
Equipo de cómputo a cargo
Coordinador contabilidad
Analista contable
Auxiliar de contabilidad
Auxiliar Gestión Documental
1

4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META

Cumplir con la entrega de la
información contable definitiva en Entrega de informes 100%
las fechas establecidas

II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO

PLANEACIÒN GERENCIAL
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus
respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de
cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el
fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del
Velar por la adecuada negocio y los resultados económicos de la empresa.
presentación de los Estados Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes
Financieros en las fechas organismos de control la información contable requerida para
sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en
establecidos de acuerdo con
materia contable.
el cronograma
Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes
correspondiente necesarios a los requerimientos que las entidades de control y
vigilancia envíen.
Mantener al día la impresión (Mayor y Balances, Diario e
Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.
Responder por la adecuada presentación de la información de
carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y
políticas exigidas por las Superintendencias, Cámara de
Comercio, DIAN y las Secretarias de Haciendas Municipales, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de
los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las
entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los
requerimientos formulados por los mismos.
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Verificar el cumplimiento por
parte de las personas a su
cargo y de las distintas áreas
de la empresa de las normas
administrativas, legales y
fiscales vigentes en materia
de contabilidad.
Responder por un adecuado
registro y análisis de la
información contable de la
empresa
Realizar eficientemente las
actividades que sean
necesarias para el óptimo
desarrollo del área
Cumplir con la normatividad
establecida
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Revisar las declaraciones de impuestos mensuales de retención
en la fuente, industria y comercio y bimestrales de IVA y velar
por su oportuno pago y presentación.
Verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de
los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e
Industria y Comercio, la preparación de la información en
medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la
Superintendencia de Sociedades, Registro de proponente en la
Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta
Nacional del DANE.
Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud,
Pensión , ARL y Cajas de Compensación, icbf, sena)
Revisión de todas las operaciones causadas en la empresa.
Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos
y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliación
bancaria de cuentas nacionales y en dólares.
Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de
la información contable y los libros auxiliares y oficiales
conforme a las normas legales vigentes.
Revisión y control de los certificados de retención en la fuente,
impuesto a las ventas, retención de industria y comercio que
sean solicitados por los proveedores y/o terceros y certificados
laborales.
Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la
autorización de la facturación
Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a
proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de
pago y evitar que se tenga que registrar como deuda externa.
Registrar la información relacionada con activos fijos en el
cuadro de Excel
Realizar análisis de la información contable con el fin de brindar
información que ayude a la toma de decisiones por parte de la
Gerencia.
Desarrollar las demás funciones relacionadas con su cargo que
le sean asignadas por su superior inmediato.
Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas
que en materia contable, tributaria, sean establecidas por las
entidades estatales de control y vigilancia y su implementación
en la empresa.
Colaborar para que haya un adecuado flujo de información
soporte de la contabilidad.
Ejercer control sobre las claves internas de programa de
contabilidad
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
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Participar en la actualización de la identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG- Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
SST Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato

LIBERTAD DE ACCIÓN

Autonomía para tomar decisiones

 Contabilización de gastos e impuestos de la empresa

 Presentación de informes a los entes de control

Debe consultar

 Errores que impacten los estados financieros o la información contable de la empresa

 Entrega de información financiera a terceros
 Solicitud de permisos

RELACIONES

Relaciones Externas

 Entes de control
 Proveedores (Revisión de estados de cuenta)

Relaciones Internas

 Gerente General
 Gerente Administrativo
 Gerente de Riesgos
 Gerente TIC
 Director de Gestión Humana
 Director Regional
 Coordinador Gestión humana
 Director de control interno
 Coordinador administrativo
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 Coordinador logístico

Comités

 Comité NIIF

III. PERFIL OCUPACIONAL

1. PERFIL DE RIESGOS

ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, la destreza y precisión, alteraciones en
Ninguno
Radiaciones no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos)
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la destreza y precisión. Estados de
Ninguno
labor, iniciativa, autonomía, tarea ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales del aparato digestivo.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, esquelético, alteraciones lumbares,
Ninguno
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos,
golpes, heridas, contusiones,
tecnológicos, accidente de tránsito Ninguno
fracturas, esguinces, luxaciones,
públicos.
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Perdidas materiales, politraumatismos
Ninguno
inundaciones y muerte

2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS

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ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X

3. PERFIL ACADEMICO

 Título Profesional: Contaduría

 Especialización: Preferiblemente finanzas o tributaria

4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

 Conocimiento del marco conceptual de la contabilidad, normas internacionales sus principios y normas
técnicas de aplicación y manejo.
 Conocimiento de las normas fiscales para estar pendiente de que la empresa aplique adecuadamente
las normas tributarias en las operaciones normales de la misma.
 Conocimiento para organizar y planear trabajos y tener habilidades para resolver problemas y anticipar
soluciones dentro de sus funciones y responsabilidades.

5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA

 Experiencia Externa: Mínimo 3 años en labores similares

 Experiencia Interna: No necesaria

6. FORMACIÓN
 Jaivaná

IV. VALIDACIÓN
Fecha de Elaboración: Enero 2015
Fecha Actualización: Febrero 2017
NOMBRE CARGO FIRMA

Julio Cesar Cortes Aguirre Gerente Administrativo

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