RUT (Registro Único Tributario)

El RUT es un método único de identificación tributaria de una persona y sirve para

ubicarla y clasificarla como contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta
o de otros tributos, del patrimonio, o si es responsable del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).

NIT (Número de Identificación Tributaria)

La identificación tributaria es un código único, generalmente de carácter

alfanumérico, utilizado con el fin de poder identificar inequívocamente a toda
persona física o jurídica susceptible de tributar, asignado a éstas por los Estados, con
el que confeccionan el registro o censo de las mismas, para efectos administrativo-
tributarios.

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título

personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

PERSONA JURÍDICA

Persona Jurídica es una empresa que ejerce

derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica,

es la empresa (y no el dueño) quien asume todos
los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que

pueda contraer la empresa, están garantizadas y se
limitan sólo a los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre (tanto capital como
patrimonio).
CLASIFICACIÓN DE NIZA

Es una clasificación internacional de productos y servicios que se aplica para el

registro de marcas de productos y servicios.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO CIIU?

Es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme, la cual se utiliza para la

clasificación de su actividad mercantil y se debe relacionar tanto en la carátula
única empresarial, como en el anexo de la DIAN. Consta de una letra y seis dígitos.
En la cámara de comercio le facilitan este código para que se pueda clasificar
correctamente.
Identificar el tipo de empresa.

a) Persona Natural
No hay opciones de empresas. El emprendedor responde por el patrimonio de su
negocio.

b) Persona Jurídica
• Sociedad por Acciones Simplificada
• Sociedad Limitada
• Empresa Unipersonal
• Sociedad Anónima
• Sociedad Colectiva
• Sociedad Comandita Simple
• Sociedad Comandita por Acciones
• Empresa Asociativa de Trabajo
Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura
Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el
monto del capital que han suministrado a la sociedad. La estructura orgánica de la
sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran
obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón social será la
denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por
acciones simplificada”; o de las letras S.A.S..

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos

socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus
respectivos aportes. Cualquiera que sea el nombre de la
sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su
abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará
responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como
empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara
de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma
y contenido del documento. Corresponde al constituyente,
administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el
empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre
de la empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social seguida
de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U“ el
empresario responde ilimitadamente con su patrimonio.

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo

cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o
aporte de capital respectivo que han suministrado para la
sociedad. La administración de ésta sociedad definen el
revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al
gerente, quien es la persona que asume la representación
legal de la sociedad. Su razón social será la denominación
que definan sus accionistas pero seguido de las palabras
"Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A."
Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden
solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Los socios
vinculados pueden delegar la administración de la sociedad en otras personas
extrañas, pero perdiendo de esta manera la posibilidad de diligenciar o gestionar
negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo,
definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo
ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas
sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios,
seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no
podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más
socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo
responden por sus respectivos aportes. Solo los socios gestores podrán administrar la
sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios
capitalistas. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se
forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo
menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Se debe tener claridad en la razón social
de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo
apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita
por Acciones" o su abreviatura "SCA".

Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si

es para producciones de bienes, pues si es una
empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.
Será un director ejecutivo el representante legal de
este tipo de empresa y hará lo que le ordene los
estatutos, creados por la junta de asociados, a su
vez la razón social debe acompañarse con la
denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".
Registro Mercantil:

Sólo a través de la inscripción en el Registro Público

Mercantil es posible demostrar la existencia y
representación de una sociedad en Colombia.
El registro brinda un número de identificación comercial permanente, lo que le hace
acreedor a la exclusividad de la razón social en la jurisdicción, le confiere todas las
ventajas que otorga el código de comercio y le protege de todos sus derechos como
comerciante ya sea persona natural o jurídica.
La Cámara de Comercio nos permite conocer si existen o no otras empresas o
establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a
crear.

La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada para reservarle un determinado

nombre.

No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo societario o que por ley
deben añadirse al nombre (Ltda, S.A, S en C). Por ejemplo, el nombre Carros
Especiales S en C se considera idéntico al nombre Carros Especiales Ltda.
Una marca registrada, (en inglés trademark), es cualquier símbolo registrado
legalmente para identificar de manera exclusiva uno o varios productos comerciales o
servicios. Suele mostrarse de forma abreviada con los iconos de la parte inferior ™,
M.R. o ®, aunque esto no es indicativo del registro de la marca ante la autoridad
competente.

El símbolo de una marca registrada puede ser una palabra o frase, una imagen o un
diseño, y el uso del mismo para identificar un producto o servicio sólo le está
permitido a la persona física o jurídica que ha realizado el registro de dicha marca o la
que esté debidamente autorizada por quien la ha registrado.

Marca Registrada Derecho de

Imagen
TM

Ejm: Juan Valdez Café de Colombia. Ejm: Ford, Renault, Nissan……

Marcas Comerciales: Las Marcas son signos distintivos que permite proteger los
nombres, gráficos, o signos identificativos de “Productos” o “Servicios”. Ejemplo de
marca: “Adidas”.

Nombres Comerciales: Los Nombres Comerciales protegen el nombre de la empresa,

o nombre identificativo que queremos asignarle (No necesariamente debe de coincidir
con la denominación social de la empresa) diferenciándose así del resto de empresas
del mismo o diferente sector. Ejemplo de nombre comercial: “Haceb S.A. , Alpina…”.

Propiedad Intelectual: Permite proteger frases,

textos, eslóganes, etc. Relativos a la empresa.
Ejemplo de Propiedad Intelectual: El eslogan
publicitario, “Si no lo encuentras en Radioeléctricos
es porque no lo han inventado aún”.

Nombres de Dominio (Dominios): Permite

proteger palabras o frases relativas a nuestra
empresa, o a nuestra actividad, evitando que otros
las utilicen, y como Sitio Electrónico(WEB) donde
mostrar la empresa, realizar comercio electrónico,
informativo de nuestro sector o actividad, etc.
Ejemplo de Dominios: arturocalle.com.co
,pronto.com.co.
PASOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE UNA MARCA

1. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la

marca, de acuerdo con la clasificación de Niza.
2. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra
registrada o en trámite una marca parecida o similar mediante la consulta de
antecedentes marcarios o figurativos.
3. Tenga en cuenta para la verificación de la marca a solicitar la configuración Niza.
4. Una vez esté seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el
formulario (petitorio) que existe para ello.
Que papeles necesitamos para crear y formar nuestra empresa.

PERSONA NATURAL.

Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara de

Comercio.

a. Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co).

b. Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
c. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU (Clasificación
Industrial Internacional Uniforme)
d. Consulta de Uso del Suelo
e. Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
f. Formulario registro con otras entidades.
g. Original del documento de identidad.

¿ QUÉ ES EL RUE: REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL?

El RUE es aquel sistema que permite que todas las cámaras de comercio del país estén
conectadas en red, es decir que cualquier comerciante puede realizar sus tramites
desde cualquier parte del país.
ALCALDÍA:

Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las

actividades comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los
establecimientos que figuren en la ciudad, tiene que inscribirse en la Dirección de
Impuesto Distrital de dicha ciudad.

Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cámara de

Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá con el
propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT (Registro de Información
Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo estén
gravadas con el impuesto de industria y comercio (ICA).
PERSONA JURIDICA

Realizar las siguientes consultas:

Consulta 1: Consulta de Nombre

Por medio de los siguientes medios
www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)
www.rue.com.co (Registro Único Empresarial)
Consulta 2: Consulta tipo de sociedad
Tipo de empresa a formar
Consulta 3: Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU
(Clasificación Industrial Internacional Uniforme)
Consulta 4: Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo de Planeación
Distrital

Consulta de uso de suelos

Si bien hay libertad económica y desarrollo de iniciativa privada para ejecutar
actividades mercantiles, todas las actividades están reguladas por el Estado para
evitar proliferación de determinadas actividades en ciertas zonas de la ciudad o por
ser contaminantes o inadecuadas en algunas zonas, contaminantes, etc. (Residencial,
Escolar, Hospitalario, industrial y demás).
MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN

La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se especifica el

tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus respectivas cédulas, nacionalidad,
domicilio y aporte. A demás, la razón social de la empresa, su objeto social, domicilio,
nombre del representante legal, conformación de Junta de Socios, el capital social,
funciones de la Junta de socios, la reserva legal y el tiempo de duración de la sociedad y
causales para su disolución.

La minuta es realizada por un Contador Público y no tiene ningún valor.

ESCRITURA PUBLICA

Es un documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registro de

Instrumentos Públicos.

Requisitos para la elaboración de una escritura publica.

• Minuta de constitución de empresa.
• Pago de los derechos notariales.
REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS

Registro de transferencias y transmisiones de dominio sobre bienes inmuebles tales

como: compraventa, dación en pago, donación, pertenencias, expropiación, permuta,
fusión, transacción, sucesión. En general actos o contratos que impliquen
constitución, declaración, aclaración, modificación.

Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cámara de Comercio

de Bogotá, envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá, con el
propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria)
siempre que las actividades que va a realizar se lleven a cabo en la ciudad y estén
gravadas con el impuesto de industria y comercio.

RIT-REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA

El registro de información tributaria- RIT, es el mecanismo de identificación, ubicación

y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y
Tableros.

La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de
iniciación de operaciones.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO

El registro de los libros de comercio es una obligación legal que permite su utilización
como medio de prueba privilegiado a particulares y organismos oficiales, y evita a los
comerciantes la imposición de multas.

Los libros que se inscribirán serán:

Libros de Actas de Juntas de Socios

Libros de Contabilidad
Libros Auxiliares

Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula

Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no
presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.

APORTES PARAFISCALES

Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de
Compensación Familiar.
ADEMAS:

La empresa después de formada debe :

1) Afiliarse al Instituto del Seguro Social o cualquier EPS.

2) Afiliarse a una Administradora de Riesgos
Profesionales (ARP).
3) Hacer una Apertura de una cuenta corriente.
4) Pasar un control sanitario para ver que cumpla con los requisitos de salubridad.

Al finalizar este proceso el empresario obtiene:

a) La Cámara de Comercio al efectuar la Matrícula Mercantil de persona jurídica

remitirá a la DIAN la información pertinente para que ésta asigne el NIT, el cual
quedará consignado en el Certificado de Matrícula y de Existencia y Representación
Legal.
b) Su empresa queda formalizada ante la DIAN
c) Inscripción en el Registro Mercantil
d) Asignación del NIT e inscripción en el RIT
e) Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual la
Cámara de Comercio informa a Bomberos, Alcaldías Locales y Secretaría de Salud
f) Certificado de matrícula, existencia y representación legal
FELICITACIONES POR FORMALIZAR SU EMPRESA. AHORA PODRÁ ACCEDER A
LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

Señor Empresario, el registro de su Matrícula Mercantil, le permite:

1. Acreditarse como empresario cumplidor de sus deberes legales.

2. Facilita el acceso al crédito con entidades financieras y es la puerta para la
celebración de contratos con el sector público (RUP) y privado.
3. Es garantía de entrada a la base de datos empresarial más importante del país,
integrada por las cámaras de comercio de las principales ciudades.
4. Reducción en el pago de los aportes parafiscales durante los tres primeros años de
operación. (Aplica para micro, pequeña o mediana empresa constituida e instalada
a partir del año 2000).
5. Le representa oportunidades comerciales para su negocio, así como acceso a la
participación en ruedas de negocios, ferias y misiones comerciales, entre otras
actividades de promoción del comercio nacional e internacional.
6. Así mismo, puede participar en convocatorias de fortalecimiento productivo,
recibir asesoría especializada.