“SECUENCIA EN LA MECANICA DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO”

LOS MEDIOS MECANICOS:

También se refiere al cambio de formas y /o cedulas presupuestarias para la

recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo
matemático.

CEDULAS PRESUPUESTARIAS:

Una cedula presupuestaria es una hoja de control de presupuesto, sirve para

verificar periódicamente (generalmente cada mes y semestralmente) el avance de
ejecución de los proyectos de la empresa.

En ellas se coloca las diferentes partidas presupuestarias de la empresa, la fuente

de financiamiento, el valor que se les asigne como presupuesto total para el año,
el valor que se va devengando hasta la fecha (o sea el valor ya usado) y el saldo
que quede por devengar (usar).

TIPOS DE CEDULAS PRESUPUESTARIAS

 Presupuesto de venta
 presupuesto de producción
 consumo y costeo de materia prima
 Presupuesto de compra de materia prima
 Exigencias y costos de mano de obra directa
 Costos indirectos de fabricación
 Costos estándares de productos A Y B
Mecánica, técnicas y fundamentos:

En la presupuestación moderna debemos distinguir tres aspectos y tener siempre

en cuenta para su realización,

Proceso: La Mecánica, las Técnicas y los Fundamentos.

La Mecánica: Son todos aquellos diseños de los estados presupuestarios, así

como los Métodos de hacer los cálculos.

Las técnicas: Son los enfoques y métodos de desarrollo de la información para la

toma de decisiones.
Los Fundamentos: se refiere a la implementación eficaz de proceso
administrativo son los cimientos de una buena presupuestación, sin la aplicación
de estos, los presupuestos pierden su valor y simplemente se convierten en
planes.

Los fundamentos más importantes en el proceso presupuestal:

Para realizar un plan verdadero de presupuestos se debe tener en cuenta la
entidad, una verdadera conciencia de lo que significan los presupuestos y sobre
qué bases se deben edificar.

1) Dedicación y compromiso administrativo:

Se refiere a la necesidad de que la alta gerencia se comprometa, este de acuerdo

y apoye completa y a la vez complemente un plan presupuestal, que comprenda la
naturaleza de los presupuestos, es decir que debe tener éxito en su plan
presupuestal, debe de tener el apoyo competo de todos y cada uno de los
miembros que manejan un entidad.
La administración es la encargada de verificar que se cumplan los objetivos y que
se puedan alcanzar en el presupuesto planteado.

2) Adaptación organizacional:
Para contar con un correcto funcionamiento de un plan presupuestal se debe
contar con una estructura firme y una clara designación de autoridad y
responsabilidad los administrados y empleado individual, para poder lograr se
debe dividir por áreas o sectores y designar responsabilidades y la toma de
decisiones.
1. Centro de costos
2. Centro de utilidad
3. Centro de inversión

Ventajas:
Las generales ya se han visto y las específicas son innumerables, dentro de ellas
tenemos:
a) Exige políticas básicas previas.
b) Requiere una estructura organizacional adecuada y sólida.
c) Obliga a todos los niveles y áreas a participar en el establecimiento de
planes y objetivos.
d) Obliga a una existencia armónica entro todas las dependencias de la
entidad.
e) Requiere de la Gerencia el establecimiento de cifras para obtener buenos
resultados.
f) Requiere de datos históricos adecuados y apropiados.

Desventajas:
Las limitaciones de los presupuestos encontramos principalmente las siguientes:
a) No son hechos reales. Se basan en estimados, los cuales pueden fallar, ser
susceptibles de errores.
 b) Deben adaptarse continuamente para ajustarlos a los cambios que se
presentan en el medio ambiente que rodea la empresa.
c) Su ejecución no ocurrirá automáticamente.
d) No más de su campo de acción.
e) Nunca un presupuesto reemplazara jamás a la gerencia la ayuda como
herramienta pero nunca la reemplaza.

LAS TECNICAS DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO INCREMENTALISTA:
Con esta técnica, el gestor no siempre se cuestiona la continuidad de las
actividades, esenciales o no, y continúa la posible ineficiencia.
PRESUPUESTO EN BASE CERO
Con esta técnica se pretende que el gestor de la entidad se gestione de manera
continua los servicios y las actividades desde su entidad, los costes, la
oportunidad de la prestación y evitarlas ineficiencias derivadas de las rutinas
PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS
Su función es definir los objetivos a alcanzar por la corporación, valoración, tanto
por los recursos necesarios como por los beneficios que pueden generar, y
temporal izarlo _ generalmente el periodo de realización es superior a un año, que
es la duración presupuestaria normal, al tiempo que se programa su ejecución de
acuerdo con la disponibilidad de recursos de la entidad local y sus prioridades que
se fijen políticamente.
LOS PRINCIPIOS DE PLANEACION:
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas esta consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización.
Esto indica el cambio para lograr los objetivos deseados: precisión, costeabilidad,
flexibilidad, unidad, confianza participación entre otros.

LOS PRINCIPIOS DE CONTROL.

 Reconocimiento
 Excepción
 Normas
 Conciencia de costos

Permite realizar un acuerdo registro verificación de los costos de producción y de

los gastos operativos de la empresa. El presupuesto es un complemento de un
plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las
metas presupuestas.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

Definición y Estimación de la variable que va a condicionar el desarrollo de la

actividad de la empresa, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y la
concreción a corto de los mismos.

Elaboración de un conjunto de presupuestos intermedios o parciales que se

pueden agrupar en:

 Presupuestos operativos, corrientes o de explotación.

 Presupuesto de inversión.

Confección de los estados financieros previsionales.

 Prevision de
ventas

Presupuestos operativos: Presupuestos de

ventas. Inversion
produccion.
materiales.
mano de obra directa.
Gastos indirectos de Fabricacion.
Gastos de Ventas y pubicidad.
Gastos Administrativos.

Cuentas de
Resultados

Estado de origen y
aplicacion de Fondos. Estados Financieros
Presupuesto(Efectivo)

Ejemplo:

CEDULA DE PRODUCCION

INSUMOS TRES TIPOS CAKE PAN DE LECHE

HUEVOS CANT COST. UNI CANT COST. UNI CANT COST.UNI
HARINA 2 unid 0.1 2 unid 0.1 6 unid 0.1
AZUCAR 25 lb 0.4 25 lb 0.4 25 lbs 0.4
LECHE 2k 1.6 2k 1.6 6k 1.6
ESENCIA 5 lbs 0.8 5lbs 0.8 4 lbs 0.8
MANTEQUILLA 1 onz 0.4 1 onz 0.4 2 onz 0.4
ROYAL 4 onz 0.25 4 onz 0.25 3 onz 0.25
MANTECA 2 onz 0.5 2 onz 0.5 2 0nz 1
2 lbs