PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA ALCALDÍA DE SAN

ANTONIO DEL SENA.

PRESENTADO POR: ALBEIRO JIMENEZ IBAÑEZ

PRESENTADO A: YURY LORENA FIERRO BOCANEGRA

Ingeniera de sistemas, realice una especialización en redes de alta velocidad y
distribuidas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE
DATOS
MODALIDAD VIRTUAL
2015
 INTRODUCCION

A través de los años el ser humano se ha dedicado a satisfacer sus necesidades al precio
que fuese, ha desarrollado un gran número de tecnologías en la gestión de cómputo para
así ahorrarse trabajo y tiempo en la producción de software. La automatización en los
sistemas creados para las empresas prestadoras de servicios masque en cualquier otro
ámbito, han sido la solución a la gran problemática que estas presentaban.
La base de datos son sistemas que guardan la información de una o más empresas para
que estas puedan ser utilizadas cuando el usuario así lo deseen de gran relevancia
porque automatizan previenen de errores y son eficaces en el tiempo y pueden ser
adquiridas cuando el administrador del sistema lo desee.
Los SMBD (sistemas manejadores de base de datos) se han incrementado en los últimos
años de forma drástica, pues claro está que cada vez más empresas requieren de
software para registrar sus datos.
Los SMBD presentan además una interfaz razonable y comprensible para cualquier
usuario, debemos mencionar que hay distintos gestores de base de datos, entre ellos se
encuentran los de código libre, es decir, pueden ser usados de forma gratuita, los que
requieren una licencia comercial, así como los que se pueden usar en forma de software
de instalación, u otros que su utilizan desde un navegador predeterminado.
Objetivo: Construir un modelo de datos conceptual en un modelo lógico de datos y
después validar este modelo para comprobar que sea estructuralmente correcto y
capaz de soportar las transacciones requeridas.

El diseño de una base de datos consiste en definir la estructura de los datos que debe
tener un sistema de información determinado.
El diseño lógico parte del resultado del diseño conceptual y da como resultado
una descripción de la estructura de la base de datos en términos de las estructuras de
datos que puede procesar un tipo de SGBD. El diseño lógico depende del tipo de SGBD
que se vaya a utilizar, se adapta a la tecnología que se debe emplear, pero no depende
del producto concreto. En el caso de bases de datos convencionales relacionales
(basadas en SQL para entendernos), el diseño lógico consiste en definir las tablas que
existirán, las relaciones entre ellas, normalizarlas.
En el modelo relacional las dos capas de diseño conceptual y lógico, se parecen mucho.
Generalmente se implementan mediante diagramas de Entidad/Relación (modelo
conceptual) y tablas y relaciones entre éstas (modelo lógico).
Como vemos existen tablas para representar cada una de estas entidades
Cada tabla posee una serie de campos que representan valores que queremos almacenar
para cada entidad. Por ejemplo, un producto posee los siguientes atributos que se
traducen en los campos correspondientes para almacenar su información:
Para el caso de estudio de la Alcaldía de san Antonio del Sena, en cada uno de la
secretaria analice la siguiente situación.
Considero que para toda la alcaldía se debe implementar el modelo relacional ya que este
más fácil de manejar y se adecua a los requerimientos exigidos en la alcaldía.
En este modelo encontramos:

 ENTIDADES: Es un grupo de ítems que tienen las mismas características o

atributos
 ATRIBUTOS: Es una característica de una entidad. El valor especifico de un
atributo, conocido como elemento de datos, se puede encontrar con los
campos de registro que describe una entidad.
 Identificadores. “CLAVES”: Son aquellos que permiten diferenciar a una
instancia de la entidad de otra distinta. Por ejemplo, el atributo identificativo que
distingue a un alumno de otro es su número de ID.”
 Identificadores primarios. Aquellos atributos que permiten identificar una entidad
de manera única son referidos como identificadores únicos o claves primarias (PK)
de una entidad.
  Identificadores Alternos: las claves alternas de cualquier tabla son simplemente
aquellas claves candidatas las cuales no fueron seleccionadas como clave
primaria.
 Identificadores Foráneos: Una clave ajena o foránea es un atributo de una tabla
o adición de atributos ya existentes a una tabla; ésta inclusive puede ser una clave
primaria de otra tabla.

SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE

Esta secretaria busca tener una base de datos con los diferentes indicadores ambientales
en el municipio, considerando la necesidad de esta secretaria realice un diseño de la
siguiente manera.
Diseño Lógico de Base de datos ( Ver Gráfico)

ESTACIONDEMUEST REO
o idEstacionMuestreo
MUEST RAANUAL
o idZona
o Nombre o idMuestra
Relationship_2 o idEstacionMuestreo
o Ubicacion
o Longitud o idIndicador
o Fecha
o Responsable
o Valor

Relationship_1

ZONA INDICADOR
o idZona o idIndicador
o NombreZona o idRecurso
o TipoZona o idUsuario
o NombreIndicador Relationship_3
o Sigla
MUEST RAMENSUAL
o TipoIndicador
o Ambito o idMuestraMensual
RECURSO Relationship_5 o idIndicador
o idRecurso
Relationship_4 o Fecha
o NombreRecurso
o Mes
o Valor

Relationship_6

USUARIO
o idUsuario
o Nombre
o Cedula
o Cargo
Análisis:
En el anterior gráfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen siete entidades que se nombran a

continuación.
1. Estación de Muestreo
2. Muestra Anual
3. Zona
4. Indicador
5. Recurso
6. Muestra Mensual
7. Usuario

La tabla Indicador es la principal entidad dentro de este diseño logico ya que nos permite
hacer las relación con las demás, está relacionada con las 6 tablas restantes para
permitir la consultas.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.

 Entre la entidad Estación de Muestra y muestra Anual hay una relación Uno
a muchos: es decir, en una estación de muestra pueden hacerse muchas
muestras anuales.
 Entre la entidad Zona y estación de muestra hay una relación uno a muchos
es decir en una zona pueden existir muchas estaciones de muestra.
 Entre la entidad Indicador y muestra anual hay una relación uno a muchos
es decir por cada indicador hay muchas muestras anuales.
 Entre la entidad Indicador y muestra mensual hay una relación uno a
muchos es decir por cada indicador hay muchas muestras mensuales.
 Entre la entidad Indicador y Recurso hay una relación uno a muchos es decir
por cada indicador hay muchos recursos.
 Entre la entidad Usuario y Indicador hay una relación uno a muchos es decir
por cada usuario hay muchos indicadores.

JUSTIFICACION DE LA ENTIDAD USUARIO.

Para mí es muy importante saber quién es la persona que está haciendo realizando las
muestras, en la secretaria con el fin de llevar un control efectivo del personal que está
desempeñando dicha laboral en la entidad.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en la misma.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
IdEstacionMuestreo Número con el cual se identifica la estación de muestreo
IdZona Numero con el cual se identifica la zona
IdMuestraanual Numero con el cual se identifica la muestra anual que se
toma
IdIndicador Numero con el cual se identifica el indicador.
IdRecurso Numero con el cual se identifica el Recurso que se toma
IdMuestraMensual Numero con el cual se identifica la muestra mensual que
se toma

SECRETARIA DE GOBIERNO

Esta secretaria busca tener una base de datos donde se registre las querellas,
detenciones, y contravenciones ocurridas en las inspecciones de Policía.
Teniendo en cuenta lo anterior se diseñó una base de datos donde se cumple con los
requisitos solicitados por el señor alcalde como se puede evidenciar en el siguiente
gráfico.

Diseño Lógico de Base de datos ( Ver Gráfico)

 ACTUACION
DETENCION
o idDetencion INSPECCION o idActuacion
o idInspeccion o idQuerella
Relationship_1 o idInspeccion
o Fecha o Fecha
o Nombre
o Motivo o Hechos
o Tipo Relationshiop_3
Estado
o Hechos
Relationship_8
Relationship_7
Relationship_2
QUERELLA
o idQuerella
PERSONA INSPECCION_CONTRAVENCION
o idInspeccion
o idPersona o idInspeccion o Fecha
o idDetencion o idContravencion o Asunto
o Apellidos o Inspector o Hechos
o Nombres
o Estado
o TipoDocumento
o NumeroIdentificacion DEMANDADO
Relationship_4 o idDemandado
o Nombre Relationship_10
o TipoDocumento Relationship_9
o NumeroIdentificacion

CONTRAVENCION
DEMANDANTE
o idContravencion
o Fecha o idDemandante
o Tipo o idQuerella
o Hechos o Nombre
Relationship_11
o Estado o TipoDocumento
CONTRACTUACION
o NumeroIdentificacion
o idContractuacion
o idContravencion
Relationship_5 o Fecha
o Observacion

INVOLUCRADO
o idInvolucrado
o idContravencion
o Nombre
o TipoDocumento
o NumeroIdentificacion
o TipoAcutacion

Análisis:
En el anterior gráfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen once entidades que se nombran a

continuación.
 1. Detención
2. Inspección
3. Actuación
4. Persona
5. Inspección Contravención
6. Querella
7. Contravención
8. Demandado
9. Demandante
10. Involucrado
11. Cotraactuacion

La tabla Inspección es la principal entidad dentro de este diseño lógico ya que nos permite
hacer las relación con las demás, está relacionada con las 10 tablas restantes para
permitir la consultas.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.

 Entre la entidad Inspección y detención hay una relación Uno a muchos: es

decir, en una Inspección pueden haber varias detenciones.
 Entre la entidad Detención y persona hay una relación uno a muchos es
decir; en una detención pueden haber varias personas.
 Entre la entidad Inspección y querella hay una relación uno a muchos es
decir; en una inspección pueden haber varias querellas.
 Entre la entidad Querella y Actuación hay una relación uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias actuaciones.
 Entre la entidad Querella y Demandante hay una relación uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias demandantes.
 Entre la entidad Querella y Demandado hay una relación uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias demandados.
 Entre la entidad Inspección y inspección contravención hay una relación
uno a muchos es decir; en una inspección pueden haber existir varias
contravenciones.
 Entre la entidad Inspección y contravención hay una relación uno a muchos
es decir; en una inspección pueden haber existir varias contravenciones
 Entre la entidad contravención y contraactuación hay una relación uno a
muchos es decir, en una contravención pueden haber varias contraactuaciones.
 Entre la entidad contravención e involucrado hay una relación uno a
muchos es decir, en una contravención pueden haber varios involucrados.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el grafico.
DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
Iddentencion Numero con el cual se identifica la detención
Idinspeccion Numero con el cual se identifica la inspección
Idactuacion Numero con el cual se identifica la actuación
Idquerrrella Numero con el cual se identifica la querrella
Idpersona Numero con el cual se identifica la persona
Idcontravencion Numero con el cual se identifica la contravencion
Idinvolucrado Numero con el cual se identifica al involucrado
Idcontraactuacion Numero con el cual se identifica la contraactuacion
Iddemandado Numero con el cual se identifica la persona demandada
Iddemandante Numero con el cual se identifica a la persona demandante

SECRETARIA DE HACIENDA

En la secretaria de hacienda se trabaja en el proceso de generación de recibos para que

los contribuyentes realicen el respectivo pago.
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria es el cobro del impuesto predial, el manejo de
las cuentas por cobrar y cuentas por pagar con terceros.

Diseño lógico de base de datos de la secretaria de Hacienda (ver grafico)

 DET ALLEFACTURAVIGENTE
o idDetalle
o codigoConceptoPago
o nroFactura Relationship_1 CONCEPT OPAGO
o codigoConcepto o CodigoConceptoPago
o valorBaseGravable o nombreconcepto EST RAT O
o Valorfactor
o ValorT otal Concepto o Codigo
Relationship_2 o nombre

Relationship_9

PREDIO
FACT URAVIGENT E o ficha
o nroFactura o estrato_codigo
o referencia o Attribute_3
PROPIETARIO
o fichaPredio Relationship_11 o tipoUso_codigo Relationship_3
o fechavencimiento o propietario_cedula o Cedula Nu
o fechaEmision o direccion o nombre T e
o totalPagar o matricula o apellido T e
o totalDescuento o area
PAGO
o idPago
o nrofactura T IPOUSO
Relationship_10
o fechapago o Codigo
o valorpago Relationship_4 o nombretipouso
Relationship_7 o tipopago

CUENT AS POR COBRAR

o nrocuenta Number
o codtercero Number
TERCERO o conceptocuenta Text
o codT ercero o valorcuenta Number
o nombre o estadocuenta Text
o apellidos
o tipoidentica Relationship_5
o nroidentifica
o email
o direccion
o telefono
o celular
o fechanacimiento

CUENT ASPORPAGAR
Relationship_6 o nrocuenta Number
o codtercero Number
o concepto Text
o valorcuenta Number
o estadocuenta Text

Análisis:
En el anterior gráfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen once entidades que se nombran a

continuación.

1. Detalle factura Vigente

2. Concepto de Pago
3. Factura Vigente
4. Predio
5. Estrato
6. Propietario
7. Tipo Uso
8. Tercero
9. Pago
10. Cuentas por Cobrar
11. Cuentas por pagar

En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:

 Factura Vigente
 Hay una segunda se llama Predio.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.

 Entre la entidad Concepto de pago y Detalle Factura Vigente hay una

relación Uno a muchos: es decir, un concepto de pago puede tener varias
facturas

 Entre la entidad Factura Vigente y Detalle de la factura vigente hay una

relación uno a muchos es decir; en una factura pueden ir varios detalles.

 Entre la entidad Predio y la factura vigente hay una relación uno a muchos
es decir; un predio puede tener varias facturas.

 Entre la entidad Estrato y Predio hay una relación uno a muchos es decir;
en un estrato pueden haber varios predios.

 Entre la entidad Propietario y Predio hay una relación uno a muchos es

decir; un propietario puede tener varios predios.

 Entre la entidad Tipo de Uso y Predio hay una relación uno a muchos es
decir, que un predio puede tener un solo uso.

 Entre la Entidad Factura Vigente y Pago la relación es de uno a muchos es

decir una factura puede tener varios pagos.
  Entre la entidad Tercero y Factura Vigente la relación es de uno a muchos es
decir una tercero puede tener varias Facturas.

 Entre la entidad Tercero y cuentas por pagar la relación es de uno a muchos

es decir un tercero puede tener varias cuentas por pagar.

 Entre la entidad Tercero y cuentas por cobrar la relación es de uno a muchos

es decir un tercero puede tener varias cuentas por cobrar.



ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el gráfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
IdDetalle Número que identifica el detalle de la factura
Codigo concepto pago Numero de acuerdo con el código contable
Nro Factura Numero consecutivo de facturas
Ficha Número de la ficha que identifica el predio
Estrato Número de acuerdo al estrato donde esta ubicado
Id Pago Numero con el cual se identifica el pago
Nro Cuenta Número de la cuenta con la cual se paga
Cod Tercero Numero con el cual se identifica el tercero (Nit)

SECRETARIA DE RECREACION

En la secretaria de recreación se trabaja en el proceso de realizar eventos en el

municipio.
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria necesita llevar un registro de asistencia a los
eventos que se realizan y a quienes va dirigido.

Diseño lógico de base de datos de la secretaria de Recreacion (ver grafico)

 INSTITUCION_EVENTO INSTITUCION
o codSec Number Relationship_1 o codIns Number
o codEve Number o nombIns Text
o codIns Number o drInst Text
o telins Number

Relationship_2

EVENTO
PARTICIPANTE_EVENTO
o codeve
Relationship_3 o codSec Number
o nomeve
o codEven Number
o codTipo
o codPar Number
o FechaIni
o valorIns Number
o FechaFin

Relationship_5
Relationship_4

PARTICIPANTE
o codPart
TIPO o nompart
o codTipo o apellpart
o nomTipo o idpart
o edadpart
o fotopart

Análisis:
En el anterior gráfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen seis entidades que se nombran a

continuación.

1. Institución Evento
2. Institución
3. Evento
4. Participante Evento
5. Tipo
6. Participante
En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:
Evento.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.

 Entre la entidad Institución e Institución evento hay una relación Uno a

muchos: es decir, en una institución se pueden hacer varios eventos.

 Entre la entidad evento e institución evento hay una relación Uno a muchos:
es decir, un evento se puede hacer varias instituciones-

 Entre la entidad tipo y evento hay una relación Uno a muchos: es decir, un tipo
de evento se puede hacer varias veces.

 Entre la entidad participante evento y evento hay una relación Uno a

muchos: es decir, un participante puede participar en varios eventos.

 Entre la entidad participante y participante evento hay una relación Uno a

muchos: es decir, un participante puede participar en varios eventos

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el gráfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
CodSec Número de identificación de la secretaria
Codeve Número de identificación del evento
Codinst Numero de identificación de la institución (nit)
Cod par Numero con el cual se identifica al participante

SECRETARIA DE SALUD
En la secretaria de Salud se trabaja en el proceso de realizar proceso donde se
identifican el número de afiliados a la EPS, y los diferentes tipos de servicios que
presentan cada una de estas
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria es llevar un registro de las EPS en su
municipio con el numero de afiliados a la misma y los servicios que se están prestando.

Diseño lógico de base de datos de la secretaria de Salud (ver grafico)

 TIPOIDEINTIFICACION
o idtipoidentificacion
o abreviatura
o descripcion

Relationship_8

PERSONA
o idpersona
o tipoidentificacion
o nombre
EstadoEPS o apellido
o idestadoEPS o fechanacimiento
o descripcion o sexo

SERVIDOREPS
o idips Relationship_3
o idipsservicio Relationship_7
Relationship_2
o estado
o valor
o detalle EPS HIST ORIAPERSONA
o ideps Relationship_4 o idhistoriapersona ESTADOPERSONA
o nombre o idpersona o idEstacionPersona
Relationship_1 o estadoEPS o descripcion
o fechaingreso
o fecharetiro Relationship_6
o estadopersona
T IPODESERVICIO
o ideips
o idtipoServicio o tipoafiliado
o descripcion

Relationship_5

T IPOAFILIADO
o idtipoafiliado
o descripcion

Análisis:
En el anterior gráfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen nueve entidades que se nombran a

continuación.

1. Tipo identificacion
2. Persona
3. Historial Persona
4. Tipo de afiliado
5. Estado Persona
6. Estado EPS
7. EPS
 8. Servicio EPS
9. Tipo Servicio

En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:

HISTORIAL PERSONA

RELACIONES DE CARDINALIDAD.

 Entre la entidad persona y tipo de identificación hay una relación Uno a

muchos: es decir, cada persona tiene un tipo de identificación único.

 Entre la entidad historia persona y persona hay una relación Uno a

muchos: es decir, cada historia personal pertenece a una única persona.

 Entre la entidad historia persona y estado persona hay una relación Uno a
muchos: es decir, cada historia personal tiene un único estado.

 Entre la entidad historia persona y tipo de afiliación hay una relación Uno
a muchos: es decir, cada historia personal tiene un único tipo de afliacion.

 Entre la entidad historia persona y EPS hay una relación Uno a muchos:
es decir, cada historia personal tiene una única EPS.

 Entre la entidad ESTADO EPS Y EPS hay una relación Uno a muchos: es
decir, cada se puede presentar varios estados en la EPS.

 Entre la entidad EPS Y SERVICIO EPS hay una relación Uno a muchos: es
decir, una EPS puede prestar varios servicios.

 Entre la entidad SERVICIO EPS y TIPO DE SERVICIO hay una relación Uno
a muchos: es decir, un servicio de la EPS puede presentar varios tipos.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el gráfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES
idHistoriaPersona Numero que se le asigna a la historia clínica
Id persona Numero que se le asigna a la persona para atención.
Id tipoafiliado Numero que se le asigna para identificar el afiliado.
idestadopersona Numero que se le asigna para identificar el estado de la
persona
idestadoeps Numero que indentifica el estado de la eps.