DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y DEFENSA

CARRERA DE LICENCIATURA EN LOGÍSTICA NAVAL

PROYECTO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN

LOGÍSTICA NAVAL

TEMA: SISTEMA DE CATALOGACIÓN Y SU IMPORTANCIA EN LA GESTIÓN LOGÍSTICA DE

LA ARMADA

AUTOR: RAÚL FERNANDO ALEJANDRO PLÚA

DIRECTOR: TNNV-AB MANUEL GONZÁLEZ CÁRDENAS,

CODIRECTOR: MSC. CÉSAR REYES PINENGLA

SALINAS
2017
1
AGENDA

Antecedentes Metodología

Descripción del Problema Análisis

Justificación Resultados

Hipótesis Conclusiones

Objetivos Recomendaciones

2
Antecedentes Lenguaje
común

II Guerra Mundial

Catalogar
artículos
Control
Sistema de
1957 Interacción
Catalogación
1949
Identificar
Seguridad
Calidad
Gestión Logística
Cantidad

Momento

Lugar adecuado

3
Descripción del Problema

Clasificación de
Proceso
Recursos

Obtención y distribución

Dificultad

Evita Facilitar
Catalogar la gestión Demanda de
inconvenientes
logística materiales

4
Justificación del problema
Registro

Clasificación

5
 Variable independiente

Hipótesis
Diseñar la propuesta de un plan de Sistema de
Catalogación
mejora.

Materiales Proceso de Manejo de

catalogación materiales

Control Ítem Variable dependiente

Servicios

Solución a los requerimientos

6
Objetivos

General

• Realizar un estudio de la situación actual del Sistema

de Catalogación de la Armada, a través de métodos de
investigación que ayuden a entender el correcto
desarrollo, la función e importancia que tiene con
respecto a la gestión logística que realiza la institución.

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Objetivos
Específicos

Determinar si el Sistema de Catalogación que

maneja la Armada contribuye a una óptima gestión
logística dentro de la institución. Sistema de
Catalogación
de la Armada
Analizar las ventajas y desventajas que aporta el
Sistema de Catalogación a las gestiones logística de
la Armada, mediante un estudio de campo y
levantamiento técnico de información.
Gestión
Diseñar un plan de mejora para el proceso de
catalogación, basado en la inmediata identificación y Logística
correcto manejo de los recursos, con el fin de evitar
dificultad en las gestiones logísticas.

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Metodología
Estudio al proceso de
Modalidad • Investigación aplicada catalogación

Recolección de datos
Enfoque • Enfoque cualitativo
Características del
actual proceso
• Descriptivo y
Alcance exploratorio Resaltar la importancia
de la catalogación en la
logística

Levantamiento Técnico de Información en DIRABA

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 Funciones de desarrollo

Análisis Catalogación
Pieza fundamental
Factor de eficacia
Sanidad
Adquisición
Personal
Esfuerzo logístico

Elementos Abastecimiento Almacenamiento

Funcionales
Logísticos Transporte
Contabilidad del
material
Instalaciones
Control de
Mantenimiento inventario

Transporte
Catalogación
Entrega
Proceso Asignar un código

Eliminación
Identificar el ítem
10
 Catalogación y Gestión Logística

Catalogación es la base de las

Operaciones Logística
Identificar el origen
Obtención de los recursos

Tarea menor /
Eliminación Impacto Administración
inmenso

Informe del artículo

Informar sobre el exceso
de recursos Mantenimiento

Sustitución de recursos
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 Análisis
Sistema de catalogación
Hacer posible la identificación de los artículos

Reducir el número de artículos diferentes

OBJETIVOS

Crear un lenguaje único en abastecimientos

Efectuar un correcto control de inventarios

Facilitar la adquisición y distribución de

materiales

Simplificar las actividades logísticas

6
Perfiles para formar un código

13
Solicitante de la Catalogación

14
Búsqueda del ítem solicitado

15
Formación del NSN
Catalogación

16
Revisión de solicitud terminada

17
Análisis

18
Resultados Desarrollo y realización de las operaciones

Importancia en la Gestión Distribución, preservación y utilización de los

logística recursos.

Respuesta ante las necesidades.

Manejo eficiente
de la información

Entendimiento
general
19
FODA

• Sistema eficaz para la catalogación.

• Codificación internacional
Fortalezas establecida (NSN).
• Personal responsable y capacitado.

• Descripción incorrecta del material.

Debilidades • Doble codificación.
• Adquisición material no requerido.

20
FODA

• Agilita el control de inventarios.

• Facilita las importaciones.
Oportunidades
• Solución requerimientos
logísticos.

• El sistema no se sincroniza con el

Amenazas sistema gubernamental de
catalogación.

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 Plan de mejora para el Proceso de
Catalogación que realiza la Armada
Eficiente recepción
Facilitar la
administración Almacenamiento
de recursos
Movimiento de inventarios

Información completa

Reportes
Supervisión

Control de Tiempos
Eficiente
Sistema logístico proceso de
integral catalogación
22
 Entrada

Gestión de compra

Almacenamiento

Gestión de stock

Catalogación

23
Con el plan de
mejora se
espera… Visión global

Documentación Información de
y recursos los recursos

Resultados

Formación
Procedimientos
teórica-práctica
de catalogación
del Talento
definidos
Humano

24
 Conclusiones La Armada del Ecuador cuenta con un sistema de
Catalogación eficaz, que permite facilitar la gestión
de los recursos materiales obtenidos a nivel
nacional e internacional, para satisfacer las
necesidades logísticas de los diferentes repartos
navales.

Según el análisis realizado al proceso de catalogación se

determinó que, de existir solicitudes mal detalladas, conllevan al
manejo de información incorrecta y la variación de códigos de un
mismo ítem, estas son desventajas que obstaculizan el desarrollo
eficiente de las gestiones logísticas de la institución.

El desarrollo de un plan de mejora permite realizar un

proceso de catalogación adaptado a las necesidades
institucionales, para aportar a las gestiones logísticas
con la inmediata identificación y correcto manejo de los
recursos.
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 Recomendaciones Dar a conocer en todos los repartos navales
la importancia de la catalogación dentro del
Abastecimiento, para generar un correcto
proceso de catalogación y rápida adquisición
de los materiales requeridos.

Proporcionar información específica de los materiales

requeridos, en las solicitudes, por parte de los repartos
navales solicitantes, para agilitar la adquisición de
materiales y evitar interrupciones en el proceso de
catalogación.

Aplicar el plan de mejora propuesto en este trabajo de

titulación y mediante la capacitación continua del talento
humano de la Armada, que intervienen en el proceso de
catalogación, para garantizar una correcta gestión
logística en la institución.
26
27