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Página inicial ► GID | Turma Piloto ► Módulo I: Conceitos básicos ► Atividade Avaliativa 1

Questão 1 A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que

tem como objetivo maior o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os
Resposta salva
processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da
Vale 1,00 ponto(s). documentação, promovendo a segurança da informação e da comunicação, além
Marcar do acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do
questão conceito de Gestão da Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou
falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que Verdadeiro

visa a identificar as necessidades de informação,
prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização,
assim como sua coleta, filtragem, análise, armazenagem
e disseminação, com o objetivo de apoiar o
desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada
de decisão no ambiente corporativo.

A Gestão da Informação diz respeito à proposição e Falso

acompanhamento de políticas de gestão dos
documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à
integridade dos documentos públicos, bem como a
garantia de acesso a todo acervo documental.

A Gestão Documental confere à organização a Verdadeiro

capacidade de: 
Conduzir as atividades de forma transparente,
possibilitando a governança e o controle social das
informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o
processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de
sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os
direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
 Assegurar e documentar as atividades de pesquisa,
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa
histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da
organização.

A gestão da informação pode ser dissociada da gestão Falso

da documentação, pois manter os arquivos organizados
corretamente não significa manter a informação
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem
importantes e necessários, das instituições e da
sociedade.

Questão 2 Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o

mundo vivencia, a informação vem se configurando como uma ferramenta ainda
Resposta salva
mais poderosa e essencial, principalmente para as organizações públicas. Julgue
Vale 1,00 ponto(s). como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca do conceito de
Marcar
informação.
questão
Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser Falso
entendido como uma unidade de conhecimento.
Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a
própria informação.

Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta Verdadeiro

(texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho
não levará a compreender uma determinada situação.

Informação é o dado cuja forma e conteúdo são Verdadeiro

apropriados para um uso específico.

A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o Verdadeiro

que comunica algo.

Questão 3 Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por
conseguinte, os suportes são usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca
Resposta salva
do conceito de documento e dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras ou
Vale 1,00 ponto(s). falsas as afirmações abaixo:
Marcar
questão De uma forma ampla, documento é toda a informação Verdadeiro
registrada em um suporte material (papel, fita, disco
óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de
vida e pensamentos do homem numa determinada
época.
 Suporte + Informação = Documento Verdadeiro

SUPORTE: o papel, no qual são registradas as Falso

informações, é considerado o único suporte disponível
atualmente.

De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado Verdadeiro

para registrar algo de um documento, ou seja, é a base
na qual se encontra determinada informação ou mesmo
um documento.

Questão 4 O documento arquivístico tem como principal característica o registro das

atividades, a fim de que o cidadão possa exercer seus direitos. Acerca do conceito
Resposta salva
de documento arquivístico, relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos à
Vale 1,00 ponto(s). definição correspondente:
Marcar
questão É produzido e/ou recebido por uma pessoa Documento arquivístico
física ou jurídica, no decorrer de suas
atividades, qualquer que seja o suporte que
ela utilize, a fim de manter o registro da
informação produzida no exercício de suas
competências.

Funciona como o guardião das informações Arquivo

existentes. É o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público, entidades
privadas e pessoas físicas em decorrência
do exercício de suas atividades, qualquer
que seja o suporte da informação ou a
natureza do documento.

Material no qual são registradas as Suporte

informações.

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