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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios


Programa: Psicología
Curso: Fundamento de gestión integral
Campo de formación: Profesional
Tipo de curso: Teórico

Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables

Yesely Marina Blanco

Yusleiby Catherine Duran

Wendy Johana Munive

Adriana Patricia Santana

Adenairis Trespalacios Daza

Tutor

Amauri Zapata

Grupo: 112001_114

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – Unad

Escuela De Ciencias Sociales, Artes Y Humanidades- ECSAH

Valledupar – Cesar
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Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Programa: Psicología
Curso: Fundamento de gestión integral
Campo de formación: Profesional Julio_2019
Tipo de curso: Teórico

Tabla de contenido

Introducción

..........................................................................................................................................................1

Objetivo General ..........................................................................................................................2

Objetivos Específicos. ..............................................................................................................3

Justificación

..........................................................................................................................................................4

Desarrollo del contenido del trabajo:

......................................................................................................................................................5

Conclusiones

..................................................................................................................................................6

Bibliografía

..................................................................................................................................................7
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Programa: Psicología
Curso: Fundamento de gestión integral
Campo de formación: Profesional
Tipo de curso: Teórico

Introducción

En el presente documento se entrega la profundización de la introducción a la gestión contable la

cual se desarrolla en 8 actividades propuestas.

La contabilidad como tema principal para el desarrollo de la actividad propuesta en la cual se

redactara su definición e importancia y su aplicación en una empresa según videos y fuentes a

consultar, el conocer que es, la importancia de su estado financiero y que es un balance, saber

que es un presupuesto para que se use su importancia como medio para tener un uso efectivo y

provechoso de los recursos.

Se muestran los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, mano de obra para la

producción o la fabricación de un bien o servicio.

Mediante la consulta y consolidación de los aportes del grupo colaborativo se muestra la

interrelación de la contabilidad con la economía y la administración; su relación inicial desde el

momento de crear una empresa se debe conocer las necesidades o demandas del mercado y estos

datos los suministra la economía. Es asi como nace la oportunidad monetaria y desde el inicio de

la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma detallada y

organizada.
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Objetivo General

 Analizar toda la información relacionada con el proceso de gestión contable social dentro

de una organización

Objetivos Específicos

 Examinar los fundamentos básicos de la contabilidad y registros contables.

 Analizar la visión general de los estados financieros.

 Relacionar todos los conceptos y definiciones consultadas con la idea de ser gerente de

una empresa y como los puede aplicar en el manejo de dicha empresa.


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Justificación

Este trabajo es de vital importancia porque aporta al estudiante un conocimiento básico para

realizar y materializar cualquier idea de negocio desde cualquier área como el de la pedagogía

infantil, aunque la información sobre cómo funciona la economía y la administración también

sirve de gran ayuda con el funcionamiento de las diferentes áreas de la vida del ser humano

como la organización del hogar, el manejo de los ingresos diarios y como utilizarlos

adecuadamente no solo para suplir necesidades básicas si no para cualquier otro tipo de

actividades.

La forma en que se organiza el estudio también tiene mucho que ver con la información brindada

el trabajo, porque para aprender también se necesita el manejo de herramientas, tiempo y dinero

que deben administrarse correctamente para alcanzar objetivos que se establecen a corto y largo

plazo.

Teniendo en cuenta la realización de la actividad, el estudiante tendrá una mayor comprensión y

aplicara mejor los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e

informes contables que le van a permitir asumir una posición crítica y razonable al momento de

tomar decisiones con una actitud responsable, participativa y ética en dicha empresa,en la cual

lograra desarrollar las actividades propuestas y poder tener los elementos de juicio y tomar

mejores decisiones de tipo gerencial contable en el manejo organizacional en una empresa.


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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad#1

contabilidad: Es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa

expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables

que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que

cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad.

La importancia de esta como ciencia: Es muy importante pues por medio de ella podemos tener

de una manera organizada toda la información financiera de la empresa logrando asi integrar

todos los movimientos monetarios y cumplir con el objetivo de tener información real y al

instante de nuestros rendimientos monetarios para poder tomar decisiones económicas acertadas.

Características

 Poder tener y mostrar información a terceros cuando ellos lo soliciten para revisar los

movimientos monetarios realizados en la empresa.

 Logar abarcar en su totalidad las operaciones del ente de forma sistemática, histórica y

cronológica.

 Está fundamentada con los PCGA principios y procedimientos contables para el registro

y control para poder tener el registro de todas las operaciones financieras del negocio.

 Realiza una trazabilidad de los movimientos financieros realizados.


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 Emplea
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un lenguaje de negocio.
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Aplicaciones en el entorno empresarial: su principal aplicación está en las actividades financieras

que desarrolla una empresa, donde recoleta, organiza, administra, analiza y registra cada

movimiento, esta información tiene muchos fines e interesados externos como acreedores,

inversionistas, entidades financieras, clientes, autoridades fiscales entre otras. Además se usa la

contabilidad para obtener información

financiera útil de una entidad pública o privada de forma detallada, organizada y consolidada con

lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones según sus interese. A nivel interno la

contabilidad e interesada a los altos mandos y directrices para guía y soporte para la toma de

sediciones según los movimientos de la empresa.

 Aplicable en toda actividad desarrollada por empresa o entidades públicas y privadas

constituidas en nuestro país.

 En la elaboración y supervisión de los registros contables.

 En la elaboración de nóminas.

 Diagnósticos contables y fiscales.

 Conformación y conciliación de saldos de cuentas de balance.

Actividad #2

Balance: Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. El balance

muestra activamente los activos, (lo que la organización posee) los pasivos (sus deudas) y la

diferencia entre estos el patrimonio neto.


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Cuáles son sus características y usos en una empresa.

El balance consta de un encabezamiento y de un cuerpo central, donde aparece la información

suministra dicho estado financiero. Y está encabezado por 3 partes:

 Nombre del ente económico

 Nombre de estado financiero, en este caso, el balance.

 La fecha del balance.

El cuerpo del balance está compuesto por 3 secciones:

 Activos

 Pasivos

 Patrimonio

Activos: son todos los bienes que poseen valor monetario en un ente los cuales estén

conformados por:

Activos corrientes: son los que pueden convertir el dinero de forma casi inmediata durante cierto

periodo de operación.

Ejemplo: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios etc.

Activos fijos: están representado por todos aquellos que posee la empresa ya sean muebles e

inmuebles que son fundamentales para la operación de la misma.


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Campo terrenos
Ejemplo: de formación: Profesional equipos de computación, vehículos
y edificaciones, y maquinaria, etc.
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Activos intangibles: son todos aquellos bienes e inmateriales representados en derechos que

constituyen a generar ingresos o utilidades para el ente económico.

Ejemplo: bonos y patentes, entre otros.

Pasivos: Es una obligacion, que una empresa adeuda a terceros, lo cual se tiene como objetivo

principal haber causado dicho pasivo, esto implica que se debe realizar un pago en un plazo

estipulado.

Pasivos corrientes:son todos los gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago debe realizarse

en un plazo no mayor a un año.

Ejemplo: cuentas por pagar, pagares, pagos pendientes a empleados e impuestos.

Patrimonio: son los derechos que tiene el accionista o socio, teniendo en cuenta si hubo perdidas

o ganancias desde el momento que el establecimient esta en funcionamiento, es el valor residual

de los activos menos los pasivos.

Capital: es el aporto inicial hecho por el empresario para poner en funconamiento su empresa.

Utilidades retenidas: son las utilidades que el empresario a invertido en su empresa.


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Campo dedel
Utilidades formación:
periodoProfesional
anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el
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periodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen

en el ultimo de perdidas y ganancias.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:

 El activo es igual a pasivos más patrimonio.

Sus usos:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa para un momento determinado.

 Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas cosas.

 El balance nos permite ver la evaluación, crecimiento y desempeño de la empresa.

Actividad #3

Estado de Situación Financiera

Estado de situación financiera Conocido comúnmente como balance general es un documento

contable que informa la Situación financiera a una determinada fecha, principalmente

conformado por activos, pasivos y patrimonio.

Importancia del balance general

El estado de situación financiera, también conocido como balance general, presenta en el mismo

reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de

financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las
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Campo
ideas de recursos
de los formación:con
Profesional
que cuenta el negocio deben de estar correspondidos directamente con
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las fuentes necesarias para adquirirlos.

El balance general consta de un encabezamiento y de un cuerpo central donde aparece la i

formación que suministra dicho estado financiero. El encabezado está compuesto por tres partes

 Nombre del ente económico

 Nombre del estado financiero, en este caso balance general

 La fecha del balance general. El cuerpo del balance general está formado por otras tres

secciones (activos, pasivos y patrimonio).

 Activos: Son todos los bienes que poseen valor monetario en un ente lo cual están

conformados por:

 Activos corrientes: son los que se pueden convertir en dinero de forma casi inmediata

durante cierto periodo de operación.

 Activos fijos: están representados por todos aquellos bienes que posee la empresa ya sean

muebles e inmuebles que son fundamentales para la operación de la misma.

 Activos intangibles: Son todos aquellos bienes inmateriales representados en derecho que

contribuyen a generar ingresos o utilidades para el ente económico.

Pasivos: Es una obligación que una empresa adecua a terceros lo cual se tiene como objetivo

principal haber causado dicho pasivo esto implica que se debe realizar un pago en un plazo

estipulado.
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 Pasivos
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corrientes: Son todos aquellos gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago
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debe realizarse en un plazo no mayor a un año. Ejemplos cuentas por pagar, pagares,

pagos pendientes a empleados, impuestos etc.

 Pasivos a largo plazo: Deudas adquiridas por financiación a más de un año.

 Otros pasivos: Son deudas, adquiridas por la empresa en el desarrollo de su actividad, que

no se incluyen en ninguno de los anteriores.

Patrimonios: Son derechos que tiene el accionista o socio teniendo en cuenta si hubo pérdidas o

ganancias desde el momento que el establecimiento está en funcionamiento es el valor residual

de los activos menos los pasivos.

Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del periodo anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el

periodo inmediatamente anterior.

Estado de resultados:

Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los

ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el

beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta

información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.


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EsteCampo de financiero
estado formación: Profesional
te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
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empresa, si ha generado utilidades o no.Este reporte es muy útil para ti como empresario ya que

te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, que cantidad está vendiendo como se está

administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si está generando utilidades.

Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingreso, costos y

gastos. En base a estos tres se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultado son las siguientes:

 Ventas: este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder

a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costos de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuanto se gana en términos brutos con el producto, es decir no existiera

ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o

adquirirlo según sea el caso.

Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación

financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un


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Campo
periodo de formación:al
determinado Profesional
relacionar los ingresos generado con los gastos en que se incurre para
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lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con

otros estados financieros básico como el balance general y el estado de flujo de efectivo de esta

manera al evaluar el resultado de la empresa se podrán:

 Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa, su capacidad de generar

utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar

tus recursos para maximizar las utilidades.

 Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuanto está invirtiendo por cada peso que

estas ganando.

Actividad #4

Presupuesto: se llama al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una

empresa ya sea pública o privada, es un plan de operación y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresan en términos

monetarios.

Sus usos es un instrumento utilizado por las empresas para determinar las necesidades de la

misma, dandonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del capital y acceder

al producto y de esa manera generar mas ganacias.


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El Campo de
control formación: Profesional
presupuestario es el proceso de descubriri que es lo que se esta haceindo, comparando
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los resultados con los dactos presupuetados correspondientes para verificar los logros o remedir

las diferencias.

Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se le

relaciona con el control finaciero.

Utilidades para la empresa

Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los reduros, ingresos y actividades

requeridas.

Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periodicas de la gestion

empresarial.

Ayuda al manejo financiero de la empresa.

Compromete a mantener un archivo da datos historicos controlables.

Es una herramienta idonea para control de la posicion de efectivos.

Motiva a la planeacion y seguimiento oportuno dentro de la empresa.

Expliquen el porqué de los mismos

 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización. Por medio de los presupuestos se mantine el plan de operaciones de la

empresa en unos limites razonables.


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 Aldetener
Campo formación: Profesional
una nocion clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean
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personales o de la organización y tambien premite que actividades son de prioridad y

cuales de segundo plano.

Actividad #5

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo Gasto Ejemplo de costo Ejemplo Gasto

Un costo es un Un gasto es un costo -Mano de obra al -Sueldo y salarios

sacrificio de cargado contra el destajo del personal

recursos. Todos los ingreso en un administrativo


-sueldos del
días, se compran periodo contable;
personal de la planta -Vendedores
muchas cosas entonces los gastos
-materias primas -Arrendamientos de
diferentes como, son deducidos del
oficina
ropa, comida, libros ingreso en ese -materiales de

música, hasta un periodo contable. Se consumo e insumos -Papelería

automóvil. Entonces incurre en un costo -Mercancías -Correo y teléfono

cuando se compra cuando se desiste de


-Fletes -Gastos de
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Campo
algo, de formación:
se desiste de Profesional
los recursos -Arrendamiento del publicidad
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tener la habilidad de independientemente local de planta


-transporte
usar estos recursos si se contabiliza
-Servicios públicos
-Mantenimientos de
(típicamente como un activo o
-Depreciación de vehículos
efectivos o línea de gasto.
máquinas y equipos
crédito) para -Capacitación
El gasto es la
comprar otra cosa. -Daños y reclamos
erogación en que se -Depreciación de

incurre para equipos y oficinas

administrar los
El costo es la
procesos, para
erogación necesaria
distribuirlo,
para fabricar un
comercialización y
producto.
venta.

Actividad # 6

¿Qué es un activo?

El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser,

son importantes para la organización porque es lo que garantiza que esta permanezca activa en el

mercado y crezca a través del tiempo.

Ejemplos:

 Los activos de una panadería serían los hornos para el pan.


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Curso: Fundamento de gestión integral
 Los
Campo deactivos
formación:
de Profesional
una modistería serían las máquinas de coser.
Tipo de curso: Teórico
 Los activos de un restaurante serían las cocinas.

¿Qué es un pasivo?

Se denomina el pasivo como todo lo que debe la empresa. No obstante, yo prefiero denominarlo

como el origen de la inversión de la empresa. Este suele ser muy necesario para las

organizaciones porque permite adquirir todos los insumos y herramientas necesarias para la

producción de un bien o servicio que es lo que va a generar los ingresos en una organización.

Ejemplos:

 Cuando se hacen prestamos en el banco para comprar las máquinas para hacer pan.

 Cuando se fían electrodomésticos para comenzar un negocio de cualquier tipo.

 Préstamos a personas que no hacen parte de entidades formales.

¿Qué es el patrimonio?

Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene

una persona o empresa.

Básicamente el patrimonio neto es la resta de los pasivos a los activos de la empresa. Entre los

activos tenemos los bienes y derechos de la empresa, lo que tiene, mientras que el capítulo de los

pasivos lo conforman las deudas y las obligaciones de la compañía.

Ejemplo:

 Capital en acción
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 Aportaciones
Campo de formación:accionistas
Profesional
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 Ganancias(perdidas)

 Ganancias (perdidas) en periodo

 Ganancias (perdidas)acumuladas

 Otros componentes del patrimonio

 Reservas

Actividad #7:

Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se redujeron en $3.000, ¿el

Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Patrimonio= 8000-3000= 5000 el patrimonio aumenta en $5000.

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $25.500.000 y los Activos de

$14.550.000?

Pasivo= 14.550.000-25.00.000= 10.950.000 el pasivo de la empresa es de $10.950.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y sus Activos son de

$7.840.900

Patrimonio= 7.840.900-3.300.900= 4.540.000 el patrimonio neto de la empresa es de $4.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
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Campo de formación:
Fundamentos Profesional
de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
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direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

En el momento de poder gerencia una empresa lo primero que debemos es tener una buena base

de los conceptos de la administración y la contabilidad pues con ellos podemos saber qué tanto

es la rentabilidad y la productividad de la empresa y también llegas a saber si la manera de

gerencia está bien y si desempeñamos un buen trabajo todo esto nos da la posibilidad de rendir

cuentas a cada uno de los recursos y bienes de la empresa consiguiendo la mejor rentabilidad de

estos recursos y dineros que tienen la empresa y asi de esa forma tener un buen funcionamiento

de ella y una productividad con un buen desempeño.

Ejemplos

1. Interés y talento .Bajo estos dos términos se encuentra lo esencial de cada persona que busque

el éxito en un proyecto, interés para idearlo y estar motivado, sumado al talento para llevarlo a

cabo, estos fundamentos son los que tienen que caracterizar a un buen gerente.

Ser la cabeza de un equipo no es tarea sencilla, y requiere una personalidad que se adapte y sea

capaz de lidiar con diferentes formas de ser y trabajar para lograr una unidad consistente.

2. Debes motivar a todos y cada uno de los miembros de la organización o agencia.

3. Confianza y reputación. En el apartado anterior llegué a mencionar un aspecto que el

empleado debe llegar a sentir en el vínculo con un buen gerente: confianza. Este sentimiento es,

según 1 de cada 5 empleados, el componente más importante en una relación laboral.


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4. Campoorientar
Saber de formación: Profesional
al equipo. Para guiar bien a tu equipo, primero debes reconocer las virtudes y
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debilidades de cada uno.

Es fundamental escuchar las necesidades de los empleados. Otro aspecto esencial refiere a que, si

quieres realizar una reprimenda, lo hagas en privado y no en público, avergonzando al personal.

Conclusiones

De lo anterior se puede concluir que para el mantenimiento de una organización es fundamental

contar con unos conocimientos básicos sobre todos los procesos económicos, administrativos y

contables que le permitan al dueño o al gerente de una empresa trabajar por la solides y

permanencia dentro del mercado, es fundamental hacer los balances generales que le ayuden a

las organizaciones conocer cuáles son todos eso ingresos que están recibiendo cada día y todos

los bienes con los que se cuenta que hacen parte de los activos.

Por otra parte, también se puede concluir que los agentes pasivos deben estar organizados y bien

identificados porque pueden causar pérdidas a un negocio y se verían afectado el patrimonio.


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Programa: Psicología
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Campo
Todos de formación:
estos procesos se Profesional
convierten en una guía que orienta al dueño o gerente de una empresa a
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conocer cuáles son los pasos a seguir, cuales están siendo las falencias y así trabajar en estas para

poder lograr una estabilidad a través de los años en el mercado.

Teniendo en cuenta todo lo aprendido, ya conocemos del funcionamiento que debe de tener una

empresa, como tambien la mejor manera de trabajar con el personal de esta, de manera que

podemos guiarlos, orientarlos y cumplir las expectativas y metas que la empresa tenga para su

crecimiento.

Al desarrollar cada uno de los puntos de la actividad, el estudiante puede lograr desenvolverse

mejor, teniendo elementos de juicio que lo apoyen al momento que tenga que tomar decisiones

de tipo gerencial administrativo, en lo que abarcaría el manejo organizacional de cierta empresa.

Bibliografía

 Tomado de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y

aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Tomado de Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-balances
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 Campo de formación:
Tomado Profesional
de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE que es Contabilidad, o
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Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera

“NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características

 Tomado de Campo de aplicación de la contabilidad. Principios generalmente aceptados

(2016).Recuperado 4 Noviembre 2017, de http://www.mailxmail.com/curso-

contabilidad-documentacion/campos-aplicacion-contabilidad-principios-generalmente-

aceptados

 Tomado de Humberto ed. (11/09/2016). Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una

empresa. 05/11/2017. De Rankin Sitio web: https://www.rankia.mx/blog/como-

comenzar-invertir-bolsa/3325108-concepto-activo-pasivo-patrimonio-empresa

 https://www.significados.com/presupuesto/

 http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-

desventajas-del-presupuesto-empresarial/

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