REGISTRO Y CONTROL EN CIRO PUBLICIDAD

TUTOR: JIMMY JOSÉ SÁNCHEZ GARCÍA

INTEGRANTES:
IVÁN VARILLA VARGAS
MARTÍN ELÍAS BERNAL PICO
JUAN CAMILO FLÓREZ SALGADO
CAMILO ANDRÉS PARRA URUETA
DAYANA MARÍA ESTRADA SOLANO
ROGER DAVID ESPINOSA GUERRERO

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE INGENIERÍAS
ING DE SISTEMAS
2019
 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Ciro Publicidad es una empresa con más de 20 años de experiencia, comenzó en
un garaje y hoy se encuentra ubicada en el centro de la ciudad, tenemos algunas
dificultades en apropiarnos de las tecnologías para el mejor rendimiento de
nuestra empresa y nos gustaría buscar una manera para tener el control o registro
de los trabajos que llegan.
Contamos con los siguientes servicios:
• Servicio de estampada en todo tipo de tela y algunos materiales como
cartón, acrílico, y bolsas.
• Servicio de bordado en todo tipo de tela y en gorras.
• Litografía en general. (Tarjetas de presentación, volantes y factureros)
• Impresión digital (Pendones, pasacalles, micro perforados y adhesivos)
• Avisos publicitarios como son vallas, avisos básicos y avisos luminosos.

Todos los precios son subjetivos, debido que hay varios tipos de clientes, algunos
son intermediarios y otro cliente directo, el tiempo que requiere dicho trabajo, el
precio de los materiales en el momento y otros factores por lo cual el precio toca
colocarlo manual.
Además, según el trabajo se le da una garantía al cliente o intermediario y son así:
• El estampado solo tiene garantía de información plasmada de forma
incorrecta.
• En el Servicio de bordado tiene una garantía de 1 año
• Litografía solo tiene garantía de información plasmada de forma incorrecta
• Impresión digital tiene garantía de información plasmada de forma
incorrecta
• Avisos publicitarios tiene garantía de 7 meses
 PROPÓSITO

Para resolver la problemática planteada en Ciro publicidades, se quiere desarrollar

un software que permita auxiliar al administrador, en cuanto al registro, manejo y
accesibilidad de información.
Este programa se hace con la finalidad de que los administradores y trabajadores,
obtengan información detallada de cada trabajo a realizar, fechas estipuladas,
precios y demás, con el fin de ahorrar tiempo, trabajo y obrar con mayor facilidad.
Poder registrar cada servicio por realizar, en el cual pueda registrar los datos del
cliente, la descripción de lo que desea, la cantidad y el precio unitario.
También que organice las prioridades o sea que diga que producto o servicio se
va a realizar primero y que le mande al diseñador la información de las cosas que
tiene que diseñar en orden de salida de los servicios a realizar y al igual que al
diseñador al jefe de producción le llegue esa información.
También contara la opción de poder quitar un servicio que el cliente ya no quiera
realizar, y tener la opción de o servicio realizado.
También se le atribuye como justificación, ya que este software es una
herramienta que se puede utilizar en otros establecimientos con similar o igual
problemática. La facilidad de uso de esta herramienta permitirá a los usuarios
obtener la información necesaria tanto en pantalla como en impresora de manera
inmediata.
 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Proporcionar un software a computadora o móvil que permita al administrador de
Ciro publicidad a registrar pedidos y fechas de entrega,
Con esto se pretende obtener mayor organización y agilidad a la hora de registrar
sus pedidos.

REQUISITOS DEL SISTEMA:

• Que almacene la información
• Que sea de fácil acceso
• Que sea fácil de usar
• Que tenga acceso a búsqueda rápida
• Que sea lo más sencillo posible, pero cumpla son su objetivo
SERVICIOS DE CIRO PUBLICIDAD.
 BENEFICIOS DEL SOFTWARE
Dada la problemática, este software ofrece beneficios que ayudarán a mejorar el
funcionamiento de la empresa y la comodidad de los clientes al momento de hacer
los pedidos.
El software cuenta con una interfaz muy fácil de manejar la cual ahorra tiempo al
cliente al momento de hacer un pedido, esto hace que más clientes quieran hacer
uso de la empresa.
Ofrece una forma más fácil de almacenar los pedidos ya que al momento de que
un cliente haga un pedido se guarda automáticamente y no hay peligro de que se
pierda un pedido y por ende un cliente.
Otro de sus beneficios es que al momento de buscar un pedido este lo hace de
forma muy rápida ya que solo pide un dato en específico del pedido y lo muestra al
instante.
 ESTUDIO DE LA VIABILIDAD
Recursos para materiales o herramientas:
Memoria USB ----------------------------- $50,000
Transporte -------------------------------- $350,000
Subtotal: ----------------------------------- $400,000
Recursos Tecnológicos:
Computadores ------------------------- $3,500,000
Licencia de Software ----------------- $1,000,000
Subtotal: --------------------------------- $4,500,000
Factibilidad Económica:
1 Jefe de proyecto -------------------- $4,000,000
1 Analista ------------------------------- $2,500,000
6 Programadores --------------------- $3,000,000
Subtotal: -------------------------------- $9,500,000

Total: $14,400,000

Factibilidad Técnica: Es técnicamente posible el desarrollo del sistema ya que se

cuenta con los recursos de hardware para que la plataforma se ejecute de la
manera correcta, manejaremos una base de datos con un lenguaje de
programación, un compilador y un enlazador que permite generar programas
ejecutables de fácil operación para el usuario final.
Las computadoras y Smartphone personales que tiene Ciro publicidad tienen la
capacidad de soportar esta plataforma, en los computadores personales la
plataforma de sistema operativo a utilizar es Windows 7 o superior Y para los
Smartphone Android 7.0 o superior
El usuario cuenta con conocimientos básicos en informática, lo cual hace que se
pueda capacitar de manera más fácil para el manejo de la plataforma y así no se
tendrá problema para el registro y control de los trabajos
Factibilidad Operativa: Encajaría con la filosofía de la empresa, ya que el
software brinda de manera eficiente la opción de registrar el producto o servicio
deseado, de tal manera que queden organizado por prioridad cuál de los dos se
realizará primero por el cliente, donde se registren los datos del mismo, la
descripción deseada, cantidad y precio unitario; donde toda la información se le
sea llegada al diseñador y se pueda dar mejor calidad de servicio. También que el
cliente tenga la opción de finalizar algún servicio o producto, o también la opción
de producto o servicio vendido o realizado, y de ello hacer un informe mensual del
producido del mes, según el día que salió el producto o servicio saber el tiempo
de garantía que queda de alguno de los mencionados.
Factibilidad Legal: El software que se implementara en Ciro publicidades cumple
con todos los requisitos que exige la ley y el estado, no infringe ninguna de las
normativas ambientales, poblacionales y demás vigentes, por lo que su
funcionamiento no debe tener ningún previsto en cuanto a esto se refiere, por eso
se pretende mejorar u optimizar el funcionamiento interno y externo de esta
empresa.
DIAGRAMA DE CASOS DE USOS
UC-1001 Administrador
Versión 1.0 de 05/02/2019
Autores
Fuentes
Actores Administrador
Descripción EL caso de uso permite recibir pedidos, verificar la disponibilidad, también verificar los pedidos ya realizados en las
condiciones establecidas.
Precondición Verificar disponibilidad de materiales para realizar el pedido y posteriormente hacer el registro del pedido y del
cliente.
(UC-1000 Autenticación.docx)
Secuencia normal Paso Acción
3 EL administrador pulsa el botón de nuevo pedido.
4 En el sistema se muestra unas tablas donde se registrará la información:

Información del pedido

 (*)Tipo de servicio.
 (*)Cantidad.
 (*)Fecha de entrega.
 (*)Costo.
Información del cliente.

 (*)Nombre completo.
 (*) Numero de ID.
 (*)Teléfono / Celular.

5 EL administrador ingresa todos los datos requeridos y presiona el botón guardar.
6 El sistema confirma si se desea guardar el pedido.

7 El pedido es guardado con éxito

Post-condición Que el usuario cancele el pedido solicitado.
Excepciones Paso Acción
1 El Administrador solicita la cancelación del pedido.
El sistema muestra la lista de pedidos
2 El administrador busca en la lista el pedido y posteriormente lo elimina

3 El sistema elimina el pedido de la base de datos y se actualiza

4
Frecuencia de Importancia según Urgencia para Máximo retardo esperado
Estado del Caso de Uso:
uso por día: lógica de negocio: desarrollar: en segundos
1 Media Media Pendiente de verificación 3
 Importancia: Baja, Media, Alta
 Urgencia: Baja, Media, Alta
 Estado del caso de uso: (Levantamiento de requerimientos, Pendiente de verificación por usuario final, Aceptado por usuario
final, En desarrollo, Desarrollado)
Usuario que aprueba el requerimiento:

Nombre:_____________________________________________________ Firma: _________________________________________

DD/MM/YYYY : ___/___/______
Comentarios:
 Los (*) definen que los valores es los campos son requeridos
 Se debe confirmar los cambios en los datos: Eliminar Guardar.
UC-1001 Diseñador
Versión 1.0 de 05/02/2019
Autores
Fuentes
Actores Diseñador
Descripción EL caso de uso permite registrar los materiales, la cantidad de material utilizado para el diseño e ingresar los
diseños realizados.
Precondición Verificar el estado de los materiales y verificar condiciones del diseño para la realización del pedido.
(UC-1000 Autenticación.docx)
Secuencia normal

Paso Acción
1 El diseñador solicita al sistema las características y especificaciones de los pedidos
2 El sistema da la opción de cargar los diseños de los pedidos o mirar las condiciones de otro
pedido
3 Se actualiza el sistema.

Frecuencia de Importancia según Urgencia para Máximo retardo esperado

Estado del Caso de Uso:
uso por día: lógica de negocio: desarrollar: en segundos
1 Media Media Pendiente de verificación 3
 Importancia: Baja, Media, Alta
 Urgencia: Baja, Media, Alta
 Estado del caso de uso: (Levantamiento de requerimientos, Pendiente de verificación por usuario final, Aceptado por usuario
final, En desarrollo, Desarrollado)
Usuario que aprueba el requerimiento:

Nombre:_____________________________________________________ Firma: _________________________________________

DD/MM/YYYY : ___/___/______
Comentarios:
 Los (*) definen que los valores es los campos son requeridos
 Se debe confirmar los cambios en los datos: Eliminar Guardar.
UC-1001 Operario
Versión 1.0 de 05/02/2019
Autores
Fuentes
Actores Operario
Descripción EL caso de uso permite revisar la calidad del diseño y notificar al administrador acerca del pedido realizado.
Precondición Revisar el diseño que cumpla los requisitos y con los materiales establecidos.
(UC-1000 Autenticación.docx)
Secuencia normal
Paso Acción

1 El operario solicita al sistema las características y especificaciones de los pedidos

2 El sistema da la opción de cargar los pedidos o mirar las condiciones de otro pedido

3 Se actualiza el sistema.

Post-condición El operario encuentra error en el pedido.

Excepciones Paso Acción
1 El operario notifica en el sistema un error en el pedido y cual es
2

4 El sistema actualiza la información y se notica al diseñador.

Frecuencia de Importancia según Urgencia para Máximo retardo esperado

Estado del Caso de Uso:
uso por día: lógica de negocio: desarrollar: en segundos
1 Media Media Pendiente de verificación 3
 Importancia: Baja, Media, Alta
 Urgencia: Baja, Media, Alta
 Estado del caso de uso: (Levantamiento de requerimientos, Pendiente de verificación por usuario final, Aceptado por usuario
final, En desarrollo, Desarrollado)
Usuario que aprueba el requerimiento:

Nombre:_____________________________________________________ Firma: _________________________________________

DD/MM/YYYY : ___/___/______
Comentarios:
 Los (*) definen que los valores es los campos son requeridos
 Se debe confirmar los cambios en los datos: Eliminar Guardar.
Entidad Descripción Atributos y asociaciones
Es un administrador → [2] Registro: Contiene todas las características, condiciones
encargado de aplicar y y fechas de los pedidos solicitados por el cliente
desarrollar todos los → [2..*] Trabajadores: Contiene la información de los
Administrador conocimientos acerca de la trabajadores
planificación, organización,
dirección y control
empresarial.
Representa el tipo de → [1..*] Diseñador: nombre del encargado de realizar un
trabajo con sus diseño
características y condiciones → [1..*] Operario: nombre del encargado de realizar el
(Estampado, bordado, pedido
litografía e impresión → [1..*] Características: cumplir las condiciones que da el
digital). cliente del pedido
Pedido → Fecha de Ingreso: contiene la fecha en la que se toma el
pedido
→ [1] Fecha de entrega: contiene la fecha en que se
entregará el pedido para que los trabajadores la tengan a la
fecha.
Es un cliente al que se le → Nombre
toma los datos personales y → Apellido
del pedido solicitado. → Teléfono
Cliente → ID
→ Dirección
→ [1] Pedido: contiene las características y condiciones del
trabajo que le va a realizar.
Es un diseñador gráfico que → Nombre
lleva ideas de los clientes a → Apellido
los formatos de las → Teléfono
Diseñador máquinas. → ID
→ Dirección
→ [1] Diseño: contiene las características del pedido
→ [1] Condición: contiene las condiciones del pedido y fecha
de entrega del mismo.
Es un operario que toma los → Nombre
diseños y procede a → Apellido
imprimir el diseño en las → Teléfono
Operario máquinas. → ID
→ Dirección
→ [1] Diseño: contiene las características del pedido
→ [1] Condición: contiene las condiciones del pedido y la
fecha de entrega del mismo.