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1.4.- Expedientes
f)Los expedientes o documentos originales sólo podrán salir de las oficinas si:
a.Solicitan por escrito su desglose quienes los han presentado una vez que hayan
surtido los efectos consiguientes
c.Fundamentos jurídicos y
b)Toda persona que invoque un interés en un asunto que pueda resultar afectado por
la cuestión que se esté sustanciando en un expediente, podrá comparecer en el
mientras no haya recaído resolución definitiva para formular las alegaciones que
estime convenientes a su defensa.
En todas las entidades locales habrá un registro general de entrada y salida. Dicho
registro permanecerá abierto al público todos los días hábiles según las normas
comunes de la Ley 30/92. La existencia de un registro único lo será si perjuicio de una
gestión desconcentrada.
Los libros o el soporte documental del Registro no podrán salir bajo ningún pretexto
de la Casa consistorial. El acceso a su contenido se realizará mediante consulta de los
mismos allí donde se encuentren custodiados o a través de la expedición de
certificaciones y testimonios.
a)Referencia
e)Organo de procedencia
g)Extracto de su contenido
i)Observaciones
a)Referencia
g)Extracto de su contenido
i) Observaciones
Reglas básicas:
e)El encargado del Registro, una vez efectuada la inscripción, hará la clasificación de
los documentos y procederá a distribuirlos entre las distintas oficinas, donde se
anotarán en el registro parcial y unirán a su antecedentes, si los hubiere, o se abrirá e
iniciará expediente en su caso dándole la pertinente tramitación
f)Para la salida de documentos, cada sección o negociado enviará los que hayan de
expedirse al Registro, que los cursará devolviendo a la dependencia de origen las
minutas correspondientes después de estampar en ellas el sello en que conste la
fecha de salida y el número de asiento.
Las comunicaciones que se dirijan a las autoridades serán firmadas por los
Presidentes de las Corporaciones y las demás que den traslado de acuerdos o
resoluciones por el responsable de Secretaría.
Toda comunicación u oficio habrá de llevar el sello de salida estampado por el registro
general y de ellos se unirá al expediente minuta rubicada.