CARTILLA GUIA PARA INFORMES

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LINEA CAPACITACION

PROGRAMA PROYECTO SOCIAL UNIVERSITARIO

FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA ING. INDUSTRIAL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CARTILLA GUIA

Los objetivos de esta cartilla son:

La idea fundamental de este modelo es que el estudiante – instructor adquiera una visión general de la
comunidad que atiende y específica del grupo que capacita.
Explicar y estandarizar la presentación de los informes escritos.
Brindar recomendaciones generales que faciliten la presentación de informes.

Importante: Todos los informes deben presentarse a partir de la segunda hoja por ambas caras y
en la portada utilizar una hoja de acetato (transparente)

INFORME DE DIAGNOSTICO (Primer Informe)

¿Qué es?
Corresponde al análisis que refleje la situación actual de la Comunidad capacitada y sus necesidades de
acuerdo a su entorno social.

¿Para qué sirve?

a. Para definir las características sociales, demográficas, de conocimiento y de interés por la
conformación de empresas y/o desarrollo personal .

b. Para planificar los módulos de capacitación, contenidos y metodología a desarrollar de acuerdo a las
necesidades y características propias de cada comunidad.

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Aplicación en Proyectos Asesoría Técnica
Autor: Ing. Patricia Dorado – Ing. Giovanna Fiorillo Obando. Año 2.001. Revisión CMSV 2006

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ESTRUCTURA
Portada
La carátula del Informe de Diagnóstico al igual que la del resto de informes debe ser transparente (un acetato).
La portada debe corresponder con el siguiente esquema:

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ASIGNATURA PROYECTO SOCIAL UNIVERSITARIO

INFORME DIAGNOSTICO
LINEA DE ACCION: CAPACITACION

LOCALIDAD:
BARRIO:
NOMBRE SEDE DE LA CAPACITACION:
DIRECCION Y TELEFONOS DE LA SEDE DE CAPACITACION:
COORDINADOR DE LA COMUNIDAD:
DIRECCION Y TELEFONOS COORDINADOR DE LA COMUNIDAD:
TITULO DEL MODULO DE CAPACITACION:
HORARIO:

PROFESOR ASIGNADO DE PSU:

ESTUDIANTE INSTRUCTOR:
TELÈFONOS DEL ESTUDIANTE INSTRUCTOR:
E-MAIL DEL ESTUDIANTE INSTRUCTOR:

SANTAFÉ DE BOGOTÁ
FECHA COMPLETA

Segunda hoja
TABLA DE CONTENIDO
Se explica qué contiene el informe en el orden en que se abordan los temas del mismo y la numeración de las
páginas correspondientes.

Tercera hoja
1. Reseña histórica o Antecedentes
Descripción actualizada de la historia de la LOCALIDAD, desde su inicio hasta la fecha. Describa las
condiciones sociales de la comunidad a partir de información secundaria actualizada. Ubíquela la comunidad y la
localidad en el contexto de Ciudad.

2. Características del Centro de Capacitación.

Describa la sede en la cual se esta realizando la capacitacion. Explique la relación de esa institución con la
comunidad y justifique el porque se esta llevando en esa sede la capacitación.
Hojas siguientes

3.DIAGNOSTICO
Analice exhaustivamente las características de la comunidad (actividades empresariales que se realicen en la
zona versus el perfil de su comunidad objetivo).

3.1 DIAGNOSTICO DEL SECTOR O COMUNIDAD.

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Objetivo. Lograr, por parte del estudiante, una comprensión general de la situación de la población hacia la
que el proyecto social de la facultad se ha orientado.

Este diagnostico consiste básicamente en documentar y sintetizar los siguientes aspectos:

1. Ubicación geográfica, a que localidad de Bogota pertenece, mediante un mapa o plano.
2. Características SOCIO - ECOOMICAS de la zona: (fuente: Información secundaria, ejemplo: Alcaldía
Mayor y de Alcaldía menor específica)
Cantidad de población (censo)
Origen de la población.
Estructura de la población. (por sexo y edad)
Nivel socio-económico.
Nivel de educación.
Nivel de satisfacción de los servicios básico.
Empleo.
Salud.
Necesidades Insatisfechas.
En general los datos de población utilizados para los estudios socio económicos

Mediante graficas, tablas, cuadros y análisis personal interpretar la información adquirida para lograr una
comprensión de la población hacia la que el proyecto social se ha orientado.

3.2. DIAGNOSTICO DEL GRUPO CAPACITADO.

Objetivo. Permitir, por parte del estudiante, una comprensión específica del grupo al que atenderá.
Este diagnostico consiste básicamente en aplicar una corta encuesta a todos los estudiantes que conforman el
grupo a capacitar y en la cual se indaga por aspectos tales como:
1. Edad.
2. Sexo.
3. Ocupación,
4. Numero de hijos.
5. Estado actual (casados, separados, unión libre, madre cabeza de familia)
6. Nivel de educación básica ultimo aprobado.
7. Fecha aproximada de este ultimo.
8. Capacitaciones comerciales recibidas (contabilidad, mercadeo, etc.) y con que institución.
9. Capacitaciones técnicas recibidas (soldadura, modistería, ebanistería, metalmecánica, etc.) y con que
institución, (i.e. el sena)
10. Oto tipo de capacitaciones (i.e. manualidades, pintura en artesanías, etc.)
11. Razón del interés por el curso: (tener su propio negocio, capacitación con fines laborales, ocupación
tiempo libre, etc.)
12. Si tiene interés en un proyecto de creación de empresa, cual es? Y si involucra a más personas o no.
13. Distancia de su vivienda al sitio donde se impartirán las clases.
etc.…

En este grupo de preguntas el estudiante puede incluir las demás que considere le pueden aportar
conocimiento sobre el tipo y las características académicas del grupo al que orientará a lo largo su
proyecto.

Mediante graficas, tablas, cuadros y análisis personal interpretar la información adquirida para lograr una
comprensión específica del grupo al que atenderá y cuales son sus necesidades, limitaciones académicas (i.e.
si no tienen un nivel de matemáticas básicas que les permita comprender con facilidad operaciones requeridas)
y expectativas.

4. Definición de l tema de la capacitación

- Después de conocer la situación actual de la comunidad, establezca a nivel de instrucción en formación
empresarial los temas propuestos para la capacitación: (A corto y mediano plazo)

5. Objetivos
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- Objetivo General. Defina el objetivo o la competencia a desarrollar por parte de la comunidad.
- Objetivos Específicos.
- Defina mas específicamente las competencias y/o habilidades que desarrollara en sus alumnos.
- Definir Indicadores de gestión que le permitan evaluar el logro de sus objetivos.

6. PROGRAMACION
Aquí se explica “cómo” se lograrán los objetivos. Son los pasos a seguir para lograr cada objetivo específico, por
lo tanto se deben presentar en forma secuencial mencionando las herramientas de Ingeniería a utilizar. La
metodología es la operacionalización de los objetivos específicos.

FECHAS OBJETIVOS CONTENIDOS METODOLOGIA INDICADORES BIBLIOGRAFIA

PROPUESTOS

NOTA: LA PROGRAMACION DEBE SER REVISADO Y APROBADO EN FORMA CONJUNTA CON EL

INTERLOCULTOR EN LA INSTITUCION ASESORADA; PARA SU VALIDEZ DEBERA PRESENTARSE CON
LA FIRMA DEL ESTUDIANTE Y EL MISMO INTERLOCUTOR.
ADJUNTAR IPAS.

INFORME DE AVANCE

Objetivo:
Establecer el nivel de aprendizaje logrado por los estudiantes de acuerdo a los resultados presentados.

1. Avance del Proyecto.

2. Evaluación de los avances.
3. Dificultades presentadas.
4. Cronograma planeado versus ejecutado firmado por el interlocutor.

INFORME FINAL
El Informe final es la recopilación definitiva en forma escrita del proyecto y corresponde al resultado de la
práctica.
Se constituye en la herramienta fundamental de consulta para la institución y comunidad asesorada y para el
siguiente instructor en caso de continuidad.

NOTA: El día de entrega debe entregar al Profesor:

Un (1) CD (para el Profesor) con la información del trabajo escrito y marcado con los siguientes datos:
Nombre del Estudiante, Nombre de la Institución Asesorada, TEMA DE LA ASESORIA y Periodo.

DEBE ENTREGAR UNA COPIA IMPRESA AL INTERLOCUTOR Y SOLICITAR FIRMA EN CERTIFICADO DE

ENTREGA. ESTE CERTIFICADO ES OBLIGATORIO PARA PRESENTAR LA SUSTENTACION.

Se deben contemplar los puntos que se mencionan a continuación:

ESTRUCTURA
Portada
Recuerde: La carátula del informe final al igual que la del resto de informes debe ser transparente (un acetato).
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La portada debe corresponder con el siguiente esquema:

Segunda hoja
Resumen Ejecutivo
Permite conocer las características básicas, el alcance y resultados de la presente práctica. Debe contener:

 LOCALIDAD
 Nombre del Modulo impartido:
 Sede donde se impartió el modulo:
 Nombre y cargo del interlocutor:
 Horas totales del curso:
 Numero de estudiantes al inicio del módulo.
 Número de estudiantes al finalizar el módulo.
 % de deserción:
 Características generales de los estudiantes beneficiados:
 RESULTADOS: Mencione brevemente los logros obtenidos al finalizar la práctica.

Tercera hoja
Tabla de Contenido
Cuarta hoja
Situación Inicial
Se retoman los puntos iniciales del diagnostico. Puntos 1, 2 y 3

Hojas siguientes
1. Marco Teórico Son los conceptos en los que el estudiante fundamenta la práctica. Se deben presentar
en lenguaje sencillo y práctico, no deben ser transcritos ni textual, ni totalmente de libros.
2. Objetivos Planteados y Ejecutados
Se escribe el objetivo general, los objetivos específicos establecidos en el diagnostico.

3. Programación
Presente el cuadro de programación y metodología aclarando cuanto de lo planeado se ejecuto y en caso de no
cumplirse lo planeado explique claramente las razones. Refiérase a los indicadores establecidos al inicio de la
Práctica. Este cuadro debe ser firmado por el interlocutor de la institución .Adjunte las fichas o guías
metodologícas utilizadas con el grupo, en cumplimiento del Plan del curso.

Se debe especificar mínimo lo siguiente:

Requisitos mínimos del estudiante.
Tiempo requerido para el taller.
Implementos y/o material requerido. Objetivo del taller: Competencias a desarrollar

4. Resultados
Se presentan los resultados logrados y las herramientas utilizadas para tal fin.. Se “muestran” y anexan todos
los elementos que se diseñaron en la práctica. Se hace referencia a las guías del punto anterior. Presente para
cada uno de sus estudiantes un informe detallado de su rendimiento.

5. Otros logros
Se explican otros logros obtenidos que no se habían programado en el diagnostico.

6. Trabajo de continuidad
Se enuncia y explica claramente el tema específico para el próximo modulo de capacitación.

7. Conclusiones
Son las conclusiones del estudio realizado. Deben ser totalmente objetivas, reflejando los cambios que se
lograron. Se hace referencia a los indicadores.

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8. Recomendaciones
Son subjetivas, debido a que fueron propuestas que no se implementaron, por lo cual no se puede emitir
concepto con objetividad. Pueden surgir de los problemas que no se atacaron. Deben tener estricta relación con
el tema de la práctica.

9. Glosario de términos.
Se coloca en el caso en que se hayan utilizado términos técnicos en el documento.

10. Bibliografía
Referencia de los documentos consultados.

11. Anexos
Adjunte cartilla, guías metodologicas de los talleres y los Ipas debidamente diligenciados por el interlocutor.

Adjunte igualmente el formato de RELACION ESTUDIANTES A CERTIFICAR y el certificado de entrega a

conformidad por parte del interlocutor.

Todos los anexos deben ir numerados, titulados y en la cita del informe se debe especificar qué anexo es y en
qué página esta referenciado.
RECUERDE QUE
Debe citar siempre al pie de la página lo que no es de su autoría (Libros, revistas, trabajos de
compañeros, otros)
No debe escribir en primera persona.
No debe citar nombres, solo mencionar dependencias o cargos.
No use lenguaje coloquial.
El informe debe ser agradable a la vista, con esquemas y cuadros, entre otros (las tablas deben tener
un título que especifique su contenido, deben estar debidamente organizadas las filas, columnas,
tamaño de letra adecuado, en lo posible limitar cada tabla en una sola página).
No debe escribir información o datos que no se puedan sustentar.
Tenga presente el tiempo de los verbos, el informe debe estar en pasado o preferentemente en
presente, sólo las recomendaciones y el trabajo de continuidad estarán en futuro.
Los formatos que se proponen deben ir acompañados de los instructivos para su diligenciamiento.
Las convenciones o símbolos utilizados en los diagramas deben explicarse.
En el transcurso de la asignatura no se pueden cambiar los objetivos, o el cronograma, o el problema
que se va a resolver, sin previa autorización del profesor.
No olvide pasar el CORRECTOR DE ORTOGRAFIA.
No olvide elaborar la Tabla de Contenido.
Recuerde las normas Icontec.
Sin excepción, todas las cartillas e instructivos, son anexos del Informe Final.
Las cotizaciones son obligatorias en caso de requerirse; presentar mínimo tres.
No olvide el presentar los IPAS firmados por el interlocutor y el estudiante (Informe Parcial de
Actividades) en los horarios programados.
No olvide asistir a las reuniones programadas en la asignatura.

Mantenga una constante comunicación con su profesor

manifestando oportunamente los avances y dificultades vividas
durante el desarrollo de la asesoría; el éxito de esta asignatura
se debe en gran parte al conocimiento oportuno de los
desarrollos y problemas que se vayan presentando.