FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 2- Tarea 3

Fundamentos administrativos

Trabajo colaborativo:

Diana Marcela Gallo Pulido

Greidys Bernal Jiménez

Laura Martínez Arévalo

Viviana Zambrano

No. de grupo: 112001_84

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Fundamentos en Gestión Integral

16 julio 2019

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Portada………………………………………………………………………………………….1

2. Tabla de Contenido…………………………………………………………………………….2

3. Introducción…………………………………………………………………………………….3

4. Objetivo General………………………………………………………………………………..4

5. Objetivos Específicos…………………………………………………………………………...5

6. Justificación……………………………………………………………………………………..6

7. Desarrollo del contenido del trabajo…………………………………………………………..7

8. Conclusiones……………………………………………………………………………………18

9. Bibliografía……………………………………………………………………………………..19

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INTRODUCCIÓN

La administración, es una ciencia que se encarga de la planificación u organización total de los recursos

con los que se cuenta, con el objetivo de obtener los mayores beneficios posibles, de manera que se pueda

aprovechar al máximo las oportunidades y posibilidades para lograr un excelente resultado, es decir,

adecuar el manejo de los recursos, con el fin de generar ganancias y disminuir perdidas.

El campo de la administración es muy amplio, se aplica a diversos tipos de entes y a diversas acciones

en la vida cotidiana. Por ello, necesita valerse de técnicas, conceptos, modos de organización

provenientes de diversos campos de estudios, etc., para lograr los objetivos que se fijan los diferentes

entes a la hora de administrar. La administración es interdisciplinar. Combina aspectos de todas las

ciencias administrativas y económicas, con el fin de especializar y profundizar sus avances

administrativos, eludiendo las dificultades y adecuándose a los requerimientos del mercado.

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OBJETIVO GENERAL

 Analizar los fundamentos de la gestión administrativa y los fundamentos básicos de la

administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar los elementos básicos administrativos en general, haciendo énfasis en las cooperativas.

 Apropiar los conceptos de esta unidad, brindando el conocimiento básico de carácter gerencial.

 Describir el manejo organizacional de las empresas en Colombia, de manera que se pueda aplicar

en el ejercicio profesional de cada integrante del grupo de trabajo.

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JUSTIFICACIÓN

En este trabajo se pretende plasmar los conceptos más usuales de la gestión administrativa, la gestión

estratégica y su ubicación en aspectos de coparticipación en las empresas solidarias de Colombia; este

trabajo brinda una perspectiva básica sobre los fundamentos administrativos que son relevantes en el

manejo de una organización administrativa, de manera que se nos otorgan por medio de este, las

herramientas necesarias para construir e innovar en el ámbito empresarial colombiano.

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DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1: A partir del video propuesto definir: qué es Administración, explicar la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y exponer

cómo usar la Administración al dirigir una empresa.

¿Qué es administración?

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las

actividades de trabajo con el propósito de lograr las metas de la organización de manera eficaz y

eficiente.

¿Cuál es la importancia de esta ciencia?

Como ciencia la administración aporta técnicas, principios y prácticas cuya aplicación en las

comunidades, permite establecer sistemas de esfuerzo mancomunado por medio de los cuales se

pueden alcanzar metas en conjunto, que no se pueden lograr individualmente en los organismos

sociales.

¿Cuáles son las características y aplicaciones de la administración en el entorno empresarial?

¿Cómo usaría la administración al dirigir una empresa?

En una empresa la administración debe ser el eje principal para que esta se pueda dirigir de una manera

eficaz y efectiva.

Es necesario planificar a corto y mediano plazo definiendo cuales son los alcances que queremos

lograr, cual es el plan de trabajo y como lo vamos a ejecutar, se debe organizar todos los

departamentos de la empresa, el departamento contable, comercial, técnico o de servicio, de almacén,

compras, facturación, recursos humanos etc. para que todo fluya dentro de una producción. Teniendo

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 como base estos dos pilares se debe dirigir y controlar cada uno de los procesos para poder entregarles

el producto o servicio a los clientes a tiempo y con la mejor calidad.

Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el proceso

de creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante gráficas y/o

imágenes.

PROCESO DE CREACION DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA

1. PRIMER PASO = Inicialmente se debe realizar la consulta sobre el nombre que se

destinara para la empresa ya que no puede ser igual al de una ya existente.

2.

2. SEGUNDO PASO = Se prepara un documento en el cual se establece quienes serán los

encargados de la compañía, cuáles serán los socios y su manera de relacionarse con la sociedad, en las

diferentes paginas e encuentran guías para crearlos de la manera correcta.

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3. TERCER PASO = Se debe tramitar el PRE-RUT en la cámara y comercio: los documentos

requeridos son los estatutos, formularios diligenciados, la cedula del representante legal y la del suplente.

4. CUARTO PASO = Se realiza la inscripción en el registro. En la cámara y comercio se llevará

a cabo el estudio de la legalidad de los estatutos y se debe tener en cuenta que es necesario cancelar el

valor del impuesto del registro el cual es del 0.7% del monto del capital asignado.

5. QUINTO PASO = Ya habiendo realizado los dos pasos anteriores en obligatorio la apertura de

una cuenta ya que sin ella la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

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6. SEXTO PASO = Con el certificado de apertura de cuenta bancaria se procede al registro

definitivo del RUT.

7. SEPTIMO PASO = Llevar este registro definitivo a la cámara y comercio para que allí el

certificado de existencia y la representación legal ya no aparezcan como provisionales.

8. OCTAVO PASO = En la DIAN se debe solicitar una resolución de facturas sin ellas se puede

contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

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9. NOVENO PASO = Toda compañía debe solicitar la inscripción de los libros en la cámara y

comercio, la falta de este paso acarrea la perdida de los beneficios tributarios.

10. DECIMO PASO = Por último se debe registrar las empresas en el sistema de seguridad social

para poder contratar empleados.

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Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir

y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se

realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función

administrativa en la empresa.

FUNCION DESCRIPCION DE LA EJEMPLO DE LA APLICACIÓN

ADMINISTRATIVA FUNCION EN LA EMPRESA

Se encarga de realizar los Asignación de presupuesto para

PLANEAR presupuestos, políticas, objetivos, implementar maquinaria y equipo

procedimientos metas. para el año 2020.

Descripción de funciones, división Asignación de Gerentes por

de departamentos, jerarquías y departamento para cumplimiento de

ORGANIZAR trabajo. objetivos. Gerente comercial,

financiero, administrativo, operativo.

Integrar, supervisar los diferentes Para el lanzamiento de un nuevo

departamentos, comunicación producto se requiere citar a los líderes

DIRIGIR entre todas las áreas de trabajo. para crear una estrategia para el

desarrollo integrando la parte

operativa, mercadeo, administrativa y

financiera.

Medir, vigilar, retroalimentar, Realizar inventarios mensuales en

CONTROLAR evaluar. físico, para comparar con las salidas

del programa contable.

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Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y

efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

CLASIFICACION DE EMPRESAS EN COLOMBIA ACORDE A LEGISLACIÓN COLOMBIANA

Actividad
Sector primario, secundario y terciario.

Tamaño Grandes, medianas, pequeñas,

microempresas.

Propiedad de capital Privada, publica, mixta.

Ámbito de actividad Locales, provinciales, regionales,

nacionales, multinacionales.

Empresas con ánimo de lucro,

Destino del capital
empresas sin ánimo de lucro.

Sociedad Limitada, Empresa

Unipersonal, Sociedad Anónima,
Forma jurídica Sociedad Colectiva, Sociedad
Comandita Simple, Sociedad Comandita
por Acciones y Empresa Asociativa de
trabajo.

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Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,

cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en

una empresa.

La planeación o planificación estratégica es un proceso sistemático orientado a logro de resultados u

objetivos; como la premisa parte de una estrategia general (empresarial) que incluye diferentes aspectos:

financieros, operativos, de talento, etc. con el fin último de alcanzar al objetivo planteado; para ello

también se hace uso de lo que se conoce como la misión y visión de la empresa, adicional a sus políticas.

Ofrece a las empresas también la capacidad de establecer procesos de evaluación, seguimiento y medición

de resultados, así mismo para la detección de oportunidades y mejora continua, vinculando así diferentes

elementos de administración que pueden llegar a asegurar el éxito y la competitividad.

Hay que considerar y diferenciar las estrategias de los objetivos estratégicos. Las estrategias son los

planteamientos que nos servirán para cumplir la misión de la empresa. Los objetivos estratégicos son los

pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son a largo plazo (dentro de la vigencia de la visión).

Como funciona: organización hacia la economía favorable para una actividad ordenada con potencialidad

de crecimiento rentable conservando una estructura funcional en su visión y misión a largo a corto plazo

al desarrollo de acción.

Cuáles son los beneficios y resultados de poder la implementar en una empresa: La planificación

estratégica es un proceso que se utiliza para producir ideas innovadoras y creativas que sirven de marco

básico para la empresa y el diseño de su “futuro. Se evalúan por lo general las áreas de operaciones del

negocio; finanzas; cultura interna y gente; ventas; y mercadeo.

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Invertir en la planificación estratégica en tu negocio es importante. El hacerlo tiene un impacto inmediato

en tu empresa y organización. Aquí enumeramos algunos de los beneficios más relevantes de los que

podrías estar disfrutando como empresario:

1. Identificación de oportunidades y solución de problemas de manera estratégica – ¿Resultado? Podrás

integrar ideas y soluciones innovadoras que permitan diferenciarte y darte una ventaja competitiva con

relación a como manejas tu empresa.

2. Alineamiento de visión, misión, y valores de todo el equipo de manera multinivel – ¿Resultado? Mayor

productividad y compromiso de tu equipo. El personal estará alineado para obtener resultados del negocio

con tu visión como líder.

3. Implementación de métricas para medir los resultados de las estrategias recomendadas – ¿Resultado?

Proveer una base para medir que las estrategias implementadas estén logrando los objetivos deseados.

Esto ayuda a que se puedan tomar mejores decisiones de negocios o hacer cambios informados con tiempo

y a base de resultados.

4. Mayor atención al progreso deseado con enfoque en las metas y objetivos del negocio – ¿Resultado?

Obtendrás enfoque y dirección. Esto ayuda a conocer y a establecer el propósito del negocio y los

objetivos realistas. Se podrá medir el progreso de manera tangible.

5. Mayor retorno de inversión en proyectos específicos para el crecimiento de la empresa – ¿Resultado?

Descubrir el segmento de cliente y las condiciones del mercado idóneo para poder ofrecer tus productos

y servicios de tal manera que genere ingresos sostenibles y ganancias que te lleven a crecer

saludablemente.

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6. Mayor diferenciación y ventaja competitiva – ¿Resultado? Al momento de crear una estrategia para

diferenciarte lograrás establecer a tu negocio dentro de un marco único y distinguir el valor de tu negocio

en el mercado.

En resumen, las empresas que se adentran en un proceso de planificación estratégica están más preparadas

para actuar a base de resultados en vez de reaccionar a base de problemas. ¿En dónde se encuentra tu

empresa hoy? ¿Hacia dónde quieres ir?

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa,

de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus

características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,

presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

ComProsperando cooperativa de Ahorro y crédito

Características principales:

Asociación y público bienestar en familia para tu bienestar y el de tu familia desarrollado soluciones

financieras modernas e integrales, que permitirán que la familia se beneficie de productos innovadores

con tasas preferenciales en especializa en el ahorro y crédito.

Sus Beneficios:

Desarrollo integral, la compensación los beneficio y el ambiente laboral, son los 4 factores importantes

para relacionar al colaborador con la razón de ser institucional.

Misión: Dar iniciativa a la comunidad en el desarrollo comercial como proyecto de base social para

fortalecer el cooperativismo y mejor calidad de vida.

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Visión: Ser reconocida al nivel nacional como programa de impacto social con apoyo empresarial que

promueve la economía.

Bienestar en familia con su economía ahorro programado, cuenta de nómina, diario ahorro, seguro de

póliza y convenios, con el objetivo que permite el desarrollo social en su economía en acciones

financieras.

Con beneficios de seguro de vida gratuito, Sin 4x1000 bajos costos y tasa de intereses reconocimiento

de tasas de interés favorables sobre los recursos ahorrados. Estos beneficios atraen a la sociedad para

impulsar al trabajar independiente, el comercio que genera financias positivas principalmente en la

gastronomía (tolimense).

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CONCLUSIONES

Este trabajo colaborativo, ha permitido la apropiación de conocimientos acerca de los fundamentos

económicos, de administración y contables básicos pero indispensables en el ámbito de la administración.

Estos conceptos son factores que posibilitan el crecimiento de las organizaciones que pretendemos formar,

de manera que seamos profesionales con destrezas en el diseño, gerencia y la administración de una

organización cualquiera que sea, permitiendo la productividad y sostenibilidad de la misma.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video]. Recuperado

de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46

Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse - Ediciones

Pirámide. P.p. 39-54.

Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la Administración.

Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].

Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Editorial Universidad Cooperativa de

Colombia. P.p. 41-49.

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es una

cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].

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