Hoja de vida de un equipo

La hoja de vida de equipos, es aquel documento mediante el cual se puede llegar a determinar la identificación de un equipo,
esto quiere decir que a través de este documento se especifica en totalidad las características generales de un equipo, además
de incluir la información del historial de mantenimientos tanto preventivos como correctivos que se han realizado a dichos
equipos.

También se conoce que unas hojas de Vida de equipos ayuda a poder garantizar una correcta realización del inventario de los
diferentes equipos, de tal manera que será más fácil el manejo de estos mismos, así como su mantenimiento.

Por lo general toda hoja de vida de equipos debe de contar con la siguiente información, para poder llevar un óptimo control de
mantenimiento:

- Nombre del equipo, marca, color y serie.

- Fecha de recepción del equipo, condiciones del funcionamiento de dicho equipo.
- Componentes del equipo.
- Usos del equipo.
- Duración de las garantías.
- Precauciones en su utilización.
- Fechas de limpieza, inspección visual y reemplazo de piezas defectuosas.
- Fechas de cambio de aceites y combustibles.
- Personas responsables del mantenimiento y operación del equipo.
- Observaciones generales
Ejemplo 1
Ejemplo 2

IDENTIFICACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE EQUIPO

Nombre del Equipo:
Ubicación del equipo:
Marca:
Modelo:
Serie:
Fecha de puesta en funcionamiento:
DATOS DEL PROVEEDOR
Fabricante y Lugar de origen:
Fecha de adquisición:
Nombre de proveedor y Dirección:
Datos de contacto E-mail, teléfono:
Posee catálogo de manejo u operación:
Mantenimiento indicado por el fabricante:
Condiciones de operación:

CARACTERISTICAS METROLOGICAS DEL EQUIPO

Medición a realizar:
Rango de Uso:
Resolución:
Exactitud:
Frecuencia de Calibración:
Frecuencia de Verificación:
Patrones:
Fecha de Inicio:
Garantía: SI____ NO_____
Fecha de Terminación:

SI LO REQUIERE SE PUEDE ANEXAR HOJA CON OBSERVACIONES

 CONTROL DE ACTIVIDADES
C: Calibración, V: Verificación, M: Mantenimiento.
FECHA C V M Descripción Responsable

Ejemplo 3

Código SGC-FOR-
009-01

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Versión 3

Fecha 14/01/2013
HOJA DE VIDA PARA EQUIPOS
Página 1 de 2

Organismo evaluador de la conformidad:

DATOS GENERALES

PLACA:

NOMBRE DEL EQUIPO:

 FABRICANTE:
PROVEEDOR
MARCA:

MODELO:

NUMERO SERIE:

ACCESORIOS:

UBICACIÓN:

DOCUMENTACIÓN DEL EQUIPO:

DATOS TÉCNICOS

Magnitud: Resolución:

Rango de medida: Clase de exactitud:

Criterios de aceptación de la calibración (solo para equipos calibrables)

Observaciones (precauciones, operaciones de mantenimiento, condiciones de

almacenamiento, empleo etc.):
 Código SGC-FOR-
009-01

Versión 3

Fecha 14/01/2013
HOJA DE VIDA PARA EQUIPOS
Página 2 de 2

Organismo evaluador de la conformidad:

OPERACIONES DEL EQUIPO

FECHA
Me No CERTIFICADO / INFORMES /
Día s Año OPERACIONES REALIZADO POR DOCUMENTOS RESULTADOS
Ficha técnica

La ficha técnica, es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de las características técnicas de un
objeto, material, producto o bien de manera detallada. Los contenidos varían dependiendo del producto, servicio o
entidad descrita, pero en general contiene datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración,
propiedades distintivas, métodos de ensayo y especificaciones técnicas.
La ficha técnica se puede realizar a partir de lo establecido en la Norma Técnica Colombiana, reglamentos técnicos,
especificaciones de empresa o en otras normas aplicables al producto.
Este documento es un subproducto derivado de la normalización y se emplea para facilitar las compras de productos o
determinar los requisitos de las licitaciones.
¿A quiénes está dirigida?

Este servicio ha sido solicitado en su mayoría por las organizaciones del sector público, pero aplican a cualquier tipo de
entidad.
¿Qué beneficios trae su implementación?

• La ficha técnica informa y da una breve explicación de las características técnicas de un determinado producto,
aplicando el máximo detalle para entender claramente las cualidades de las cosas.

• Esta herramienta permite hacer seguimiento de indicadores.

• El objetivo de la ficha técnica es dar respuesta oportuna y adecuada a los resultados de los estudios realizados a dichos
productos.

• La ficha técnica no es un documento que se estanque, este tiene como fortaleza el ser activo, es decir que permite
intercalar nuevas informaciones sin cambiar el rumbo del tema a tratar.

• Al analizar una ficha técnica damos lugar a tener confianza y seguridad en el manejo y consumo de productos,
materiales y otros, respetando sus políticas de calidad ya instituidas en los productos o el servicio establecido.

Ejemplo 1.
 CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
UNIDAD DE RECURSOS FISICOS E INMUEBLES
INVENTARIO INMUEBLES

FICHA TECNICA EQUIPOS

SECCIONAL:

EDIFICIO :

DIRECCION : CIUDAD :

DESCRIPCION EQUIPO : TIPO :

MARCA :

MODELO :

SERIAL :

UBICACIÓN :

MANTENIMIENTO

FECHA DESCRIPCION VALOR CONTRATISTA PROX. MANTTO

OBSERVACIONES : ELABORO :

CARGO :

FIRMA :

FECHA :