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EVALUACIÓN DE SEGURIDAD POR Código: FQ/SA-363

PARTE DE SEGURIDAD ATLAS LTDA.

PRINCIPIO DE FINALIDAD LEGÍTIMA:

En cumplimiento de la ley (1266 de 2008; 1581 de 2012, artículos 8°, literal b y c; artículo 9°; artículo 12°, literales a, b
y d; decreto 1377 de 2013, artículos 5°,6°,7°,8° y 9°) se elabora este documento para proveer a la persona que es
sometida a una Evaluación de Seguridad, de una explicación clara de los alcances y propósitos de la
información solicitada y verificada por la empresa SEGURIDAD ATLAS LTDA., al tiempo que se le hace una
descripción de los procedimientos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión
de la información, como también la descripción de las finalidades para las cuales la información es
recolectada y una explicación sobre la necesidad de recolectar los datos en cada caso.

PROPOSITO: El objetivo principal de la evaluación de seguridad es verificar e identificar los patrones

socioculturales y familiares que integran el entorno del evaluado. A su vez, se verifican todos los antecedentes
que pueda poseer el evaluado desde el inicio de su vida social, laboral, académica y económica, que puedan
incidir en el cumplimiento de las actividades del cargo para el que se desarrolla el proceso de selección.

ACTIVIDADES: La evaluación de seguridad está integrada por: visita domiciliaria; verificación de todos los
datos relacionados en la hoja de vida y consulta en todas las bases de datos existentes en Colombia que
puedan proveer información relacionada con el número de identificación personal o cédula de ciudadanía y/o
nombre con el que se identifica a la persona objeto de esta evaluación. Dicha evaluación será dirigida por
personal de SEGURIDAD ATLAS LTDA., con NIT 890312749-6, ubicada en la Cra 1B. No. 31-41 de la ciudad
de Cali.

VISITA: Para la visita domiciliaria, Seguridad Atlas Ltda., designará un profesional que lo visitará en su
domicilio y realizará una entrevista a su grupo familiar; verificará sus documentos de identidad y todos
aquellos que se requieran para el soporte de sus competencias académicas y/o laborales, al tiempo que
indagará por su comportamiento en el entorno en que reside. Este proceso tendrá una duración aproximada
de CIENTO VEINTE (120) minutos y se realizará en los próximos días.

DATOS: Para la verificación de la información consignada por usted en la hoja de vida, Seguridad Atlas Ltda.,
designará un especialista del área de investigaciones de la empresa, quien consultará todas las bases de
datos existentes en el país, al tiempo que consultará sus referencias laborales y familiares y en general, toda
fuente de información que se considere útil para el proceso que se lleva a cabo.

CUSTODIA DE INFORMACION: Los resultados de esta evaluación de seguridad son confidenciales, así
como toda la información obtenida en el proceso de evaluación y serán tenidos en cuenta dentro del proceso
de selección en que usted participa para la empresa _________________________, quien, a partir del
momento en que recibe el resultado de este proceso, lo integra a la cadena de custodia de la información en
éste contenida, haciéndose así partícipe de las obligaciones legales que su manejo y custodia implican.

PARTICIPACION: El evaluado, en cualquier momento podrá hacer las preguntas que considere pertinentes
y/o informar al área de selección de la empresa ____________________ cualquier salvedad al respecto, ya
que esto no lo afectará para futuras participaciones en casos similares.

Aviso de privacidad: según nuestras políticas de tratamiento de la información, y basándonos en la ley de protección de
datos (ley 1581), esta información no será revelada ni divulgada, ya que está basada en derechos fundamentales de las
personas sometidas a la evaluación de seguridad
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EVALUACIÓN DE SEGURIDAD POR Código: FQ/SA-363

PARTE DE SEGURIDAD ATLAS LTDA.

AUTORIZACIÓN

Yo, __________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía número

________________________, expedida en ______________, con la firma del presente documento, declaro
que acepto voluntariamente que me sea realizada la evaluación de seguridad por parte de Seguridad Atlas
Ltda.

Así mismo, manifiesto que he sido informado del alcance y propósito de la evaluación de seguridad que
realizará Seguridad Atlas Ltda., la cual es: verificar e identificar los patrones socioculturales y familiares a los
que pertenezco, la verificación de todos mis antecedentes desde el inicio de la vida social, laboral, académica
y económica, que puedan incidir en el cumplimiento de las actividades del cargo para el que me he postulado
y que el objetivo de la Evaluación de Seguridad es: suministrar información necesaria dentro de proceso de
selección para el cargo de:________________________ ________________ en la empresa
__________________________________.

Informo que me han indicado que el grupo familiar o uno de sus representantes deben atender la visita
domiciliaria y que seré consultado en todas las bases de datos existentes en el país y que me solicitarán los
documentos originales para verificación y validación. Que toda la información que consigné en mi hoja de vida
será sometida a verificación y validación, así como contactadas las entidades en las que he estudiado y
laborado hasta la fecha, al igual que mis referencias familiares.

Manifiesto que toda la información que yo provea es estrictamente confidencial y no será usada para ningún
otro propósito diferente al aquí planteado, sin mi consentimiento. Cuando esta información vaya a ser
suministradas a terceros deberé ser informado de manera previa, y se me solicitará autorización. En este caso
los Responsables y Encargados de las bases de datos y archivos quedarán sujetos a las disposiciones
contenidas en las leyes vigentes.

Expreso que he sido informado que puedo hacer preguntas sobre el proceso y retirarme cuando lo estime
conveniente, sin que esto genere ningún tipo de inconveniente para futuros procesos.

Sé que me será entregada una copia de este consentimiento, y que los resultados son parte del proceso de
estudios de seguridad que lleva a cabo Seguridad Atlas Ltda., para la empresa
_______________________________________ y que esta evaluación en ningún momento constituye un
compromiso para mi selección y contratación.

NOMBRE LEGIBLE___________________________________________

FIRMA_____________________________________________________

CÉDULA No. __________________ EXPEDIDA EN ________________

CIUDAD RESIDENCIA _______________________

DEPARTAMENTO ________________________ FECHA _______________

ÍNDICE DERECHO

Aviso de privacidad: según nuestras políticas de tratamiento de la información, y basándonos en la ley de protección de
datos (ley 1581), esta información no será revelada ni divulgada, ya que está basada en derechos fundamentales de las
personas sometidas a la evaluación de seguridad