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Ensayo Importancia de la Información y la Incorporación de la Tecnología en
la Empresa
Plantilla de Ensayo………………………………………………………………………...1
Título del documento……………………………………………………………...1
Introduccion ............................................................................................ ………..1
Enunciación del problema……………………..…………………………………..2
Exposicion de la tesis ………..…………………………………………………2
Argumentación…………………………………………………………………….3
Conclusiones….……………………………………………………………………5
PA-CVUDES-014
DOCUMENTO DE TRABAJO
E N S A Y O
INTRODUCCIÓN
necesarios para obtener de manera fácil, rápida, oportuna, completa, relevante y económica; por lo que
constantemente nos encontramos con una serie de datos, que son manejados por programas que al ser
procesados se convierten en lo que se denomina información útil, definida como todo aquello que permite
Los datos procesados y convertidos en información; son indispensables para desarrollar los procesos de toma
de decisiones tanto a nivel personal como corporativo, claro está, con el objetivo de mejorar y contribuir de la
Con el desarrollo empresarial, la información ha venido adquiriendo relevante importancia, pues su innovación
y avances han permitido que esta se convierta en otro insumo fundamental para la sostenibilidad de las
organizaciones, para su gestión y para el soporte en el orden empresarial; lo que ha llevado a la necesidad de
implementar nuevos sistemas de información con tecnologías más avanzadas para el desarrollo e
implementación, que cada día se hacen más necesarios en las organizaciones con el fin de encontrar en
¿De qué manera el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones ha logrado impactar
EXPOSICIÓN DE LA TESIS
Los sistemas de información dentro del mundo empresarial se han convertido en la herramienta
esencial para la gestión y control de sus intereses a través del procesamiento de datos que le permite conocer
sistema de información depende de la capacidad de evaluar y conocer cuáles son los requisititos a tener en
cuenta dentro del sistema, que se ajuste a las necesidades de la empresa, de su entorno y de las políticas de
De otro lado, los sistemas de información son la herramienta fundamental que une las distintas áreas dentro
de una organización a través de la información y que le permite enfrentar las nuevas políticas de gestión, los
La evolución de los sistemas de información ha permitido que en la actualidad, cualquier funcionario que haga
parte de una organización pueda acceder a ellos, en cualquier momento y desde cualquier lugar, de forma
rápida; lo que permite generar productividad y mejorar los procesos empresariales; beneficiando a través del
desplazamiento del costo y el valor agregado; el usuario es más eficiente y más productivo en el cumplimiento
de sus funciones
Los sistemas de información han sido fundamentales en la gestión de las Empresas y han contribuido a su
organizaciones mejorando los procesos productivos, la presentación de los productos, la generación de los
Para la solución de los problemas es importante que los directivos y jefes dentro de una organización, tengan
el claro conocimiento de las nuevas tecnologías, y saber cuándo se hace necesario hacer seguimiento,
planear y administrar las muchas ínsulas del sistema, debe conocer los problemas de la institución y como
Los sistemas de información tiene ganada una importancia transcendental en la solución de problemas de las
organizaciones, la mejor utilización de los espacios y del tiempo por parte del personal de la empresa, genera
los informes y reportes que permiten direccionar las políticas tendientes a resolver problemas de inventarios,
costos de mercancías y materias primas, se convierte en estrategia competitiva y de manera especial permite
ARGUMENTACIÓN
Para la definir un sistema de información es importante estudiar las definiciones de varios autores, entre ellos
el concepto de Senn, 1990 “un sistema es el conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionen en
conjunto”. Otros actores lo definen como “un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún
objetivo”.
Por su parte Andreu. Ricart y valor (1991) la define como “conjunto formal de procesos que preparando sobre
una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y
distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades
de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones
Por su parte John Rokart, quien dice “ reconocer que la información es un recurso estratégico implica una
clara necesidad de vincular los sistemas de información con la estrategia del negocio y especialmente
asegurar que la estrategia del negocio se desarrolle dentro del contexto del nuevo ambiente de la tecnología
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de la informática.”
Para Michael Porter, “la tecnología de la información es la palanca cada vez más importante que pueden
utilizar las compañías para crear ventaja competitiva, Y que la revolución de la información está produciendo
Es por lo anterior que podemos decir que un sistema de información, es aquel que está compuesto por un
sistema de procesamiento de transacciones, donde hay una entrada de datos, un procesamiento de los datos
que implica consulta y almacenamiento de información en archivos y una extracción de resultados mediante
una serie de reportes y documentos que pueden imprimirse o ser consultados directamente en las pantallas
del sistema.
Ahora bien, en cuanto a los elementos de los sistemas de información y su utilidad, tenemos que todo sistema
de información se compone de diversos elementos que deben estar perfectamente cohesionados para
asegurar el directo funcionamiento y cumplimiento de objetivos, los cuales se describen como hardware,
Por su parte el Hardware, es el elemento físico del sistema informático, es cada uno de los materiales que lo
componen; computadora, impresora, escáner, parlantes, mouse, pantallas, teclado, discos y en general todos
los elementos que tienen capacidad física; su utilidad radica, en que es un el elementos esencial para que el
El Software es el conjunto de elementos lógicos necesarios para que se puedan realizar las tareas
sistema operativo, que es el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico, aquí radica su
utilidad, ocultando los detalles del hardware y haciendo sencillo el uso de los computadores permite editar
textos, guardar datos, sacar informes, crear gráficos, hacer cálculos y muchos ostras aplicaciones.
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Un dato es cualquier objeto manipulable por la computadora y representa algún significado, en ejemplo de
dato es un carácter leído desde el teclado, información almacenado en el disco, etc. Los datos se almacenan
Los procedimientos son el conjunto de órdenes que se dan a la computadora para indicarle las tareas que
debe ejecutar. Nos permite sumarlos números, comparar dos datos, determinar si un número es mayor que
El usuario es la persona que utiliza la computadora y el software como herramienta para realizar su trabajo o
ayudarse en sus actividades, los usuarios son los elementos más importantes del sistema de información,
cuando los utilizamos estamos demostrando la utilidad que presta esta herramienta al hombre y a la
organización.
Finalmente los documentos son aquellos que se usan como entradas al sistema, es útil por la consulta y los
reportes que se generan en cada proceso que nos permite visualizar e imprimir los documentos referidos .
CONCLUSIONES
La Experiencia nos demuestra que los sistemas de información en una empresa son elemento indispensable
para solucionar los problemas de inventarios, facturación, liquidación, recaudo, procesamiento de datos y
demás, a través de los reportes que produce el sistema sean detectados, por lo que se puede decir que el
éxito del buen funcionamiento radica en la implementación y utilización del sistema de información.
Los sistemas de información captan los datos de una persona, de un área de la empresa, comunican e
interrelacionan al personal con sus directivos, y a las áreas de toda la empresa, pretende obtener la
generación de información es el que proporciona “la información” que permite apoyar la planeación, la
cuales son las falencias, necesidades y objetivos de esta para así implantar el mejor y de mayor conveniencia,
después de esto, se deben definir políticas que motiven al personal para el uso e implementación de estos
sistemas, ya que estos constituyen uno de los aspectos estratégicos claves para el buen desempeño de las
herramienta, incluye a todo el personal vinculado, la alta dirección debe liderar y tener en cuenta el sistema
Lista de referencias