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Guía de Remisión – Remitente

1.1) Concepto:
 Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta el
traslado de bienes por las pistas y carreteras del país, no es el único, pero es el de uso
más extendido.

 Es un documento que solo tiene sentido o razón de su existencia, cuando se está


efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles
de sanción tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales
situaciones contingentes desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su
punto de destino, ya que así se ha eliminado la posibilidad de detección de la infracción
en el momento del traslado y por consiguiente de la imposición de sanción alguna. Sin
embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la
consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o
la imposición de una multa.

 La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad
y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este
documento en la lucha a favor del incremento de la recaudación fiscal. La obligación de
su emisión complica los sistemas organizados de evasión tributaria, es por ello, que se
castiga con igual severidad los casos en los que la guía de remisión se confeccione con
errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la
Administración Tributaria ha establecido como los mínimos a observar e impedir que
con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que
realizan los contribuyentes.

 La guía de remisión es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento


de los egresos de almacén vinculando así una salida de bienes que debe ser anotada
en el kardex o libro de inventarios con el documento (la guía de remisión) en el que
queda anotada el detalle de lo remitido así como la conformidad u observaciones de
quien recibió los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del área
contable en la determinación de las políticas que permitan la conservación de tales
documentos ya que estos servirían para demostrar la fehaciencia de las operaciones
en las revisiones tributarias.
1.2) Uso de las G. R. como sustento de las operaciones:
La guía de remisión pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de
Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relación directa con
obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por sí mismas
operaciones de venta o prestación de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guías de remisión permiten sustento tributario,
por ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la guía
de remisión con el sello de recepción del cliente o destinatario evidencia que el
transporte arribó a su destino.
En otras circunstancias, la guía de remisión incorrectamente empleada, o como en el
caso que se comenta a continuación, equivocadamente anulada, generan problemas
al contribuyente, en este caso, la presunción de ventas no declaradas.
En la RTF Nº 8858-2-2007 el contribuyente argumentó que una guía de remisión
sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulación de ésta, cuando lo correcto
era contar con dos guías de remisión, la primera por la venta y la segunda elaborada
días después por la anulación. No haber procedido correctamente, tal como los eventos
iban ocurriendo determinó que la Sunat, con justa razón, presumiera que se trataba de
una venta realizada la cual se pretendió ocultar anulando la guía de remisión, -práctica
que por lo demás no resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares
tributarios así como tampoco para la Administración Tributaria-, si la operación fue
anulada realmente, el contribuyente no lo demostró oportuna y apropiadamente, ya que
cuando la Sunat revisó los documentos la operación no se encontraba anulada (faltaba
el documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se
entregan al cliente).

1.3) Guías de Remisión que se encuentran vigentes:


Las guías de remisión al igual que en el caso de los demás comprobantes de pago han
sufrido de manera constante modificaciones en su diseño impreso y en la información
a consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de
tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuación y un tiempo
adicional para poder seguir usando los diseños anteriores, por ello es pertinente
identificar qué tipo de guía de remisión es la que se puede seguir usando en el presente.
Así tenemos, que la última norma que reguló los plazos de vencimiento de formatos de
guías de remisión anteriores fue la Resolución de Superintendencia Nº 064-
2006/SUNAT (25/04/2006), la cual indicó en su Tercera Disposición Complementaria y
Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guías de remisión
podían ser consignados mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello
legible en los formatos de las guías de remisión que se tuvieran en stock, esto resultó
posible hasta el 31/12/2007, en consecuencia las guías de remisión con el formato
anterior ya no podían seguirse empleando después de esa fecha.
Nota:
Las guías de remisión remitente y transportista que se utilizan desde el
01/01/2008 deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el
Reglamento de comprobantes de Pago, solo se aceptaron guías con
“adecuaciones” hasta el 31/12/2007.
Normas para el traslado de bienes

Según las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
 Transporte privado
 Transporte público
2.1) Transporte Privado:
Se denomina así a aquel transporte efectuado por:
 El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
 El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolución de los
bienes no vendidos por el consignatario.
 El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales señalen
que este debe recoger o entregar los bienes.
 La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar.
 El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero.
 El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía nacional,
desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
 Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es
prestado en el ámbito provincial para el reparto o distribución exclusiva de
bienes en vehículos de propiedad del fabricante o productor de los bienes
repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la
actividad de reparto o distribución. El transporte privado de bienes no se
puede efectuar con unidades alquiladas, sólo se puede efectuar con
unidades propias o en leasing.
2.2) Transporte Público:
El transporte se denomina público cuando el servicio de transporte es efectuado
por terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guías de remisión,
una denominada “Guía de Remisión - Remitente” elaborada por los propietarios y otra
llamada “Guía de Remisión – Transportista” elaborada por el prestador del servicio.
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.  Excepto si el mismo coincide con el punto de emisión
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de del documento
emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC
Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada
“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”

Numeración Fecha de emisión del “Comprobante de Retención”


Serie y número correlativo

Motivo del traslado: Datos de identificación del destinatario


 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Venta  Venta sujeta a confirmación  Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo,
 Compra  Traslado entre establecimientos en cuyo caso se deberá consignar el tipo y número de
 Devolución  de la misma empresa documento de identidad.
 Consignación  Traslado de bienes para transformación
 En caso el destinatario sea el mismo remitente se
 Importación  Recojo de bienes
consignará: “EL REMITENTE”
 Exportación  Traslado por emisor itinerante
 Traslado zona primaria
 Venta con entrega a terceros
 Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad de transporte y
 Número de RUC conductor
 Marca y número de placa

 Fecha de impresión
 Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: Datos del bien transportado
que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica  Descripción detallada
 Cantidad y peso total
 Unidad de medida

Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado


 En el original: DESTINATARIO
 En la primera copia: REMITENTE
 En la segunda copia: SUNAT

RECUERDE
La Guía de remisión de remitente debe contener:
EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE ÓRDENES DE PEDIDO (SCOP), como
requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACÉN
ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la guía de remisión remitente debe contener en
sustitución de la información no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que presta el servicio,
cuando corresponda.
Código del puerto o aeropuerto de embarque
Número del contenedor
Número del precinto, cuando corresponda
Número de bultos o pallets, cuando corresponda
Número de manifiesto de carga

No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor, cuando:
 El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de RUC y nombres y apellidos o
denominación o razón social del transportista.
 El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón
social del concesionario postal.
Guía de Remisión Trasportista
Los obligados a emitir este tipo de guía son los señalados en el acápite 4.2 del
presente trabajo. En el Gráfico Nº 6 encontramos un modelo estándar de Guía
de remisión – Transportista. Muy importante de destacar es la disposición que
señala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la guía de remisión
remitente solo se deberá consignar la serie y número de este documento o la
serie y número del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el
Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que
se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guías de remisión remitente,
el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se está transportando
(descripción, unidad de medida, cantidad).

Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripción del bien se


encuentra en blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la guía
de remisión remitente, por ello, a efectos de duplicar información, en la guía del
transportista bastaba con hacer referencia a la guía de remisión remitente.

EMITIDAS…Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte


público:
a) Se emitirán dos guías de remisión:

 Una por el transportista (guía de remisión transportista), en los casos


señalados en los puntos anteriores; y
 Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de
transporte privado) al inicio del traslado (guía de remisión remitente),
El transportista emitirá una guía de remisión por cada propietario, poseedor o
sujeto señalado en los literales b) al f) del punto anterior de la emisión de
remitente, (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes:

b) Se emitirán una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose


de bienes pertenecientes a:

 Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de


remisión.
 Las personas naturales por las que se emiten las liquidaciones de
compra.
 Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
 Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.
INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del transportista: Distrito y departamento del punto de
 Apellidos y nombres, denominación o razón partida
social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo En caso que el punto de emisión coincida
tuvieran. con el punto de partida no se requiere
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde consignar este dato.
esté localizado el punto de emisión. Podrá
consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC
Número de Registro otorgado por el Ministerio Distrito y departamento del punto de
de Transportes y Comunicaciones llegada
En el caso que por lo menos uno de los vehículos
del transportistas, propios o tomados en
arrendamiento financiero tuviera una capacidad de
carga útil mayor a dos toneladas métricas (2TM)
Denominación del documento: Datos de identificación de la unidad de
GUÍA DE REMISIÓN -TRANSPORTISTA transporte y del conductor:
 Marca y número de placa del vehículo
 Número de la constancia de
Inscripción del vehículo o Certificado
Vehicular expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
 Número de licencia de conducir
Numeración Cuando corresponda la emisión de la
 Serie y número correlativo guía de remisión remitente, se
consignará el número y serie de la misma
o comprobante de pago, que puedan
sustentar el traslado de los bienes.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Fecha de inicio del traslado
 Número de RUC
 Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado Transporte subcontratado
por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de  En este caso el tercero debe emitir la
la empresa gráfica guía de remisión transportista,
consignando:
 Los requisitos impresos y no
necesariamente impresos
 Indicar que se trata de traslado en
unidades subcontratadas
 Número de RUC, nombres y apellidos
o denominación o razón social de la
empresa de transporte que realiza la
subcontratación.
Destino del original y las copias: Se describirá d talladamente el bien
 En el original: REMITENTE cuando los bienes trasladados sean de
 En la primera copia: TRANSPORTISTA propiedad o estén en posesión de
 En la segunda copia: DESTINATARIO sujetos no obligados a emitir guías de
 En la tercera copia: SUNAT remisión, comprobantes de pago,
sujetos del nuevo RUS o emitan recibos
por honorarios
Datos de identificación del remitente
 Apellidos y nombres, denominación o
razón social
 Número de RUC, salvo que no esté
obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá
consignar el tipo y número de documento
de identidad.
Datos de identificación del
destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o
razón social
 Número de RUC, salvo que no esté
obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá
consignar el tipo y número de documento
de identidad.
 Cuando el remitente y el destinatorio
coincidan, se consigna la frase. "EL
REMITENTE."
Número de RUC del sujeto que efectúa
el pago del servicio de transporte, o
tipo y número de documento de
identidad y apellidos y nombres