Tips para la recorrida en tribunales

* Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en qué edificio se

encuentran y en qué piso, en especial para aquellas personas que recién
comienzan a procurar y no están familiarizados con los mismos. La idea es evitar
ir por un solo expediente y aprovechar para ver "lo que se pueda".

* Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso

más alto, es una manera de comenzar por él y luego ir descendiendo, no teniendo
que subir y bajar más de una vez, porque en definitiva es algo en lo que se pierde
tiempo.

* A la hora de organizar el listado, una técnica que en la práctica trae buenos

resultados es comenzar, a primera hora, por el juzgado que se encuentre en el piso
mas bajo, y luego ir subiendo, de manera tal que hagamos lo contrario de lo que
hace la mayoría, que prefiere comenzar el juzgado mas alto para luego ir bajando.
De esta manera, ahorraremos valioso tiempo de espera para pedir cada expediente
y esto nos permitirá agilizar la recorrida.

* Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir.

* Establecer un orden de prioridades: Ir a los juzgados donde hay vencimientos.

Primero a los que hay "dos primeras", después el resto y dejar lo menos urgente
para el final.

* No instale como práctica trabajar con el plazo de dos primeras.

* Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que
estén a nuestro cargo como parte.

* Llevar una agenda que podamos manejar fácilmente y tener siempre al alcance
para incorporar en ella las audiencias, vencimientos, fechas de notificación.

* Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un
escrito, retirar un oficio, ver el listado de cédulas, etc.; sobre todo para no irnos del
Juzgado y darnos cuenta que nos olvidamos de hacer alguna actividad.
* Es conveniente repasar el estado del expediente al momento de organizar la
recorrida.

* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia

deben estar siempre actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud
qué es lo que hay que observar.

* Siempre se debe dejar constancia de los últimos movimientos para evitar ver
proveídos ya vistos anteriormente y perder tiempo.

* Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso.

* Es importante anotar el número de la última foja que tiene el expediente, y para

ello es importante fijarse si al reverso de la foja hay información, porque en tal
caso es el mismo número de foja, pero se le agrega el “bis”.

* Cuando empiece a procurar haga escritos autorizándose. Ello permitirá agilizar

los trámites, ya que en el caso de necesitar compulsar un expediente reservado,
necesitar fotocopias, pedir claves de acceso a Internet, retirar cédulas, oficios, o
copias de traslado, lo podrá realizar sin ningún tipo de obstáculo. De lo contrario,
dependerá del Abogado o de otra persona que esté autorizada en el expediente
para efectuar el retiro.

* Es de gran utilidad resaltar en la hoja de ruta la foja en que se encuentra el

escrito autorizándose y la del proveído que otorga la autorización.

* Conviene saber de antemano los términos con los que el personal de mesa
de entradas nos podrá contestar, para entender el significado de que un
expediente “no esté en letra”; se encuentre “a despacho”; “a confronte” o “en
vista”. A modo de ejemplo:

En letra: significa que el expediente está en el casillero identificado con la primer

inicial de la carátula para que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre
las novedades.

A despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una

petición en el expediente para que el funcionario judicial se expida y expediente se
traslada a lo que comúnmente se conoce como “el despacho”.
A confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como cédulas,
testimonios, oficios o mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un
funcionario verifique que se encuentren cumplidos los requisitos formales que la
ley impone y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado en el
expediente. Puede ser que la pieza presentada contenga observaciones, errores u
omisiones y deba corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se
proceda su libramiento.

En vista: esta expresión se utiliza cuando el expediente se remite a otras

dependencias judiciales, como pueden ser al Ministerio Publico, Procurador
General, Defensor, Fiscalía, otro juzgado etc.

* Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en
especial los días MARTES Y VIERNES.

* Descargue de internet todos los proveídos que se encuentren publicados en

www.pjn.gov.ar.

* Tener los proveídos no lo exime de concurrir a tribunales.

* Arme un listado virtual con su correo electrónico. El sistema le enviará una

alerta a su correo cuando se haya publicado un proveído.

Camino a tribunales

* Es preferible concurrir a los Juzgados lo más temprano posible. También se gana

tiempo con ello.

* Todos los juzgados requieren la credencial después de las 11.30 en el caso de los
días de Nota y a partir de las 12.30 en los restantes días.

* Los demás días, es decir, lunes, miércoles y viernes, tienen un horario más
extenso para los no letrados y se encuentran menos concurridos.
* Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la
recorrida, qué es lo importante para ver.

* Utilizar la mesa receptora de escritos en la que se pueden dejar piezas procesales

para agilizar la recorrida.

* Llevar algún tipo de identificación ya sea para el caso de tener que notificarse
espontáneamente de alguna resolución, o tener que dejar nota, o en el caso de
expedientes reservados, poder tener acceso a ellos, así también como para retirar
oficios, mandamientos, testimonios etc.

En la mesa

En relación al comportamiento…

* Tratar de la mejor manera al personal de mesa de entradas pues generalmente la

manera en la cual uno trata a los demás es la manera en la cual uno va a ser
tratado. Cuando se ocupa un lugar en mesa, saludar a la gente del Juzgado.
Muchas veces, se encuentran haciendo otras actividades, por ejemplo, cosiendo un
expediente, o agregando cédulas, y es posible que no nos vean. De esta forma,
logramos captar su atención y sabrán que deben atendernos.

* Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila

debidamente, y ante algunas situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece
alguna mujer embarazada, anciana, etc.

* Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque
de lo contrario generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos
tratarán de la mejor manera.

* Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empatía con la gente de
la mesa, esto nos ahorrará problemas.

* Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traerán el

expediente antes de solicitarlo.
* Nunca salir del juzgado con un "No está en letra" "A despacho", etc. Siempre es
importante saber "en que esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha
podrá calcular cuánto tiempo va a tardar el expediente en volver a letra.

* Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en qué

estado está el expediente, pedir hablar con la persona que lleva el expediente,
porque en definitiva va a ser la más indicada para darnos alguna referencia.

* Si tenemos alguna duda para interpretar alguna providencia preguntarle a la

gente de Mesa de Entradas. Es posible que si es algo de mero trámite, ellos
mismos hayan sido quienes lo escribieron. Sino, pedir hablar con la persona que
despacha el expediente y formularle la pregunta pertinente. Esto agilizará nuestro
próximo paso en el supuesto que no se hubiera despachado alguna de las
peticiones, o nos permitirá, en la próxima presentación completar información
para que el despacho sea en consecuencia con lo peticionado.

* Preguntar si el auto que está en el expediente ya está digitalizado y publicado en

la página del Poder Judicial (www.pjn.gov.ar).

* Es preciso, después de "inaugurar" un nuevo juzgado, ir tomando nota de cada

una de las particularidades del mismo, sobre todo en relación a la confección de
los instrumentos de estilo. Por ejemplo algunos adjuntan las cédulas
automáticamente, otros libran oficios, otros los ponen dentro del expediente. Todo
ello teniendo en cuenta que cada Juzgado "tiene su librito" y le gusta que se sigan
determinados modelos. Así podremos ir armando una buena planilla Excel a la
cual podamos recurrir cada vez tengamos de presentar a confronte algún
instrumento, evitándonos que sean observados.

* Es de utilidad mirar en la cartelera de cada juzgado o alrededor de la mesa en

donde suele haber carteles con modelos de oficios, mandamientos, horarios de
fotocopia, horarios para las audiencias, funcionarios subrogantes, etc.

* Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los
escritos que aún no han sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar
alguno es bueno señalizarlos de antemano en borde superior izquierdo o derecho
de la hoja para poder identificarlos rápidamente y no perder tiempo.
* Si nos confrontan en forma negativa más de 2 veces alguna pieza procesal
preguntar quién es la persona que confronta e intentar hablar con ella.

* El abogado a la hora de ir a tribunales a una audiencia debe ser puntual. Al

igual al momento de encontrarse con sus colegas. Tener siempre presente que "la
media hora" es para el Juzgado y no para las partes.

En relación al procedimiento…

Al tener que iniciar un expediente:

* Para dar nacimiento al expediente judicial debemos presentar el escrito de

demanda, en la Receptoria General de expedientes, del fuero que corresponda.

* En el fuero civil y comercial la receptoría confeccionará una carátula del

expediente en computadora que es entregada al abogado o procurador, y a ésta
deberá adjuntarle todos los otros elementos necesarios en esta etapa de inicio.

* Es una condición presentar la carátula expedida por la cámara del fuero junto
con el escrito de inicio de demanda en el juzgado y la documental.

* Armado todo esto lo llevaremos al Juzgado que ha salido sorteado en el plazo de

5 (cinco) días hábiles, El Juzgado los recibirá y confeccionara un expediente con
una carpeta de plástico o cartulina.

* Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 días desde el sorteo no se podrá dejar
en el Juzgado sin antes volver a pasar por la Mesa de Receptoría y "resellar", la
carátula.

* Es importante antes de retirarse de la Mesa de Sorteo corroborar que los

nombres de las partes sean los correctos, de no ser así hacerlo notar y pedir su
corrección. Así comenzará el expediente judicial, el cual también será llamado
autos, actuados, actuaciones, y causa.
* La ausencia de presentación de la fotocopia del documento de la parte, al
momento de presentar el formulario para el sorteo, genera que el empleado
proceda a entregar otro formulario más. El objeto de este último formulario, es que
el letrado patrocinante asuma la carga que implica la ausencia de dicha omisión.
Esto es lo que sucede inevitablemente, cuando el proceso que se lleva adelante es
una "Inscripción de Nacimiento".

Actividades en mesa de entradas

* Al momento de solicitar un expediente en mesa es conveniente decir los autos,

dar a conocer el objeto del Juicio para facilitar la búsqueda del mismo.

* La mayoría de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros según el
tipo de proceso de que se trate y según la inicial del apellido de la parte actora en
la causa.

* El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de

control de trámite. Si nos falta algún dato como la clave de la causa en los
expedientes reservados o los de familia, el número de expediente, el nombre del
juez y secretario o sus subrogantes, se la deberá solicitar en el juzgado.

* Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de

movimiento que se realice, ya sea dejar un escrito, cédula, mandamiento, los
proveídos, los dictámenes, los escritos presentados por la contraparte, por los
peritos expertos, etc.

* Anotar también los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y

los cambios que se pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino
etc.

* Si es la primera vez que se ve el expediente, será necesario verlo desde el inicio y

hacer un informe detallado, esto nos servirá para ver la estrategia a seguir y ver si
hay algo pendiente, de esta forma tomaremos mejor conocimiento del estado del
mismo.

* Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atención en

cada una de las resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna
duda, se pueda despejar en ese momento, sea consultándola en el mismo
expediente o con la persona que esté en mesa de entradas.

* La mejor y única manera de interiorizarnos en el expediente se logra haciendo la

recorrida de tribunales.

* Si se hiciese Procuración en algún fuero que no tenga Sistema Vía Internet, estar
atentos a ello porque la única forma de tener los proveídos es copiándolos, los
cuales deben estar tal cual.

* Estar ATENTOS cuando un proveído dice: NOTIFIQUESE, pues significa que

tenemos o nos tienen que notificar por CÉDULA. Si dudamos acerca de si la
notificación la hace el Juzgado o corresponde que lo haga la parte,
consultarlo con la gente de Mesa.

* Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA. Copiar el proveído, la fecha
del mismo, y la persona que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos servirá
para confeccionar ya sea nuevas peticiones, que refieran a escritos anteriores, o
cédulas, oficios, testimonios, mandamientos que lleven la transcripción de una
resolución, sin tener así que perder tiempo en volver al juzgado para copiar del
expediente los datos faltantes, más aún, teniendo en cuenta que hay datos que no
se ven por Internet.

* Asegurarse que las copias de traslado estén firmadas en todas las hojas. A
diferencia de los escritos, en los cuales la firma se coloca al final del
documento solamente.

* Siempre preguntar si hay cédulas para agregar Al expediente.

* Ante la mesa de entradas, conviene preguntar en ese momento, si debemos

expresar por escrito algún pedido en especial o el mismo juzgado de oficio lo
efectúa, por ejemplo el pase a una instancia superior.

* Recordemos que quizá deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto
con el expediente y debemos lograr que entienda de qué se trata.
* Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por
escrito.

Al dejar escritos...

* Pedir el expediente correspondiente y aguardar que se nos entregue cuando se

quiere dejar un escrito de modo que lo agreguen en el momento y que no quede
suelto; así es menos probable que se pierda o traspapele.

* Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no

ubicarse el expediente deberá tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea
hablando con quién despacha el expediente, o pidiendo hablar con el prosecretario
o secretario del juzgado.

* Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de
archivo del estudio, ello a los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo.

* Ante la presentación de un escrito solicite que se inserte el cargo -en el original y

en la copia-.

* Hacer dejar constancia de la cantidad de copias adjuntadas al escrito.

* Si el sello fechador mecánico no funciona -en caso de algún desperfecto-, se debe

solicitar que se inserte en el escrito el cargo con un sello manual del juzgado; ello
verificando que la fecha se corresponda con la de su presentación, ya que puede
pasar que el cargo no está actualizado.

* Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente
que pueda surgir a posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya
perdido o traspapelado. En este caso el problema se podrá solucionar
acompañando nuestra copia sellada.

* Se deberán acompañar tantas copias de un escrito cuantas partes y peritos haya.

De no hacerlo nos intimará a acompañar la cantidad de copias de traslado y
podría tener por no presentado el escrito si no se cumple con esa carga procesal.
* Las copias se adjuntan a los fines de acompañarlas a la cédula en ocasión de
efectuar el traslado de esa presentación.

* Dejar las copias da la posibilidad a las partes y peritos de notificarse

espontáneamente en el expediente retirando la copia dejando nota de ello al pie de
la resolución.

* El escrito presentado en un juzgado distinto del correspondiente puede llegar a

considerarse no presentado, y no produce ningún efecto en el juicio en cuestión.
No obstante, puede suceder, que el juzgado remita automáticamente el escrito al
juzgado correcto, y tengan por presentado el escrito.

* Cuando se deje un escrito que se debía presentar en las "dos primeras horas", no
sólo es imprescindible que se deje constancia del cargo con la fecha, sino que,
cuando se trata del cargo manual, se debe solicitar que se deje plasmada la HORA
en que fue presentado.

Consulta de expedientes...

* Cuando un profesional necesita consultar, por primera vez, un expediente en el

cual han intervenido con anterioridad otros profesionales, se deberá comenzar por
las primeras hojas o fojas, para analizar cómo se entabló la demanda y cuál fue su
contestación -si la hubo- , procurando sacar fotocopias de la totalidad del
expediente o de las piezas claves. Es decir, deberá leer el expediente desde la
primera hoja hacia la última, y analizar en qué términos quedó trabada la litis,
cuáles son los hechos controvertidos, y cuál es la prueba ofrecida. Ha de constatar
-según el estado procesal del juicio- si el juez proveyó la prueba y si fue producida
total o parcialmente. En fin, se comenzará leyendo la primera etapa y seguirá el
curso del pleito hasta su estado actual, a partir del cuál deberá, tal vez, intervenir
como nuevo letrado.

* Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los
legajos de las causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se
organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias judiciales (enero y
julio). Por lo que se le asigna a cada expediente un número de legajo que será el
que deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo constar en el escrito respectivo
si uno pretende sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que el pedido ha
sido ejecutado, deberemos consultar el listado de causas paralizadas, pues allí
veremos la fecha en que fue sacado de paralizado.
* Si hay algún expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque
siempre nos dicen que no está en letra, preguntar amablemente qué es lo que está
pasando con el mismo, de ser necesario pedir hablar con la persona que lo
despacha.

* Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que así lo

justifique solicite su búsqueda. Si bien el letrado puede solicitarla por medio de un
escrito manifestando desde cuando no se encuentra en letra, también puede
hacerlo verbalmente, tomando nota de ello el empleado de mesa de entradas, a
fines de que proceda a buscarlo informalmente.

* Antes de solicitar la búsqueda de un expediente, es útil consultar los diferentes

libros que lleva el juzgado para chequear si se encuentra anotado en alguno de
ellos, lo cual dará cuenta de su remisión a otra dependencia, a saber, "Cámara,
"Vistas", "Pases a otro Juzgado", "Fisco", etc.

* Si consultamos un expediente un día Martes o Viernes y no está en el casillero,

debemos dejar nota.

* Para DEJAR NOTA debemos pedir el Libro de Notas, donde primero ponemos la
fecha, luego escribiremos: que solicitamos el expediente, detallamos la carátula,
tipo de proceso y número de expediente, que se nos informó que no estaba en la
letra, y firmamos -aclarando nombre, apellido, tomo y folio, autorizado a fojas-
también es conveniente detallar que parte patrocinamos.

* El retiro de una copia de un escrito implica la notificación personal del traslado

que respecto del contenido de aquellos se hubiere conferido.

* Es aconsejable en ocasiones que se tome nota “a mano” si lo que se busca es

evitar quedar notificado, con lo cual no correrá el plazo.

* Asimismo, el retiro del expediente importará la notificación de todas las

resoluciones. (Art. 127, 134 CPCCN). Tenerlo presente al momento de retirar
el expediente para sacar fotocopias.
* Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, qué es los que se tiene
que despachar, si tenía que pasar en vista, lo libera a ud. de pasar un mal rato en
la mesa de entradas.

Vistas, pases y préstamos del expediente

* Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad

effectum debemos constatar si realmente ha ocurrido y en qué fecha consultando
el libro pertinente, los mismos se encuentran ordenados alfabéticamente o
cronológicamente.

* Debemos controlar los expedientes que están para pasar a Cámara. Revisar si
están cumplidos todas las notificaciones, etc. y en caso que sea así, comunicarlo
en mesa a ver si lo pueden pasar a Cámara directamente o si es necesario pedirlo
por escrito.

* Cuando el abogado solicita en préstamo el expediente, como de ello se debe dejar

constancia en el libro de préstamos, luego de devolverlo, debe asegurarse de que
sea dado de baja en el citado libro, evitando que se lo haga responsable de
cualquier deterioro o perdida que pudiera ocurrir con el expediente.

* Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del préstamo y se indica el

día, fecha y firma del que recibe el expediente en el juzgado.

Trámite de cédulas

* Si se dejó una cédula, la próxima vez que concurramos al juzgado fijarse en

el listado si ya salió, tomar nota de la fecha y el número de orden.

* En el listado podrá figurar por el nombre de a quién va dirigida o por los autos.
Es conveniente efectuar un cálculo aproximado de cuanto puede tardar, por
ejemplo una cédula dirigida a un domicilio constituido seguramente volverá en
siete a diez días.

* Estarán tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado

desde la oficina de notificaciones.
* En caso de que una cédula no se encuentre todavía agregada al expediente y
que en el listado no figure su regreso habiendo transcurrido demasiado
tiempo, conviene ir a la oficina de notificaciones a averiguar qué pasó.

* De no encontrar la cédula en el listado, hay que pedir la canastilla de "cédulas

observadas" del juzgado en la que se encuentran aquellas cédulas que no se
llegaron a librar por existir un error (en el número de expediente o por la falta de
zona de notificación) o que los oficiales notificadores devuelven por algún motivo
en especial; por ejemplo, si en el casillero donde dice copias indicamos que va con
copia y no la acompañamos, etc. De ocurrir esto, tendremos que retirarla,
corregirla y volver a llevarla al juzgado.

* Son devueltas todas las cédulas que tengan constancias manuscritas.

* Anotar siempre el resultado de las cédulas de notificación y su fecha de

recepción, lo cual nos servirá para conocer los plazos a cumplir, en el caso de la
contraria para controlar si presenta algún escrito extemporáneo. También
podremos saber si hay que repetir la notificación de resultado negativo, o si se
celebra o no alguna audiencia, atento si todos los citados fueron o no debidamente
notificados.

Audiencias

* En un proceso pueden celebrarse audiencias con diversas finalidades. Ej, al

ofrecer prueba confesional, el juez fijará una audiencia para que la contraria
absuelva posiciones, o fijar audiencias de conciliación, testimoniales, etc. En las
audiencias de prueba, el empleado con facultades (audiencista) tomará nota
textual (en computadora) de todo lo manifestado por el declarante (ya sea
absolvente, testigo).

* En las audiencias de conciliación, si no se llego a ningún acuerdo se dejara

constancia de ello, o si se logro celebrar algún convenio se transcribe el contenido
de todos los términos del acuerdo.

* Las actas serán firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los
letrados y finalmente el secretario.
* El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha
labrado, o bien fotocopiarla en una oportunidad posterior, para así tenerla y
agregarla a su carpeta de control melliza.

* Cuando se ha determinado la fijación de una audiencia, ya sea por petición de

partes y/o por facultad del juez, y ante la solicitud del expediente en el mismo
juzgado, la respuesta es: " está para llenar blancos de audiencia " significa que
debe fijarse la fecha y la hora de la misma. En algunos casos el letrado podrá
solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar
que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.

La aventura del oficio

* Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al

ver el proveído nos damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... allí
comienza nuestra aventura.

* Lo confeccionamos y lo dejamos a confronte. Al dejar en algunos juzgados

deberemos dejar nota nosotros, en otros la redactará el personal de mesa de
entradas o nos sellarán una copia; por ello debemos averiguar en el juzgado cual
será la metodología.

* Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios
confeccionados conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN.

* Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en

algunos juzgados le colocan el sello moneda y en otros no.

* Al concurrir al juzgado luego de haber dejado a confronte un oficio primero

debemos fijarnos si al final del expediente o al final de la resolución que lo ordena
si dice "oficio librado" u "observado". Algunos juzgados no ponen nada por lo que
deberemos averiguar en formal verbal. En la mayoría de los casos si está firmado
obra una copia agregada al expediente.

* De no estar agregado al expediente debemos cotejar si está suelto dentro de éste

o detrás de la carátula (dentro del plástico), de no ser así preguntar en mesa de
entradas si poseen canastilla/carpeta de oficios observados.
* De hallarse observado debemos retirar el oficio que contendrá en lápiz las
observaciones y/o correcciones (en algunos juzgados se deja nota y en otros no)
para confeccionarlo nuevamente conforme a ellas.

* Es aconsejable que nunca nos retiremos de un juzgado sin tener en claro

exactamente a que se deben las mismas, y asegurarnos de haber interpretado cuál
es el error que se cometió, para luego no incurrir en un mismo error que implique
nuevamente una observación. Si es necesario se aconseja pedir amablemente
ayuda a algún empleado de la mesa del juzgado.

* Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto
al observado para evitar que se efectúen correcciones diferentes a la observación
anterior.

* Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los

abogados, como regla general (art. 398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de
comunicar la traba de medidas cautelares o sentencias, son firmados por el
secretario del juzgado. Cuando versen sobre la disposición de fondos depositados
en un expediente judicial a la orden del juez, o se trate de la remisión de un
expediente, serán firmados por el juez.

Trámites fuera de tribunales y ante entidades públicas y privadas

* La actividad a realizar en estas entidades varía bastante respecto de los juzgados,

ya que las mismas dan un trámite administrativo y no judicial y se deben tener en
cuenta temas como la ley de procedimientos administrativos.

* Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las

materias como ser los principios del derecho Administrativo, como informalismo a
favor del Particular, para poder actuar frente a dichas entidades.

* Es importante antes de asistir informarse de forma previa su horario de atención

al público, formalidades para la presentación de trámites. Generalmente
organismos como ANSES o AFIP suelen tener en sus páginas web donde podemos
efectuar las consultas.
* En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante
llevar copia de los mismos y consultar qué número de trámite interno le asignan,
debido a que si no es contestado o no aparece deberemos utilizar esa información
para el reclamo.

* Con respecto a la vista o copia de un expediente a diferencia de tribunales, en

estos organismos, no se podrá acceder a los mismos si uno no se encuentra
autorizado en ellos, con lo cual es un dato que se debe tener muy presente.

* Estar en conocimiento de los artículos del Código Procesal correspondientes al

caso y de la Ley 22.172 a los fines del diligenciamiento de los instrumentos que así
lo requieran, ya que muchas veces sobre todo las oficinas públicas, se rehúsan a
recibir lo que llevamos aduciendo cuestiones que no justifican realmente que
puedan dejar de recibirlos, por lo que debemos discutir y argumentarles,
mencionando la ley o el código si es necesario, teniendo en cuenta mas allá de sus
movimientos internos los mismos deben ser recibidos y sellados.

* El artículo 8 de la ley 22.172 atribuye al que diligencia todas las obligaciones de

un mandatario judicial, por lo tanto está facultado para hacer todas las peticiones
necesarias para lograr el cumplimiento de la medida sin alterar su objeto.

* Cuando tenemos dudas acerca de donde se encuentra un expediente, dado que

en el juzgado no se encuentra y ellos mismo no tienen registrado donde esta el
mismo, podemos acudir a el “Entrepiso” de Lavalle 1220, y averiguar donde se
encuentra, si paso a cámara y en ese caso, a cual de ellas.

Al regreso de tribunales

* Volcar la información obtenida en una base de datos.

* La información que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del
expediente judicial.

* Confeccionar los oficios, cédulas, testimonios.

* Agendar los vencimientos y las audiencias.

* Archivar las copias selladas.

* Redactar los escritos judiciales.

* Diseñar las estrategias procesales y extraprocesales.

* Citar al cliente para la firma de los escritos.

* Citar al cliente para informarlo de la marcha del proceso.