PROCEDIMIENTO DE: CONTRATACIÓN POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Fecha de Emisión:
Versión: 01

OBJETIVO Establecer criterios y controles para la contratación por prestación de servicios.

ALCANCE Desde el proceso de selección hasta el acta de liquidación del contrato.
RESPONSABILIDAD
Para la contratación por prestación de servicios, se tendrá en cuenta el manual de funciones y los perfiles establecidos.
Cuando el contratista sea persona natural se acogerá al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST de
la institución.
Cuando el contratista sea persona jurídica, deberá presentar el soporte de la implementación del SG SST en su empresa.
Los honorarios se establecerán de acuerdo a la tabla de honorarios de la Diócesis.
Será responsabilidad del contratista su afiliación y pago oportuno a las entidades de seguridad social.
LINEAMIENTOS Según la categoría tributaria del contratista se aplicarán las respectivas retenciones cuando haya lugar.

Versión Fecha Requerido por Descripción del cambio

Control de modificaciones

Elaborado por: Aprobado por:

DESCRIPCIÓN
No. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD CARGO CONTROL RESPONSABLE
RESPONSABLE DEL CONTROL

Se hace el requerimiento de personal

1 Requerimientos de personal
de acuerdo a los perfiles requeridos, al
Revisión y
manual de funciones y de acuerdo a la aprobación
tabla de honorarios o de la
disponibilidad presupuestal.

De acuerdo con el perfil requerido: Se

solicitan las hojas de vida.
Se reciben las hojas de vida,
Se hace una preselección inicial, Revisión de la
2 Selección de personal transparencia
Se realizan pruebas y entrevistas del proceso
Evaluación de las pruebas
Elección de la persona a contratar

Se revisa que la documentación esté

completa:
Hoja de vida con soportes de estudio y
laborales.
Documento de identidad
RUT
Diligenciamiento de la Hoja Informativa,
donde se hace una lista de chequeo Revisión y firma
3 Contratación para tener todos los documentos y de los contratos
datos que la entidad requiere. de prestación de
Se abre una carpeta por cada servicios.
funcionario con todos sus soportes.

Se debe confirmar la afiliación del

contratista para la ARL (Administradora
de riesgos laborales), AFP
Confirmación de las (Administradora de fondo de Revisiones de las
4 afiliaciones a las entidades de pensiones), EPS (Entidad promotora de carpetas de los
seguridad social salud), PARAFISCALES (Aportes a la Caja contratistas
de Compensación, ICBF y SENA).

5 Exámenes ocupacionales
Los contratistas deben tener los
exámenes ocupacionales de acuerdo
con los Profesiogramas que se hayan
implementado en el SG SST. Estos
exámenes tienen vigencia de 3 años,
con excepción de los casos en que el
profesiograma establezca una
periodicidad menor.

Los contratos de prestación de servicios

6
Entrega de informes o están condicionados a la entrega de Revisión de los
productos productos o informes periódicos como informes
condición para el pago.

Revisión y
7
Causación y pago de los Causación y pago de los honorarios o autorización del
honorarios o servicios servicios, previamente aprobados.
pago.

La documentación de cada una de las

8 Archivo actividades antes mencionada, debe Revisión
estar debidamente archivada.

Documentación del proceso de selección.

Contrato de prestación de servicios
Anexos Constancia de afiliación y pago de aportes a las entidades de seguridad social
Documentación de la implementación del SG SST.
Manual de funciones y perfiles.