TITULO DEL PUESTO: Directora de cultura

DEPARTAMENTO: Gerencia de departamento AREA: Arte y Cultura

LOCALIDAD: Gaspar Hernández

I. OBJETIVO DEL PUESTO

• Realizar y coordinar el proceso de Organización y Selección de actividades

Artísticas y culturales a realizarse durante cada mes en el municipio de Gaspar
Hernández.

II. FUNCIONES PRINCIPALES / RESPONSABILIDADES

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

1. Organizar y programar las actividades y eventos futuros que realizara el

departamento de cultura.

2. Supervisar que los maestros de arte lleven a cabo los programas establecidos.

3. Leer y digitalizar los reportes de actividades, dependiendo de las actividades

programadas.

4. Proponer actividades culturales y artísticas ante la sala capitular para

aprobación.

5. Hacer los presupuestos de cada actividad.

6. Manejar los presupuestos aprobados para cada actividad.

7. Comprar los materiales de uso de la casa de la cultura.

RELACIONES LABORALES
 8. Enviar las comunicaciones informativas o de invitaciones a las actividades.

9. Realizar un informe mensual de Novedades con los movimientos de los

empleados y metas logradas.

10.Solicitar visita de las autoridades competentes y recibirlos cuando el

departamento amerite apoyo para resolver un inconveniente laboral.

11.Dar seguimiento a los profesores en sus procesos de enseñanza al alumnado.

COMUNICACIÓN INTERNA

12.Asistir en la organización de eventos culturales de acuerdo al presupuesto

establecido.

13.Coordinar la elaboración de informaciones para publicar en el mural

informativo con puntualidad.

APOYO ADMINISTRATIVO

14.Ofrecer atención rápida y oportuna a los empleados y personas que llegan al

Departamento y suministrarles las informaciones y/o servicios que requieran.

15.Realizar labores de recepción, registro y desglose de los documentos y

correspondencias que se reciben y despachan de la Gerencia.

16.Compra de materiales gastables y entregar material gastable al resto del

departamento para puedan realizar sus labores diarias.

17.Solicitar los cheques y órdenes de compra, relacionados con actividades;

cumpleaños, bodas, nacimientos de hijos, muerte de familiares, etc. y
comunicaciones relacionadas, con puntualidad.

18.Realizar cartas de certificación y otras comunicaciones para colaboradores.

III. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

El puesto se relaciona internamente con todos los departamentos

IV. DIMENSIONES RELEVANTES / CUANTITATIVAS

• Manejo de presupuestos

V. PERFIL DEL PUESTO (Mínimo deseado)

CONOCIMIENTOS DE SOFTWARES:
• Word, Excel, Powerpoint, manejo internet.

OTROS CONOCIMIENTOS:
• Elaboración de Informes

AÑOS DE EXPERIENCIA:
• 1 año de experiencia

COMPETENCIAS:
• Trabajo en Equipo
• Responsabilidad
• Atención a los detalles
• Compromiso
• Flexibilidad y Adaptación