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REGIMENTO

INTERNO DO
CONDOMÍNIO
COMO ELABORAR?
A experiência de se viver em um condomínio é pautada
pela convivência entre os vizinhos. Bater um papo no
elevador, compartilhar o uso das áreas de lazer e até
mesmo fazer obras em apartamento (que causam
barulho e certo transtorno) são atividades cotidianas que
exigem normas e o respeito mútuo de todos. Para que
tudo funcione da melhor forma, é fundamental ter um
regimento interno do condomínio.

O regimento interno se mostra como um ótimo aliado para


a busca da boa convivência entre todos os condôminos do
prédio, onde são determinadas algumas regras a serem
seguidas por todos. Esse documento é feito pelos próprios
moradores, levando em conta os aspectos do condomínio
em questão. E, geralmente, a administração do condomínio
precisa participar do processo.

Por isso, neste eBook vamos dar algumas dicas para


elaborar o regimento interno de um condomínio, além
de algumas dicas relacionadas.

Boa leitura!
O regimento interno faz parte da convenção de
condomínio de um empreendimento e, como
foi dito, ele vai estipular quais são as regras de
convivência daquele prédio. Essas normas podem
Qual a importância ter caráter mais cotidiano, sendo relativas às
atividades que podem acabar gerando algum

de um regimento desconforto entre os vizinhos.

A importância da elaboração deste


interno de regimento interno está em garantir a ordem
e a harmonia do condomínio, de modo a se

condomínio? precaver da ocorrência de eventuais conflitos


ou mal-entendidos entre os moradores.

Vale destacar que o regimento interno é um


documento que complementa a convenção
de condomínio, ou seja, é considerado um ato
normativo, em que as regras da convenção
prevalecem sobre ele. Sendo assim, Alguns dos aspectos abordados no regimento são:
o regimento não pode contrariar as
Uso das áreas comuns do prédio;
disposições e os fatores estabelecidos
neste outro documento. Disciplina da portaria;

Ainda que o processo de criação Horários limite para barulhos em apartamentos


possa ser burocrático, o regimento vai ou nas áreas do condomínio;
proporcionar diversas vantagens para os Exercício das funções do zelador ou
moradores do prédio, tornando-se um algum encarregado;
grande aliado da melhora da qualidade
de vida entre os vizinhos. Ao estabelecer Dias permitidos para mudanças;
regras claras, o documento também Horários limite para realização de festas ou
é de grande ajuda para os síndicos reuniões nas dependências do prédio;
e administradoras, que terão meios
Multas e advertências para os moradores, caso
mais pertinentes de fiscalizar a conduta
seja necessário, dentre outros.
dos condôminos.
Há, ainda, diversos assuntos que podem
provocar discórdia ou mal-entendidos entre

Como elaborar um os moradores de condomínios. Portanto,


é importante avaliar todas elas para poder

regimento interno?
elaborar o regimento interno. O documento
deve abranger todas as eventuais situações
que possam gerar transtornos, de modo que
sejam evitadas e intermediadas.
Primeiramente, vale destacar que para
elaborar um regimento interno é necessário Para a definição das regras, é preciso
que todos os moradores estejam presentes promover uma votação. Nesse caso, a
em uma assembleia para discutir os principais maioria de votos aprova quais itens farão
tópicos de convivência em um condomínio. parte do documento.
Existem modelos na internet que podem ser Essa escolha deve ser feita por maioria
usados como base, mas é importante que as simples, em que há 50% dos votos mais um.
regras sigam as características do prédio e as
necessidades específicas dos condôminos. Outro tópico do regimento que exige
atenção é a formatação, para que ele seja
organizado e conciso.
Para isso, todas as normas devem estar Uso do salão de festas;
divididas em capítulos e artigos, informando
Uso do salão de jogos;
a data e em qual tipo de assembleia as
regras tiveram aprovação. Uso da academia;

Principais tópicos que devem constar Uso dos elevadores, escadas e entradas;
no regimento Definições sobre a administração e o gerenciamento
Restrições sobre animais no condomínio; das rotinas do condomínio;

Realização de festas em apartamentos; Advertências e multas para os condôminos;

Finalidade do condomínio: residencial, Horários que devem ser respeitados;


comercial ou misto; Vigência do regimento;
Responsabilidades e direitos dos moradores; Segurança do prédio;
Proibições a que os condôminos, funcionários Funcionamento das coletas de lixo;
e visitantes estão sujeitos;
Horário do silêncio;
Circulação de pessoas estranhas no prédio;
Dias estabelecidos para mudanças;
Uso da piscina e das quadras esportivas;
Aprovação e assinatura do documento.
Se for necessário realizar alguma alteração Se alguma regra definida não estiver de
no regimento interno, deve-se convocar acordo com a determinação do Código
uma nova assembleia. Caso isso ocorra, pelo Civil, prevalece aquilo que estiver no
menos dois terços dos moradores deverão documento de maior importância em
estar presentes, para fazer nova votação e âmbito nacional. Casos omissos também
estabelecer as mudanças. podem ser resolvidos por meio da mediação
profissional ou vias judiciais.
O regimento interno do condomínio pode ser
elaborado no mesmo momento em que é criada a
convenção, mas não é algo obrigatório, visto que
é permitido que o regimento seja um documento
independente. Caso exista a possibilidade de
elaborar os dois documentos juntos, é preciso
que os condôminos consultem um advogado, que
vai averiguar a existência de erros e contradições
relacionadas às leis brasileiras.
Da mesma forma que existem itens que devem
constar em um regimento, há também alguns
fatores que não precisam ser abordados. É
o caso de normas relacionadas ao direito de
propriedade dos moradores, proibição de visitas
e limitações de moradores por unidade, por
exemplo. Ou seja, fatores que ultrapassem aquilo
O que não pode que é comum para todos os moradores e digam
respeito aos limites de cada apartamento.

ser abordado Por fim, vale ressaltar que, como já foi dito, um

no documento?
regimento tem a finalidade de evitar problemas
de convivência entre os moradores. Sendo
assim, nenhuma norma deve ser negligenciada.
O documento deve ser baseado em
cláusulas bem trabalhadas e delimitadas,
apresentando um conteúdo bem definido para
garantir a harmonia do condomínio e evitar
conflitos entre os condôminos.
Como melhorar
Como você viu, o regimento
precisa ser aprovado pelos
moradores em reuniões
a taxa de adesão de condomínio. Mas então
como contornar a baixa

das reuniões para participação e engajar


os vizinhos? Separamos

aprovar o regimento? também algumas dicas


neste ponto. Confira!
1 Aposte no planejamento
Se a ideia é otimizar o tempo e evitar “desvios
de rota” improdutivos durante a assembleia,
é imprescindível elaborar uma pauta com
os assuntos a serem discutidos e priorizar a
aprovação do regimento.

Vale destacar que é importante que os


condôminos tenham acesso ao conteúdo do
regimento antes da reunião. Assim, eles podem
chegar mais preparados, já com suas dúvidas
listadas para discussão.

Além disso, ao disponibilizar essas informações, o


gestor não apenas garante que todos fiquem a par
do tema do encontro, como também transmite a
sensação de organização e cuidado.
2 Utilize a tecnologia como aliada

Muitas das vezes, a falta de interesse dos condôminos não


é a única razão para a falta de quórum nas assembleia.
Falhas na interação e no envio de comunicados costumam
colaborar para uma sala de reuniões vazia também.

Nesse ponto, a tecnologia entra em cena como uma


verdadeira aliada do gestor. Agilizando a divulgação,
poupando recursos e aumentando as chances de
entrega da mensagem, muitos sistemas de gestão
condominial contam com recursos eficientes para
melhorar a comunicação e automatizar o disparo
de comunicados.

Além do e-mail e do clássico painel de avisos, é possível


contar com o apoio de ferramentas inovadoras para
convocar as assembleias e incrementar a interação entre
síndico e moradores.
3 Defina uma mesa de mediadores
Mesmo com todo o planejamento, é possível Em geral, é composta por um presidente e
que os presentes se deixem levar pelo debate um secretário (responsável por tomar notas
e levantem temas paralelos (como demandas para a ata e auxiliar a condução quando
pessoais) na assembleia. Interrupções contínuas preciso). Vale lembrar que nem sempre
na fala dos colegas também são comuns. o síndico é quem atua como presidente
– isso dependerá da convenção de cada
Visto que esse tipo de interferência quebra o condomínio e administradora.
ritmo e impede o debate sobre o regimento,
tornando a reunião longa e cansativa, é Com a orientação dos mediadores, torna-se
importante definir uma mesa mediadora mais fácil manter o debate organizado, além
para conduzir o debate. de controlar possíveis conflitos e cronometrar
o tempo, como veremos a seguir.
A mesa mediadora nada mais é do que
um grupo de pessoas escolhidas para
guiar a assembleia.
4 Tenha um sistema de controle de tempo
Para evitar que a assembleia se prolongue mais que o esperado,
é fundamental controlar o tempo de fala de cada participante.
A ação também colabora para evitar que temas avulsos tirem o
foco principal da reunião, já que um tempo delimitado de fala
reforça um debate mais objetivo e direto.

A duração aproximada do evento, assim como o


tempo de fala de cada participante, pode ser acordada
coletivamente antes do início da assembleia. Dessa forma,
o presidente da mesa estará apto a intervir e fazer um alerta
caso alguém esteja se alongando demais em sua consideração.

É papel da mesa mediadora, ainda, manter a assembleia


“nos trilhos”. Se o debate dos presentes se desviar muito do
regimento, é importante trazer as questões centrais à tona e
retomar a pauta combinada.
Depois que o regimento for aprovado,
também existem alguns mecanismos
para garantir que ele seja cumprido de

Como garantir que maneira eficaz.

o regimento seja Lei da mediação


cumprido? As normas para mediação e resolução
de conflitos, inclusive conflitos no
condomínio, estão descritas na lei
13.140/2015. As regras contemplam a
inclusão da “cláusula de mediação” em
contratos e regimentos condominiais.
Multas e advertências
Se uma conversa amigável ou um alerta não
surtirem efeito, pode ser o caso de aplicar uma
advertência por escrito ou uma multa. Esses
recursos, que normalmente estão previstos
na convenção ou regulamento interno, devem
ser seguidos à risca. O suporte de uma medida
registrada e aprovada colabora para que a
administração não desgaste relações, sendo
acusada de ter tomado decisões que favorecem
um dos lados.

Também é importante conceder ao morador


penalizado o direito de defesa. Para manter-se
firme e segura em sua decisão, é importante
que a administração tenha provas que sirvam
como embasamento – um vídeo das câmeras
de segurança ou mesmo um relato registrado.
A mediação profissional Vias judiciais
Dependendo da forma como o problema Em um último caso, e especialmente
persiste, pode ser necessário contar com ajuda quando o conflito ultrapassa a esfera
profissional. A mediação extrajudicial (aquela administrativa (quando há, por
que não exige abertura de um processo na exemplo, dano à propriedade privada,
justiça) pode ser contratada como serviço. Um agressão ou ameaças), é necessário
advogado ou um psicólogo podem assumir essa envolver a justiça. O departamento
função de “terceira parte neutra”. jurídico da administradora ou o
escritório contratado podem ser
Além de resolver problemas individuais, seja
acionados, para decidir a melhor
entre os vizinhos ou entre moradores e o síndico,
estratégia. Normalmente, esse tipo de
esse mediador profissional pode participar das
conflito é resolvido em um tribunal de
assembleias especiais, em que decisões coletivas
pequenas causas.
são tomadas, para facilitar o processo. Algumas
administradoras de condomínio dispõe
esse tipo de serviço, mas ele também pode
ser encontrado em câmaras de mediação
especializadas em órgãos públicos.
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