Sistema Nacional de Contabilidad V

Área
Sistema Nacional de
Contabilidad V

Tratamiento contable de los estudios de preinversión

y expedientes técnicos

Informe Especial
Ficha Técnica Ciclo del proyecto memoria descriptiva,
bases, especificacio-
Autor : CPCC Marlon Prieto*
Preinversión Inversión Posinversión nes técnicas y presu-
Título : Tratamiento contable de los estudios de puesto definitivo.
preinversión y expedientes técnicos f) Gastos del manteni-
Estudios Operación
Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 97 - No- definitivos miento del PIP
y manteni-
viembre 2016 Perfil expedientes Forman parte de los
miento
técnicos gastos de manteni-
Sumario Factibilidad miento de la entidad.
Evaluación
1. Glosario
Ejecución
post
Son aquellos que fi-
2. Cuentas contables nancian el conjunto
3. Clasificadores presupuestales de actividades, ope-
4. Fase de preinversión raciones y procesos
b) DGIP
5. Fase de inversión requeridos para que la infraestructura, la
6. Modelo de requerimiento de información Dirección General de Inversión Pública. maquinaria, los equipos y procesos del
c) Estudio de factibilidad PIP conserven su condición adecuada de
En el sector público, las entidades de los Valoración precisa de los beneficios y operación.
tres niveles de gobierno (nacional, regio- costos de la alternativa seleccionada con-
nal y local) realizan inversiones en gastos g) Gastos de operación del PIP
siderando su diseño optimizado.
de activos no financieros (proyectos de Forman parte de los gastos de operación
inversión) y, según el ciclo de un proyecto, d) Estudio definitivo de la entidad. Son aquellos que financian
estos empiezan con la etapa de preinver- Estudio que permite definir a detalle la el conjunto de actividades, operaciones
sión en la cual se considera los perfiles alternativa seleccionada en el nivel de y procesos que aseguran la provisión
y estudios de factibilidad, y luego, en la preinversión y calificada como viable. adecuada y continua de bienes y servicios
etapa de inversión, se encuentran los es- Para su elaboración, se deben realizar del PIP.
tudios definitivos y expedientes técnicos. estudios especializados que permitan
En ese entendido, es imperioso conocer definir el dimensionamiento a detalle del h) Perfil
el tratamiento contable de un proyecto de proyecto, los costos unitarios por compo- Estimación inicial tanto de aspectos téc-
inversión pública en las etapas señaladas. nentes, las especificaciones técnicas para nicos como de beneficios y costos de un
la ejecución de obras o equipamiento, conjunto de alternativas.
1. Glosario las medidas de mitigación de impactos
a) Ciclo del proyecto ambientales negativos, las necesidades i) Programa multianual de inversión públi-
de operación y mantenimiento, el plan ca
Comprende las fases de preinversión,
inversión y posinversión. La fase de pre- de implementación, entre otros requeri- Conjunto de PIP a ser ejecutados en un
inversión contempla los estudios de perfil mientos considerados como necesarios periodo no menor de tres años y ordena-
de acuerdo a la tipología del proyecto. En dos de acuerdo a las políticas y prioridades
y factibilidad. La fase de inversión con-
proyectos de infraestructura, a los estudios sectoriales, regionales y locales, según
templa el expediente técnico detallado así
especializados se les denomina de inge- corresponda.
como la ejecución del proyecto. La fase de
niería de detalle (topografía, estudios de
posinversión comprende las evaluaciones suelos, etc.). Los contenidos de los estudios j) Proyecto de inversión pública (PIP)
de término del PIP y la evaluación ex post. definitivos varían con el tipo de proyecto y Toda intervención limitada en el tiempo
* Contador público certificado, doctor en contabilidad por la Uni- son establecidos de acuerdo con la regla- que utiliza total o parcialmente recursos
versidad San Martín de Porres, magíster en Administración por la
Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Máster en Gerencia Pública
mentación sectorial vigente y los requisitos públicos, con el fin de crear, ampliar, me-
por la EUCIM Business School de Madrid (España). Ejerce la docencia señalados por la unidad formuladora y/o
jorar, modernizar o recuperar la capacidad
a nivel de posgrado en la Universidad Continental y la Universidad unidad ejecutora del proyecto.
Nacional del Centro del Perú, docente de la Escuela Nacional de productora de bienes o servicios; cuyos
Control de la Contraloría General de la República, excontador en los
ministerios de Agricultura y Transportes y Comunicaciones, exconsul-
e) Expediente técnico beneficios se generen durante la vida útil
tor del SIAF-SP del Ministerio de Economía y Finanzas, exespecialista Documento que contiene los estudios de del proyecto y estos sean independientes
de la Dirección General de Contabilidad Pública, excoordinador del
Conectamef, actual contador de la DGI del Mininter. ingeniería de detalle con su respectiva de los de otros proyectos.

Actualidad Gubernamental N° 97 - Noviembre 2016 V 1

V Informe Especial
k) Reposición
Es el reemplazo de un activo cuyo tiempo
de operación ha superado su periodo de
vida útil o ha sufrido daños por factores
imprevisibles que afectan la continuidad
de sus operaciones. En consecuencia, no
constituye PIP aquella reposición de acti-
vos que: i) se realice en el marco de las
inversiones programadas de un proyecto
declarado viable; ii) esté asociada a la
operatividad de las instalaciones físicas
para el funcionamiento de la entidad; o
iii) no implique ampliación de capacidad
para la provisión de servicios.
l) Sistema Operativo de Seguimiento y
Monitoreo (Sosem)
Conjunto de procesos, herramientas e
indicadores que permiten verificar los
avances de la ejecución de los proyectos.
m) SNIP
Sistema Nacional de Inversión Pública.
n) Sostenibilidad
Es la capacidad de un PIP para mantener
el nivel aceptable de flujo de beneficios
netos, a través de su vida útil. Dicha
habilidad puede expresarse en términos
cuantitativos y cualitativos como resulta-
do de evaluar, entre otros, los aspectos
institucionales, regulatorios, económicos,
técnicos, ambientales y socioculturales.
o) Unidad formuladora (UF)
Cualquier dependencia de una entidad o
empresa del sector público no financiero
responsable de los estudios de preinver-
sión de PIP, que haya sido registrada como
tal en el aplicativo informático.
p) Viabilidad
Condición atribuida expresamente, por
quien posee tal facultad, a un PIP que
demuestra ser rentable, sostenible y
compatible con las políticas sectoriales,
regionales y locales, según sea el caso.
q) Vida útil del proyecto
Periodo durante el cual un proyecto de
inversión pública es capaz de generar
beneficios por encima de sus costos es-
perados.
2. Cuentas contables
Las cuentas contables asociadas a los
estudios de preinversión y expedientes
técnicos son las siguientes:
• 150501 Estudios de preinversión
• 150502 Elaboración de expedientes
3. Clasificadores presupuestales
Los clasificadores presupuestales son los
siguientes:
• 268121 Estudios de preinversión
• 268131 Elaboración de expedientes
V 2 Actualidad Gubernamental
4. Fase de preinversión
Según la Directiva General del Sistema
Nacional de Inversión Pública aprobada
por Resolución Directoral N.° 003-2011-
EF/68.01, la fase de preinversión tiene
como objeto evaluar la conveniencia de
realizar un PIP en particular. En esta fase se
realiza la evaluación ex ante del proyecto,
destinada a determinar la pertinencia,
rentabilidad social y sostenibilidad del
PIP, criterios que sustentan la declaración
de viabilidad. Esta fase comprende la
elaboración del perfil y la elaboración del
estudio de factibilidad. En cada uno de los
estudios de preinversión se busca mejorar
la calidad de la información proveniente
del estudio anterior a fin de reducir el
riesgo en la decisión de inversión. La
elaboración del perfil es obligatoria. El
órgano responsable de la evaluación del
PIP podrá recomendar estudios adiciona-
les, dependiendo de las características o
de la complejidad del proyecto. La fase de
preinversión culmina con la declaratoria
de viabilidad del PIP.
4.1. Niveles mínimos de estudios
Para la declaración de viabilidad de un
PIP por la OPI, este deberá contar, como
mínimo, con el nivel de estudios siguiente:
a) Perfil simplificado. Para los PIP cuyos
montos de inversión, a precios de
mercado, sean iguales o menores a S/
1,200,000.00 (un millón doscientos
mil y 00/100 soles).
b) Perfil. Para los PIP cuyos montos de
inversión, a precios de mercado, sean
iguales o menores a S/ 20,000,000.00
(veinte millones y 00/100 soles).
c) Factibilidad. Para los PIP cuyos montos
de inversión, a precios de mercado,
sean mayores a S/ 20,000,000.00
(veinte millones y 00/100 soles).
4.2. Vigencia de los estudios de pre-
inversión
Una vez aprobados los estudios de prein-
versión a nivel perfil o factibilidad tendrán
una vigencia máxima de tres (3) años,
contados a partir de su aprobación por la
OPI correspondiente o de su declaración
de viabilidad. Transcurrido este plazo sin
haber proseguido con la siguiente etapa
del ciclo del proyecto, el último estudio
de preinversión aprobado deberá volver
a evaluarse.
Para la aplicación de lo dispuesto en el
párrafo anterior, la UF debe actualizar
el estudio de preinversión y remitirlo a
la OPI correspondiente, la cual realizará
una nueva evaluación y comunicará su
resultado a la DGIP. Si como consecuencia
de esta nueva evaluación el PIP continúa
siendo viable, se deshabilitará la viabili-
dad anterior del PIP con la finalidad de
permitir a la UF el registro de la informa-
N° 97 - Noviembre 2016
ción actualizada en la ficha de registro del
PIP en el banco de proyectos; y a la OPI,
el registro de la nueva evaluación y nueva
declaración de viabilidad.
4.3. Tratamiento contable de los
costos de estudios de preinversión
La Directiva N.° 005-2016-EF/51.01
“Metodología para el reconocimiento,
medición, registro y presentación de
los elementos de propiedades, planta y
equipo de las entidades gubernamen-
tales”, aprobada mediante Resolución
Directoral N.° 012-2016-EF/51.01, en
sus disposiciones complementarias señala
lo siguiente:
a) Al inicio de la construcción de la obra
pública que cuente con estudios de
preinversión
El importe de los estudios de preinver-
sión, que se encuentran registrados en
las cuentas 1505.01, se reclasificará a
las cuentas de construcciones en curso
que correspondan.
b) Cuando por causas explícitas no se
ejecutará la obra
El costo total de los estudios de prein-
versión se registrará como gastos del
ejercicio, sustentándose mediante re-
solución de la autoridad competente.
c) Cuando no se tenga seguridad razona-
ble del inicio de la obra, se procederá
de la siguiente manera:
• Los estudios de preinversión, cuya
antigüedad sea menor o igual a
tres años, a partir de la fecha de
la culminación de su elaboración,
se considerarán vigentes y se man-
tendrán en las cuentas 1505.01
Estudio de preinversión, sin efec-
tuarse estimación de deterioro
alguno; cada expediente debe ser
evaluado con una periodicidad
anual por el área competente,
elaborando un informe detallado
que dé cuenta sobre su situación.
En caso de evidenciarse la cancela-
ción del proyecto antes de cumplir
tres años, se registrará como gasto
del ejercicio, sustentando dicho
registro con resolución de la au-
toridad competente.
• Los estudios de preinversión, cu-
yas obras vinculadas no se hayan
iniciado en un periodo mayor a
tres años, a partir de la fecha de
la culminación de su elaboración,
se registrarán como gastos del
ejercicio y en cuentas de orden,
para su control y disponibilidad.
El registro contable se sustentará
mediante resolución de la autori-
dad competente.
Caso práctico 1
El 18 de febrero del 2016, la Munici-
palidad Provincial de Huancayo paga
 Sistema Nacional de Contabilidad V
los servicios de elaboración de estudios de preinversión (perfil ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
“Mejoramiento del CE Santa Isabel”) al arquitecto Juan José Prieto
Hurtado, por la suma de S/ 60,000.00, con cargo al rubro 07 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 60,000.00
Fondo de Compensación Municipal. Cabe señalar que el pago al 1501.07 Construcción de edificios no residenciales
contratista se efectúa por medios electrónicos —CCI (Código de 1501.0702 Instalaciones educativas
cuenta interbancaria)—, asimismo, se tiene conocimiento de que 1501.070201Por contrata
tras haberse declarado viable dicho perfil, la obra de construcción 1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 60,000.00
del centro educativo bajo la modalidad de contrata se inició en 150501 Estudios de preinversión
setiembre del mismo año. X/x Por el traslado del costo del perfil al inicio de la cons-
trucción de obra
Procedimiento contable
a) Por el registro contable del pago por concepto de elaboración
Cabe resaltar, que dicho procedimiento se registra mediante
de perfiles
nota de contabilidad usando el código 020000-013 Traslado de
estudios definitivos a construcciones en curso.
———————————— 1 ———————————— DEBE HABER

8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 60,000.00

830105 Recursos determinados
83010502 Foncomún
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 60,000.00
840105 Recursos determinados
84010502 Foncomún
X/x Por el compromiso presupuestal
(Elaboración de perfiles)
——————————— 2 ————————————
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 60,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 60,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
X/x Por la emisión de la orden de servicio
(Fase compromiso)
——————————— 3 ————————————
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 60,000.00 Caso práctico 2
840105 Recursos determinados El 13 de agosto del 2016, la Municipalidad Distrital de Ingenio
84010502 Foncomún pagó los servicios de elaboración de estudios de preinversión
8601 EJECUCIÓN DE GASTOS 60,000.00 (perfil “Ampliación del Centro de Salud Esperanza”) al arquitecto
860105 Recursos determinados Ruperto Preciado Espino, por la suma de S/ 50,000.00, con cargo
86010502 Foncomún al rubro 07 Fondo de Compensación Municipal. Cabe señalar
X/x Por la ejecución presupuestal que el pago al contratista se efectúa por medios electrónicos
(Fase devengado) —CCI (Código de cuenta interbancaria)—, asimismo, se tiene
——————————— 4 ———————————— conocimiento de que, según acuerdo de los responsables del
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 60,000.00 presupuesto participativo, la mencionada obra no se llevará a
150501 Estudios de preinversión cabo en la localidad debido a nuevas prioridades instituciona-
2103 CUENTAS POR PAGAR 60,000.00 les. Por esta razón, la alcaldía de dicha municipalidad, el 15 de
210301 Bienes y servicios por pagar octubre del 2016, emite la resolución respectiva y cancela la
21030101 Bienes y servicios por pagar ejecución del proyecto.
2103010102 Servicios Procedimiento contable
X/x Por la elaboración del perfil
——————————— 5 ———————————— a) Por el registro contable del pago por concepto de elaboración
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 60,000.00 de perfiles
910209 Órdenes de servicio por ejecutar ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 60,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas 8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 50,000.00
X/x Por la atención de la orden de servicio 830105 Recursos determinados
(Fase devengado) 83010502 Foncomún
——————————— 6 ———————————— 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 50,000.00
2103 CUENTAS POR PAGAR 60,000.00 840105 Recursos determinados
210301 Bienes y servicios por pagar 84010502 Foncomún
21030101 Bienes y servicios por pagar X/x Por el compromiso presupuestal
2103010101 Bienes (Elaboración de perfiles)
1101 CAJA Y BANCOS 60,000.00 ——————————— 2 ————————————
110112 Recursos de cuenta única 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 50,000.00
11011207 Foncomún 910109 Órdenes de servicio aprobadas
X/x Por el pago mediante CCI 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 50,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
X/x Por la emisión de la orden de servicio
b) Por el registro contable, al inicio de la construcción de la obra (Fase compromiso)
pública que cuente con estudios de preinversión

Actualidad Gubernamental N° 97 - Noviembre 2016 V 3

V Informe Especial

———————————— 3 ———————————— DEBE HABER EF/68.01, un proyecto de inversión pública (PIP) ingresa en la fase
de inversión luego de ser declarado viable. La fase de inversión
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 50,000.00 comprende la elaboración del estudio definitivo, expediente
840105 Recursos determinados técnico u otro documento equivalente, y la ejecución del PIP.
84010502 Foncomún
La fase de inversión culmina luego de que el PIP ha sido to-
8601 EJECUCIÓN DE GASTOS 50,000.00
talmente ejecutado, liquidado y, de corresponder, transferido
860105 Recursos determinados
a la entidad responsable de su operación y mantenimiento.
86010502 Foncomún
Habiendo cumplido con lo anteriormente indicado, la unidad
X/x Por la ejecución presupuestal
ejecutora debe elaborar el informe de cierre del PIP y remitir
(Fase devengado)
dicho informe al órgano que declaró la viabilidad. Recibido el
——————————— 4 ————————————
informe de cierre del PIP, el órgano que declaró la viabilidad
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 50,000.00 lo registra en el banco de proyectos, en la ficha de registro del
150501 Estudios de preinversión informe de cierre (Formato SNIP-14). Dicho órgano puede
2103 CUENTAS POR PAGAR 50,000.00 emitir recomendaciones a la unidad formuladora o a la unidad
210301 Bienes y servicios por pagar ejecutora, para que se tengan en cuenta en la formulación o
21030101 Bienes y servicios por pagar ejecución de proyectos similares. El registro del informe de
2103010102 Servicios cierre del PIP no implica la aceptación o conformidad respecto
X/x Por la elaboración del perfil del contenido del mismo.
——————————— 5 ————————————
9102 CONTRATOS Y COMPROM. POR CONTRA 50,000.00 5.1. Vigencia de los estudios definitivos o expedientes
910209 Órdenes de servicio por ejecutar técnicos
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 50,000.00 Los estudios definitivos o los expedientes técnicos detallados
910109 Órdenes de servicio aprobadas tienen una vigencia máxima de tres (3) años a partir de su con-
X/x Por la atención de la orden de servicio clusión. Transcurrido este plazo, sin haberse iniciado la ejecución
(Fase devengado) del PIP, la OPI y la DGIP, cuando corresponda, deberán evaluar
——————————— 6 ———————————— nuevamente el estudio de preinversión que sustentó la declara-
2103 CUENTAS POR PAGAR 50,000.00 toria de viabilidad del proyecto de inversión pública, y se aplica
210301 Bienes y servicios por pagar lo dispuesto en el artículo precedente.
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010101 bienes 5.2. Tratamiento contable de los costos de expedientes
1101 CAJA Y BANCOS 50,000.00 técnicos
110112 Recursos de cuenta única La Directiva N.° 005-2016-EF/51.01 “Metodología para
11011207 Foncomún el reconocimiento, medición, registro y presentación de los
X/x Por el pago mediante CCI elementos de propiedades, planta y equipo de las entidades
gubernamentales”, aprobada mediante Resolución Directoral
b) Por el registro contable de la cancelación del proyecto N.° 012-2016-EF/51.01, en sus disposiciones complementarias
señala lo siguiente:
———————————— 1 ———————————— DEBE HABER a) Al inicio de la construcción de la obra pública que cuente
5302 CONTRATACIÓN DE SERVICIO 50,000.00 con expediente técnico
530207 Servicios profesionales El importe de los expediente técnicos, que se encuentran
53020702 Servicios de consultoría registrados en la cuenta 1505.02, se reclasificará a las cuentas
5302070204 Perfiles de construcciones en curso que correspondan.
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 50,000.00 b) Cuando por causas explícitas no se ejecutará la obra
150501 Estudios de preinversión
El costo total de los expedientes técnicos se registrará como
X/x Por el traslado del costo del perfil al gasto
gastos del ejercicio, sustentándose mediante resolución de
la autoridad competente.
Cabe resaltar que dicho procedimiento se registra mediante c) Cuando no se tenga seguridad razonable del inicio de la obra,
nota de contabilidad usando el código 010000-292 Traslado de se procederá de la siguiente manera:
estudios definitivos a construcciones en curso.
• Los expediente técnicos cuya antigüedad sea menor o
igual a tres años, a partir de la fecha de la culminación de
su elaboración, se considerarán vigentes y se mantendrán
en la cuenta 1505.02 Elaboración de expediente técnico,
sin efectuarse estimación de deterioro alguno; cada ex-
pediente debe ser evaluado con una periodicidad anual
por el área competente, elaborando un informe detallado
que dé cuenta sobre su situación. En caso de evidenciarse
la cancelación del proyecto antes de cumplir tres años,
se registrará como gasto del ejercicio, sustentando dicho
registro con resolución de la autoridad competente.
• Los expedientes técnicos cuyas obras vinculadas no
se hayan iniciado en un periodo mayor a tres años, a
partir de la fecha de la culminación de su elaboración,
se registrarán como gastos del ejercicio y en cuentas de
5. Fase de inversión orden, para su control y disponibilidad. El registro con-
Según la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión table se sustentará mediante resolución de la autoridad
Pública aprobada por Resolución Directoral N.° 003-2011- competente.

V 4 Actualidad Gubernamental N° 97 - Noviembre 2016

 Sistema Nacional de Contabilidad V
Caso práctico 3 b) Por el registro contable, al inicio de la construcción de la obra
El 31 de agosto del 2016, la UE 0007 pagó los servicios de pública que cuente con expediente técnico
elaboración de expediente técnico (“Ampliación del Parque
Túpac Amaru”) al ingeniero Jorge Eche Verita, por la suma ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
de S/ 85,000.00, con cargo al rubro 18 Canon, sobrecanon, 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 85,000.00
participaciones y renta de aduanas. Cabe señalar que el pago 1501.07 Construcción de edificios no
al contratista se efectúa por medios electrónicos —CCI (Código residenciales
de cuenta interbancaria)—, asimismo, se tiene conocimiento de 1501.0706 Otros edificios no
que se inició la construcción de dicha obra bajo la modalidad de residenciales
contrata en setiembre del mismo año. 1501.070201Por contrata
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 85,000.00
Procedimiento contable
150502 Expedientes técnicos
a) Por el registro contable del pago por concepto de expediente X/x Por el traslado del costo del expediente técnico a la
técnico construcción de obra
———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 85,000.00 Cabe resaltar que dicho procedimiento se registra mediante
830105 Recursos determinados nota de contabilidad usando el código 020000-013 Traslado de
83010504 Canon, regalías y renta estudios definitivos a construcciones en curso.
de aduanas
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 85,000.00
Caso práctico 4
840105 Recursos determinados El 18 de julio del 2016, la Municipalidad Full Obras pagó los
84010504 Canon, regalías y renta servicios de elaboración de expediente técnico (“Mejoramiento
de aduanas del Parque Miguel Grau”) al arquitecto Wilder Hilario Gómez,
X/x Por el compromiso presupuestal por la suma de S/ 40,000.00, con cargo al rubro 18 Canon,
(Elaboración de perfiles) renta de aduanas y participaciones. Cabe señalar que el pago al
——————————— 2 ———————————— contratista se efectúa por medios electrónicos —CCI (Código de
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 85,000.00 cuenta interbancaria)—, asimismo, por motivos institucionales
910109 Órdenes de servicio aprobadas y según acuerdo del consejo municipal, la mencionada obra no
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 85,000.00 se ejecutará. Por lo tanto, la alcaldía de dicha municipalidad, el
910209 Órdenes de servicio por ejecutar 15 de octubre del 2016, emite la resolución respectiva y cancela
X/x Por la emisión de la orden de servicio la ejecución del proyecto.
(Fase compromiso)
——————————— 3 ————————————
Procedimiento contable
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 85,000.00 a) Por el registro contable del pago por concepto de expediente
840105 Recursos determinados técnico
84010504 Canon, regalías y renta de
aduanas ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
8601 EJECUCIÓN DE GASTOS 85,000.00
860105 Recursos determinados 8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 40,000.00
86010504 Canon, regalías y renta de 830105 Recursos determinados
aduanas 83010504 Canon, regalías y renta
X/x Por la ejecución presupuestal de aduanas
(Fase devengado) 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 40,000.00
——————————— 4 ———————————— 840105 Recursos determinados
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 85,000.00 84010504 Canon, regalías y renta
150502 Expedientes técnicos de aduanas
2103 CUENTAS POR PAGAR 85,000.00 X/x Por el compromiso presupuestal
210301 Bienes y servicios por pagar (Elaboración de perfiles)
21030101 Bienes y servicios por pagar ——————————— 2 ————————————
2103010102 Servicios 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 40,000.00
X/x Por la elaboración del expediente técnico
910109 Órdenes de servicio aprobadas
——————————— 5 ————————————
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 40,000.00
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 85,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 85,000.00 X/x Por la emisión de la orden de servicio
910109 Órdenes de servicio aprobadas (Fase compromiso)
X/x Por la atención de la orden de servicio ——————————— 3 ————————————
(Fase devengado) 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 40,000.00
——————————— 6 ———————————— 840105 Recursos determinados
2103 CUENTAS POR PAGAR 85,000.00 84010504 Canon, regalías y renta
210301 Bienes y servicios por pagar de aduanas
21030101 Bienes y servicios por pagar 8601 EJECUCIÓN DE GASTOS 40,000.00
2103010101 Bienes 860105 Recursos determinados
1101 CAJA Y BANCOS 85,000.00 86010504 Canon, regalías y renta
110112 Recursos de cuenta única de aduanas
11011209 Canon, regalías y renta de X/x Por la ejecución presupuestal
aduanas (Fase devengado)
X/x Por el pago mediante CCI

Actualidad Gubernamental N° 97 - Noviembre 2016 V 5

V Informe Especial

———————————— 4 ———————————— DEBE HABER Sin expediente Con expediente

Nombre del
técnico técnico Observaciones
perfil
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 40,000.00 S/ (*) S/ (*)
150502 Expedientes técnicos 1.
2103 CUENTAS POR PAGAR 40,000.00 2.
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar Nombre de
estudios de
2103010102 Servicios
factibilidad
X/x Por la elaboración del expediente técnico
1.
——————————— 5 ————————————
2.
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 40,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
(*) Consignar el monto invertido
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 40,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas b) Perfiles y estudios de factibilidad cuya antigüedad es mayor
X/x Por la atención de la orden de servicio a 3 años, contados a partir de su aprobación por la OPI o de
(Fase devengado) su declaración de viabilidad
——————————— 6 ————————————
Sin expediente Con expediente
2103 CUENTAS POR PAGAR 40,000.00 Nombre del
técnico técnico Observaciones
perfil
210301 Bienes y servicios por pagar S/ (*) S/ (*)
21030101 Bienes y servicios por pagar 1.
2103010101 Bienes 2.
1101 CAJA Y BANCOS 40,000.00
110112 Recursos de cuenta única Nombre de
11011209 Canon, regalías y renta de aduanas estudios de
factibilidad
X/x Por el pago mediante CCI
1.
b) Por el registro contable de la cancelación del proyecto 2.

———————————— 1 ———————————— DEBE HABER (*) Consignar el monto invertido

5302 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 40,000.00
530207 Servicios profesionales
6.2. Estado situacional de los expedientes técnicos y/o
estudios definitivos
53020702 Servicios de consultoría
5302070205 Estudios a) Expedientes y estudios definitivos cuya antigüedad es menor
1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 40,000.00 a 3 años, contados a partir de su conclusión
150502 Expediente técnico Estado situacional
X/x Por el traslado del costo del expediente técnico Nombre del Costo del (Marcar con X donde corresponda)
Código
expediente expedien- Sin En Sus-
SNIP En ar-
Cabe resaltar que dicho procedimiento se registra mediante técnico te S/ ejecu- ejecu pendi-
bitraje
ción ción dos
nota de contabilidad usando el código 010000-292 Traslado de
estudios definitivos a construcciones en curso. 1.
2.

Nombre de
estudios de
factibilidad
1.
2.

(*) Consignar el monto invertido

b) Expedientes y estudios definitivos cuya antigüedad es mayor

a 3 años, contados a partir de su conclusión
Estado situacional
Nombre del Costo del (Marcar con X donde corresponda)
Código
expediente expedien- Sin En Sus-
SNIP En ar-
técnico te S/ ejecu- ejecu pendi-
bitraje
6. Modelo de requerimiento de información ción ción dos
1.
Con la finalidad de llevar un control adecuado de los estudios
de preinversión y expedientes técnicos, es recomendable que las 2.
entidades formulen lineamientos internos y soliciten información
al área correspondiente, la cual debe contener lo siguiente (solo Nombre de
a modo de ejemplo): estudios de
factibilidad
6.1. Estado situacional de los estudios de preinversión 1.

a) Perfiles y estudios de factibilidad cuya antigüedad es menor 2.

a 3 años, contados a partir de su aprobación por la OPI o de
su declaración de viabilidad (*) Consignar el monto invertido

V 6 Actualidad Gubernamental N° 97 - Noviembre 2016