1. Usted es el gerente de operaciones de una imprenta. Últimamente, se han registrado
varios reclamos y quejas de los clientes, detectándose atrasos en las entregas de los productos solicitados. Se necesita encontrar una solución a este problema, de lo contrario, los clientes no adjudicarán licitaciones en el futuro por el incumplimiento de la empresa. Ante esta situación, se le solicita lo siguiente:
a) Elabore un diagrama de causa y efecto, identificando todos los pasos estudiados en el
contenido de la semana. Identifique, como mínimo, 4 causas primarias y 3 causas secundarias para cada causa primaria. Utilice la herramienta SmartDraw sugerida en los recursos adicionales.
b) Realice análisis, interpretación y encuentre las posibles soluciones, a partir del
diagrama de causa y efecto realizado.
Al observar el diagrama causa efecto realizado podemos encontrar que el mayor
problema a esta situación es la poca capacidad de seguimiento y reacción por parte de la empresa, durante el proceso de preparación, reparto y entrega del producto. Debido a que no existe una información en tiempo real del proceso, se hace una dificultad para la empresa, ver cualquier tipo de desviación por parte de los trabajadores, proveedores y maquinarias. Se podría gestionar e implementar una aplicación que haga seguimientos en línea y donde se pueda cruzar la información de los entes principales de la empresa. Así monitorear el tiempo de producción, el tiempo de compra de insumos. Además de llevar un sistema de conteo de materiales, de clientes y mantención de los equipos.
2. El gerente de la empresa ATM, dedicada al servicio de rectificado de motores, ha
notado que en los últimos meses están disminuyendo los ingresos. Como es una empresa pequeña, estos resultados han afectado de forma negativa la operación de esta. Usted es parte del equipo de trabajo convocado por la gerencia, debiendo encontrar las causas y soluciones a los resultados negativos. Para ello, deben elaborar lo siguiente:
a) Elabore un diagrama de causa y efecto, identificando todos los pasos estudiados en el
contenido de la semana. Identifique, como mínimo, 4 causas primarias y 3 causas secundarias. Utilice la herramienta SmartDraw sugerida en los recursos adicionales.
Como podemos observar en el diagrama, el principal problema de esta empresa es el
factor humano. Esto se debe a que no existe personal capacitado en el rectificado de motores, este rubro es minucioso por ende el personal debe ser altamente capacitado y calificado, para así entregar un servicio de calidad. La solución sería contratar trabajadores y supervisores altamente calificados, la otra opción es capacitar al personal. Este último seria provechoso para la motivación del personal. Además, de disminuir la rotación de personal. Entregando un servicio de calidad se aumentaría los ingresos.