PARALELO DOCUMENTO DE ARCHIVO – DOCUMENTO
ELECTRONICO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la
CLASE DE información producida o recibida
DOCUMENTO por una entidad pública o
privada, en razón de sus
actividades o funciones.
El registro esta acogido en un
medio, cuya información se
hace accesible a través de
símbolos implícitos en él.
El contenido es inseparable de
su medio o soporte.
Su valor probatorio se mide por Su autenticidad depende del
las características de
autenticidad, entre ellas la firma creado, y esta solo se podrá
DIFERENCIAS
Sufren limitaciones porque el
carácter mono mediático de su
condición.
La lectura tradicional es pasiva, Permite que el usuario ingrese
es imposible que el lector
agregue nuevos contenidos a
los que ya están establecidos
en el documento.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos que
cumplen su acción durante el ciclo
vital documental como archivo de
gestión, central e histórico.
Recoge información en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador
Su contenido puede ser separado
de su soporte original, para ser
transferido a otros.
hardware y software en el cual fue
mantener si se conserva en su
estructura original.
Permiten integrar en un sólo
ambiente diferentes tipos de
contenido. Esta posibilidad es
llama “carácter multimediático” de
documentos digitales.
comentarios, modifique o agregue
contenidos.
 Para la gestión administrativa
de los asuntos corrientes son el
apoyo informativo para la toma
de decisiones y por el valor
probatorio que les concede la
ley
Permite transformar recursos
impresos o grabados en
documentos electrónicos. De esta
forma, los protegen del paso del
tiempo, los comparten con mayor
cantidad de personas y disponen
de ellos de una forma mucho más
cómoda.

USOS Como recurso básico de Permite comunicar varias empresas

información para los ciudadanos entre sí, por medio de las nuevas
si es necesario y garantía de tecnologías.
transparencia administrativa.

Por su valor histórico son Distribuye y guarda fácilmente

objeto de consulta por parte de documentación extensa además de
investigadores y ciudadanos en ordenar de forma rápida y practica
general. los documentos.

MARIA LORENA RANGEL O.