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financieros (balance general, estado de resultado y estado de flujo de caja) durante tres años,
además de información relevante para obtener dichos estados financieros, teniendo en cuenta los
objetivos de venta, el objetivo de rentabilidad, presupuesto de inversión, etc.
Antes de iniciar con los estados financieros, se debe calcular el presupuesto de inversión, es decir,
los recursos asignados que se deben financiar en la empresa con préstamos bancarios y aportes
sociales. A continuación, se presentan los distintos recursos que se financiaran:
En total, para lograr realizar la razón social de la empresa, se necesitan las maquinarias enlistadas
en la tabla anterior, dando como resultado un presupuesto de inversión en MAQUINARIAS de
$8.152.000.
VALOR
EQUIPOS DE OFICINA CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Sillas escritorio 2 $150.000 $300.000
Silla para clientes 1 $70.000 $70.000
locker 5 $170.000 $850.000
kit seguridad de
1 $1.500.000 $1.500.000
cámaras
Dispensador de agua 1 $$450.000 $450.000
$
TOTAL 3.170.000
Los recursos que no afectan directamente la razón social de la empresa, pero son indispensables a
nivel administrativo por lo que es necesario financiar estos recursos, por un valor de $3.170.000
como presupuesto de inversión para EQUIPOS DE OFICINA.
PRESUPUESTO DE MAQUINARIA $ 8.152.000
INVERSION EQUIPOS DE
OFICINA $ 3.170.000
ALQUILER MENSUAL $ 650.000
ALQUILER ANUAL $ 7.800.000
MOTOCICLETAS $ 10.500.000
TOTAL DE
INVERSION $ 30.272.000
PRESTAMO $
BANCARIO 11.848.800
$
APORTE SOCIOS 18.163.200
Donde el 60% del presupuesto de inversión será respaldado por aportes sociales, y el 40% restante
por préstamos bancarios.
Otros datos importantes además del presupuesto de inversión, son el presupuesto de gastos que
se presentaran de manera anual como se puede observar en la siguiente tabla:
PRESUPUESTO DE GASTO
ANUAL
GASTOS DE $
VENTA 18.000.000
GASTOS DE $
DISTRIBUCION 1.440.000
GASTOS DE
$
SERVICIOS
7.320.000
PUBLICOS
GASTOS $
ADMINISTRATIVOS 48.000.000
GASTOS $
FINANCIEROS 30.012.000
GASTOS DE $
ALQULER 7.800.000
Donde los gastos de ventas están comprendidos por el numero de vendedores con sus respectivos
sueldos y comisiones; los gastos de distribución comprendidos por la gasolina invertida en los
vehículos; gastos de servicios públicos por los servicios de agua, luz e internet y telefonía local;
gastos administrativos con el sueldo del gerente y del contados; gastos financieros comprendidos
por la deuda bancaria obtenida para la financiación y el aporte social; y por último el gasto de
alquiler comprendido por el valor del arriendo durante un año.
Una vez obtenida la información anterior, mediante la estructura de costos de buscará obtener el
precio de venta del producto, ingresos operacionales, costo de producción y la utilidad, teniendo
en cuenta los objetivos de venta.
TOTAL $ 75.660
Para obtener el precio de venta del producto se debe calcular la materia prima directa que
interviene en el producto, por lo que en la tabla anterior se enlista cada una de estas MPD con su
respectivo valor; obteniendo un valor total de $75.660 en MPD.
Los empleados necesarios para obtener el producto, además del tiempo en minutos necesario
para obtener el producto, y el respectivo precio unitario (pago por hora); básicamente todos los
elementos necesarios para obtener el costo de la mano de obra directa por producto, dando un
total de $4.500, además de un pago mensual de $5.000.000 para los empleados.
PRECIO
PRECIO UNITARIO
UNITARIO (ADMON,
DESCRIPCION (PRODUCCION) DISTRI)
MOI
$ $ 80%produccion-
Personal de aseo $ 1.000.000
800.000 200.000 20%admon
Sueldos $
$ 1.500.000 mensuales
administrativos 1.500.000
DEF
$ $ 80%producion-
Arriendo $ 650.000
520.000 130.000 20%distribucion
75% producción
$ $
Servicio de luz $ 470.000 - 25%
352.500 117.500
distribución
$ $ 20%producion-
Servicio de agua $ 60.000
12.000 48.000 80%distribucion
$ $ 50%produccion-
Gastos diversos $ 150.000
75.000 75.000 50%admon
$ $
$ 1.330.000
959.500 370.500
Sub-Total CIF/h Gastos/h
$ $
800 309
Para los costos indirectos de fabricación, se enlistaron todos los costos del periodo o gastos que
pese a que no afectan directamente al producto, son necesarios para llevar a cabo la razón social
de la empresa, por lo que como resultado final se obtuvo el total de CIF Y gastos en función de las
horas trabajadas al mes, además del gasto total.
$
MPD
75.660
$
MOD
4.500
$
CIF
1.330
$
Cu
81.490
Una vez obtenidos todos los datos, la sumatoria de estos se considera el costo unitario.
Pv
$
año 1 (Margen
97.788
del 20%)
Pv
año 2 (Margen $ 104.307
del 28%)
Pv
año 3 (Margen $ 110.826
del 36%)
Teniendo en cuenta el objetivo de rentabilidad (lo que se espera obtener de beneficio), se obtiene
el precio de venta del producto en los diferentes años.
PRESUPUESTO
DE INGRESOS Y AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
COSTOS
Posteriormente con el objetivo de ventas, el precio de venta del producto, y el costo unitario se
obtienen los ingresos operacionales, costos de producción y la utilidad que se obtendrá.
Gracias a la información aportada anteriormente se procede a obtener los estados financieros, con
el fin de conocer la salud financiera que tendrá la empresa en los próximos años.
SOPCART S.A
ESTADO DE RESULTADO
DEL1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
COSTOS DE VENTAS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE DISTRIBUCION $ $ $
1.440.000,00 1.440.000,00 1.440.000,00
GASTO DE VENTA $ $ $
18.000.000,00 18.000.000,00 18.000.000,00
GASTOS ADMINISTRATIVOS $ $ $
48.000.000,00 48.000.000,00 48.000.000,00
GASTOS FINANCIEROS $ $ $
30.012.000,00 30.012.000,00 30.012.000,00
GASTOS DE ALQUILER $ $ $
7.800.000,00 7.800.000,00 7.800.000,00
OTROS GASTOS $ $ $ -
- -
TOTAL GASTOS DE VENTAS $ $ $
105.252.000,00 105.252.000,00 105.252.000,00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE SERVICIOS $ $ $
PUBLICOS 7.320.000,00 7.320.000,00 7.320.000,00
TOTAL DE GASTOS $ $ $
ADMINISTRATIVOS 7.320.000,00 7.320.000,00 7.320.000,00
TOTAL DE GASTOS $ $ $
OPERACIONALES 112.572.000,00 112.572.000,00 112.572.000,00
UTILIDAD NETA ANTES DE $ $ $
IMPUESTOS 6.038.043.240,00 7.532.996.473,60 9.193.384.560,00
IMPUESTO A LA RENTA $ $ $
1.992.554.269,20 1.883.249.118,40 2.298.346.140,00
UTILIDAD NETA $ $ $
4.045.488.970,80 5.649.747.355,20 6.895.038.420,00
Dando como resultado una utilidad neta que inicia en la cuantiosa cantidad de $4.045.488.970, y
termina en el tercer año en $6.895.038.420
Caja Inicial $ $ $ $
- 18.690.000 4.041.249.603 7.768.035.327
Ingresos (+) $
-
Aporte de socios $ $ $
18.163.200 - -
Bancos $ $ $ $
11.848.800 - - -
Ventas $ $ $
6.226.650.900 7.748.773.274 9.409.161.360
Otros Ingresos
Total de Ingresos $ $ $ $
30.012.000 6.245.340.900 11.790.022.877 17.177.196.687
inversiones $ $ $
11.322.000 - -
Compras de $ $ $
materia prima - - -
Mano de Obra $ $ $ $
Directa - 60.000.000 60.000.000 60.000.000
Gastos Indirectos $ $ $ $
de fabricación - 15.960.000 15.960.000 15.960.000
Nómina de la $ $ $ $
Administración - 48.000.000 48.000.000 48.000.000
Servicios públicos $ $ $ $
- 7.320.000 7.320.000 7.320.000
Nómina de ventas $ $ $ $
incluida - - - -
comisiones
gastos financieros $ $ $ $
- 11.848.800 - -
Otros egresos $ $ $ $
- - - -
Total Egresos $ $ $ $
11.322.000 143.128.800 131.280.000 131.280.000
Impuestos $ $ $ $
- 2.060.962.497 3.890.707.549 5.668.474.907
CAJA INICIAL $ $ $ $
18.690.000 4.041.249.603 7.768.035.327 11.377.441.781
SOPCART S.A
BALANCE GENERAL
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
ACTIVOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
ACTIVOS CORRIENTES
CAJA $ $ $ $
18.690.000 4.041.830.171 9.673.414.326 12.522.963.775
TOTAL ACTIVOS $ $ $ $
CORRIENTES 18.690.000 4.041.830.171 9.673.414.326 12.522.963.775
ACTIVOS FIJOS
EQUIPOS DE OFICINA $ $ $ $
3.170.000 2.113.333 1.056.667 -
MAQUINARIA $ $ $ $
8.152.000 7.095.333 6.038.667 4.982.000
MOTOCICLETA $ $ $ $
10.500.000 9.443.333 8.386.667 7.330.000
DEPRECIACION $ $ $
ACUMULADA 3.170.000 6.340.000 9.510.000
OBLIGACION FINANCIERA $ $ $ $
11.848.800 - - -
TOTAL PASIVO $ $ $ $
11.848.800 - - -
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL $ $
18.163.200 18.163.200
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ $ $ $
- 4.045.488.971 5.649.747.355 6.895.038.420
S-G-R $ $ $
- 4.045.488.971 5.649.747.355
TOTAL PATRIMONIO $ $ $ $
18.163.200 4.063.652.171 9.695.236.326 12.544.785.775
TOTAL PASIVO + $ $ $ $
PATRIMONIO 30.012.000 4.063.652.171 9.695.236.326 12.544.785.775