Requerimientos de Tolerancia Zero para los Proveedores

A nivel mundial se definien requerimientos HSEC y de Conducta de Negocios que corresponden a areas de riesgo reputacional extremadamente alto
Compliance Requerimientos Indique con una "X" en SI o NO
El proveedor se compromete a cumplir con los requerimiento de anticorrupción y sanciones de BHP Billiton
Global Business Conduct Guide (Español)
BHP Billiton Charter

Respecto de la corrupción, el soborno y la extorsión, BHP Billiton prohíbe el soborno y la corrupción en sus acuerdos de negocios en
todos los países en los cuales opera. Esta prohibición aplica por igual a consultores como terceras personas que negocian en
representación de BHP Billiton incluyendo proveedores que cumplan esta descripción.
Específicamente, nuestras políticas prohíben la oferta, promesa, entrega o la autorización de entrega de un pago o cualquier otra cosa
de valor, directamente ó a través de un tercero, a:

- un funcionario público en un esfuerzo por influir en una acción administrativa, o

Corrupción, soborno, - a cualquier otra persona con el fin de inducir a la persona para llevar a cabo su función de trabajo indebidamente en beneficio de SI____ NO_____
sanciones y extorsión negocios para BHP Billiton.

Bajo ninguna circunstancia se permiten sobornos, pagos de comisiones secretas o pagos similares. Los pagos prohibidos
generalmente incluyen pagos en efectivo y otras cosas tales como regalos, hospitalidad, viaje, favores, oportunidades de negocio y
donaciones de caridad, dependiendo de las circunstancias.

En términos generales, un oficial de gobierno o funcionario público es todo aquel empleado de un gobierno a cualquier nivel,
empresas pertenecientes al estado o controladas por el estado, o también organizaciones internacionales publicas

Todo los contratos, transacciones y pagos, incluidos aquellos que tienen relación con regalos, hospitalidad u otros gastos deben
registrarse de manera exacta y con detalle suficiente en los libros y registros del proveedor que trabaja representando a BHP Billiton.

El proveedor debe cumplir con los requisitos y procedimientos de HSEC de cada Operación de BHP Billiton pertinentes al trabajo SI____
HSEC NO_____
realizado como parte del bien o servicio contratado con BHP Billiton.
Respecto del cumplimiento de las leyes, vuestra empresa debe cumplir con la carta y todas las leyes y reglamentos relativos a su
conducta de negocios. Esto incluye el entendimiento de las leyes y reglamentos aplicables a sus actividades y el cumplimiento con los
requerimientos legales del país donde están trabajando.. Para el caso de proveedores ubicados en Chile deben cumplir con la SI____
Leyes y Regulaciones NO_____
legislación chilena y en especial con la ley No. Ley No.20.393 que establece la responsabilidad penal de las Personas Jurídicas en
los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho de funcionario público nacional y extranjero, a fin
de establecer un modelo de prevención de dichos delitos.
Derechos Laborales Requerimientos Indique con una "X" en SI o NO
El Proveedor se compromete a no contratar niños para trabajar antes de completar su educación obligatoria conforme a la ley (8vo. SI____
Trabajo Infantil NO_____
Básico). La edad mínima de empleo no debe ser menor de 18 años
El Proveedor se compromete a no realizar ni obligar al trabajo forzado y/o obligatorio, ni inhumano a ninguno de sus empleados. El
típico indicador negativo o la implicancia de trabajo forzado/obligatorio no está limitado a:

Trabajo Forzado o - Adulteración de algún tipo de documento oficial: CI, certificados, licencias y otros varios. SI____ NO_____
Obligatorio - Gran cantidad de personal de seguridad.
- Bloqueo y cierre de áreas de trabajo.
- Amenaza de violencia, explotación sexual y/o abuso tanto verbal como físico.
- Horarios de trabajo que excedan el máximo legal permitido.
El Proveedor se compromete a:
- Adoptar una actitud abierta hacia las actividades legítimas de los sindicatos SI____
Libertad de Asociación NO_____
- Permitir a los representantes de los trabajadores que lleven a cabo sus funciones de representación legítima en el lugar de trabajo y
no ser objeto de discriminación
El Proveedor se compromete a:
- Que los salarios y beneficios pagados por una semana de trabajo normal debe dumplir, como mínimo, las normas legales nacionales
o puntos de referencia de la industria local, el que sea mayor SI____
Salario Digno NO_____
- Cumplir con las políticas salariales de la República de Chile y/o del estado del cual el empleado es contratado; las remuneraciones y
beneficios pagados por el trabajo respectivo satisfacen, a lo menos, los estándares legales y locales de acuerdo con la ley (sobre el
mínimo) y no existen atrasos en el pago de las remuneraciones y beneficios de acuerdo con la ley vigente
El Proveedor se compromete a:
- Proveer un ambiente de trabajo en el cual cada trabajador es tratado con justicia y se respeten los factores de diversidad cultural,
étnica, religiosa o de otro tipo, como por ejemplo el género
Diversidad y No- - Garantizar el empleo sobre la base del mérito SI____ NO_____
Discriminación - No basar sus decisiones en materia de empleo en los atributos no relacionados con el rendimiento en el trabajo (incluyendo, pero no
limitado a, la raza, el color, el sexo, la religión, las asociaciones personales, origen nacional, edad, discapacidad, creencias políticas,
estado civil, orientación sexual y las responsabilidades familiares)
Las decisiones relativas a proveedores, clientes, contratistas y otras partes interesadas deben estar basadas en el merito

El Proveedor se compromete a:
- Contar con instalaciones seguras y saludables y medidas de precaución adecuadas para proteger a los empleados de los riesgos
relacionados con el trabajo y los peligros anticipados en el lugar de trabajo
- Que los trabajadores reciban regularmente entrenamiento de salud y seguridad, el que debe ser registrado.
- Alojamiento, en caso necesario, debe estar limpio, seguro, y satisfacer las necesidades básicas de los trabajadores.
- Seguir la legislación relevante, regulación y directrices que regulan sus actividades y que ellas son realizadas asegurando la
Lugar de Trabajo SI____
seguridad y un ambiente sano. NO_____
Seguro y Saludable
- Asegurar, como mínimo, la implementación de sistemas de prevención de seguridad ocupacional aplicables, incluyendo informes de
evaluación de impacto Medio Ambiental, registros de inspección de residuos, descarga de agua y/o emisiones a la atmósfera,
evaluación de Riesgos Laborales de enfermedad, evaluación de la seguridad contra incendios, registros especiales del equipo de
inspección, por ejemplo, grúas, montacargas, ascensores, calderas u otros de ser utilizados, opera con permisos de operación del
equipo especiales, por ejemplo, grúas, soldadura, carretillas elevadoras, ascensores, electricidad cuando corresponda.
- Asignar responsabilidad de la salud y la seguridad al representante de administración
El Proveedor se compromete a crear y mantener un ambiente en el cual todos los empleados son tratadas con dignidad y respeto y no SI____
Trato a los empleados NO_____
debe usar ningún trato de violencia, explotación sexual o abuso, acoso o abuso verbal o psicológico
Environment Requerimientos Indique con una "X" en SI o NO
Los biocombustibles sólo deben proceder de las empresas globales que tienen políticas o normas para el abastecimiento sostenible de
BioCombustibles los componentes para biocombustible. Es decir, que deben demostrar que los biocombustibles no se obtienen en conflicto con otros SI____ NO_____
valores ambientales agrícola, la biodiversidad o y tienen un perfil positivo de emisión de gases de efecto invernadero del ciclo de vida.
Propiedades Listadas Los materiales no deben proceder de áreas de Patrimonio de la Humanidad y/o áreas protegidas por la Union Internacional para la
como Patrimonio de la Conservación de Areas Naturales Protegidas
Humanidad y áreas
- http://whc.unesco.org/en/list
protegidas de la Union SI____ NO_____
Internacional para la - http://www.protectedplanet.net/
Conservación de Areas
Naturales Protegidas - http://www.iucn.org/es
Comunidad Requerimientos Indique con una "X" en SI o NO
El Proveedor y a su vez sus empleados, se compromete tratar a los miembros de la comunidad con dignidad y respeto. Ellos no deben
Interacción con las SI____
tener un impacto en la salud, la seguridad o el bienestar de los miembros de la comunidad mediante la participación en actividades NO_____
Comunidades
tales como el comportamiento amenazante, la violencia, la explotación o el abuso sexual, el acoso verbal o psicológica o el abuso

Razón Social Empresa: ______________________________________________________________________

Nombre y Firma
RUT Empresa: ______________________________________________________________________
Representante Legal de la Empresa