Ms Project

2013
CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A Ms PROJECT 2013

Ms project 2013
CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A
MS PROJECT

Instructores: Flor Colina B. / Jesús Soto
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CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A Ms PROJECT 2013

Traducción:

A Guide to the Project 

Management Body of 
Knowledge
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CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A Ms PROJECT 2013

www.obs‐edu.com
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CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A Ms PROJECT 2013

Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos de un
proyecto

Se encarga de gerenciar el trabajo de los proyectos, y este trabajo incluye:
• Cumplir demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad
• Involucrados (Stakeholders) con necesidades y expectativas diferentes
• Requerimientos específicos
Traducción:
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INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Puesta en Marcha
Instalación Sustancialmente 
Completada
100%

Representación 
Porcentaje Completado

gráfica del Ciclo de  Arranque de los 
Principales Contratos
Vida de un Proyecto 
de Construcción, por  Decisión de iniciar 
el Proyecto
Morris

ETAPA I ETAPA II ETAPA III ETAPA IV

FACTIBILIDAD PLANIFICACIÓN Y DISEÑO CONSTRUCCIÓN ENTREGA Y ARRANQUE
•Formulación del Proyecto •Diseño Base •Manufactura •Pruebas Finales
•Estudios de factibilidad •Costo y Plan •Entrega •Mantenimiento
•Diseño Estratégico y Aprobación •Acuerdo y Condiciones del  •Trabajos Civiles
Contrato •Instalación
•Planificación Detallada •Pruebas
Traducción:
Etapa del Ciclo de Vida del Proyecto
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INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Planificación de Proyectos

La planificación de proyectos es una

disciplina que, a través de la

priorización y estimación del orden de

actividades programadas, contribuye a

llevar a cabo un proyecto en un plazo

determinado y con los recursos

establecidos (FMCB)
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INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Estructura de Descomposición de  Planta de Tratamiento de aguas 
Trabajo (EDT o WBS) residuales
Una EDT es una agrupación, orientada a los
Fases Diseño Construcción Fases
entregables, de los componentes de un
Anteriores Posteriores
proyecto que organiza y define su alcance total. Planos Civiles Headworks

Trabajo que no se encuentre en la EDT está Planos de Arquitectura Cuenca de aeración

fuera del alcance del proyecto. La EDT es muy Estación de bombeo de 

Planos Estructurales
efluentes
utilizada para desarrollar o confirmar un común
Edificación Manejadora de 
Planos Mecánicos
Aire
entendimiento del alcance total del mismo.
Planos de Tuberías Edificación para sedimentos
Cada nivel descendiente representa una
Planos de Instrumentación
descripción muy detallada de los entregables
Traducción:
del proyecto. Planos Eléctricos
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EJERCICIO 1:

ELABORAR UNA ESTRUCTURA DE

DESCOMPOSICIÓN DE TRABAJO (EDT O WBS)

Ir a “2a. EJERCICIO EDT.pdf ”

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MS PROJECT 2013

¿Qué es el Microsoft Project? ¿Cómo funciona Microsoft Project

Es un software de gestión de 2013?

proyectos • Establece un plan de proyecto inicial

• Comunicar los resultados y el progreso

¿Para qué sirve el Microsoft
• Seguimiento del progreso
Project?
• Ajustar el plan
Planificación y Control de los recursos
• Permite ver cómo los cambios en una
(Tiempo, Costo, HH) de un proyecto
parte pueden afectar al plan en conjunto
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TIPOS DE ARCHIVOS QUE TRABAJAN EN O CON MS PROJECT 2013
PROJECT 2013
FORMATO DE ARCHIVO
Abrir Guardar
Plan del proyecto (MPP) SI SI
Plantilla de Microsoft Project (MPT)
Microsoft Project Exchange (MPX) NO NO
Base de datos de Microsoft Project (MPD) NO NO

Archivo de Microsoft Project 98 NO NO
Archivo de Microsoft Project 2000‐2003 SI SI
Archivo de Microsoft Project 2007 SI SI
Archivo de Project 2010 SI y Viceversa SI y Viceversa

https://support.office.com
Microsoft Excel (formatos .xls, .xlsx, .xlsb) SOLO EXPORTAR DATOS A XLS SOLO EXPORTAR DATOS A XLS
Microsoft Excel (formato .xlsm) NO NO

Base de datos de Microsoft Access (MDB) NO NO
Conectividad abierta de base de datos (ODBC) NO NO
Formato solo texto o ASCII SOLO EXPORTAR DATOS SOLO EXPORTAR DATOS
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HISTORIA DE MS PROJECT 2013
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CONCEPTOS BÁSICOS E INTRODUCCIÓN A Ms PROJECT 2013
NUEVA INTERFAZ DE PROJECT 2013 (1/2)
• Inicio Rápido, mostrando plantillas predefinidas al inicio  • Hablar con el equipo sin salir de Project 
del programa mediante las características de Lync 
incorporadas.

• Trazar rutas de tareas para arreglar un 
diagrama de Gantt desordenado. 
• Informes Gráficos e Informes de Evolución para mostrar 
los datos del proyecto 
con un conjunto nuevo 
de informes 
personalizables.

https://support.office.com
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NUEVA INTERFAZ DE PROJECT 2013 (2/2)
Configurar tareas y fechas de proyecto hasta el  31/12/2149. 
Compartir reuniones: Uso compartido con reuniones en línea y comparta diapositivas de PowerPoint, documentos
de Word, hojas de cálculo de Excel y notas de OneNote desde cualquier dispositivo admitido, incluso si Office no
está instalado.

Guardar y compartir archivos en la nube para trabajar desde casi cualquier sitio

Project Online, puede acceder a una versión completa de Project desde casi cualquier sitio, incluso en los PC que
no tengan Project 2013 instalado. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un PC que ejecute Windows 7
(o posterior). Siempre tendrá la versión más reciente porque las actualizaciones son automáticas

https://support.office.com
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PARTES DE MS PROJECT 2013 (1/3) BARRA DE TÍTULO AYUDA BOTONES DE WINDOWS
BARRA DE 
ACCESO 
RÁPIDO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL
FICHAS

CINTA DE 
OPCIONES

ESCALA DE 
TIEMPO

TABLA DE 
ENTRADA DE 
DATOS

VISTAS

BARRAS DE  BOTONES 
DESPLAZAMIENTO  DE VISTA

ZOOM
HORIZONTAL

BARRA DE  ESTADO
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PARTES DE MS PROJECT 2013 (2/3)
FICHA TAREA

FICHA RECURSO

FICHA CREAR UN INFORME
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PARTES DE MS PROJECT 2013 (3/3)
FICHA PROYECTO

FICHA VISTA

FICHA FORMATO
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MS PROJECT ‐ EXPLICACIÓN DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE ENTRADA
Durante la Planificación
Nombre de  Duración Comienzo Fin Trabajo Predecesoras Nombre de los 
la Tarea Recursos
Actividad  Total del tiempo de  Fecha de  Fecha de  HH totales de  Tipo de prelación  Material, Equipo y 
trabajo  (Duración de la  comienzo  terminación  los recursos  entre tareas Mano de Obra, 
actividad ): Fecha de  anticipado ‐ anticipado  ‐ asignados – asignados a una tarea
Inicio – Fecha de Fin 

Después de guardar la LÍNEA BASE

Nombre  Comienzo  Fin  %  %  Comienzo  Fin  Duración Comienzo Fin Predecesoras
de la  Previsto Previsto Completado Trabajo  Real Real
Tarea Complet
ado
Actividad  INI PLAN FIN PLAN % DUR % TRAB INI REAL FIN  DUR PRON INI PRON FIN PRON PREDEC
COMPL COMPL REAL
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DIAGRAMAS DE PRECEDENCIA ‐ RELACIONES DE ASOLAPAMIENTO

Relación Fin a Comienzo-FC (Finish to Start-FS) Relación Fin a Fin – FF (Finish to Finish-FF)

(n) A B
A B (n)

Relación Comienzo a Comienzo -CC (Start to Start-SS) Relación Comienzo a Fin – CF (Start to Finish-SF)

A B A B
(n) (n)

- CIED
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FIN