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GESTION DE INVERSIONES
Preparación de la Ejecución del Proyecto
Seguimiento del Proyecto
Término del Proyecto
Antecedentes
¿QUÉ ES BIM?
managing
"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar en
qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se componen y
cuáles son los documentos esenciales que se prepararán en cada momento."
Conocer, paso a paso, las etapas de un proyecto, son las 5 etapas principales:
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es
además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En
esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión
y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en
las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de
seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la
que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor
crítico.
5. Cierre
ETAPAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo
deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y
costo. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita
sorpresas que nunca son bien recibidas.
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden
incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente
ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo
del proyecto:
ETAPA
Estudio de oportunidad
2
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a
aportar por el proyecto, los plazos y costos previstos y los
medios a emplear.
ETAPA
Estudio detallado
3
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los
técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis
funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a
desarrollar.
ETAPA
Cuaderno de cargas para informática
4
A partir del análisis funcional se determinan en forma
definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y
medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el
nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente,
"pliego de especificaciones".
ETAPA
Análisis orgánico
5
Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones
para programación.
ETAPA
Programación y pruebas
6
Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para
programación.
ETAPA
Recepción provisional
7
Al resultar satisfactorias las pruebas se realizan la recepción
provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de
explotación.
ETAPA
Puesta en marcha
8
La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que
requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto
funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los
resultados del proyecto.
ETAPA
Balance de funcionamiento
9
Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación
se debe realizar un balance que permita apreciar los
beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA
Auditoría
10
Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría
de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo
adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también
pueden identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de
proyectos:
TIPOS DE PROYECTOS
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que
permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, los más comunes son:
d) Según el sector:
jefe de proyecto m
The project manager called a meeting with his team. El jefe de proyecto convocó a
su equipo a una reunión.