Análisis de Datos

Herramientas Informáticas para las Finanzas – Leonardo Machuca Llanos

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Conceptos previos …
 Propósito
• Activar y reconocer a las herramientas de análisis de datos
• Utilizar la Herramienta Solver.
Contenido

• Herramientas Análisis de Datos

• Solver
• Macros
Análisis de datos
 Introducción al Análisis de Datos
• Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos,
puede ahorrar pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para
análisis. Deberá proporcionar los datos y parámetros para cada
análisis, y la herramienta utilizará las funciones de macros
estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y
mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas
herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.
• Las funciones de análisis de datos solo pueden utilizarse en una
única hoja de cálculo a la vez. Cuando se analizan los datos de hojas
agrupadas, los resultados aparecerán en la primera hoja, y en las
hojas restantes aparecerán tablas con formato vacías. Para analizar
los datos del resto de las hojas, actualice la herramienta de análisis
para cada una de ellas.
 Cargar y activar las herramientas de análisis de datos

1. Haga clic en la pestaña

Archivo, elija Opciones
 Cargar y activar las herramientas de análisis de datos

1. Haga clic en la categoría

Complementos.
 Cargar y activar las herramientas de análisis de datos
1. En el cuadro Administrar,
seleccione Complementos
de Excel y después
2. haga clic en Ir.
 Cargar y activar las herramientas de análisis de datos

1. En el cuadro
Complementos, active la
casilla Herramientas para
análisis y después
2. Haga clic en Aceptar.
 Mostar herramienta de Ms. Excel Análisis de datos

1. Clic en la Ficha Datos

2. Clic en la opción Análisis de Datos
 Funciones para análisis de datos
En esta ventana podemos elegir una función para el análisis. Debemos tener en cuenta que
las funciones son utilizadas para la parte estadística y algunas para las finanzas.
Preguntas
Solver
 Solver
• Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel que
puede usar para llevar a cabo análisis y si. Use Solver para
encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una
fórmula en una celda, la celda objetivo, que está sujeta a
restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de
fórmula de una hoja de cálculo. Solver trabaja con un grupo de
celdas llamadas celdas de variables de decisión o, simplemente,
celdas de variables que se usan para calcular fórmulas en las
celdas objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores de las
celdas de variables de decisión para que cumplan con los
límites de las celdas de restricción y den el resultado deseado
en la celda objetivo.
 Cargar y activar la herramienta Solver

1. Haga clic en la pestaña

Archivo, elija Opciones
 Cargar y activar la herramienta Solver

1. Haga clic en la categoría

Complementos.
 Cargar y activar la herramienta Solver
1. En el cuadro Administrar,
seleccione Complementos
de Excel y después
2. haga clic en Ir.
 Cargar y activar la herramienta Solver

1. En el cuadro
Complementos, active la
casilla Herramientas Solver
y después
2. haga clic en Aceptar.
 Mostar herramienta de Ms. Excel Solver

1. Clic en la Ficha Datos

2. Clic en la opción Solver
Ejemplo:
Practicamos en la hoja de cálculo
Macros
 ¿Qué es una Macro en Excel?
•Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se
ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de
ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras,
logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas
complejas.
•En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros
es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un
“Editor de Visual Basic” o también conocido como “Editor de VBA”
que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se
tengan disponibles.
 ¿Para qué sirve una Macro en Excel?
•Las Macros en Excel son útiles
entre otras cosas por que
permiten la automatización de
tareas repetitivas, por ejemplo si
se da cuenta que todos lo días se
encuentra creando la misma
tabla dinámica (pero con
distintos datos), o colocando el
mismo formato a una hoja,
entonces es el momento de
automatizar dicha labor por
medio de Macros.
 ¿Para qué sirve una Macro en Excel?
•El punto fuerte a favor del uso de
Macros, es que es sencillo de
aprender a crearlas y
ejecutarlas, crear Macros es simple,
y se puede llegar a ahorrar mucho
tiempo remplazando aquellas
tareas repetitivas por Macros que
usted mismo haya creado, uno de
los primeros pasos para acercarse
al uso de Macros puede ser el
comenzar a utilizar el grabador de
Macros que se encuentra en la
Ficha Desarrollador.
 Activar la ficha Desarrollador
A fin de poder configurar la Ficha Desarrollador y poder
emplearla sin dificultades podemos seguir los siguientes
pasos:
1. Primero hacemos clic en el triángulo invertido en la
parte superior izquierda del documento de Excel
para personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido.
2. Luego damos clic en la opción : “Más comandos” de
la lista desplegable:
3. Este nos llevará al cuadro de “Opciones de Excel” y
ya en este damos clic en la sección “Personalizar
cinta de opciones” y en ella activamos la opción
“Desarrollador” que esta desactivada por default :
4. Una vez que hemos activado la opción podremos
ver la sección de “DESARROLLADOR” en la cinta de
opciones:
5. Y con ello podemos acceder a las herramientas de
macros
 Ejemplo:
•Crear una macro
que permita cambiar
el color de contenido
de una celda a rojo,
con negrita, de tipo
de fuente arial y
tamaño 14. con el
nombre Color_texto
y se ejecute con las
teclas
Shift+Control+T
Practicamos en la hoja de cálculo
Preguntas
¿Qué hemos aprendido?
Reflexionemos