Pestaña Grupo funcional Comando Método abreviado Descripción Icono

(teclado)
Inicio Portapapeles Pegar Control + v Pega el contenido del
portapapeles.

Inicio Portapapeles Copiar formato Control + Mayúscula+ Copia el formato de un

C sitio y lo aplica en otro.
Inicio Portapapeles Copiar Control + C Copia la selección y la
coloca en el
portapapeles.
Inicio Portapapeles Cortar Control + X Corta la selección y la
pega en el portapapeles.
Inicio Fuente Fuente Control + Mayúscula Cambia la fuente.
+F
Inicio Fuente Tamaño de la fuente Control + Mayúscula Cambia el tamaño de la
+M fuente.
Inicio Fuente Agrandar fuente Control + > Aumenta el tamaño de
la fuente.
Inicio Fuente Encoger fuente Control + < Reduce el tamaño de la
fuente.
Inicio Fuente Cambiar mayúscula a Cambia todo el tamaño
minúscula seleccionado a
MAYUSCULA,
minúscula u otras
mayúsculas habituales.
Inicio Fuente Borrar formato Borrar todo el formato
de la selección y deja el
texto sin formato.
Inicio Fuente Negrita Control + N Aplica el formato de
negrita al texto
seleccionado.
Inicio Fuente Cursiva Control + K Aplica el formato de
cursiva al texto
seleccionado.
Inicio Fuente Subrayado Control + S Subraya el texto
seleccionado.
Inicio Fuente Tachado Traza una línea en
medio del texto
seleccionado.
Inicio Fuente Subíndice Control += Crear letras minúsculas
debajo de la línea base.
Inicio Fuente Superíndice Control + + Crea letras minúsculas
encima de la línea de
texto.
Inicio Fuente Efectos de texto Aplica un efecto visual
al texto seleccionado,
como por ejemplo una
sombra, iluminando o
reflejo.
Inicio Fuente Color de resaltado del Cambia el aspecto del
texto texto como si tuviera
marcado con marcador.
Inicio Fuente Color de fuente Cambia el color del
texto.
Inicio Párrafo Viñetas Inicia una lista de
viñetas
Inicio Párrafo Numeración Inicia una lista
numerada.
Inicio Párrafo Lista multinivel Inicia una lista de varios
niveles.
Inicio Párrafo Disminuir sangría Reduce el nivel de
sangría del párrafo.
Inicio Párrafo Aumentar sangría Aumenta el nivel de
sangría del párrafo.
Inicio Párrafo Ordenar Alfabetizar el texto
seleccionado u ordenar
los datos numéricos.
Inicio Párrafo Mostrar todo Control +0 Muestra marcas de
párrafos y otros
símbolos de formato
ocultos.
Inicio Párrafo Alinear texto a la Control + Q Alinea el texto a la
izquierda izquierda.
 Inicio Párrafo Centrar Control + T Centra el texto.
Inicio Párrafo Alinear texto a la Control + D Alinea el texto a la
derecha derecha.
Inicio Párrafo Justificar Control + J Alinea el texto en los
márgenes izquierdos y
derecho y agrega
espacios adicionales
entre palabras si es
necesario.

Inicio Párrafo Espaciado entre líneas y Cambia el espaciado

párrafos entre líneas del texto.
Inicio Párrafo Sombreado Colorea el fondo del
texto o párrafo
seleccionado.
Inicio Párrafo Borde inferior Personaliza los bordes
de las celdas o textos
seleccionados.
Inicio Estilos Normal

Inicio Estilos Cambiar estilos (Alt+ctrl+Mayus+S Cambia el conjunto de

estilos colores, fuentes
y espacio, entre párrafos
usados en este
documento.
Inicio Edición Buscar (Ctrl+B) Busca texto u otros
contenidos en
documento.
Inicio Edición Reemplazar (Ctrl+L) Reemplaza texto en el
documento
Inicio Edición Seleccionar
Insertar Paginas Portada Inserta una portada con
formato completo
Insertar Paginas Página en blanco Insertar una nueva
página en blanco en la
posición del cursor

Insertar Paginas Salto de pagina Control+entrar Inicia la página

siguiente en la posición
actual
Insertar Tablas Tablas Inserta o dibuja una
tabla en el documento

Insertar ilustraciones Imagen Inserta una imagen de

un archivo

Insertar ilustraciones Imágenes prediseñadas Inserta imágenes

prediseñadas al
documento, incluyendo
dibujos, películas,
sonidos o fotografías
almacenadas para
ilustrar un concepto
específico.
Insertar lustraciones Formas Inserta formas
previamente diseñadas
como rectángulos y
círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama
de flujo y llamadas.
Insertar ilustraciones SmartArt Inserta un elemento
grafico SmartArt para
comunicar información
visualmente.
Insertar Ilustraciones Grafico Inserta un gráfico para
ilustrar y comparar
datos.
Insertar Ilustraciones Captura Inserta una imagen de
los programas que no
estan minimizados en la
barra de tareas.
Insertar Vinculo hipervínculo Alt+Ctrl+k Crea un vínculo a una
página web, una
imagen, una dirección
de correo electrónico o
un programa.
Insertar Vinculo Marcador Crea un marcador para
para asignar un nombre
a un punto específico
en un documento.
Insertar Vinculo Referencia cruzada Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones y tablas
insertando una
referencia cruzada
como, ver tabla 6 a
continuación o volver a
la página 8.
Insertar Encabezado y pie de Encabezado Edita el encabezado de
pagina un documento

Insertar Encabezado y pie de Pie de pagina Edita el pie de página

pagina del documento

Insertar Encabezado y pie de Numero de pagina Inserta el número de

pagina páginas en el
documento.
 Insertar Símbolo Símbolo Inserta símbolos que
no existen en el
teclado, como símbolos
de copyright, símbolos
de marca registrada,
marcas de párrafo y
caracteres Unicode.
Diseño de pagina Temas Temas Cambia el diseño
general de todo el
documento incluyendo
los colores, fuentes y
efectos
Diseño de pagina Temas Colores del tema Cambio los colores del
tema actual.
Diseño de pagina Temas Fuentes del tema Cambia la fuente del
tema actual
Diseño de pagina Temas Efectos del tema Cambia los efectos del
tema actual.
Diseño de pagina Configurar de pagina Márgenes Selecciona los tamaños
de los márgenes para
todo el documento o
para la sección actual.
Diseño de pagina Configurar de pagina Orientación Cambia el diseño de la
página entre horizontal y
vertical.
Diseño de pagina Configurar de pagina Tamaño Elige un tamaño de
papel para la sección
actual
Diseño de pagina Configurar de pagina Columnas Divide el texto en dos o
más columnas.
Diseño de pagina Configurar de pagina Saltos Agrega saltos de
páginas, sección o
columna al documento.
Diseño de pagina Configurar de pagina Numero de línea Agrega números de
línea a los márgenes
junto a cada línea del
documento.
Diseño de pagina Configurar de pagina Guiones Activa guiones para que
Word divida sílabas de
palabras.
Diseño de pagina Fondo de pagina Marca de agua Inserta textos fantasmas
detrás del contenido de
la página.
Diseño de pagina Fondo de pagina Color de pagina Selecciona un color para
el fondo de la página.
Diseño de pagina Fondo de pagina Bordes de pagina Agrega o cambia el
borde alrededor de la
página.
Diseño de pagina Párrafo Izquierda Desplaza hacia adentro
el lado izquierdo del
párrafo.
Diseño de pagina Párrafo Derecha Desplaza hacia adentro
el lado derecho del
párrafo.
Diseño de pagina Párrafo Antes Cambia el espacio entre
párrafos agregando
espacio por encima de
los párrafos
seleccionados
Diseño de pagina Párrafo Después Cambia el espacio entre
párrafos agregando
espacio por encima de
los párrafos
seleccionados.

Diseño de pagina Organiza Posición Coloca el objeto

seleccionado en la
página.
Diseño de pagina Organizar Ajustar texto Modifica el modo en
que se ajusta el texto al
objeto seleccionado.
Diseño de pagina Organizar Traer adelante Trae el objeto
seleccionado delante del
resto de objetos para que
ninguna parte quede
oculta detrás de otro
objeto.

Diseño de pagina Organizar Enviar atrás Envía el objeto

seleccionado detrás del
resto de objetos.
Diseño de pagina Organizar Panel de selección Muestra el panel de
selección para ayudar a
seleccionar objetos
individuales
Diseño de pagina Organizar Alinear Alinea el borde de
varios objetos
seleccionados.
Diseño de pagina Organizar Agrupar Alinea el borde de
varios objetos
seleccionados.
Diseño de pagina Organizar Girar Gira o voltea el objeto
seleccionado
Insertar texto Cuadro de texto Inserta cuadros de
 textos con formato
previo.
Insertar Texto Elementos rápido Inserta piezas de
contenido que se pueden
volver a utilizar,
incluyendo campos,
propiedades de
documento como el titulo
o el autor o cualquier
fragmento de código con
formato previo
Insertar Texto WordArt Inserta texto decorativo
en el documento
Insertar Texto Letra capital Crea una letra capital al
principio de un párrafo.
Insertar Texto Línea de firma Inserta una línea de firma
que especifique la
persona que debe firmar
Insertar Texto Fecha y hora inserta fecha y hora
actuales en el documento
actual
Insertar Texto Objeto inserta un objeto
incrustado
Insertar Símbolo Ecuación (Alt+=) Inserta ecuaciones
matemáticas comunes o
permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca
de símbolos matemáticos
Correspondencia Crear Sobres Crea e imprime sobres

Correspondencia Crear Etiquetas Crea e imprime

etiquetas
Correspondencia Iniciar combinación de Iniciar combinación de Crea documentos y lo
correspondencia. correspondencia. envía a distintas
personas
Correspondencia Iniciar combinación de Seleccionar destinarios Elige la lista de
correspondencia. personas a las que se
enviara la carta.
Correspondencia Iniciar combinación de Editar lista de Permite realizar
correspondencia destinarios cambios a la lista de
destinarios y elegir a
cuál de ellos enviar.
Correspondencia Escribir e insertar Resaltar campos de Resalta los campos
campos combinación seleccionados en el
documento.
Correspondencia Escribir e insertar Bloque de direcciones Agrega una dirección a
campos la carta.
Escribir e insertar Línea de saludo Agrega una línea de
campos saludo
Correspondencia Escribir e insertar Insertar campo Agrega cualquier
campos combinado campo de la lista de
destinarios al
documento.
Correspondencia Escribir e insertar Reglas Permite especificar
campos reglas para agregar la
posibilidad de toma de
decisiones
Correspondencia Escribir e insertar Asignar campos Asignar campos le
campos permite a Word el
significado de
diferentes campos.
Correspondencia Escribir e insertar Actualizar etiquetas Actualiza todas las
campos etiquetas del documento
Correspondencia Vista previa de los Vista previa de los Conecta la información
resultados resultados de la lista de
 destinatarios a los
campos de combinación
para ver que aspecto
tendrá el documento
final
Correspondencia Vista previa de los Registro Obtiene una vista previa
resultados de un registro
especifico.
Correspondencia Vista previa de los Buscar destinario Busca y obtiene la vista
resultados previa de un registro
Correspondencia Vista previa de los Comprobación Especifica cómo
resultados automática de errores controlar los errores
generados
Correspondencia Finalizar Finalizar y combinar Alt+Mayus+K Finaliza la combinación
de correspondencia.
Revisar Revisión Ortografía y Comprueba la
gramática ortografía y gramática
del texto en el
documento
Revisar Revisión Referencia Abre el panel de tareas
de referencia y busca en
los materiales de
referencia como
diccionarios,
enciclopedias y
servicios de traducción
Revisar Revisión Sinónimos Sugiere otras palabras
con un significado
parecido a las palabras
que ha seleccionado
Revisar Revisión Contar palabras Busca el número de
palabras , caracteres
,párrafos y líneas del
documento
Revisar Idioma Traducir Traduce las palabras o
párrafos a otro idioma
mediante diccionarios
bilingües o traducción
automática
Revisar Idioma Idioma Selecciona las opciones
del idioma
Revisar Comentarios Nuevo comentario Agrega un comentario
sobre la selección
Revisar Comentario Eliminar comentarios Elimina el comentario
seleccionado
Revisar Comentario Comentario anterior Va al documento
anterior del documento
Revisar Comentario Siguiente comentario Se desplaza al siguiente
comentario del
documento
Revisar Seguimiento Control de cambios Permite estar al tanto de
los cambios que se le
han hecho al
documento.
Revisar Seguimiento Final: mostrar revisión Permite ver como se
pueden ver los cambios
del documento
Vista Vistas de documento Diseño de impresión Muestra el documento
tal y como aparecerá
en la página impresa
Vista Vistas de documento Lectura de pantalla Muestra el documento
completa en vista de lectura a
pantalla completa para
maximizar el espacio
disponible para lectura
o comentarios del
documento
Vista Vistas de documento Diseño web Muestra el documento
como seria página web
Vista Vistas de documento Esquema Muestra el documento
como un esquema y
muestra las
herramientas de
esquema
Vista Vistas de documento Borrador elementos del
documento como
encabezados Muestra el
documento como un
borrador para editar el
texto rápidamente.
Algunos y pies de
página no estarán
visibles en esta pagina
Vista mostrar Reglas Muestra las reglas
utilizadas para medir y
alinear objetos en el
documento
Vista mostrar Líneas de la cuadricula Activa las líneas de
cuadricula para alinear
los objetos del
documento
Vista mostrar Panel de navegación Abre el panel de
navegación, que
permite navegar por el
 documento por
encabezado, pagina o
mediante la búsqueda
de texto u objetos
Vista Zoom Zoom Muestra el cuadro de
dialogo zoom para
especificar el nivel de
zoom del documento.
En la mayoría de los
casos, también puede
usar los controles de
zoom de la barra de
estado en la parte
interior de la ventana
para acercar o alejar el
documento.
Vista Zoom 100% Aplique un zoom de
100% del tamaño
normal del documento
Vista Zoom Una pagina Acerca el documento
para que se ajuste toda
la página en la ventana
Vista Zoom Dos paginas Acerca el documento
para que dos páginas se
ajusten en la ventana
Vista Zoom Ancho de pagina Acerca el documento
para que el ancho de la
página coincida con el
ancho de la ventana
Vista Zoom Nueva ventana Abre una nueva ventana
que contenga una vista
del documento actual
Vista Zoom Organizar todo Coloca el mosaico todas
las ventanas de los
programas abiertos en
el paralelo de la pantalla
Vista Ventana Dividir Divide la ventana actual
en dos partes para que
pueda ver las diferentes
secciones del
documento al mismo
tiempo
Vista Ventana ver en paralelo Muestra los dos
documentos en paralelo
para poder comparar el
contenido
Vista Ventana Desplazamiento Sincroniza los
sincrónico desplazamientos de los
dos documentos para
que se desplacen juntos.

Vista Ventana Restablecer posición de Restablece la posición

la ventana de la ventana del
documento que se está
comparando en paralelo
para que compartan la
pantalla
Vista Ventana Cambiar de ventanas Pasa a una ventana
abierta actualmente
diferente
Vista Macros Macros Haga clic aquí para
grabar una macro u
obtener acceso a otras
opciones de macro
Diseño Opciones de estilo de Fila de encabezado Muestra formato
tabla especial para la
primera fila de la
tabla.
Diseño Opciones de estilo de Fila de totales Muestra el formato
tabla especial de la última fila
de la tabla.
Diseño Opciones de estilo de Filas con bandas Muestra filas con
tabla bandas, en las que las
filas pares tienen un
formato diferente a las
impares.
Están banda hacen que
sea más fácil leer las
tablas.
Diseño Opciones de estilo de Primera columna Muestra el formato
tabla especial para la primera
columna de la tabla.
Diseño Opciones de estilo de Última columna Muestra el formato
tabla especial para la última
columna de la tabla.
Diseño Opciones de estilo de Columna con bandas Muestra columnas con
tabla bandas, en las que las
columnas pres tienen un
formato diferente a las
impares
Diseño Opciones de estilo de Última columna Muestra el formato
tabla especial para la última
columna de la tabla.
Diseño Opciones de estilo de Columna con bandas Muestra columnas con
tabla bandas, en las que las
columnas pres tienen un
formato diferente a las
impares
 Diseño Estilo de tabla Sombreado Colorea el fondo del
texto o párrafo
seleccionado
Diseño Estilo de tabla Bordes
Diseño Dibujar bordes Estilo de pluma Cambia el estilo de la línea
utilizada para dibujar los
bordes
Diseño Dibujar bordes Grosor de pluma Cambia el ancho de la
línea utilizada para dibujar
los bordes
Diseño Dibujar bordes Color de la pluma Cambiar el color de la
pluma
Diseño Dibujar bordes Dibujar tabla Dibuja los bordes de una
tabbla
Diseño Dibujar bordes Borrar Borrar los bordes de una
tabla
Presentación Tabla Seleccionar Selecciona la celda, fila,
columna actual o toda la
tabla
Presentación Tabla Ver cuadriculas Muestra u oculta la
cuadricula en la tabla
Presentación Tabla Propiedades Muestra el cuadro de
dialogo propiedades de
tabla para cambiar las
propiedades avanzadas de
la tabla, como las opciones
de sangría y ajustes del
texto.
Pestaña Grupo funcional Comando Descripción Icono
Presentación Filas y columnas Eliminar Elimina las filas, columnas
o celdas de toda la tabla
Presentación Filas y columnas Inserta arriba Agrega una nueva fila
directamente por
encima de la fila
seleccionada
Presentación Filas y columnas Insertar debajo Agrega una nueva fila
directamente por
debajo de la fila
seleccionada
Presentación Filas y columnas Inserta a la izquierda Agregar una nueva
columna directamente
a la izquierda de la
columna seleccionada
Presentación Filas y columnas Insertar a la derecha Agrega una nueva
columna directamente
a la derecha de la
columna
Presentación Cambiar Combinar celdas Combina las celdas
seleccionadas en una
celda
Presentación Cambiar Dividir celdas Divide las celdas
seleccionadas en varias
celdas nuevas
Presentación Cambiar Dividir tabla Divide la tabla en dos
celdas.
La fila seleccionada
será la primera fila de
la nueva tabla.
Presentación Tamaño de celda Autoajustar Cambia el tamaño de
ancho de columna
automáticamente
 basado en el tamaño
del texto.
Puede establecer el
ancho de tabla basado
en el tamaño de
ventana o convertidor
para utilizar anchos de
columnas fijos
Presentación Tamaño de celda Alto de fila de la tabla Establece el alto de las
celdas seleccionadas
Presentación Tamaño de celda Ancho de columna de Establece el ancho de
tabla las celdas
seleccionadas
Presentación Tamaño de celda Distribuir filas Distribuye el alto de las
filas seleccionadas
igualmente entre ellas
Presentación Tamaño de celda Distribuir columnas Distribuye el ancho de
las columnas
seleccionadas
igualmente entre ellas
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